记账凭证中的会计科目怎样书写？5篇

第一篇：记账凭证中的会计科目怎样书写？

记账凭证中的会计科目怎样书写？

记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则，编制会计分录。编制会计分录时，必须填写会计科目。要符合如下要求：

（1）必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以保证核算口径一致，便于前后期的比较；也便于进行逐级汇总，为宏观经济管理服务。

（2）一级科目、二级科目或明细科目填写齐全，对应关系清楚，金额正确无误。

（3）在书写时，文字不要占满格，一般应占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差错。

（4）字迹必须清晰、工整。

第二篇：怎样处理记账凭证中的附件

怎样处理记账凭证中的附件？

在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；

过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸 上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之 内，不得超出。

粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。粘好以后 要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火车票一类下面空白处注明285×1＝285元，在飞机票一类下面空白处 注明869×1＝869元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。

第三篇：书写记账凭证摘要的技巧

书写记账凭证摘要的技巧

记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。对于如何写好记账凭证摘要，笔者认为，必须做到如下几点。

1.简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2.字迹清楚，语法通顺。

3.内容要与附件相符，不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”；“冲减退货进项税额”等。

总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

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于是初涉会计这门职业,而且也无资深老师指导,让人总感觉在做会计摘要时,常常会表述不是很清楚,总觉得自己做的摘要缺点什么,而且对会计科目的下设科目知道的不是很多.,怎样才能把会计摘要描述得清楚而不臃肿? 其实摘要只要你的凭证查阅者，帐本使用者能看懂就可以了！如果一定要规范的话，我大致说一下吧！

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

例如：李刚用现金购买办公用笔150元。摘要为：李刚购买办公用笔。

二、摘要的编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：李刚借去购资料款5000元。摘要为李刚借购料款，而不能为李刚借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

四、更正错账摘要规范

对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字

1、需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工困难补助等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

例如：某单位收到江苏某单位货款2000000元。摘要为4月份收（江苏某单位）货款。

2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为办公室、人事部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。

例如：发职工12人共计1500元的困难补助。摘要为 发放职工12人困补。

3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

例如：国有资产处李华从山东ＸＸ仪器设备公司购买机器两台，通过银行汇款9800元。摘要为李华购买机器，山东ＸＸ仪器设备公司

同时入固定资产，摘要为ＸＸ部门购机器两台

总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

[摘要]就如何规范地填写记账凭证摘要作一探讨，以期使摘要能够更加满足实际工作的需要。

[关键词]记账凭证 摘要 填写

目前，随着计算机技术的迅猛发展，相当多的单位实行了会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷，为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者认为，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。

根据《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证的基本要求上，必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。

我公司从2002年1月开始，一直采用用友财务软件V8.21，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO等模块，能够满足单位会计核算的需要。根据实际情况，记账凭证分为三类，即现金凭证、银行凭证和转账凭证。从2007年1月1日起执行企业会计准则，下面以常见的经济业务为例，谈谈如何规范地填写摘要。

一、现金凭证摘要的填写

（一）报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。

（二）购买办公用品业务。如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张三购办公用品一批”。如果张三只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张三购200本笔记本”，比“张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。

二、银行凭证摘要的填写

（一）收付款项业务。在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。比如，采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元，摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办(李四)，付给何单位(保定顺利公司)，购买何物(钢材)。除钢材款外，还可能有设备款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。

同样，收到的款项，可写成“某某人收某某单位产品款（材料款、设备款等）”。如果单位每月要进行货款回收的统计，则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。

（二）销售材料业务。为了便于统计单位边角余料的销售情况，在处理钢板余料时，可将销售的重量填写在摘要上。比如，物资部的李四销售余料10吨，根据开具的销售发票，摘要可写为“李四售保定顺利公司余料10吨”。这样，在月底或年底统计全年的边角余料销售时，根据其他业务收入的明细账，对摘要中的重量进行汇总，就很快地计算出全年的销量，以利于进一步开展材料的统计分析工作。

在以上业务的会计分录中，借记“银行存款”，贷记“其他业务收入”，其摘要可均为“李四售保定顺利公司余料10吨”，但同时贷记“应交税费”，明细科目为应交增值税，其摘要用“收保定顺利公司销项税”，就更加准确。

三、转账凭证摘要的填写

在我公司的业务中，转账凭证涉及到的业务较多，选择比较有代表性的几个进行探讨如下：

（一）购进材料的业务。在不直接支付款项的情况下，一般业务分录为借记“材料采购”、“应交税费（应交增值税）”，贷记“应付账款”。比如，采购部从保定市希望物资公司采购钢板，则“材料采购”和“应付账款”对应的摘要均可写为“购保定希望公司钢板”，而“应交税费”对应的摘要应写为“付保定希望公司进项税”。由于目前的增值税基本税率为17%，低税率13%，还有征收率6%和4%，所以，在摘要的措词上有也应有所区别，比如对方为小规模纳税人，由税务局代开发票，税率为6%，则摘要为“付保定希望公司6%进项税”，这样便于办理税务的会计人员在进行纳税申报时统计。

此外，根据增值税暂行条例的规定，“一般纳税人外购货物所支付的运输费用，以及销售货物所支付的运输费用，根据运费结算单据所列运费金额依7%的扣除率计算进项税额准予扣除”，所以，如果取得了运输费发票，在计算进项税额后，填写摘要时，可写成“付某某运输公司7%进项税”，与正常业务的17%税率相区别。

（二）购进固定资产业务。我公司设备部负责设备的采购，某日，王五从发达公司购进电焊机两台，该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”，说明了何人购买（王五），从何单位购买（发达公司），购置何物（电焊机），数量多少（2台），从摘要中全部反映了出来。如果只写“王五购设备”，则太简单，不便于查询，必要时还要查阅原始凭证。

（三）分配工资及各项费用业务。根据职工薪酬准则，职工薪酬的范围包括职工工资、职工福利费、各项社会保险费、工会经费、职工教育经费以及其他相关支出。我公司在每月中旬发放工资，比如，在8月中旬根据工资表，对工资进行分配，其摘要为“分配8月份应发工资”，借方记入“生产成本”“管理费用”，贷方记入“应付职工薪酬”。在根据工资总额的一定比例计算各项费用后，摘要为“计提8月份养老保险费”“计提8月份失业保险费”等，会计科目同上，只是明细科目不同。“计提”取“计算并提取”之义，比单纯用计算或提取都要合适。

此外，养老保险费、失业保险费、医疗保险费、住房公积金等项目有一部分从个人工资中代扣，则借方科目“应付职工薪酬”，贷方科目“其他应付款”，其摘要为“代扣8月份养老保险费”“代扣8月份失业保险费”等，与提取费用的摘要区别。在实际交纳时，摘要也应分别填写，比如：“付8月份计提养老保险费”“付8月份代扣养老保险费”，这样，从摘要上一目了然地看出企业负担的费用和个人负担的费用。

从以上例子可以看出，记账凭证摘要的填写，一定要与单位的经营管理工作紧密结合起来，便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要

第四篇：记账凭证教案

《记账凭证》教案

教学目标：

1、理解记账凭证的概念和种类

2、熟悉记账凭证的基本内容

2、掌握记账凭证的填制和审核 教学重点： 记账凭证的填制 教学难点：

分类记账凭证的正确选择和填制 教学方法：分组讨论、启发式教学

教学手段：多媒体课件辅助教学、记账凭证实物 课时安排：2课时

教学过程：

测补前标：

1、什么是会计凭证？

2、会计凭证的种类？ 新课讲授：

课题：§4.3

记帐凭证

一、概念：记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的、载有会计分录并直接作为记帐依据的书面文件。

二、种类：

（1）按使用范围：分为通用记账凭证和专用记账凭证（2）按反映的经济内容：分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

分别介绍各种常见的记账凭证，并展示实物。

专用记账凭证：是指专门记录某一类经济业务的记账凭证，收款凭证、付款凭证和转账凭证均是专用记账凭证。通用记账凭证：是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。格式与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。说明：

收、付、转凭证的划分，适用于规模较大、收付款业务较多的单位；

对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。

三、基本内容：

（1）记账凭证名称（2）填制凭证的日期；（3）凭证编号；（4）经济业务摘要；（5）会计科目名称；（6）金额；

（7）所附原始凭证张数；（8）有关人员签名盖章；、。

四、填制：

（一）要求：

1、分数编号法 在一笔业务需要填制两张以上的记帐凭证时采用。

即在原顺序编号后以分数形式表示该笔业务所填制的记帐凭证的张数及该张的顺序号。如：第9笔业务需填3张记帐凭证，3张的编号分别为9 1/3号，9 2/3号，9 3/3号。填写记帐凭证的内容摘要 填写摘要的要求：

1、真实准确；

2、简明扼要；

3、完整清楚

填写科目和编制会计分录 正确填写所涉及的总帐科目与明细科目 填写金额栏数字

记账凭证的金额必须与原始凭证相符。

数字书写要规范，合计金额要计算准确，前加“¥”

4、附件要求（1）结账和更正错误可不附，其它必须附原始凭证并注明张数

（2）如果同一原始凭证填制数张记账凭证，未付原始凭证的记账凭证注明“附件××张，见第×××号记账凭证” 空行 自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线或“s”线注销 记帐凭证的签章 填制完毕后，填制人员应签章，以明确经济责任。

（二）、方法： 收款凭证的填制方法

根据有关库存现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。

2.付款凭证的填制方法

根据有关现金、银行存款支付业务的原始凭证填制

3.转账凭证的填制方法

根据有关除库存现金和银行存款以外的转账业务的原始凭证填制。

记账凭证的正确选择：举例：

1、如企业销售产品收到货款23 400元存入银行。

填列 银行存款收款凭证

2、如企业用银行存款1 700元购买材料。

填银行存款付款凭证

3、厂长外出开会借支差旅费1000元，以现金付讫。

库3存现金付款凭证

4、车间生产产品领用材料10 000元。

转账凭证 记账凭证的填制举例: 【例1】2012年5月7日，收到A单位还来的欠款5000元，存入银行。

借：银行存款

5000

贷：应收帐款－A单位

5000

例2】2012年5月9日，用现金100元购买办公用品。

借：管理费用

贷：库存现金

注意：当遇到银行存款和现金之间的收付业务时，以付方为主，只填制一张付款凭证，不填制收款凭证，以防重复记账。352012年5月18日，从银行提取现金20000元。

借：库存现金

20000

贷：银行存款

20000

转账凭证的填制

例3】2012年5月17日，生产领用材料2000元用于甲、乙产品生产，其中甲产品1500元，乙产品500元。

借：生产成本－甲产品

1500

－乙产品

500

贷：原材料

2000

【练习】2012年5月31日结算本月职工工资，其中： 甲产品生产工人工资

8000

乙产品生产工人工资

5000

车间管理人员工资

3000

行政管理部门人员工资

2000

专设销售机构人员工资

1500

借：生产成本－甲产品

8000

－乙产品

5000

制造费用

3000

管理费用

2000

销售费用

1500

贷：应付职工薪酬

19500

填制通用记账凭证例：

购买A材料1000公斤，计10000元，增值税1700元，材料入库，价税款以银行存款支付。

五、记账凭证的审核

为了保证会计信息的质量，在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格审核，审核内容主要是 对原始凭证进行复审 记账凭证与原始凭证核对

对记账凭证中会计科目、金额、账户对应关系等进行审核 只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。课堂练习-习题集46页实训三 课堂小结 布置作业

第五篇：现金银行记账凭证

现金收支主要账务处理：

从银行提取现金：

借：现金

贷：银行存款 将现金存入银行：

借：银行存款

贷：现金

企业因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。

借：其他应收款

贷：现金 收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，按实际收回的现金。借：现金

按应报销的金额，借：管理费用等科目，按实际借出的现金，贷记“其他应收款”。

三、企业因其他原因收到现金，借：现金

贷：有关科目 ；

支出现金，借：有关科目

贷：现金

每日终了结算现金收支、财产清查等发现的有待查明原因的现金短缺或溢余，应通过“待处理财产损溢”科目核算：属于现金短缺，应按实际短缺的金额，借：“待处理财产损溢——待处理流动财产损溢”科目，贷：现金

;属于现金溢余，按实际溢余的金额，借：现金，贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“科目。

① 若现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分，借：其他应收款——应收现金短缺款（**个人）或“现金”等科目，贷：“待处理财产损溢”——待处理流动资产损溢“科目；属于应由保险公司赔偿部分，借：“其他应收款——应收保险赔款”科目，贷：“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目；属于无法查明的其他原因，根据管理权限，经批准后处理，借：管理费用——现金短缺 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。

② ②若现金为溢余，属于应支付给有关人员或单位的，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢“贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）；属于无法查明原因的现金溢余，经批准后，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢，贷：营业外收入——现金溢余。

③ 单独设置“备用金“科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转的备用金，借：“备用金”贷：现金或银行存款。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支出凭单，定期编制备用金报销清单，定期补足备用金，借：管理费用等科目，贷：现金或银行存款科目。除了增加或减少拨入的备用金以外，使用或报销有关备用金支出时不再通过“备用金”科目核算。

④ 本科目期末借方余额，反映企业实际持有的库存现金。⑤ 例：1从银行提取现金，根据支票存根所记载的提取金额。

借：现金 贷：银行存款 ⑥

将现金存入银行，根据银行退回的进账单第一联。

借：银行存款 贷：现金

⑦

3因支付内部职工出差等原因所需的现金，按支出凭证所记载的金额。借：其他应收款 贷：现金 ⑧

4收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时，借：现金（按实际收回的现金）管理费用（按应报销的金额）贷：其他应收款（按实际借出的现金）

⑨

5每日终了结算现金收支，财产清查等发现的有查明原因的现金短缺或溢余，属于现金短缺

借：待处理财产损溢——待处理流动财产损溢

贷：现金

属于现金溢余：借：现金

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

待查明原因后作如下处理：如为现金短缺，属于应由责任人赔偿的部分：借：其他应收款——应收现金短缺款（***个人）

现金

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

⑩ 属于应由保险公司赔偿的部分：借：其他应收款——应收保险赔款

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

属于无法查明的其他原因：借：管理费用——现金短缺

贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

如为现金溢余，属于应支付给有关人员和单位的：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：其他应付款——应付现金溢余（***个人或单位）

现金

属于无法查明原因的现金溢余：借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷：营业外收入——现金溢余

⑪ 拨付备用金

借：其他应收款（不单独设置“备用金”科目核算的企业）

备用金（单独设置“备用金”科目核算的企业）贷：现金

银行存款

⑫ 定期补足备用金

借：管理费用

贷：现金

银行存款 ⑬ 支付职工工资

借：应付工资

贷：现金 ⑭ 发放现金股利和利润

借：应付股利

贷：现金

⑮ ⑯