浅谈兼并整合煤矿物资管理工作及模式初探范文大全

第一篇：浅谈兼并整合煤矿物资管理工作及模式初探

2013年河南省煤炭行业科学发展论坛论文

浅谈兼并整合煤矿物资管理工作模式初探

田永生 刘桂荣 杨进洲

（河南煤业化工集团 鹤煤公司，河南 鹤壁458000）

摘要：当前个体和乡镇煤矿都被大集团兼并整合，如何转变小煤矿粗放型和家族式管理模式，促进兼并整合小煤矿企业物资供应管理工作科学化、规范化、标准化建设，从而提升兼并重组整合煤矿企业经济运行质量和效益，维护投资人的合法权利。是摆在当前整合煤矿的头等大事，对于保证整合煤矿安全生产起着支撑和推动作用。本人通过在整合兼并小煤矿实际工作及参考一些资料，阐述做好整合兼并小煤矿物资管理工作的一些看法和见解，提供新的思路和模式。

关键词：兼并重组整合煤矿；物资管理模式；初探

一、完善兼并重组整合煤矿企业物资管理工作的意义和必要性

开展煤炭企业兼并重组整合小煤矿企业是落实科学发展观的重要体现也是淘汰落后产能、优化产业布局，提高产业集中度、增强煤矿安全保障能力的重要手段，更是实现煤炭工业安全发展的重要举措。小煤矿虽然是民营和个体企业，他们也是法律的主体、市场的主体，其法人资格与大型煤业集团的法人资格是一样 1 的，他们也占有兼并重组整合公司资产的49%股份、因此也理所当然要获取49%的利润。所以站在维护地方经济和社会稳定的高度，做到公平合理，是煤矿兼并重组过程中赢得信任的关键。

煤炭产品成本包括物资消耗，劳动消耗等费用开支。职工工资以及水电费费用基本上是相对固定和稳定的，可是物资消耗由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生极大的变化，为了维持正常运转和安全生产就必须购进大量的煤炭生产物资，其对煤炭生产的持续、高效、安全进行及经济效益都起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应和采购，更是必须要以最低成本，以最少消耗，以最大的保证来组织物资供应来满足生产安全的需要，其性质就是为企业经济和安全生产服务，被称为煤炭企业的“第三利润泉”，重要性绝不亚于财务管理。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力都起着举足轻重的作用。

由于小煤矿物资供应管理多以家庭式、粗放性、陈旧性的管理模式运行，费用消耗大、成本高、缺乏科学性和先进性远远不能适应现代生产的要求。现已被兼并整合就要抓住难能的时机，要树立现代的管理思想，彻底甩掉过去那种落后的、传统的、不适应新时期发展的老套套，旧框框，努力提高本企业和办矿标准，用新的管理模式，建设一批新型的小煤炭企业或煤炭企业集团。这样势在必行要进行改进和完善，建立起一套崭新独具科学性和

先进性的物资供应体系，以此促进企业生产发展、降低原煤成本、加强资金周转，提升企业盈利能力，保护好投资人的合法利益等方面发挥起具有的作用。

二、当前整合煤矿企业物资供应管理现状及存在的问题

兼并整合的小煤矿大多数是民营和个体企业，他们都是一个独立的经营体，大集团公司虽然都已经委派了各种管理人员，大公司的管理模式、管理手段、先进科学的经营理念也被融入了，管理环境得到了明显改进。但是，家庭式、粗放性、陈旧性的管理模式仍以巨大的惯性继续。

2.1随着大集团公司先进物资供应管理理念的引入，在转规变型过程中兼并整合小煤矿物资管理在一段时期内必将产生混乱模式体制存在，现行物资管理一般呈现为以下现状：⑴普遍实行“一家管”模式。物资管理部门既负责采购又负责验收保管，虽然内部也分采购、验收、保管职责，由于同属于一家管理，造成部门的权力过大，必然导致材料价格、质量标准，甚至于数量品种都无法有效控制，形成管理中的一大落洞；⑵重生产轻管理，无计划、无序性、盲目性较大，普遍存在是生产上和设备出了问题不能运行后，才去采购所需的物资，根本不去考虑生产和库储情况有计划地供应物资品种，急需的物资不能及时供应的到位，势必给生产造成一定的影响，同时也给供应管理工作造成一定的负面；⑶无建立相应的管理制度、缺乏用制度约束和标准化管理机制；⑷管理仍旧沿袭人工记账陈旧的管理方法；⑸库房管理混乱，发

料凭证不规范，未按审批凭证上的型号、规格、数量定额发放，没有按照一查库、二取料、三记卡、四复核、五交点（当面交点清楚）、六记账的工作程序进行；⑹生产无消耗定额目标、月中无盘点、月底无签收。

2.2小煤矿经过多年的生产运行，逐步也认识到物资供应管理在企业生产运行中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展，提高自身核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式构建科学完善的物资供应体系，保证自身物资供应在经济经营、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。但是由于他们是处于各自为政独立经营生产、生产规模都比较小、家族性质的管理模式严重、无构成大的集团公司。另外由于近几年煤炭销售形势处于需大于供的买方市场，大都在开足马力生产显而易见重生产轻管理的管理模式较严重，一个比较合理、科学规范的物资管理模式尚没有形成，陈旧性、粗放的管理模式仍以巨大的惯性继续存在。因此，也就不可避免存在一些问题，概括起来主要表现在以下几个方面。⑴、供管人员素质普遍偏低，⑵、经营理念依然沿袭家族、粗放型管理模式，⑶、缺乏先进科学的管理方法和模式，⑷、管理无计划盲目性较严重，缺乏科学管理消耗手段，⑸、实行“一家管”，监督机制较薄弱，⑹、仓储管理较混乱，无按分类上架管理，⑺、物资安全管理工作保证管理体系差，⑻、缺少物资管理档案，⑼、缺乏信息沟通系统，⑽、材料供应安全质量把关力度不严，⑾、没有有效的监督制约机制和手段，⑿、重生产、重投入，轻管理，⒀、停留在传统的供应管理形式，即物资成本只按照财务成本计算，不计算管理成本，重事后算账，不重视事前预测和决策，采取手工操作，不考虑先进的管理手段，只依靠企业财务部门，不注意发挥广大员工的积极性，⒁、缺少存货监督、清查盘点，永续盘点法保管管理制度。

三、整合兼并煤矿企业物资供应管理应采取的模式建设及措施

针对上面存在的一系列问题，笔这提出一些改进完善的建议，具体建议如下：

3.1供应管理模式建设的总体原则。整合兼并煤矿企业物资供应管理模式要以“依托大集团公司，分权制衡相制约、节点控制，闭合运行，强化信息系统，方便高效运作”为原则，进一步明确各系统业务范围和工作职责，理顺操作程序，提高工作效率，保障业务工作规范流程、有序、高效开展，使整体管理效益最大化。

3.2供应管理模式。整合兼并煤矿企业物资供应管理模式应实行“一个目标；以最少投入保证安全生产、互惠互利双赢为目标；二个理念；坚持大公司安全管理理念，转化风险降低成本寻求效益最大化理念；三个主线；抓好生产安全供应保障线、搞好依托大集团公司关系线、做好库储备保证线；四个分离：财务、监督、供应、入库验收，五个统一：经营理念“一致化”、全员“一盘棋”、管理“统一化”、库管“一本帐”、监控“一张网”；六个转变：在知识结构上，由“窄浅型”向“广深型”转变、在

实际工作中，由“学问型”向“实用型”转变、在业务能力上，由“单一型”向“多能力型”转变、在日常工作中，由“繁琐型”向“科学型”转变、在工作效率上，由“辛苦型”向“效益型”转变、在工作职责上，由“反映型”向“决策型”转变。

3.3应采取的措施：⑴加强领导，明确分工，落实责任，充分发挥监事会的作用。要按照“集中为主、分散为辅、统放结合、分工明确、方便管理”的物资管理体制，实行以大集团公司为主，自身为辅助的管理模式，明确分工领导，设立物质主管部门，实现物资管理工作的规范化，制度化和科学化。确实解决当前兼并整合小煤矿存在的物资管理体制不健全、管理不严格、职责不清、多头采购和库存积压浪费严重等问题；⑵、建立健全以物资管理为核心的各项管理制度。①做好物资采购计划，物资采购计划要按照生产经营需要、实际安全生产和资金运作情况，本着节约与采购并重的原则，合理制订物质采购量，以避免延误供应或造成物资积压。计划编制后，要经过有关部门会审，上报集团公司研究批准后方可执行；②严格物资采购订货，采购物资必须坚持严格按计划采购、保证质优价廉、发挥集团公司整体采购优势的原则。坚持集团公司协调、组织、统一采购的原则，坚持公正、公开、公平货比三家和供应厂商准入制度的原则，对产品质量好，价格优，履行能力强，信誉好的供应厂商进行资格认证，进入材料供应商资料库建立稳定的供货渠道，实现互利互惠。材料采购部门要根据材料计划，细化材料采购项目。对于经常性、零星消

耗品实行定点采购，要通过比较，把低于市场价一定比例、质量好和提供优质服务的供应厂商选择为定点供货单位，并定期进行考核，优胜劣汰；对于小批量材料实行比价采购，按照同等材料比价格，同等价格比质量，同等质量比服务的原则，考虑质量、加固、服务、交货期、付款条件、履行能力等因素，做到采购时至少货比三家；对大批量材料则必须实行公开招标，材料采购部门要根据材料计划，编制集中采购方案，并按照招标程序，制定严密的招标实施措施，公开对外招标；③做好物资采购结算。对于小批量急用的物资能够及时结账的要及时结算，增强取信度；长期合作信誉高的供应厂商，应当定期有计划进行结算，采购量较多的，推行“计划成本法”结算；④做好物资验收入库。物资采购后，应组织相关部门负责人、使用单位负责人及仓库保管员联合共同验收，验收时必须根据供应部门的验收到货通告单及所附的有关质量证明、合格证书、技术资料、装箱单、发货明细表等进行验收。经验收合格后，仓库保管员方可收货，并及时填制收货记录，参与验收者要签字、盖章；⑤做好仓库保管保养。对所有入库物资，必须按照物资的名称、规格分别存放，并根据物资本身的特性，采取必要的保养措施，确保库存物资数量准确、质量完好、保证安全、满足需要；⑥严格物资发放使用。仓库保管员按照领料单的名称、数量、规格要求发放物资，要做到“五不出库”，即“没有领料单不出库、超计划定额不出库、用途不明不出库、手续不全不出库、发现疑问不出库”。发料后，保管

员要立即登记台账，保持帐、卡、物相符；⑦做好物资的处臵与盘点。要建立存货监督制度和清查盘点制度，采用永续盘点法保管存货，确保存货帐、卡、物相符，对盘点出的各种盈亏物资要做到有原因、有分析、有结论、有考核；⑧做好物资使用调剂。集团公司要定期组织召开各兼并整合企业物资平衡调剂会，调剂余缺，以降低库存、达到资源共享、避免重复采购和减少储备资金占用；⑨建立物资采购价值决策体系。在物资的采购工作中，追求“优质低成本、同质低成本、同成本优质、高成本更优质、低质更低成本”建立一个物资采购价值工程决策体系，以此作为降低采购成本的手段，⑩实行采购、验收负责追究制。建立采购、验收责任追究制度，对由于采购原因造成的材料品种、数量不符，质次价高不合格材料而通过验收的，给安全生产带来影响的，将按照损失大小除责令责任人赔偿外，另按照情节轻重給予必要处罚，直至追究刑事责任；⑶强化物资供应管理人员教育学习培训，提高业务素质。首先，定期组织供管人员政治学习，使物资管理人员能够自觉加强职业道德建设，牢固树立“清洁廉政”的思想，有着防腐拒付的能力。其次，强化物管人员业务知识技能学习意识，不断提高业务能力，达到应知应会，持证上岗；增强全局观念，树立服务生产意识，提高服务能力。练好五个基本功，即“四懂”、“五会”、“一坚持”、“五不许”、“八准确”。四懂”就是要懂物资名称规格、懂物资基本性能、懂业务流程和业务技术保安规程；“五会”就是会识货、会换算计量单位、会保管保

养、会使用衡量器具、会使用消防器材；“一坚持”指坚持日清月结；“五不许”就是记账不许潦草、不许涂改、不许污损和不许丢失；“八准确”就是要做到时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、和金额准确。⑷搞好内部管理。大公司兼并整合小煤矿既不是企业间的简单聚合，也不是单一企业，其内部管理比较复杂。目前缺乏企业兼并整合的内部管理经验，目前仍未形成完善完整的管理体系，大公司要用自身的先进的管理手段和科学的管理方法，经常深入兼并整合小煤矿现场帮助其搞内部的管理，使其以最少的时间走上正轨，⑸应用ABC管理法，结合自身生产特点，按生产中所需的物资品种，制定划分ABC三大类物资管理参考目录，⑹利用现代物流技术拓展社会储备供应保障范围，建立有效的物资储备管理与控制。兼并整合煤矿大都是小型企业，资金相对较少，再加上煤矿生产受外部自然因素较多，涉及各种物资类别，品种规格繁杂，互换性低、需求规律性较差。因此就必须充分依靠企业储备与有效利用社会物资库存储备资源，稳固供需联盟建立在完全信任、忠诚、双赢、共同目标和协作基础上的战略联盟和战略合作伙伴关系，形成无缝连接的供应关系网，达到库存管理的理想状态，即所谓“零库存；⑺充分发挥监事会职责。兼并整合重组的小煤矿，都是有多家共同出资组建为股份制企业，做到公开、公平、合理，维护投资人的合法权利，是兼并重组煤矿赢得信任的关键。所以监事会要定期和不定期随时对物资的进货渠道、进货价格、质量情况等进行检查，发现问题和疑问要及时处理。同时供管部门要做到每月根据采购量、采购金额大小、按照品种定期公布物资采购进货渠道、价格、数量向监事会汇和向社会公开公布，切公布的物资品种不得少于当月的40%，已接受社会的公开监督；⑻建立计算机网络信息平台，充分利用社会共享资源及发挥数字化信息平台的作用，确保信息快速、准确。为科学、高效、快捷供应安全生产所需的物资，提供后勤保障。

四、结语：

由于笔者的水平有限，加上在整合兼并煤矿企业物资供应管理岗位，时间较短，具体实际工作经历和经验又较少。本论文在很多方面都存在不足，许多问题都需要进一步深入研究和实践，希望本论文为寻求探索一条适合整合兼并煤矿企业物资供应管理方法和模式，起到抛砖引玉之目的。

参考文献：

王魁琳著.采购管理与库存控制，北京，中国物资出版社，2007 许成平著.最新物资管理全书，北京；石油工业出版社，2006 朱道立等著.物流和供应链管理，复旦大学出版社，2007 鹿玉梅.完善工业企业材料采购管理的几点建议.煤炭企业管理2003（7）：42 作者简介：

田永生（1962——），男，河南信阳人，经济师，国家注册

安全工程师，1991年毕业于河南党校，现从事兼并整合重组小煤矿物资供应管理工作

第二篇：资源整合煤矿兼并重组情况

资源整合煤矿兼并重组情况

汇报材料

山西焦煤集团岚县正利煤业有限公司

根据省政府2009年5月6日省属国有企业改革座谈会有关精神，山西省焦炭集团有限责任公司与山西焦煤集团有限责任公司就山西省焦炭集团全资子公司岚县煤焦有限公司开始战略重组，并于2009年8月21日签订《战略合作框架协议》。2009年8月17日，山西省煤矿企业兼并重组整合工作领导组办公室下发了晋煤重组办发[2009]17号文，明确了重组后企业名称为山西省焦炭集团岚县煤焦有限公司。2009年9月4日, 山西省人民政府国有资产监督管理委员会下发晋国资改革函[2009]360号文件批复了双方合作重组事宜，重组后的山西省焦炭集团岚县煤焦有限公司葛铺煤矿是山西焦煤集团投资有限公司与山西省焦炭集团岚县煤焦有限公司合资成立的股份制新建项目，山西焦煤集团投资有限公司占51%股份控股山西省焦炭集团岚县煤焦有限公司，山西省焦炭集团岚县煤焦有限公司占49%股份。2009年11月20日，山西省工商行政管理局以（晋）名称变核内【2009】第001419号《企业名称变更核准通知书》予以核准更名。2009年12月8日换发了采矿许可证。

岚县正利煤业有限公司建设的葛铺矿井，2009年8月份签署合作协议开始整合筹备，11月3日带队进驻，通过一系列前期准备和对各生产系统的隐患排查，矿井在2009年12月25日主通风机投入运行，于2010元月1日正式复工建设，经过一年多的建设，矿井取了突飞猛进的进展。在焦煤集团及投资公司各级领导的亲切关怀和大力支持下，各项工程建设进展顺利。

一、矿井基本概况

葛铺煤矿位于吕梁市岚县社科乡葛铺村，原为山西省焦炭集团全资企业。2009年9月，根据省政府5月6日省属企业改革座谈会会议精神，省煤矿企业兼并重组整合领导组办公室《关于吕梁市岚县煤矿企业兼并重组整合方案的批复》（晋煤重组办发[2009]17号）和省国资委《关于山西焦煤集团有限公司与山西省焦炭集团有限公司资产重组有关事宜的批复》（晋国资改革函[2009]360号）文件精神，由山西焦煤集团投资公司控股51%，山西省焦炭集团参股49%，组建新股份制企业，企业名称变更为山西焦煤集团岚县正利煤业公司（省工商局以（晋）名称变核内[2009]第001419号文予以变更核准）。

第三篇：如何做好物资管理工作

如何做好物资管理工作

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

众所周知，由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。

物资管理的工作环节

1．物资计划管理环节

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。

在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天，瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为，编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。例如，施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后，在工程招标阶段，物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研，评估项目所需的材料数量和种类； 中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割，财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出；经过多部门的协调合作，结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。

2．物资采购管理环节

物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。

比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制，可以使企业有效节省开支，为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况，这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。

3．物资使用管理环节

物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被大部分企业所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如，有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，从而提高了材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。

生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素，目前，企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说，在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额，然而，在物资计划实施的过程当中，物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说，企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统，比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对，通过监控将超额情况及时反馈到管理层，尽早查明超额原因，最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。

4．物资储备管理环节

过去，对于许多企业来说，物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。现在，这种方式正在发生变化，现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少资金占用。在计划经济年代，“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位，很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期，充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。

但是，在市场经济条件下，很多企业发现，生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用，而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难，超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。而现代企业的物资储备管理模式正是解决这

些问题的良策，因为它是以调整企业库存结构、盘活超储(积压)物资、加快资金周转、减少储备资金占用为主线，主要有以下几点：

第一，对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理，对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量；

第二，对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况向管理层上报，预防超储现象的发生；第三，若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商进行协商退货，或与其他企业交换物资实现“双赢”。在此，有必要提及“零库存”概念。零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用至今，现在这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国内知名企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国企业应该在这方面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。

总之，物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中，中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。

实现物资管理现代化的途径

烽火认为物资管理现代化，就是运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。

1、发挥系统工程在物资管理中的作用

物资系统工程，就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。一般认为，目前物资系统工程的研究可从以下几个方面入手：

(1)根据物资部门的特点，总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则，根据商品流通规律，建立科学的物资流通机构和体系。

(2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节，应用运筹学，建立数学模型，进行定量分析。

(3)积极推广，普及使用计算机建立信息网络，沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。

(4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究．仓储的机械化自动化，有限资金的科学运用．产品和材料等的研究。此外，还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来，推进物资管理科学的研究和应用，以适应国民经济发展的需要。

2、充分发挥信息在物资管理中的作用

信息在物资管理中的作用有以下几点：

(1)它是物资部门决策的基础。所谓决策，也就是确定目标．要使制定的目标合理可行，符合实际．就要以大量可靠的全面反映客观过程的信息为基础，掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则，不研究信息，不重视数据分析．就会导致决策的失误。

(2)它是物资系统制订计划的依据。物资计划是物资工作的起点，是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面：一方面是物资系统内部的信息，如记账凭证、统计资料，库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息，如国家有关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较，才会得出物资计划的最佳方案。

(3)它是组织和控制物资供应的依据和手段。物资的流动取决于信息流，信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面，根据物流活动中出现的问题，也通过信息反馈，修改或做出新的计划、供应、仓储方案，以保证物资管理工作的正常进行。

(4)它是保证物资系统各个单位各个环节协词工作的重要条件。为了使物资系统各层次、各环节的工作有机地联系起来，就必须借助于一个四通八达的信息网络来沟通，从而达到现代化物资管理之目的。

3、充分发挥电子计算机在物资管理中的作用

电子计算机在物资管理中应用在以下几个方面：

(1)数值计算。计算机的特点之一是适用于大批量的数值计算，应用计算机进行数值计算．可以节省大量时问、人力和物力。在物资流通领域，物资管理的数学模型计算工作十分浩繁。利用计算机高速运算的特点．可以解决物资管理的数学模型问题，为实现现代化物资管理开创了有利条件。

(2)数据处理。就是对数据(信息)进行综合分析、加工整理，按照要求将一种数据形式转换成另一种数据形式，也就是通常所说的“信息处理”．这是目前计算机在物资系统应用最多的一种形式。因为在物资流通领域存在着大量的数据信息．如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机处理这种大批量的数据，就能做到快速准确，大大地提高工作效率。

(3)自动控制。计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令，实现过程的自动控制。利用计算机进行仓库管理，可以实现仓库管理自动化，简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金，可以做到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，便可随时掌握库存情况。如果产品可能积压或需要进货时，计算机会自动显示或打印清单，提醒管理人员注意。另外。某些物资如酸、碱等，不宜手工作业，应用计算机控制自动操作就能解决这个问题。

4、实现仓库管理现代化

运用现代化技术控制管理的“自动化仓库”，称为现代化仓库。自动化仓库又称为“高层货架仓库”、“立体仓库”。其特点如下：

(1)“高”：国外高层货架仓库一般均在10m以上，有的高达30m，货架高矮可以调整。立体仓库的使用大大提高了仓库单位面积的仓储能力。国内一些单位也已开始建造，目前投入使用的立体仓库有的高达18m。

(2)决”：就是物资运输快。库房配备成套的装卸搬运机械，货架可以拆卸调整，升降机可通过多条巷道上下左右连续作业，装取任何一个货架的货物。

(3)“动”：现代化仓库不仅仅是物资储存的场所，是“静态”的慨念；而是一个物资配送中心，物资中转枢纽．是“动态”的概念。

(4)“灵”：库存信息反馈灵。物资的入库、在库、出库都由计算机自动记忆，它可以及时查对库存，根据库存多少，安排进货计划．避免积压。仓库物资没有固定货位，根据计算机记忆'叼5里有空位，哪里距离最近，计算机操纵的举货机就向哪里存放或提取。仓库现代化在一些经济发达的国家已成为现实。它不仅包括仓库管理、作业手段现代化，还包括作业技术、仓储设施的维修使用和安全技术现代化。

5、发挥存储论在物资存储中的作用

存储论又称为库存论．是运筹学的一个分支，研究仓库储存的理论。任何一个生产经营单位．为了保证正常的生产或供应．都需要储存一定数量的物资。但存货过多，会积压资金增加仓储费用；存货过少，可导致供不应求影响生产。存储论就是研究在什么时间、用什么办法保证一个合理的、经济的物资存储量、即“物资最优存储量”的理论和方法。它既要保证生产供应等经济活动的正常进行，又要使流动资金占用额和进货仓储费用降到最低。其应用范围很广，可以解决经营管理中与物资存储量有关的各种具体问题。如确定最高和最低存储量、最佳订货点、经济订购量、订购次数等；确定生产管理中的最佳生产批量、成品、半产品原材料的存储量等。

6、运用ABC分析法对物资的存储进行管理

ABC分析法也称为“重点管理法”，它是对事物进行统计综合、排列分类，找出主要矛盾，抓住重点进行管理的一种科学的管理方法。

在一般情况下，库存物资种类是很多的，其消耗、价值、资金占用等情况各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根据不同情况，区别对待、重点管理，才能收到较好的经济效果。ABC分析法，就是研究如何加强库存物资管理的一种科学的管理方法。该方法就是将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类：把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应，实行定点管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存，如固定订货量，进一批货后可用较长时间；对B类物资，可一般控制，如可以定期订货，组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用，提高企业的经济效益。

7、发挥运筹学在物资管理中的作用

运筹学研究的主要分支有：规划论(线性规划、非线性规划、动态规划等)、存储论、决策论、博弈论(对策论)、排队论、搜索论、网络理论和可靠性理论等。在物资管理工作中，规划论可以制定最佳物资综合平衡计划，最佳物资分配计划，选择物资最优调运方案等；存储论可以解决物资合理的库存量，选择最佳进货时间，确定物资进货的经济批量等；网络理论可以确定物资最大发货量，仓库供应

网点的选址及合理布局等；排队论可以寻求物资接收、发运最佳方案；博弈论可协助实现经营管理中希望“消耗最小”或“收益最大”这类具体经济目标；决策论可以协助解决物资管理过程中经常出现的各式各样的问题，提出合理有效的对策，提高决策分析水平。

8、发挥线性规划在物资管理中的作用

线性规划是运筹学中规划论的一个重要分支。线性规划研究的是在线性约束条件下，使预定目标达到最优。其主要研究内容包括两个方面：一是任务确定后如何统筹安排，以最少的资源去完成任务．即线性规划中求“极小值”的问题；二是对一定数量的资源如何合理调配，使任务完成的最多最好，即线性规划中求“最大值”的问题。

物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足国民经济的需要，这在线性规划中是求“最大值”的问题；另一个是在保证物资供应的前提下．如何最大限度地降低费用，养活资金占用，这在线性规划中是求“最小值”的问题。具体应用在制定物资平衡计划、物资分配计划、物资运输调运计划、物资合理进销量、仓库布置、材料堆放、木材加工综合利用等方面。

第四篇：浅析铁路工程物资管理工作

浅析铁路工程物资管理工作

摘要：随着社会的不断发展，各行各业的建设都进入到快速高效的模式中，尤其是铁路建设领域，已进入跨越式发展时期，铁路工程建设项目物资管理对铁路工程建设的质量和成本有着重要影响，是建设高标准、高质量铁路的重要环节。因此，本文重点从铁路工程项目物资管理的重要性角度及当前工作存在的普遍问题，进行了分析探讨并提出了管理措施。

关键词：铁路工程 建设项目 物资管理

物资管理是铁路工程质量管理中一项关键性的工作。当前，建筑施工领域市场竞争异常激烈，部分施工单位受利益驱使，一味压低投标报价争取低价中标。随着铁路事业的发展，人们对铁路工程质量的要求越来越高，远距离施工项目增多，一定程度上增加了工程索赔的难度。鉴于此，铁路工程建设项目必须严格内部管理，不断提高，现结合管理经验，对铁路施工物资的管理及工作流程作进一步探讨。

1、新时期铁路建设物资管理工作的重要性

铁路运输安全与人民的生命财产安全息息相关，而工程质量事关铁路运输安全。在工程建设过程中，物资管理及物资质量的控制直接影响工程建设质量。要打造优质铁路工程，必须高度重视物资管理工作。

2、当前我国铁路工程项目物资管理工作中存在的问题 部分铁路项目物资采购并未真正履行集中招标采购制度或者履行集中采购的物资范围过于狭窄。一般来讲，物资集中采购权限由公司到分公司到各项目部，各个项目部的物资除要求集中公开采购之外，单项、批量使用的其它工程物资通常采用根据工程进度随用随买，为便于物资采购管理，项目部多采用“包工包料”的模式来管理物资。

3、铁路工程建设项目物资管理措施

3.1、提高物资管理意识，加强信息化建设，加强铁路项目工程物资采购管理。物资部门要不断提升管理，进一步提升采购与物资管理工作水平，做到统一思想，统一认识；以理论为依据落实到实际工作当中，狠抓落实；首先做到“单项物资零库存”，将各业务板块的物资和服务纳入到统一采购的管理范围，通过物资集中采购网络平台，实现采购、供应一体化和网络公开化。

3.2、强化物资部门管理意识。做好采购物资材料管理，就是从“源头“上提高物资保障水平，不仅可以确保物资采购任务的顺利完成，而且可以提高经济效益和物资保障能力。

3.3、进一步规范项目物资管理，使物资供应、物资使用、物资结算等流程清晰、数据准确、格式规范，组织开展物资数据核销学习等工作。要求各单位加强沟通，不能单方面私自联系供货商发货；明确工作职责，实行层层上报、层层落实制度，物资到货后，项目部必须在规定时间内联合相关部门和单位进行验收；物资材料必须分类明确，摆放整齐，厂家、数量、日期等标识尽可能上标识牌；定期对本项目需要上报和已经完成的物资材料表格进行清理和规范。

3.4、物资供应管理在铁路施工过程中，直接关系着项目的施工进度，因此有必要采取各种措施应对各种突发或是紧急需求下的物资供应工作。

4、结束语

当前，随着经济的迅速发展，投资规模和工程量也在不断增加，施工企业面临着巨大的机遇和挑战，物资管理工作对企业的工程质量和经济效益起着关键性作用，这就需要企业的物资管理人员抓住机遇，不断学习，在施工各个环节做好物资管理工作，为企业节约成本，争取效益最大化。

第五篇：物资管理工作标准

物资管理工作标准

一、工作目标

1.保证生产建设所需物资的及时供应，不耽误修保时间。

2.努力降低采购成本，为公司节约资金。

3.注重节约挖潜，坚决完成控制指标和管理指标。

4.每周一召开安全例会，进行安全教育，总结部署安全工作。确保无交通事故，无厂区事故。坚决实现《安全环保责任书》中确定的责任目标。

5.加强稳定工作，确保稳定大局，实现《维护稳定责任书》中确定的责任目标。

6.监督检查储备定额、材料消耗的执行情况，保持库存周转正常。

二、工作标准

1.负责贯彻执行国家、上级主管部门和运输二公司的有关物资管理的规定。

2.负责物资日常管理工作。

3.负责物资供应业务管理、组织、督办、检查、考核工作。

4.督促检查仓库建设和管理，提高科学管理水平，优秀达到95%，一类达到100%。

5.制定工作目标和发展规划，全面完成上级下达的各项供应任务指标，努力节约管理费用。

6.负责物资管理安全工作。