第一篇:2012年杨庄煤矿物资管理办法
2012年杨庄煤矿物资管理办法
为加强物资管理工作,提升经济运行质量,维护矿方利益,现结合我矿实际情况,特制定本办法。
一、物资计划的申报:(一)归口物资计划申报:
1、机电科:负责申报采掘单位使用的6KV及以下电缆、电泵、风泵和本单位生产维护所需的物资计划。
2、运输区:负责申报采掘单位使用的轨道附件(不含轨道)、道岔(风动搬道器)、安全设施及本单位生产维护所需的物资计划。
3、保运二区:负责申报工作面、掘进头安装所使用的皮带机、刮板机中间部分及本单位生产维护所需的物资计划。
4、通风区负责2寸及以上的钢管,瓦斯抽放管、风筒、火工品和本单位生产维护所需的物资计划。
5、机修区:负责申报综采、综掘设备配件、普采设备配件及本单位生产维护所需物资计划。
6、物管科:负责上述内容以外物资计划的编制。各单位计划应有分管领导签字(大型材料经矿主要领导签字),经管科审核后由物管科上报。
(二)所有配件计划由经管科结合库存情况汇总,经机电副总(或机电矿长)审核后,报矿长批准。
(三)胶带、矿车、轨道、矿灯、自救器、综采综掘专用电缆、铰接顶梁、铁鞋、工字钢、“U”型棚、主副井钢丝绳等价值高的重要物资计划由分管副总牵头组织技术、安监、经管、机电等部门进行安全、技术、经济一体化论证后,由分管副总持论证报告报经营矿长、矿长审批。
(四)各单位要根据材料费用计划指标限额,分轻重缓急科学合理安排进料。所提交的材料计划,由主管技术人员或区长从网上申报(无物资编码的,及时与物管科联系)。材料计划要写清物资名称、生产厂家、规格型号、计量单位、计划数量、单价和金额,填报项目不全的计划,物管科不予受理,影响生产自负。各单位在每月的22日前把本单位下月材料计划、7日前把本月补充计划报经管科,经管科分别于25日前、10日前将计划审核完毕后通知物管科汇总,报供应站进行采购。严格控制零星计划,凡发生零星计划的单位,每次罚单位正职和材料员各200元,否则,不予申报;急用材料计划由使用单位申请,报分管矿长、矿主要领导审核批准后,物管科方可办理。
一般性材料计划按计划时间申报;材料性设备计划须提前一个月申报;国产配件计划须提前一个半月时间申报,进口配件计划须提前三个月申报。
(五)所报计划具有合同性质,因规格型号不对、名称不符等情况造成经济损失的,一律由上报单位承担,并对单位正职和材料员各罚款500元。年度造成二次积压价值在5万元之上的,追究单位正职责任,材料员到工资科待岗。
(六)为提高物资需用计划的准确率,减少物资采购成本,降低储备资金。计划准确率低于90%的罚单位主要领导及主管技术人员各400元,物管科负责统计,于每月5日前交经管科。物资到库后,保管员应在两日内以联系单形式通知领用单位,否则罚保管员100元/次,领用单位必须在当月内领取(专用油脂,大中型钢材及特殊钢材,7分及以上钢丝绳,有色金属,化工、橡胶产品,电缆及配件,各种轴承、专用工具,专用电器、设备及其配件,通防、通讯器材,四大件配件),否则,每推迟一天,罚单位正职、材料员各100元。
(七)根据内部市场化要求,月度物资需求计划实行计算机管理,必须在网上进行申报,物管科从网上收到经管科审核后计划的同时,通知机电科、机修区、保运一区、保运二区、通风区、运输区预付计划资金的50%作为及时领用保证金,否则予申报。
(八)物管科应根据用料计划,在充分利库的基础上编制采购计划。每月15日前督促到货,如遇特殊情况或集团公司总仓库缺货要在20日前向用料单位说明情况,但安全生产的必需物资,物管科要写专题报告催促供应站尽快解决,并及时向有关领导汇报。
二、物资验收:
(一)一般性物资由物管科组织不少于3人(保管员、主管、分管科领导)的物资验收小组进行共同验收,现场签字,严禁一人验收。
(二)技术含量高、专业性较强的设备配件,由分管副总牵头组织相关单位验收,否则,出现质量问题,责任自负。
(三)土产材料、支护材料及钢材等物资,必须称重验收(经管、工资、财务派人参加),否则每次罚责任人200元;矿车、胶带、自救器、综采、综掘专用电缆等物资须由经管科、财务科、安监处、物管科等单位共同验收。自制加工件的验收按上述规定执行。
(四)必须依据计划严格验收,杜绝验收计划外物资,否则每次罚责任人500元。
(五)物资在使用过程中出现质量问题时,使用单位应及时以书面形式反馈供应站,由供应站按相关规定处理。
三、物资领取:
(一)仓库实行超市化管理,所有物资刷卡出售。
(二)综采、综掘设备配件,普采设备配件由机修区统一领取并发放,并对价格高的配件实行跟踪管理;各种电缆及电泵、风泵由机电科统一领取并发放;土产材料、支护材料(塘材、笆片、金属网、水泥、黄沙等)必须称重发放,否则每次罚责任人200元。
(三)领取物资时,除一次性消耗的物资外,其他物资必须交旧领新,对价格高的交旧配件进行损毁,以防流出。具体按杨煤经管《2012年杨庄矿物资回收交旧管理办法》执行。
四、储备资金管理:
为加强物资储备资金的管理,加快物资周转,减少超储积压物资,减少资金占用,提高经济效益,加强计划准确率,降低采购成本,结合我矿实际情况,特制定本办法:
(一)储备定额分解承包内容:
今年集团公司核定下达我矿的储备资金定额550万元(含电厂50万元)。矿物资储备定额由物管科集中管理,对储备定额实行纵横分解,层层落实到库、场、个人,对超储积压部分写出书面报告并分析原因,视其情节追究处理。
(二)储备定额节超奖罚办法及标准:
每月底由物管科根据储备定额完成情况做明细表,报经管科审核,实行月度考核、季度兑现,奖罚标准按集团公司供应分公司规定(节超额的3%)对物管科承包人员进行奖罚。
五、废旧物资处置。
1、矿成立废旧物资处置领导小组 组 长:孟德军 邱 丹 副组长:马立锋 束春鹏
成 员:经管科 财务科 纪审科 物管科 机电科 武保科等有关人员组成
2、明确责任
矿废旧物资处置领导小组负责矿废旧物资处置工作的领导、监督、协调与仲裁;并负责矿废旧物资处置的日常工作。
3、废旧物资范围的界定
废旧物资是指无利用价值的材料性设备残体和不能修复利用的各种废旧低值易耗品。如废金属材料(废钢铁、铜、铅、铝等),各种电缆、轴承、运输带、钢丝绳、矿灯等。
4、废旧物资的处置原则
废旧物资出售价格以市场为导向,就近处理,按照“集体决策、分工负责、公开透明、竞价销售、体现效益”的原则。
5、废旧物资的处置程序
设备残体由机电科负责组织有关单位鉴定后,报集团公司设备管理中心处置;材料性废旧物资由矿按集团公司规定处置。(1)废旧物资原则上集中处置,分类估价后,竞价出售,组织不少于三家单位进行竞购;废旧物资一律从物管科拉取。
(2)废旧物资处理价格不得低于集团公司供应处定期发布的废旧物资出售最低限价。
五、本办法自二0一二年元月一日执行。
第二篇:杨庄煤矿物资回收复用、修旧利废管理办法
附件7 杨庄煤矿物资回收复用、修旧利废管理办法
为进一步加强物资回收复用、修旧利废管理工作,提升我矿节支降耗效果,增强企业经济困难时期抵抗力,提高职工回收复用、修旧利废积极性,根据集团公司回收复用、修旧利废管理文件,制定如下管理办法。
一、成立领导小组: 组 长:李金泉 邱 丹
副组长:马立峰 李金堂 李 明 张长明 苗玉生
吴向琼
成 员:闻 超 张 帆 朱学峰 杨昌能 庞伟栋
庞迎春 张 驰 及职能科室主要领导
二、范围界定
1、回收:
(1)综采工作面正常回采期间,两巷支护材料、皮带机、刮板机、绞车、开关、轨道及附件、风水管路及附件、高压胶管、电缆及附件、水槽、信号线、小电、照明、钢绞线、接地线等材料的回收。
(2)综采工作面安装拆除期间回收,相关材料在工程承包中明确规定。
(3)报废、闲置巷道回收,以单项工程形式承包给相关单位进行回收。
2、复用:掘进工作面复用的支护材料和风水管路、轨道及
附件等。在保证安全的前提下,能用旧料不用新料。
3、修旧:机修区及其他辅助单位,对回收的各类设备、支护材料、风动工具、两机中间部分、无极绳配件、电缆、小件等材料进行的修复。
4、利废:是指机修区及其他辅助单位,在进行自制加工时利用废旧物资,变废为宝,加工一些产品再利用。三、一般规定
1、采煤单位,工作面正常回采期间,其包干范围内的设备和材料的回收工作,升井或转交其他单位。
2、掘进单位,掘进头施工中材料的复用工作,工程完工后将剩余的材料,转运到下个工作面或升井,做到工完料净。
3、保运二区是刮板机、皮带机及附件、无极绳及附件等材料回收、复用、修旧、利废管理的职能单位。做好物资投入和回收台账。
4、运输区是车皮、轨道使用管理责任主体。负责车皮管理、维修,轨道铺设、拆除回收复用工作。井下钢带、锚杆的回收、整形、发放,并建立台帐。
5、通风区是通风材料、风水管路、风筒及附件、瓦斯抽排、钻探工程等材料管理的责任主体。负责制定相应的回收复用奖罚管理规定。做好物资投入和回收台账。
6、机电科是全矿机电设备(包括综采掘、普采设备)、轨道、钢丝绳、安全设施管理的责任主体。负责制定机电设备、轨道、钢丝绳、安全设施回收维修复用奖罚管理办法。
7、机修区是支护品、修旧利废、自制加工责任主体单位。
在修旧利废、自制加工时,优先从物管科废料库挑拣可再利用的材料,物管科给予配合。
8、技术科负责界定物资回收复用、修旧利废技术规定,核定回收复用率。
9、安全生产信心中心负责组织相关单位进行物资回收责任主体界定,并制定安全回收纪要。
10、物管科是废旧物资回收处理责任主体。负责废旧物资回收入库、报废处理并建账。提供机修区及其他辅助单位需要的废旧材料。负责修旧利废、自制加工产品的验收、发放工作。
11、经管科负责物资回收复用、修旧利废监督考核工作,对物资回收复用、修旧利废异常情况进行跟踪调研,制定纠偏意见。
四、管理规定
1、各系统分管领导是物资回收复用、修旧利废第一责任人。负责组织制定系统内物资回收复用、修旧利废奖罚管理办法,监督、检查、落实系统内物资回收复用、修旧利废指标的完成效果,奖优罚劣。
2、各单位正职是本单位物资回收复用、修旧利废第一责任人,必须严格按矿要求,切实制定本单位内部回收复用制度,严格落实,认真兑现,确保完成回收复用任务。
3、各单位物资回收管理要安排专人负责,归口上交回收相关物资,升井物资当日必须移交归口单位,严禁升井物资随处乱丢乱放,影响工广环境,发现一处罚责任单位正职500元。
4、对回收的物资,回收单位要进行分类装车,可以直接复用的,转运到井下库房交予归口单位,由归口单位在井下库房进
行管理发放;变形严重不能直接复用的,由回收单位升井交归口单位修复使用,不能修复的,由归口单位交物管科废料库。
5、强化物资动态监控管理,机电科、保运二区、运输区、通风区、机修区等归口单位,应将现场验收移交物资名称、规格、型号、数量等建账管理。上述单位因监督管理不到位,造成丢失、损坏的将给予原值处罚。
6、通风区凡需要封闭的硐室,必须提前15天以书面通知安全生产信息中心,由安全生产信息中心组织技术科、机电科、经管科、人力资源科及相关单位,对需回收物资清查验收,安全生产信息中心安排回收并落实回收情况。通风区若不按时间通知就封闭,每处罚通风区区长、书记各500元。
7、凡回收复用、修旧利废物资的单位,每周五必须将回收复用、修旧利废物资以电子档形式,通过协同工作平台报经管科,没有回收复用也要发信息告知,否则,少一次罚单位正职每人100元。
五、考核兑现
1、各单位回收复用、修旧利废,以归口管理单位验收发放单据,作为考核结算凭据,截止日期每月25日。
2、各单位复用旧物资,一律按物资价值的30%结算材料费用。
3、采煤工作面正常回采期间物资回收考核,根据月度工作面机、风巷回采长度核定物资应回收数量,月度结束后凭归口或接收单位的单据核实物资实际回收数量。丢失部分按物资价值的2倍处罚回收单位。罚款兑现比例:班队长以上管技人员占60%,职工占40%。
4、采煤工作面拆除期间物资回收考核,拆除单位与使用单位办完交接手续后,由拆除单位负责回收,考核办法同上。
5、矿鼓励有加工能力的单位利用废旧物资加工或改制一些产品,投入生产,给予政策倾斜。对于机修区及其它辅助单位,使用废旧材料加工的产品,由经管科牵头,纪审科、物管科等单位现场验收,按市场化劳务单价提高15%执行考核;生产单位领用旧料加工的产品,按产品原值80%考核材料费用。
6、“四铁”的回收复用按“四铁”管理规定奖罚,其它材料(不在属地范围内)的回收,劳务费用按单项工程支付。
7、在回收复用中表现积极主动,按时报送回收复用数据的单位领导、材料员,以及在回收复用中做出积极贡献的相关单位,经管科将根据物资月度考核结果,给予适当奖励,在回收考核中兑现。
8、经管科负责物资回收工作的考核、跟踪。物资回收考核情况经月度经营分析会认定后,报矿主要领导签字兑现。
第三篇:杨庄煤矿物资回收复用、修旧利废管理办法 8
杨庄煤矿物资回收复用、修旧利废管理办法
为进一步加强物资回收复用、修旧利废管理工作,提高我矿节支降耗效果,完善内部市场化运行机制,特制定如下管理规定。
一、物资回收职责划分
1、掘进工作面物资回收
掘进工作面完工后,掘进区使用的风泵、未使用完的轨道及轨道附件、铁管、工字钢、锚杆、金属网及其它支护用品,机械化后运多余的链条、溜槽、挡煤板及附件、皮带机及附件等材料、设备由使用单位回收。
2、采煤工作面物资回收
(1)采煤工作面投产前,切眼安装时替下的各种材料由安装单位回收;切眼向外50米不用的风水管路及附件由回采单位回收;机巷不用的轨道及附件由回采单位一次性回收。
(2)采煤工作面回采时,根据工作面推进度,由采煤区回收两巷内的支护材料、轨道及附件、风水管路及附件、两机中间部分,电缆及附件。
(3)采煤工作面回采结束后,刮板机、皮带机及附件、电缆、开关、小电、绞车、钢丝绳、移变等由保运二区负责回收升井;收作线以外不用的轨道及附件,支护材料、风水管路及附件等由对应主管单位回收;柱鞋、铰接顶梁由拆除单位回收。
3、经管科有权要求施工单位对其施工地点附近巷道内的闲散物资进行回收。
二、物资回收验收
1、皮带机、链板机拆除前由使用单位提出申请,机电科负责组织保运二区、经管科、使用单位进行验收,不经验收,不得拆除,否则,罚责任单位负责人500元/人,严禁串换设备、配件,否则,按原值2倍处罚使用单位。
2、回收升井的物资一律交各对应管理单位(两机中间部分交保运二区、“四铁”及升井需维修的轨道交机修区,道岔交运输区,电缆及小电交机电科,其他物资交物管科),有维修价值的由各归口管理单位进行一次挑选、加工、修复;无维修价值的交物管科,物管科要对回收入库的物资组织进行二次挑选评估,具有修复利用价值的要及时联系修理单位修复。
3、强化物资动态监控管理,运输区、保运二区、机电科、通风区等归口管理单位,应将现场验收(移交)物资名称、规格、型号、数量等进行入帐。
4、各单位废旧物资的回收管理要安排专人负责,在上交前要严格把关,严防有利用价值的物资流入废料库。凡发现有用物资及可维修的配件流入废料库的,对责任单位进行等值罚款,并追究责任单位主要领导责任。
5、矿鼓励使用旧物资,一律按物资价值的20-30%收取费用。另外,对修复单位(机电维修区除外)按物资价值的5-10%进行奖励。
三、考核办法
1、采煤工作面正常回采期间物资回收考核:根据月度工作面风、机巷回采长度核定物资应回收数量,月度结束后凭归口接收单位的单据核实物资实际回收数量。丢失部分按物资价值的2倍处罚回收单位。罚款兑现比例:班队长以上管技人员占70%,职工占30%。
2、采煤工作面拆除期间物资回收考核:拆除单位与使用单位办完交接手续后,由拆除单位负责回收,考核办法同上。
3、经管科负责物资回收工作的考核、兑现。物资回收情况经月度经营分析会认定后,报矿主要领导签字兑现。物资回收工作取得一定效果时,矿对参与物资回收管理工作的相关人员给予奖励。
四、修旧与自制加工
1、矿内单位修旧、自制加工产品,福乐定公司自制加工产品按《杨庄煤矿设备维修、自制加工劳务费结算办法》执行。
2、凡需要外委维修的设备、配件,由使用单位提出申请,机电科汇总后报矿长批准后,机电科、经管科、纪审科、财务科、机电维修区、法律办公室共同鉴定、审核并签订维修合同;未经鉴定、审核、批准的,外修费用不予结算,并追究相关单位主要领导的责任;外修物资返矿时,仍有上述单位参与验收,维修质量不合格的,不予结算费用。
五、物资报废
1、物资经使用后,无法继续使用、修复、再加工的,予以报废。
2、外观可以判断的,在各单位职责范围之内的材料,由各单位提出报废申请,相关单位共同鉴定;具有一定技术含量、肉眼无法直接判断的材料性设备、配件等,由经管科牵头组织有关职能部门现场鉴定,并在鉴定书上签字备案。
3、因工作任务变更导致材料不再使用的,或因设备更新换代造成的配件不再使用的,各单位要及时登记造册报物管科,物管科负责组织有关单位调剂使用;矿内不再使用的,上报集团公司相关部门进行调剂。经调剂的物资按所得收入的50%核减调出单位支出。
4、各单位上缴的废旧物资,一律由物管科验收入库,集中统一存放,登记造册,建账管理。
第四篇:煤矿材料物资管理办法
材料物资管理办法
为了规范公司对材料物资的管理,逐步理顺和建立材料物资出入
库管理制度,切实做好物资管理,提高企业管理水平,增加经济效益,防止材料物资等流动资产的损失,现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。
一、材料物资的分类:公司的材料物资实行分类管理,可大致分为A、B、C三大类,A类为直接用于井下生产的大宗物资,该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点,如坑木、液压支护、钢材等。B类为直接用于生产,计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等,C类为低值易耗品等金额较小,如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。
二、材料物资的采购:A、B两类材料物资实行招投标制,材料采购必须做到事先有计划,事中有控制。事先有计划是指,应根据生产需要和采购成本,由使用单位上报相关部门采购,应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系,努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资,尽可能实现零库存管理。具体做法:使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书,物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等,填写好计划书后,按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后,由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指:生产经营过程中,做好材料物资的收发领用工作,领用材料时要注明用途,数量,金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析,找出非正常材料消耗原因,不断降低成本,提高生产效益。
三、材料物资的入库:公司根据生产管理需要设置材料仓库,专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导,计划员设两名,根据每月材料需求负责拟订采购合同,办理材料入库手续,计划员负责材料单价及金额的填写,物资采购合同签定后,计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单,到财务部门办理付款手续,物资到库后原则上发票要同时到达,对于材料已到发票未到的物资,计划员要根据物资的价格办理暂估入库,等发票到达时要用负数冲回,根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责,每月材料入库后及时把发票送到财务部,对取得的增值税专用发票,要检查发票项目是否齐全,发票与物资是否相符,若填写错误要及时通知供应商重开。
库管员根据物资专用发票,与材料采购计划核对,主要核实数量、规格型号等是否相符,准确无误后才能按材料明细开具入库单一式三联(存根联,财务联,仓库联)。计划员在材料办理完入库手续后将专用发票(财务联)和入库单(财务联)送交财会部门,财会部门根据审核无误后的购货凭证,作为付款依据。支付材料款时,将审批后的材料采购计划书交财务领导签字后,方能支付货款。仓管员按月将本月采购的物资,根据入库单(仓库联)分类(A,B,C三类)登记材料入库台帐,并做到帐实相符,帐帐相符(财务与仓库)。
三、材料物资的出库:各耗用部门领用材料时,仓管员应严格按材料的规格品种、数量、用途填制出库单一式四联(存根联,财务联,仓库联,领用单位联),领料人在领料单上签字认可。如未用完的材料应及时办理退库手续,即仓管员按退回材料的规格品种、数量、用途填写红字出库单,视同材料入库,退料人和仓管员在退料单上签字认可。月末(当月28号)仓管员将出库单(财务联)分类汇总后交财务部门作材料出库依据,并将A,B两类当月入库的材料物资交到财务部门。同时由仓管员分类(A,B,C三类)登记材料出库台帐,结出本月材料入库、出库、期末材料结存数。同时将本月出入库单(仓库联)分类做出清单,装订后交财务部门核对财务帐和仓库帐是否相符。各月仓管员按月自检自查帐实是否相符,并配合财务部门等相关部门做好材料物资清查核对工作。公司原则上不对外调拨材料,对于确需在本公司调拨的材料,应由公司总经理签字审批后,计划员应按材料入库价格加上17%税额换算成含税价格,再加上5%的管理费后确定调拨价,把材料调拨单交给财务部门,财务部凭调拨单开具发票给对方单位。
四、材料物资盘点制度:每季度对材料物资进行清查盘点,盘盈、盘亏的存货要及时查明原因,分清责任,按规定程序上报处理。盘亏、毁损、腐烂变质的存货,价值在1万元(含1万元)以内的由管理部门提出报告,说明原因,由财务和相关部门核实,经分管领导、总经理审批后进行处理;价值3万元以上的由管理部门提出报告,说明原因,由财务和有关部门核实,经分管领导、总经理核批后,报董事长
审批处理;一次性处理5万元以上的报董事会批准处理;因计量误差而造成盘盈、盘亏的存货,直接管理部门要提出专题报告,经生产、财务部门核实后,报分管领导、总经理、董事长审批处理。对于市价下跌的存货要计提存货跌价准备。
本办法自年月日起执行。
第五篇:煤矿物资管理办法1
金宝屯煤矿物资管理办法
各单位:
为加强全矿物资管理工作,降低物资消耗,节约材料费支出,特制定本物资管理办法。
一、计划管理
1、各单位和月份物资需用计划必须依据生产任务量,作业计划及盈亏指标等进行编制。
2、各单位编报的月份物资需用计划,必须提报物资的品名、规格、型号、生产厂家并分清物资的类别,分类上报到物管科,计划准确要求达到90%以上,无计划原则上不予供料。
3、对临时性需要材料,必须提报补充计划,作为月份计划的补充和调剂,但临时计划不得超过月份计划的10%,并需分管领导审批,否则不予以受理。
4、节假日检修用料应在检修前一个月提报检修材料需用计划,月份需用计划要在上个月20日前形成,物管科23日组织召开物资计划平衡会,对各单位提报的月份需用计划进行统一平衡,主管领导审批后报至供应站。
二、材料费资金预算管理
1、各单位编报的月份材料费资金预算,必须根据作业地点及工作情况和实际生产任务编报,编报的材料费资金预算必须把可控材料和定额材料分开。
2、编报的内容,物资名称、规格型号、单位、单价、数量及金额必须填写准确。由物管科初审及汇总,并把上月各单位编报的修复材料在材料费资金预算当中扣除,从而达到节资降成的目的。
3、可控材料,对工具类及有使用周期的材料必须严格控制,如有临时增加任务需经矿领导审批方可,上述材料如果发现质量问题各单位应及时反馈到物管科并且经有关部门鉴定,由物管科牵头与住矿供应站协商解决。
4、定额材料,必须根据作业地点、生产任务准确核算材料的使用量及品种。
5、材料费资金预算经物管科初审汇总后,在矿材料费资金预算考核会评定。
三、物资领用审批管理
1、各单位领用材料需根据当月材料费资金预算领用,如生产急需的材料不在材料费预算内,经物管科初审报主要矿领导签批后方可领用。
2、材料领用流程,各单位的材料领用需以下流程 第一步:物管科初审核对需用数量、金额,并根据实际生产需用量核算后给予数量上的增减,如有单笔超过万元的材料,需领用单位单独填写材料领用审批单并注明使用地点及上次更换日期后经矿长签批方可领用。
第二步:各单位经矿领导签批后的材料领用审批单一式
两份,一份物管科存档,一份由领用单位到供应站开具物资消耗单后,材料领用审批单由供应站存档已被核对。
第三步:各单位在供应站开具的物资消耗单到物管科核对数量、名称,如有和材料领用审批单不符的票据由物管科暂时扣留后按流程重新审批。
第四步:供应站开具的物资消耗单经物管科核对无误后加盖材料领用专用章,供应站方可供货。物管科留一联并根据当日全矿各单位开具的物资消耗单登记后以邮件的方式传至矿领导及有关部门。领用单位需留一联建帐,领用的材料需做到去向清,各单位的领导应掌握材料费消耗情况。
第五步:各单位开具的物资消耗单到供应站领取物资,如果没有现货的必须将物资消耗单在当日交到物管科并作废,如果发现领用单位开具物资消耗单经物管科审核后没有领取实物的追究单位领导及经办人的相关责任。
四、物资领用交接管理
1、各单位领用的定额材料需按照生产任务核对定额材料领取的数量,合理领用及使用。定额材料的领用使用金宝屯煤矿材料领用单(一式四联),各单位留存以备核对。
2、一联发料单位:发料单位需按照领用单的数量、名称、规格型号供料,发料人签字或盖章,要保证所供料的数量如果缺少或规格型号不符影响生产的由发料单位负责。
3、二联领用单位:领用单位应把在所需材料的数量、名称、规格型号填写清楚准确并做到不超储积压,领用单位在物资领用单要盖全负责人、领料人印章,落实领料人员核对发料单位供本单位的物资是否与领用单上相符,如果少于物资领用单上的数量应在物资领用单改写实际数量。
4、三联物管科:在物资领用交接上物管科要监督检查发料单位是否按需用量供货,领用单位是否按生产所需领料,下料单位(运输区)是否按照物资领用单上的数量装车和运送到生产单位要求的指定地点。
5、四联运输区:运输区在接到物资领用单后于当日要及时准确的按照物资领用单上的物资名称、规格型号、数量进行装车并运送到指定地点。领用单位的井下收料人如果没有收到物资或发现和领用单上的数量不符请及时改写物资领用单上的数量并签收,如果没有收到本区所需的生产物资请及时通知运输区尽快给予下料。
6、各单位一定要认真负责,要按照上述办法执行,准确无误确保生产用料。
四、现场物资管理及处罚办法
1、支护部分
⑴支护品回收奖罚根据辽矿金供字【2008】4号文件执行。
⑵井下各单位使用地点的U型棚,木材及网子摆放不齐、乱乱放、不分类、混放的,罚款200元。
⑶各单位井下使用的单体液压支柱必须立好,不许倒立或躺放,发现违规一次每单位罚款50元。
⑷凡是井下备用单体必须摆放整齐,不许乱扔乱放,违反一次罚款100元。
⑸各单位领用的锚杆必须成套摆放在锚杆架上,要整齐,否则丢失压紧螺母罚款5元/个,托盘罚款10元/个,锚杆罚款30元/根,没有锚杆架罚单位主要领导200元。
⑹各单位领取锚药必须存放在锚药箱内,乱扔乱放、损坏或丢失罚款10元/支,没有锚药箱的罚单位主要领导200元。
⑺各单位使用的锚索必须要摆放整齐,锚索盘摆好不许乱扔乱放,否则罚20元/个。
⑻各单位提高回收意识,在保证安全的前提下回收废旧金属网,回收好的金属网捆好验收后给掘进道口连网使用,铁丝乱扔、不回收的,发现一次罚款50元,由发现地点施工单位承担。
⑼各单位施工所用材料必须分类摆放整齐,并且挂好标牌,否则罚责任人100元。
⑽严禁各单位使用和回收的卡子乱扔乱放,在那个地点发现乱扔乱放的,由发现地点区域的施工单位承担罚款,卡子板罚款20元/个,卡子杆10元/个,螺母5元/个。
⑾支护品加工单位必须按规定尺寸修复和加工,做到保质保量,发现不合规格产品,井下出现施工质量问题,按事故讨论,按产品原价赔偿。
2、机电、运输、皮带部分
⑴电气设备安装和回撤时,严禁留有余头电缆,严禁电缆短头乱扔乱放,发现一处罚款100元。采区及巷道回撤电缆必须及时回收,必须在三日内会受到指定地点。
⑵对五小电气,如三通、电铃、按钮、语音信号乱扔乱放的罚款100元/件。
⑶机电电缆挂钩、螺丝、弹簧垫乱扔乱放,管理不好每个罚款20元。
⑷各单位溜链子、刮板、螺丝、联接环乱扔乱放摆放不齐,每条链子罚款50元,每块刮板罚款50元,每个联接环罚款20元,每个螺丝罚款10元。
⑸配件、短槽、对轮、支撑架、风筒以及各种备品备件,必须挂好备用牌,乱扔乱放罚款100元,溜子中部槽罚款200元。
⑹运输配件道钉、鱼尾螺丝、道板、铁道、道木、不许乱扔乱放,发现一次每件罚款50元。
⑺运输电机配件,托绳轮、地闸、卸扣、绳卡子乱扔乱放每件罚款50元。
⑻皮带各种托辊、架子、运输带、皮带架管、皮带插销、皮带小瓦乱扔乱放罚款50元/件。
⑼综采溜子配件乱扔乱放,链子每条罚款100呀,刮板每块罚款100元,销轴每件罚款100元,柱销每件罚款50元,销子每件罚款50元、E型螺栓每件罚款50元,接链环每件罚款50元,连接销每件罚款50元,齿排每件罚款100元,定位销每件罚款50元,插销、特殊螺栓、开口环每件罚款50元,溜槽每节100元,截齿每个50元。
⑽综采支架配件乱扔乱放,大柱横销、十字头穿销、齿排销子每件罚款50元,电缆夹每个50元,液压支架各种千斤顶、立柱每件罚款100元,各种液压阀、液压阀组件每件100元,液压胶管每根50元。
⑾综掘机配件,挡板、销柱、小盖板、护罩、侧板组、短立柱、挡圈、软管架、软管夹、盖板、销轴、截齿乱扔乱放每件罚款50元。
⑿没有列出的物资,按上述相似物资处罚。
3、通风部分
⑴采区的各种管材及时回收并摆放整齐,不许乱扔乱
放,违者罚款10元/米。
⑵闲置的废管、三通、管接头要及时回收,不许乱放否则每件罚款50元。
⑶闲置的风筒、弯头,不用时及时进库,备用风筒必须上架摆放整齐,否则每件罚款100元。
⑷隔爆水袋乱扔乱放或做其它用时每个罚款100元。⑸报废密闭、风门、牌板、栏杆、签到箱、警标能验收的必须及时回收并上交至物管科,否则每件罚款责任人50元。
⑹各单位井下所用白灰、水泥必须回收袋子,以袋子计量,否则每袋罚款5元。
4、处罚原则
⑴执行处罚部门为生产技术部、物管科、安全质量办公室。
⑵如有上述问题次日生产平衡会,部门负责人针对在井下遇到的情况,提出处罚单位,具体处罚内容,处罚地点,精确认无误后出具罚款单,注明罚款事由,罚款金额,月末交工资科、财务科。
⑶矿五日进行集中检查,对出现的问题按上述规定对号入座严肃处理。
5、明确规定
⑴以上罚款均由区(队、科)长、书记和具体责任人分
别承担相同金额。
⑵检查人员必须认真负责,按照处罚内容规定的事项及处罚标准进行处罚,不准乱罚款,做到严肃认真、尽职尽责。
6、相关要求
⑴各单位要提高对这项工作认识程度,做好职工的宣传工作,加强物资材料的管理力度,控制成本费用,是与每名职工的切身利益是息息相关的,没有成本费用的意识,就没有职工收入的提高,反之还要受到相应的经济处罚。
⑵各单位成立物资管理领导小组,主要领导亲自抓、明确责任、专人管理,否则追究单位主要领导责任。
⑶各单位要把本单位环境区域内的所有各种物资、配件,挂上标志牌,按规定分类摆放,否则视为乱扔乱放,并按规定处罚。
⑷各单位要针对公司的物资供应管理办法认真制定本单位的管理措施,要有所创新,真正地达到节支降成的目的,积极配合并协助相关部门工作,保证处罚落实到位、发挥作用。
三、废旧物资回收和修旧利废管理办法
1、管理办法
⑴各单位的党政一把手要对此项工作高度重视,认真负责、结合本单位的实际情况安排专人负责废旧物资的回收、挑选、修复和上交工作。
⑵各单位要制定修旧利废工作计划和月份计划,每月4号前报至物管科,由物管科汇总下达月份和修旧利废指标并纳入考核,对确定修旧利废物资减发或不发新品将。
⑶严格执行物资交旧领新制度,交旧率要达到95%以上,矿对交旧领新的品种,执行不交旧品的不发新品的原则。各单位欠交旧品要说明情况并经分管矿领导签字以书面形式报物管科,无原因按丢失处理。
⑷各单位建立修旧利废物资台账和修旧利废工作记录,履行收消存手续,做到回收的物资来源清、修复后物资的去向清。每月25号将修旧利废完成情况统计表一式四份报至动力科、财务科、工资科、物管科各一份,由以上部门共同检查验收。
⑸矿制定修旧利废物资品种,审定修旧利废物资的节资单价,各单位据此填写节资额,没有列入品种目录的各单位需到物管科提请鉴定由物管科牵头会同工资、财务、动力或机电技术部门共同会签增加修旧利废品种。
⑹各单位回收的废旧物资必须上交物管科或矿指定的定点修理单位,不准私自处理。本单位回收能自行修复的物资需到物管科办理领用手续备查,定点修理单位要在每月26号将回收废旧物资情况汇总报至物管科。
⑺应交旧品数量由物管科计划员、供应员在开消耗单时
标明。
2、奖罚
⑴各单位按规定执行交旧领新制度,无丢失奖励完成单位党政一把手每人300元,没完成交旧率的罚每人500元,并按缺失物品价值的20%扣减该单位的工资总额。
⑵各单位在业余时间回收的废钢铁上交至物管科,由物管科出据收货凭证,按每吨1600元的20%给予奖励,保卫部门罚没堵截的矿山器材、废旧物资,经财务、物管部门鉴定价值,报矿领导审批后按总价值的30%给予奖励。
⑶完成修旧利废指标,减少当月材料费支出按纯节约总价值的5%给予奖励,奖励分配范围,直接参加修旧利废的人员和管理人员,未完成指标的,不予奖励。全年未完成指标的单位、不计发成本节余奖。
3、考核
由物管科牵头,领导小组成员单位共同在每月27日至28日对交旧率、废钢铁回收、修旧利废指标完成情况进行检查验收并公布考核结果。