第一篇：企业影像档案编纂图志的开发与利用
企业影像档案编纂图志的开发与利用
《南戴河国际娱乐中心图志》经地方志主管部门审核批准，2016年由燕山大学出版社出版，该书以影像档案为主，用图文纪实方式，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发建设历程，展示南戴河创业的辉煌成就。编修《南戴河国际娱乐中心图志》，充分开发利用馆藏影像档案，以照片档案为主，其它档案为辅，进行了有益的探索和实践。
南戴河国际娱乐中心隶属于秦皇岛市南戴河旅游发展集团有限公司，是河北省首家亿元景区，年接待游客100余万人，国家AAAA级景区，位于秦皇岛市南戴河省级森林公园。景区占地380公顷，利用得天独厚的海洋旅游资源：海洋、沙滩、空气、阳光、绿色。景区于1996年开发建设，历经二十年的不断开发建设，已建成山、海、湖、林相伴，内涵丰富，集参与娱乐、文化观赏、休闲养生多功能为一体的综合旅游景区。2015年为铭记创业史，再谱新华章，纪念南戴河国际娱乐中心开发建设二十年，南戴河旅游发展（集团）有限公司决定组织编纂南戴河国际娱乐中心图志。
南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室是省三级标准单位，馆藏文书档案2172件253卷，科技档案141盒，财务档案152卷，凭证2078盒，声像档案、照片52盒，资料图书200册（件）。这些档案资料完整地反映南戴河国际娱乐中心开发建设历史，各个年代资料齐全，是如实反映南戴河国际娱乐中心历史活动的原始记录。特别是馆藏影像档案的2万余张照片，内容丰富，具有真实性、严肃性及权威性，是编纂南戴河国际娱乐中心图志资料的重要来源，为编纂图志发挥着重要作用。南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室从2015年10月开始，开发利用档案资料，为《南戴河国际娱乐中心图志》的编纂，从馆藏的档案资料中查找、利用、编研档案资料，为图志编修人员提供更为便捷、优质服务，提高修志的进度和质量，同时也保证所用资料的真实性、准确性、权威性。
一、照片档案的收藏整理
照片是通过具体形象反映客观世界，它比文字更为直观、形象、真实、生动，富有立体感，具有文字无法具有的形象性和说服力。照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。在广泛收集文字资料的同时，我们又注意了照片资料的收集和利用。
档案收集范围包括：反映企业开发建设和旅游经营成果的照片档案；领导人和知名人士视察游览景区、有关的重大公务活动的照片档案；某企业组织或参加的重要外事活动的照片档案；记录本企业、重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；反映本地区地理、自然风光和民间风俗的照片档案；与其它载体档案有密切联系的照片档案；其它具有保存价值的照片档案。大量的照片收集工作，为编修图志照片建档奠定了坚实的基础。
二、照片档案的建档立制
随着景区的发展，旅游项目逐年增加，企业文化丰富多彩，我们收集了大量的照片。一开始，我们并没有建档的意识，只是将照片集中存放，随用随找。在档案部门的指导下，为了管理与利用好影像档案，档案室建立了从影像收集归档全过程的影像管理制度，做到了有规可依、有章可循。如建立了影像的接收、整理与入库；影像的管理与提供利用；影像的扫描与复制等一系列制度，使档案管理工作做到了程序化、规范化、标准化。在工作中严格执行规章制度。
档案室收集的照片，内容丰富，包罗万象。按照档案的业务规范标准要求，“案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列”。根据这一要求，并按照企业实际基本分类的标准，我们将收集到的照片分为自然地理、景区建设、旅游经营、政治活动、企业文化、人物等七大?。
自然地理照片包括：景区自然风光照片；
景区建设照片包括：历年景区开发建设照片、旅游项目照片、雕塑照片、园林照片、基础设施照片；
旅游经营照片包括：旅游经营照片、商品经营照片、服务业照片；
政治活动照片包括：企业政治会议照片、党务活动照片、群团活动照片；
企业文化照片包括：历届荷花艺术节照片、专场文艺演唱会照片、文化艺术事业照片；
人物照片包括：党和国家领导人视察景区照片、省部级领导人检查景区照片、社会贤达人物游览景区照片。
三、照片档案的开发利用
（1）广收博采。按照《南戴河国际娱乐中心图志》编辑方案要求，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，广泛收集影像档案资料，分类整理。一是整理图片。南戴河国际娱乐中心从开发建设至今形成大量的图片资料，而且《南戴河国际娱乐中心图志》是运用图片形成，反映南戴河国际娱乐中心20年辉煌历程。我们把图片整理作为重点工作，按年度、按类别进行挑选，进行图片扫描整理，先后扫描万余张图片，按照入图志的内容不同、分类归纳整理。分为人物图、景观图、事件图，风光图、作品图。人物图主要反映入图志人物活动的照片。景观图主要包括入图志的景区的旅游项目、建筑物、雕塑及景区植物、动物等。事件图是反映入图志事件的图片，如历届荷花艺术节、景区文化演艺活动，企业重大经营活动，景区旅游促销宣传活动，企业党、政、群团组织活动图片。风光图片则是反映景区海洋、森林、荷花、牡丹和各种花卉图片。作品图是反映景区内摄影、书画作品图片，供图志选用。在图片收集整理时，有重点收集开发初期景区图片，特别是原始地貌、建设场面，职工劳动场景等凸显历史现状。二是征集历史资料。为确保档案资料的完整性，由于景区初期档案管理不完善，有些档案资料未能留档保存，通过广泛发动主动收集，先后收集景区早期开发建设规划草稿，景区早期旅游门票，第一张宣传折、第一本景区员工手册等珍贵文献资料。三是分类整理。按照图志编目、编写要求按资源卷、开发卷、景观卷、文化卷、节庆卷、管理卷、成果卷、纪事卷等分类查找、整理档案资料。
（2）精选细用。在广泛收图志档案资料后，按照图志编写进度安排，对整理的图片档案资料，进行认真梳理，按体例要求，一是精心选图，通过照片像素图片的清晰度等进行比选，按照图志编修要求精心考虑、挑选。二是精心加工，馆藏图片早期是底片照片质量清晰度不高，成像质量差，在构思复制时，很难达到图志的特殊要求，就要在保持历史现状的情况下，需要对底图进行精心加工。个别的还需要重新拍摄。三是图样要精，选入图志的图片质量要达到构图完美，符合志体，与文字记述珠联璧合。在充分利用图片档案的同时，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，积极开发利用其它档案资料，按照“以图片档案为其它档案资料为辅”分类选用。一是将景区大事记中记述党和国家领导人来景区视察活动记述析出，编制图志特载卷。政要莅临。包括1997-2016年党和国家领导人江泽民、李鹏、李瑞环、曾庆红、尉建行、贺国强、李长春、贾庆林、宋平、吴邦国、李岚清、罗干、彭佩云、吴学谦、布赫、姜春云、洪学智、钱伟长、田纪云、孙乎凌、张思卿、王忠禹、张万年、钱其琛、迟浩田、邹家华、周铁农等近百位领导人在景区活动记事。二是整理景区门票发展进程。从景区开始营业的20元门票到120元门票的发展过程；三是整理景区二十年荣获各种奖牌，按照省部级、市级、县级分类整理，突出重点景区荣誉奖牌后，以表格形式整理景区20年景区荣获的各种奖励。四是从历年的工作总结、年度报表中分析出景区各年度投资建设情况，经营收入情况及景区第二次消费情况。五是归类整理景区历年发行的邮资明信片、首日封贺年片等编制图志文化卷?邮品。
（3）认真编研。在开发利用影像档案资料，全力参加《南戴河国际娱乐中心图志》编辑写作，发扬档案人特有的“精益求精、持之以恒、爱岗敬业、守正创新”工匠精神。编修图志时对全书照片进行整体设计，力争达到美学要求，图片的形式和文学说明内部要恰当，通过图片更好地反映图志事物，本着图片内容与记述对象相吻合。在图志的编修严格按图志要求认真编研。特别是在编研特载“政要莅临”卷时，认真核对每一党和国家领导人的时任职务，按照规范要求，记述党和国家领导人在景区活动。在整理编写开发卷时，认真梳理二十年各年份的大事记，去粗取精，删繁就简，如实记叙南戴河国际娱乐中心开发建设过程；反映南戴河国际娱乐中心开发各阶段现状；记录南娱人开发创建的足迹。记事卷由初期8万字修改整理到6万字，再到最后成稿到5万字，每一次的修改都是每条、每段、每一个字的推敲，直至最后定稿都是用心写作，最后完成图志各卷编写，达到执简驱繁，文约事丰，内容丰富。
（4）成效显著。《南戴河国际娱乐中心图志》首设综述、特载篇尾为附录、编后记，主体设资源卷、开发卷、景观卷、文化卷、节庆卷、管理卷、成果卷、纪事卷。全书以图表为主，约近千幅图片44.6万字，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发、发展的历程，展示了南戴河创业的辉煌成就。评审稿经市、区地方志办公室专家评审修改后报秦皇岛市抚宁区地方志办公室批准，同意报送出版社，燕山大学出版社经审核准予出版，《南戴河国际娱乐中心图志》由2015年10月至2016年10月编辑修改历时1年，由燕山大学出版社发行。
图志出版发行后，得到社会各界的重视，国家方志馆、河北省方志馆、国家方志馆秦皇岛分馆、秦皇岛档案局、秦皇岛图书馆先后收藏了《南戴河国际娱乐中心图志》。
河北省地方志编纂委员会办公室编纂的《河北省新编地方志提要》一书，收入了《南戴河国际娱乐中心图志》。《南戴河国际娱乐中心图志》编修实践说明充分利用开发影像及其它档案资料，才能提高图志编修速度和质量，也为编修图志奠定了基础的保障。
作者单位：秦皇岛市南戴河旅游发展（集团）有限公司综合档案室
第二篇：浅议国土资源档案开发与利用
档案工作的着力点是服务，然而在实际工作中，对于档案利用者，我们往往是坐等到上门。工作人员能做到“热情、细致辞、准确、迅速”就可算尽心尽责，很少重视档案利用信息的反馈。这种坐等上门的服务形式已严重影响着档案信息资源的开发与利用，阻碍了档案工作的进一步开展。随着市场经济的发展，国土管理部门面临着新的形势和要求。作为国土管理基础
之一的国土档案管理工作，要适应和服务于土地使用制度的改革，更需要进一步加强档案信息资源的开发与利用。本文就国土资源管理档案的开发与利用谈谈个人的浅见。
一、国土资源管理档案开发利用的现状
随着社会的进步和城市化进程的不断加快，国土资源管理档案的重要性日益显现。然而在国土档案利用率不断提高的同时，档案工作的开发和利用仍然跟不上形势的发展和需求，存在着一些亟待解决的问题，主要表现在以下方面：
（一）档案资料不齐全、填写不规范
随着人们的法制观念逐渐增强，档案利用的频率大大地提高，单位、个人的查档率呈逐年上升的趋势。以我局为例，查阅档案1348人次，2036人次，2986人次。其中查阅用地手续办理土地使用证占19.2%，遗失补证查阅原始登记资料占27.5%，邻里之间、单位之间为解决界址争议而查阅土地登记资料占20.3%，声像档案占5%，综合类档案占8%，财务类档案占10%，法规监察类档案5%，其他占5%。这些数据表明，档案在整个国土资源管理工作中起到了非常重要的作用。但在实际工作中，笔者发现早期档案资料还存在不齐全、不规范的现象:如有的证发了，却没有土地登记的档案；有些资料该填写的没有填写,如土地登记审批表上缺填与土地证书相一致的土地证编号、缺填宗地编号、缺填审批时间等等，这些现象的存在，严重制约了国土档案信息资源的开发与利用。
（二）档案人员思想不够开阔，工作热情不高
长期以来、档案人员对国土档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思想不够开阔，工作不够创新。对于各类业务档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没能很好地业务部门，没有将国土档案工作渗透到各个环节之中。导致各类业务档案长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。加之档案管理单调而繁琐，档案人员难免会产生懈怠的情绪，认为档案工作没意思，辛苦比别人多，成绩却没有业务部门突出，工作上没激情，只求过得去，不求过得硬。
（三）现代化管理手段未能充分利用，工作效率低
由于诸多原因，档案工作多个环节未能充分运用计算机管理，存在着重复劳动的现象，严重制约了档案工作的效率。以我局为例，文件的收发与传阅由专人负责，待来年再将上的文件资料交于档案人员归档整理，这就导致档案信息化管理系统的部分功能未能得到充分利用，仍靠手工收集与整理，费时又费力。另外，我局档案室仅有1名档案人员，每年新增的档案资料业务部门只负责装订，编目、装盒、上架、输目录全部由档案室完成。因此每年年初，当大量档案资料集中移交档案室时，面对繁重的移交量（据不完全统计，每年我局新增档案资料约1万余卷），档案人员只能疲于整理和编目，目录录入工作明显滞后于档案利用需要，档案人员只能凭手工进行查找，无法满足高节奏高效率工作要求。
（四）档案人员业务水平低，编研工作比较滞后
目前，国土系统内专、兼职档案人员中高层次的专业人才尤为短缺，各业务部门一般认为档案整理很简单，只要有人将档案资料装订起来就行了，直接影响了档案的案卷质量。甚至有的连本部门业务都不熟悉，对于档案工作只知道将现有的材料装订起来，根本不知道这些资料是否齐全完整，是否能够立卷归档，更不用说主动去收集具有保存价值的应当归档的材料。另外，大部分档案工作人员身兼数职，很少有时间和精力进行档案编研工作。虽然也有一些编研材料，但深层次加工的编研材料还很少。
二、国土资源档案开发与利用的制约因素
（一）内容单一的国土档案特点制约了档案的开发与利用。
国土部门作为一个行政机关，所保管的档案主要是本机关办事和处理问题的记录，为本机关领导(来源：好范文http://www.xiexiebang.com/）决策和职能部门工作提供利用服务。尽管也向社会提供档案利用，但它内容单一的特点，一定程度上制约了档案的开发与利用。
（二）淡薄的档案意识制约了档案的开发与利用
国土资源管理档案应该由各职能部门归档立卷，综合档案室统一管理。然而在实际工作中，普遍存在“重业务轻档案”的倾向，总认为档案工作是份外的事，无足轻重，平时不注重档案资料的收集、保存和整理，造成了部分档案资料的散失。还有一些重要的政策性文件长时间掌握在个人手中，不能及时立卷归档，也影响了档案的开发与利用。
第三篇：金图影像档案命名规范
金图影像档案命名规范 金图影像档案命名规范
方案一: 方案一:基于建库的影像档案扫描 存放内容 基于建库的影像档案扫描主要存放初始登记的资料,支持各种图形文件类型.存储方式 以文件夹分开各个宗地进行存储.基本目录结果如下图 4 位宗地主号 4 位宗地主号
一般地籍资料存放结构
共用宗地籍资料存放结构
首先以街道 街道分目录, 街道下的每个街坊 街坊存放一个目录, 街坊下的每个宗地 宗地再分目录存储.街道 街坊 宗地 对于每个宗地目录 宗地目录,目录下按影像类型 影像类型进行分目录存储影像资料(如上图的目录 001, 宗地目录 影像类型 002,类型号),每个影像类型对应一个类型编号,该夹下存放影像文件(按页码)对于共用宗,存放类型和上面相似,只是在地籍号的目录名称已字母“G”作为前缀, 下级目录名称为共用宗号 共用宗号,共用宗目录下存放其权属调查资料.共用宗号 影像资料的存放如下图:
类型号 调查表 申请书 宗地草图 土地登记法人代表身份证明书 身份证
命名 dcb sqs zdct zms sfz
方案二:基于变更的影像档案扫描 方案二: 存放内容 初始登记的资料 他项信息资料 土地证信息资料 存储方式 以文件夹分开各个宗地进行存储.基本目录结果如下图
一般地籍资料存放结构
共用宗地籍资料存放结构
首先以街道 街道分目录, 街道下的每个街坊 街坊存放一个目录, 街坊下的每个宗地 宗地再分目录存储.街道 街坊 宗地 对于每个宗地目录 宗地目录,固定存在 3 个目录(初始登记目录,他项目录,土地证目录),其 宗地目录 中他项目录和土地证目录分别以他项号 土地证号 他项号和土地证号 他项号 土地证号命名该目录,初始登记目录命名不变.3 个目录下分别按影像类型分目录存储影像资料, 每个影像类型目录对应一个类型编号, 该夹 下存放影像文件(按页码)对于共用宗,存放类型和上面相似,只是在地籍号的目录名称已字母“G”作为前缀, 下级目录名称为共用宗号 共用宗号,共用宗目录下存放初始登记目录,他项目录,土地证目录.每个 共用宗号 目录下的内容和上面一样.影像资料的存放如下图:
存放影像类型明细表 文件名称 审批表 扫描内容 只扫领导签 字盖章的第 一页 第一页 第二页 宗地草图 国家建设用地征拨申报表 个人祖居证明,单位历史 占用证明 权属材料 变更的原土地证书 房改审批表 其他 转让土地协议书 土地使用权出让 合同 身份证复印件(单位法人代 表)收费发票复印件 营业执照 注:此表内容可扩展 影像数据存储表结构 影像数据表 属性项名称 文档编号 图件 Guid 好 影像数据 文件名称 文件路径 地籍号 类型编号 文件类型 英文名称 FIL
EENTITYID ARCHIVEMASTERNO FILEENTITYDATA ARCHIVENAME BLDSEAT RIGHTPEOP LIBNO CABINETNO 数据类型 INTEGER VARCHAR2 LONG RAW VARCHAR2 VARCHAR2 VARCHAR2 VARCHAR2 VARCHAR2 256 256 128 32 32 3 128 宽度 备注 全扫 全扫 全扫 全扫 全扫 全扫 全扫 全扫 编号 001
申请书 调查表
002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012
全扫 全扫
013 014
排序号 处理时间
ARUSEID CREATEDATETIME
INTEGER DATE
影像类型表 影像类型表 属性项名称 对象编号 父类名称 父类代码编号 类型代码号 类型名称 英文名称 OBJECTID FLNAME DTID DTCODE DTNAME 数据类型 INTEGER VARCHAR2 VARCHAR2 VARCHAR2 VARCHAR2 128 128 256 256 宽度 备注
第四篇：浅谈企业档案信息资源的开发和利用 终稿
浅谈企业档案信息资源的开发和利用
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摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。关键词：企业档案 信息化 信息资源 开发 利用
企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。
一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心
企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。
首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。
其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。这不是信息技术的简单应用，而是一项结合先进的企业档案管理思想，规范档案工作业务流程，将信息技术融入收集、整理、开发、利用等档案活动之中，以提高企业竞争力的复杂工程。
二、企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题
从有关资料看，企业档案工作总体来讲是朝着健康的方向发展，档案管理部门能够积极开发和利用档案信息，并取得了比较明显的经济效益。当然，巨大的利益背后也存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。
1．信息开发观念陈旧落后
传统意义上的企业档案部门可以说是企业信息资源管理中心。它所贮存的各类信息资源最为全面、系统和完善，成为企业文化成果的收容器和枢纽。然而，信息化背景下，这一部门将逐渐失去它在存贮和传播档案信息资源方面得天独厚的优势。因为，现代企业制度的建立、企业改制的完成及计算机互联网络的开通，使得传统的企业档案部门已不再是企业信息资源的惟一拥有者及提供者，呈现出信息所有者多元化、信息开发智能化、信息传输网络化收稿日期：
作者简介：的局面。这种局面的出现，对企业档案管理部门的生存和发展构成了越来越大的威胁。因此，传统的信息开发观念(如事后再分析开发、实体开发)已成为新形势下开发企业档案信息的桎梏。
2．信息技术手段和管理设施现代化水平落后
在现代高科技的冲击下，很多企业都做了大量的改进和完善工作，如利用计算机系统进行收藏、借阅管理，并引进光盘检索系统等。但关于企业档案工作这一部分，由于企业经费有限，资源建设明显不足，有些电脑老化，运行速度很慢，在技术处理上仍以手工为主，计算机普及率不高，操作技术落后，服务质量不高，对文献信息资源只能作较简单的加工处理，整体服务水平是浅层次的，落后的信息技术手段已成为开发企业档案信息的一大突出障碍。部分企业虽然购置了计算机等现代化设备装备档案室，但是，在应用上尚处于浅层次，还囿于封闭性的传统管理方式，影响档案利用的时效。改变这一状况，需要多方面的努力。各企业要根据各自的经济实力和工作条件协调发展，需要有针对性、有计划地培训一批档案现代化管理人员，争取几年内能够在深层次上运用现代化设备，以适应企业生产发展的需要。
3．档案人员的综合素质不高
信息化强调以人为本，企业档案人员的综合素质在很大程度上决定着信息服务水平和质量。提高信息服务水平和质量的关键在于有一支从事企业档案开发专业知识和精通计算机与网络技术并能进行软件系统维护的人才队伍。从目前情况看，档案专业人员队伍素质参差不齐，缺乏能开展信息咨询、网络检索、信息分析、市场调研的高素质信息服务人员，影响了信息开发与服务的质量与水平。
4．档案的利用方式急需改革
一些企业采取多种措施促进企业档案工作，积极开展档案升级工作。但一些企业升级后，对档案的规范化、标准化建设有所放松，使升级中建立起的业务基础处于守摊状态，各项档案制度流于形式，档案信息得不到开发利用，档案地位在企业领导中逐渐下降，与时代发展的要求相比还存在着相当的差距，如：档案利用低，服务范围小，利用者的人员构成主要是工程技术人员：利用方式少、层次低，仍以借阅、阅览、摘录等传统的利用方式为主，很少借助网络实现数字资源的有效利用；档案有偿利用的步子迈得不大，有待于进一步探索这条新路子。
三、如何更好的开发利用企业档案信息资源
在信息高度发达的新时代，信息技术广泛渗透到现代生产、生活中，充分扩展了人类智能。各企业正逐步由劳动密集型、资源高耗型、资金密集型向知识密集型、技术密集型、信息密集型转变。为此档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新方法，强化企业档案信息开发利用，为企业发展服务。
1．转变观念
信息化不是单纯的建网铺“路”，信息基础设施永远处于工具层面，加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。
2．突出档案部门工作的重要性
在信息社会，档案部门要想立于不败之地，就要发挥主人翁作用，积极主动地为企业提供真实可靠的信息，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，档案部门要主动当好企业发展的信息先行官，全方位地开发出超前性、预测性的档案信息，使档案部门成为企业开展各项工作的信息基地，以不可替代的优势来提高其社会地位。另一方面，企业领导层和决策层应以协调发展的观点来认识档案在企业改制、资政教化
和经济建设中的重要作用，把档案信息开发工作放在实现企业跨越发展的战略地位上，给予足够的重视与投入，为充分发挥企业档案作用营造一个良好环境。
3．建立健全完善的档案信息工作体系
首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。既要采取各种传统的有效的编目，著录、撰述形式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。其次要做好档案二次开发，就是对档案信息浓缩加工研究，探讨具有实用价值的成果。档案信息的利用与开发有着密切的联系，开发是利用的前提，是为利用提供信息基础，传递信息条件，开发离不开利用，达到目的和提高开发水平都要通过利用才能实现。
4．编发企业档案利用的反馈信息
档案在查（借）阅时一般不会产生效益，只有通过实践才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。档案部门可把自己的联系人和联系电话告诉对方，以利对方及时反馈信息。档案利用信息反馈，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应有时间、地点、人物和具体事例。
企业档案与企业生产经营、生存发展息息相关，因此，作为一名档案工作者，要站在历史的高度，要对档案管理工作的变化有明确的认识。密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，对档案工作要不断创新，具有紧迫感、责任感和使命感。坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源，同样产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由以传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转变，由单一服务向多元化服务转变。
参考文献：
[1] 修紫阳.浅淡档案馆档案信息资源开发利用[J].和田师范专科学校学报, 2008,(05)
[2] 陶祎珺.档案信息资源开发利用的文化张力[J].档案管理, 2008,(02)
[3] 周小莲.企业开发利用档案信息资源存在的问题[J].江西金融职工大学学报, 2006,(02)
[4] 朱旭心.谈海事档案信息资源的开发利用[J].兰台世界, 2006,(13)
第五篇：企业人才资源开发与利用
人才是企业发展的战略性资源。面对电力体制改革带来的机遇和挑战，必须坚持把人才资源的开发和使用放在优先发展的地位，为企业的长远发展提供强有力的制度和技术支持。立足需求，开发人才资源。培育人才一定要紧扣企业的人才需求，对企业需要何种人才做到心中有数，有的放矢：一要弄清企业有什么工作要人去做，做到因事用人；二要弄清对人才的结构需求，包括年龄结构、专业知识结构、性别结构、气质结构等，做到结构合理；三要弄清对人才的层次需求，做到搭配得当；四要弄清对人才的数量需求，做到总量平衡。在摸清人才需求的基础上，有针对性地培育人才。目前来讲，复合型的经营管理人才，在行业中叫得响的技术专家，技艺精湛、经验丰富的技能型人才，是当前电力企业人才培养的重点。
立足内部，盘活人才存量。应该看到，企业内部并不是没有人才，所谓的“人才危机”，一定程度上源于我们没有充分挖掘现有人才资源的潜力和使用价值。引进人才是优化结构的重要手段，但单纯靠引进解决不了人才短缺的根本问题，因此，对常规技能人才，必须立足于企业自己培养，盘活人才存量，形成人尽其才、才尽其用的良好态势。应建立企业人才库和人才交流中心，打破壁垒，互通有无，使人才流动到企业内最适合、最需要的岗位上，实现人才资源配置效率的最大化。要用人所长，发挥优势，提高人才使用的效率，重点搞好人才的再培训、再教育，不断充电，推动人才知识更新，促进低层次人才向高层次人才跃升，形成“才”源滚滚之势。
立足企业发展战略，加快人才成长。通过主业和多经发展战略的需求拉动，依靠管理创新提供的广阔舞台，有效地锤炼队伍，增强队伍的战斗力和人才的创造力，为企业发展奠定坚实基础。
适应主业发展战略需要，培育一流人才。为了把企业建设成为效益一流，指标先进的优秀供电企业，目前我公司已经超前给专业技术人员压担子、出课题，鼓励他们在工作中建功立业，增长自身才干，增加自身价值，尽快成为与一流设备相匹配的人才。
适应管理创新需要，培养特色人才。企业为了拓展市场，需要大量复合型人才和特色人才，有计划、有目标地培养一批专业和特殊人才，使他们具有某个领域、某个方面的特殊本领，成为独树一帜的能手和权威。培养自己的商务谈判人才、招投标人才、投融资人才、成本管理人才等，适应企业发展需要。
要立足于一线和基层，培养实践型人才。无论是复合型的经营管理人才，还是技术型的人才，都要到基层锻炼，了解熟悉电力生产流程、安全文明生产管理。在这个基础上，根据企业需要，寻求各自的发展方向。
创新机制，实施人本管理。人本管理是近些年来国家提出来的一种管理文化，因此，重视人才开发，实施人本管理，是企业管理科学化的重要内容。
建立人才竞争机制，大力推行公开选拔、竞争上岗等方式，引入科学的定性定量的人才测评手段，把优秀人才选聘到合适的岗位上，做到量才使用、人尽其才。建立公开、公平、公正的人才考评机制，实现人才的优胜劣汰。人才使用和培养要统一，以合理使用来加快培养，以进一步培养来促进使用。对有潜力的人才，要大胆压担子、给位子，让他们在重要岗位经风雨、见世面、长见识、增才干。
建立完善的教育机制。根据不同的人才，积极探索新的教育培训机制和方法，走以内培为主、外引为辅的路子。对于搞技术出身，有一定的专业技术知识，但缺乏管理能力的经营管理人员，应以现代工商管理知识培训和管理能力提高为重点；对专业技术人员，应以知识更新为重点；对技术工人，应以基本生产技能、新技术、新工艺、新设备的操作培训和一专多能为重点。
建立有效的励才留才机制。采取多种形式激励人才，以发展来吸引人，以事业来促进人，以工作来培养人，以待遇来激励人，以企业文化来塑造人。打破分配上的大锅饭，拉开优秀人才与一般人员的收入差距，让人才在经济上、政治上得到应有的回报。物质激励与精神激励相结合，个人价值取向与企业发展相结合，形成企业努力培养人才、人才积极为企业作贡献的良性循怀。
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