第一篇:质量体系运行首次认证 汇报报告2012-12-12 文档
实验室质量体系运行汇报报告
尊敬的评审组长及评审组各位专家:你们好!
请允许我代表公司全体人员,对你们的到来表示热烈的欢迎!下面我将本公司质量体系运行的情况作一简单汇报:
为保证向社会出具公正数据,于2012年3月依据《实验室资质认定评审准则》(以下简称“评审准则”)及相关法律法规建立了质量体系,经过七个多月的试运行,进行了内审、管理评审,通过内审和管评说明,本公司按“评审准则”建立的质量体系文件,符合法律法规要求、符合“评审准则”的要求,质量体系的建立,能正确指导公司的各项质量活动,质量体系运行基本有效。
期间,我们做了以下工作
1、按“评审准则”要求,建立了各类档案
建立了质量体系文件发放记录档案、受控标准、受控目录和发放记录档案,对质量体系文件和在用技术标准进行了有效控制;建立了服务商、供应商档案,根据服务商、供应商提供的有效证明,评定出合格服务商、供应商,从而保证了服务商、供应商的资质和服务的质量;建立了客户申、投诉档案,对在无客户申投诉的情况下,能主动回访客户,通过满意度的调查,达到不断改进工作质量和服务水平的目的;建立了内审、管理评审档案,对试运行期间质量体系运行的符合性进行了内审,对不符合项的整改进行了关闭、对质量体系的运行的适宜性、充分性及有效性,召开了管理评审会议,对体系的运行的“三性”进行了有效评价,并提出了持续改进的要求;建立了人员技术档案,对人员的资质、培训、教育、考核、学术论文等情况进行了系统的记录,通过人员技术档案的建立,对公司技术人员的技术水平做到有效评价、全面了解和正确使用;建立了仪器设备检定、核查、维护综合计划档案,通过对仪器设备的检定,保证了在用仪器设备的有效性和符合性,通过对仪器设备的期间核查,保证了在用仪器设备在检定有效期内的正确性、通过对每台仪器的维护保养,保证了在用仪器设备的完好性。通过对仪器设备系统的检定、核查和维护保养,保证了监测工作的顺利进行和监测结果的正确性;
2、按“评审准则”要求,制定了各类计划
为保证质量体系的有效运行,按“评审准则”要求,制定了各类计划,如内审、管评计划及实施计划、人员培训计划、比对计划、现场监督等计划,并根据计划要求,进行了有效实施;
3、对与计量认证申报项目相关的仪器进行了检定,并对检定的仪器设备进行了标志化管理
为保证仪器设备的准确、有效性,对出具检测结果有影响的计量仪器设备进行了检定,并根据检定结果,对每台仪器设备的状态进行了唯一性标识;为方便使用管理,对计量检定的仪器设备和量器仪表,进行了分类管理和分别建档的方法,方便了管理及查阅;
4、根据公司监测特点,设计了方便、适用的各类记录
为保证原始记录信息的全面性、及时性及可溯源性、提高工作效率、方便现场记录,根据公司监测特点和监测项目的不同,设计了不同的原始记录。根据监测项目方法依据,在记录中设计了监测项目、监测依据、监测时间、监测地点、监测要求、监测结果的计算公式及符号意义等,在现场只记录可变数字。这种做法,不但提高了工作效率,还可以使同专业监测人员,在不看标准的前提下,依照原始记录的信息,能够正确操作,使监测工作具有可溯源性。
5、进行了内审和管理评审
按照内审、管理评审计划,进行了内审和管评。本次内审共出具了7份不合格报告,不合格报告的性质均为“实施性”不符合,通过不符合性质说明,在质量体系的运行过程中,还缺少对“评审准则”的学习力度和公司质量体系文件的熟悉程度。为保证质量体系运行的有效性和充分性,在管理评审会议上,最高管理者已对各部门提出了要求,并责成相关负责人进行持续改进的跟踪。为保证质量体系运行的持续有效性和符合性,加强体系文件的学习,仍是我们一个长期的工作。
总之,虽然我们做了大量的努力和工作,虽然我们尽可能地想把工作做的更好,但由于能力和水平有限,在质量体系的运行中,肯定会存在这样或那样的问题,希望专家们在评审中予以指出。我们相信,通过现场技术评审和专家们的指导,会使我们的工作做得更好,使我们的质量体系运行的更加有效。
预祝各位专家在我公司评审期间工作愉快、身体健康!
谢谢
新疆正天华能环境工程技术有限公司
2012年12月12日
第二篇:质量体系运行报告
质量体系运行报告
--------------销售培训质检部
芳华宾馆从2006年4月实施ISO9001质量体系运行后,我们销售质检培训部始终以《质量手册》及《管理实务》为指导开展工作。在原有工作的基础上,我们继续深化运行ISO9001质量体系,我们部门的工作比以前更加细致化,实效化。
现就具体工作说明如下:
1、培训工作继续开展,工作开展得扎实有效,尤其对于新员工培训工作坚持得非常好。
2、在质检工作中,坚持每日质量检查工作,做好工作检查记录,对存在的问题与各部门及时沟通,并对各部门整改后的结果进行复查,近期,加大对宾馆服务质量的监督,效果良好。
3、每季度对宾馆的宾客信息进行收集与分析,及时上报给相关领导,就客人提出的各项意见改进工作。
4、每月坚持对各部门的质量目标进行考核,运行几年来,各部门每月都能超额完成质量目标,提高了服务质量,受到了宾客的好评,宾馆的质量工作取得了较好的成绩。
5、销售部协助相关的经营部门进行新产品的开发工作。销售部严格按照《质量手册》中的相关要求,协助餐饮部进行新菜系的开发工作,新开发出的菜肴得到了宾客的好评。
6、销售部每个季度对宾馆的宾客意见进行收集与分析,通过分
析,找出宾馆的不足,着重进行提高,取得了很好的效果。以上几点是在质量体系运行中,我们部门在日常工作中表现较好的,但是我们同时也看到我们工作中还有一些不足,如:
1、在各项工作的系统化、细致化方面还有待提高。
2、与各部门的衔接还有待于进一步提高。
总之,ISO9001 质量体系认证对我们宾馆的各项工作都起到了相当重要的作用,它使我们的工作更具标准化,更注重实效,在今后的工作中,我们销售质检培训部还要继续按照质量认证中所提出的要求,不断完善自己的工作,使我们部门的工作更上一个新台阶。
销售质检培训部
2010年6月20日
第三篇:质量体系认证
什么是质量体系认证?
质量体系认证是认证的一种类型。质量体系认证具有以下特征:
1、认证的对象是质量体系,更准确地说,是企业质量体系中影响持续按需方的要求提供产品或服务的能力的某些要素,即质量保证能力。
2、实行质量体系认证的基础是必须有关于质量体系的国家标准。国际标准化组织1987年3月发布的ISO9000质量管理和质量保证系列标准(2000年修订为第三版),为各国开展质量体系认证提供了基础。申请认证的企业应以系统标准为指导,建立适用的质量体系;认证机构则按系列标准中的质量管理体系标准要求进行检查评定。
3、鉴定质量体系是否符合标准要求的方法是质量体系审核。由认证机构派注册审核员对申请企业的质量体系进行检查评定,提交审核报告,提出审核结论。
4、证明取得质量体系认证资格的方式是质量体系认证证书和体系认证标记。证书和标记只证明该企业的质量体系符合质量管理体系标准,不证明该企业生产的任何产品符合产品标准。因此,质量体系认证的证书和标记都不能用于产品,不能使人产生产品质量符合标准规定要求的误解。
5、质量体系认证是第三方从事的活动。第三方是指独立于第一方(供方)和第二方(需方)之外的一方,他与第一方和第二方既无行政上的隶属关系,又无经济上的利害关系。强调体系认证要由第三方实施,是为了确保认证活动的公正性。
第四篇:质量体系运行报告
2013公司质量体系运行报告
公司于2012年4月5日成立,2013年6月1日建立立并实施ISO9001:2000质量管理体系,通过1年的质量管理体系试运行。各部门建立健全了各项有关质量管理的规章制度,并较好地完成了本部门的质量目标;公司通过组织员工学习ISO9001:2000标准和公司质量管理体系文件,加深了对公司质量管理体系的认识和了解,通过公司质量管理体系的规范化运行,能够满足顾客要求及法律法规要求。
按照公司计划,内部审核小组2014年2月17日---18日对各部门质量管理体系的运行情况进行了内部审核;公司3月16日举行管理评审会。其目的是评价公司质量方针、质量目标和质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。通过内部审核、管理评审,各部门都能充分认识和理解本部门在公司质量管理体系中的职责和要求,公司质量管理体系的运行和实施基本能满足顾客和法律法规的要求。对在内审提出文件的管理发放和归口在行政财务部。公司设置部门与公司的运作有不符合,公司设置的安装部、维保部、技术部、质检部归口工程部统管。公司设置的供应部、新梯销售部、维保营销部应归口销售部统管,建议合并为营销部。所提问题需要在管理评作出确定,内审过程中也发现了一些各部门需要改进和完善的问题,希各部门针对这些问题尽快采取纠正和预防措施,以保障公司质量方针、质量目标和质量管理体系持续的充分性、适宜性和有效性。
行政财务部一季度培训计划一次,实施一次。计划外派培训两人,各部门按照培训计划,为相关人员执行了送外培训,安全教育、技能培训等都在相应的实施,并通过信息传递,工作接口的沟通,使各部门成为一个整体,做到相互配合、相互支持,努力把公司的质量提高。通过体系运行质量的不断提高,公司的资源得到充分的发挥,服务质量得到了有效的控制。办公设施和基础设施得到有效的识别,施工设施按施工需要进行增补,办公环境也有所提高。
销售部根据质量管理体系的要求,对顾客满意度进行了调查,满意率达到了100%,且无顾客投诉;将销售信息收集后进行了分析,降低了人力、物力、财力的浪费,加强了信息质量的控制,了解每个工程按土建施工进度,资金情况进行了了解和分类,侧重地对工程进行洽谈。对标书和合同进行了评审,以满足顾客所提出的要求为中心,重点评审合同的价格、付款方式、相关的法律法规要求、产品质量、影响程度;对采购进行了控制,对供方的产品质量、价格、服务、信誉和以往合作的经验进行评价,满足要求的列入合格供方名录。对业务员进行了培训,部门之间得到了有效的沟通。产品的质量得到了有效的控制。
销售部需改进和完善的有:
1、作出详尽的市场调研报告,为领导的决策提供依据。
2、采购验证放行应有具体的措施,合格供方评价应加入验证标准。
3、制订完善接受公司提供产品的所有客户的跟踪记录。
4、加强目标市场和公司产品的前期策划工作。
工程部在体系运行中,通过对产品实现过程的有效控制,使顾客满意度得到了提高,但有个别的人员工作责任心不强,维修保养技能参差不齐,在以后的培训中,我部将进一步加强员工的技能和素质培训。安装的流程得到了有效的控制,施工工期有计划进行,施工过程有预期安排,安装工艺、施工过程有安装部的检验和确认,相关记录准确。现场库房得到合理控制,施工人员得到了相应的培训。
安装维修部需改进和完善的有:
1、加强安装工艺和技术的培训。
2、加强维修保养的前期策划分析工作。
3、加强本部门的内部管理工作。
4、部门的培训应有针对性和连续性,并做好记录。
工程部对各部门的安全生产工作进行了检查监督,具体为对安装工程每月执行一次安全检查,对质量目标完成情况进行了统计,安装一次交验合格,不合格报告跟踪率完成100%,对内审中产生的不合格项进行了分析,并监督执行了纠正措施。对文件和资料的发放,外来文件的受控得到有效的实施。对公司的整个体系运行起到了监督和改进的作用。并根据公司的实际情况,对各部门的技术支持,检验工作的合理性,计量器具的检定等按标准的要求取得了初步有效的成绩。并将通过管理评审,对质量管理体系的运行加以评价和改进,使公司的质量管理体系更加充分、适宜和有效。
工程部需改进的有:
1、加强现场技术支持,员工培训应更接近实际。
2、对公司有关部门产品实现的资料进行规范。有关产品实现的资料应备份存档,以便于以后的继续使用。建立健全发放制度。
2014年3月15日重庆胜菲特机电设备有限公司管理评审会议纪要
时 间:2014年3月16日 地 点:公司办公室 主持人:李天荣 参加人员: 会议记录: 会议内容: 1、17:00,会议开始。李总特别强调今天管理评审会的目的,并要求各部门一定要紧密结合公司和本部门的实际,对工作中出现的问题,多提一些有建设性的建议。各部门主管一定要树立持续改进的理念,提高纠正、预防和控制的能力,切实加强管理力度,强化工作职责和工作程序,才能确保公司QMS的有效运行。2、17:15,肖奎对公司QMS运行的基本状况和实施效果,并结合公司内审、上次管理评审的实际情况进行了总结。他指出:“通过公司全体员工的细致工作和各部门的互相支持配合,各部门在质量管理体系的试运行情况整体效果不错,在实际工作中各部门也以按公司质量管理手册、程序文件、组织标准等制度办事。各部门在QMS的实际运行中、内审中暴露一些小问题,提出一些持续改进的建议。并不是做得很好了,希各部门对提出的建议进行认真总结,逐条逐项进行的整改,各部门主管人员必须加强公司质量管理体系文件的学习和总结,长期树立持续改进的意识,真正作到与公司质量管理体系文件所要求的相符合。” 3、19:00,公司各部门主管提出本部门在QMS的实际运行中提出的一些情况。
财务部袁红发言:财务部严格遵守法律、法规及各种税收制度,严格按照公司质量体系运行。
行政部毛忠英发言说到:“我部在一季度质量管理体系运行、内审,提出的以下两方面建议。
(1)对员工每次培训的考核情况记入员工的个人档案,以便进入年终考核。现以将员工每次培训的考核情况记入员工的个人档案。
(2)对施工工具和设备的使用及维护应作出规定
销售部肖奎发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审,出现了以下几方面的问题。我部通过对问题的认真分析总结,结合工作实际以作出了相应的纠正和预防措施。”具体如下:
(1)、作出详尽的市场调研报告,为领导的决策提供依据。
(2)、采购验证放行应有具体的措施,合格供方评价应加入验证标准。
(3)、制订完善接受公司提供产品的所有客户的跟踪记录。
(4)、加强目标市场和公司产品的前期策划工作。
安装刘世芳发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审,出现了以下几方面的问题。我部通过对问题的认真分析总结,结合工作实际以作出了相应的纠正和预防措施。”具体如下:
(1)安装的工艺和技术水平是否达到顾客满意的要求。
(2)我部将加强现场施工的检查监督力度,强化施工工艺,规范操作过程。在部门培训中进行针对性训练。
维保部倪春伦发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审。我部门应:
(1)加强维修保养的前期策划分析工作。制订详尽的保养计划提前提供给客户;并向客户提供详细的预防性修理计划,以优质的、全面的服务,为公司签订保养合同打下基础。
(2)加强本部门的内部管理工作,加强员工的质量意识。
工程部刘世芳发言说到:“我部通过公司ISO9001:2000质量管理标准的学习和质量管理体系的运行、内审。我部应在文件运用和管理上提高。”具体如下:
(1)注重质量检测和过程验证,质检部应充分发挥技术检验优势把握产品合格交付。
(2)对公司所有有关部门产品实现的资料是否进行规范。有关产品实现的资料应备份存档,以便于以后的继续使用。(3)编写产品实现的方案应指定专人,方案策划的输入应收集甲方信息作为依据。所有产品实现的计划(输入信息)应集中在表格上,方案的确认如有必要需顾客审批认可。我部已制订由领班编写,技术部审核、工程部经理批准。
(4)公司记录应完整,确认时间应有先后顺序。检测记录应用测定范围的数值(实测值为准)表示。在工作中按程序进行。4、21:00,李总总结会议情况,对公司各部门作出要求和指示。并对公司目前质量方针、质量目标和QMS的运行情况作出评价。他指出:“公司全体员工以ISO9001:2000质量管理体系标准要求为工作指南,强化了自身的质量意识,坚持以顾客的满意为工作核心。各部门的工作质量、工作方法和工作效率都比以前有了很大的提高。公司目前质量方针、质量目标的落实和QMS的试运行情况都处于良好的状态,公司目前各部门的实际工作情况和资源配置基本能保证公司质量方针、质量目标的落实和公司QMS运行的适宜性、充分性和有效性。通过公司质量管理体系试运行状况和今天会议的情况,各部门对质量管理体系有了一个充分的认识,强化了质量意识,为公司今后的发展打下了一个坚实的基础。严格按公司质量管理体系所规定的要求运作是市场各方的期望,是公司发展的必然。希望各部门在以后的工作中认真总结,建立健全持续改进的机制,以客户的期望作为各部门工作的目标。各部门主管必须带头学习公司质量管理体系文件,让公司所有员工了解和理解质量管理体系内容,在工作中严格按程序、标准及各项安全、技术规程办事,切实贯彻落实质量管理体系要求,保障公司质量目标、质量方针及QMS运行的适宜性、充分性和有效性。” 5、21:30,李总对各部门提出改进意见:同意文件的管理发放和归口在行政财务部。安装部、维保部、技术部、质检部归口工程部。供应部、新梯销售部、维保营销部应归口销售部。“
1、有选择性地对员工进行外派资格培训。
2、加强工程部人员的技能和素质培训,强化管理控制,并加强对质量的检查考核工作。
3、销售部人员应开阔思路,加强管理,充分借鉴本行业其它公司的成功经验和模式,为公司的发展打开局面。6、21:50,本次管理评审会议结束。
第五篇:Sjsw10质量体系运行报告
生命中,不断地有人离开或进入。于是,看见的,看不见的;记住的,遗忘了。生命中,不断地有得到和失落。于是,看不见的,看见了;遗忘的,记住了。然而,看不见的,是不是就等于不存在?记住的,是不是永远不会消失?
2010年 公司质量管理体系运行情况
公司自2010年1月通过GB/T 19001—2008标准认证后已将近一年,通过这段时间的运行,实施并保持了符合公司实际的质量管理体系。
公司实施了一次内审和两次管理评审。健全了自我完善机制,实现了持续改进。现将质量体系运行情况报告如下:
一、质量方针和各部门质量目标执行情况:
由公司制定并发布和执行的质量方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。
经过运行,与质量体系有关的员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在各项质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。
至今年9月份为止,公司质量目标已基本实现,具体情况见“2010年 体系目标完成情况汇总表”
在实现上述质量方针和质量目标的初始阶段,公司各部门都制定了详细的执行计划,品控技术部根据其目标完成情况分别进行了考核,并制定相应的考核表,考核结果全部合格。
二、文件管理和执行情况
根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。品控部体系管理做好公司文件和记录的归口管理、登记下发,综合部负责起草公司的所有文件和规章制度,经总经理审批后下发到各部门,从文件编写、审核、批准发放、更改等全过程实施控制,做到文件保管严格受控,以防丢失和损坏。各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。
三、纠正、预防措施的实施情况
对于内审和两次管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。
今年2月公司进行了本内审,内审中共开具1项不合格报告,属于一般不合格项,检查出12项整改项。
四、人力资源管理工作情况
为了使公司所有从事与质量有关人员的能力能够达到相应岗位的要求,我们加强了对公司技术人员、部门经理及全体员工的培训工作,以满足规定的要求。具体做了如下工作:
1、为了达到公司对人才及技术人员的需求,我们加强了对公司技术人员、部门经理及各类人才的培训。制定了公司的人力资源管理制度,对公司职工进行规范化管理,对特种设备作业人员资质进行了备案管理;制定公司培训计划,各部门根据自已的职责,分别实施了培训,办公室监督实施情况。
2、组织各部门对培训效果进行评估。内部培训采取笔试、口试和讨论等形式进行,培训合格率达100%,全部填写了培训记录。
3、目前,公司专业技术人员的技能水平完全能保障产品质量控制的需求,并不断提高基层技术人员的管理水平,为公司持续稳定地发展提供足够的技术和管理型人才。
五、合同评审控制
公司的采购工作虽然已经上划到总部管理,但综合部也对原辅材料及包材的采购进行了控制。综合办在采购合同起草时和合同签订前,公司其他职能部门包括生产部、品控部等部门共同评审,最终送往公司总经理进行最后的法律把关。集中分析所采购产品中可能存在的各种风险,尽最大努力降低合同风险、完善合同条款、平衡双方的权利和义务,确保合同真正达到公平、公正、诚实信用的原则,使之具备可操作性强的特点,最终成为约束双方的法律依据,确保产品按照合同各项约定保质、保量、如期供应。为进一步确保质量目标的实现,合同实施后,质管部依照质量管理体系要求进行全程跟踪监督和管理,定期与合同执行各方进行沟通,及时了解和掌握合同执行中所存在的问题,做到发现问题及时向公司领导汇报并提出解决意见,以便公司领导能够及时、准确作出决策和部署。合同确须调整和变更的要坚决按照规定程序及时协调各方后进行调整和变更,力争把经济损失降到最低把矛盾消灭在萌芽状态,使之达到监督管理和友好协作的双重功效。
六、产品控制
1、在产品质量方面,公司制定的方针:质量第一、顾客满意。以此为基础,对产品实行了科学的管理工作。
2、品控部加强了对产品的检查与不定期巡检,做到了发现问题及时有效地整改。
根据本公司实际情况,制定操作规程、作业指导书、相关记录并进行了有效的培训,严格遵守以上文件的规定,并由品控部门和体系管理人员进行随机检查,对违规者要追究其相关的责任。根据实际情况对生产员工进行入厂前的培训,做到:公司→部门→班组逐步进行培训,认识到质量的重要性。对受到教育培训并学到相关的乳品生产专业知识的入厂员工,再进行相关的考核,合格后方可上岗。
在与顾客的关系上,尊重顾客意见,在不影响生产质量的前提下,把顾客的意见进行分析,判断采纳合理建议,并对顾客讲明质量的重要性,优质的质量是对顾客的满意答复。
七、存在的问题和建议 存在的问题:
通过体系运行,公司不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的进步,但是体系运作的各个环节还在不同程度上存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:
1)公司需加强对管理人员质量控制的培训工作。改进的建议:
2)加强对部门部质量管理体系要求的培训;
3)对各部门质量运行体系进行严格要求,加强检查和控制,对发现的问题及时采取措施;
4)做好预防性的质量控制,从制度上建立一套预防的控制体系。
5)进一步加强管理人员的培训工作,提高管理水平;
6)严格把好检验关,保证产品质量、进度;
总结质量管理体系的运行,我公司文件化的质量管理体系基本符合GB/T 19001—2000标准的要求,符合公司的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动,具备了监督审核的条件。
希望通过全体员工的共同努力,进一步改进和完善我们的质量体系,为增强市场竞争能力,提高质量管理水平,做好我们的每一项工作!
本报告如有不妥之处,请批评指正!