(20111206)阅读与写作基础期末复习研讨(文本)

第一篇：(20111206)阅读与写作基础期末复习研讨(文本)

（2011.12.06）阅读与写作基础（1）期末复习研讨（文本）

陆亚萍：各位好！欢迎参加！今天活动的主题是考试复习我是上海电大陆亚萍。

挂上复习意见，请参考复习。

一、课程考核有关说明

1.考核对象：本课程的考核对象是现代文员专业的专科学生。

2.考核目标：本课程考核的主要内容为教材中的语文知识、阅读与分析和材料作文（注：材料作文的内容来自课外）。

3.考核依据：本课程“阅读与写作基础（1）”课程教学大纲、主教材《大学语文（阅读与写作新版）》（陆亚萍 骆自强 詹丹主编 复旦大学出版社 2009年8月版）以及《阅读与写作基础（1）期末复习指导》，以上是该课程形成性考核和终结性考试命题的基本依据。

4.考核方式：本课程采用形成性考核和终结性考试相结合的方式。形成性考核为《阅读与写作基础（1）形成性考核册》和考勤，终结性考试为全国统一命题。

5.计分方法：形成性考核练习册是包括各章节内容、各种题型的书面作业，是整个学习过程中重要的一个环节，不仅对于消化课程内容至关紧要，同期末复习、考试也有着密切的关系。

形成性考核：①《阅读与写作基础（1）形成性考核册》20%+②考勤10%二项共以30%的比例计入总分。

期末终结性考试占总分的70%。

课程综合成绩按百分制记分，60分及以上为合格，可以获得课程学分。不参加双及格规定。

二、考试说明

终结性考试采用笔试、半开卷的形式，考试时间为90分钟。

三、考核内容和要求

（一）本课程的考核要求分为了解、掌握、分析三个层次（1）“了解”要求学生对教材中所涉及的知识点作一般性的回答。

（2）“掌握”要求学生对教材中涉及的问题做进一步的回答，并具有一定的归纳总结能力。

（3）“分析”要求学生能较深入地分析教材的重点篇目（见大纲），通过自己的归纳、总结，结合具体材料及现实，参阅文后的评点、思考分析并联系全文展开分析。

（二）考核内容与目标

阅读与写作基础（1）的教学内容：第一、第二及第四单元。第一单元 先秦、汉代文学 了解

1．秦汉的文学状况及作品类型，以及在中国文学史上的地位及影响。2．《左传•烛之武退秦师》的文学地位和文章内容。3．《战国策•冯谖客孟尝君》的作者、内容。4．《论语》作者、选章内容及有关《论语》的地位及主要思想。5．《庄子》（节选）：庄子的主要思想、庄子文章的特点及选文的内容。6．《礼记》的基本内容。

7．《史记•伯夷列传》：司马迁写作《史记》的目的。《史记》在中国文学史上的地位。掌握

1.先秦散文的发展特点。

2.《冯谖客孟尝君》中人物描绘的特点。

3.《论语》（节选之二）中孔子“吾与点也”之叹。4.庄子的思想、文章内容和审美境界。庄子与惠子的关系。

5.《礼记》选文中儒家的“礼”在孔门弟子日常行为生活实践中的体现。“礼”在社会、人性等理论层面上的变化、发展。

分析

《左传•烛之武退秦师》一文中有关人物语言的艺术特点，并能分析烛之武的“说辞”。第二单元 魏晋、唐宋文学 了解

1魏晋、唐宋文学的发展和特点，以及它在中国文学史上的地位及影响。2.《与山巨源绝交书》一文的主要内容。

3.陶渊明的为人、为文；《闲情赋》一文的主题思想。

4.《世说新语》的内容及特点，尤其是人物、对话上的描写特点。5.韩愈的文学地位、创作成就。韩愈《送李愿归盘谷序》的主要内容。6.柳宗元的文学地位、创作成就。7.欧阳修的文学地位、创作成就。8.苏轼的文学地位、创作成就。

9.朱熹的思想，语录体散文平实简易的特点。禅宗语录的简短机锋，对话的日常轻松性。掌握

1.陶渊明《闲情赋》人物描写的特点和艺术表现手法。

2.《世说新语》选文中对“兴”的张扬及文人士大夫的丰神特点。

3.《送李愿归盘谷序》一文的主旨、写作特色。作者的“言外之意”。文中作者对三种人的褒贬。

4.欧阳修《纵囚论》一文的论辩艺术手法。分析

苏轼《前赤壁赋》、《后赤壁赋》中作者的人生态度、特定心境和文章的对比手法、写作特色。《后》与《前》文的写法及心境追求的异同。

第四单元 现代文学 了解

1.中国现代文学的起止年代及三个阶段。现代文学的重大主题及文学团体。

2.梁启超的创作成就。《学问之趣味》一文的主要内容。《学问之趣味》一文的主要内容。文章的基本结构与修辞手法。

3.鲁迅的创作成就。《春末闲谈》的主要内容。4.周作人的创作成就。《苍蝇》的内容。5.朱自清的创作成就。《南京》的内容。

6.丰子恺的文学艺术创作。作者的 “藉柳言志”及文章的写作特点。7.老舍的主要文学作品及创作特点。《想北平》的主要内容。8.沈从文的创作成就及特点。《老伴》的主要内容。

9.何其芳的主要创作成就。《老人》中老人的生活故事与少年的观察角度。10.钱钟书的创作成就。《读<伊索寓言>》的主要观点。11.张爱玲的主要创作成就。《谈音乐》的主要内容。掌握

1.鲁迅杂文的特点。2.周作人小品文的特点。

3.《南京》一文的脉络结构及作者对南京的“自家的体贴”。4.《读<伊索寓言>》一文的结构特点及语言特点。分析

1.沈从文《老伴》》一文中作者17年后的所见所思，对家乡、民族的热爱，有关“新”与“旧”的矛盾、忧虑及对历史、命运的感慨与思考。

2.《读<伊索寓言>》中作者以何方法对各例寓言赋予新解。体会并解答作者审视人类社会的思维方式及阅读方式。

3.张爱玲《谈音乐》一文中作者所表现出的人生态度、文章中的“铺垫”的表现手法及文章的写作特点。

四、试题类型及规范解答举例

本课程试题类型：单项选择（20%），多项选择（10%），阅读与分析（包括解释词义、翻译句子、文段分析）（30%）及作文（40%）。

规范解答举例：

1.单项选择（每题1分，共20分）向郑伯推荐烛之武的是（A）

A.佚之狐 B.子犯 C.杞子 D.逢孙 《战国策》的最终编排、整理者为(C)A.孔子 B.荀子 C.刘向 D.左丘明 下列属历史散文的是(D)A.《墨子》 B.《庄子》 C.《韩非子》 D.《春秋》 2.多项选择（每题2分，共10分）下列作品属诸子散文的有(BCD)A.《国语》 B.《论语》 C.《庄子》 D.《墨子》 E.《战国策》 沈从文的主要著作有（A C）

A.《湘西》 B.《沉沦》 C.《湘行散记》 D.《骆驼祥子》 E.《茶馆》 选择题涉及的知识面较广，包括有关作家的代表作及重要作品，作家与作品在文学史上的地位，作品中的主要人物、作品的主题、意义、写作手法、影响等。以教材中的作家小传、单元导读、选文内容及文章评点为准，解答要求准确。3.阅读与分析（30分）：

夜缒而出。见秦伯曰：“秦、晋围郑，郑既知亡矣。若亡郑而有益于君，敢以烦执事。越国以鄙远，君知其难也。焉用亡郑以陪邻？邻之厚，君之薄也。若舍郑以为东道主，行李之往来，共其乏困，君亦无所害。且君尝为晋君赐矣，许君焦、瑕，朝济而夕设版焉，君之所知也。夫晋何厌之有？既东封郑，又欲肆其西封，若不阙秦，将焉取之？阙秦以利晋，唯君图之。

——《左传•烛之武退秦师》

1）解释下列选段中的词义（每词2分，共10分）

既： 已经 鄙：作边疆 陪：倍，加倍（增加）为：被 厌：满足 2)翻译划线句子（5分）

已把郑国当作东部的疆界，又想扩张西部的疆界。如果不侵损秦国，（晋国）从哪里获取？

3）烛之武说服秦伯用了几条理由？请归纳（5分）

四条理由：A、从军事地形学的角度陈述灭郑对秦国无益，反而进一步壮大了晋国的力量。B、说放弃打郑国有利无害。C、拿历史事实说话，说明晋侯的话不可信。D、说明晋国贪得无厌，利用他们之间的矛盾为秦敲警钟。

气味总是暂时的，偶尔的；长久嗅着，即使可能，也受不了。所以气味到底是小趣味。而颜色，有了个颜色就有在那里了，使人安心。颜色和气味的愉快性也许和这有关系。不像音乐，音乐永远是离开了它自己到别处去的，到哪里，似乎谁都不能确定，而且才到就已经过去了，跟着又是寻寻觅觅，冷冷清清。

——《谈音乐》

1）此段有关颜色和气味的文字在文中有何作用？（5分）

2）张爱玲既然不喜欢音乐，为什么又津津乐道于音乐？喜欢谈她不喜欢的东西，是否很矛盾？（5分）

1）文章开头先谈的颜色与气味是下文所谈音乐的铺垫，并由此引出张的审美基调，即喜欢世俗、踏实的人生态度。2）张爱玲既不喜欢音乐，又津津乐道于音乐，是作者借题发挥，借音乐这个媒介来谈她与音乐发生关系的经历，写的是现实生活中具体可感的熟悉的生活场景，从而表达出她的审美情趣和人生感受，所以不矛盾。

这类题有两道，一题的文章段落选自古文（20分）。一题则选自现代文（10分）。要求能对作品的主要人物进行分析，理解文章的主旨（主要观点）、文章风格及创作意图，理解并说明文章的主要表现手法。解释词义、翻译句子限于文言文中，要求能解释古今不同意义的实词、虚词及在不同语言环镜中的应用，解释文言文中的某些特殊语法现象（如，名词作状语，名词作动词及使动、意动、被动句式等），准确翻译划线句子。

解答要求：能结合全文展开分析，答案只要论据充分，言之有理，能自圆其说，表达清楚明白均可得分。

4.作文（40分）：

2008年8月9日，雅典奥运会卫冕冠军杜丽在北京奥运会女子10米气步枪比赛中失利，不但没能卫冕，甚至没有得到奖牌，比赛结束后，杜丽流下了泪水，人们没有责备她，而是送上了温暖的安慰和鼓励，媒体也以理解和安慰的语气对此事进行了报道。刘翔因伤退出了比赛，但他已经尽了全力。有人说，关怀、理解也是一种奥运精神，对此，请谈谈你的看法。

有网友在微博上写道:“我坐一天一夜火车，倒三次车，终于从繁华都市到了家。虽然只是百余户人家的山沟沟，却热闹非凡，年味十足。盘腿坐在炕上看电视，抱着自家种的烤红薯，苹果干，脆花生，野红果，黑枣，就是吃!”不少网友表示，一年到头在外打拼，以往觉得幸福是升职加薪，过年回家才发现,“成功”远远不是幸福的标准，年味究竟是什么？请谈谈你对此的理解。

自03年起，杭州图书馆对所有读者免费开放，包括乞丐及附近的农民工。馆长楮树青日前在微博上表示，有读者曾投诉允许乞丐和拾荒者进图书馆是对其他读者不尊重，馆长说:“我无权拒绝他们入内读书，但您有权选择离开。”如果您是一位读者，一个看着较邋遢的流浪汉或农民工和您坐一张桌子看书，您是否会介意地回避？

作文为材料作文。材料作文是根据既定材料，对材料进行分析、提炼，从而得出一定的看法和观点的一种作文形式。主要考核学生正确分析材料、合理应用材料、抓住材料的主要矛盾的能力及语言表达能力，同时也是对学生知识与素质的综合考核。答题要求：观点正确、鲜明，富有新意，论述条理清楚完整，语言表达通顺、明白，文面整洁、规范。除诗歌外体裁不限。

陆亚萍：各位老师，如有问题可联络我，欢迎多多交流。

第二篇：基础写作复习

1、戏剧文学的文学特征（1）高度浓缩的戏剧场面（2）以组织戏剧冲突为中心（3）以人物自身的言行创造逼真性形象

2、消息的特征（1）真实与准确是新闻的生命（2）客观与公正是最重要的职业道德

3、现代写作学及其研究范围

运用现代科学研究方法，研究当代人的写作行为及其社会效果，揭示其内在规律的学问。

基本理论的研究

文体写作的研究

写作训练和写作教学的研究

写作发展史的研究

4、叙述的种类和顺序叙述：概括叙述和具体叙述顺序：纵向思维：顺序、倒叙、插叙（追叙、补叙）横向思维：分叙、合叙

5、反讽的表现形式

以超然的态度、戏谑的口吻，表达言外之意的方式。在内容上表现为对传统价值观的怀疑和反叛。

6、悬念的种类设悬和解悬

7.常见的新闻文体的种类和特点

广义：消息、通讯、报告文学

狭义：消息

消息的特点：（1）真实与准确是新闻的生命（2）客观与公正是最重要的职业道德

通讯的特点：（1）详细深入，注重思想意义（2）形象生动（3）可叙可议

报告文学的特点：真实性、文学性、评论性

8.诗歌的分类

1、依据表现内容分类：抒情诗、叙事诗、哲理诗

2、依据表现形式分类：格律诗、自由诗、民歌等

9.黑色幽默的代表作约瑟夫·海勒《第二十二条军规》谌容《减去十岁》

10.请示和报告的区别

1、目的不同;请示：请上级批准并给予明确答复报告：让上级了解情况，不必作出答复

2、时限不同;请示：事项并未进行，须经批准后进行报告：已完成或正在进行中

3、内容要求不同 请示：一文一事报告：一文多事

11.创作主体应具备的素质

1、生活素养

2、学识修养

3、人格品味

4、语言逻辑

12.散文写作的注意事项

1、机智的体察散文意象

2、创造性的组合散文意象(串联式结构、对比式结构)

3、有文采的描述散文意象

13.影响读者接受的因素

语言知识、文化素养、文化传统、时代意识形态

14.影视文学的文体特征① 叙事结构跳跃性特征，利用蒙太奇思维组织叙事②情节进展的动作性特征③语言描述的可视性特征

15.小说的主要特点（1）偏重再现的虚构性形象（2）人物形象是核心（3）完整多变的情节铺叙（4）细致生动的细节描写

16.写作载体的组成 内质：主题与材料 外形：结构与语言

17.观察的方法定位观察、移位观察、比较观察

18.那辗及其方式 “那辗”：搓那和辗开多重铺垫、抑扬结合、明断暗续

19总结和计划的写法

计划的写作格式：

（1）标题

（2）正文---前言、计划事项、表明态度，提出希望

（3）落款

总结的写作格式：

（1）标题

（2）正文--基本情况、成绩、不足、今后打算

（3）落款

20.立骨和聚焦 “立骨”：直陈意旨 “聚焦”：文章暗示文眼的一种技法（事件聚焦、人物聚焦、细节聚焦）

21.结构的构成 层次和段落

22.主题的提炼要求（1）选择好表现主题的角度（2）追求一定的角度（3）勇于推陈出新

23.改编的一般性原则

（1）不对原作构成重大艺术伤害

（2）改编者与被改编作品之间应有情感上的纽带与艺术上的共鸣

（3）改编者应充分发挥自己的艺术独特性

24搓那；引出描述的主要对象和问题后不立即挑明，而是左盘右旋，延缓事情发展。

碾开：在写作快要接近矛盾的解决，故意停顿下来，在远远荡开

第三篇：基础写作考试复习

一、名词解释（20分 5题）

解说词：是对展览、图片、实物、影视、名胜古迹、历史文物进行解释和说明的一种文体。通过平实准确的叙述、生动形象的描绘或入情入理的渲染，来感染观众，使其对解说对象有一个清晰而深刻的认识，以收到良好的宣传、教育和介绍的效果。

应用文：人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务的具有某些惯用格式的文书。

通报：一般用于具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训，借以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还有沟通消息、互通情报的作 用。通报种类：表彰通报、批评通报、情况通报

④决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

⑤消息：是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。

⑥类比论证：是根据两个对象在某些属性上的相同或相似，推论两者在其他属性上也有相同或相似的属性；类比论证是一种从特殊到特殊、从个别到个别的推理方式。达尔文：生物进化论

⑦行政公文：又叫公务文书、公务文件，简称公文。它是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的格式规范、具有法定效力的应用文书。即国家行政机关的公文。公文有广义和狭义之分。

二、简答题（18分 2题）

1、解说词的特点

（一）指要性指在说明具体事物时，要抓住事物的重点和要点进行讲解，让观众对解说对象的本质特征有深刻的印象。

1、掌握解说对象，抓住本质特征；充分透彻了解解说对象。例:解说人物

2、弄清解说目的，做到有的放矢；面对的是哪一类的观众，要让观众了解哪方面的内容等。例：《晋商》第十四集的解说词“百年乔家”与乔家大院导游解说词 著名晋商祁县乔致庸的事

3、了解观众需要，解说深入人心。例：旅游观光者

（二）拓展性拓展性指对客观事物进行解说时，增加或补充一些观众无法从-1-

解说对象直观获取的相关信息。

如历史状况、文化背景、发展趋势、轶闻趣事、心理活动等。

1、知识性拓展；例：央视大型纪录片《丰碑》此时画面为莫斯科郊外的“邓小平

街”

2、情理性拓展

解说词为加深观众的感受，以引起共鸣，常在解说画面的同时，插入一些精辟的议论或倾注某种感情。

（三）清晰性清晰性主要体现在语言的明确性、条理的明晰性两个方面。

语言明确：用语措辞准确，语言清楚明白。条理明晰：解说时根据事物的内在逻

辑顺序，理清事物之间的关系，按照一定关系来安排解说词的层次结构。

2、应用文主题的特点

(一)主题先行性

1.应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。

2.执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨意而进行创作。

(二)主题单一性

应用文的主题必须单

一、明确，读者对主题的理解更不允许多元，而要求

理解的同一。有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主题单

一、明确。

(三)主题显露性

应用文写作不同于文学创作，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出

解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应

该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰

快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。

3、新闻写作的基本要求：

（一）真：用事实说话

新闻的生命在于真实，这是新闻有别于文学文体的最主要的特征。

一是构成新闻的六要素（何时、何地、何人、何事、何故、如何）应绝对真实。

新闻中所引用的资料、数字、细节、人名、地名必须准确无误。

必须引用原话，可以选择，但不能断章取义。

二是新闻所写的应是能反映事实本质的、有普遍意义的或是具有一定社会效

益的事实，而不是有闻必录。

三是作者对事实的说明或解释不应带上过浓的主观色彩。

（二）新：内容要新鲜

捕捉新鲜生动的新闻事实，是记者的执意追求，但不能单纯猎奇。

例：《猴子牧猪》

（三）快：采写要及时

新闻的“新”在一定程度上反映在快上。西方称新闻只有一天的生命。

4、现实主义小说的主要特点：

（1）遵循“按照生活的本来面目描写生活”的原则。《人间喜剧》

（2）重视细节描写的准确性、生动性曹雪芹《红楼梦》

（3）力求塑造典型环境中的典型人物鲁迅《阿Q正传》

特点：

（1）写人物的内心（2）非英雄主义（3）形式上的颠覆

例：扑克牌小说 例：王蒙《组接》：分成头部、腰部、足部、尾部

5、微型小说特点：

体制短小，情节单一，人物刻画单纯，环境描写简明，语言简洁含蓄，是一种

单一中求精美，单纯中见丰富的小说艺术。

情节：情节单一，但要使读者获得一个完整的审美过程，要表现深刻的内涵。

微型小说应通过矛盾错位，来涵括生活的内容和小说的题旨，形成小说的审美价

值。例：《“书法家”》例：于德北《杭州路十号》“杭州路十号袁小雪”

欧·亨利是现代微型小说的创始人。

近代微型小说必须具备三要素：“立意新颖，情节严谨，结局新奇” ——欧·亨利

“情节小说”追求“出其不意”的效果，这类小说，往往适宜于揭示和反映社会

生活中的某些问题。

语言：简洁、含蓄。微型小说往往直接入题，多用白描。例：大卫·柯鲁克《人

质》往往喜欢用双关、象征、侧面描写，让读者去体会话外之音、“境外之境”。

三、分析题（12分 1题）诗词特点的分析，结合作品

1、以诗歌的表现内容和表达方式划分：抒情诗、叙事诗、哲理诗。

1）抒情诗是抒发诗人的主观感情、情绪为主要内容的诗体。

其抒情往往借助人、事、景、物的抒写，创造出优美动人的形象和意境。

（2）叙事诗是以叙述者的口吻来刻画人物、叙述事件的诗体。

在简练概括的叙事过程中，饱含激情﹑想象把叙事和抒情结合起来。

（3）哲理诗

哲理诗重在哲理的揭示，诗人往往通过形象的比拟来开掘生活中的道理与规律

诗歌的审美特征:

（一）集中概括的精练美;

（二）真挚浓郁的抒情性;直抒胸臆

以物传情

（三）大胆神奇的想象

四、公文写作（15分 1题）

注意事项：

1、通告的适用范围及特点

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告主要有四个特点：

1．内容具体，业务性强。通告内容的重要程度一般比不上公告，而且多是

业务工作方面的。

2．有限制的行文对象。通告的告知范围比公告小得多，为社会各有关方面。

3．广泛的发文机关。通告的内容是一般事项，所以发文单位比较广泛。党

政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告。

4．发布方式。一般来说，公文是用文本形式印发的，通告，除可用文本形

式印发外，还可张贴或登报。

二、通告写作的基本格式

关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告

首届“桃李杯”马拉松赛将于××××年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北

路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆

一律禁止通行。

特此通告。

××市公安局××××年×月××日

2、决定的结构和写法

（一）标题由三部分组成：制发机关、事由、文种。

（二）正文一般由三部分组成：决定缘由、决定事项、结语。不同类型的决定，其正文结构和写法有所不同。

奖惩性决定实际上分为2种：

1.表彰决定；2.惩戒决定。

表彰决定的正文，主要写5个方面：

1.被表彰者的身份2.事迹

3.对被表彰者或事迹的评价

4.决定的事项5.希望与号召

惩戒决定的正文，主要写个5个方面：

1.说明人和事的错误事实

2.分析其性质、根源、责任及后果

3.交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现

4.写处理决定

5.最后指出教训、提出希望

奖惩性决定的正文内容比较多，写作时要注意逻辑排列，且避免内容的遗漏。

关于对张三同学处分的决定

张三同学系我校秘书系秘书专业×级的学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不

小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根

据《××大学学藉管理规定》和《××大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张

三同学记大过处分。

希望广大同学引以为戒，遵守学院的各项规章制度，努力学习，提高个人修养，做一个文明大学生。

×× 大 学

××××年十二月十日

五、小作文（不少于300字，35分）

第四篇：应用文写作 期末复习.

应用文写作

判断题、简答题、修改、作文

一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协 商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。

二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书

三、书信种类: 一般书信

公务信件(如:公函、便函、咨文等

专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点

a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。

b.内容都具有“公务性”。

c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁 的说明。

3专用书信的特点

a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。

四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点 P45

五、行政公文种类:

1、命令(令;

2、决定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通报;

7、议案;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、意见;

12、函;

13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序

类别词-行业;类属词-性质:表彰;文种-通知

七、行政公文格式 通知 P106 内地行政公文格式

由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等部分组成。文头格式

密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方 紧急程度:特级;急件—发文标识左上方

电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只 标明主办机关发文字号。

签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请 示应当在附注处注明联系姓名和电话。正文格式

公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号

主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组 成。

附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。

发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行 文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。

印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章;联合下发的公文, 发 文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。文尾格式

附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方

主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助 下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。

抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

请示(一事一文,要求上级批复 报告(不要球批复

八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的 总称。

柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。

其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。

请柬与邀请信的区别

请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于 通知和邀请信有区别。

邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单 位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又 简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议”。

合同的历史

《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。

保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的 《僮约》。今存最早的契约实物, 是新 疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。

合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾 合同主体包括一下七方面 : ①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任;⑦解决争议的方法

十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料

2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成

广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、(图案、随文。1标题:(1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。(2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;标题要新奇,富有吸引力;标题要具体,又有概括力。

(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬 疑式;对比式;寓意式。

2正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字:(1解说性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3标语(口号

1、赞美式口号

2、号召式口号

3、情感式口号

4、综合式口号

5、哲理式口号

6、标题式口号

7、对比式口号 4随文

随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方 的说明数据;联系人姓名;接待时间等。

广告文案的撰写 广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。

第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。

1、接近联想。

2、连续想象。

3、对比想 象。

4、相似想象。

5、关系联想。

6、颜色联想。

第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。

十一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调 查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分 析报告、可行性报告,等等。

报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别

1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法

(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入 报告书的写作要求 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;4采用最有表现力的报告方法:说明和议论

十二、消息和通讯的特点(一通讯与消息的共同点:

1、通讯要符合新闻真实性的原则

2、通讯必然具备新闻性的特点

3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”(二通讯与消息的不同点:

1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件 必须是有典型意义的事件。

2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。

3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方 式。

4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。

5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。

十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有:

1、新闻标题

2、消息头

3、新闻导语

4、主体(躯干

5、新闻背景

6、新闻结尾

1、标题:(1标题的作用: A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息

C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨(2标题的种类

标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息 中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。

(3标题的制作要求

A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明

2、消息头

报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头”。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。

消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手 段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。

3、导语(1导语及其类型

导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作 用。

2用一切办法吸引读者的注意力。A、直接导语 B、延缓型导语(2 导语写作的基本要求 A.要简练明白,忌冗长繁杂

B.操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删 去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。

D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。

4、正文与结构“倒金字塔”

正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈 现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实(新闻的高潮 或结局、结果 放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。

新闻躯干部分的写作要求

(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和 运用材料。

(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除 了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。

(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。(4层次段落要分明,起承转合要自然。

每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景资料

新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来

龙去脉、发展过程。

6、新闻结尾 多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾：（1）主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾；（2）故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。（3）非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有 所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式 小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号 秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关：（正文）附件： XXXXX（印章:发文机关）二年 X 月 X 日（附注）主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：应用文写作(期末复习)

第一章 绪论

1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书

2、应用文的分类

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

 1.应用文是一种文体（本质属性）

 2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（使用主体） 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的（作用）

4、应用文的特点

①真实性②实用性③规范性④时效性

5、引用文写作要求：实、准、简

6、应用文的作用：

（一）宣传教育作用；

（二）权威规范作用；

（三）沟通协调作用；

（四）依据和凭证作用

7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素；

①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂

8、确立主题的原则：

①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题

9、确立主题的方法

（一）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（二）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

10、表明主题的方法：

（一）标题明旨（公务文书中多见）

（二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

11、主题的作用

（一）主题决定文种的选用

（二）主题决定结构的安排

（三）主题决定表达方式的选用

12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料

13、选材

①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神

14、学习应用文写作的意义：

（一）提升素质

（二）优化知识

（三）增添优势

第二章

科技文书

1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。

2、科技文书种类

①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性

3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。

特点：科学性、理论性（主要标志）、创见性（生命的根蒂）、专业性、客观性、平易性 格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献

4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。

特点：客观性、创新性、科学性

格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献

写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩

注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。

5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

特点：正确性、客观性、确证性、可读性

格式：实验名称；学生姓名、学号、及合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论

6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。

功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。

检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获

第三章

行政公文

1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文

特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性 种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案

按行文方向划分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主体、版记

2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首

3、主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。

4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。

5、行文规则

（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。

（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。

特点：周知性、广泛性；类型：执行性通告、知照性通告

格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

正文：引据->事项->结语

落款：注明发文日期，并加盖机关印章。

注意事项：内容表述要通俗；注意选择发布途径；

7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况

特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性 类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知 写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题。

主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

正文：

①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。

②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系电话等。

④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。

文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。

注意事项：明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语

8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

特点：典型性、宣导性、及时性

类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报

写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。

主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

正文：①表彰、批评性通报

概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报

概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求

文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型；评议得当；叙述要全面简明；掌握结构比例

9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

特点：单向性、陈述性

类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告

写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。

正文：缘由->事项->结语

文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：实事求是；不得夹带请示和意见

10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：期复性、单一性

类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示

写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。

主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。

正文：缘由->事项->期复结语

文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：不得抄送下级；不得直接送领导者个人；写明联系人的姓名和电话；不得越级请示；一文一事；不要多头请示

11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。

特点：被动性、针对性、决定性

写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。

主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

正文：批复依据->批复内容->结语

文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章

注意事项：注意表态明确；依据要充实可行

12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通 分类：致函、复函 或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函

写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。

发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。

主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

正文：开头、主体、结语

文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：一函一事；用语得体

13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：具体性、多向性、灵活性

类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见

写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。

主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。

正文：前言、主体、结语

文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。

注意事项：内容要有针对性；突出重点，行文灵活；

第四章

日常文书

1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

特点：实用性、礼节性、书信性 种类：

（一）条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条

（二）启示类：告示、启事、声明、海报

（三）申请书类

（四）书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、写作要求：

（一）要遵循日常应用文约定俗

成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。

（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：

（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性

种类：

（一）说明性条据：请假条、留言条、便条

含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般 可以使用简称。称呼要顶格。

③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。

⑤落款：包括署名和时间两个内容。

请假条格式：标题：请假条；称谓：写有关部门负责人等；正文：写请假的原因和起始时间；敬语：此致 敬礼；落款：署名和日期

实例：

请 假 条

王老师：

我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。

此致

敬礼！

学生：张三

2017年9月11日 留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

（二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条

含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条；②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：

借

条

今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据。

借款人：XXX

2017年9月11日

借条七大陷阱：打借条时故意写错名字；是己借款，非己写条；利用歧义

；以“收”代“借”；财物不分；两用借条；借条不写息 欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：

收条

今收到红星商店送来的

2017

年

4月份财务报表贰份。

× ×百货公司财务（章）

张

三

2017年9月11日 领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：

领条

今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。

张

三

2017年9月11日

4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

③语言要避免歧义，以免引起纠纷。

④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

5、启事 声明 启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。

启事的特点：周知性、商洽性、祈请性

声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性

6、启事：

种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类 格式：标题、正文、落款 实例：

寻人启事

邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。

重酬。

联系电话：***

联系人：张××

2017年9月11日

7、声明

种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明 格式：标题、正文、落款、附项 要求：事实清楚、语言得体、行文简洁 实例：

严正声明

近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：

一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。

二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申请书： 含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。

特点：请求性、采用书信格式、上行性 分类：个人申请书；单位、集体公务申请书； 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面

注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实

格式：标题、称呼、正文、结尾、落款

9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺

一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。

特点：证明性、时效性

种类：手写式介绍信、印刷时介绍信

写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。

特点：凭证性、采用书信格式

种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信 或：手写式证明信、印刷式证明信

写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。

特点：表谢意、感情性、礼节性

写作要求：内容真实；叙事精炼；感情真挚

实例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

××乡人民政府(公章)×年×月×日

表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。

特点：褒扬性、时效性、公开信

写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切

慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信

特点：公开性、沟通性

种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问；

写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼

推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。

特点：举荐贤能；公私兼顾 分类：自荐信；推荐信 或：目标明确的推荐信；广泛性的推荐信

写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全 邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

特点：礼仪性、书信体

种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信 注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合

第五章

事务文书写作

1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类：(一)计划类：如计划、规划、安排、设想等；

(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等；

(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等；

(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等；

(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。

特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定；

第二，事务文书一般不具备法定的权威；

第三，使用频率高，应用范围广。

作用:

（一）咨议性作用

（二）对具体工作具有规定约束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存备查，沟通情况的作用

注意事项：(一)深入调查研究，掌握真实材料 只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式

要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确

事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。

2、事务文书与行政公文的区别：

A.行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；

B.行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；

C.行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； D.行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。

3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究 特点：典型性；真实性；指导性 格式：标题+署名+正文

注意事项：目的明确；精心选材；语言准确清晰

4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录

5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的 名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。

6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。

10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。

作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报 特点：快、新、简、准