书写记账凭证摘要的技巧

第一篇：书写记账凭证摘要的技巧

书写记账凭证摘要的技巧

记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要，笔者认为，必须做到如下几点。

1.简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2.字迹清楚，语法通顺。

3.内容要与附件相符，不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”；“冲减退货进项税额”等。

总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

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于是初涉会计这门职业,而且也无资深老师指导,让人总感觉在做会计摘要时,常常会表述不是很清楚,总觉得自己做的摘要缺点什么,而且对会计科目的下设科目知道的不是很多.,怎样才能把会计摘要描述得清楚而不臃肿? 其实摘要只要你的凭证查阅者，帐本使用者能看懂就可以了！如果一定要规范的话，我大致说一下吧！

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

例如：李刚用现金购买办公用笔150元。摘要为：李刚购买办公用笔。

二、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：李刚借去购资料款5000元。摘要为李刚借购料款，而不能为李刚借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

四、更正错账摘要规范

对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字

1、需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工困难补助等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

例如：某单位收到江苏某单位货款2000000元。摘要为4月份收（江苏某单位）货款。

2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为办公室、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。

例如：发职工12人共计1500元的困难补助。摘要为 发放职工12人困补。

3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

例如：国有资产处李华从山东ＸＸ仪器设备公司购买机器两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华购买机器，山东ＸＸ仪器设备公司

同时入固定资产，摘要为ＸＸ部门购机器两台

总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

[摘要]就如何规范地填写记账凭证摘要作一探讨，以期使摘要能够更加满足实际工作的需要。

[关键词]记账凭证 摘要 填写

目前，随着计算机技术的迅猛发展，相当多的单位实行了会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷，为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者认为，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。

根据《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证的基本要求上，必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。

我公司从2002年1月开始，一直采用用友财务软件V8.21，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO等模块，能够满足单位会计核算的需要。根据实际情况，记账凭证分为三类，即现金凭证、银行凭证和转账凭证。从2007年1月1日起执行企业会计准则，下面以常见的经济业务为例，谈谈如何规范地填写摘要。

一、现金凭证摘要的填写

（一）报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。

（二）购买办公用品业务。如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张三购办公用品一批”。如果张三只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张三购200本笔记本”，比“张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。

二、银行凭证摘要的填写

（一）收付款项业务。在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。比如，采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元，摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办(李四)，付给何单位(保定顺利公司)，购买何物(钢材)。除钢材款外，还可能有设备款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。

同样，收到的款项，可写成“某某人收某某单位产品款（材料款、设备款等）”。如果单位每月要进行货款回收的统计，则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。

（二）销售材料业务。为了便于统计单位边角余料的销售情况，在处理钢板余料时，可将销售的重量填写在摘要上。比如，物资部的李四销售余料10吨，根据开具的销售发票，摘要可写为“李四售保定顺利公司余料10吨”。这样，在月底或年底统计全年的边角余料销售时，根据其他业务收入的明细账，对摘要中的重量进行汇总，就很快地计算出全年的销量，以利于进一步开展材料的统计分析工作。

在以上业务的会计分录中，借记“银行存款”，贷记“其他业务收入”，其摘要可均为“李四售保定顺利公司余料10吨”，但同时贷记“应交税费”，明细科目为应交增值税，其摘要用“收保定顺利公司销项税”，就更加准确。

三、转账凭证摘要的填写

在我公司的业务中，转账凭证涉及到的业务较多，选择比较有代表性的几个进行探讨如下：

（一）购进材料的业务。在不直接支付款项的情况下，一般业务分录为借记“材料采购”、“应交税费（应交增值税）”，贷记“应付账款”。比如，采购部从保定市希望物资公司采购钢板，则“材料采购”和“应付账款”对应的摘要均可写为“购保定希望公司钢板”，而“应交税费”对应的摘要应写为“付保定希望公司进项税”。由于目前的增值税基本税率为17%，低税率13%，还有征收率6%和4%，所以，在摘要的措词上有也应有所区别，比如对方为小规模纳税人，由税务局代开发票，税率为6%，则摘要为“付保定希望公司6%进项税”，这样便于办理税务的会计人员在进行纳税申报时统计。

此外，根据增值税暂行条例的规定，“一般纳税人外购货物所支付的运输费用，以及销售货物所支付的运输费用，根据运费结算单据所列运费金额依7%的扣除率计算进项税额准予扣除”，所以，如果取得了运输费发票，在计算进项税额后，填写摘要时，可写成“付某某运输公司7%进项税”，与正常业务的17%税率相区别。

（二）购进固定资产业务。我公司设备部负责设备的采购，某日，王五从发达公司购进电焊机两台，该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”，说明了何人购买（王五），从何单位购买（发达公司），购置何物（电焊机），数量多少（2台），从摘要中全部反映了出来。如果只写“王五购设备”，则太简单，不便于查询，必要时还要查阅原始凭证。

（三）分配工资及各项费用业务。根据职工薪酬准则，职工薪酬的范围包括职工工资、职工福利费、各项社会保险费、工会经费、职工教育经费以及其他相关支出。我公司在每月中旬发放工资，比如，在8月中旬根据工资表，对工资进行分配，其摘要为“分配8月份应发工资”，借方记入“生产成本”“管理费用”，贷方记入“应付职工薪酬”。在根据工资总额的一定比例计算各项费用后，摘要为“计提8月份养老保险费”“计提8月份失业保险费”等，会计科目同上，只是明细科目不同。“计提”取“计算并提取”之义，比单纯用计算或提取都要合适。

此外，养老保险费、失业保险费、医疗保险费、住房公积金等项目有一部分从个人工资中代扣，则借方科目“应付职工薪酬”，贷方科目“其他应付款”，其摘要为“代扣8月份养老保险费”“代扣8月份失业保险费”等，与提取费用的摘要区别。在实际交纳时，摘要也应分别填写，比如：“付8月份计提养老保险费”“付8月份代扣养老保险费”，这样，从摘要上一目了然地看出企业负担的费用和个人负担的费用。

从以上例子可以看出，记账凭证摘要的填写，一定要与单位的经营管理工作紧密结合起来，便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要

第二篇：会计电算化书写记账凭证时的几个小技巧

会计电算化书写记账凭证时的几个小技巧 计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用，给人们带来极大方便和效益。但是，我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

因会计电算化所引起的损失主要有三种：

1．由于灾害事故（如火灾、水灾域电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失；

2．因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；

3．因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。

一、会计电算化舞弊的手法

会计电算化舞弊的方法主要有以下几点：

1、篡改输入。

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法，该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的，如：

（1）虚构业务数据。

操作人员虚构经济业务，通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机，造成财务报告中的存货总额增加，借此实现某种意图。

（2）修改业务数据。

操作人员可以把已有的业务加以篡改，达到某个人非法目的。比如将对工资数据进行修改，以期增加自己的工资。

（3）删除业务数据。

操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。如删除个人应收款项。

2．篡改文件。

篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。

（1）直接更改文件中的参数数据。

这种方法最直接，但是可以留下许多痕迹；比如修改后的日期会被记录下来，修改者很

容易被追踪。

（2）另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。

一般来讲，大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。实现在私人计算机上构造覆盖文件，编制自动覆盖指令，实施时，仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

3、篡改程序。

是指通过对程序作非法改动，以便达到某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧，而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置“软开关”使程序随时恢复“正常”。比如，将小量资金（比如计算中的四舍五入部分）逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资帐户中，表面上却看不出任何违规之处。

4、数据偷窃。

数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作，通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块，打印企业的机密数据和信息；或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。

5、其他方法。

如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备；出于非法意图，通过网络远程连接，监视计算机系统的变化获取会计信息。

通过对会计电算化舞弊的分析研究，我们发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入方法的居多，也有采用篡改输出方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。

二、会计电算化舞弊的防范对策

防止会计电算化舞弊，应该从以下三个方面着手：

（一）加强电算化犯罪法制建设

目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设，可从两个方面入手：

（1）建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；

（2）建立电算化系统本身的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据）及受何种保护。

（二）完善内部控制系统

运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施、两者缺一不可。

1．一般控制

（1）软件系统控制。

是对计算机系统软件的取得和开发的控制，以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。

（2）组织与管理控制。

组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

（3）操作控制。

包括对操作人员控制和操作动机的控制。凡上机操作人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房；系统应有拒绝错误操作的功能；留下审计轨迹；制定并实施标准操作规程包括：软硬件操作规程，作业运行规程，用机时间记录规程等。

（4）系统安全控制。

主要控制措施有：建立设备、设施安全措施，档案保管安全控制，联机接触控制等；使用侦测装置、辩真措施和系统监控等；规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，决不允许轻率地进行系统恢复工作，以防利用系统恢复时修改系统。

2．应用控制

（1）数据输入控制。

输入控制的主要内容有：由专门录入人员，录入人员除录入数据外，不允许将数据进行修改、复制、或其他操作；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进行校对；对更正错误的控制。

（2）处理控制。

是指对计算机系统进行的内部数据处理活动（数据验证、计算、比较、合并、排序、文件更新和维护、访问、纠错等等）进行控制。处理控制是通过计算机程序自动进行的。处理控制的措施有：输出审核处理；数据有效检验；通过重运算、逆运算法、溢出检查等进行处理有效性检测；错误纠正控制；余额核对；试算平衡等。

（3）数据输出控制。

主要措施有：建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度；建立输出授权制度；建立数据传送的加密制度；严格减少资产的文件输出，如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权，并经过有关人员审核签章。

（三）充分发挥审计人员的功能作用

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：一是直接在审计中直接查出计算机舞弊案；二是在审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的，在评价内部控制基础上进行抽样审计，加之计算机审计水平的限制，计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉，因而预防作用远比直接作用更大。

1、会计软件内设置审计监督程序。

这种方法要求审计人员在系统设计阶段就应在被审计单位的应用程序中安插自己的审计程序段，在软件中安放“后门”程序，用来收集审计人员感兴趣的资料，如应用控制程序逻辑错误或应用控制失灵的资料、例外情况的资料等，并且建立专门数据文件，用来存储这些资料．以记录程序和数据库的异常操作，发现舞弊行为。该程序段会计人员无权访问，只要被监控程序和数据库开始执行，审计程序就处于监督状态。

2、对帐务处理程序进行测试。

审计人员可虚拟一组数据或直接采用被审计单位原始数据，将其输入计算机，经程序处理后输出，然后将输出结果与事先计算出的正确的结果相比较，从而确定其处理程序的正确性。这种方法往往由于不能及的消除测试数据而使被审计单位系统信息产生混乱，为避免出现这种情况，在软件设计时可考虑为审计测试预留通道，或者设计一套会计软件可同肘运行多个会计信息系统，均可独立进行有效测试。这种方法的优点是在缺少可视审计线索的情况

下，通过验证计算机处理程序的正确性来收集审计证据。

3、充分发挥内部审计人员的作用。内部审计直接以完善内部控制系统为目的，有责任对电算化系统的内控制度进行审计并提出改进意见。在对内部控制进行研究评价过程中，审计人员必须特别考虑篡改输入、篡改文件、篡改程序，以及非法操作的可能性。对已发现内部控制的弱点，应报告被审计单位主管人员，以引起其注意，并提出相应的建议。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何实施，督促被审计单位完善内部控制系统。

第三篇：记账凭证教案

《记账凭证》教案

教学目标：

1、理解记账凭证的概念和种类

2、熟悉记账凭证的基本内容

2、掌握记账凭证的填制和审核 教学重点： 记账凭证的填制 教学难点：

分类记账凭证的正确选择和填制 教学方法：分组讨论、启发式教学

教学手段：多媒体课件辅助教学、记账凭证实物 课时安排：2课时

教学过程：

测补前标：

1、什么是会计凭证？

2、会计凭证的种类？ 新课讲授：

课题：§4.3

记帐凭证

一、概念：记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的、载有会计分录并直接作为记帐依据的书面文件。

二、种类：

（1）按使用范围：分为通用记账凭证和专用记账凭证（2）按反映的经济内容：分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

分别介绍各种常见的记账凭证，并展示实物。

专用记账凭证：是指专门记录某一类经济业务的记账凭证，收款凭证、付款凭证和转账凭证均是专用记账凭证。通用记账凭证：是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。格式与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。说明：

收、付、转凭证的划分，适用于规模较大、收付款业务较多的单位；

对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。

三、基本内容：

（1）记账凭证名称（2）填制凭证的日期；（3）凭证编号；（4）经济业务摘要；（5）会计科目名称；（6）金额；

（7）所附原始凭证张数；（8）有关人员签名盖章；、。

四、填制：

（一）要求：

1、分数编号法 在一笔业务需要填制两张以上的记帐凭证时采用。

即在原顺序编号后以分数形式表示该笔业务所填制的记帐凭证的张数及该张的顺序号。如：第9笔业务需填3张记帐凭证，3张的编号分别为9 1/3号，9 2/3号，9 3/3号。填写记帐凭证的内容摘要 填写摘要的要求：

1、真实准确；

2、简明扼要；

3、完整清楚

填写科目和编制会计分录 正确填写所涉及的总帐科目与明细科目 填写金额栏数字

记账凭证的金额必须与原始凭证相符。

数字书写要规范，合计金额要计算准确，前加“¥”

4、附件要求（1）结账和更正错误可不附，其它必须附原始凭证并注明张数

（2）如果同一原始凭证填制数张记账凭证，未付原始凭证的记账凭证注明“附件××张，见第×××号记账凭证” 空行 自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线或“s”线注销 记帐凭证的签章 填制完毕后，填制人员应签章，以明确经济责任。

（二）、方法： 收款凭证的填制方法

根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

2.付款凭证的填制方法

根据有关现金、银行存款支付业务的原始凭证填制

3.转账凭证的填制方法

根据有关除库存现金和银行存款以外的转账业务的原始凭证填制。

记账凭证的正确选择：举例：

1、如企业销售产品收到货款23 400元存入银行。

填列 银行存款收款凭证

2、如企业用银行存款1 700元购买材料。

填银行存款付款凭证

3、厂长外出开会借支差旅费1000元，以现金付讫。

库3存现金付款凭证

4、车间生产产品领用材料10 000元。

转账凭证 记账凭证的填制举例: 【例1】2012年5月7日，收到A单位还来的欠款5000元，存入银行。

借：银行存款

5000

贷：应收帐款－A单位

5000

例2】2012年5月9日，用现金100元购买办公用品。

借：管理费用

贷：库存现金

注意：当遇到银行存款和现金之间的收付业务时，以付方为主，只填制一张付款凭证，不填制收款凭证，以防重复记账。352012年5月18日，从银行提取现金20000元。

借：库存现金

20000

贷：银行存款

20000

转账凭证的填制

例3】2012年5月17日，生产领用材料2000元用于甲、乙产品生产，其中甲产品1500元，乙产品500元。

借：生产成本－甲产品

1500

－乙产品

500

贷：原材料

2000

【练习】2012年5月31日结算本月职工工资，其中： 甲产品生产工人工资

8000

乙产品生产工人工资

5000

车间管理人员工资

3000

行政管理部门人员工资

2000

专设销售机构人员工资

1500

借：生产成本－甲产品

8000

－乙产品

5000

制造费用

3000

管理费用

2000

销售费用

1500

贷：应付职工薪酬

19500

填制通用记账凭证例：

购买A材料1000公斤，计10000元，增值税1700元，材料入库，价税款以银行存款支付。

五、记账凭证的审核

为了保证会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格审核，审核内容主要是 对原始凭证进行复审 记账凭证与原始凭证核对

对记账凭证中会计科目、金额、账户对应关系等进行审核 只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。课堂练习-习题集46页实训三 课堂小结 布置作业

第四篇：记账凭证中的会计科目怎样书写？

记账凭证中的会计科目怎样书写？

记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则，编制会计分录。编制会计分录时，必须填写会计科目。要符合如下要求：

（1）必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以保证核算口径一致，便于前后期的比较；也便于进行逐级汇总，为宏观经济管理服务。

（2）一级科目、二级科目或明细科目填写齐全，对应关系清楚，金额正确无误。

（3）在书写时，文字不要占满格，一般应占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差错。

（4）字迹必须清晰、工整。

第五篇：现金银行记账凭证

现金收支主要账务处理：

从银行提取现金：

借：现金

贷：银行存款 将现金存入银行：

借：银行存款

贷：现金

企业因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。

借：其他应收款

贷：现金 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金。借：现金

按应报销的金额，借：管理费用等科目，按实际借出的现金，贷记“其他应收款”。

三、企业因其他原因收到现金，借：现金

贷：有关科目 ；

支出现金，借：有关科目

贷：现金

每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”科目核算：属于现金短缺，应按实际短缺的金额，借：“待处理财产损溢——待处理流动财产损溢”科目，贷：现金

;属于现金溢余，按实际溢余的金额，借：现金，贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“科目。

① 若现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借：其他应收款——应收现金短缺款（**个人）或“现金”等科目，贷：“待处理财产损溢”——待处理流动资产损溢“科目；属于应由保险公司赔偿部分，借：“其他应收款——应收保险赔款”科目，贷：“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借：管理费用——现金短缺 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。

② ②若现金为溢余，属于应支付给有关人员或单位的，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢，贷：营业外收入——现金溢余。

③ 单独设置“备用金“科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转的备用金，借：“备用金”贷：现金或银行存款。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支出凭单，定期编制备用金报销清单，定期补足备用金，借：管理费用等科目，贷：现金或银行存款科目。除了增加或减少拨入的备用金以外，使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。

④ 本科目期末借方余额，反映企业实际持有的库存现金。⑤ 例：1从银行提取现金，根据支票存根所记载的提取金额。

借：现金 贷：银行存款 ⑥

将现金存入银行，根据银行退回的进账单第一联。

借：银行存款 贷：现金

⑦

3因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。借：其他应收款 贷：现金 ⑧

4收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，借：现金（按实际收回的现金）管理费用（按应报销的金额）贷：其他应收款（按实际借出的现金）

⑨

5每日终了结算现金收支，财产清查等发现的有查明原因的现金短缺或溢余，属于现金短缺

借：待处理财产损溢——待处理流动财产损溢

贷：现金

属于现金溢余：借：现金

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

待查明原因后作如下处理：如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分：借：其他应收款——应收现金短缺款（***个人）

现金

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

⑩ 属于应由保险公司赔偿的部分：借：其他应收款——应收保险赔款

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

属于无法查明的其他原因：借：管理费用——现金短缺

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

如为现金溢余，属于应支付给有关人员和单位的：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）

现金

属于无法查明原因的现金溢余：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：营业外收入——现金溢余

⑪ 拨付备用金

借：其他应收款（不单独设置“备用金”科目核算的企业）

备用金（单独设置“备用金”科目核算的企业）贷：现金

银行存款

⑫ 定期补足备用金

借：管理费用

贷：现金

银行存款 ⑬ 支付职工工资

借：应付工资

贷：现金 ⑭ 发放现金股利和利润

借：应付股利

贷：现金

⑮ ⑯