第一篇:2011年7月信息化管理工作汇报资料
2011年7月信息化管理工作会议汇报资料
英辉南方为贯彻落实上级关于推进信息化管理的部署,现将2011年上半年开展信息化管理工作的情况和下半年工作计划报告如下:
一、2011年上半年主要工作:
1、以信息化促进精细化管理
加强信息化建设,推进精细化管理。2011年,利用更换财务管理软件这一契机,将用友软件中的企业生产管理、采购管理、存货管理等系统应用于我公司的工程部、物管部、安质部、生产车间,以实现信息化管理的目的,达到以信息化促进精细化管理,精确精准,进而提高工作效率和经济效益的目的。
2、开展启用用友U8信息系统的准备工作,在配置好专用服务器等硬件的基础上,组织各部门进行了多次有关实施信息化系统协调会议,协调实质性和具体化的要求,最终统一意见,协商一致,为用友软件系统实施工作打下了基础。
3、根据各部门人员提出的相关要求和建议,用友公司人员提供了更适合我公司实际情况的用友U8系统,并指导安装,协调、导入初始化资料的数据、各子系统的静动态数据的工作。利用2010年9月,财务部协同物管部进行全面的库存盘点工作结果, 以2010年12月31日为静、动态数据的初始日期,确保资料数据的真实性、完整性、准确性,公司于2011年6月份正式启用用友ERP系统。
4、针对2010年度盘点中发现材料编码的问题,各部门集合意见,明确材料编码的原则和方法。在用友系统中,工程部下发的计划单按工程项目进行编码,再按船的各分段进行细分编码,相应地物管部的采购单和领料单中,材料的编码保持一致。入库的材料按项目进行归类,再进行细分。对于涉及海关保税材料,本来就有所属的海关编码,我们在设定材料编码时以海关编码为本,与其相一致。
5、生产部已开展对ASA027船的工时补录工作,并且及时更新新建项目的工时统计数据;工程部有序地对ASA027船的计划单进行补录,避免导致该项目的材料入库单、出库单数据可比性减弱,实现信息化的联动。
二、下半年工作计划
1、经历系统建立、初始数据、参数设置的阶段后,进一步熟悉、运用用友软件中的生产管理、采购管理、存货管理等系统的实施程序及流程工作,根据各部门的协调与应用要求,对初始数据进行补充、更新。
2、开展系统实施总体培训,分部门进行用友系统权限、岗位角色操作培训。
3、做好用友软件系统运行工作。做好实现财务管理的总账、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析,以及采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和工时投放、材料消耗的一体化信息管理。
英辉南方造船(广州番禺)有限公司 2011年7月20日
第二篇:20110920年精细化信息化管理工作汇报资料q
2011年9月信息化管理工作会议汇报资料
一、上月工作情况
1、根据下半年信息化工作计划,和8月的工作会议的精神,召开信息化管理会议,布置下一步的工作计划和措施。
2、用友U8信息系统的试运行的数据处理。
(1)本月组织各部门召开了有关运行用友U8系统过程中所呈现的问题研讨会议,协调实质性和具体化的要求,解决了部分在实际操作运行过程中所出现的问题,保证了系统的正常运行。
(2)由于生产工时记录繁多,达上万条以上的信息,不能完全靠导入,因此,生产工时的补录工作,在用友工作人员的尽力协助下,减少了部分工作量,并且生产部门加班加点地,进行对ASA027船每个施工人员的工时逐条逐项补录工作。
(3)工程部有序地对ASA027船的计划单进行补录,避免导致该项目的材料入库单、出库单数据可比性减弱,实现信息化的联动。截止至2011年8月15日,已完成ASA027船的计划单补录工作。
(4)物管部门已开展材料入库、出库单的输单、数据汇总工作。采购组将ASA027的采购合同具体信息录入,以便材料入库单的填制,没有采购合同的零星采购,则按实际收货时间,作入库处理。
(5)财务部对2011年的账务系统进行补录工作,装入初始数据,重点做好实时更新,实现财务管理的总账、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析,以及采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和工时投放、材料消耗的一体化信息管理。
二、下月工作计划
1、继续做好用友软件系统的试运行工作。
(1)经历系统建立、初始数据、参数设置的阶段后,进一步熟悉、运用用友软件中的生产管理、采购管理、存货管理等系统的实施程序及流程工作,根据各部门的协调与应用要求,对初始数据进行补充、更新。本月内完成ASA027船各部门的工作,以便检验新系统的运行,以及财务新旧系统间的衔接,并陆续补录入后续船的数据。
(2)分部门进行用友系统权限、岗位角色操作培训;以软件实操人员为对象,对软件各项功能完成的工作及功能操作进行培训。
(3)明确各部门人员在系统中的职责权限,针对工程部、生产车间由于数据补录入工作量之大,行政部可作人员调配,协助完成补录数据工作。
(4)做好系统的日常维护工作。实现财务管理的总账、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析,以及采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和工时投放、材料消耗的一体化信息管理。
2、对于实施用友软件系统,道路是艰辛的,过程是曲折的,但目标是明确的,不断有力地推进信息化管理上水平,以信息化促进精细化,注重成本重点,不断总结经验、完善方法措施,建立健全分析制度,力争取得实效,使本公司管理有质的提高和飞跃。
英辉南方造船(广州番禺)有限公司 2011年9月20日
第三篇:科研管理信息化工作汇报
科研管理信息化工作汇报
我校高度重视科研管理信息化工作,充分发挥其在提高管理效率和服务质量、营造规范有序的科研管理文化等方面的重要作用,促进了我校科技管理工作水平提升和科技信息的有效利用。现将情况汇报如下:
为我校科研管理信息化组织与建设现状:
(1)系统建设:我校目前使用的科研管理信息系统是6年前校内老师组建团队自主开发并投入使用的,为提高科研院对全校老师的信息化服务水平和管理能力做出了巨大的贡献。随着时间的推移,科研院工作范围有了一定程度地拓展,具体业务也不断地在进行优化调整,因此为了适应新的需求,系统在可用性、兼容性、扩展性、可维护性、安全保障上都在不断更新升级。
(2)信息资源:我院信息资源主要放在科研管理网站上,包含了服务指南,科技项目,产学研合作,科研基地,成果专利,下载中心,各部门职能和联系方式、常用科技链接这几方面内容。服务指南将几种常用办事流程以图表的形式展示出来方便老师试用;科技项目专栏用来发布各类项目申报通知、公示项目相关信息;产学研合作专栏用来发布横向合作和技术转移相关项目申报通知、公式各类横向项目相关信息;科研基地专栏用于基地、重点实验室介绍;成果专利专栏用以发布和公示成果专利相关信息;下载中心把所有的常用文件和表格放到网上供老师使用。
(3)管理措施:
科研管理信息系统采用分角色授权的管理机制,主要分为校级领导、科研院项目主管、学院科研秘书、教师四种角色。不同的角色有不同的管理权限。
系统管理员:负责管理所有相关人员信息、对角色进行授权,对系统功能进行配置。根据实际需要,系统管理员批量导入系统数据,为相关业务人员提供技术指导,导入数据的内容由相关业务人员提供并核查。定期对数据库进行备份。
校领导:可以对全校科研相关的数据内容进行统计和浏览。
科研院项目主管:对分管的项目拥有新增,审核,修改和调整的权限。学院科研秘书:对本学院(所、中心)的用户及其相关信息进行管理。教师:首次登陆科研院信息管理系统前必须通过注册方式获得科研院信息管理系统的账户。用户通过注册后,均有“教师”身份,可以查看系统内通知公告,录入本人横向/纵向项目,查询本人项目经费、申请专利、奖励等。
科研管理信息系统内通过分角色授权管理方式,明确了每种身份人员在系统内的权限和职责,利用系统对业务进行了有效分工,使人人都能各司其职。
(4)应用服务
科研院网站或信息系统的通知公告等相关信息通过信息系统后台进行发布。科研院工作人员均属于信息系统后台网站用户,根据级别拥有不同的权限。工作人员具有在科研院网站或信息系统发布信息的权限,科室领导具有审核权限。不同的群体可以通过浏览网站,查看邮件来获取消息。
科研院网站有群发邮件的功能。可以选择不同的群体发送相应的消息或文件。科研管理信息系统为我校的各种统计数据提供了支撑。比如:学科建设,2011协同创新中心建设,博士点申报,本科相关评估,各种实验室建设,基地评估,学校职称评审,学院工作整体考核等,涉及这些工作的与科研相关的主要数据和支撑材料都来源于科研管理信息系统。
(5)成功经验
首先,需求调研一定要做到位。当初做科研管理信息系
统的时候,广泛征求了科研院领导和各相关科室老师的建议,并且不断地和开发人员进行沟通,系统上线以后,在使用过程中也不断根据需求进行调整。
其次,要注重系统的灵活性。在设计系统的时候就考虑
到了经费系统,因此这部分做得相对比较灵活,一般的政策性调整都可以自行维护。部分分类选择的栏目可以自行维护进行增减。在EXCEL表输出汇总信息的时候,可以定制表格上的输出内容并且可以按指定顺序排列输出。
因为做了以上这些,使我们系统在使用过程中能更好的适应政策的变化,并且使老师的统计工作能更方便地开展。
2、我校管理信息系统对科技统计及科研成果宣传展示的支撑作用及如何发挥信息资源的最大效益:
我校管理信息系统发挥了较大的支撑作用。我校科技统计及科研成果宣传展示的基础信息基础数据都来源于科研管理信息系统,采用的是将基础数据导出,加以整合和处理,形成各种统计数据、统计报表和统计图表。
要发挥信息资源的最大效益,可以考虑以下方法:
(1)要将核心常用的统计字段认真筛选缩小到系统可接受的范围,并结合业务办理的需要在系统升级或更换的时候对字段进行调整,对数据进行整理和补充。
(2)将常用报表固定在系统里定期进行统计,形成报表或报表。
3、我校在科研管理信息化方面下一步发展思路和主要任
务,对教育部科技司推进高校科研管理信息化建设工作方面的需求和建议。下一步发展思路和主要任务:
(1)加强与人事处和财务处等其它部门合作,加强数据共享。与人事处合作,将人员信息同步到我院科研管理信息系统,能使人员信息及时更新,更加准确。与财务处合作,将财务处需要的数据共享给财务处,避免了老师反复奔走于财务处和科研院,简化老师办事流程。
(2)系统在可预见的范围内,尽量把框架结构做得非常灵活,使之能满足较长时间内业务变更的需求。很多政策的变化在开发系统的时候就要提前考虑到,其实是可以通过优化系统框架,在这种框架下可将其转化为简单的业务流程,通过系统管理员对应相应功能维护来实现新的业务。
(3)加强系统的统计功能。将核心常用的统计字段认真筛选缩小到系统可接受的范围,并结合业务办理的需要在系统升级或更换的时候对字段进行调整,对数据进行整理和补充。
(4)高校科研管理信息系统如果能改变目前高校一对一找公司开发和单独维护的模式,由教育部牵头来做,能更好的整合和优化各大高校的需求,优化办公流程,使教育部和各大高校之间的数据交流更畅通,减少重复建设,提高资金使用的有效率。
建议:
1、建立各高校科研管理信息系统交流平台,比如:QQ群等,使各高校可以
快速畅通交流系统开发、维护和功能方面的经验,达到互相借鉴的目的。
2、适当组织一些相关的交流会,让做得比较好的学校系统地讲一下自己成功的经验。
3、能够在经费上给予大力支持。
4、建议由教育部牵头统一开发科研管理信息系统,根据不同高校的业务需求,采用以管理信息系统基本版为基础,加以修改定制的方式来实现。
感谢教育部科技司对我校工作的大力支持!
第四篇:信息化工作汇报材料
**学校信息化工作汇报材料
21世纪进入了信息时代,实施以计算机和网络为载体的信息化教育,是推进学校教育现代化的重要途径。多年来,在不断加大对信息化教育投入的同时,我们深深感到:只有积极创造条件,开拓进取,勇于探索,努力构建学校的信息化教育体系,健全和理顺信息化教育管理体制,加强对开展信息化教育的领导,才能推动学校的信息化,从而实现教育的现代化。
下面就我们的工作做以简单的汇报。
一、借力与造桨同步,让信息化工作扬帆远航 于洪区电教馆作为我们的主管部门,不只是布置和检查工作,更是我们做好信息化工作的加油站。他们总能及时对电教员进行最新最全的的培训,也常常联系厂家深入学校进行培训讲座,设备维修,让我们的工作无后顾之忧。
我们学校以校长为组长的信息化工作领导小组,不但重视电教员的培训,还重视信息化工作骨干力量的培养。在此工作思想的引领下,电教员工作水平迅速提高,能承担起两个校区及幼儿园的设备简单维修,能独立完成视频的采集、编辑、刻录工作。信息化技术骨干能熟练应有多媒体辅助教学外,还积极参加各级各类比赛,比赛成绩优异。
一朵花开不是春,万紫千红春满园。学校形成由校长到主任,再到骨干教师的信息化工作培训团队。培训团队从理论到实践多角度的培训不但提高教师对信息化技术的认识,更提高教师的实践应用能力。
二、点晴与泼墨结合,让学校工作精彩纷呈
**学校秉承治学严谨、精益求精的办学精神,扎实工作,同时利用信息化工作的优势,让信息化工作与常规工作有效融合,提高工作效率和效果。
(一)网络办公绿色环保。学校除了按上级要求使用必备的办公软件外(财务、卫生、体育、学籍),有属于**学校的教师及领导干部工作qq群、微信群。学校各种通知、文件同步上传到群共享,信息传达迅速、资料查找方便。在工作群众发现问题、解决问题也成了习惯。
(二)网络学习快捷方便。学校教师按上级要求开通了人人通空间。教师经常上个人空间上传或转载各种有价值的资料。教师通过人人空间有目的的学习,不断进步。
(三)开展网络活动,扩大受众面。
学校通过网络开展禁毒教育网上签名活动,学美德少年网上寄语活动,关爱残疾儿童网上学习活动等系列教育活动。组织学生参与小太阳网寒暑假特色项目,组织学校参与网上英语竞赛活动、网络视频大赛等。教师利用手心网、家校通、微信等多种与家长沟通,让家校联系更便捷、及时,有效地促进家校牵手,促进学生成长。
三、特色与用心相伴,让信息化工作羽翼丰满 信息化工作已经成为学校工作的组成部分,我们在努力做好信息化工作的前提下,不断发掘信息化工作的创新点,形成**学校的特色。
(一)强大的视频制作团队
我们学校有以章老师为主的视频制作团队。我们的团队具有撰稿、采录、编辑的能力,到目前为止,为学校制作大型宣传片6部,各种小宣传片多部。为教育局制作宣传片2部。学校各种活动及时采录、刻盘,为学校保存第一手视频资料。
(二)用心宣传导向
学校LED通知屏及时更换,温馨传递教育信息。LED视频屏根据活动播放宣传片,如:安全教育、读书节、文明礼仪等。学校还播放自己制作的《开学第一天》小宣传片、《阳光**》《**的一天》《翰墨飘香——书法教育综述》大宣传片等。
四、播种与收获牵手,让信息化工作开花结果 信息化工作让教师的工作、学习更轻松。新型号白板的安装使用让教师与学生的互动性增强。走进网络学习,走出网络应用,我们教师的教学更丰盈。教师通过网络阅读,网络书写,将读写有效结合,开始师生共读,一起进步的历程。
信息化工作让学生学习更积极。教师通过网络给学校布置作业,检查作业,关注每一个学生的进步,李(英语)老师还把自己的感受写成文章发表在校报上。信息课上学生学到的知识能主动应用,像制作贺卡,制作手抄报刊头、边框等。高年级资料查找能力强的学生被校报《花之翼》选为编辑,为校报提供大量资料。
信息化工作是一个充满活力的教育工作,我们将继续学习,不断探索新的教育方式,我们将与时俱进,让信息化工作促进我们学校的全面发展。
第五篇:XXXX公司XXXX信息化应急管理工作汇报
XXXXX公司
2014年信息化应急管理工作汇报
XXXX领导:
2014年XXXXX公司(以下简称“XXXX”或“我司”),在监管机构的指导下,围绕加强金融基础设施网络和系统运行安全管理的总体要求,在XXXX集团及公司领导的带领下,以提升信息化应急管理水平为工作中心,为纵深推进XXXX战略发展、战略转型服务。深入开展应急管理工作,不断完善工作机制。现将全年信息化应急管理工作总结汇报如下:
一、工作总体评价
2014年XXXX进一步健全了应急预案体系建设,完善了应急管理预案。并及时从中总结经验、教训,不断完善应急管理突发事件的预警、监测等机制,从而牢固树立危机意识、责任意识和服务意识。同时加强了各主要部门和应急管理岗位的专业应急安全培训,系统学习应急管理政策,提高了应急管理队伍的素质建设。充分利用信息化多媒体手段以及宣传展板,广泛普及应急管理知识,提高了全员面对突发事件的应急处置能力和应急管理意识。
二、主要工作
一是进一步明确应急管理工作职责、应急响应、处置程序、规章制度、应对措施和各项规定,完善应急管理体系,健全总体应急预案。
年内结合公司质量管理体系提升工作完成《XXXX信息化管理规/
4定》、《XXXX信息化运维管理办法》、《XXXX信息安全管理办法》、《XXXX基于信息技术的声誉风险管理细则》等四项规章制度,以及《XXXX信息化基础设施维护管理程序》、《XXXX信息化应用系统维护管理程序》、《XXXX信息安全事件管理程序》等三项管理程序的编写和修订。
二是明确专项指挥机制,实行统一领导、综合协调、分类管理、分级负责、责任部门为主的应急管理体制,明确职责任务,实现应急管理机构的上下对应。充分发挥各部门及公司全员的作用,及时组建各类专业队伍,加强团结协作,加强应急队伍建设,练就应急本领,打造一流应急队伍。
根据《商业银行业务连续性监管指引》及《银行业重要信息系统突发事件应急管理规范(试行)》的要求设立“应急领导小组”“应急执行小组”和“支持保障小组”,明确各小组分工、职责和联动协调机制确保应急预案可落地可执行。
三是针对公司重点战略业务和特定事件完善专项应急预案,提高应急管理的针对性、实用性和可操作性。
根据业务发展实际结合年内新建信息机房验收投产的情况,修订完善《XXXX网络与信息安全事件应急处理预案》及《XX业务相关支持系统信息安全事故处理方案》。使公司信息化基础设施及开展XXXX业务应急工作级别进一步提高,保障水平得到提升。
我司针对11月在京召开的APEC峰会,制定了《2014年APEC峰会期间XX业务运行保障应急预案》明确特定事件期间公司重点业务的应急保障措施,明确各部门在应急工作中职责分工。对峰会期间可
能出现影响业务开展的相关情况,例如写字楼周边交通戒严,写字楼物业休假,信息机房管理部门调休,线路运营商封网运行等情况进行了充分考量,针对每一种情况都制订了切实可行的应急保障执行方案和应对措施,最终有效保障了峰会期间我司XX业务平稳顺利开展。
四是始终坚持“准确研判、快速反应、及时上报、狠抓落实”的处置突发事件原则,在各部门设应急专员,针对于突发事件的发生,安排应急人员迅速反应,及时启动应急预案,迅速开展先期处置,信息报告、事故调查处理等工作,防止突发事件影响扩大。在特殊事件期间,设置24小时电话值班,每天收集相应信息定时整理汇报。
五是加强值守,及时报送应急信息,明确信息报告责任、报送主体、报告范围、报告时间、报告程序,严格规范工作程序、信息报告规定和责任追究制。日常值守采取中层骨干员工全员参与,公司领导带班;提高应急值守与应急反应能力,处理好重要事项,认真做好记录和交接工作。坚持实行值班工作定期抽查、通报制度、责任追究制度等,确保24小时电话畅通,做到早发现、早报告、快应对,保证突发事件处理及时、信息报告及时,信息渠道畅通无阻。
三、工作中存在的不足
一年来,我司应急管理工作取得了较好的成绩,但也存在着一些问题和不足:一是应急管理机构成立后,人员还需要进一步充实;二是应急管理工作所需资源难以有效应对应急事件的处置工作,有待进一步加强;三是应急管理工作专业技术人员缺乏,为适应新形势的应急管理工作,需要进一步引进专业人才,培养专业应急管理队伍。
四、工作计划
一是完善协调联动机制,加强机构队伍建设。进一步强化各级应急管理领导机构,充实队伍,提高素质,充分发挥各专业应急指挥机构的作用,切实加强各部门工作的衔接。健全完善监测预警、防范处置等方面的综合协调机制,加强安全生产专业应急队伍建设,改善技术装备水平,不断提高快速反应和应急处置能力。
二是完善应急预案体系,加强培训演练工作。加快推进各专项应急预案编制工作,扩大应急预案的覆盖面,着力增强预案的针对性、实用性和可操作性,做好各级各类预案之间的衔接。加强预案的专项演练、综合演练和动态管理,及时做好预案的修订和完善工作。
三是健全投入保障机制,提高应急保障水平。建立健全应急资源保障长效机制,加大投入力度,加快应急体系建设,不断提升综合应急能力。
以上为XXXX公司2014应急管理工作情况的汇报总结,请银监会领导指正。
XXXX公司
二〇一四年十二月十一日