第一篇:物业管理年终总结
物业管理年终总结范文3篇
物业管理服务合同是一种新型的民事合同,物业管理服务合同主体间的法律关系可界定为物业管理人和物业管理服务人之间的关系。本文是小编为大家整理的物业管理年终总结范文,仅供参考。
物业管理年终总结范文一:
光阴荏苒,转眼已至20xx年岁末。我管理处围绕“诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我管理处20xx年主要工作总结如下:
一、今年完成的重点工作
1、管理处的筹建及人员招聘
为使管理处的工作有序开展,首先是要招聘及储备人才,先定位各个部门主管,后招聘基层人员,使管理处从年初的筹建至目前能保证管理处正常运转,很好的完成了整个人员架构体系的建立。
2、交房前期介入及装修管理工作:
(1)管理处自筹建起,为尽快熟悉小区施工情况,前期管理人员对整个二期的工程图纸进行了详细的查看,并深入工地对基础施工及配套设施进行了跟踪和了解,掌握了大量的一手资料,为交房工作的圆满完成打下了坚实的基础。
(2)为使交房工作顺利开展,在公司领导的指导和帮助下,对原有的《业主手册》进行了修订,管理处制订了详细的《入住方案》,并根据现有情况整理和编写了大量入住资料及准备文件,如《入住流程图》、《答客问》、《入住手续会签单》、《交接验收表》、《温馨提示》等,使业主在办理交房手续时能体会我们公司管理工作的细致及温馨。
(3)目前前来办理交房手续业主共计**户,办理装修手续业主**户,随
着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。所以装修管理工作更是重之又重,为保证房屋风格及外立面不被破坏。管理处做了大量的工作,根据小区实际情况与相关法例法规要求,我们制订了详细的装修管理须知及规定,如《房屋装修指南》、《住宅装修协议书》、《消防协议书》等。从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修须知内规定的资料与图纸,并对装修申请中提到关于外立面及室内结构方面的变动从严审核,给出审批意见,并要求楼管员坚持每天对装修户进行反复巡查,做好每日巡检记录,遇到问题及时处理,处理不了及时汇报,将违章现象发现在萌芽状态,并积极与规划局、城市管理局及滨江新区办事处联系,一起联合办公,尽一切可能保证小区外观不被破坏。
(4)急业主之所急,在装修期,我管理处针对业主集中提出的户型改动、空调落水管、外机百叶窗等问题,积极与相关部门及施工单位联系,在不违反原则的前提下,以最大可能为业主解决难题,得到广大业主的好评。
3、日常部门工作完成情况
(1)综合事务部
做好全年度人员招聘、新入职培训、在职人员岗位培训等工作,制订建立了一系列适应管理处发展需要的《岗位工作职责》、《员工奖惩条例》、《考勤制度》、《员工培训制度》、《周例会制度》等多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开。
(2)客服部
针对客服部的工作特殊性,由项目经理直接兼管,要求建立完善的一户一册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。建立由客服前台接待,楼管员查看相结合机制,在第一时间将业主提出的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。要求楼管员按规定对装修户反复巡检,对消防管理、违章装修、防水工程等装修特别注意事项进行跟踪,将违章、违规装修现象消除于萌芽状态。
(3)工程部
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完整的维护、保养计划和应急方案,做到日常检修、报修有记录。确保24小时有维修人员待命,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(4)秩序部
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为了给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓小区治安消防工作,对秩序人员定期进行岗位培训,智能化设备操作训练,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使今年安全防范工作情况良好。在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了施工人员出入证制度、物品出入管理、装修人员车辆停放等各项工作任务:
(5)保洁绿化部
环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善情况,不定期组织进行大扫除,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区的卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合施工绿化组施工及养护工作,针对施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化建议督促施工方整改。加强绿化防护管理工作。
三、工作中的一些管理思路
(1)员工管理
目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职业认同感。认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手段,这种工作只是暂时的,因此,干一天算一天,没有长远打算。我管理处将基层员工工作定位职业化。努力使他们认识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。让他们对企业有责任意识,对业主有服务意识,并努力使自己的工作状态标准化、规范化、职业化。
物业服务是以顾客满意度为核心的服务行业,素质低下、劳动密集只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象和片面认识。因此,公司应提升服务要求,引进现代管理方法和手段,并相应地完善基层员工的能力结构,增加其能力结构中技术的比重,使基层员工掌握一种技术或技能,并且可以终身享用,从而提升基层员工的成就感和自豪感。
(2)设备设施维护管理
设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。由于小区主要以高层为主,各种楼宇的硬件建设不断提高,供水、供电、燃气、电梯、消防、监控、楼宇可视对讲等各种设施设备管理工作日益复杂,难度不断提高。而且作为物业管理的重要部分,设备设施管理的好坏,对物管企业在社会声誉方面乃至生
存方面有着一定的意义。而且关系到服务的成本和企业资金的合理利用,加强设备设施维护保养,能有效地延长设备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。
四、存在的不足
虽然在这一年中,二期管理处的工作取得了一定的成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
1、由于管理处多为新招聘人员,对物业管理的认识不深,需加强培训,提高基层员工的服务意识及处理事务的能力。
2、随着年底新住户增多,加强与业主的沟通,熟悉自己区域内业主的习性,让我们真正成为御水湾花园的管家。
3、部分员工责任心不强,工作应付,不能积极主动找事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。部分管理人员工作有惰性,不能做到及时发现和处理问题。
物业管理年终总结范文二:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,XX年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,XX年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对XX年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;(五)抓好小区绿化维护工作。
物业管理年终总结范文三:
20xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的带领下,公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展工作,管理工作持续改进,服务品质稳步提升,全年实现主营业务收入共计920089.3元,收费率达99.341%。圆满完成公司下达的各项经营指标。
一、全力配合公司地产开发,小区管理品质不断提升
今年,为了配合置业公司的物业发展,公司奉行“业主至上、服务第一、争创品牌”的思路,集中优势资源确保为置业公司开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先健全领导班子,强化了领导分工,并专门设立了物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,严格奖惩制度,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于物业,用之于物业”的政策。同时,重点抓好以下几方面工作:
第一、抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,物业小区全面推广封闭式管理;加强对小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行安全管理责任制,通过测评考核确定安全班组长;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员管理及各种异常情况的处理办法。
第三,加强对保安工作和生活的关心。配置了报纸、小区物业报、等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗9人,其它违纪5人;增大处罚力度,受处罚14人次。建立消防巡检制度,制定小区消防巡检线路图和记录本及建立消防应急分队。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,力求最大限度地满足业户需求,我小区全年上门维修1533次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度,维修及时率达98.96%。业主对我们维修服务的满意程度达到了100%。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受金地物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。*年公司共出版《金地物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。公司内外部网站
在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《金地物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基础。
三、市场拓展频创佳绩
*年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目 6 个,顾问项目 16 个。新拓展项目的管理面积243 万平方米,其中:全委项目 64.2 万平方米,顾问项目 178.8 万平方米。目前,公司共接管项目 118 个。其中:全委项目 34 个、顾问项目 84个;管理总面积 1648.6 万平方米,其中:全委项目 389.4 万平方米,顾问项目 1259.2 万平方米。
四、管理工作改进明显
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建金地物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
五、人才队伍建设效果显著
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基础。一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级169人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工 96人,本科以上占 31.2 %,其中硕士生1人,本科生 29 人;主办以上占 48%,其中主管11人,主办35人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员24人,保安骨干20 人。
推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘518余名保安员。
在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计16次;职能部门组织对口培训共计24次;部门内训约计774次。管理员培训时间达121.5小时/人年,保安人员培训时间达126小时/人。
六、企业文化精彩纷呈
这里特别值得一提的是,在*年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在北京成为非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了金地物业公司强大的企业凝聚力。
虽然遭受了非典,*年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团“创新杯”保龄球赛、“诚信杯” 足球联赛、“激情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区文化活动方面,公司利用五一、六
一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。
七、反思与展望
各位领导、全体同事,*年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与*年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:金地物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。*年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。
根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将*年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订*年工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是金地物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。
各位领导、各位同事,*年是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在*年由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的*CHIC中国房地产推动力人物年度榜中,集团凌克董事长被推为“中国房地产十佳产业推动人物”,张华纲总裁位居“中国房地产十佳品牌人物”榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为“中国房地产十佳创新人物”,作为金地员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,金地物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时金地物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
第二篇:2013物业管理总结
总结
时光如梭,自2013年4月1日加入保利物业这个大家庭至今快9个月了,回顾即将过去的2013年,在公司9个月工作历程的点点滴滴,感慨许多、收获很大。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心里素质。对于我这个从未接触过物业的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难。但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是赵主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得一期房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂,物业全体人员连续加班十多天,力争在交房前把所有准备工作做充分做细致,尤其是在交付的前三天,大家每晚回家都半夜了。交房的这四天我是在验房组协助工作的,当交房第二天时,当我拖着疲惫的身体参与验房工作时,真是有一种睁着眼睛睡觉的感觉;但当我看到赵主管在面对业主从容甜美的笑容、娴熟的接待技巧时,内心荡起一波波涟漪,她也在天天加班,而且比我们更辛苦,为什么在业主面前可以有这么好的精神面貌和工作状态呢?
说来也巧,那几天刚好有一位协助我们交房的沈经理一直在我旁边。通过跟沈经理的交谈中,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义,所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你高兴与否、烦恼与否,都应以为业主的服务为重中之重,始终保持微笑;因为你代表的不单是你个人的现象,更是公司的形象。所以在最后二天交付
工作中,我明显的控制自身的情绪掌控的同时,努力保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了验房手续。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1.毛坯房的装修管理:目前我负责6#、7#、8#、9#、10#五个楼栋,目前已开始装修86户,入住的有6户。毛坯房的装修管理是工作的重点之一,首先要严格把控装修的审批,对于不符合要求的及时和业主沟通,争取尽快完善装修手续;其次对于装修过程中违规的行为及时制止,及时与业主沟通,阐述违规装修的危害。
2.处理好每位业主的报修、投诉和建议,对于业主的报修做到及时的开单、维修、跟进,做到报修的及时、有效、完善的处理,争取一次维修就达到业主满意的效果;对于每位业主的投诉和建议都尽力做到不推诿、不拖延,即时记录,即时跟踪,即时回访。
3.定期对所负责楼栋的公共部位、空置房进行巡查,对已入住的业主进行了解,在允许的范围内满足业主的要求,拉近管家与业主之间的距离。
很幸运能加入保利物业这个优秀的团队,保利的文化理念,物业管家的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我,让我可以在工作中不断学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新的一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
2013年12月5日
第三篇:物业管理总结
名词解释:
1物业管理:是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动 2前期物业管理是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理
3物业接管验收是指物业管理企业在承接物业时,进行以物业的主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时接受图纸、说明闷尖的物业资料,从而着手实施物业管理
4业主大会是代表物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的曲种团体和物业监督管理组织,也是代表物业管理区域内全体业主实施自治自律管理的组织
5物业服务费:是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用,即通常所指的公共性服务费 简述:物业管理的日常管理内容有物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防,房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理,住户装修管理,车辆管理,客户档案管理 列举物业管理费的项目:成本费 绿化费 电梯费 公共设施设备保养维修费 保安费
论述物业管理在房地产开发中的作用
物业管理作为房地产开发经营的最终环节,对前级活动具有强烈的反弹和刺激作用。物业管理天然地赋有提高房地产经营效益,繁荣和完善房地产市场的功能。当前,商品房售后管理是房地产经营活动中的一个热点和难点。周到、良好的物业管理能吸引和提升客户对物业投入的兴趣,提高物业的使用价值和经济价值。周到的物业管理所提供的称心的居住和工作环境,能免除后顾之忧。由于物业管理在建设现代家园中的特殊地位,其在房地产行业中的地位越来越重要 物业主要包括三个部分:(1)已建成并具有实用功能的各类居住用和非居住用的建筑物
(2)与这些建筑物相配套的设施设备
(3)相关场地 物业分类:居住物业 商业物业 办公物业 工业物业 其他用途物业 4 社会化、专业化、企业经营型、社会化是物业管理的四个基本特性 物业管理起源于19世纪60年代英国,起源人为奥克维娅.希尔(octavia hill)1981年3月10日深圳市第一家涉外商品房管理的专业公司:深圳市物业管理公司成立,标志着这以新兴行业的诞生 2003年6月8日,国务院第379好令发布了《物业管理条例》 8 9 我国《物业管理条例》明确指出:房屋的所有权人为业主。即物业的所有权人,是所拥有物业的主人,物业管理中,业主是物业管理企业所提供物业管理服务的对象,业主又是物业管理市场的需要主体 业主在物业管理活动中享有下类权利:
(1)按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务(2)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出的服务(3)提出制定和修改业主公约、业主大会议事规定的协议(4)参加业主大会会议,行使投票权(5)选举业主委员会委员,并享有被选举权(6)监督业主委员会的工作
(7)监督物业管理企业履行物业服务合同
(8)对物业公用部位、共有设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权(9)监督物业共用部位、共有设施设备专项维修资金的管理和使用(10)法律、法规规定的其他权利 10 根据《物业管理条例》第十一条规定,业主大会履行下列职责
(1)制定、修改业主公约和业主大会议事规则
(2)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作(3)选聘、解聘物业管理企业
(4)决定专项维修资金使用、蓄筹方案,并监督实施
(5)制定、修改物业管理区域内物业共有部位和共有设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度
(6)法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责 首次业主大会的意义相当重要,它是物业管理区域内的业主第一次表现自己的意志,行使自己的权利,决定物业在使用或管理方面的重大事项。20%以上业主提议的,业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议 14 15 16 17 业主委员会是业主大会的执行机构,由首次业主大会大会选举产生
业主委员会与物业管理企业的关系:完全市场条件下的相互关系、非完全市场条件下的相互关系、法律关系、经济关系、工作关系
物业管理早期介入十分重要。早期介入是保证物业管理顺利起步与开展的重要条件,是实施物业管理的重要环节
早期介入具有以下作用:(1)有利于优化设计,完善设计细节(2)有利于提高房屋建造质量(3)有利于保证物业的使用功能(4)有利于加强对所管物业的全面了解(5)早期介入有利于后期管理工作的进行 18 19 20 前期物业服务合同的特征:前期物业服务合同具有过渡性,前期物业服务合同由建设单位和物业管理企业签订,前期物业服务合同是要式合同
接管验收与竣工验收的区别:主体不同 性质不同 所处的阶段不同 职责不同 物业接管验收时建设单位向物业管理企业移交的物业资料:(1)21 22 23 竣工验收资料(2)技术材料(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件(4)物业管理所必需的其他资料
物业服务合同是业主委员会代表全体业主与业主大会选聘的物业管理企业订立的书面协议
物业服务合同应当具备以下主要内容:物业管理事项 服务质量 服务费用 双方的权利义务 专项维修资金的管理和使用 物业管理用房 合同期限 违约责任
导致房屋损坏的原因是多方面的,基本上可分为自然损坏和人为损坏
(1)(2)24 自然损坏:气候条件 生物因素 地理因素 灾害因素 人为原因:使用不当 设计和施工质量的低劣 维修养护不善
按照房屋的结构、装修、装备三个组成部分的完好、损坏程度,房屋完损等级可划分为:完好房 基本完好房 一般损坏房 严重损坏房 危险房 26 27 28 29 30 31 房屋完好率=完好房屋建筑面积基本完好房屋建筑面积* 100%
总的房屋建筑面积 综合维修五类:翻修工程 大修工程 中修工程 小修工程 综合维修工程 大修工程:一次费用在该建筑物同类结构新建造价的25%以上的工程 小修工程:小修工程的平均费用一般为房屋现时总造价的1%以下
房屋设备是房屋建筑附属设备的简称,常见设备有:电梯设备、空调设备、给水排水设备、供电设备、消防设备
房屋设备管理具有如下特点:服务性功能强 经营性特点突出 专业性技术性要求高
综合性强
给水系统:生活用水 工业用水 消防用水 32 33 34 35 36 37 38 房屋电气设备主要包括供电系统、电梯设备、避雷设备、弱电设备 兼备建筑设备自动化系统BA 办公自动化系统OA 通信网络系统CA
智能建筑组成的基本模型是:包含了建筑结构、环境、设备(水、暖、电)弱电系统 广义的住宅包括各类住宅、公寓、别墅及住宅小区
居住区的人口规模30000-50000人 户数10000-15000户 住宅小区的人口规模7000-15000人 户数2000-4000户
住宅小区构成:住宅小区居民 住宅小区居住设施 住宅小区居住环境(自然环境 人为环境)住宅小区特点:(1)居住功能单一,相对封闭独立
(2)住宅小区人口密度高,人口结构复杂,形成相对独立的社区文化(3)住宅小区房屋产权多元化,公用设施社会化(4)规划建设合理,配套设施齐全,居住方便
住宅小区物业管理:物业管理企业按照物业服务合同的约定,对住宅小区内的物业进行维修养护、管理,对相关区域内的环境卫生和秩序进行维护
住宅小区物业管理的原则:依法管理原则 有偿服务原则 专业化管理与群众性管理相结合原则 状态化管理原则 超前管理原则
住宅小区管理的内容: 1房屋及房屋设备的管理(1)(2)(3)(4)小区内违章建筑管理 市政公用设施的维护管理 小区内环境卫生的维护管理 小区内的绿化管理
要条件
2住宅小区环境的维护管理:
3小区内的治安管理与消防管理(小区有一个安全环境是居民安居乐业的首
4小区内的车辆交通管理
5便民服务和特约服务
6代理服务
7开展精神文明建设,创建和谐住宅小区 42 43 44 45 46 高层住宅是指层数多,住户多,且有一定高度的建筑,这里包括小高层和高层住宅
非住宅物业的管理是指以出租经营性房屋为主体对象的物业管理,他包括办公楼、商场、通用厂房、仓库和特种物业
写字楼又称办公楼:用于集中办公的建筑物,一般由办公用房,辅助用房和交通系统三部分组成 车辆道路管理包括道路管理、交通管理与停车场管理
道路由动态交通设施、静态交通设施和道路交通附属设施三部分组成。交通交通设施包括物业的各级道路;静态交通设施包括停车场、广场;道路交通附属设施包括各种路名牌、分离墩、分道线、道路照明设施、绿化带、排水设施及房屋设备等 47 48 49 50 51 物业环境管理的内容包括环境管理和专业化物业管理的要求,主要包括物业环境污染与防治,物业环境保洁管理和物业环境绿化管理
物业专项维护资金是指用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维护、更新、改造的专项资金。按照有关规定,凡商品住房和公有住房出售后都应当建立住宅共用部位、共用设施设备的维修资金 商品住房销售时向购房人收取,购房份应当按购房款2%-3%的比例向售房单位缴纳维修资金 专项物业维修资金属于业主所有,并不意味着业主个人可以随意支配维修资金 房屋的专项维修资金智能用于特定的用途,遵守的原则:(1)(2)坚持“专款专用”的原则 专户存储、监督使用的原则(3)(4)(5)52 53 54 55 56 预算报批、计划使用的原则 保值增值,滚存使用的原则 严格监管,有效使用的原则
物业服务收费的价格形式:政府指导价 市场调节价
包干制是指由业主向物业管理企业支付固定的物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式
实行包干制的核心是物业管理企业对物业服务费用的固定计费,包干使用,自负盈亏
酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的指出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式 按照《物业管理条例》和其他的有关规定,明确供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用(最终用户:是指水、电、气、热、通讯、有线电视的最终使用人)这些单位无权强制要求物业管理企业代收有关费用
物业服务费用计算方式采用包干制,物业服务费应由物业服务成本、法定税费和物业管理企业利润三部分构成
物业服务费测算:X=
12i1Xi
(i=1,2……12)
物业服务费构成:绿化养护费 清洁卫生费 秩序维护费 办公费 经业主同意的其他费用 业主:业主是指物业的所有权人。业主可以是自然人、法人和其它组织,可以是本国公民或组织,也可以是外国公民或组织。物业与建筑上讲的业主本质上是一致的.都是指物业(产权)所有者.房屋租赁人不是业主。业主大会:是指在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下、由同物业管理区域内所有业主组成,对关系到整体业主利益的事情进行决议;并通过选举建立业主委员会。业主委员会:是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。物业:物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。物业含有多种业态如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。物业经营:是指威力满足业主的需求,综合利用物业管理、设施管理、房地产资产管理、房地产组合投资管理的技术、手段和模式,以收益性物业为对象,为业主提供的贯穿于物业整个生命周绮的综合性管理服务 居住小区:是以住宅楼房为主体并配有商业网点、文化教育、娱乐、绿化、公用和公共设施等而形成的居民生活区。一般称小区,是指被城市道路或自然分界线所围合,并与居住人口规模(10000--15000人)相对应,配建有一套能满足该区居民基本的物质与文化生活所需的公共服务设施的居住生活聚居地。居住小区物业管理:业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。8 早期介入: 指房地产开发单位邀请拟从事前期物业管理的有关人员参与该项目的可行性研究,从物业管理角度对物业规划、设计、设备选用、功能布局、施工监管、验收接管、销售和租赁提出建设性意见,充分反映住户要求和物业自身要求,力求使用户入住之前的各种前期工作与用户使用的实际需要及日后物业管理工作相适应。前期管理:是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,由建设单位选聘物业服务企业实施的物业管理。用户入伙(住):业主办理入住 承接验收:是指物业服务企业在承接物业时,进行以物业的主题结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时接受图纸、说明文件等物业资料,从而着手实施物业管理。物业管理经营的分类:物业管理常规经营 物业服务企业资源经营 物业资料经营 业主资料经营
物业管理文化资料经营 物业服务企业资本经营 影响物业管理经营发展及效果的因素:物业管理与房地产的关系 科技化、专业化与集约化发展的影响 物业管理经营的风险性 积极的市场观念 物业经营管理的地位与作用:有利于物业服务企业的发展壮大 方便广大业主和使用人,提高他们的生活质量和工作效率 丰富和发展物业管理交易市场 15 物业经营管理的特点:盈利性 规模性 立体化 全方位 物业经营管理的管理对象:商用物业 写字楼管理 商业楼宇管理 物业服务企业:是物业管理服务的供给者,是专门从事建筑物及其附属设备、设施、相关场地及周围环境的管理,为业主和使用人提供全方位、多层次的有偿服务的法人经济实体。物业服务企业创立的具体类型:政府及国有企事业单位房管或总务部门转制形成的物业服务企业 房地产开发公司组建的物业服务企业 自主经营的专业化物业服务企业 中小型物业服务企业经营策略:抓牢基本功 经营思路领先 在服务上下工夫 横向联合,广结同盟
创造模式品牌 早期介入作用:有利于优化设计,完善设计细节 有利于提高房屋建造质量 有利于保证物业的使用功能 有利于加强对所管物业的全面了解 早期介入有利于后期管理工作的进行 21 房地产开发阶段物业管理早期介入的主要工作:详见30页13项 高层建筑主要指写字楼、商业物业、商厦、公寓、住宅等建筑规模大,配套设备设施齐全的高层物业 23 高层建筑早期介入在设计阶段的工作要点:详见31页5项 24 在建筑安装工程阶段的工作要点:详见31-32页6项 25 在开业运营前筹备阶段的工作要点:详见32-33页13项 前期物业管理的内容包括前期物业服务合同、业主临时公约、前期物业管理招标投标、物业承接验收手续、物业资料的移交、物业管理用房、物业的保修责任等内容 前期物业服务合同的特征:前期物业服务合同具有过渡性 前期物业服务合同由建设单位和物业服务企业签订 前期物业服务合同是要式合同 前期物业服务合同期限和终止:前期物业服务合同可以约定期限 前期物业服务合同是一种附终止条件的合同 承接验收具有的意义:详见41页3项 物业接管验收时建设单位应向物业服务企业移交的物业资料包括:详见43页4项 31 承接验收应注意的事项:详见43-44页4项
入住前筹备工作:筹建管理处 人员准备 文件准备 交接准备 33 入住管理工作的具体实施:详见46-49页
业主投诉是他们主观上认为由于物业管理中存在的差错而引发的麻烦和烦恼,或者损害了他们的利益等情况向服务人员提出或向有关部门反映
对业主投诉的处理:要端正服务态度,真诚地对待业主投诉 做好投诉的分类 认真聆听与记录 及时判定投诉的性质 注意投诉处理的技巧
投诉的分类:设备设施方面的投诉 管理服务方面的投诉 服务收费投诉 突发事件的投诉 37 投诉处理注意事项:耐心倾听 快速反馈 落实回复
沟通:是指两个或两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程 39 沟通的原则:尽早和主动沟通 保持畅通的沟通渠道
建立高效的沟通技巧:明确沟通目的 善于聆听 避免无休止的争论 努力寻求搭建沟通平台 注意沟通的细则
物业管理纠纷:是指物业管理服务的消费者在消费物业管理服务之前及过程中,因对物业管理服务或与其有关的权利和衣物有一定分歧时,与提供物业管理服务的物业服务企业所发生的不同程度的争执 42 物业管理纠纷的原因分析:详见72页2项
物业管理纠纷的防范:积极开展企业外部公众关系活动,加强与业主的联系、沟通 强化内部管理制度,认证做好员工业务培训
物业管理纠纷的解决方法:调解 仲裁 法律诉讼 行政和其他救济
物业安全危机主要是指由于自然界或社会中的破坏性力量引发的非常规的、可能使物业安全受到极大威胁的事件
紧急事物处理:安全危机处理预案 自然力破坏处理预案 社会力破坏处理预案 47 物业经营管理的特点:详见163-164页5项
物业经营管理的三个层次:物业管理设施管理 房地产资产管理 房地产组合投资管理
物业经营管理中的战略性工作主要内容:确定战略 确定标准 构建信息基础 决策分析 进行资产组合
常规工作主要内容:常规工作内容概述 现金流和成本管理 日常维修和维护 租赁管理 未来维修和维护 设施设备管理 物业保鲜管理 物业营销
风险管理就是利用各种自然资源和技术手段对各种导致人们利益损失的风险事件加以防范、控制以至消除的全部过程
风险管理的步骤:风险的识别 风险的评估 风险的控制 检查评估及调整 53 风险规避的措施:详见168页5项
物业管理工作中经常涉及的保险:财产保险、雇主责任保险、公众责任保险
建筑结构火险通常包括建筑物的外墙、地基、梁柱、室内固定间隔、公共设施和设备等 56 一般来说对这些风险的保险结合火险一起购买的一个物业(财产)的综合险
公共责任保险,又称普通责任保险,主要承保各种团体及个人在固定场所从事生产、经营等活动以至于日常生活中由于意外事故而造成他人人身伤害或财产损失,依法应由投保人所承担的各种经济赔偿责任 58 物业租赁:在业主或物业管理者为某种利益,授权租用者在规定的期限内占用物业的权利 59 物业租赁按物业租赁方式分:定期租赁 自动延期租赁 意愿租赁 强制占据租赁 60 按租金支付方式分:毛租 净租 百分比租赁
租约基本组成部分包括:签约双方的法定签名 物业的具体描述 规定租期的条款 规定租金支付方式的条款 取得物业实际占有权的条款 调整租价的条款 承担不可预见费的条款 规定物业用途的条款 规定转租和分租的条款 承担灾祸损失的条款 租户责任条款 租户对物业改造的条款 规定保证金的条款 规定业主责任的条款 关于索赔的规定条款 62 服务的特点:无形性 不可储存性 差异性 服务和消费的同时性
物业服务产品的五个层次:基本产品 经营产品 扩大产品 精神产品 超值产品
延伸服务:现代物业管理于传统物业管理不同,它不仅为住户提供公共性的专业管理与服务,而且为住户提供各种非公共性的经营服务,也就是人们习惯上称作的物业管理的转型服务 65 延伸服务的内容:代办服务 特与服务 66 延伸服务的特点:不固定性 代理性 多样性
标准化服务是快餐馆、自助餐馆、自选商场、自动化银行、开架书店等服务性企业提高服务质量的重要措施
定制化服务指服务性企业根据顾客的具体需要,由服务技能较高、服务知识比较丰富的服务人员为各位顾客提供个性化、差异化服务,满足各位顾客的具体的、独立的需要和愿望 69 服务质量管理模式分为:产品生产模式 消费者满意程度模式 相互交往模式 70 顾客感觉中的服务质量由可靠、敏感、可信、移情、有形证据决定
服务性企业整体质量管理概念:同时做好产品成分和服务成分的质量管理工作 做好顾客整个消费过程质量管理工作 优质服务是所有职能部门的核心任务 从生产效率和营销效果两个方面全面考虑服务质量管理工作 提高内部服务质量和外部服务质量
领导者具有的特点:服务观念 高标准 现场领导 职业道德
服务质量指标:物业完好率 维修及时率 维修合格率 火灾事故率、刑事发案率、交通事故率 火灾、刑事犯罪、交通事故级别及损失 环境绿化率与绿化完好率 卫生保洁程度 物业档案资料完备率 华宁综合效益指标 居民满意率 物业保值增值率
第四篇:物业管理总结
花园物业管理总结
我们花园物业在街道、社区领导的关心和支持下,通过全体工作人员的努力,2011花园小区物业服务和管理工作划上了一个圆满的句号,为住户创造了一个安全、优美、温馨的居住环境。我们对在2011年工作中遇到的问题和取得的成绩作如下总结:
一、保安、保洁、绿化、水电维修方面的长效、常规管理
花园小区全年工作始终遵循“规范管理,用心服务”的原则,把服务对象奉为上帝。我们物业管理服务中心设立小区服务热线电话,全年接听小区业主保修电话1300余次,跟踪反馈业主维修情况,住户满意率达到98%以上。
1、保安方面:一年内我们加强保安素质教育,规范健全保安工作记录,交接班记录。当班人员每晚8点用喇叭提醒住户“车辆放好,门窗关好,小心火烛,注意防盗”等注意事项。对小区内进出车辆做到勤开勤关,对外来车辆、人员要多问,外来车辆不准在小区内过夜,大型货车不准驶入小区,防止道路损坏及堵塞交通。同时还要求保安加强夜间巡逻工作,运用好监控设施,做到人防技防一体化,发现隐患及时向有关部门报告。我们花园小区在过去的一年无安全事故、刑事案件、盗窃事件发生。给广大业主提供一个安全、安心、安定的小区环境。
2、保洁方面:我们坚持每天早、晚两次清扫小区主干道和周边环境,每日一次清扫楼道。每月两次对小区内垃圾桶进行全面彻底的清洗。常年保持道路整洁,车辆停放有序,楼道内基本无杂物堆放,扶
手无积尘。在全国文明城市复评迎检中,我们物业利用晚上时间与小区内堆积木柴等杂物的业主进行沟通劝说,共处理堆积物130余处。虽然牺牲了我们下班的时间,但能得到业主的理解配合,使我们感到无比欣慰。通过大家的共同努力现在小区给人留下了干净,整洁,车辆停放有序的好印象。
3、绿化方面:每年根据季节和绿化品种进行定期分类管理,常年保持绿化带无杂物、杂草、修剪到位。在电信、地下管道等工程施工后,小区内绿化不同程度遭到损坏。我们物业花费大量时间和精力补种补栽。虽然我们也多次宣传不要在绿化带内种植其他杂物,但还有个别业主种植蔬菜,我们多次上门沟通,对绿化带种植的蔬菜进行了8次清除。针对这种情况我们只能进行长期的说服教育,希望情况能有所好转。
4、水电维修及便民服务:物业全年修理电控门260次,楼道灯720次,路灯270次,疏通下水道35次,家政服务430次,屋顶漏水127户,老人公寓房胶泥维修62户。做到小修不过夜,大修不拖延。一年来,在水电工作成员的不懈努力下,取得了一些的成绩,但也存在着一些问题和不足。即将迎来新的一年里,望大家对我们电工组提一些宝贵的建议,让我们电工组在今后的发展中不段的完善自已,给业主提供更优质的服务。
二、调解各类民间纠纷
成功调解了棋牌室影响业主晚上休息纠纷16次,业主卫生间与厨房漏水造成楼下业主损失纠纷37次,房屋质量调解一期4户、三
期和四期7户,承重墙向外开门4户,业主养鸡12户。我们针对矛盾纠纷的多样性,多排查,多分析,做到关口前移,把矛盾纠纷化解在基层,消灭在萌芽状态,在维护社会稳定中筑起第一道防线。
三、花园花园拆迁户实事工程
由于小区下水道老化,我们物业对下雨天路面积水的下水道进行改造,对7幢和6幢之间、21幢与22幢之间、15幢与新北别墅之间总共开挖下水道41米,对1幢至29幢落水管进行高空维修,增加30幢至57幢89个单元的雨水管,对一期40个单元的电子门油漆,安装不锈钢晾衣架220个,应业主需求16幢前增加停车位5个,所有单元进户门口制作宣传栏。
四、物业费、公用电费收缴情况
我们物业工作人员考虑到业主实际情况,利用晚上时间对250户应缴物业费的业主上门收费。对1幢至57幢总共600户左右的业主收取楼道公用电费,收费率达到95%以上。
我们物业管理服务中心工作人员有决心在今年工作的基础上,努力使明年小区管理工作再上一个新的台阶。2012年我们将把工作重点放在小区安全及各种维修工作上,同时健全各项规章制度,加强员工的职业道德教育,形成自己的管理模式,注重人性化服务,平时工作做到分工不分家,尽责尽力完成上级的任务,群策群力为了一个共同目标而努力奋斗。
第五篇:物业管理总结
自今年6月份调入****物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下xxxx方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉
及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下xxxx方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2004年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对2004年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
今年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,————物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据****的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将去年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况:(一)房屋管理 房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为——%。(二)公共设施、设备的管理 为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。(三)绿化管理 为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。(四)环境卫生的管理 环境卫生方面,我们针对小区环境逐
步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。(五)小区安全防范工作 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作(一)业主入住前期物业管理工作。(1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻————后,我们为尽快熟悉小区施工情况,设备安装情况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化建议11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的建议。(3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。(4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的情况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块****宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并达到一定效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放弃节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期准备工作,整理准备了大量的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。(二)加强管理服务工作,提高服务质量;(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。进驻————后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1-1-501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种情况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作 维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年共计接到维修投诉——起,完成——起,及时完成——起,完成率为——%,及时率为——%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。(3)加强小区装修管理工作 小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并根据小区实际情况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工
作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。(四)搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。
三、存在的问题和教训 虽然,我们在去年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使————早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为————物业公司的发展添砖加瓦。