如东高新区创业投资有限公司投资管理制度

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第一篇:如东高新区创业投资有限公司投资管理制度

如东高新区创业投资有限公司投资管理制度

一、指导思想

为规范如东生命健康产业园(以下简称“孵化平台”)投资决策程序,防范和控制投资风险,提高投资后的管理及增值服务水平,保障如东高新创业投资有限公司(以下简称“如东创投”)资产的安全与增值,制定本制度。

二、适用范围

本制度所称的投资专指进入如东生命健康产业园的项目投资运作及管理。

三、工作职责

如东创投,系投资方案最终审批机构,职责为:

1、审批投资项目投资方案;

2、审批投资项目退出方案。

如东创投设立投资决策委员会(下称“投决会”),系投资项目投资决策机构,职责为:

1、决策投资项目立项;

2、审核投资项目投资方案;

3、审核投资项目退出方案。如东创投投资项目立项职责为:

1、负责投资项目遴选审查,并制定《预项目可行性项报告》和《立项建议书》;

2、负责对立项项目展开尽职调查,并编制《投资建议书》;

3、负责对投资项目实施投后管理;

4、负责拟定投资项目立项方案;

5、负责拟订投资退出方案并实施;

四、投资原则

按照如东高新区生物医药产业发展规划及促进产业发展的要求,投资应遵循以下原则:

1、投资领域:生物医药产业;

2、投资阶段:处于初创期的创业企业,加速阶段的创业企业。

3、项目范围:

一、优先投资全国三甲医院乃至全国科研院所成熟型转化类药、器械项目。项目所处阶段为临近产业化。

二、国内外跟踪型药、器械项目。项目本身能够快速转让、并购实现投资资本快速回笼。

三、以投资为导向,吸纳国外优质药、器械项目国内转化并快速产业化项目。

4、项目标准:

一、符合如东高新区生物医药产业发展战略生 物医药产业项目;

二、拥有技术优势或资源优势的项目,如自行开发或拥有知识产权的高新技术项目等;

三、具有较高科技含量且具有高成长性和能够实现快速投资退出、并购的项目。

5、投资限制:

一、单个投资项目投资金额不超过500 万元(人民币);

二、对单个项目投资项目的持股比例不超过35%;

三、在投资期间始终不得成为投资项目名义上和实质上的第一大股东。

6、以非货币性资产项目投资时,应由社会中介机构对有关资产进行价值重估,以评估结果作为计价基础,确认投资价值。

7、项目投资必须签订合同、明确投资和被投资主体、投资方式、投资金额及比例、利润分配方式等。投资后应对投资企业的经营行为进行必要的监督,防范经营风险和资产流失。

五、投资流程

1、投资项目预立项: 收集项目方提供的《商业计划书》及其它相关信息材料,对项目进行筛选和调研。对认为具有进行审慎调查价值的项目,整理《预项目可行性报告》、《立项建议书》和《商业计划书》等相关资料,递交如东创投投资决策委员会审核,项目通过立项审核,出具《立项会议纪要》。

2、投资项目立项: 根据《立项会议纪要》,对于同意立项项目进行资料补充整理,填写编写正式版《项目可行性项报告》,连同项目方提供的《商业计划书》等有关资料。并启动尽职调查环节

3、尽职调查:在批准立项后,编制《意向投资协议》,并协同第三方尽职调查机构开展立项项目尽职调查,对项目的技术、产品、市场、团队、财务、法务等方面进行综合考察,并出具《市场调查报告》、《知识产权调查报告》、《法律尽职调查报告》、《财务尽职调查报告》、《审计报告》等文件,其中《法律尽职调查报告》、《财务尽职调查报告》、《审计报告》可视项目具体情况进行调查。

4、商务谈判:根据尽职调查结果,管理中心与项目方就投资条件进行商讨,由管理中心结合尽职调查情况编制《投资建议书》。

5、投资决议:提交的《投资建议书》、《项目可行性项报告》、《市场调查报告》、《知识产权调查报告》、《财务尽职调查报告》、《法律尽职调查报告》和《审计报告》等相关材料,由投决会进行决议,投决会采用投票方式表决,经三分之二(含)以上成员同意方可通过,并形成《投资决议》。并明确创投公司在此次投资活动中的配资比例和金额。

6、签署投资协议:经投资决策机构审核后,提交待签署的《投资决议》、《投资协议》、《公司章程》、《投资建议书》等相关材料由如东创投审批,经审批通过后再操作实际投资行为。

7、如东创投公司作为投资行为实体,投资行为完成后。创投公司将实际实名显化在工商注册信息中。

8、投资实施:如东创投拨款后,负责跟踪股权变更过程,并收集变更后的股东名册及相关作为被投资企业合法股东身份的证明文件原件,包括但不限于由被投资企业签发的股东出资证明,相关部门审批、登记、核准和备案的文件。

六、投后管理

如东创投所投资的项目,按规定对执行情况进行跟踪和管理,每季度形成项目跟踪管理报告。

1、项目管理的主要职责

1依照协议的约定,○监管各方股东的投资资金及时到位,督促

2监督被投资被投资企业及时出具有效的出资证明或股权证明;○3监督被投资企企业章程的修改和工商、税务登记手续的办理;○业融资资金的使用,如与资金使用计划有重大变更,应及时向如

4每季度将被投资企业的财务东创投汇报,并采取相应的措施;○报表呈报如东创投,并向如东创投书面汇报被投资企业 生产经

5向被投资企业提供增值服务。营计划的执行情况; ○

2、产权代表 如东创投根据投资协议向被投资企业委派或推荐股东代表、董事、监事、高级管理人员。

上述人员应代表如东创投利益,并代表如东创投行使应当享有的权利(股权、收益权 和处置权除外),包括但不限于参加被投资企业的股东会、行使股东表决权以及查阅公司账册等,参加被投资企业的股东会、董事会或监事会会议,按照经账册批准的表决意见进行表决,但被投资企业红利分配、资本调整、股权结构变化等涉及股东权益可能发生重大变化的事项,需报如东创投书面确认后,再参与相关事项的表决。

3、财务监管 管理中心每年一季度完成对被投资企业的上一年度审计报告审查工作,如审查中发现问题须及时向如东创投汇报。

4、重大事项 投资项目如发生以下重大事项,管理中心须及时1投资项目任何股权变动、合并、分立以及与其它经上报公司:○

2投资项济组织的并购、变更 公司形式、解散和清算等事项;○目因经营所需向第三方借贷,其借贷金额超过公司净资产的 50%;3投资项目为第三者提供超过公司净资产50%的担保或反担保;○4投资项目对外投资且其投资额超过公司净资产的50%;○5投○

6投资项目资项目出售任何价值超过公司净资产30%的资产; ○管理团队发生重大变更和其它有损于所投资项目发展的事项。

七、投资退出

1、如东创投根据具体情况可以选择下列方式之一退出被投资企业:

1被投资企业股东回购; ○2公开拍卖或协议转让给其他投资者; ○3被投资企业次轮融资售出股权; ○4被投资企业整体出售回收收益; ○

2、管理中心根据项目发展情况提出退出方案,经投决会审核通过后,出具《投资退出决议》,报如东创投。

3、投资退出方案获投决会审核通过后,须报如东创投进行最终审批。获批后,由管理中心负责完成投资退出的手续,并将与原件相符的审批、核准等证明文件原件提交给如东创投存档。

4、根据变现价值与投资成本比较,项目退出主要包括增值、保值和减值退出。投资成本是指公司为取得投资项目的股权或债权,对项目投入的全部资金与投资期限内年化利率的总和(投资本金+6%年化利率*年数)。增值(保值或减值)退出是指项目退出后,回收的资产价值高于(等于或低于)投资成本。

5、项目退出收益分配及奖励分配

投资收益:管理中心项目推出所获得的投资收益由管理中心自行处理,期间涉及的相关税费由管理中心根据税法政策执行。投资奖励按照“合作协议”投资奖励的约定奖励给管理中心。投资奖励:(投资净收益界定:退出价格-投资本金-6%年化利率*年数)

投资净收益部分为投资本金1-100%内,净收益部分的30%奖励给管理中心;

投资净收益部分为投资本金101%-200%内,净收益部分的40%奖励给管理中心;

投资净收益部分为投资本金201%以上,净收益部分的50%奖励给管理中心;

投资奖励金额所产生的税费由税法政策执行,或者由如东创投代为缴纳相应税款。

管理中心获得投资奖励金额的20-30%作为投资项目保证金,作为后续投资项目的赔付资金继续存续在管理中心。

八、附则

1、解释权:本管理制度由江苏如东高新创业投资有限公司负责解释。

2、生效:本管理制度自江苏如东高新创业投资有限公司审议通过后生效施行。

第二篇:创业投资有限公司基金投资管理制度

创业投资有限公司基金投资管理制度

(自2015年8月3日起施行,2019年12月14日修改)

目录

前言 3

第一部分 项目投资的原则 3

第二部分 项目投资形式 4

第三部分 项目的立项及投资框架协议签署 4

第四部分 项目的尽职调查、谈判和风控审核 5

第五部分 项目的决策 6

第六部分 项目的签约 7

第七部分 项目的实施 7

第八部分 项目的管理 8

第九部分 项目的退出 9

第十部分 项目文件管理 10

第十一部分 附则 11

前言

为规范、加强基金项目投资管理,降低投资风险,提高投资效益,运用科学的管理程序规范投资行为,根据中华人民共和国有关法律、法规和政策的规定,特制定本基金(下称“基金”)投资管理制度(下称“投资管理制度”)。

第一部分项目投资的原则

1、投资项目必须符合国家产业政策和发展规划的要求,促进产业结构的调整、新兴产业的成长以及经济结构的优化。

2、本基金投资于生物与新医药、医疗服务、医疗科技等大健康产业项目、电子信息、高技术服务、先进制造、新能源、新材料、节能环保等国家重点支持的高新技术领域。

3、投资项目的行业配置:投资的行业应符合国家产业政策和发展规划的要求,并具有良好成长性的行业领域;对不熟悉并无法把握其未来发展趋势的行业原则上不予投资。

4、投资项目的地域配置:对处于中华人民共和国境内的项目投资没有特别地域限制。

5、项目公司应当具备良好的市场前景,预期经济效益较好,具有较好的成长性。

6、项目公司必须具有独立的企业法人资格。

7、项目公司必须拥有一支结构合理、相互支持、具有高度前瞻性的管理团队;主要负责人应具有较强的领导能力、品行良好,责任心强,有强烈的事业心和敬业精神。

8、项目公司应当具备经济能力和抗风险能力,并具有良好的资信记录,资产运营效率较高,无重大经济、法律纠纷。

第二部分项目投资形式

1、基金的投资形式以股权投资为主,按照《公司法》要求,公司以认购或受让的股份为限对项目公司承担有限责任。

2、基金可以通过增资、股权受让等形式,对具有良好成长性的企业进行投资;不进行单纯的债务性资金拆借(具体投资要求根据每个基金投资标准确定)。

第三部分项目的立项及投资框架协议签署

1、投资项目的来源包括:直接联系挖掘的项目公司;合作伙伴、投资机构、投资银行及其他金融机构、政府部门、中介机构等推荐的项目。

2、基金管理企业应与其他国内外股权投资协会、行业协会、金融中介机构等单位建立长期的信息交流合作制度,并通过参加国内外的投融资博览会、研讨会和订阅相关分析报告了解重点投资行业领域项目的发展动态。

3、基金管理企业将设立负责资料保存和协助与出资人联络的专职人员(下称“基金秘书”)。

4、投资业务人员对于所受理的项目应要求项目公司提供真实、完备的项目资料。

5、投资业务人员将根据需要,与项目公司签订《保密协议》,以获取更完整的资料。

6、投资业务人员在与项目公司初步接洽、咨询和研究后,根据自己的专业判断提出初审意见提交公司例会讨论。

7、项目初审通过后,投资业务人员组织对项目公司进行初步尽职调查,考察企业的行业市场状况、经营情况、商业模式、财务与法律和管理团队访谈等;研究其所处行业的市场结构和竞争状况,准确掌握企业的真实信息;根据所掌握的相关信息,投资业务人员撰写项目公司《立项报告》。投资立项是项目筛选的确定过程,其目的在于决定是否对该项目进行正式的调查和评估,以提高投资效率,保证投资的成功率。

8、项目公司立项经审批同意后,投资业务人员与项目公司初步协商,拟定《投资框架协议》,与项目公司共同签署。

9、对于不符合投资条件的项目,投资业务人员应及时通知项目公司。

10、项目具体的立项环节与要求,按照《高能资本项目开发及立项制度》执行。

第四部分项目的尽职调查、谈判和风控审核

1、《投资框架协议》签署后,开展全面尽职调查。全面尽职调查由基金项目组成员以及第三方专业中介(视需要)组成的专门小组实施。基金项目组一般由投资总监/投资副总裁和投资经理等组成,同时该基金项目组应有项目负责人(下称“项目负责人”)。

2、尽职调查的主要内容包括:项目公司基本情况、法律状况、行业和市场状况、业务和产品情况、财务状况、关联交易情况、或有风险、募集资金拟投资项目、董事、监事、高级管理人员情况及员工构成等。尽职调查一般在尽职调查开始之日起二十个工作日内完成。尽职调查完成后,基金项目组认为可以投资的项目公司,需编写完整的《投资建议书》。

3、根据尽职调查结果,与项目公司进行商务谈判,就交易的各主要事项与项目公司达成结果。

4、在开展尽职调查的同时,可就项目公司所处细分行业及产品相关专业问题,向行业专家顾问委员/委员会咨询其专业意见。

5、商务谈判中应考虑主张以下权利,以维护本基金作为少数股东的权利:

(1)视所投资金占项目公司的股份的多少,确定本基金参加董事会或监事会的席位;

(2)在本基金所持股份完全退出前,对所有可能影响基金的股权价值的重大事项如重大投资、对外担保、资产重组、收购兼并、再融资、重要管理人员的任免、企业上市等,基金应争取一票否决权或项目公司全体股东同意方可执行;

(3)项目公司的上市中介机构需征求本基金意见;

(4)基金对项目公司的现金投入将根据各阶段投资目标分期投入,并有权根据目标公司经营情况决定是否继续下一阶段投资;

(5)基金有优先向第三方投资者转让所持股份的权利;

(6)基金在按照合约规定减少所持股份时,如无第三方投资者,在项目公司有能力的条件下须回购本基金减持的股份;

(7)在本基金认为项目公司发生重大变故,或出现本基金认定的其他重大事项时,有权提出并决定对项目公司进行清算。此决定权不受公司所持股份数量的限制;

(8)在项目公司有多家股东的前提下,未经本基金明示同意,项目公司的主要股东不得放弃股东地位、主要管理层不得有重大变化。

6、基金项目组(或受聘请的第三方专业中介)完成尽职调查以及与项目公司的商务谈判后,基金项目组应按照提交完整的项目文件至风险控制委员会进行审核。

7、风险控制委员会应按照《高能天汇创业投资有限公司基金投资业务风险控制及风险控制委员会制度》规定的项目风控流程与要求以及风险控制委员会工作机制,对项目进行风控审核,并出具项目风险评估初步意见、项目风控审核意见。

8、因具有重大风险、未通过风险控制委员会初步审核的项目,不得流转至项目决策阶段。对于通过风险控制委员会初步审核的项目,基金管理层相关人员应按照投资决策委员会相关规程(如有),将各项项目材料进行提交投资决策委员会决策的准备工作。

第五部分项目的决策

1、投资决策委员会拥有项目投资的最终决策权。

2、项目负责人根据谈判结果,安排律师起草投资协议,并报经基金管理层同意。

3、经基金管理企业决定召开投资委员会会议后,基金管理企业(普通合伙人)至少应提前七天(具体时间要求以基金有限合伙协议或基金合同为准)向投资决策委员会委员发出《投资委员会会议通知》。基金项目组向投资决策委员会提交的文件一般应包括:《投资尽职调查报告》、《投资建议书》、《法律尽职调查报告》、《财务尽职调查报告》、《审计报告》(如需)、《投资协议(草案)》等。

4、投资决策委员会对拟投资项目的讨论事宜包括拟投资项目可行性分析、财务模型、风险分析、审慎调查报告、专家意见(如需)、中介机构尽职调查意见、退出计划等。

5、风险控制委员会成员列席投资委员会会议,并就拟投资项目独立发表法律、合规、财务层面的专业风险控制意见。

6、投资决策委员会采用会议决议的方式审查投资建议、作出投资决策。投资决策必须经投资决策委员会委员表决通过(具体表决机制以基金有限合伙协议或基金合同为准),并由全体成员签署《投资决策委员会决议》。

7、在投资实施过程中,由于客观原因出现与投资决策委员会通过的投资决议不符的情况,项目负责人应撰写书面报告提交投资决策委员会重新决策。

第六部分项目的签约

1、对于投资决策委员会决定投资的项目,投资协议由基金执行事务合伙人或其书面授权代表与项目公司正式签署后生效。

2、投资协议签订完成以后,项目负责人应将所有资料整理后将原件移交基金秘书归档。

第七部分项目的实施

1、在支付投资款项时,基金管理企业应向基金的托管银行提交投资决策委员会批准投资的决议、或其授权代表签署的投资协议以及托管资产管理运用指令。经托管银行审核相关法律文件无误后,托管银行将资金划拨到投资协议指定的项目公司银行账户。

2、资金划拨以后,项目负责人原则上须在十个工作日内向项目公司索取出资证明。如托管机构有要求,项目负责人应将该出资证明交付给托管机构。

3、项目负责人应督促项目公司在投资协议规定的期限内,尽快完成企业变更登记。

第八部分项目的管理

1、对已投资项目,基金管理企业应建立项目管理档案,及时跟踪项目公司的经营、财务、资本运作等进展情况,按照投资系列协议条款,行使其中约定的投资者权利,监控此前在项目尽职调查和谈判阶段发现的项目问题及其解决情况。

2、基金管理层应于每季度/结束之日起一个月内向基金合伙人汇报基金财务情况以及项目进展报告包括已投资项目的进展情况与拟投资项目介绍(内容包括但不限于项目概况、风险提示、产品和业务、财务情况、投资方案、投资进展)。

3、基金应通过派员参加项目公司董事会、监事会以及派出经营管理人员等形式参与项目公司的重大决策,并对项目进度完成情况进行监管。当项目公司出现影响基金少数股东权益的情况时,派出董事或监事需及时向基金投资决策委员会汇报。

4、已投资项目的日常管理由投资业务人员负责,以及时掌握项目公司经营、财务、管理以及人事等方面的重要信息,同时应密切跟踪项目公司上市进展情况,并在投后报告中写明。项目公司原则上需在每月或每季度结束后30天内提交财务报表等信息;投资业务人员原则上应每季度定期走访一次项目公司,根据项目公司具体情况,可不定期到项目公司走访,对项目公司的人员、财务、生产经营等各个方面进行调查分析;在每个会计结束后的6个月内项目公司应提交财务报告。

5、投资业务人员应特别关注项目公司以下情况:财务报告延误或财务报告质量低劣、经营出现亏损或与预期相差较大、经营数据出现较大变化、发生重大人事变动等,发现问题应及时提出报告。

6、当项目公司经营、财务出现重大异常时,基金保留对项目公司进行额外的外部审计的权利。外部审计的机构基金负责聘请,费用由项目公司承担(以投资协议或与项目公司另行协商、确定为准)。

7、基金管理企业根据项目公司需要对项目公司提供包括但不限于以下内容的增值管理服务:

(1)为项目公司经营提供管理咨询、战略规划、人员引入、关键资源导入、产业政策等各方面服务;

(2)建立高层互访和沟通机制;

(3)为项目公司的后续融资提供帮助,协助项目公司进行上市准备;

(4)帮助项目公司进行同行业的兼并收购、资产重组和资源整合;

(5)帮助项目公司完善治理结构,提高经营管理水平;

(6)帮助项目公司建立完善的约束、激励机制,对于主要的业务骨干、管理骨干实行期权、期股制度。

第九部分项目的退出

1、项目的退出时机:项目投资后,应定期对项目的经营状况、发展潜力、投资效益、潜在风险等作出科学合理的评估,并根据投资协议的规定或项目发展的实际情况,选择合适的退出时机。

2、项目退出方式:

(1)IPO(首次公开发行)、借壳上市,包括主板、中小企业板、创业板和科创板上市,以及在境外合格的交易所上市;

(2)转让给其他投资者;

(3)按照事先订立的协议规定,由项目公司回购股权;

(4)当公司经营状况不好且难以扭转时,解散或破产并进行清算。

3、在项目公司出现以下未经基金同意或预期的重大情况时,可采取重组、中途撤出、强制清盘以及其他有效应对措施等:

(1)合作方严重违反国家法律、法规及双方合同规定;

(2)经营目标发生重大偏离,出现重大经营失误;

(3)主要管理人员、领导出现重大变动;

(4)资本结构发生重大改变,如发生巨额负债等;

(5)项目公司发生资产重组;

(6)项目公司发生再投资;

(7)项目公司违规为他人提供担保;

(8)产品因政策、市场、技术等因素变化,使得其市场前景不够明朗,难以有较大发展潜力;

(9)其他重大事项。

4、项目的中途撤出或清盘处理应组建专门的清算小组,按照国家有关的法律、法规和投资双方签署的合同文本进行工作。

5、投资管理人员应提出对投资项目的退出、清盘的建议方案,报基金管理企业管理层决策,基金管理企业管理层将决策结果报基金投资决策委员会。

第十部分项目文件管理

1、原则上,项目负责人或投资管理人员应负责将所有关于项目公司文件上传至项目公司CRM文件夹。

2、有关投资决策委员会决议、投资协议、股权变更登记证明、基金退出项目公司协议以及关于委托贷款形式文件(若有)等重要文件,均由基金秘书负责扫描并上传至基金管理类CRM文件夹。

3、项目负责人或投资管理人员应将所有经签字/盖章的原件整理后移交至基金秘书,由基金秘书负责登记保管。基金秘书应根据各项目建立单独的项目公司档案,确保文件的规范性、准确性与完整性。

第十一部分附则

1、本投资管理制度下列用语的含义:

(1)项目公司,是指由基金投资参股的企业。

(2)投资业务人员,是指投资总监、业务董事、投资副总裁、高级投资经理、投资经理和规定的其他人员。

(3)基金管理企业,是指依据有关法律法规设立的对基金进行管理运作的企业。

(4)基金管理企业管理层,特指董事总经理级别以上的人员。

4、基金管理企业对本投资管理制度有最终解释权。

5、本投资管理制度仅适用于本基金业务人员。

6、本投资管理制度经基金管理企业批准后执行。

第三篇:投资有限公司企业管理制度

XX投资有限公司 企业管理制度

制 度 细 则

一、员工守则(1)总则(2)员工基本要求(3)员工行为规范

二、考勤制度(1)员工作息时间(2)员工休假(3)处罚规定(4)加班规定及报酬

三、财务管理制度(1)基本准则(2)财务部职能(3)各岗位主要职责(4)支票管理(5)现金使用

四、劳务人事制度(1)员工招聘及录用(2)入职手续办理(3)员工转正及晋升(4)员工离职及辞退、解聘(5)劳动保险制度

五、文档管理制度(1)归档范围(2)档案的保管与销毁(3)企业担保业务档案

六、印章管理制度(1)印章的刻制及分类(2)印章的使用及保管

员工守则

1、总则

(1)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。(2)本规章制度适用于公司所有员工。

2、员工基本要求

(1)爱国守法,讲究公民道德。

(2)爱岗敬业,忠于职守,工作努力踏实,对待工作要精益求精,积极并具创造性地完成工作。

(3)团结同事,积极与团队协作,讲文明礼貌,坦诚待人,乐于助人。

(4)服从公司领导安排,工作不拖延,不积压;敢于对公司发展提出合理化建议与意见。(5)爱护公司的公共财物,勤俭节约,不浪费公物。(6)维护公司形象与信誉,保守商业机密。

3、员工行为规范

(1)严格遵守公司规章制度,坚决做到令行禁止。确保公司上下政令畅通,步调一致;(2)衣着要求得体、协调、大方整洁;不准穿拖鞋、短裤、背心上班;

(3)工作时间要求必须挂带工牌,工牌如有遗失,应及时通知行政人事部门要求补办;(4)下班后整理自己办公区域的卫生,关掉自己的电脑及电源,若有违反20元/次;(5)与客户交往要诚恳、热情;待人接物,温文尔雅,言辞得体;(6)约见客户要守时,客人离开后方可转身,不可置客人于不顾;

(7)禁止在大厅吸烟,若有违反20元/次(吸烟区域为阳台,外面楼梯走道);(8)禁止上班时间上网玩游戏和看电视,若有违反20元/次;

(9)电话铃响三声内接听,用规范用语“您好,清洲投资”,结束语用“再见”。语言亲切有礼,并等待对方先挂电话;

(10)个人工作上的不专职而造成公司损失的,根据情况对损失进行相应赔偿。

考勤管理制度

1、员工上班时间为每周一至周五,周六、周日为双休日。员工需按时上下班,不无故迟到、早退、旷工。作息时间如下(公司作息时间如有调整则另行通知,以通知为准):

上午 9:00——12:00 中午 12:00——14:00 下午 14:00——17:30(1)上午上班时间9:00未到或下午上班14:00未到者按迟到处理;迟到、早退超出60分钟者按旷工处理。(事先与行政人事部说明原因者除外,业务人员只需在上下班时间打卡)(2)上班时间内员工因公需要外出办事,必须通知部门经理,违者按早退或旷工处理。(3)员工出差须将出差申请单递交行政人事部备案,以便考勤记录。

2、员工休假

(1)事假:员工因私需休假,必须提前三个工作日办理请假手续,到行政人事部领取请假条,经部门经理同意后报行政人事处备案;请假2天以内报部门经理批准,请假超过2天报总经办审批;突发事件请假必须致电部门经理同意,回来后补写假条。员工因私请假,如超过时间未按时报到上班且未办理相关手续者,按旷工处理;连续旷工3天以上(含3天)按自动离职处理。员工事假,一律扣除当天的应发工资。(2)病假:员工需休病假必须提供医院的有效诊断证明。(3)法定节假日:以国家政策为准。

(4)婚假、丧假、产假均以国家政策为准。(参考太平)根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定:

(一)婚假:

1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。

2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。

5、婚假包括公休假和法定假。

6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

7、婚假期间工资待遇:在婚假和路程假期间,工资照发。

(二)丧假:

员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,给予假期3天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程假。

(三)产假

顺产:产假90天(其中产前休息15天,产后休息75天),晚婚晚育者可前后长至四个月;

难产:增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天产假; 流产:妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天;

陪产假 男职工的配偶晚育:顺产5天,难产10天。

3、处罚规定

(1)迟到1小时以内扣取20元/次;迟到一小时以上按旷工处理。(2)旷工一次扣取100元/次,并扣发当天工资。

备注:由于长沙交通很不给力,公司规定:每个月有三次迟到五分钟,请一次病假的机会。

4、加班规定及报酬

(1)公司提倡有效运作,工作应在正常上班时间内完成。

(2)如下情况不计算加班工资:

一、凡属正常工作范围之内,但因个人工作能力、工作效率等原因需要在正常工作时间外延长的工作时间;

二、因工作需要出席社交场合的,或内勤人员在正常工作日因接待公司客户延长的工作时间;

三、在周末公司开展集体活动的时间;

四、在周末法定节假日因公外出、培训学习时间;

五、员工因公出差,按公司相关制度报销差旅补贴外,不再另计算加班工资。

(3)如下情况需计算加班工资:

一、在休息日或法定节假日内,公司因为工作需要等原因要求员工加班的;

二、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成的工作。

(4)员工加班满一次,加班满两个小时补贴10元,四个小时以上按半天计算,加班满8个小时以上按一天计算。

(5)法定节假日(据公司规定)加班双薪。

财务管理制度

为规范公司资金的筹措和使用,发挥资金的使用效率,防范公司财务风险,提高经济效益,特制定本制度。

1、基本准则

(1)资金的筹措与使用应符合公司效益最大化的原则。(2)资金实行预算管理、严格审批制度。

(3)资金管理由公司总经理负责,财务部门负责具体实施与控制。(4)资金应实行分类管理。

2、财务部职能

(1)严格按照国家有关规定的财务制度。

(2)建立较为完善的财务规章制度,编制计划,加强成本的预算分析和执行情况。(3)加强财务部管理服务,提高并促进有效稳健的经济效益。(4)合理利用资金,反对铺张浪费。(5)完成公司交给的其他工作。

(6)公司财务部由会计,出纳等工作人员组成。

(7)公司各职能部门和员工办理财务相关事务,须严格遵守规定。

3、各岗位职能

(1)会计的主要工作职责是:

(1.1)严格准确按照国家会计制度的规定,记账、复账、报账,要做到手续完备,数字清晰准确,账目清楚,按期按账。

(1.2)定期检查,分析公司财务成本和利润,考核资金的使用效果,参照经济核算原则,及时向总经理汇报或提出合理化建议。

(1.3)妥善保管会计凭证,会计账本,会计报表及其它相关财务资料。(1.4)及时完成总经理交付的其它临时性工作。(2)出纳的主要工作职责

(2.1)认真准确的执行现金管理制度。

(2.2)配合会计做好各种账务处理,积极配合银行做好对账、报账工作。

(2.3)严格执行支票管理制度,准确办理支票使用手续,支票须总经理签字方可生效。

(2.4)建立及健全现金出纳各种账目,细心审核收付凭证,不坐支现金,不认白条,抵押现金。

(2.5)及时完成总经理交付的其它临时性工作。

4、支票管理

(1)公司支票由出纳或总经理指定人员保管,支票使用时须有支票领用单,由总经理签字加盖印章填写具体内容,领用人必须在支票领用登记单上签字,以备审查。

(2)支票付款后,凭支票存根、发票,由经手人签字,会计审核,总经理审批,确保无误后交给出纳人员。

(3)支票须出纳统一编制凭证号,按相关规定登记银行账号。原支票领用人须在支票领用单上登记后,方可注销。

(4)财务部月底清帐时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣除。当月工资扣款不足,须顺延。领用人完善报账手续后,由财务人员清算补发工资。

(5)公司财务部支付每一笔款项,无论金额大小,都须总经理签字,总经理外出不在时,由财务人员电话通知,同意后方可先付款后补签。

5、现金使用(1)使用范围

(1.1)公司员工工资、奖金、补贴(1.2)个人劳务报酬

(1.3)公司行政需购买物品的零散支出(1.4)总经理批准的其它开支

(2)劳动保险、福利及其他物品,须采用转账结算方式,不得使用现金。(3)日常零散开支限定金额为6000元,超额部分应存入银行。

(4)财务人员支付现金时可从公司库存现金中支付,或从银行存款中提取,不能从收入的现金中直接支付(特殊情况须报总经理审批)。

(5)公司员工因工作需要而借用现金的须填写借款单,经会计审核,交总经理签字审批后,方可生效。超过还款期限的,即在当月工资中扣除。

(6)员工工资由财务部根据总经办及部门每月提出的核发工资资料来编制员工工资表,交总经理审核签字,由财务部人员按时提款,当月及时发放工资,及时填写记账凭证,进行账务处理。

(7)公司无论何种业务汇款,财务部人员都须认真审核汇款通知单,由总经理签字,会

计审核有关凭证,(8)出纳应该建立健全的现金账目,认真准确记载现金支付,账目应当日清,月结账款准确相符。

劳务人事制度

为规范公司劳务用工制度,为公司招聘储备人才,确保公司聘用人员的整体素养,符合各岗位的要求而制定本制度。

1、人员的招聘、录用

(1)公司部门因工作需要招聘人员必须由部门经理提出,报总经理审批后,方可进行人员招聘。

(2)人事行政部负责实施招聘,进行人员的搜索和初选,各部门所需人员的面试由部门经理负责,人员的最终确定是否录用由总经理确定。

2、入职手续办理

(1)应聘者被批准录用后由行政人事部办理相关手续。(2)办理入职手续所提供的相关资料(2.1)员工求职登记表(2.2)身份证原件及复印件(2.3)最高学历证书原件及复印件(2.4)相关的培训证及从业资格证(2.5)免冠一寸照片两张

(3)行政人事部对证件进行检查,建立员工档案。员工到岗_____个工作日内须签订劳动合同书。

(4)行政人事部对新员工进行公司相关管理制度的培训,各部门负责进行相关岗位技能的培训。

3、员工转正及晋升

(1)员工试用期满后须到行政人事部领取《转正申请表》,认真填写后交部门经理进行审核。

(2)部门经理根据新员工的工作态度、业绩、技能和团队协助等方面进行考核,签字提出建议并交至行政人事部后,报总经理审核签字。

(3)总经理审批合格后,正式录用,转正后按公司的薪酬管理制度享受相关待遇。(4)晋升流程:

员工填写《晋升申请表》——报部门经理签字——行政人事部门签字——总经理签字

4、员工离职及辞退、解聘

(1)员工与公司合同期满,双方不再续签劳动合同或因个人原因,方可提出离职。(2)离职手续办理

(2.1)员工主动离职须提前一个月向部门经理提出申请,公司将根据劳动合同进行处理。(2.2)工作交接:离职人员经办的各项工作和所保管的各项资料移交至部门经理所指定人员,并签字认可。

(2.3)实物移交:离职人员在任职期间所领用的物品(如电脑、办公用品、钥匙、工作证、借阅的资料、工具等)移交给行政人事部。

(2.4)款项清缴:离职人员必须向财务部清缴经办的各类款项和个人借支。

(2.5)以上交接工作完毕,待相关人员签字后由行政人事部及财务部共同结清员工工资等相关款项。

(2.6)员工因各种原因不能胜任工作岗位,公司给予辞退。

(2.7)公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系,并因提前发布辞退通告。(2.8)违反公司、国家相关法律、法规、制度情节严重者给予开除。

5、劳动保险制度:公司按照《中华人民共和国劳动合同法》规定,为员工办理养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险,为员工解决后顾之忧。

文档管理制度

1、归档范围

(1)公司的计划、统计资料,领导讲话批示,各种能够提高业务技能等具有参考价值的文件材料

(2)财务部门的各类财务审计、劳动工资

(3)行政部门的人事员工档案、决议及决定、各类协议、合同(4)客户服务方面的客户档案资料及相关担保工作的文件、材料

2、档案的保管与销毁

(1)管理人员必须强化安全保管,防止撕毁、调换、污损、水蚀等现象的发生,确保文书档案的完整无缺。

(2)若须借阅所保管的文件档案资料,应保持资料的整洁,严谨乱涂乱画,且注意保密。(3)严禁私自改写、转借、遗失,如确实需要摘抄或复制的,需领导批准方可。(4)任何员工非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(5)如部分档案需要销毁,涉及机密类文件必须由总经理批准后方可销毁,普通档案须部门经理批准后方可销毁。

3、企业担保业务档案(1)担保档案的内容

(1.1)能够反映担保公司对企业担保业务过程以及明确担保业务当事人之间的权利义务的资料,包括每笔业务从开始到审查、批示和发放的全过程的资料。

(1.2)能够反映担保公司企业基本情况的资料,所有的担保业务资料,客户资料都由负责担保业务的部门归档和保管。

(2)业务主办人员为担保人档案收集的负责人,负责收集和保管该担保人的一切资料。需要担保的业务档案必须分类,表明序号。

印章管理制度

1、印章的刻制及分类

(1)本公司印章刻制,均需报总经理书面批准,由公司指定人员办理相关手续(2)公司的印章分类:公司章、合同章、财务章、法人印鉴章等

2、印章的使用与保管

(1)员工日常的信函、报表及其他公务使用公章,需要事先填写需盖章的单据,经有关领导批准用印。

(2)凡属公司重要决策、公司对外重大行政事务需要加盖法人企业代表章;凡属公司签署各项合同需要加盖公司合同专用章;凡属公司对外开具的财务会计业务需要加盖公司财务专用章。

(3)凡需要使用公章,必须经公司总经理在所需单据上签字批准,才能用印。使用过的印章需要妥善备查,不准销毁。

(4)不允许在各种空白纸张上加盖印章。

(5)印章绝对不能随身携带,也不允许离开单位使用。

(6)公司印章由公司指定人员专人保管,要注意保养印章,及时清洗,确保盖章能清晰。

第四篇:致创业投资有限公司贺信

致创业投资有限公司贺信

贺信

山东万泰创业投资有限公司并转一棉分公司:

在全市上下认真学习贯彻党的十六届六中全会精好范文版权所有神,努力构建社会主义和谐社会,推动全市经济社会更好更快发展之际,一棉分公司迎来了建厂40周年纪念日。对此,市委、市政府向你们表示热烈的祝贺!并向全体员工致以诚挚的问候!

过去的40年,是几代一棉人承前启后、艰苦奋斗、为国家、为社会不断做出贡献的40年。40年来,公司始终坚持改革创新,深化管理,加快发展。特别是近几年来,你们秉承一棉厂的优良传统,按照新的经营理念,建立了适应市场竞争需要的运行机制;从制定公司近期和远景发展规划入手,坚持用先进适用技术改造提升企业装备水平,延长产业链,不断培育新的经济增长点;坚持以人为本,关心职工生活,全心全意依靠职工群众办企业,职工的向心力和凝聚力不断增强。公司先后荣获“全国纺织和谐企业建设先进单位”、“山东省技术创新工作先进集体”、“全省纺织行业企业文化建设先进企业”、“振兴枣庄立功单位”等荣誉称号,取得了令人瞩目的成绩,为加快全市经济社会发展做出了重要贡献。

全面建设小康社会,实现全市经济跨越发展,需要包括一棉分公司在内的所有企业的共同努力。希望你们以建厂40周年为契机,进一步解放思想,好范文版权所有更新观念,不断完善与市场经济相适应的发展思路和经营理念;牢固树立和认真落实科学发展观,充分发挥一棉在万泰创业投资有限公司的骨干龙头作用,深化改革,转变机制,不断提升技术装备水平,努力提高企业的市场竞争力;加强企业管理,大力培植企业文化,提高全员综合素质,建设和谐企业;强化职工技能培训,充分释放促进生产力发展的各种潜能,推动企业快速发展,为全市经济社会发展做出新的更大贡献!

第五篇:南宁高新区创业专项..

南宁高新技术产业开发区关于广西大学 科技成果转化及创业专项资金实施细则

南宁高新区根据《广西大学与南宁高新区全面合作框架协议》特别设立了广西大学科技成果转化及创业专项资金(以下简称“资金”),资金的设立旨在促进广西大学教师、科研人员及在校学生到南宁高新区创业,实施科技成果转化。为了提高资金的使用效益,规范资金的管理,确保相关项目顺利实施,特制订本实施细则。

一、申请对象:

广西大学教师、科研人员、在校大学生在南宁高新区创办的科技型企业;企业列入南宁新技术创业者中心(以下简称创业中心)孵化管理;企业承担的项目通过小试,符合国家产业、技术政策,项目技术达到自治区先进水平,具有良好的前景。

二、申请与受理:

1、项目随时受理,每季度审批一次。

2、申请企业须填写《南宁高新区创业专项资金申请表》一式两份,随附件报资金领导小组办公室(设在南宁新技术创业者中心)。

3、资金领导小组办公室对申请材料进行初审(含形式审查),并考核企业承担相关项目的进展情况,在三个工作日作出初审意见。

4、南宁新技术创业者中心将项目初审意见及企业申请材料报送资金领导小组,由领导小组召集经济发展局、财政局等有关部门及相关专家进行评审,作出是否给予资金支持的结论,报高新区管委会审定;

5、高新区管委会下达《立项通知书》;

6、获支持企业与高新区管委会、资金管理办公室三方签订相关的孵化协议

和资金使用合同;

7、获支持企业持《立项通知书》与相关合同到高新区财政局办理有关资金拨付手续。

三、基金管理:

1、该项资金在高新区财政设立专项帐户,遵循专款专用、每年实行零基数预算的原则;

2、企业要严格按照资金使用计划和合同要求使用资金,不得挪作他用。

3、有违合同使用资金行为的企业,经发现予以警告,不予纠正的,终止合同,停止后期资金的拨付。

4、企业在资金使用期间每半年向创业中心作出项目进展和资金使用情况汇报。

3、资金领导小组办公室负责资金使用期间对项目的跟踪服务,监督资金的使用,每对各项目实施和资金总体使用情况作出总结。

4、资金领导小组组织相关部门对资金项目进行阶段性验收。验收内容包括:资金落实与使用情况(要求提交有资质的审计机构出具的专项审计报告);项目技术、经济指标完成情况;合同计划进度执行情况等。

四、其它:

1、本办法自公布之日起施行。

3、本办法由南宁高新区管委会负责解释。

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