财务人员怎么填制记账凭证

第一篇：财务人员怎么填制记账凭证

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况：

（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；

（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账

凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；

（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要。

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

用通用记账凭证的单位使用；

（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；（1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采

（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/

3、32 2/

3、32 3/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张数

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××

张”行内。附件张数的计算方法有两种：

（1）按附原始凭证的自然张数计算。

（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。

11、记账凭证的签名或盖章

记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

第二篇：记账凭证填制教案

记账凭证的填制

【教学内容】：《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】：

1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要求和方法，并能熟练填制记账凭证。

2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识，培养学生填制凭证的实际操作能力，同时让学生初步了解会计工作的基本流程。

3、了解会计工作的客观性与严谨性要求，培养学生认真、细致、严谨、规范的操作态度和职业品德，适应会计工作的需要。

【教学重点】：

1、2、根据经济业务内容，正确选择填制的记账凭证种类。收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。

【教学难点】：

收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。

【教具、学具准备】：

POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证

【教学过程】：

<一>温故知新，导入新课

一、出示课件，引导学生回忆。

师：我们已经学过了记账凭证的基本知识，下面一起回忆一下。（出示课件）

提问：记账凭证可以分为几类？（学生答）（教师板书）

二、发放实物，导入新课

师：下面我们把这三种凭证都给大家发几张，这节课我们要学习记账凭证的填制，大家先观察一下手中的凭证是什么样的？想想它们有什么用？（发放凭证）

三、课件引导，新课讲解师：它们的用处相同吗？

（展示课件，讲解三种凭证的适用范围）

转账凭证适用：用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。（会计分录中既没有现金科目，也没有银行存款科目）收款凭证适用：现金和银行存款的收款业务。（会计分录中借方有现金或银行存款科目）付款凭证适用：现金和银行存款的付款业务。（会计分录中贷方有现金或银行存款科目）（教师板书）

<二>启发诱导，幽径初探

一、以提问引出记账凭证的内容

师：我们讲了三种凭证的不同之处，下面大家观察一下手中三种记账凭证，讨论一下它们在内容上有没有相同之处？提问：有哪些相同之处？（学生讨论、做答）

二、以课件展示记账凭证的内容

师：我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。（课件展示）

1、记账凭证的名称

2、填制凭证的日期

3、凭证的编号

4、经济业务内容摘要

5、会计科目的名称和金额

6、所附原始凭证的张数

7、记账备注

8、签名盖章

提示：大家一定要看仔细，一会儿填制时可不要漏掉任何一项。

<三>手脑协作、初步运用

一、讲解记账凭证的填制要求师：虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证，也了解了记账凭证中有哪些内容，但是现在让同学们动手去填，我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求，大家可能还不知道，我们一起来看一下。（边展示课件边讲解）

1、日期的填写：应填写填制凭证的时间，具体到年月日

2、摘要的填写：要写经济业务的内容，要求简洁明确

3、会计科目的填写：要写经济业务所涉及的会计科目的名称

4、金额的填写：金额有贷方金额也有借方金额，应该按会计科目的方向选择，金额合计前要写货币符号

5、附件张数：所附原始凭证张数

6、会计分录的填写：在记账凭证主要部分实际就是对会计分录的填写，所以要想记账凭证填制正确，首先应保证会计分录正确，然后再根据会计分录填写凭证中的相关内容。

7、记账凭证的编号：编号按时间先后顺序编写，一般收款、付款、转账分别编号，也可以按银收、银付、现收、现付、转分别编号。注意编号要连续。

8、签名或盖章：有关经手人员要在表格下面的相应项目签章，以便明确经济责任。

9、对空行的要注：空行要划斜线，以防随意涂改。

10、填写用笔的要求：用蓝色或黑色炭素笔，特殊情况下可用红笔

师：记账凭证的填制中还有一些注意事项，大家一起来看一下（课件展示）

二、示范记账凭证的填制顺序

师：我们一起来看一下不同的经济业务发生时倒底如何填制记账凭证。

（课件展示经济业务1）

提示：要想又快又准的填制凭证，首先要做好准备工作，一是根据经济业务做出正确的会计分录，二是判断填写哪种记账凭证提问：谁能做出这笔经济业务的会计分录？（学生回答）应选择哪种凭证？（学生齐答）

我们看看是不是这样呢？（展示课件）

同上，分别展示经济业务二与经济业务三，示范收款凭证、付款凭证与转账凭证的填制。

<四>强化练习，突破难点

一、模仿练习师：光说不练是假把式，大家会不会填我们要真刀实枪的练一下，拿出我发给大家的凭证和练习卷，咱们先填前三个练习题，为了有所比较，谁先做完请先举手。

提示：先从会计分录做起，然后选择凭证，再进行填制，各个项目要按顺序填写，认真仔细不能随意涂改。（学生尝试，教师观察指导）

二、检查指导

师：同学们都做得差不多了，请同桌之间互换，我们要检查一下了。

（学生互换，教师展示课件中正确答案）

师：谁做错了谁做对了，我现在不想问，不过在检查中出现问题的同学自己可以注意了，因为我们下课后的作业如果出现错误，那么我可是要过问了。

三、难点突破

师：记账凭证大家都会填了吗？（学生答会）

我看不一定，我们一起看一下第四笔经济业务（展示课件）

提问：谁能做出会计分录？（学生齐答）

提问：我说过，借方出现现金或银行存款就要填制收款凭证，贷方出现现金或银行存款就要填写付款凭证，那现在我们要填什么呢？填两张行吗？（学生讨论）（提问）

师：不能填两张，只能填一张，为了统一标准，我们规定这种业务，只填一张付款凭证。（展示课件）（教师板书）

四、巩固练习

师：接下来大家做一下练习六。提示：现金支票=银行存款（学生回答）

（展示课件，矫正指导）

师：大家再看一下第十题，这道题的分录我已经做完了，可是在一张凭证上填不完，这怎么办呢？（学生讨论）

提示：如果一笔业务涉及的会计科目很多，在一张凭证上填不完，我们可以填写到另一张中，不过编号要用分数编号。

<五>归纳总结，画龙点睛

师：这节课我们都学了什么？下面我们回过头了看一下。（课件展示）

分别总结，收款凭证的填制、付款凭证的填制、转账凭证的填制。

<六>学而时习，作业布置

一、布置作业

师：下面我把这节课同学们必须完成的任务说下，有的是课上能完成的，有的是需要课下去做的。（课件展示作业内容）

1、课堂练习中有错误的要加以改正做出正确凭证

2、完成练习卷中的未完成练习，做完交上

3、预习记账凭证的审核、传递与保管

强调：记账凭证的填制练习非常重要，只有在实践中掌握的理论知识才是真正的技能，所以一定要认真把作业完成。

三、自主学习，消化吸收

（教师巡视，答疑解惑）

第三篇：说课稿 —记账凭证的填制 1

《基础会计》说课稿第六章第三节：记账凭证的填制

【课程地位】

《基础会计》课程是中等职业技术院校财会专业的专业核心课、必修课，其不仅阐明会计基本原理，更是学习其他课程的基础。通过本科目的学习可以了解会计基本原理和方法，有助于完善学生的专业知识结构，扩大学生的知识面。

一、教材

本章选自中国财经出版社的《基础会计》第六章第三节《记账凭证的填制与审核》的部分内容。记账凭证的填制与审核是学生在学习完理论知识以后首次接触具体的实际操作，它是会计核算中的第一步，更是每一位会计从业人员都需掌握的基本技能，对今后的学习起着至关重要的作用。

二、教学目标

本节记账凭证的填制是大纲明确规定需要熟练掌握的内容，也是同学们在理论学习之后第一次接触手工实际操作。

1、知识目标：了解记账凭证的分类、格式与内容；掌握记账凭证的填制要求、方法与审核。

2、能力目标：通过岗位模拟掌握规范填制记账凭证的实际操作能力；培养勤于动手、勇于探究、解决问题的实际动手能力。

3、情感目标：培养认真、细致、严谨规范的操作技能；培养诚实守信、不做假账的的职业操守。

三、教学重点与难点

记账凭证是会计核算的核心环节。所以本节的重点就是掌握记账凭证的填制，难点在于由原始凭证到记账凭证的过渡，也就是如何判断经济业务的类型。如何把普通的经济业务往来，翻译成会计的语言。用账户记录、会计分录说明各种经济事项。

【教法设计】

传统的满堂灌难以适用于会计专业,不能体现其专业特点和特殊性,为了提高学生的学习兴趣与动手能力,本节基于会计实训软件——“中小企业会计实训”支持下的信息化教学，主要采用的教法：问题引领法、案例教学法、情景教学、角色扮演法。

一、模块式教学

将课程区分成不同模块，各个模块既有区别又有联系，让每一位同学都适应新的学习方法。

二、灵活式教学

循序渐进的方法，多层次适应不同水平的学生。

三、团队合作实训

分四组模拟光明厂一个月的财务核算，进行团队合作，各个环节环环相扣，缺一不可，突出团队的重要性。

四、全仿真体验

身临其境作战，加深了理解与记忆，提高实操能力，培养实用会计型人才。

五、构建放多评价

拓展评价内容，关注不同学生的个性差异，提高综合知识能力，多层次全方位的提高学生整体素质。

【学法设计】

所谓知己知彼百战百胜,先看看我们的学生。授课对象是中专会计班的学生，一方面会计专业往往女生居多，针对女生普遍偏向于感性认识又爱动手这一特点，所以在本节课大量引用信息化软件，进行实战操作来强调规范操作；另一方面他们基础薄弱，所以实用又通俗易懂的强化职业技能训练就显得尤为重要。

另外，从知识的实用性和知识体系的认知规律出发，教材在讲述顺序上做了调整，先讲通用记账凭证，再讲收、付、转凭证。

财会课程要始终贯彻教学和实践相结合，学生是教育的对象和主体，应充分发挥学生的主动性、积极性和参与性。在本节课我采用探究式学习、合作式学习、实操式学习，自主式学习，让学生在学习中体验过程，在过程中收获知识。

【教学过程】

一、线上学习提前预习（不占时间）

利用信息化软件，教师提前下发任务，学生线上学习，采用自主式学习法，提高学生课堂积极性。

二、案例分析小组讨论（20分钟）

课堂导入是通过师生共同分析案例，来进行复习旧知，案例中强调了记账凭证的重要性，由教师展示记账凭证的实物，学生采用探究式学习法，进行分组讨论，自己总结出记账凭证的要素。

三、分组操作情景模拟（40分钟）

在新课讲授当中，把全班学生分为：出纳岗、会计1岗、会计2岗、会计主管岗，大家在信息化软件上对光明公司某月所有业务进行财务核算，在操作中发现自己的问题、与同学老师一起解决自己的问题，在合作式学习法下熟练掌握记账凭证的填制方法与要领。

教师起引导作用。

四、场外联系归纳总结（10分钟）

1、学生总结：担任出纳岗、会计主管岗、会计1岗、会计2岗的小组分别总结本节的重难点

2、教师总结：再次强调本节的重点在于“选择”与“填制”。“

3、场外联线：与一线工作的财会人员进行联线，让财会人员现身说法，讲解在实际工作中记账凭证的填制还有哪些知识要点和重点，以此达到理实一体突出本章节的重要性。

五、课堂练习巩固新知（15分钟）

学生软件上答题，进行规范化操作练习；再购买商品登记入账，进行实操练习，达到理实一体化，继续强化本课知识和技能。

六、弹性评价树立信心（5分钟）

小组之间互评，教师再根据不同基础的同学做出不同的评价，指出学生的优缺点及进步点，增强学生的自信心。

【教学反思】

会计教材中有关知识的表述比较多，对于中职学生特别是女生居多的会计班来说是十分的抽象的，因此，本课借助多媒体通过图片、经典案例、视频的形式，以软件操作为主，直观、形象的方式步步深入，让学生主动地参与到知识形成的整个思维过程，利用分组操作的方法，让每一位同学都参与其中，从而培养了学生的动手动脑能力。

同时，会计这一职业有其特殊性，要求“诚信立本”，因此在课堂中要不断强化树立同学们的德育观。

最后，“互联网+”对教育行业产生了新的影响与冲击，从传统化教学到信息化教学就成了必由之路。本节课利用“福思特中小企业会计实训”软件进行信息化教学，进行理实一体化学习，旨在提高学生参与度，促进职教新改革，增强课堂信息化。

第四篇：记账凭证填制的教学体会

摘要：填制记账凭证是会计实践技能教学的重要环节，是检验学生能否把学到的会计理论知识应用到实际会计工作之中的重要手段，是会计理论教学与实践技能教学相结合的起点，对于调动学生学习会计知识的积极性，激发学生的求知欲望，为社会培养一批具有较强的实际工作能力的人来说具有举足轻重的作用，那么，怎样才能使学生正确及时地填写记账凭证呢？通过自己十多年的会计教学，粗浅地谈谈填制记账凭证的教学体会。

关键词：记账；教学；体会

一、分析原始凭证是正确及时填制记账凭证的前提

目前，成人中专学校的学生，年龄偏小，文化程度低，实践经验不足，理解能力差。况且在进行会计理论知识教学时，都是以文字形式给出各单位所发生的经济业务，并据以编制会计分录。学生很难把不同的原始凭证与各种各样的经济业务联系起来。同时，原始凭证格式不一样，种类繁多。如：从取得的来源看，有自制原始凭证和外来原始凭证；从填制的方法上看，有一次凭证、累计凭证和汇总凭证。当学生看到各种各样的原始凭证时，会有一种眼花缭乱的、无从下手的感觉。分析原始凭证所反映的经济业务内容，必须让学生有一个认识、熟悉的过程，循序渐进，不能急于求成。这一点主要取决于教师的指导水平，因为任何一本会计教材都没有这方面的介绍。试想，如果连发生的经济业务是什么都没有弄明白，怎么能谈到正确及时填制记账凭证、登记账簿、编制会计报表，及时为单位领导和有关部门提供起初有用的信息呢？所以，正确分析原始凭证所反映的经济业务内容是正确及时填制记账凭证的前提。

二、审核原始凭证是正确及时填制记账凭证的基础

记账凭证是根据审核无误的原始凭证（或原始凭证汇兑表）编制而成的。在填制记账凭证之前，须先对原始凭证进行审核。要审核原始凭证的合法性、合理性、完整性、正确性。对伪造、涂改或经济业务不合法的原始凭证，应拒绝受理，并及时报告给领导处理；对内容填列不全，手续不齐备，数字计算有错误以及书写不清晰的原始凭证，应退还给经办人员，补填或更正才能据以填制记账凭证。由于原始凭证只是记录了实际发生的经济业务，没有反映会计和记账方向，直接根据原始凭证登记账簿易于产生差错。所以应根据原始凭证所反映的经济业务内容动用复式记账原理，按会计制度规定确定应使用的会计科目、记账方向和金额，即确定会计分录，并把确定好的会计分录统一写在草纸上，并检查会计分录是否正确，这样，既把会计实足技能教学与以往会计理论教学衔接起来，又为正确填制记账凭证打下了基础。

三、明确记账凭证的填制方法是正确及时填制记账凭证的关键

记账凭证一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，由于反映的经济业务内容不同，因此，其格式和填制方法也有所不同。

首先明确填制各种不同记账凭证的依据

收款凭证是反映现金、银行存款收入业务使用的凭证，是根据现金、银行存款收入业务的原始凭证填制。如根据银行转来的收款通知、进账单回单、本单位填制的收据编制收款凭证。付款凭证是反映现金、银行存款支出业务使用的凭证，根据现金、银行存款支出的原始凭证填制。如根据差旅费报销单、支票存根、银行转来的付款通知等填制付款凭证。转账凭证是反映不涉及现金、银行存款收付的业务而使用的凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制。如据收料单、产成品入库单填制转账凭证。对于现金和银行存款之间，以及各种银行存款之间相互划转业务，一般只填制一张付款凭证。

其次，明确记账凭证的具体填制方法

收款凭证填制方法。日期，按填制凭证的日期填写；编号按规定顺序填写；左上方的“借方科目”应填写“现金”或“银行存款”科目；各贷方科目应填写“现金”“银行存款”科目相对应的一级科目与明细科目；各贷方科目的金额应填入本科目同一行的“金额”栏中，贷方一级科目下有几个明细科目，填写科目和金额时就占几行。付款凭证的填列方法。付款凭证的填列方法与收款凭证基本相同，在左上方“主科目”应填列“现金”或“银行存款”科目，借方应填列与“现金”“银行存款”相对应的科目。转账凭证将经济业务所使用的会计科目按先借后贷顺序全部填入总账科目与所属明细科目，同时在金额栏填写应借科目的借方金额，应贷科目的贷方金额，借方金额合计数与贷方金额合计数必须相等。其他项目的填写与收款凭证相同。

在实际会计工作中，对规模小、经济业务少的单位，不分收款、付款、转账业务，全部业务都使用通用的一种格式的记账凭证，其格式与填列方法同转账凭证。

四、采用适当的教学方法是正确、及时填制记账凭证的保证

课堂教学包括教与学两个方面，它是师生共同劳动的过程，同样一堂课，不同的教师去上，效果可能不大相同，针对教学内容的不同，采用灵活多样的教学方法，将会取得事半功倍的教学效果。记账凭证填制的教学，我主要采用了启发引导，精讲多问，精讲多练的教学方法，在教学组织上采用以学生操作为主，教师指导为辅的做法，既调动了学生的学习兴趣，增强了学习的自信心，又培养了学生分析问题，解决问题的能力，收到了较好的教学效果。