说明报告的规范格式

第一篇：说明报告的规范格式

说明报告的规范格式和要求

页边距：上（37mm）,下（15mm）,左（28mm）,右（22mm），行距30磅。

一.标题

《关于×××的说明报告》，方正小标宋简体，小二号加黑）

二.正文

500字左右,三号仿宋GB2312。说明报告要严格对照测评标准，紧扣测评具体要求来写，一般用三个段落来说明：

第一段概括性地说明总体情况，要言简意赅，言之有物。第二段分条目说明采取的具体措施（如一是，二是，三是），要求有投入资金和人数的一定要体现。

第三段说明取得的成效，尽量提供有关数据。

三、落款

落款一定要写本单位规范全称，与正文空1行。纸质版要加盖本单位公章。

四、报送要求

一是以PDF或JPEG格式报送；二是同时报送该报告的WORD版（WORD2003或WORD2007）。

第二篇：邮件规范说明

邮件规范说明

一、主题

一封邮件只针对一件事情，一个主题，如要多个问题，不能空白。

回复邮件时，应根据内容调整主题，不要：RERERE一大串。

二、写信开头及称谓

（一）邮件开头分为：（对内）上级领导、平级同事、所辖员工、不确定级别

1.给领导写信：xxxx职位名字您好！例如：xxx副总您好！

2.给平级同事写信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.给所辖员工写信：xxxx你好！

4.不确定级别的同事：xxxx你好！

（对外）称谓xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）关于附件

1.邮件如有附件，要在正文里说明。

2.正文里应说明附件的数量、文件名字。

3.特殊格式的附件要说明打开方式。

三、邮件内容

邮件内容要简明扼要、通顺、意思表达清楚。

涉及多行要添加编码。

要使用规范的礼貌用语：请、抱歉、谢谢等。

四、邮件落款统一格式

公司名字、部门名称、电话、传真、手机要求中英文对照格式。

五、邮件回复

1.收到邮件后必须当天回复，不能当天回复的，要邮件说明具体回复日期和理由！

2.休假不能查收和回复邮件时，要设置成自动回复，进行告知。

3.同一件事，邮件沟通3次以上，说明不能很快有结果，可以尝试别的沟通方式。

4.要根据邮件内容区分：单独回复、全部回复。

5.要区分好收件人、抄送人等情况的区别。

6.禁止发送垃圾邮件或者违法链接。

第三篇：防雷规范说明

关于水都南岸防雷装置整改工作的情况说明

一、建筑物（外部防雷）整改依据：

1、GB-50057/2010《建筑物防雷设计规范》详见：（P27)4.4第三类建筑物的防雷措施。

4.4.1 第三类防雷建筑物外部防雷的措施宜采用装设在建筑物上的接闪网、接闪带或接闪杆（避雷针），也可采用由接闪网、接闪带或接闪杆（避雷针）混合组成的接闪器。

二、建筑物（内部防雷）整改依据：

1、GB-50057/2010《建筑物防雷设计规范》详见：（P55)6.4安装和选择电涌保护器的要求。

（1）6.4.1 电气和电子系统中，除在户外进入建筑物处，LPZOA或LPZOB进入LPZ1区，按本规定要求安装电涌保护器，在其后的配电和信号线路上应按本规范第6.4.4-6.4.8条确定安装与其调配和好的电涌保护器。

2、GB-50343/2004《建筑物电子信息系统防雷技术规范》详见：（P20)5.4.6、5.4.7弱电系统的防雷与接地应符合下列规定：

（1）5.4.6置于户外的摄像机信号控制线、通讯线、各监控器的报警信号线，雷电防区交界处装设适配的线路浪涌保护器。

（2）5.4.7火灾自动报警控制系统的报警主机及联动控制盘、火灾广播等，雷电防区交界处装设适配的线路浪涌保护器。

三、关于防雷装置整改安装的相关法规及规定：

1、《防雷减灾管理办法》第35条，已有防雷装置，拒绝进行检测或者经检测不合格又拒不整改的。可处于3万元以下罚款。

2、《上海市雷电防护管理办法》第13条，已有防雷装置，拒绝进行检测或者经检测不合格又拒不整改的。可处于3万元以下罚款。

3、《上海市建设项目防雷工程设计、验收规定》，建筑物防雷装置包括：

（1）建筑物外部防雷装置须设避雷带或避雷针。

（2）电源系统内部防雷装置须设电涌保护器Ⅰ级、Ⅱ级，电子信息系统须设电涌Ⅲ级保护。

（3）弱电系统内部防雷装置须设视频信号防雷保护装置；消防联动报警信号须设视频信号防雷保护装置。

第四篇：格式规范和交卷说明

2014南昌大学第十一届数学建模竞赛论文格式规范和交卷说明

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 各类参赛队从A、B题中任选一题。论文（答卷）用白色A4纸，上下左右各留出2.5厘米的页边距,从左侧装订。论文第一页为承诺书，具体内容和格式见本规范第2页。论文第二页为编号专用页，用于评阅前对论文进行编号，具体内容和格式见本规范第3页。论文题目和摘要写在论文第三页上，从第四页开始是论文正文。论文从第三页开始编写页码，页码必须位于每页页脚中部，用阿拉伯数字从“1”开始连续编号。论文不能有页眉，论文中不能有任何可能显示答题人身份的标志。论文题目用三号黑体字、一级标题用四号黑体字，并居中。论文中其他汉字一律采

用小四号宋体字，行距用单倍行距。打印时应尽量避免彩色打印。较长程序一般无须打印，但应将源程序和执行文件一起附在电子版论文中以备检查。

提请大家注意：摘要应该是一份简明扼要的详细摘要（包括关键词），在整篇论文评阅中占有重要权重，请认真书写（注意篇幅不能超过一页，且无需译成英文）。评阅时对摘要和论文都会审阅。

引用别人的成果或其他公开的资料(包括网上查到的资料)必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和参考文献中均明确列出。正文引用处用方括号标示参考文献的编号，如[1][2]等；引用书籍还必须指出页码。参考文献按正文中的引用次序列出，其中书籍的表述方式为：

[编号] 作者.书名[M].出版地：出版社，出版年

参考文献中期刊杂志论文的表述方式为：

[编号] 作者.论文名[J].杂志名，卷期号：起止页码

参考文献中网上资源的表述方式为：

[编号] 作者.资源标题.网址.访问时间（年月日）

每队在2014年5月27日下午1:30—5:00之间，将论文纸质版交到原报名地点，前湖校区的学生交到理生楼B711，同时将论文电子版以报名序号、题号和队员姓名为文件名及主题(例如：87、A、张三，李四，王五)打包后发至ncusxjm@126.com信箱。竞赛期间（2014年5月20日下午3:00 ～5月27日下午3：00）,理学院数学系数学实验室（前湖校区理科生命楼B708机房）除有课时间段外将对参赛学生开放（见文件:数学系机房开放时间表），为参赛队员提供计算机用机服务。

同学们仅对试题的疑问可向命题教师询问,A题:***;B题:***。本规范的解释权属于南昌大学数学建模竞赛组委会。     

承诺书

我们仔细阅读了南昌大学数学建模竞赛的竞赛规则。

我们完全明白，在竞赛开始后参赛队员不能以任何方式（包括电话、电子邮件、网上咨询等）与队外的任何人（包括指导教师）研究、讨论与赛题有关的问题。

我们知道，抄袭别人的成果是违反竞赛规则的, 如果引用别人的成果或其他公开的资料（包括网上查到的资料），必须按照规定的参考文献的表述方式在正文引用处和参考文献中明确列出。

我们郑重承诺，严格遵守竞赛规则，以保证竞赛的公正、公平性。如有违反竞赛规则的行为，我们将受到严肃处理。

我们参赛选择的题号是（从A/B中选择一项填写）：.报名序号是(没有或不清楚可不填):________________.参赛队员(打印并签名)：所属院系（请填写完整的全名）：

1._______________签名:_________________院系: __________________________

2._______________签名:_________________院系: __________________________

3._______________签名:_________________院系: __________________________

日期：年月日

编 号 专 用 页

评阅编号：

第五篇：毕业设计(说明)规范

美术学院

艺术设计专业（环境方向）2012届本科毕业设计（说明）规范

毕业设计〔说明)、毕业实习是教学计划的一个重要组成部分，也是教学过程的一个重要环节。为了组织安排好这次毕业设计(说明)，毕业实习工作、提高学习的质量，特制订本计划。

一、目的

通过毕业设计（说明）与毕业实习，进一步熟悉及掌握四年所学的专业设计课程。掌握设计的相关规律和社会的要求。通过毕业设计及毕业实习，进一步巩固和深化理论知识，提高分析问题的解决能力，提高对设计所学的相关知识的运用和设计效率，以适应社会的需要。在学生正式毕业工作前，能进一步巩固专业知识和技能，积累设计经验。

二、内容和要求:(1)由系、教研室主管教学和教学管理的有关同志牵头负责组织，由系、教研室分配指导教师，指导教师负责对学生的考勤。全班学生分小组，选定学生组长，班长、组长负责系部与各类实习点之间反馈学习情况和传递各种信息。

(2)严格按照毕业设计(说明)大纲和毕业实习大纲要求组织和指导。(3)毕业设计(说明)选题和指导教师确定应在第7学期期末之前完成。(4)第8学期前6周为毕业实习，后毕业答辩;毕业设计〔说明〕指导教师同时负责实习指导，具体实习内容由指导教师和学生根据毕业设计的课题要求和各实习单位的具体情况而定。开始前由指导教师根据学生的毕业设计课题和实习单位要求确定实习内容，连同实习时间、实习地点、联系方式等报指导小组备案、审核确认。

(5)实习期间认真完成实习单位和指导老师布置的工作任务。

(6)写足(扣除节假日应)规定天数的实习日记(30天)。应包括当天学习内容完成的方法与步骤、完成情况、心得体会等。

(7)按指导教师要求、认真查阅有关技术资料、技术参数，设计、实现、验证毕业设计课题，为撰写毕业论文做准备。毕业设计说明(约0.8万字，不含图表、程序等〕；

毕业设计成果(计算机应用系统和课题)(含源程序或洋机，可演示)； 开题报告或调研报告(约2--3干字)； 学生需上交：

1、实习日记(50天)；

2、实习报告(3000字以上)；

3、实习单位的鉴定意见；

三、毕业设计（说明）规范:

毕业设计（说明）是学术论文中的一种类型，有一般学术论文的共同特点，也有其自身特点。毕业论文是对学生综合运用所学知识解决实际问题能力的检验，是学生学习深化和提高的重要过程。为让学生了解且规范我校本科生毕业论文格式，特制定《闽江学院美术学院环境艺术设计本科毕业设计（说明）规范 》。

（一）、毕业设计（说明）撰写的内容与要求

1、题目

题目应简短、明确、有概括性。通过题目概括说明论文的主要内容。题目字数要适当，一般不宜超过20字。

2、摘要

摘要是以浓缩的形式概括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映论文的精华。中文摘要以100－300字为宜，包括论文题目、论文摘要、关键词(3至5个)，英文摘要与中文摘要内容要相对应。撰写摘要时应注意以下几点：

(1)语言使用要精炼、概括；(2)陈述要客观，不加主观评价；(3)摘要的重点是成果和结论；

3、正文 正文内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；实验方案的拟定；实验方法、内容及其分析；论证理论在研究中的应用，研究得出的结论等。

结论是对整个毕业设计（说明）的归纳和总结，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的精髓，结论要写得概括、简短、明确，措辞要严谨，并能反映个人的研究工作成果。

不同类型的毕业设计（说明），可根据学科情况确定，正文一般在5000字左右。

4、参考文献

参考文献是毕业设计（说明）之中引用文献出处的目录表，应以近期的有关文献为主。凡引用本人或他人已公开发表或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法，都应编入文献目录。

（二）、毕业设计（说明）的书写格式02210

1、说明要统一打印，一律采用计算机排版、A4纸打印。正文用宋体小四号字，版面上下空2cm，左空2.5cm，右空2cm(靠左侧装订)，外文论文应按相同的要求打印。

2、毕业设计（说明）可采用河北农业大学本科毕业论文封面参考格式。

3、毕业设计（说明）资料依次为：（1）开题报告；（2）封面；（3）摘要；（4）正文；（5）结论；（6）参考文献等。

4、字体要求

题目：用三号黑体字；第一层次题序和标题用四号黑体字；第二层次题序和标题用小四号黑体字；第三层次题序和标题用小四号黑体字；第四层次题序和标题、第五层次以下标题和题序与第三层次同；各层标题与段前、段后间距为一行，左对齐；正文行间距为18磅。

5、参考文献

按毕业设计（说明）中引用参考文献出现的先后次序，用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间，采用小五号宋体。

6、标点符号

毕业设计（说明）中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

7、名词、名称 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名，可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

8、量和单位

毕业设计（说明）中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

9、数字

毕业设计（说明）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25 km等。在叙述中使用小于10的数字时，一般不宜用阿拉伯数字；数字较大时，采用科学记数法，如：10000可写成1×104等。

10、标题层次

毕业设计（说明）的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开。

11、注释

毕业设计（说明）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注释)。若在同一页中有两个以上的注释时，按各注释出现的先后，须按序编注释号，注释应写在注释符号出现的同页，不得隔页。

12、公式

公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“－”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首，公式与正文之间要有一定的间距。

13、表格

每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，空一格接写表题。全文的表格统一编序，表

1、表2等，不管采用哪种方式，表序必须连续，表标题采用小五号黑体，表中文字采用小五号宋体，表注采用六号宋体，表序及表名置于表的上方，表格一律用三线表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。

14、图

毕业设计（说明）的插图必须整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺，图题采用小五号黑体，图例说明采用小五号宋体，图序及图名置于图的下方。

（三）、开题报告

毕业设计（说明）开题报告是规范管理，培养学生严谨、务实的研究作风的有效途径，是学生从事毕业论文工作的依据。由学生选定题目后，与指导教师协商，讨论题意与整个毕业论文的工作计划，然后根据课题要求查阅、收集有关资料并编写研究提纲，做毕业论文前经指导教师所在系（课程组）、专业或学院经有关专家论证后填写。系、院负责人审定后开始执行。

开题报告的撰写完成，说明学生已对整个毕业论文工作有了周密的思考，是完成毕业论文关键的环节。要求：

1、开题报告最迟在毕业（生产）实习前完成。

2、开题报告一式三份，本人、导师、所在学院各一份。

3、无开题报告者不准申请答辩。

4、开题报告用钢笔填写，字迹务必清楚。

5、开题报告的内容与格式见附表。

（四）毕业设计（说明）资料的组成与装订

毕业设计（说明）资料应包括：开题报告、毕业论文文本、软盘、评阅书、指导教师评阅书、答辩评分表、成绩单等。

毕业设计（说明）按以下顺序装订：封面→开题报告→论文。

闽江学院 美术学院

环境艺术设计教室

2011年9月8日