中国银行股份有限公司流动资金贷款(公司业务)操作规程(2012年版)

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第一篇:中国银行股份有限公司流动资金贷款(公司业务)操作规程(2012年版)

中国银行股份有限公司流动资金贷款(公司业务)

操作规程(2012年版)

第一章 总 则

第一条 为规范开展流动资金贷款业务,加强流动资金贷款经营管理,有效控制授信风险,促进流动资金贷款业务健康发展,依据《中华人民共和国商业银行法》、《贷款通则》和《流动资金贷款管理暂行办法》、《中国银行股份有限公司流动资金贷款管理办法(2010年版)》、《中国银行股份有限公司公司业务贷后管理操作规程(2011年版)》等相关规定,特制定本操作规程。

第二条 本操作规程所称流动资金贷款,是指我行向企事业法人或国家规定可以作为借款人的其他组织发放的用于借款人日常生产经营周转的本外币贷款。

第二章 贷前调查

第三条 借款人须具备的授信条件、贷款申请与受理等贷前调查相关事项应遵循《中国银行股份有限公司流动资金贷款管理办法(2010年版)》的要求。

第四条 流动资金需求测算原则上优先使用银监会《流动资金贷款管理暂行办法》附件《流动资金贷款需求量的测算参考》中监管公式。如采用我行评估手册公式,应与监管公式进行对比验证,对于存在较大差距的,应审慎选择我行评估手册公式测算结果,并应在贷款评估报告中提供详细合理的解释。

对于监管公式基础数据无法取得的,如事业单位,可不采用监管公式,需提供借款人正常经营所需流动资金的合理分析材料。

第三章 贷时审查

第一节 合同签订

第五条 在流动资金贷款获得审批同意后,我行应按照《中国银行股份有限公司流动资金贷款管理办法(2010年版)》的要求与借款人及其他相关当事人签订书面借款合同及其他相关协议,需担保的应同时签订担保合同。在签订相关合同、协议前应取得符合法律法规、监管规定及借款人或担保公司章程规定的借款或担保证明文件。

第六条 公司业务部门应在借款合同中与借款人约定明确、合法的贷款用途。流动资金贷款不得用于固定资产、股权等投资,不得用于国家禁止生产、经营的领域和用途。

第七条 公司业务部门应在借款合同中与借款人约定专门的资金回笼账户,要求借款人及时提供该账户资金进出情况,并可与借款人协商签订账户管理协议,明确约定我行对指定账户回笼资金进出的管理权力。公司业务部门应积极争取借款人指定我行账户为资金回笼账户。

第八条 借款人有流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配需求的,公司业务部门应在借款合同中与借款人约定:借款人承诺如有流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配需求的,应于提款前向贷款人提交符合其要求的《流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配申请》。

第二节 发放、支付审核、放款

第九条 我行实行发放审核与支付审核合并,在发放审核流程中增加支付审核的相关内容,即客户向我行提出放款申请后,我行依据各项提款条件进行发放审核的同时,根据客户提供的交易背景材料进行支付审核。

第十条 公司业务部门负责接收客户提供的放款申请材料和支付申请材料,并对材料真实性和完整性负责,发起放款和支付申请,向授信执行部门提交送审材料。授信执行部门根据借款人用款和支付申请及公司业务部门的送审意见,进行发放和支付审核。

第十一条 我行应采取受托支付或借款人自主支付两种方式对贷款资金的使用进行管理与监控。

受托支付是指我行根据借款人的提款申请和支付委托,将贷款资金支付给符合借款合同约定用途的借款人交易对手。

借款人自主支付是指我行根据借款人的提款申请将贷款资金发放至借款人指定的账户后,由借款人自主支付给符合合同约定用途的借款人交易对手。

第十二条 具备以下情形之一的流动资金贷款,须采取我行受托支付方式,并应在借款合同中予以明确约定:

(一)从未在我行办理信贷业务(含贸易融资、保函以及银行承兑汇票业务),且借款人最新信用评级在BB-(不含)级以下的。

(二)提款申请时支付对象明确(至少有明确的账户、户名)且单笔支付金额超过1000万元(不含)的。

(三)我行规定的其他情形,如特定产品办法规定贷款资金应该实施封闭运转、由我行直接支付交易对手的情形等。

第十三条 对于采取受托支付方式的,借款人应在《提款申请书》上填写受托支付条款和单笔具体支付信息。同时,还应提供相应的商务合同或其他交易背景证明资料,以及每笔受托支付的支付凭证。公司业务部门应审查用途的合理性,以及交易背景证明材料的真实性。

第十四条 对于采取自主支付方式的,公司业务部门应提供以下材料:

(一)公司业务部门应向授信执行部门提供证明借款人在我行办理过信贷业务的相关材料(如,授信批复、与我行签订的借款合同、在我行有授信余额的证明材料等)或证明借款人信用评级在BB-(含)级以上的有效的信用评级通知书。

(二)借款人应在《提款申请书》上填写自主支付计划并提供该笔放款的用途证明文件(如商务合同等交易背景证明材料或用途

说明),公司业务部门应审查用途和用款计划的合理性,以及交易背景证明材料的真实性。

(三)为加强自主支付贷款资金支付管理,公司业务部门应向授信执行部门提供借款人同一借款合同项下前一笔发放的自主支付贷款资金已经使用部分的实际使用用途是否符合合同约定的证明材料(如,资金监控表)作为当前自主支付贷款资金发放审核的要件。授信执行部门对贷款资金使用用途有异议的,公司业务部门应提供合理解释。

第十五条 借款人如有流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配需求的,公司业务部门应根据对借款人及其业务知悉情况和实际风险控制能力,通过集团内部资金管理要求的证明文件等判断是否允许借款人将自主支付资金归入集团资金池。

第十六条 公司业务部门收集齐备发放和支付审核材料后,交由授信执行部门进行发放和支付审核。授信执行部门对借款人发放和支付审核同意后,制作注明贷款支付方式的《授信发放通知书》。

第十七条 对《授信发放通知书》中注明采取受托支付方式的,通过发放和支付审核后,公司业务部门应将贷款借据和支付凭证送至账务部门,账务部门在收到日期一致的贷款借据和支付凭证时方能发放贷款。账务部门在发放贷款后应将支付凭证直接提交至结算部门,结算部门将支付凭证与《提款申请书》中受托支付清单相核对,核符后,于放款当日将款项由借款人账户划入其交易对手账户。确因客观原因需于下一工作日支付的,由相关账务部门或结算部门出具备书面说明备案,并送公司业务部门和授信执行部门。

第十八条 对《授信发放通知书》中注明采取自主支付方式的,账务部门根据《授信发放通知书》向借款人发放贷款,结算部门根据借款人支付申请完成资金支付。

对于自主支付资金归入集团资金池统筹调配的,公司业务部门应在贷款资金发放后向集团资金池归集时向结算部门提供《流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配申请》。

第十九条 贷款发放与支付审核通过后、借款人对外支付前,借款人对外款项支付条件发生变化,满足支付方式变更条件时,公司业务部门应及时向授信执行部门申请支付方式变更。

(一)自主支付变更为受托支付。借款人自主支付资金在对外支付时满足受托支付条件的,应发起自主支付变更为受托支付的申请。

(二)受托支付变更为自主支付。借款人受托支付资金在对外支付时不再满足受托支付条件的,可发起受托支付变更为自主支付的申请。

(三)受托支付方式下支付金额、支付对象、借款用途变更。借款人受托支付资金在对外支付时支付金额、支付对象、借款用途发生变化的,应发起受托支付支付金额、支付对象、借款用途变更的申请。

公司业务部门在申请支付方式变更时,应提交《借款人支付变更申请》(附件二)、《提款申请书》、《公司贷款支付变更审批表》(附件三)、资金用途证明材料等,将上述材料扫描至影像树“内部管理信息—其他”,并通知授信执行部门。公司业务部门应关注支付方式变更的合理性,以及交易背景证明材料的真实性。

授信执行部门通过查询影像树进行支付方式变更的审核,打印《公司贷款支付变更审批表》,出具审核意见后重新扫描至影像树“内部管理信息—其他”,并通知公司业务部门。公司业务部门凭《发放审核通知书》和《公司贷款支付变更审批表》通知账务部门或结算部门,并按照第十六、第十七条的规定协助完成贷款资金的放款或支付。

第二十条 对于贷款人受托支付方式下发生支付退款的,结算部门应及时冻结退款资金,并通知公司业务部门。如需重新支付的,公司业务部门应要求借款人重新办理支付手续。

第二十一条 贷款支付过程中,借款人信用状况下降、主营业务盈利能力不强、贷款资金使用出现异常的,公司业务部门应与借

款人协商补充贷款发放和支付条件,或根据合同约定变更贷款支付方式、停止贷款资金的发放和支付。

第四章 贷后管理 第一节 贷后管理范畴

第二十二条 除资金监控环节外,流动资金贷款贷后管理要求均应遵照《中国银行股份有限公司公司业务贷后管理操作规程(2011年版)》执行。

第二十三条 流动资金贷款资金监控分为贷款资金支付监控和回笼资金监控。

贷款资金支付监控是指对贷款资金使用情况进行的监控,从贷款资金划入借款人账户起,至贷款资金全部对外支付完毕止。

回笼资金监控包括对借款人销售现金流及整体现金流监控以及借款人在指定资金回笼账户的大额及异常资金流入情况的监控。

第二节 贷款资金支付监控部门职责分工

第二十四条 公司业务部门职责

公司业务部门应要求借款人定期汇总资金支付情况,并结合结算部门提交的支付台账及电子银行部门提供的客户交易业务清单,对借款人账户资金支付情况进行事后分析,通过账户分析、凭证查验、现场调查等方式核查贷款支付是否符合约定用途。监控期内,将每月的监控信息和分析结论录入公司信贷管理系统(以下简称“CCMS系统”)。

第二十五条 结算部门职责

按照《中国银行股份有限公司流动资金贷款(账务结算)操作规程》对流动资金贷款支付情况进行记录,按月将台账信息提供给公司业务部门;对贷款资金支付过程中发现的借款人违约行为,及时通知相关公司业务人员。

第二十六条 电子银行部门职责

电子银行部门负责根据公司业务部门对网银交易的监控需求,为公司业务部门相关人员设臵BNMS系统用户,为其开放查询公司网银客户近期交易的权限或直接向公司业务部门提供公司网银客户近期交易信息。

第三节 贷款资金支付信息采集与监控

第二十七条 贷款资金支付信息采集

(一)原则上,公司业务部门应按月向借款人取得资金支付清单,并通过与我行对账单核对、抽查传票等方式核实借款人提供的资金支付清单的真实性和准确性。

(二)借款人资金支付清单无法取得的,公司业务部门可通过结算部门提供的支付台账及电子银行部门提供的客户交易业务清单获取资金支付用途和收款人等相关信息。

(三)公司业务部门应将取得的资金支付信息材料(如,借款人提供的资金支付清单、结算部门提供的支付台账和电子银行部门提供的客户交易业务清单等)与我行对账单核对,对账单中资金支付信息仍无法取得的,公司业务部门应通过调阅传票等方式查询大额资金支付信息。

第二十八条 贷款资金支付监控流程

公司业务部门应按月对借款人贷款资金的使用情况进行监控,并填制《公司贷款资金流向及回笼资金监控表》(附件四),于下月末前上传至CCMS系统。

公司业务部门可根据商业合同、发票等证明材料对资金支付用途和收款人信息进行分析,判断资金用途是否符合合同约定,必要时采取现场调查、实物核实等方式验证贷款资金真实用途。对于不符合合同约定用途的资金支付,应通过借款人账户余额分析等方法判断该笔资金属于借款人自有资金或贷款资金。

第二十九条 贷款资金支付监控要点包括但不限于:

(一)受托支付资金按照提款申请书中注明的收款人和收款账

户进行支付,资金应于贷款发放当日完成支付,确因客观原因不能在当日划转资金的,应在下一个工作日完成支付。

(二)受托支付资金不得进入借款人集团资金池进行统筹调配。

(三)自主支付资金不得违反约定用途或超过单笔支付金额标准对外支付。

(四)自主支付项下,借款人是否存在与同一收款人一天内或连续几天发生多笔累计超过约定受托支付最低限额的交易,涉嫌以“化整为零”方式规避我行受托支付管理的,公司业务部门应查询相关情况并得出监控结论。

(五)自主支付项下,借款人将资金归入集团资金池进行统筹调配的,公司业务部门需要对贷款资金支付进行延伸监控,取得贷款资金归入集团资金池的转款凭证复印件,以及贷款资金后续对外支付凭证复印件,并与《流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配申请》中的资金归集账户名称及账号进行核对。贷款资金后续对外付款单笔支付金额不得超过1000万元,资金实际使用用途不得违反约定用途。

(六)自主支付项下,借款人原则上不得将贷款资金进行同名户划转。若借款人确有同名户划转需求的,借款人应向公司业务部门提交相关说明材料,公司业务部门需对贷款资金支付进行延伸监控,应取得贷款资金进行同名户划转后对外支付凭证复印件。贷款资金后续对外付款单笔支付金额不得超过1000万元,资金使用用途不得违反约定用途。

第三十条 对于认定贷款资金违反合同约定的,公司业务部门应按合同约定采取降低受托支付起点金额、取消自主支付资金归入集团资金池统筹调配、取消自主支付资金同名账户划转、要求划回违约支付的贷款资金或停止贷款资金发放等限制措施,并及时通知授信执行部门和结算部门。

第五节 流动资金贷款回笼资金监控

第三十一条 公司业务部门应了解借款人的销售网络、资金管理方式等信息,以便了解借款人现金流产生的主渠道及财务控制方式,并结合借款人的财务状况、营运情况等对其整体现金流进行动态分析和监控。

第三十二条 公司业务部门应按月对指定资金回笼账户的大额及异常资金流入情况进行监控,并填写《公司贷款资金流向及回笼资金监控表》(附件四)。

第五章 附则

第三十三条 本操作规程仅适用于总行及境内分支机构。第三十四条 本操作规程由总行公司金融总部(公司业务)负责解释。

第三十五条 本操作规程自发文之日起实施。《中国银行股份有限公司流动资金贷款(公司业务)操作规程(2010年版)》同时废止。

附件:

1.流动资金贷款(自主支付)归入集团资金池统筹调配申请 2.借款人支付变更申请 3.公司贷款支付变更审批b表 4.公司贷款资金流向及回笼资金监控表

第二篇:中国银行股份有限公司流动资金贷款管理办法(2010年版)

中国银行股份有限公司流动资金贷款管理办法(2010年版)

第一章

总则

为规范开展流动资金贷款业务,加强流动资金贷款经营管理,有效控制信贷风险,促进流动资金贷款业务健康发展,依据《中华人民共和国商业银行法》、《流动资金贷款管理暂行办法》等国家法律法规和监管规定,特制定本办法。第一条

本办法所称流动资金贷款是指我行向企事业法人或国家规定可以作为借款人的其他组织发放的用于借款人日常生产经营周转的本外币贷款。第二条

流动资金贷款纳入借款人授信总量统一管理,并根据我行信贷组合管理实施进程,逐步建立区域、行业、贷款品种等限额管理制度。第三条

我行应在全面了解客户信息的基础上,根据借款人生产规模和经营周期,合理测算借款人营运资金需求,审慎核定流动资金贷款额度,制定科学的贷款方案,并加强对借款人资金使用和资金回笼情况的有效监控。第四条

开展流动资金贷款业务应严格遵守银监会《流动资金贷款管理暂行办法》等法律法规、监管规定,遵循依法合规、审慎经营、平等自愿、公平诚信的原则,执行国家产业政策和我行授信政策,完善内控机制,实施贷款全程管理。第五条

第二章

贷款对象与授信条件

第六条 借款人申请流动资金贷款,应具备以下条件:

(一)借款人依法设立;

(二)借款用途明确、合法;

(三)借款人生产经营合法、合规;

(四)借款人具有持续经营能力,有合法的还款来源;

(五)借款人信用状况良好,无重大不良信用记录;

(六)我行要求的其他条件。

我行应与借款人约定明确、合法的贷款用途。流动资金贷款不得用于固定资产、股权等投资,不得用于国家禁止生产、经营的领域和用途。第七条

流动资金贷款可采用保证、抵押、质押担保贷款方式。综合考虑借款人行业前景、经营管理能力、财务状况、信用记录、与我行合作关系等因素,对资质良好借款人,可发放信用贷款。第八条

我行应主要叙做期限在3年(含)以内的流动资金贷款业务,其中:期限在1年以内(含)的为短期流动资金贷款;期限在1年以上的为中长期流动资金贷款。第九条

流动资金贷款利率按中国人民银行的利率政策结合我行规定执行。第十条

第三章 贷款受理与审批

第十一条 流动资金贷款业务的授信审批流程主要包括授信发起、尽责审查、授信评审、问责审批等环节。

第十二条 公司业务部门负责受理流动资金贷款业务,收集贷款申请材料,对借款人资格和授信业务进行初审后,符合我行授信政策且风险可控的,可进入授信发起程序,完成书面贷款评估报告。

第十三条 借款人申请流动资金贷款,原则上应提供以下申请材料:

(一)借款人的法律证明文件,包括法人营业执照、组织机构代码证、公司章程、借款人经过年检的贷款证或贷款卡等;

(二)借款人股权结构图和大股东、主要关联公司说明;

(三)经审计的前两个财务报告和申请借款近期的财务报告全文(包括财务报表及附注),如为新建企业,须提供股东各方出资协议和最近一期财务报表;

(四)原、辅材料采购合同、产品销售合同、进出口商务合同等(如有);

(五)相关担保条件证明材料,包括保证人财务报表、抵质押物权属证明文件、抵质押物估值评估报告等;

(六)我行认为需要提供的其他文件或资料。

第十四条 公司业务部门应严格审查借款人提交的申请材料,要求借款人恪守诚实守信原则,承诺所提供材料真实、完整、有效。

第十五条 公司业务部门应采取现场与非现场相结合的方式对借款人进行调查评估,评估内容除须包括对借款人和授信业务是否符合本办法第六条规定进行审核外,还需根据实际情况对以下方面进行调查,并确保评估报告内容的真实性、完整性和有效性:

(一)借款人基本情况,包括股权结构、组织架构、公司治理、内部控制、法定代表人及经营管理团队的资信等情况;

(二)借款人的生产经营情况,包括经营范围、核心主业、生产规模、行业排名、贷款期内经营规划和重大投资计划等情况;

(三)借款人所在行业状况;

(四)借款人财务状况,包括应收账款、应付账款、存货、盈利能力、现金流量等真实财务状况;

(五)借款人营运资金总需求和现有融资性负债情况;

(六)借款人关联企业及关联交易等情况;

(七)贷款具体用途,以及与贷款用途相关的交易对手资金占用等情况;

(八)还款来源情况,包括生产经营产生的现金流、综合收益及其他合法收入等;

(九)对有担保的流动资金贷款,还需调查抵(质)押物的权属、价值和变现难易程度,或保证人的保证资格和能力等情况;

第二十条 公司业务部门应和借款人及其他相关当事人签订书面借款合同和其他相关协议,有担保的应同时签订担保合同。

第二十一条 合同及协议示范文本的使用和管理须遵循总行相关制度规定。

第二十二条 我行应在借款合同中与借款人明确约定贷款金额、期限、利率、用途、还款方式等条款。

第二十三条 我行应在借款合同中与借款人明确约定贷款资金的支付条款,包括但不限于以下内容:

(一)贷款资金的支付方式,以及采取受托支付时受托支付的金额标准;

(二)支付方式变更及触发变更条件;(三)贷款资金支付的限制、禁止行为;

(四)借款人应及时提供贷款资金使用记录和资料;(五)借款人和我行均认可的其他有关贷款支付的约定。

第二十四条 我行应在借款合同中约定由借款人承诺以下事项:

(一)向我行提供完整、真实、有效的材料;

(二)配合我行进行贷款支付管理、贷后管理及相关检查;

(三)指定专门的资金回笼账户并及时提供该账户资金进出情况,并可与借款人协商签订账户管理协议,明确约定我行对指定账户回笼资金的管理权力;

四)进行对外投资、实质性增加债务融资,以及进行合并、分立、股权转让等重大事项前征得我行同意;

(五)我行有权根据借款人资金回笼情况提前收回贷款;

(六)发生影响偿债能力的重大不利事项时及时通知我行。

第二十五条 我行应与借款人在借款合同中约定,出现以下情形之一时,借款人应承担的违约责任和我行可采取的措施:

(一)未按约定用途使用贷款;

(二)未按约定方式进行贷款资金支付;

(三)未遵守承诺事项;

(四)突破约定财务指标;

(五)发生重大交叉违约事件;

(六)违反借款合同约定的其他情形。

第二十六条 中小企业业务新模式项下的流动资金贷款应按照本办法要求签订相关借款协议。

第五章 贷款发放与支付

第二十七条 支付审核与发放审核合并,在发放审核流程中增加支付审核的相关内容,即客户向我行提出放款申请后,我行依据各项提款条件进行发放审核的同时,根据客户提供的交易背景材料进行支付审核。

第二十八条 公司业务部门负责接收客户提供的放款申请材料和支付申请材料,并对材料真实性和完整性负责,发起放款和支付申请,向授信执行部门提交送审材料。授信执行部门根据借款人用款和支付申请及公司业务部门的送审意见,进行发放审核和支付审核。第二十九条 发放审核应以该笔流动资金贷款的批复文件和已签合同为依据,审核内容应包括但不限于:借款人/担保人资格、是否已经落实授信批复要求的各项条件、是否已经满足合同约定的提款条件。

第三十条 我行应采取我行受托支付或借款人自主支付两种方式对贷款资金的支付进行管理与控制,监督借款人按约定用途使用贷款资金。

我行受托支付是指我行根据借款人提款申请和支付委托,将贷款资金通过借款人账户支付给符合合同约定用途的借款人交易对象。借款人自主支付是指我行根据借款人的提款申请将贷款资金发放至借款人账户后,由借款人自主支付给符合合同约定用途的借款人

7押品进行定期检查,掌握影响我行贷款偿还的风险因素。

第四十三条 公司业务部门应评估贷款品种、额度、期限与借款人经营状况、还款能力的匹配程度,并根据现场和非现场检查情况制作贷后管理报告,在客户关系管理系统中做好贷后管理记录。我行应将贷后检查情况作为与借款人后续合作的依据,必要时及时调整与借款人的合作策略和内容。

第四十四条 如公司业务部门在贷后管理过程中发现重大风险预警信号,应根据合同约定及时采取提前收贷、追加担保等有效措施防范化解风险,并根据我行重大风险事件报告制度,及时向相关部门报告。

第四十五条 我行应根据法律法规和借款合同的约定,参与借款人大额融资、资产出售以及兼并、分立、股份制改造、破产清算等活动,维护我行债权。

第四十六条 借款人提出流动资金贷款展期要求的,公司业务部门应审查贷款所对应的资产转换周期的变化原因和实际需要,评估确定是否需要展期,并合理确定展期金额和期限,按规定履行审批手续。第四十七条 流动资金贷款形成不良的,公司业务部门应积极采取催收等措施降低我行授信风险。对于符合不良贷款移交标准的,应及时移交授信执行部门,由其进行专门管理,制定清收处臵方案。对借款人确因暂时经营困难不能按期归还贷款本息的,我行可与借款人协商贷款重组。

第四十八条 对确实无法收回的不良贷款,我行按相关规定对贷款进行核销后,授信执行部门应继续向债务人追索或进行市场化处臵。

第四十九条 授信执行部门应定期对押品进行现场核查,核查事项主要包括押品存在与否、是否与权属证书记载相一致、是否依法办理了抵(质)押登记或其他抵(质)押生效的必备手续、是否办理了财产保险以及保险到期后是否及时续保等事项。

第五十条 授信执行部门应对公司业务部门尽责履行授后管理行为进行合规性监督、检查、评价,督促跟进公司业务部门及时采取有效措施化解授信风险。

第三篇:中国银行自营房地产贷款业务操作规程

中国银行自营房地产贷款业务操作规程

【发布日期】1996-11-4 【实施日期】1996-11-4 【发布单位】中国银行 【文号】

国银行关于下发《中国银行自营房地产贷款业务操作规程》的通知

各省、自治区、直辖市分行,计划单列市、经济特区分行,沈阳市、长春市、哈尔滨市、南京市、武汉市、广州市、成都市、西安市、杭州市、济南、浦东分行:

为进一步加强对房地产信贷业务管理,规范中国银行房地产信贷业务操作,现将《中国银行自营房地产贷款业务操作规程》下发各分行,望遵照执行。在执行过程中,如遇到问题,及时向总行信贷管理部反映。

中国银行自营房地产贷款业务操作规程

第一章 总则

第一条 为配合国家住房制度改革,加强对中国银行自营房地产贷款业务的管理,根据中国人民银行《贷款通则》、《商业银行自营住房贷款管理暂行规定》等法规文件,特制订本操作规程。

第二条 中国银行自营房地产贷款业务,系指以本、外币存款作为资金来源自主经营的房地产贷款业务。

第三条 中国银行自营房地产贷款包括:

(一)住房开发贷款,是指对房地产开发企业发放的用于开发建造向市场销售住房的贷款;

(二)商业用房开发贷款,是指对房地产开发企业发放的用于开发建造向市场销售非家庭居住用房的贷款;

(三)其他房地产开发贷款,是指住房开发、商业用房开发以外的房地产开发贷款,如土地开发贷款等;

(四)个人住房贷款,是指对个人发放的用于购买、建造和修缮职工住房的贷款;

(五)其他住房贷款,是指对单位发放的用于购买、建造和修缮职工住房的贷款。

第四条 中国银行自营房地产贷款纳入信贷业务统一管理,各分行承办自营房地产贷款业务须经中国银行总行批准;中国银行自营房地产贷款审批权限,由总行另行规定。

第二章 贷款对象、用途及条件

第五条 贷款对象

下列单位和个人可以成为中国银行自营房地产贷款业务的贷款对象:

(一)经国家房地产开发行业主管部门批准设立,在工商行政管理部门登记注册,并取得《企业法人营业执照》及由行业主管部门核发的《房地产开发企业资质证书》的房地产开发企业;

(二)购买、建造和修缮职工住房的企事业单位;

(三)具有完全民事行为能力的城镇居民。

第六条 贷款用途

住房开发贷款、商业用房开发贷款、其他房地产开发贷款,以补充房地产开发企业为完成计划内土地开发和商品房开发建设任务所需资金为限;对企事业单位及个人发放的住房贷款,主要用于购买、建造和修缮职工住房或自住住房。各项贷款须专款专用,不得挪作其他用途。

第七条 贷款条件

(一)申请住房开发贷款、商业用房开发贷款和其他房地产开发贷款,借款人应具备以下条件:

1.符合本规程第五条规定的贷款对象条件;

2.具有一个遵纪守法、遵守职业道德的领导班子和一套健全的经营管理制度;

3.信用和财务状况良好,确有偿还贷款本息的能力;

4.在中国银行开立基本帐户或一般存款帐户,办理结算业务;

5.已取得项目规划投资许可证、建设许可证、开工许可证(外销房屋还需取得外销房屋许可证),完成其他各项立项手续,且全部立项文件完整、真实、有效;

6.已经取得贷款项目的土地使用权,且土地使用权终止时间不早于贷款终止时间;

7.提供相应的贷款项目开发方案或可行性报告;

8.贷款项目申报用途与其功能相符,并能够有效地满足当地房地产市场的需求;

9.贷款项目工程预算、施工计划符合国家和当地政府的有关规定,工程预算投资总额能够满足项目完工前由于通货膨胀和不可预见等原因追加预算的需要;

10.具有一定比例的自有资金(一般控制在项目预算投资总额的30%),并能够在使用中国银行贷款之前投入项目建设;

11.将财产抵(质)押给中国银行;

12.落实中国银行可接受的还本付息连带信用保证;

13.落实中国银行规定的其他贷款条件。

(二)申请个人住房贷款,借款人应具备以下条件:

1.符合本规程第五条规定的贷款对象条件;

2.信用良好,具有固定职业和稳定收入,确有偿还贷款本息的能力;

3.购买自住住房价格基本符合中国银行或其委托、认可的房地产估价师评估的价值;

4.购买自住住房首期付款不得低于购买住房价格的30%;

5.修建自住住房必须取得所修建住房的土地使用权,其土地使用权终止时间不早于贷款终止时间;

6.修建自住住房贷款项目已经取得当地建设行政部门和城市规划部门的批准;

7.在中国银行的存款余额不低于所修建自住住房投资总额的30%,并先于银行贷款投入住房的修建;

8.将财产抵(质)押给中国银行;

9.落实中国银行可接受的还本付息连带信用保证;

10.落实中国银行规定的其他贷款条件。

(三)企事业单位申请用于购建职工住房的其他住房贷款应符合本条第(一)款第1项和第2项条件以及本条第(二)款除第2项以外的全部条件。

第八条 借款人应向中国银行提交下列文件、证明和材料:

(一)申请住房开发贷款、商业开发贷款和其他房地产开发贷款,借款人应提交:

1.《借款申请书》;

2.资信证明材料;

3.近3年的财务报表;

4.项目立项文件、董事会决议;

5.项目资金落实文件;

6.其他配套条件落实材料;

7.开发项目的现金流量预测表;

8.合法、合规的房地产开发合同、其他有关合同;

9.抵(质)押财产(国库券等有价证券除外)的资产评估报告书、鉴定书、保险单、抵(质)押物品清单、权属证明、抵(质)押人同意抵(质)押的承诺函;

10.还款保证人的资信证明材料;

11.中国银行要求提供的其他证明文件和材料。

(二)申请个人住房贷款,借款人应提交:

1.《借款申请书》;

2.具有法律效力的身份证明材料;

3.具有固定职业、稳定经济收入的证明材料;

4.售房人产权、销售资格证明文件(适用于购买自住住房);

5.项目立项文件(适用于修建自住住房);

6.项目资金落实文件(适用于修建自住住房);

7.其他配套条件落实材料(适用于修建自住住房);

8.合法、合规的购建住房合同、其他有关合同;

9.抵(质)押财产(国库券等有价证券除外)的资产评估报告书、鉴定书、保险单、抵(质)押物品清单、权属证明、抵(质)押人同意抵(质)押的承诺函;

10.还款保证人的资信证明材料;

11.中国银行要求提供的其他证明文件和材料。

(三)企事业单位为购建职工住房申请贷款,应提交:

1.《借款申请书》;

2.资信证明材料;

3.近3年的财务报表;

4.售房人产权、销售资格证明文件(适用于购买职工住房);

5.项目立项文件、董事会决议(适用于修建职工住房);

6.项目资金落实文件(适用于修建职工住房);

7.其他配套条件落实材料(适用于修建职工住房);

8.合法、合规的购建住房合同、其他有关合同;

9.抵(质)押财产(国库券等有价证券除外)的资产评估报告书、鉴定书、保险单、抵(质)押物品清单、权属证明、抵(质)押人同意抵(质)押的承诺函;

10.还款保证人的资信证明材料;

11.中国银行要求提供的其他证明文件和材料。

第三章 贷款程序

第九条 借贷双方须严格履行下列程序:

(一)借款人须填写房地产贷款申请书,并向中国银行提交本规定第八条规定的各项文件、证明和材料;

(二)中国银行对借款人的借款申请及所附文件、证明和材料进行审查,审查合格并经过批贷程序后,与借款人签订借款合同;

(三)借贷双方及保证人签订房地产贷款担保、保证合同、抵押合同,并进行抵押担保登记和公证;

(四)提款条件满足后,中国银行方可放款。

第四章 贷款期限与利率

第十条 贷款期限

(一)住房开发贷款,最长不超过3年(含3年);

(二)商业用房开发贷款,最长不超过5年(含5年);

(三)其他房地产开发贷款,最长不超过5年(含5年);

(四)个人住房贷款,一般不超过10年(含10年);

(五)其他住房贷款,最长不超过10年(含10年)。

第十一条 贷款利率

住房开发贷款、商业用房开发贷款、其他房地产开发贷款、个人住房贷款、其他住房贷款利率,均执行中国人民银行公布的有关贷款利率。

第五章 贷款担保与抵押

第十二条 购买商品住房的借款人,可以用中国银行认可的财产抵(质)押,并按照国家有关规定进行抵(质)押登记。

下列财产不能作为抵(质)押物:

(一)土地所有权;

(二)所有权、使用权不明或者有争议的财产;

(三)不能强制执行或处分的财产;

(四)已经设定抵(质)押的财产;

(五)被依法查封、扣押、监管或者采取其他保全措施或强制措施的财产;

(六)依法不得抵(质)押的财产。

第十三条 用于抵(质)押的财产,需要估价的,必须经过中国银行认可的资产评估部门进行估价,贷款金额不得超过抵(质)押物品价值的70%;以土地使用权抵押的,抵押期限应以土地使用权出让合同规定的使用年限减去已经使用年限后的剩余年限为限。

第十四条 抵(质)押期间,借款人未经中国银行同意,不得转移、变卖或再次抵(质)押已被抵(质)押的财产;用有价证券进行质押的,质押人不得以任何理由挂失。

第十五条 抵(质)押双方应正式签订抵(质)押贷款合同,并详细开列抵(质)押物品清单。自营房地产贷款在借款人提供抵(质)押担保基础上,中国银行认为有必要时,借款人应提供中国银行可接受的第三方连带信用保证。

第十六条 借款人、保证人发生隶属关系、性质、名称等变更时,应提前通知中国银行,并与中国银行签订借款合同修正文本。

第六章 保险

第十七条 借款人须在借款合同签订前按中国银行指定的保险种类到保险公司办理保险。保险期不得短于借款期限,投保金额不得低于贷款本金,并应明确中国银行为该保险的第一受益人。保险单不得有任何有损中国银行权益的限制条件,保险所需一切费用由借款人负担。在保险期间,保险单交中国银行执管。

第十八条 在保险有效期内,借款人不得以任何理由中断或撤销保险,如保险中断,中国银行有权代为投保,一切费用由借款人负担。

第七章 贷款的审批和发放

第十九条 借款人提出借款申请以后,中国银行应按照本规定进行审查、批准和发放贷款。

第二十条 在借款人提供符合申请借款的有关资料后,中国银行应在规定的审查期限内及时答复。借款申请批准后,借款人应及时与中国银行签订借款合同,凡逾期未签订借款合同的,对原借款申请的批准可被撤销或被视为失效。

第二十一条 经中国银行核定同意的用款计划,应作为附件包括在借款合同之中。中国银行必须按照合同和核定的用款计划发放贷款。借款人需要调整用款计划时,应于调整计划前15个工作日提出,经中国银行审查同意后,才能调整用款计划。

第二十二条 借款人如不按借款合同规定用款,应按约定的承担费率向中国银行支付承担费。

第二十三条 中国银行要对房地产贷款项目自有资金进行监督管理。借款人必须按照规定比例及时地将足额自有资金存入中国银行或投入项目前期工程,中国银行按照房地产贷款项目的工程预算和施工计划逐笔监督支付,专款专用,借款人不得挪用。借款人自有资金发生挪用或没有足额到位的,中国银行不予贷款。

第八章 贷款的偿还和收回

第二十四条 借款人须按借款合同规定的还款方式与期限归还贷款本息。

第二十五条 借款人不能按合同规定的期限偿还贷款本金,应当提前向中国银行申请贷款展期。展期申请经中国银行审核批准后,借贷双方应签订展期协议,展期协议经抵(质)押人、保证人书面认可后生效。到期未还且未经展期的贷款,按中国人民银行有关规定,加收利息。

第二十六条 借款人提前归还贷款本息,按中国人民银行有关规定计收利息。

第二十七条 个人住房贷款借款人死亡或经有权部门宣布失踪,借款人财产的合法继承人应继续履行借款人签订的借款合同。

第二十八条 借款人违反借款合同规定的条款,中国银行有权收回部分或全部贷款;对不按合同规定用途使用的贷款部分,按中国人民银行有关规定,加收利息。

第九章 贷款的计划统计和会计核算

第二十九条 中国银行的自营房地产贷款,纳入中国银行信贷计划统一管理,并按规定统计上报。其中:住房开发贷款、商业用房开发贷款、其他房地产开发贷款,纳入中国银行固定资产贷款计划管理;个人住房贷款、其他住房贷款,纳入中国银行流动资金贷款计划管理。

第三十条 中国银行自营住房贷款业务单设科目,单独核算,其经营和损益情况,纳入中国银行会计报表和业务报表。

第十章 其他

第三十一条 中国银行自营房地产贷款抵(质)押物品的评估、登记费和借款合同公证费均由借款人负担;中国银行可以向借款人一次性适当收取质押物品保管费。

第三十二条 中国银行自营房地产贷款的借款合同、保证合同和抵(质)押合同均应包括内容详尽、表述明确的法律条款,包括仲裁条款或司法管辖条款。

第三十三条 中国银行各分行第一次签订自营房地产贷款借款合同文本,须经律师阅核,并报中国银行总行信贷管理部审查认可。

第三十四条 本规则由中国银行总行负责解释修订。各省、自治区、直辖市,计划单列市分行,可根据本规则,结合本地区实际情况制订具体操作细则,并报总行备案。

第三十五条 本规程自下发之日起施行。

第四篇:中国银行股份有限公司国际结算业务操作规程

中 国 银 行国际结算业务操作规程

第一章 汇款业务 第一节

汇出国外汇款

汇出国外汇款是指汇出行根据汇款人的委托,使用不同的汇款方式(如电汇、信汇和票汇等形式)委托港澳及海外联行或代理行将一定金额付给指定收款人的业务。

一、电汇业务操作方法

电汇是指汇出行以SWIFT、加押电传(以SWIFT格式)方式委托港澳及海外联行或代理行解付汇款的业务。

(一)业务受理及审核要点

受理汇出汇款业务需审核客户提交的符合售付汇管理办法规定的有效凭证、汇出汇款申请书及外汇管理局规定的相关材料,进行合规性和表面一致性的审核。

1、购汇申请书货币金额与汇出汇款申请书相符,经风险管理岗根据汇款公司提交符合售付汇管理办法规定的相关材料审核同意,方能购汇办理汇款。

2、汇款公司从其现汇帐户支付汇款时,必须符合帐户的支付范围。向保税区注册的企业付款,应提供保税区企业的外汇登记证或复印件,方能办理汇款。

3、审核汇款申请书。汇出汇款申请书是汇出行办理汇款的依据,也是汇款申请人和汇出行委托与被委托关系的契约,应订明合理的银行免责条款。在受理电汇业务时,需审核汇出汇款申请书的内容是否清楚与完整,双方的责任义务是否明确。汇款申请书必须注明汇款货币名称、金额、收款人名称地址、收款人的开户行名称、地址、帐号等,同时,还应注明有关国外费用由谁负担。除直接汇往我海外机构的可使用中文外,必须用英文填写汇款申请书内容。

4、核对客户在申请书加盖印鉴签章与该客户在汇出行预留的授权书印鉴,并由核对人员在申请书上盖章确认相符。如果印鉴不符应迅速与客户联系;汇款的资金来源(包括外汇和人民币资金来源)必须到位,不得透支。

5、对资本项下汇款如:向国外汇出投资款或还外债付息应凭当地外汇局的核准件办理汇款。

6、对货到付款项下汇出汇款,我行应凭客户提供的有效商业单据(合同和发票)、正本进口货物报关单、贸易进口付汇核销单、进口付汇备案表(如需)办理。正本进口货物报关单真实性的核查应使用进出口报关单联网核查系统,对报关单上的经营单位与付汇人不一致或核查中查不出来的报关单的情况,还要进行“二次核对”。对于一张报关单一次付完,报关单核注结案,则正本留存我行,报关单复印件和核注电子底单加盖“付汇报审付讫章”交与客户办理核销手续;如一张报关单分次付汇,付汇金额为多少,则核注金额为多少,此正本报关单退客户,我行留存报关单复印件。

7、对于预付货款项下汇出汇款,企业名单未在外汇管理局付汇名录上,则另需领进口付汇备案表,且付汇金额在3万美元以上,且需由国外银行开具预付款保函。

8、对技术进口等项下汇出汇款,除需提供相关材料外则另需提供由经贸厅出具的《技术进口合同数据表》与《技术进口合同登记证书》、由税务机关出具的税务凭证或证明。

9、对于服务贸易项下汇出汇款(如佣金、差旅费、展览费等),则需提供合同(协议)、发票(支付通知)、相关材料,付佣金提供的合同中须显示佣金条款,佣金金额不超过合同金额的10%且不能超过10万美元,如超过须经外汇管理局批准。

10.对于利润红利项下汇出汇款则须提供以下材料:(1)书面申请和购汇申请书(如购汇)

(2)《外商投资企业外汇登记证》并在正本上批注(3)董事会利润分配决议书

(4)注册会计师事务所出具的验资报告以及相关利润或股息红利情况的审计报告(5)税务凭证

(二)、业务操作细则:

1、经审核无误后,经办人员应按照客户指定的收款人的开户银行选择解付行,并进行有关登记手续(电脑或手工)。每笔汇款均需登记;登记的内容:汇款日期、汇款编号、汇款人、货币金额、汇入行(解付行)、外汇来源、销帐日期等。

选择解付行的原则:如客户已明确选定汇入行的,应根据客户的指示对外付汇,如客户委托我行代为选定汇入行的应遵循拉直付汇路线、减少中转环节、减轻费用负担、提高汇款效率、缩短解付周期原则,同时考虑收款人所在国家(地区)的政治、经济状况等因素合理选择汇入行(解付行)。选择的顺序如下:

(1)与汇出行有汇款货币帐户关系的收款人开户银行。

(2)与我行和收款人开户银行同时有汇款货币账户关系的海外机构/代理行。(3)位于汇款货币清算中心的海外机构或与我行有账户关系的代理行。

2、经办人员根据汇款申请书内容采用SWIFT标准汇款格式缮制报文。SWIFT MT 103各场次按规定要求填写,主要内容包括:收报行名称及发电日期;汇款编号;起息日、货币符号及汇出金额;收款人名称、地址;收款人账户名称、地址、账号;汇款人的名称、地址;汇款人附言;费用负担和银行间信息等

3、办妥以上手续后,经办人员将有关的SWIFT报文底稿及传票、客户的汇款申请书等交复核人员及有权审批人员复核、审批(签字权限按总行规定),并经有权人员对外发出SWIFT。

4、经办人员首先通过国际结算系统将汇出款项转入“832 汇出汇款”科目核算,并通过国结系统向汇款人收取汇费及有关邮电费。汇款经办员将加盖汇款业务章及汇款编号的汇出汇款申请书回单退给汇款人,汇款SWIFT留底连同汇出汇款申请书留底、“832”销账联,按汇款业务顺序号清点归卷。另设“832“汇出汇款卡片账由专人负责管理,并在销账后归卷。

5、因收账人长期没有收到款项,汇款人要求汇出行对外查询,汇出行应发MT195或MT199对外查询原因:因付款批示有误,如收款人账号与户名不符等,汇入行主动向汇出行查询,汇出行应在三个工作日内短答复查询,电复可采用MT196或MT199。

6、在接到汇款申请人要求对汇出的款项办理退汇或止付的书面申请后,经办人员应向国外解付行查询证实有关事项。待收到解付行同意退汇的答复并收妥款项后,汇出行方可办理汇出款项的退汇和止付手续。退汇和止付产生的费用由汇款人承担。

(三)、头寸偿付办法:

1.直接委托我国外联行或账户行解付,汇出行本身或省行、总行在汇入行开有往来账的,可请其解付后,借记汇出行或省行、总行账。

2.汇出行与汇入行没有代理关系或账户关系的,可委托有账户关系的银行转汇到汇入行。

(四)、销账的处理要点

通过总行或清算行开在海外联行、代理行账户清算汇款头寸的电汇,应于次工作日上划总行或清算行,同时核销“832 汇出汇款“科目账:通过国外代理行开在总行的账户清算汇款头寸的电汇,需在汇出款项的当日将汇款头寸上划总行,并核销”832 汇出汇款“科目账。

(五)、电汇汇款的掌握原则:

1、原则上汇出行应按照汇款人的指示办理汇出汇款。汇往受美国经济制栽的国家的款项,应绕过美国本土清算,以免汇款被美国政府冻结,造成损失。2.若受理汇出汇款业务的分支行与汇入行(解付行)没有印、押关系,不能直接办理汇款,可通过管辖分行或总行转汇。汇款委托行应将汇款申请书内容及汇款头寸一并划至转汇行,要求转汇。转汇行按先记账、后发电、确保头寸到位的原则,核对 密押、邮划报单是否盖有联行章后,根据委托行的要求对外发出汇款批示,报单上必须列明汇款内容和要求转汇字样。

3.每笔汇款应按资金部规定预报头寸,汇往韩国的暂不预报头寸。

4、对于单笔金额达到或超过等值50万美元的汇款及其他非常规汇款业务,各行应按规定及时、准确报送当地外汇局备案。

(六)、业务档案的管理

1、每笔汇出汇款业务档案包括:

汇款申请书留底:832销账联(未核销时):SWIFT留底、涉及该笔汇款的查询复函电(如有)。按日期先后附后面。

2.存放及保管的方法

电汇汇款销账前,按汇款编号归入业务未了卷。设832卡片账,抽卡销账后归档,已销账的卡片每月装订成册,对未销账的卡片另卷保管。电汇汇款销账后,将有关资料归入业务已了卷,妥善保管五年。

3、定期分货币核对“832“科目的账实情况。

二、票汇业务操作方法:

票汇是指我行开出汇票交汇款人自行邮寄给收款人或自行携带到指定付款行取款的业务。银行汇票是无条件的支付命令,付款人凭此付款,收款人也可以通过非付款行办理托收取得票款。汇票可能由收款人背书后转让他人,是一种流通性大,较灵活方便的支付方式。

(一)、业务受理及审核的要点 受理票汇汇款业务需审核客户提交的售付汇管理办法规定的有效凭证、汇款申请书及相关材料。

1、购汇申请书货币金额与汇出汇款申请书相符,经风险管理岗根据汇款公司提交的相关材料审核同意,方能购汇办理汇款。

2、汇款公司从其现汇帐户支付汇款时,必须符合帐户的支付范围。向保税区注册的企业付款,应提供保税区企业的外汇登记证或复印件,方能办理汇款。

3、审核汇款申请书。汇出汇款申请书是汇出行办理汇款的依据,也是汇款申请人和汇出行委托与被委托关系的契约,应订明合理的银行免责条款。在受理票汇业务时,需审核汇出汇款申请书的内容是否清楚与完整,双方的责任义务是否明确。汇款申请书必须注明汇款货币名称、金额、收款人名称地址、收款人的开户行名称、地址等。除港澳地区外,必须用英文填写汇款申请书内容。汇款申请书应加盖汇款人预留汇出行印鉴。

4、核对客户在申请书加盖印鉴签章与该客户在汇出行预留的授权书印鉴,并由核对人员在申请书上盖章确认相符。如果印鉴不符应迅速与客户联系;汇款的资金来源(包括外汇和人民币资金来源)必须到位,不得透支。

5、付款审核的单据与电汇相同。

(二)、票汇业务的操作细则:

1、经审核无误后,经办人员根据客户汇款申请书开立汇票,汇票上注明头寸偿付办法,汇票的付款行必须是我行的账户行。除客户特殊要求外,原则上应开具中心汇票,如客户坚持要求开立非中心汇票。如美元汇款,付款行应在纽约;除美元外其它币种汇款应开具普通汇票,英镑汇款,付款行应在伦敦等。每笔票汇均需登记。登记的内容:汇出日期、汇票编号、汇款人、货币金额、付款行、外汇来源、销账日期、2.经办人员根据汇款申请书内容缮打汇票。目前我行使用的汇票凭证有二种:普通汇票和磁性汇票。有效期均为一年。汇票必须具备的内容包括:出票行及有权签字人双签、付款行、出票日期、货币符号及大小金额、收款人名称、有效期和头寸偿付条款等。银行开出的汇票要整洁,不能涂改,内容清楚。然后缮制相应的传票向汇款申请人收取费用。

3、签发汇票,出票行在签发汇票的同时,必须以SWIFT MT110 或加押电传向指定的付款行证实。

4.办妥以上手续后,经办人员将打印好的汇票、客户的汇款申请书、传票、MT110等交复核人员及有全权签字人员复核、签字(签字权限按总行规定),MT110经有权人员对外发出。在汇出汇款申请书回单上加盖汇款业务章,连同汇票交汇款申请人或通知汇款申请人前来签收。

5、汇款后,经办人首先将汇出款项转入“8322汇出汇款”科目核算,“8322“汇出汇款卡片账由专人负责管理,并在销账后归卷。

6、票汇的退汇需由汇款人持原汇票正本前往出票行办理并背书,由出票行注销原汇票,办理退汇手续。

7、汇票的挂失止付应由汇款人向出票行提出书面申请,出票行凭以向付款行发出止付通知,待接到付款行同意止付的回复,在汇票有效期满加上一个邮程后才能退款。如汇款人要求立即另开新票,汇款人需出具担保,出票行在保留追索权的前提下,方可办理。

8、若汇票在挂失、止付前或付款行收到止付通知前,付款行已办理解付由汇款人承担损失。退汇和挂失产生的费用由汇款人承担。

(三)、票汇的销账:

1、票汇在付款行解付汇票、借记总行或清算行账户后,总行或清算行凭付款行对账单或借记通知下划出票行,由出票行核销“8322 汇出汇款”科目账。

2、通过国外代理行开在总行的账户清算汇款头寸的票汇,均应在汇票上注明汇款头寸已贷记总行开立的第XX号账户,并需在汇出款项的当日将汇款头寸上划总行,并核销汇出汇款科目账。

(四)、票汇汇款的掌握原则:

1、海内外联行之间开出的10万美元、100万港币、6万英镑(或等值10万美元其他货币)以上的汇票,或我行向国外代理行签发等值1000美元(含)以上的汇票行,出票行应主动向付款行逐笔发加押证实电。

2、如付款行规定超过一定金额的汇票,出票行另需发加押确认电,应按照付款行要求办理。

3、加强对汇出汇款科目的账务管理,汇出汇款科目应账卡相符,对于长期未解付的汇票,自汇出之日算起,超过一年者,应转入“832汇出汇款”科目下“待解付汇款”专户,抄列清单,指定专人严格管理。

4、汇票作为重要空白凭证,应根据会计制度规定严格领用、核销等制度。

5、票汇需经相应授权人员签发,票汇不向付款行寄送票根。不得预签发空白汇票。

(五)、业务档案的管理

1、每笔汇出汇款业务档案包括

汇款申请书留底;832销账联(未核销时);票汇证实书、涉及该笔汇款的查询查复函电(如有)。按日期先后附后面。

2、存放及保管的方法

(1)、汇票销账前,按汇票编号归入业务未了卷。

(2)、设832卡片账,抽卡销账后归档,已销账的卡片每月装订成册,未销账的卡片另卷保管。

(3)、汇票销账后,将有关资料归入业务已了卷,妥善保管5年。

3、定期核对“832”科目的账实情况。

第二节 国外汇入汇款

国外汇入汇款是指代理行、海外联行接受其客户委托,将款项汇入我国内行,指示将该笔款项解付给收款人。常用的汇款方式有二种,即电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER 简称T/T、票汇(DEMAND DRAFT 简称D/D)。

一、电汇操作程序

(一)落实头寸

汇入汇款应以“收妥头寸”为解付原则。通过收付清算系统转来的HT103付款报文或电子联行系统转来的付款报文,头寸已落实,此报文是由国外帐户行发来的MT103通过总行集中处理为HT103报文。

(二)审核付款指示

审核收款人的名称、地址、帐号或开户银行、帐号是否清楚、明了;若收款人在我行开户,审核其帐号与户名是否相符。若指示不清或不符,应在二个工作日内查询汇出行,十个工作日内未收到答复,进行再次查询及继续跟进工作,直到解付

(三)、汇款解付

1、收妥头寸的电汇解付,应坚持“随到随解、谁款谁收”的原则。经办人员对按上述要求审查无误,符合解付条件的汇款,应于二个工作日内完成入帐或通知收款人办理取款手续,并通知收款人办理国际收支申报手续。

2、经办人员应先将汇款转入“834汇入汇款”科目核算。如需转汇则办理转汇手续。如能解付的,应根据外汇管理局有关管理规定,区分不同性质的外汇办理解付,缮制结汇或入帐传票,办理解付手续,并将电汇款凭证及传票等交复核人员复核。

3、复核人员应根据电汇凭证及经办人员缮制的传票,按上述审核要求核查电汇凭证及经办所出的传票无误后办理入帐,并将有关留底交回经办人员归档。

4、如属出口收汇款项,根据外管有关规定办理解付入帐后,应向收款人出具“出口收汇核销专用联”,并作好签收记录。

5、汇款解付,可根据下列不同情况办理。

(1)受益人为单位,在我行开户的,只能办理入帐。如收款人要求取现,在款项入帐后,按帐户管理规定办理取理。办理入帐手续如下:

A、原币入帐,审核受益人户名与帐号完全一致后缮制传票扣除无兑换手续费办理入帐。

B、结汇入帐,审核受益人户名与人民币帐号完全一致后,缮制930传票,办理结汇入帐手续。

C、汇入货币与付款指示帐号不同的,审核受益人户名与付款指示帐号完全一致后,由受益人提出申请做外汇买卖后办理入帐手续。

D、付款报文金额超过20万美元(含20万美元)以上,如银行凭报文表面不能判断其款项性质,则入“8113—待结汇帐户”。

(四)转汇处理

1、若电汇通知指定收款人帐户开在其它金融机构,同城的则通过该金融机构在我行所开的帐户转帐,异地的则按“先直后横”的原则,通过收付系统划至受益人所在地的我行机构,并嘱其解付给当地受益人的开户行。

2、最终解付行为我行机构的,由最终解付行收取有关费用,转出行不收取任何费用,但最终解付行为其他金融机构的,由解付给其他金融机构的我行机构收取有关费用。

4、付款电报上有电报明码的,由解付行负责翻译成中文,解付行不应以明码未翻译为由,向转汇行发出查询或退划款项,更不得长期积压,不进行查询。

(五)查询处理

1、必须坚持“有询必查、有查必复、电查电复、先内后外”的原则,电查应在二个工作日内答复,函查应在五个工作日内答复。暂时难以查实的,应先复对方“正在处理,如有结果,立即答复”,同时抓紧跟进工作。

2、汇入汇款如经转汇行转汇,转汇行对汇入行的查询应负责答复;如需查询解付行,由转汇行负责,不得要求汇入行直接查询解付行。有关行对电查应在2个工作日内答复,函查应在5个工作日内答复。

3、对汇出行或转汇行的查询,五个工作日内未收到答复,应于第六个工作日进行第二次查询,依次类推,直至解决。

4、对转汇款的查询,应在二个工作日内查询解付行,并按上条规定的期限跟进查询。

5、通过电话查询的,应做好电话记录。收到查询结果后,应在一个工作日内答复国外银行;通过电报查询的,待查询结果确定后,应在一个工作日内通知国外汇出行。

6、对外查询电文须经复核无误后才能发出,电函上应有我行的编号及引用对方业务编号及联系人,以避免人为“无头”的发生。发出的电函应留有底稿,并归入案卷。

7、坚持“为客户保密”原则,非汇款人、收款人查询不受理。公检法等部门因公了解汇款情况,须出示符合有关规定的正式公函方可办理。

(六)退汇的处理

1、收到汇出行或转汇行来电要求退汇时,查核有否收到该笔汇款通知,如未收到汇款通知,则发电答复未收到此款项。

2、如查实收到该笔汇款通知,若汇款仍未解付,可直接办理退汇;如汇款已经解付,可通知收款人,是否同意退汇,如同意则到外汇管理局办理未核销冲减手续后,提出申请同意退汇,说明退汇产生手续费由哪方承担,如退汇手续费、电报费及汇兑损失等。

3、若收款人不同意退汇,应电复汇出行汇款解讫日期,汇款人不同意退汇,请其洽汇款人直接与收款人联系退汇事宜。

4、凡汇出行要求退汇,有关的退汇费由汇入行收取,如退汇手续费、电报费及汇兑损失等。

5、若收款人拒收汇入款,应说明拒收理由,我行与汇出行联系后,按其指示办理退汇。

6、经查询后,因收款人名称、帐户、地址不清等原因而无法解付的汇入款,超过三个月的,我行可主动与汇出行联系退汇。

(七)、建立汇入汇款登记簿

1、每一笔汇入汇款均需进行手工或电脑登记。

2、登记的内容包括:收到汇入汇款凭证的日期、汇款行、汇款日期、贷记日或起息日、汇款编号、收款人、货币金额、解付日期及有关该笔汇款的修改、冲帐或退汇等情况。

(八)业务档案的处理

1、每日业务处理完毕后,应将所有的电汇凭证,按顺序排列归档。

2、每笔汇入汇款业务档案包括(1)汇款报文留底(2)结汇或入帐传票留底;

(3)涉及该笔汇款的查询往来函电(按日期先后附在后面)(4)其它相关证明材料(如需)

3、存放和保管的方法

(1)未解付业务档案按日期先后归入业务未了卷保管以备解付,对业务未了卷应定期查核,及时处理各项待办事项或进行查询。

(2)已解付完毕的档案应按日期先后归入业务已了卷,以备事后查阅。(3)汇入汇款业务已了卷应妥善保管五年。

(九)每月核对“842”科目的帐实情况。

每月应核打“842”科目帐卡,并与会计余额核对,保证帐实、帐卡、帐帐相符。

二、票汇操作程序

(一)、核对印鉴

票汇凭正本汇票解付。我行收到客户提示的以我行为付款行的正本汇票后,应核对其印鉴是否相符,如不符应立即发电向出票行查询,经出票行的加押电证实后办理解付。

(二)审核汇票

经核对印鉴相符后,还应认真审核汇票有无涂改、各要素是否齐备,准确,收款人的背书和抬头人是否一致;若汇票经背书转让,需审核有关背书转让手续是否符合票据流通的规定和我国外汇管理规定,汇票出票行是否有止付通知。对超过规定金额的汇票另核对加押证实电后再解付。非本行付款的汇票,应向付款行办理托收手续。

(三)审核汇票偿付条款

应以“收妥头寸”为解付原则。以下情况为头寸已落实:

1、出票行为海外或港澳联行的汇票,并注明“已贷记”或“请借记”字样。

2、出票行为国外代理行,并注明““已贷记”或“请借记”字样或注明头寸路线。

对汇款通知中头寸偿付条款进行合理性和可行性审查。若偿付条款我行不能接受,应向汇出行提出更改要求;若汇款通知没有注明头寸偿付条款,应要求汇出行予以明确。

大额汇票的解付按有关规定办理。付款行对没有收到加押证实电的汇票,应采用其它方式确认汇票,不得消极等待。

(四)汇票的解付

1票汇款的解付,应坚持“谁款谁收”的原则。经办人员对按上述要求审查无误,并查明没有止付通知后,通过RTS 系统借记总行帐户后完成入帐手续,并通知收款人办理国际收支申报手续。

2、经办人员应先将汇款转入“834汇入汇款”科目核算。如需转汇则办理转汇手续。如能解付的,应根据外汇管理局有关管理规定,区分不同性质的外汇办理解付,缮制结汇或入帐传票,办理解付手续,并将正本汇票及传票等交复核人员复核。

3、复核人员应根据正本汇票及经办人员缮制的传票,按上述审核要求核查汇票及经办所出的传票无误后办理入帐,并将有关留底交回经办人员归档。

4、如属出口收汇款项,根据外管有关规定办理解付入帐后,应向收款人出具“出口收汇核销专用联”,并作好签收记录。

5、票汇款解付,可根据下列不同情况办理。

(1)受益人为单位,在我行开户的,只能办理入帐。如收款人要求取现,在款项入帐后,按帐户管理规定办理取理。办理入帐手续如下:

A、受益人要求原币入帐的,核对受益人户名与帐号完全一致后缮制传票扣除无兑换手续费办理入帐。B、受益人要求结汇入帐的,审核受益人户名与人民币帐号完全一致后,缮制930传票,办理结汇入帐手续。

C、汇票货币与受益人指示帐号货币不同的,审核受益人户名与指示帐号完全一致后,由受益人提出申请做外汇买卖后办理入帐手续。

(五)转汇处理

1、若汇票通知指定收款人帐户开在其它金融机构,同城的则通过该金融机构在我行所开的帐户转帐,异地的则按“先直后横”的原则,通过RTS 系统划至受益人所在地的我行机构,并嘱其解付给当地受益人的开户行。

2、最终解付行为我行机构的,由最终解付行收取有关费用,转出行不收取任何费用,但最终解付行为其他金融机构的,由解付给其他金融机构的我行机构收取有关费用。

3、为异地本行系统的客户,通过RTS系统划至受益人所在地的我行机构办理解付。

(六)查询处理

对印鉴不符或头寸偿付路线不明确的汇票应立即发电向出票行查询,在三个工作日未收到回复应再次去电查询,以此类推,直至收到对方复电。出票行的加押证实电应作为付款凭证,附于正本汇票之后。

对出票行来电查询汇票解付情况,应在二个工作日内作出答复。暂时难以查实的,应先复对方“正在处理,如有结果,立即答复”,同时抓紧跟进工作。

(七)汇票的止付、退汇

1、当收到汇出行要求止付其汇票的函电时,应立即认真查明汇票是否已解付。若已解付,应在二个工作日内电告汇出行汇票解付日期,并说明不能办理止付。如汇出行要求解付行提供汇票正反面的影印件,应按要求寄送。若该汇票尚未提示或解付,应立即办理止付手续,并通知有关人员作好登记工作,通知后二个工作日内以加押电向出票行证实已止付。若出票行要求退回头寸,须先查实头寸确已贷记我行相应帐户且尚未转销的,才能办理退汇手续。

(八)建立汇票解付登记簿

1、每一笔票汇款均需进行手工或电脑登记

2、登记的内容包括:收到汇票的日期、出票行、出票日、贷记日期或起息日、汇票编号、收款人、货币金额、解付日期及有关该笔汇票解付的修改、冲帐或止付退汇等情况。

(九)业务档案的处理

1、每日业务处理完毕后,应将所有的汇票复印件及传票留底按顺序排列归档。

2、每笔汇票业务档案包括(1)结汇或入帐传票留底;(2)汇票复印件、证实电

(3)涉及该笔汇票的查询往来函电(按日期先后附在后面)

3、已解付汇票的委托书及转帐凭证的留底应按序排列归档,、并妥善保管五年。

第二章 光票托收业务操作规程

一、业务范围:

凡不是以受理行为付款行的外汇支票、本票、汇票(不跟单)、旅行支票、存单、存折等有价凭证符合下列条件均可办理托收:

1票据抬头人及收款人必须一致。如经背书转让,该转让必须符合票据流通和我国外汇管理的规定。我行不受理收款人为个人且已背书转让的票据托收业务。

2客户要求我行各种票据、债券、存单等有价证券的托收及咨询业务,一律凭正本办理,持影印件要求咨询、确认的,我行不予办理。

3未列入国家外汇管理局公布的“外汇牌价表”的其它各国货币票据一般不予受理。

二、接受委托;

1、审核票据

(1)客户委托我行办理光票托收业务需提交光票托收申请书,作为客户与我行的责任契约。光票托收申请书中应明确托收的票据在款项入帐后,如因国外银行拒付而遭退票,我行保留向委托人追索的权利。我行在受理业务时,需审核申请书填写的票据内容与票据所载是否一致,票据的要素是否齐全、完善、表面是否存在缺陷。

(2)要求委托人出具身份证或其他有效证件,以审核票据的受益人、背书人、收款人是否一致。如委托他人代办,代办人须出示本人身份证件。受益人如为企业单位、托收款应入单位帐户。

(3美国财政部支票是美政府用于偿付其直接债务的支付工具,由美政府机构签发并直接寄给受益人。由于其为政府票据,清算过程较为特殊,必须由美商业银行通过美交换系统办理,美国财政部及其代理美国联邦储备银行不接受美商业银行直接向其提示收款的财政部支票。因此对于美国财政部支票,我行只能采取立即贷记方式,不能采取收妥贷记方式办理托收。美财政部支票退票时间较长,有时需数月之久,且美国联邦储备银行规定可在付款日后18个月之内随时追索已付票款。由于美国财政部支票情况特殊,办理其托收业务应按以下掌握。

a)只办理支票受益人本人提示的美国财政部支票,已转让的不予办理。b)了解支票来源,受益人是否与美国政府机构有直接债权债务关系,是否直接从美国政府机构处得到支票。

c)认真审核支票真伪,注意金额、受益人、日期是否涂改。d)向客户申明我行保留追索权。

e)该种支票通常金额较小,对大额支票注意防范诈骗。

(4)美国邮政汇票中注有“negotiable only in the U S and possessions”

字样的,公限美国境内流通:无此字样的,为“国际邮政汇票“。我行只受理国际邮政汇票托收业务。

(5)、对陌生的、异常的大额票据、出票行资信有疑问的客户委托的票据应拒绝受理。有疑问的票据应单独缮制委托书,并附面函提示代收行注意。对于用于“投资“、”贷款“或”抵押“等目的的大额票据,应先查询并核实真伪后再办理托收。注意积累材料,对诈骗多发地区的票据予以特别注意,谨慎处理。

(6)、对我行系统内其他行作为付款行的汇票,原则上按照托收方式办理。

2、托收申请书(一式二联或复联)内容包括:

(1)、委托日期:

(2)、票据类别、号码;

(3)、付款人、出票人、受益人、名称;

(4)、币别及票面金额;

(5)、委托人姓名、电话、地址及邮政编码:

(6)、委托人的开户银行及账号:

(7)、委托人签章。

经银行审核无误后,编列托收编号,并将申请书第二联加盖银行业务章后交顾客作为临时收据备查。

托收申请书是银行与客户承办业务的书面合约凭证,申请书上应注明银行的权利和责任,并由委托人及银行经办人双方签章有效。

3、托收申请书正本银行留作为款项收妥后付款及转帐的依据。4凡我行办理托收的票据,在票据正面加盖划线章(注意不要盖在磁性号码位置),背面作确认背书。与代收行另有协议的按协议规定执行。对背书位置、颜色有具体规定的票据应按有关规定背书。

三、登记注册:

根据客户填写的托收申请书,按托收编号先后顺序将对外托收日、业务编号、货币、金额、收款人等内容登记注册以备查询。若是代其它行办理的托收业务,除登记委托行行名外,还应注明其托收业务号。

四、复印、微缩:

为了便于日后查询及避免邮寄过程中丢失的风险,向外托收的票据必须影印或微缩后方可寄出,并按托收编号立档备查。

五、选择托收方式:

根据托收票据的种类、金额、币别、付款地区、委托人资信、选择“立即贷记”或“收妥贷记”方式办理托收,以达到安全、准确、快捷的收汇目的。我行已与代收行签定有关“立即贷记”协议的,应按有关协议执行。

“立即贷记”方式收汇快、费用低、但存在退票风险,适用票据范围有一定限制。下述票据不宜采用立即贷记方式:

1、过期或未到期票据:

2、曾遭拒付的票据:

3、票面有毁损、涂改的票据;

4、票面没有磁性油墨号码的票据;

5、票据的付款行没有详细地址;

6、其它不符合“立即贷记”协议条件的票据。

“收妥贷记”方式收汇安全系数高,但收汇时间长,费用较高,小额票据不宜采用此方式收款。对下述情况应采用收妥贷记的托收方式:

1、资信有疑问的客户交来的票据;

2、票面金额较大的;

3、有疑问的票据;

4、对票据的用途有疑问的;

5、背书转让的票据;

六、确定索汇路线:

应遵循减少中间环节、拉直汇路、加速收汇、降低费用的原则,根据付款行和票据货币,合理、正确地选择代收行和索汇路线。各行应根据业务实践,对代收行收汇、退票、费用、服务质量等方面进行综合考核,择优选择。

为支持我海外联行的发展,凡对于我行已在票据货币清算中心设有分行并已开办光票托收业务的,在同等条件下应优先委托联行办理。已与联行签订光票托收协议的,要积极履行协议。

七、缮制托收委托书:

1、经办人员在接受委托,审核有关内容无误后,根据确定的托收方式、代收行和索汇路线,缮制光票托收委托书。托收委托书是托收行与代收行之间的契约,委托书上应载明以下条款:

(1)、该笔托收是采用“立即贷记”还是“收妥贷记”方式;(2)、对代收行的偿付指示;

(3)、对于付款行拒付或退票的处理方法;

除外,委托书应列明下列内容:(1)、托收日期:

(2)、代收行名称、地址:(3)、托收业务编号:(4)、票据号码:(5)、付款人:(6)、出票人:

(7)、货币和金额,一张委托书中如有多笔,应加计总金额:(8)、所附票据张数:

(9)、有权签字人在委托书正本上签字。

旅行支票与其它票据不能使用同一份委托书,避免查询时造成混乱。

2、经办人员将缮制好的光票托收委托书及正本票据交复核人复核。复核的内容主要包括:票据的要素是否齐全,经办人员是否已在票据正面加盖横线章及背面盖背书章,背书位置是否正确,托收委托书上的内容是否与票据一致,代收行及托收方式的选择是否正确等。

3、经复核人员复核无误,托收委托书交有权签字人员签字后,将托收委托书的第一联即正本与所附票据核对无误后应及时送到有关部门以快邮方式寄国外代收行,不得积压。

委托收发部门寄出发时业务人员应进行登记与收发人员应有相关手续。

4、办理托收后应同时向委托人收取托收手续费。

5、经办人员同时在国际结算系统中进行操作生成表外“780”“880”科目。

八、建档、归卡:

将托收委托书的留底联与顾客所填表写的托收申请书正本一并存放归档,待头寸收妥后凭以转账付款。

九、头寸收妥,办理解付:

(一)收到代收行有关托收款贷记报单后,按不同托收方式分别进行处理。

1、采用“立即贷记”方式的,需在协议规定的退票期后未收到退票通知方可解付,但根据协议需要代收行通知确认付款的,需在收到代收行的付款确认电后办理入账。

2、采用“收妥贷记”方式,待起息日后既可解付。

3、采用“立即贷记”,应在退票期后第二个工作日办理解付。采用“收妥贷记”应在收到贷记报单后二个工作日内办理解付。

(二)按贷记报单中我行托收编号将有关委托书留底卡片抽出,根据所付头寸方式的性质、客户具体情况和银行有关规定办理转账或付款。同时在客户所填的托收申请书正本和我行托收委托书的第二联上加盖销讫日期章。

办理解付时,应根据外汇管理局有关管理规定,区分不同性质的外汇办理解付,并通知书收款人办理国际收支申报手续。由经办人员缮制结汇或入账传票,并在相应的传票和给客户的收款通知上注明该托收业务编号、有关的费用、实收货币和金额,办理解付手续,并将付款报文正本及传票等交复核人员复核。复核人员应根据付款报文正本、托收委托书、光票复印件及经办人员缮制的传票,审核无误并签章后办理转账,并将有关留底交回经办人员归档。

1、如属出口收汇款项,根据外管有关规定办理解付入账后,应向收款人出具“出口收汇核销专用联”,并作好签收记录。

2、票款解付,可根据下列不同情况办理。

(1)受益人为单位,在我行开户的,只能办理入帐。如收款人要求取现,在款项入帐后,按帐户管理规定办理取现。办理入帐手续如下:

A、原币入帐,审核受益人户名与帐号完全一致后缮制传票扣除无兑换手续费办理入帐。B、结汇入帐,审核受益人户名与人民币帐号完全一致后,缮制930传票,办理结汇入帐手续。

C、汇入货币与收款指示帐号不同的,审核受益人户名与收款指示帐号完全一致后,由受益人提出申请做外汇买卖后办理入帐手续。

十、查询催收

(一)超过1个月的未收妥款应及时向代收行查询。

(二)超过2个月的未收妥款应作专门查询处理。

发出查询后七个工作日内未有回复,应再次发电(函)查询,直至收到答复。

十一、退票的处理

一)采用“收妥贷记”方式的,收到代收行的退票通知或退回的票据后,需及明通知委托人办理退票手续,同时将该笔业务作销讫处理,并将退票通知与转销的托收申请书放置一起留档备查。在登记簿上盖上销讫日期,标注退票字样。

二)采用“立即贷记”托收方式,在收到代收行的退票通知及退回的票据后,按以下办法办理:

1、迅速传递,严格签收,如有疑问及时查询。

2、退票在协议规定的退票期内通知的,已收到的头寸不予解付,通知委托人办理退票手续,并在客户所填托收委托书正本和登记簿上注明退票字样,同时冲销过渡科目中原金额。

3、退票超过协议规定的退票期限,我行已将票款按正常程序解付者,若退票理由并非“伪冒”等不正常原因,我行应协助代收行向客户追索。如客户与付款人双方解决票据纠纷,我行将票款退回代收行;如因代收行失误,使客户遭受损失,我行应向代收行据理交涉,不接受退票。

4、若票据是由于伪造、欺诈等原因而遭退票且我行已解付时,我行应按有关法律规定及时向委托人行使追索权。

(三)代收行退回的票据,需对我行的背书作注销处理后方可将正本票据签退委托人。

(四)退票所产生的费用由委托人负担。

十二、票据遗失的处理

如票据在寄送代收行的邮程中不慎遗失,在未被冒领前,可以通过报失止付、凭保付款的方法解决。

1、当证实票据已遗失后,我行应尽快以SWIFT发送收票行,通知票据已遗失,注明“该票如尚未付款,以后提示请予止付,请回电确认。”

2、如受票银行同意止付,且遗失的票据在寄出前已代划线处理,在委托人要求采用凭保付款方法的情况下,我行可要求委托人出具“反担保书”,申明如我行在给受票行出具的“担保书”项下遭到索赔,委托人将承担我行的损失。然后可复印托收影印件全套,包括托收委托书、票据、报失止付来往电复印件,在复印件上加上“CERTIFIED TRUE COPY”的字样,再加上我行致受票行的“担保书”一并寄原代收行,请其向受票行提示并代收有关款项。

3、如票据未经划线处理,则不能采用凭保付款的做法,因风险较大。假如遗失的票据被不法分子加以变造而再度流通转让,不知情的受让人给付对价而取得票据后即成为“善意持票人”。善意持票人的票据权利不受以前报失止付的约束,受票行对善意持票人的提示必须付款。付款后受票行必定凭“担保书”向我行索赔损失。票据报失止付后又出现在善意持票手中,我行出具的“担保书”项下就会有索偿风险。

十三、注销、归卷;

托收款项收妥办理转帐或付款后,在原托收登记簿上批注该笔托收业务销讫日期,以示此笔业务何日终结,并将加盖销讫日章的托收申请书正本和托收委托书的留底联按解付日期先后归卷备查。

十四、收汇考核:

各行应对光票托收业务的贷记天数、起息日期、退票期限、费用高低等进行收汇考核,如经考核发现有超标准收费或不规定日起息,应酌情向代收行交涉及追索利息,并对收汇的快、慢和收费的高低进行考核比较,以利选择最佳的索汇路线。

第五篇:小额贷款公司贷款业务操作规程

常熟市康欣农村小额贷款有限公司

贷款业务操作规程

第一章 总则

第一条 为保证本公司贷款业务的规范化、制度化运作,有效地防范和控制贷款风险,促进公司能够得到较好的发展,特制定本操作规程。

第二条 贷款业务应遵守国家的法律、法规,遵循自愿、公平、诚实信用的原则。

第二章 贷款业务申请

第三条 企业或自然人申请贷款,须填写由本公司提供的《贷款申请书》,同时应提供下列资料,并对所提供资料的真实性做出承诺和负责。

1、法人营业执照(年检)及法人代码证和税务登记证。

2、法人代表身份证明及简历。

3、法人代表授权书(原件)。

4、法人代表及委托代理人身份证。

5、注册资本验资报告。

6、贷款卡(含密码)。

7、公司章程及公司合同。

8、借款申请书及申请借款同意提供担保物的董事会决议。

9、当期财务会计报表及近三年的财务会计报表和经符合法定要求的中介机构出具的审计报告。财务会计报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量表等。

10、与借款用途有关的资料,如购销协议、合作协议等。

11、公司简介(主营业务、本年收支预测、贷款项目情况及所需资金说明)。

12、担保物有关资料:房地产权证、固定资产清单、无形资产清单等。

13、已向其他抵(质)押权利人设定抵(质)押的资料。

14、应收应付帐款清单、存货清单。

15、近三年的纳税情况。

16、税务登记证。

如果企业(或自然人)提供担保人的担保,担保人也必须提供相关资料,原则上参照上述资料必须加盖公章和法定代表人的亲笔签名。

第三章 贷款业务受理

第四条 公司业务部负责贷款管理,首先应审核是否符合以下受理条件:

1、具备法人资格并已通过年检。

2、依法经营、经营范围符合国家政策。

3、具有偿还借款的能力,并能提供担保措施。

4、申请贷款企业资产负债率原则上不超过70%。

第五条 由业务部负责核实客户提交材料的完整性和真实性,审查受理条件,提出受理意见。对符合贷款条件的项目正式受理,建立客户档案及档案编号,登记《贷款项目受理登记表》、《贷款申请人材料清单》、《担保人材料清单》等,作为《贷款申请书》的附件。

第四章 贷款业务初审

第六条 业务部根据业务量,项目特点和人员的实际情况,确定贷款项目和业务经办人员(即贷款第一责任人),重点贷款应有2人以上人员共同办理。

第七条 对申请贷款企业提供的资料、信息应进行搜集、整理和审核,审核的主要方面包括:

1、按“受理要求提供清单”所提供的资料是否齐全、有效、要求提供的文件是否在有效期内,应年检的是否已办理手续。

2、各有关文件的相关内容要核对一致,逻辑关系是否正确,通过对企业成立批文、合同、章程、董事会决议、验资报告、立项批文、可行性研究报告、资信等级、环保及市场准入等具体文件的审核,了解借款人的担保人是否具备资格,是否合法。

3、财务会计报表是否经会计师事务所审计并出具了审计报告,是否提出保留意见,初步分析财务状况,记录疑点,为实地调查核实做好准备。

4、对担保人提供的文件资料及担保物,重点审核担保措施是否符合《担保法》和有关法律法规(如房地产、土地)及有关抵押登记管理办法的规定,抵押物、质物的权属(权利凭证)是否明晰。

第八条 贷款初审过程中,业务办理人员应到借款人和担保人及有关进行实地调查。进行调查前,应列出调查提纲,明确调查目标。实地调查应从以下方面进行:

1、凭借职业敏感性对企业进行现场考察和访谈,以了解企业和项目背景、市场竞争范围、财务状况、资源的供应等情况;了解借款用途和还款来源;考察企业管理团队的整体素质;了解主要领导人的信用状况和能力。

2、考察企业主要生产、经营场所,通过走、看、问等形式,判断企业实际

生产、经营情况,印证有关资料记载和有关当事人介绍的情况的真实程度。

3、对财务报表的调查审核,应根据企业的实际情况,主要调查核实以下内容:

(1)了解企业执行的主要会计政策,是否按会计准则进行会计核算。

(2)企业的财务内部控制制度是否完备并有效执行。

(3)按重要性原则,审核企业是否做到了帐表、帐帐、帐证、帐实相符,核实企业资产、负债、损益是否存在虚假因素。

(4)对有保留意见审计报告中的保留意见部份应予重点关注。

(5)审核企业的或有损失和或有负债情况。

4、查看抵押物、质物具体情况:

(1)以房地产抵押的,要察看、了解抵押物的面积、用途、结构、竣工时间、原值和净值、周边环境等方面。

(2)以动产抵押、质押的,要察看、了解抵押物、质物的规格、型号、质量、原值和净值、用途等。

(3)以汇票、本票、债券、存款单、仓单、提单等出质的,要求权利凭证原件,识别真假,必要时可请有关部门鉴定。

5、对需要进一步核实的材料,要求企业提供原件核对。

第九条 在核实资料和实地调查的基础上,对已经获取的信息应进行综合判断、分析、比较和评价,主要应从以下几个方面进行:

(1)分析五大要素,即:客户的品德、经营能力、资本、抵押和经营环境,进行全面的定性分析以判别借款人的还款意愿和还款能力。

(2)分析经济环境对贷款、项目和承担项目企业的影响,主要包括:项目客户在行业中的地位、产品经济寿命期、技术、工艺先进程度、市场结构和市场竞争能力、市场风险程度等。

(3)财务分析的关注点是历史性的和目前的财务绩效。

通过财务分析和现金流量分析,掌握借款人的财务状况和偿债能力,预测借款人的未来发展趋势。

(4)、分析担保人的担保资格和担保能力。重点分析担保方式的可操作性,抵押、质押是否合法合规,与抵押物、质物的流动性相关的预期变现难易程度,交易成本和价格的稳定性及可预见性。

(5)基本风险度分析。

第十条 项目初审结束,项目受理人员应通过综合分析、比较、评价,形成综合的评定和结论意见,即《贷款项目的调查报告》,其主要内容:

(1)贷款项目概述(基本情况)。

(2)企业基本情况。

(3)企业管理情况。

(4)企业信用记录分析。

(5)综合分析该项目风险程度。

(6)其它需要说明的情况。

(7)调查结论。

第十一条 贷款经办人完成了《贷款项目调查报告》后,应送交公司业务部经理完成最后初审,即贷前的调查。

第十二条 公司业务部对项目完成初审同意后,交公司风险管理部进行贷时审查。主要是对贷前调查的复审,复审时,认为调查资料中有疑问可退回业务部进行补充,也可以到现场进行再调查,完善调查报告内容,得出本部门的审查结论,最后送交贷审会议评审。

第五章 贷款项目评审

第十三条 贷款项目的评审,主要采用会议评审。会议评审的组织机构是贷款评审委员会,成员由总公司总经理、副总经理、各部门负责人组成,总经理为评审会召集人。评审会议参加人员:评审会全体成员、贷款经办人和复审人员以及评审会认为必须参加的人员。

第十四条 评审会主要职责:

1、听取贷款经办人员及复审人员的汇报。

2、对贷款资料的真实性、完整性和正确性加以审查。

3、对企业报审资料从法律角度加以审核。

4、对企业的财务状况进行评价。

5、对贷款风险度进行评价。

6、对该贷款是否进行贷款进行表决。

评审意见和结论,填写《贷款项目评审意见书》。评审会议采用签字表决制,参加会议评审人员须在《贷款项目评审意见书》明确填写“同意”或“不同意”并签字,不得弃权,三分之二以上的评审人员同意视为贷款评审通过,贷款经办人员、复审人员不参加表决。贷款额度超过公司管理权限的,报董事长或董事会审批。

会议由指定专人,内容包括会议的时间、地点、出席人员,参加人员对贷款的意见和最后综合意见,并按规定将会议形成的文书、资料归档保存。

第六章 贷款项目的担保措施

第十五条 对获得批准贷款的企业,必须落实担保措施,包括财产抵押、动产或权利质押和企业担保等。企业提供抵押物、质押物的范围,按《担保法》的规定执行,并按有关规定办理抵(质)押登记手续。

第十六条 公司业务经办人员负责在办理完抵(质)押登记手续后,应取得抵(质)押登记部门发放的《他项权力证书》或保抵(质)押登记部门签章的《抵(质)押登记表等证明文件。并完成抵(质)押合同文本的签订手续。

第十七条 如贷款企业提供其它企业信用担保的,在审查完担保企业是否具有担保能力后,应与担保企业签订担保合同。

第七章 贷款合同签订及放款

第十八条 业务部门在贷款项目相关手续办妥后,必需签订贷款合同,签约程序如下:

1、准备(或拟定)空白法律合同或格式合同文本,包括借款合同、担保合同、抵(质)押合同及其它需准备的法律文书。

2、由业务部及法律顾问对上述合同文本进行具体审核,对需要调整和修改的合同文本,报总经理审定。

3、由业务经办人登记《合同登记表》,确定本公司出具合同的编号,填写合同内容并在经办人处签字。

4、对填写完内容的合同文件进行复核。

5、涉及到法人代表、董事会成员、共有人、担保人(自然人)等签字盖章的情况,当事人必须当面签字、盖章,本公司至少应有2人在现场。

6、业务部对项目所有手续办妥后,把相关资料报送风险管理部一份备案。

7、业务部对项目所有手续办妥后,应填写《贷款项目放款通知书》,经总经理签字确认后送财务部一份,财务部凭总经理签字的通知书方可办理放款转帐手续。

第八章 贷款项目的管理

第十九条 贷款项目贷后管理包括:项目跟踪及抽样检查、展期项目、逾期项目的管理等方面。

第二十条 贷后检查的主要内容:

1、企业或自然人是否按借款合同规定使用资金和及时支付利息。

2、经营和财务状况。

3、担保措施中是否发生了新的不利因素。

4、风险评估。

5、其它需要说明的问题。

第二十一条 贷款项目的检查由业务部负责,风险部可随机抽查。对借款封闭管理的项目,认为风险较大的贷款以及其他需要引起特别关注的贷款,应进行不定期重点检查或全程跟踪,检查前应制订计划;其它贷款则应进行日常定期检查,一般来说,一个月不少于一至二次。贷款项目实行谁经办谁负责的责任制。

第二十二条 检查人员在检查中发现企业存在较大或重大问题时,应立即上报;撰写检查报告,报总经理办公室,总经理认为有必要时,可召集有关人员进行专题讨论会并提出相应的对策措施。

第二十三条 对所有贷款项目,在贷款到期日前(短期5天、中期10天、长期20天),由业务部填制《贷款到期通知函》。每月末,业务部、风险部应向总经理室提交当月《到逾期项目统计表》和《贷款项目检查表》等报表等分析资料。

第二十四条 对特殊需要展期的贷款,企业须在贷款到期前10天向公司提出展期书面申请。业务部负责对展期的原因进行调查,并提出书面申请。业务部负责对展期的原因进行调查,并提出处理意见,填写《贷款项目展(逾)期报告表》报评审会审批。对同意展期贷款的担保,需按照新贷款的担保程序办理。

第二十五条 对已经结束的贷款项目,应及时办理终结手续。对有风险的贷款应提前解约并依法进行追偿及提起诉讼(不可抗拒除外)。

第二十六条 公司在遭受贷款损失时,将分别追究经办人、复审人、会议评审人员等的经济责任,按《贷款管理制度》规定进行处罚。

第二十七条 贷款业务流程中所有有关的文书和资料都属归档范围。业务部、风险部应共同负责自贷款业务起至债务追偿完毕整个过程中有关文件、资料的整理、立卷和保管工作。借阅档案应办理相关手续。

第九章附则

第二十八条 本规程如与国家法律、法规不一致时,应做出相应的修改和调整。

第二十九条 本规程由本公司负责解释。

第三十条本规程由公司董事会批准后施行。

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