PPT读书笔记

第一篇：PPT读书笔记

我是如何被秋叶大叔虐出好读书笔记ppt的？ @mr_蔬菜 lady and lady 们，我就是那个传说中能卖萌能耍宝，上可装逼高冷寒，下可卖萌无节操，犀利文艺懂人性，忽冷忽热真性情的值钱蔬菜。先爆张毫无ps 的痕迹的果照。

毫无ps 的痕迹有木有！欢迎大家吐槽1分钟

今天分享的目录：

1、（why）我们为什么做这个读书笔记ppt？

2、（for what）我们做这个ppt的目的是什么？

3、(how)我们具体是怎么做的？及我的感悟。

回顾和秋叶大叔一起学做读书笔记ppt制作过程，也是一个很棒的经历。首先，我们为什么要选这本书做读书笔记ppt呢？

这是一本超级畅销书，关注的是全球社会热点问题:贫富差距带来的不平等，看过或想看的人很多，做这本书容易引起最广泛的关注。但这也是一本需要啃的书，很厚，也不是那么容易懂。因此做出图文并茂ppt导读自然会引起很多人的好奇，看过的人当复习，没看过的人正好快速了解这本书。

秋叶大叔还私下对我说这样的书能做出有影响力的读书笔记ppt，才能代表他指导出水平。——我的理解是，做读书笔记ppt也要不断挑战不同类型，不同深度的书，才能逼自己提高。一开始可以做逻辑简单的口水书，慢慢有了经验就应该挑战有难度的书，这样水平才能慢慢提高。

不过对于我这样的ppt新手，一开始就做这要高大上的图书是不是太难了？秋叶大叔说不要紧，你先看，边看边整理你的思路，回头结合你的思路我告诉你应该如何调整。

我开始以为以我的阅读速度，只需要三天就可以读完，没有想到最后花了半

个月的时间才啃下了这本硬书。中间我还卖对联，送快递，天天外面跑，我还害

怕进度来不及，差点想要放弃。后来在大叔鼓（cui）励（cu）下，我终于整理出了这本书思维导图。

我把这个思维导图发秋叶大叔，问是否可以开始做ppt了，然而大叔问了我一个问题:我们做这个ppt的目的是什么？

大家觉得呢？

可以回复

好，我来告诉大家当时我们的想法：

大叔说我们不是要做一个全面的书内容介绍，这样的硬书即便做出来了大家也看不进去，考虑读书笔记ppt未来要分享传播，更好的思路是我们应该抓住一个点去写透，而不是全面解释这本书的结论是如何得到的，在一个快速阅读时代，烧脑的内容没多少人真的在看。

直到这时，秋叶大叔才列出了他的ppt逻辑框架方案，让我和他的构思进行对比。

大叔提供的第一稿提纲是这样的：

第一部分介绍背景

1.介绍这本书的影响力

2.这本书为什么叫《21世纪资本论》？ 3.作者的过人背景

4.这本书到底在讨论什么？

第二部分带入话题

1.引入调查：你相信一个人财富积累主要是靠？ 2.无独有偶的国际回声（美国、德国、日本为何共鸣？）3.中国：大佬多拼爹！4.基尼系数在扩大的全球数据

第三部分作者观点

1.再次强调书的影响力，引出不仅仅是中国，也是世界的共鸣 2.为何会这样？越来越多人感觉收入不平等源自资本不平等。3.作者发现了什么？——财富积累更多依赖家族积累继承遗产 50~60%财富集中在少数人10%手中 4.提供证据：书中作者英，法，德，美等国案例 5.分析原因：介绍展开作者一些分析（请绕开概念式解释）6.过去的解决方案：两次世界大战，大萧条，政府政策 7.当今世界的挑战：超级经理人的出现 8.作者的对策建议 9.比尔盖茨的不同意见

10.提供一个让你意外的不拼爹故事：奥巴马的妈妈靠什么帮了他？

对比我的思维导图，可以看到我的构思是围绕书的内容做读书笔记ppt构思，我是努力在解释书，搬书说书。

大叔的构思是围绕书的核心观点做构思，抓的是外延解读，大叔是看书，拆书，变成自己的理解和观点。

通篇下来，整个读书笔记ppt的逻辑就是告诉我们在这个和平的时代，貌似只有继（pin）承（die）才能当土豪住别墅！但是我们在ppt最后，引用奥巴马的故事。

为什么呢？因为大叔想告诉大家，父母留给子女的不仅仅只是财产和资本，也可以知识和逼格！

这样整个ppt就呈现出一种欲扬先抑的跌宕起伏结构，强烈的前后对比，在绝望中要提供一根救命稻草——无爹可拼的我们，可以致力通过学识和专业让自己的孩子有爹可拼！

从传播和制作ppt的角度，当然是大叔的方式有优势——大叔说一本硬书要做出八卦来大家才爱看，这个ppt转起来了才真的激发一些人去看原著，要是把读书笔记ppt做深了，很多人根本就不会看这本书，那么分享读书笔记ppt的价值就小很多。

另外一个让我体会深刻的是，大叔一再强调，大纲不清晰，思路不清楚，不要做ppt，没有用！什么时候大纲搞清楚了，弄明白了，再去挖素材，有时候好的想法，找不到好素材，也得放弃！

比如介绍书的影响力，大叔就替我搜出这些素材： ? 美国亚马逊排行榜第一名

? 被诺贝尔经济学奖得主保罗?克鲁德曼誉为“最近10年来最重要的经济 著作”

? 基于300年数据的堪比马克思《资本论》的又一本巨著 ? 出版后立即引发东西方各国的热议和争论，全球销量大约150万册 ? 震撼了陷于大衰退中六年至今难以自拔的西方世界 ? 同时和亚当.斯密与马克思较劲的一本书

除了提供大纲，大叔还给我找了一堆关于日本，美国，德国的资料，关于这本书作者的各种语录，甚至他还开了一个书单和节目视频，让我去对比看看。

大叔建议我对比阅读的书单和视频

《贫穷的本质》：最底层的10亿人，生活在每天0.99美元的贫困线之下。《我在底层的生活》：在一个全球化的时代，“穷忙”一族不再是局限于某一国某一阶层的单一现象，劳动所得难以维持生计、实际薪资的低增长是普遍的现象，贫穷也已然成为全球化的一环。篇二：ppt学习笔记 基本操作

powrpoint2007文档的格式

文件格式即文件的存储方式，用于决定文件存储时所能保留的文件信息及文件特征。powerpoint2007与以往版本中的文档格式有了很大的变化。powerpoint2007 将以xml格式保存。其新的文件扩展名是在以前文件扩展名后加“x”或者“m”。“x”表示不包含宏 2演示文稿与幻灯片之间的联系与区别

演示文稿由幻灯片组成，所有数据包括数字、符号、图片以及图表等都输入到幻灯片中。powerpoint制作演示文稿的基本原则和技巧

（1）选择适当的模板与背景

背景与主体色彩对比要鲜明，如果幻灯片是在投影屏幕上放映，制作时宜选择比较淡的背景，主体颜色应该深一些，如果在电视、电脑屏幕上放映，背景颜色应深一些，主体颜色应淡一些。一般在投影屏幕上放映的以经典的白色文字衬以深蓝色背景，可以避免视觉疲劳。

（2）文字的恰当处理：一张幻灯片中放置的文字信息不宜过多，制作时应该尽量精简，不要将说明书或者教材上的文字全部照搬到幻灯片上。一般来说，幻灯片上的文字只是标题和提纲，必要的补充说明资料，可以添加幻灯片显示。? 字体选择。如果连贯字体较多，以选用宋体为佳；至于标题，可以选择不同的字体（不要超过4种为宜），并且最好少用或者不用草书、行书、艺术字体和偏僻字体。? 字号大小。一般来说，标题选用32~36号字为宜，加粗、加阴影效果更好，其他内容可以根据空间情况在22~30号字之间选择，并注意保持同级内容字号的一致性。? 字体颜色。在考虑字体颜色时，可以将标题或者需要突出的文字改用不同颜色加以显示，但同一张幻灯片的字体颜色不要超过3种。（3）图片处理： ? 图片格式转换。利用图片处理软件（如photoshop等）将不同格式的图片均转换成jpg格式，图片像素大小控制在600点以内（容量大小可小于130kb），这样可以减少文件占用过多的磁盘空间。? 图片的编辑。利用powerpoint中的“图片工具”的“格式”选项卡： ①裁剪图片，根据图片要表达的中心内容，裁剪图片四周的多余图案

②图片亮度和对比度调节，由于投影仪透射出的图片效果要比电脑屏幕上显示的亮，因此，幻灯片的图片应尽量降低亮度和对比度

③图片大小及位置的调整，一般情况下，图片不宜过大，已占到整个幻灯片画面的1/5~1/4为宜，最大也不要超过画面的1/3.另外，尽量不要插入与内容无关的图片。? 动画设置。尽量不使用动感过强的动画效果，并注意排好幻灯片播放的顺序与时间。? 演示文稿的打包。利用powerpoint的打包命令，打包时注意要把制作幻灯片时

用到的字体、动画和影音文件一起打包。如果在没有安装powerpoint的电脑上

播放，还要将powerpoint 播放器一起打包。4 powerpoint的视图方式 ? 普通视图

用户可以拖动窗格之间的分隔条，调整窗格的大小。当左窗格太小时，会以图

标的形式显示左侧的选项卡。? 幻灯片浏览视图

在该视图中可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计，调整幻灯

片的顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片等。? 备注页视图 用于添加每张幻灯片的内容相关的备注，这些备注中一般包括演讲者在讲演时

所需的一些提示重点。5创建演示文稿

? 新建空白演示文稿

如果用户对创建演示文稿的结构和内容已经比较了解，则可以在空白的演示文

稿开始设计，具体操作步骤如下：

单击office按钮，选择新建命令，选中左侧窗格中的空白文档和最近使用的文档选项，然后单击右侧窗格中的空

白掩饰文稿

单击创建

像幻灯片中输入文本，插入各种对象。? 根据模板新建演示文稿

模板决定了掩饰文稿的基本结构，同时决定了其配色方案，应用模板可以使演

示文稿具有统一的风格。具体操作步骤如下：

单击office按钮，选择新建

单击左侧窗格中的已安装的模板

单击要使用的，然后点击创建 powerpoint2007安装了多个模板样式，如果已安装的模板不能达到制作要求，可以在“模板”列表框的“microsoft office online”区域中选择准备使用的模板

样式，单击下载按钮即可下载使用。? 根据现有演示文稿新建演示文稿

单击office按钮，选择新建

单击左侧模板窗格中的根据现有内容新建选项

找到并选定作为模板的现有演示文稿，然后单击新建

办公实例

实例描述

本实例利用模板新建一个“营销计划”演示文稿，在制作过程中主要涉及到以下内容： ? 下载模板

? 利用模板新建演示文稿 ? 修改演示的内容 ? 为演示文稿添加密码

本实例的具体操作步骤如下

单击office按钮，单击新建命令，单击左侧的演示文稿选项，然后单击列表中的商务 打开商务模板，从中选择营销计划演示文稿选项，单击下载

如果新建的演示文稿不想被其他人看到，可以单击office按钮，在探出的菜单中选择准备，加密文档命令。

提高办公效率的诀窍

诀窍1 设置powerpoint的默认视图

单击office按钮，单击“powerpoint”选项。

选择左侧的高级选项卡，在右侧的显示选项组中，在用词视图打开全部文档下拉列表中选择所需的视图方式即可。

诀窍2.将powerpoint演示文稿转换为pdf文件 pdf文件是一种可以保留文档格式并允许文件共享的版式固定的电子文件格式。pdf格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据能不被轻易更改。要将演示文稿转换为pdf文件，首先必须安装publish作为office2007的pdf加载项，然后按照下述步骤进行转换

（1）单击office按钮，在探出的菜单中指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“pdf” 命令，出现“发布为pdf”对话框，在“文件名”框中输入一个名称。在“保存类型”下拉列表框中选择pdf选项，（2）如果要在保存能文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。该复选框

仅当计算机上已安装pdf读取器时可用。

（3）在“优化”旁边，根据用户更重视文件大小还是打印质量，执行操作。

（4）单击“发布”按钮。如果已经安装pdf读取器，可以直接打开已经转换后的文档。

诀窍3 以副本与只读方式代开演示文稿

如果用户所需代开的演示文稿是一个重要的文件时，为了避免人为的不小心失误而影响该文件，就可以利用保留该文件正本，另外以副本方式打开该文件。

单击office按钮，在探出的菜单中选择“打开”命令，选择要打开的文件

单击“打开”按钮右侧的向下箭头，从下拉列表中选择要打开的方式

诀窍4 将旧的演示文稿转化成powerpoint2007文档

单击office按钮，选择转换命令

单击确定

创建以文字为主的幻灯片

在占位符中输入文本时，经常会发生最右侧的文本结束位置不合理的情况，有些人喜欢按enter键进行换段，其实还可以按shift+enter 键进行分行。

在使用文本框输入文本时，要添加自动换行的文本，将鼠标指针移到要添加文本框的位置，按住鼠标左键拖动来限制文本框的大小，然后在文本框中输入文本，当输入到文本框的右边界时会自动换行。

1输入演示文稿的大纲内容

（1）单击大纲选项卡

（2）输入第一站过幻灯片的标题，按enter 键。这时会在大纲窗格中创建一张幻灯片，同时让用户输入第二张幻灯片的标题

（3）要输入第一张幻灯片的副标题，可以右击改行，选择降级命令，然后输入第一张幻

灯片的副标题

（4）为了创建第二张幻灯片，请在输入副标题之后，按ctral+enter键，然后输入第二回

脏幻灯片的标题

（5）要输入第二张幻灯片的正文，请右击该行，选择降级

（6）要输入第二张幻灯片的正文，请右击该行，选择降级

（7）为幻灯片输入一系列由项目符号的项目，并在每个项目后按enter键。通过单击升

级或者降级来创建各种缩进层次

（8）最后一个项目符号后，按ctrl+enter 键，即可以创建下一个幻灯片 2在大纲下编辑文本

更改大纲的段落次序：选中，右击，上移和下移命令

更改大纲的层析结构：选中，右击，升级或降级命令 折叠与展开大纲：右击遥操作的幻灯片，单击折叠命令，单击展开命令

如果要将所有幻灯片的正文全部隐藏起来，右击大纲选项卡的空白位置，选择折叠，全部折叠命令；展开，全部展开命令。3 文本的基本操作

选定文本

如果要选定整个单词，可以双击该单词；如果要选定整段，可以三击该段。

如果要使用键盘选定部分文本，首先将插入点移到要选定文本的开始位置，按住shift键不放，并且通过控制键盘上的方向键选定文本

移动文本

（1）鼠标拖动法移动

选定文本

将鼠标指针指向被选定的文本，此时光标由i型变为空心箭头

左键拖动

（2）利用剪贴板

选定

开始，剪贴板中的剪切按钮，选定的文本将从原位置删除，被存放到剪贴板中

将插入点移到目标位置

开始，剪贴板，粘贴按钮

选定幻灯片

选定多张连续的幻灯片，应先单击第一张幻灯片的缩图，然后shift键并单击最后一张幻灯片的缩图

如果是多张不连续的，先单击第一张，然后按下ctrl键，在分别单击要选定的幻灯片缩图 复制幻灯片

在幻灯片浏览视图中，选定

按住ctrl键，按住鼠标左键拖动选定的幻灯片 释放左键，在松开ctrl 键

调整字符间距

字符间距就是相邻文字之间的距离。

选定

开始，字体，字符间距

让文字较多的文章易于阅读（较乱）

对于文字较多的文章，可以用自豪的大小以及双栏的版式进行处理

（1）打开原始文件，（2）为了使小标题提升一级，选择小标题后，开始，段落，降低列表级别按钮；

选择要设置大小的小标题，开始，字号；

为了使小标题与正文分隔，可以利用段落对话框的段前文本框进行设置；

还可以更改列表条目的项目符号

（3）如果文章太长，可以应用版式为两栏文字

利用符号制作修饰框

（1）在要输入修饰框的位置先制作文本框，然后切换到功能区的插入选项卡，在文本选

项组中单击符号按钮，代开符号对话框

（2）在字体下拉列表中选择wingdings，选择要输入的符号，单击插入（3）重复插入该符号，并修正符号大小与颜色（4）将插入符号的文本框在复制一遍，并放到标题的下方

办公实例，财务报告演示文稿的制作 ? ? ? ? ? 在制作过程中主要涉及以下内容 在word 文档中设置大纲样式 在powerpoint 中导入大纲 设置黄灯骗得字体格式、段落格式 设置正文内容的段落样式

读不懂

提高办公效率的诀窍

窍门1：向幻灯片中添加时间和日期

将插入点定位在要插入时间和日期的位置

插入选项卡，文本选项组中单击日期和时间按钮

根据需要选择一种时间和日期格式单击确定

选中自动更新复选框，可以自动更新时间和日期

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果

选定要改为上标或者下标的文字

开始，单击字体选项组右下角的对话框启动器按钮，打开字体对话框 选中上标或者下标复选框，同时设置偏移百分比

单击确定

窍门3：在幻灯片中快速变换字体

开始选项卡，编辑选项组，单击替换按钮右侧下拉列表，选择替换字体

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能

如果用户在占位符中输入过多内容以致占位符无法容纳时，占位符的大小不会改变，想反会改变文本的大小。用户还可以单击左下角弹出的自动调整选项按钮来决定如何处理文本 丰富演示文稿的内容

向幻灯片中插入表格

向表格中输入文本：当一个单元格内的文本输入完毕后，可以按tab键进入到下一个单元格中，也可以用鼠标直接单击，如果希望回到上一个单元格中，则按shift+tab键。选定表格中的项目

要选定一行，可以单击该行中的任意单元格，然后切换到功能区中的布局选项卡，在表选项组中，单击选择按钮，在弹出的菜单中，选择选择行命令篇三：如何制造一条高转发的读书笔记ppt 如何制造一条高转发的读书笔记ppt @水蓦

大家好，我是@水蓦，今天来和大家聊聊如何制造一条高转发的读书笔记ppt。我前段时间的两个读书笔记作品《如何高效学习》和《互联网思维独孤九剑》承蒙大家喜爱，都取得了不俗的转发：

《互联网思维独孤九剑》这则读书笔记ppt，转发540次，阅读量68.4万。

这是链接

虽然这两个作品的转发都不错，但我再给大家几个最近读书笔记的一些数据

转发惨淡。虽然在排版和设计上，这些读书笔记ppt都不错，但转发量就是上不去。

持续关注@读书笔记ppt的朋友可能也都发现，随着发布作品逐渐增多，近期作品的阅读转发量比两个月前有了不少的下降。两个月前转发破百似乎并不难，而最近连转发上50的都少见。

为什么我的两条读书笔记ppt就能获得高转发，而其他的制作优良的读书笔记ppt就不行呢？这其中固然有审美疲劳的原因，但我认为最重要的还是这两大原因

一是作品内容本身

二是传播思路

我来分别解释一下 1.作品内容本身

从一月初到现在，发布的读书笔记ppt作品已经有100多个。量是够大，但很多作品其实都是简单的将一本书做个概括和提炼。框架也常是套用总——分——总（封面及目录——每章内容——总结语）的结构。

不是说这样的结构不好，但我们要知道，互联网时代是快餐阅读的时代。别人凭什么花费流量点开你的ppt，凭什么花费时间去转发？是有趣，有干货，有深度还是有参考价值？ 在我修改学员读书笔记ppt的这段时间里，就发现很多读书笔记作者更多关注的是ppt设计，而非内容本身。

如果读书笔记ppt的仅仅是一本书的浓缩提炼版，可能反而不如看书来的连贯畅快。

这样的作品多数是形式大于内容，那么对读者而言，初看时可能还会感觉新鲜，再看就必然会审美疲劳了。2.传播思路限制

借用引爆点理论，一则读书笔记ppt是否能得到高转发，一要看作品本身是否足够出色，二要看转发推手，三要看时机与环境。既然作品本身已经定型时，那是否能找到合适的时机发布，是否主动联系别人转发就成了关键。

反之，如果一条读书笔记只是简简单单的发出，之后再无跟进动作。先不谈这个ppt做的好与不好，关键是别人怎么知道你做了作品？

选书→构思→ppt制作→修改→传播

我从每个阶段入手，详细谈谈要注意的一些内容。

一、选书

一个读书笔记ppt能否有高转发，其实在选书时就已经注定了。读者往往偏爱有干货有内涵的书、热门的书、话题性强的书以及名人的书，读书笔记ppt也是同样的道理。

我之前的《如何高效学习》和《互联网思维独孤九剑》都是精心挑选的结果。《如何高效学习》，是华章心理出的新书，出版社前段时间在大力宣传推广。如果顺势而为，做出质量较高的读书笔记ppt作品，出版社势必会帮助传播。而

且 “学习”对很多人来说是刚需，谈学习是个老少皆宜的话题，因此这本书的读书笔记能受到如此欢迎也在情理之中。

所以，选书需谨慎啊各位。

二、构思

选对了书，你还要走对路。

“读书笔记”和“读书笔记ppt” 其实不是一路的，不要把他们弄混了。“读书笔记”一般只是为了自己记录整理之用，通常都是摘抄书中的精彩内容或是写写自己的心得感悟。

而让你花费了那么多心思做“读书笔记ppt”则不同，它是给读者看的。受众不同，侧重自然也就不同。而读者往往很“懒”很挑剔，不好看他们不看，太无聊他们不看，太复杂他们也不看。他们喜欢的是轻松和实用。喜欢轻松阅读的感觉，和实用的干货内容。《如何高效学习》就是个很好的例子，看过书的朋友都知道（没看过的可以去网上看看目录），书的内容其实很丰富，讲了整体性学习的策略、技术，各种处理信息的方式甚至还有一些时间管理的方法。但每个部分之间的关系并不是很紧密，在逻辑的连贯性上也有一定欠缺。而我的ppt却做的很简单，只是筛选了书中最重要的部分，结合自己的理解重新组织了顺序，这样读者才更容易接受。

《互联网思维独孤九剑》这本书的结构比较简单，就是将互联网思维具体分解成了九个思维，每个思维又有相应的案例解释，读者读起来也不会觉得费劲，所以我就直接套用了书的结构。

所以说，不同的书，表达方法也不同，未必要贪大求全，也未必只是单纯的篇四：《别告诉我你懂ppt》读后感

《别告诉我你懂ppt》读后感

阿兰?德波顿说：“旅行的意义在于从一个全新的环境中反观自身。”读完《别告诉我你懂ppt》我才理解这句话：对于一件事物的透彻了解同时也可反观在其他事物上，帮助我们更好的改进并提高自身。这本书，它不仅告诉了我们制作ppt的技巧，还告诉了我们一种态度。曾经以为ppt只是学习与生活中必不可少的工具，但读了《别告诉我你懂ppt》，才懂得ppt的重要性：ppt为我们搭建起实现人生价值、提高生活质量、提高工作效率的平台。它是一个广阔的舞台，营造出了一个快乐而有效的气场，感动了我们的听众。“李治，毕业于一所盛产国家领导和恐龙的学校，无奈属于后者。漂泊异国学习，后自愿卖身到一个严禁喝可口可乐的公司。如今正在给“酶”老板打工。”李治，《别告诉我你懂ppt》的作者，洋插队7年间，她借助ppt在大鼻子们面前露了一小脸；在高手云集的pk大赛中，10分钟轻取500美刀奖金；工作后，ppt助她在公司大红大紫。于是，她总结了她做ppt成功的经验，告诉我们她做ppt的技巧，写下了《别告诉我你懂ppt》这本书。

这本书，没有教条式的教我们制作ppt的步骤，反而是教我们打破传统ppt制作的思维局限来制作ppt，也就是采用雷人的标题、简单的完整句、合理的结构、新颖的排版等，使我们的ppt在大多数内容味同嚼蜡，听众听得昏昏欲睡中脱颖而出，简单说，就是发现与创新。我们可以从这本书中提出几个要点：标题、完整句、模板、信息、字体与颜色的搭配、图片（动画）。

首先，要使用能抓住人眼球的标题，也就是要有震撼力的标题，并分清主标题与副标题。第二，句子要精炼，但这不是说可以写简单句，句子的结构要完整，观点要明确，最好是用一些网络流行语句。第三，模板要与众不同，结构要灵活，比如用很炫的模板。第三，字体要遵循中庸原则，颜色要和谐不张扬，颜色与字要合理。第四，如果没有幽默的语言，就用搞笑的，简单明了的图片和小视频增强气氛。这些就是书中所要说明的一些做ppt的小技巧。其中，我感触最深的就是第二点了，有一次做一本书的介绍的ppt，因为内容较多，大多数的内容就写在了纸上，ppt只是简单的作了概括，结果后来要用到的时候才发现ppt上的一些内容不够详细看不懂，而之前演讲的纸早就丢掉了。用一些精炼的不啰嗦且又能理解的句子就是最好的选择了，这样也就不用担心丢了演讲稿不知道自己ppt的具体内容了。还有一点，李治在书中详细说明了字体的使用，给了我很大的启发，以前，我们也许总是会因为字和模板颜色不搭而烦恼，看了这本书，就能有效避免这种问题了。书中更多的内容说明了细节的重要性，也就是我们常说的“细节决定成败”。只要能解决制作ppt的一些细节问题，再配上我们的创新，就会有一个精美的ppt了。

作者在书中说明制作ppt的小技巧的同时，还穿插介绍了一些作者个人的职场感触（包括ppt在其中每阶段发挥的作用）以及一份快乐工作的心情，从而体现了作者对待ppt的态度，因为作者喜欢ppt，每一次做ppt都会花费大量的心思来准备，从而有了精美的ppt成品出现。所以，这本书让我感触最深的，不是ppt，而是一种态度——热情的对待工作，坚持团队合作，快乐的过每一天的态度。这种态度，不仅能为自己带来一个精美的ppt，更能养成一种职业的态度与做人的品行。感谢《别告诉我你懂ppt》，教会我的不仅仅是制作ppt的技巧，还有独立思考、团队精神、无私分享等品质与热情快乐的生活的态度。故事是永远讲不完的，没事永远发现不完的。从一本书中，我们不但要读懂作者表面描述的东西，而且要从深处去挖掘，作者的态度及品质。看似平凡的工作，平凡的ppt，也是美的，是充满创造性的。

第二篇：读书笔记的PPT

感受文字之美 尽享读书之乐

感受文字之美 尽享读书之乐

感受文字之美

尽享读书之乐 篇二：我是如何被秋叶大叔虐出好读书笔记ppt的,？(1)我是如何被秋叶大叔虐出好读书笔记ppt的？ @mr_蔬菜 lady and lady 们，我就是那个传说中能卖萌能耍宝，上可装逼高冷寒，下可卖萌无节操，犀利文艺懂人性，忽冷忽热真性情的值钱蔬菜。先爆张毫无ps 的痕迹的果照。

毫无ps 的痕迹有木有！欢迎大家吐槽1分钟

今天分享的目录：

1、（why）我们为什么做这个读书笔记ppt？

2、（for what）我们做这个ppt的目的是什么？

3、(how)我们具体是怎么做的？及我的感悟。

回顾和秋叶大叔一起学做读书笔记ppt制作过程，也是一个很棒的经历。首先，我们为什么要选这本书做读书笔记ppt呢？

这是一本超级畅销书，关注的是全球社会热点问题:贫富差距带来的不平等，看过或想看的人很多，做这本书容易引起最广泛的关注。但这也是一本需要啃的书，很厚，也不是那么容易懂。因此做出图文并茂ppt导读自然会引起很多人的好奇，看过的人当复习，没看过的人正好快速了解这本书。

秋叶大叔还私下对我说这样的书能做出有影响力的读书笔记ppt，才能代表他指导出水平。——我的理解是，做读书笔记ppt也要不断挑战不同类型，不同深度的书，才能逼自己提高。一开始可以做逻辑简单的口水书，慢慢有了经验就应该挑战有难度的书，这样水平才能慢慢提高。

不过对于我这样的ppt新手，一开始就做这要高大上的图书是不是太难了？秋叶大叔说不要紧，你先看，边看边整理你的思路，回头结合你的思路我告诉你应该如何调整。

我开始以为以我的阅读速度，只需要三天就可以读完，没有想到最后花了半

个月的时间才啃下了这本硬书。中间我还卖对联，送快递，天天外面跑，我还害

怕进度来不及，差点想要放弃。后来在大叔鼓（cui）励（cu）下，我终于整理出了这本书思维导图。

我把这个思维导图发秋叶大叔，问是否可以开始做ppt了，然而大叔问了我一个问题:我们做这个ppt的目的是什么？

大家觉得呢？

可以回复

好，我来告诉大家当时我们的想法：

大叔说我们不是要做一个全面的书内容介绍，这样的硬书即便做出来了大家也看不进去，考虑读书笔记ppt未来要分享传播，更好的思路是我们应该抓住一个点去写透，而不是全面解释这本书的结论是如何得到的，在一个快速阅读时代，烧脑的内容没多少人真的在看。

直到这时，秋叶大叔才列出了他的ppt逻辑框架方案，让我和他的构思进行对比。

大叔提供的第一稿提纲是这样的：

第一部分介绍背景

1.介绍这本书的影响力

2.这本书为什么叫《21世纪资本论》？ 3.作者的过人背景

4.这本书到底在讨论什么？ 第二部分带入话题

1.引入调查：你相信一个人财富积累主要是靠？ 2.无独有偶的国际回声（美国、德国、日本为何共鸣？）3.中国：大佬多拼爹！

4.基尼系数在扩大的全球数据

第三部分作者观点

1.再次强调书的影响力，引出不仅仅是中国，也是世界的共鸣 2.为何会这样？越来越多人感觉收入不平等源自资本不平等。3.作者发现了什么？——财富积累更多依赖家族积累继承遗产 50~60%财富集中在少数人10%手中 4.提供证据：书中作者英，法，德，美等国案例 5.分析原因：介绍展开作者一些分析（请绕开概念式解释）6.过去的解决方案：两次世界大战，大萧条，政府政策 7.当今世界的挑战：超级经理人的出现 8.作者的对策建议 9.比尔盖茨的不同意见

10.提供一个让你意外的不拼爹故事：奥巴马的妈妈靠什么帮了他？

对比我的思维导图，可以看到我的构思是围绕书的内容做读书笔记ppt构思，我是努力在解释书，搬书说书。

大叔的构思是围绕书的核心观点做构思，抓的是外延解读，大叔是看书，拆书，变成自己的理解和观点。

通篇下来，整个读书笔记ppt的逻辑就是告诉我们在这个和平的时代，貌似只有继（pin）承（die）才能当土豪住别墅！但是我们在ppt最后，引用奥巴马的故事。

为什么呢？因为大叔想告诉大家，父母留给子女的不仅仅只是财产和资本，也可以知识和逼格！

这样整个ppt就呈现出一种欲扬先抑的跌宕起伏结构，强烈的前后对比，在绝望中要提供一根救命稻草——无爹可拼的我们，可以致力通过学识和专业让自己的孩子有爹可拼！

从传播和制作ppt的角度，当然是大叔的方式有优势——大叔说一本硬书要做出八卦来大家才爱看，这个ppt转起来了才真的激发一些人去看原著，要是把读书笔记ppt做深了，很多人根本就不会看这本书，那么分享读书笔记ppt的价值就小很多。

另外一个让我体会深刻的是，大叔一再强调，大纲不清晰，思路不清楚，不要做ppt，没有用！什么时候大纲搞清楚了，弄明白了，再去挖素材，有时候好的想法，找不到好素材，也得放弃！

比如介绍书的影响力，大叔就替我搜出这些素材： ? 美国亚马逊排行榜第一名

? 被诺贝尔经济学奖得主保罗?克鲁德曼誉为“最近10年来最重要的经济 著作”

? 基于300年数据的堪比马克思《资本论》的又一本巨著 ? 出版后立即引发东西方各国的热议和争论，全球销量大约150万册 ? 震撼了陷于大衰退中六年至今难以自拔的西方世界 ? 同时和亚当.斯密与马克思较劲的一本书

除了提供大纲，大叔还给我找了一堆关于日本，美国，德国的资料，关于这本书作者的各种语录，甚至他还开了一个书单和节目视频，让我去对比看看。

大叔建议我对比阅读的书单和视频 《贫穷的本质》：最底层的10亿人，生活在每天0.99美元的贫困线之下。《我在底层的生活》：在一个全球化的时代，“穷忙”一族不再是局限于某一国某一阶层的单一现象，劳动所得难以维持生计、实际薪资的低增长是普遍的现象，贫穷也已然成为全球化的一环。篇三：读书笔记 [工作型ppt应该怎样做]1 14-10-22 1.power point 有内容的点（美观）

核心观点 √ 判断题、选择题 大量数据 ╳ 填空题、问答题 结构化、视觉化 表达 复杂问题的 逻辑思维能力 营销----定位

咨询----逻辑

广告圈 – 文案

设计师 – 排版

培训师 – 表达

模仿 → 行动

报纸、杂志、海报、广告、cd封面 微调 → 创新篇四：如何制造一条高转发的读书笔记ppt 如何制造一条高转发的读书笔记ppt @水蓦

大家好，我是@水蓦，今天来和大家聊聊如何制造一条高转发的读书笔记ppt。我前段时间的两个读书笔记作品《如何高效学习》和《互联网思维独孤九剑》承蒙大家喜爱，都取得了不俗的转发：

《互联网思维独孤九剑》这则读书笔记ppt，转发540次，阅读量68.4万。

这是链接

虽然这两个作品的转发都不错，但我再给大家几个最近读书笔记的一些数据

转发惨淡。虽然在排版和设计上，这些读书笔记ppt都不错，但转发量就是上不去。

持续关注@读书笔记ppt的朋友可能也都发现，随着发布作品逐渐增多，近期作品的阅读转发量比两个月前有了不少的下降。两个月前转发破百似乎并不难，而最近连转发上50的都少见。

为什么我的两条读书笔记ppt就能获得高转发，而其他的制作优良的读书笔记ppt就不行呢？这其中固然有审美疲劳的原因，但我认为最重要的还是这两大原因

一是作品内容本身

二是传播思路

我来分别解释一下 1.作品内容本身

从一月初到现在，发布的读书笔记ppt作品已经有100多个。量是够大，但很多作品其实都是简单的将一本书做个概括和提炼。框架也常是套用总——分——总（封面及目录——每章内容——总结语）的结构。

不是说这样的结构不好，但我们要知道，互联网时代是快餐阅读的时代。别人凭什么花费流量点开你的ppt，凭什么花费时间去转发？是有趣，有干货，有深度还是有参考价值？ 在我修改学员读书笔记ppt的这段时间里，就发现很多读书笔记作者更多关注的是ppt设计，而非内容本身。

如果读书笔记ppt的仅仅是一本书的浓缩提炼版，可能反而不如看书来的连贯畅快。

这样的作品多数是形式大于内容，那么对读者而言，初看时可能还会感觉新鲜，再看就必然会审美疲劳了。2.传播思路限制

借用引爆点理论，一则读书笔记ppt是否能得到高转发，一要看作品本身是否足够出色，二要看转发推手，三要看时机与环境。既然作品本身已经定型时，那是否能找到合适的时机发布，是否主动联系别人转发就成了关键。

反之，如果一条读书笔记只是简简单单的发出，之后再无跟进动作。先不谈这个ppt做的好与不好，关键是别人怎么知道你做了作品？

选书→构思→ppt制作→修改→传播

我从每个阶段入手，详细谈谈要注意的一些内容。

一、选书

一个读书笔记ppt能否有高转发，其实在选书时就已经注定了。读者往往偏爱有干货有内涵的书、热门的书、话题性强的书以及名人的书，读书笔记ppt也是同样的道理。

我之前的《如何高效学习》和《互联网思维独孤九剑》都是精心挑选的结果。《如何高效学习》，是华章心理出的新书，出版社前段时间在大力宣传推广。如果顺势而为，做出质量较高的读书笔记ppt作品，出版社势必会帮助传播。而

且 “学习”对很多人来说是刚需，谈学习是个老少皆宜的话题，因此这本书的读书笔记能受到如此欢迎也在情理之中。

所以，选书需谨慎啊各位。

二、构思

选对了书，你还要走对路。

“读书笔记”和“读书笔记ppt” 其实不是一路的，不要把他们弄混了。“读书笔记”一般只是为了自己记录整理之用，通常都是摘抄书中的精彩内容或是写写自己的心得感悟。

而让你花费了那么多心思做“读书笔记ppt”则不同，它是给读者看的。受众不同，侧重自然也就不同。而读者往往很“懒”很挑剔，不好看他们不看，太无聊他们不看，太复杂他们也不看。他们喜欢的是轻松和实用。喜欢轻松阅读的感觉，和实用的干货内容。

《如何高效学习》就是个很好的例子，看过书的朋友都知道（没看过的可以去网上看看目录），书的内容其实很丰富，讲了整体性学习的策略、技术，各种处理信息的方式甚至还有一些时间管理的方法。但每个部分之间的关系并不是很紧密，在逻辑的连贯性上也有一定欠缺。而我的ppt却做的很简单，只是筛选了书中最重要的部分，结合自己的理解重新组织了顺序，这样读者才更容易接受。

《互联网思维独孤九剑》这本书的结构比较简单，就是将互联网思维具体分解成了九个思维，每个思维又有相应的案例解释，读者读起来也不会觉得费劲，所以我就直接套用了书的结构。

所以说，不同的书，表达方法也不同，未必要贪大求全，也未必只是单纯的篇五：《别告诉我你懂ppt》读后感

《别告诉我你懂ppt》读后感

阿兰?德波顿说：“旅行的意义在于从一个全新的环境中反观自身。”读完《别告诉我你懂ppt》我才理解这句话：对于一件事物的透彻了解同时也可反观在其他事物上，帮助我们更好的改进并提高自身。这本书，它不仅告诉了我们制作ppt的技巧，还告诉了我们一种态度。

曾经以为ppt只是学习与生活中必不可少的工具，但读了《别告诉我你懂ppt》，才懂得ppt的重要性：ppt为我们搭建起实现人生价值、提高生活质量、提高工作效率的平台。它是一个广阔的舞台，营造出了一个快乐而有效的气场，感动了我们的听众。“李治，毕业于一所盛产国家领导和恐龙的学校，无奈属于后者。漂泊异国学习，后自愿卖身到一个严禁喝可口可乐的公司。如今正在给“酶”老板打工。”李治，《别告诉我你懂ppt》的作者，洋插队7年间，她借助ppt在大鼻子们面前露了一小脸；在高手云集的pk大赛中，10分钟轻取500美刀奖金；工作后，ppt助她在公司大红大紫。于是，她总结了她做ppt成功的经验，告诉我们她做ppt的技巧，写下了《别告诉我你懂ppt》这本书。

这本书，没有教条式的教我们制作ppt的步骤，反而是教我们打破传统ppt制作的思维局限来制作ppt，也就是采用雷人的标题、简单的完整句、合理的结构、新颖的排版等，使我们的ppt在大多数内容味同嚼蜡，听众听得昏昏欲睡中脱颖而出，简单说，就是发现与创新。我们可以从这本书中提出几个要点：标题、完整句、模板、信息、字体与颜色的搭配、图片（动画）。首先，要使用能抓住人眼球的标题，也就是要有震撼力的标题，并分清主标题与副标题。第二，句子要精炼，但这不是说可以写简单句，句子的结构要完整，观点要明确，最好是用一些网络流行语句。第三，模板要与众不同，结构要灵活，比如用很炫的模板。第三，字体要遵循中庸原则，颜色要和谐不张扬，颜色与字要合理。第四，如果没有幽默的语言，就用搞笑的，简单明了的图片和小视频增强气氛。这些就是书中所要说明的一些做ppt的小技巧。其中，我感触最深的就是第二点了，有一次做一本书的介绍的ppt，因为内容较多，大多数的内容就写在了纸上，ppt只是简单的作了概括，结果后来要用到的时候才发现ppt上的一些内容不够详细看不懂，而之前演讲的纸早就丢掉了。用一些精炼的不啰嗦且又能理解的句子就是最好的选择了，这样也就不用担心丢了演讲稿不知道自己ppt的具体内容了。还有一点，李治在书中详细说明了字体的使用，给了我很大的启发，以前，我们也许总是会因为字和模板颜色不搭而烦恼，看了这本书，就能有效避免这种问题了。书中更多的内容说明了细节的重要性，也就是我们常说的“细节决定成败”。只要能解决制作ppt的一些细节问题，再配上我们的创新，就会有一个精美的ppt了。

作者在书中说明制作ppt的小技巧的同时，还穿插介绍了一些作者个人的职场感触（包括ppt在其中每阶段发挥的作用）以及一份快乐工作的心情，从而体现了作者对待ppt的态度，因为作者喜欢ppt，每一次做ppt都会花费大量的心思来准备，从而有了精美的ppt成品出现。所以，这本书让我感触最深的，不是ppt，而是一种态度——热情的对待工作，坚持团队合作，快乐的过每一天的态度。这种态度，不仅能为自己带来一个精美的ppt，更能养成一种职业的态度与做人的品行。感谢《别告诉我你懂ppt》，教会我的不仅仅是制作ppt的技巧，还有独立思考、团队精神、无私分享等品质与热情快乐的生活的态度。

故事是永远讲不完的，没事永远发现不完的。从一本书中，我们不但要读懂作者表面描述的东西，而且要从深处去挖掘，作者的态度及品质。看似平凡的工作，平凡的ppt，也是美的，是充满创造性的。

第三篇：《别告诉我你懂PPT》读书笔记4

第四章 玩转PPT的5种武器

制作者要筛选、整理和解读自己的信息，按照一定的逻辑，把信息传递给听众。首先，厘清总论点和分论点以及各分论点之间的逻辑关系。

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Comments意见

Conclusion结论 Count数字

文字 表格

Concept概念 Comparision比较

图片 趋势图

Creature物品 动画 Course过程

其次，PPT用来展现内容的工具，按姓氏分成五种：文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）

第一节 与众不同的PPT文字风格

一、PPT行文就像课堂笔记

5种表达工具中，文字是表达观点最重要的工具，文字最大的特点就是明确。Word是用来阅读、编辑整篇文章的，而PPT中的文字是用来辅助听懂和帮助事后回想的。

最重要的是point（点），观点背后的逻辑不需要具体写到PPT上。

PPT是分条的笔记式写法，而不是一般word文档的分段式写法。

每一个图标都引导一个简单完整句，把完整句串起来就是一个主要观点。

二、两个小窍门让文字更好用

（1）备注栏克服简短词的缺点；

（2）突出关键词，让完整句更好读：运用字体、字号、颜色。

三、小心文字里的5宗罪

错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足和复杂句型。

要想使用缩写词，务必在第一次使用时间全程进行标注并告知听众。

第二节 横竖有理的表格表达

一、表格是PPT的天敌

表格的优势在于对比。表格非常适用于以下两种情况：

一、绝对数字是关键信息，而不是趋势；

二、简单明了的分类信息。

二、别把excel原样贴过来

Excel的优势和特点是详尽的可追溯性

PPT的表格一般不用完整句，不能承载太多太多。比较忌讳换行。

三、循规蹈矩地做表格

（1）要有表头

（2）要有分行线

（3）数量要有单位

（4）一行一列只表达一种内容

四、表格不能过于图形化

图形太抽象，不一定能明白

五、讲述表格的4步套路

（1）先说明表格的目的和名称

（2）介绍表头和单位

（3）介绍主要数字或内容

（4）给出主要结论

六、表格里的变形金刚

Smart art：一些带有文字的示意图

为克服因字号自动变改而导致字体过小，可以单独拉个文本框置于图上。

第三节 一目了然的趋势图

一、分清图中的“虚”与“实”

表现力是把事实讲明白的能力，是非常客观的。而说服力是指演讲者通过PPT中的趋势图“搞定”听众的能力。讲的是观点，是主观的。

二、选对图的类型

1、火力要集中。一页就放一张图，每张图只说一个问题。

2、别拽奇怪的火星图：这些图往往都是一些特定的专业图。

3、选对基本图：

柱形图：比较数值

饼形图：关注份额

散点图：独立测试

曲线图：趋势

三、跟着图画学画图

要尽可能直接地表达出所要表达的信息，PPT模板底色最好选白色，要有标注单位和图例。

四、关注细节

（1）调整字体、字号、标识符的大小、争取选用14号以上的字号

（2）调整线条粗细：2.25P

（3）修改颜色：颜色要对比鲜明

（4）考虑一致性的原则：反复出现的东西要保持一致

（5）调整横纵坐标的范围，式图的主要内容位于图的核心区域

（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点。

五、讲述趋势图的6步

（1）介绍这个图的目的和名称

（2）介绍横、纵坐标及单位

（3）介绍图例

（4）介绍趋势

（5）强调要点

（6）得出结论

第四节 画龙必点睛的图片一、一图值千言

（1）人像：名人头像做封面。

（2）漫画：玩点幽默感。

（3）剪贴画

（4）摄影图片。特指那些出自专业摄影师之手的照片，要用自己独特的视角来表达更深刻的意义。

（5）相片。放在最后的总结页，在结尾感谢参与项目的人员。

（6）壁纸、贺卡：更适合用来做模板的背景。

（7）期刊封面：作为说明问题的依据。

（8）平面广告、电影海报。

三、图片是信息的好助手

（1）“可以形象化的东西”，不单单是某样东西，还可以是某种感情，利用图片把感情形象化，通过这种办法会让参加调查的消费者用图片来表达他们的心情。

（2）“配上画”，不是“全部图片化”。

（3）点题和美观。图片的主要作用是烘托。

（4）提高观众的兴趣。幽默是一种生活态度，是人际关系的缓冲剂。有趣图片可以帮助拉近和听众的距离。

（5）说明一些高深的问题和概念。

平时在公司里说话办事，有几条红线不能触及：（1）性；（2）2种族和地狱歧视；（3）民族问题；（4）宗教问题。

（6）解释结论

四、让图片就各位

（1）图片要有的放矢。一页内有多幅图的话要围绕同一观点，说明同一问题，有同一个线索。

（2）图片大小要合适。在保证文字等其他信息足够清楚的前提下，图片的尺寸要尽可能大。

（3）图片位置因作用而异。文字的颜色非常重要，有两种办法：把文字和图片分开；文字放在图片中相对颜色单一的部分，切忌把文字放在纷繁复杂的图片里。

第五节 存在必经常的动画

一、爱恨动画功能多

1、强调要点

避免几个错误：复杂至极、蹦字动画、慢动作。前后对比也是强调的一种。通常要综合使用一系列的动画效果，比如颜色的变化与出现、消失效果的组合。

2、展示过程

（1）用动画来展示一个包括流程的定义

（2）动画还可以把复杂的关系清晰化

（3）帮助了解一个加工过程

二、使用动画有讲究

（1）选择合适的动画类型

最常用的PPT动画效果有三种：出现、消失和移动。

（2）选择如何排列

三、翻页不必翻跟头

（1）章节之间的过渡。翻页的动画。

（2）插入说明或故事

第四篇：ppt专题

打开当前目标下“几米的漫画.ppt”文件，完成以下操作。

1、将第一张幻灯片标题“几米漫画系列”的动画效果设置为“螺旋”。

2、给第一张幻灯片的文字“作品简介”设置超链接，链接到第三张幻灯片。

3、将第一张幻灯片的文字“作者简介”艺术字样式改为第三行第一个。

4、在第一张幻灯片中插入背景音乐“moon.mid”

5、删除第七张幻灯片。

6、设置第三张幻灯片的切换方式为“水平百叶窗”

7、将第二张幻灯片的图像2设置动画效果“盒状展开”，声音效果为“鼓掌”。

8、将第五张幻灯片背景设置为填充效果“图片”，选择当前目录下的“背景”。

9、在第五张、第六张幻灯片之间插入一张新幻灯片，选取“只有标题”版式。在“单击此

处添加标题”位置输入“向左走，向右走”，再将该幻灯片的背景设置为填充效果“纹理”→ “羊皮纸”

10、将最后两张幻灯片位置互换。

11、以“几米的漫画+自己的名字”保存提交作业。

打开桌面上的演示文稿“我们班的故事.ppt”，做以下操作：

1． 在第一张幻灯片中先将原标题删除，再插入艺术字“我班的故事”，采用艺术字库中第三行第一列的式样，字体为华文新魏，字号为48。

2． 在第一张幻灯片右下角插入剪贴画“学校”。

3.设置所有演示文稿应用模板为Straight Edge.pot模板。

4.在最后一张幻灯片的空白处插入动画“Cyclers.avi”，设置在单击鼠标时播放该动画

5.以“我们班的故事+自己的名字”保存提交作业。

PowerPoint2000重点难点

1、插入新的幻灯片 插入→幻灯片

2、修改幻灯片中的文字，文字的大小、字体、形状和颜色等。

3、改变幻灯片的显示方式 窗口左下角的五个按钮

4、在幻灯片中插入图片插入→图片

5、改变幻灯片的背景格式→背景→颜色（填充效果）

6、应用设计模板。格式→应用设计模板。

7、为幻灯片设置动画效果幻灯片放映→自定义动画

8、在幻灯片中插入电影片段插入→影片和声音→文件中的影片

9、在幻灯片中插入声音文件 wav,mp3插入→影片和声音→文件中的声音

10、幻灯片的移动复制和删除

11、设置幻灯片的切换效果 幻灯片放映→幻灯片切换

12、选择幻灯片的放映方式 幻灯片放映→设置放映方式

13、给幻灯片加上超级连接 选中文字或图片→插入→超级链接

第五篇：PPT材料整理

PPT演义总结（陈魁P368）

六种典型框架模式：

1.说明式：多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PP演示，逐步分析、从不同角度解释，一般采用树状图，特点：中规中矩、清晰明了。2.罗列式：主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容较单一，无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、地域、重要性、关联性等）罗列出来。3.故事式：主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用在沙龙、晚会、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。4.剖析式：针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方案介绍等PPT。其结构：引出问题---分析产生的原因和危害---提出解决方法—结论。5.抒情式：结构随心所欲，可以有感而发（针对具体事件。先叙事再发表看法），也可以无病呻吟（开门见山，直接抒发）。6.渲染式：对内容不断重复、不断强化，甚至用夸张手段展示。关键在于找准你需要渲染的核心内容，及你的宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕着个点组织整个结构。注意两点：宣传点的数量与宣传效果成反比；对表现内容本能简单地重复有一定“节奏感”，带动观众。

图文

文字的精简衡量标准：

一、作用，文字作用：提示、注释、装饰。凡不属于这几类的就要考虑精简了。

二、效果，大部分文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，瞟一眼不明白的，就需要精简。

字体

一、字体选择：“宋体”较为严谨，适于正文使用。“黑体”较为庄重，可以用作标题或需强调的区域。

二、五种经典字体组合：

1、方正综艺体简（标题）+微软雅黑（正文）适合课题汇报、咨询报告、学术科研等正式场合。

2、方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）适合企业宣传、产品展示之类豪华场合。

3、方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）适合政府、政治会议之类的严肃场合。

4、方正胖娃简体（标题）+方正卡通简体（正文）适合卡通、动漫、娱乐之类的轻松场合。

5、方正卡通简体（标题）+微软雅黑（正文）适合中小学课件之类的教育场合。

三、快速修改字体：开始/替换/替换字体。

四、字体的嵌入

防止PPT字体在别的电脑乱码或无法编辑。平时制作时不要嵌入字体，所有操作完成再完全嵌入。

方法：单击最左上角（office键）--单击Powerpoint选项—单击“保存”选项，最下面设置保存。

五、字号的大小

1、快捷键：Ctrl+[--缩小一档； Ctrl+]—增大一档。

2、文字效果：制作自定义艺术字

① 更改字体颜色：文本填充—其他填充颜色—选色确认。② 为文字填充图片效果：文本填充—图片—选择图片单击插入。③ 文字渐变效果：文本填充—渐变—选择已有效果或其他效果—渐变填充—选择设计。④ 为文字填充纹理效果：对填充的位置、大小、透明度等进行调整。方法：文本填充—纹理—选择效果或选择其他纹理，单击文件、剪贴板、剪贴画添加---选择是否“将图片平铺为纹理”（平铺默认为图片左上角为背景）---调整偏移量、对其齐方式等。

3、添加绚丽花边 方法: ① ② 选择文本轮廓或选择字体后单击右键—选色、调整轮廓粗细 渐变效果轮廓：选择文字或文本框—单击格式—艺术字样式（右下角设置箭头）—单击设置箭头—选择确认。

4、文字立体效果（与边框、渐变过程相似）

5、映像效果：方法：文本样式—选择

6、发光效果：方法：文本效果—发光---选择样式或点击其他颜色。注意：光亮选择要自然，要么与文字色相一致，要么与背景相融合，要么白色。另外为文字增加一个与光亮同样颜色的边框会强化发光效果。

7、棱台效果（与6同理）

8、文本变形效果

方法：文本效果—转换—调整“◆”键

9、消除艺术字方法：选中文本—单击格式/默认艺术字下拉菜单/消除艺术字。

六、让文字更易识别方法：

1、分解文字：找出段与段句与句词与词之间的逻辑关系，分清重点、次重点、非重点，保留重点内容。按条排列。

2、凸显重点:给标题强调内容加特效，如;加粗、变色、斜体、特殊字体、艺术化文字等。

3、添加项目符号：放在文字前的导引符，有强调和引导作用。一般用于简短的文字前。如：●或立体符号

图片

一、让图片背景透明话 方法：

1、复制图片到PPT：插入图片或Ctrl+c,Ctrl+v复制粘贴。Ctrl+滑轮上下滚动，图片放大缩小。

2、Ctrl+拉伸按钮：同时上下左右对角线双方向拉大或缩小；Shift+拉伸按钮：单方向保持图片同比例拉大或缩小：Ctrl+ Shift+拉伸按钮：上下左右对角线双方向并保持同比例拉大或缩小。

3、单击图片—图片工具—格式—重新着色—设置透明度—魔法棒单击希望取出颜色部分。

二、对图片进行裁剪 方法：

1、选中图片单击—图片工具—格式—裁剪—托洞八个按钮。

2、精确裁剪：Ctrl+滚轴图片放到最大—裁剪；按下Alt键，拖动裁剪按钮（Alt+拖动鼠标）

三、提高图片质量

1、选中图片复制到PPT——图片工具/格式/亮度

四、快速艺术效果

1、单击图片——图片工具/格式/图片样式最右面的下拉菜单。

图片图形化

改变图片形状方法：

1、选中图片——单击图片工具/格式/图片形状。

2、基本形状选择——可用裁剪方式进行大小调整。

图片加边框

作用：突显图片；美化图片。

原则：与背景相融，同时又与背景相区别。

方法：选择图片——单击图片工具/格式/图片边框——选择颜色（推荐白色）——在粗细（虚线、其他线条）选项里设置线条粗细

图片立体效果

方法：图片内容重要慎用该效果

单击图片工具/格式/图片效果——预设效果/阴影效果/映像效果/发光效果（突出照片、一般选择白色）/柔滑边缘效果（适合干净的背景，作用在于减少背景与图片的对比感）/棱台效果（三维选项设置）/旋转效果（从不同角度观看图片，从而强化立体感）

压缩图片

选中图片——单击图片工具/格式/压缩图片——单击选项按钮——压缩选项全选——目标输出（若对PPT大小无要求选择打印版保证清晰度）——注意：不要选择“仅应用于所选图片”

图片快速替换

质感、样式、效果、位置都不会改变

方法：选中对象——右键单击选择“更改图片”（尽量选择比例相似图片）

图表

图表是PPT表达的核心武器，所以应先掌握绘图。

1、图形绘制技巧

线条：最后三条线曲线、任意多边形、自由曲线，是绘图的“万能线”，能绘制出任何平面图形。矩形：第一个矩形以外的所有矩形角度都可以调整。箭头：一个PPT内尽量保持一致。

技巧

技巧一：把绘图工具添加到快速访问工具栏

方法：单击最左上角“office按钮/powerpoint选项”——选择自定义：左侧为待选的所有工具选项，右侧为已经选择的快速访问工具选项——单击常用命令——选择“插入选项卡/形状”——出现“形状”工具条——单击添加按钮——选择在功能区下方显示快速访问栏工具

快捷键：CTRL+S保存;CTRL+Z撤销；CTRL+Y重复（与撤销相反动作）

技巧二：用Shift键绘制标准图形 作用：绘制规规矩矩的图形

三种线条：水平线、垂直线、45°倍数直线。

方法：选择绘图工具——选取直线——按下Shift键，任意拉伸——按下Shift键得到延长线

技巧三：用Ctrl键实现居中拉伸图形

方法：Ctrl同时拉伸按钮——拉伸中心不变；Ctrl+shift+拉伸按钮——图形以中心为原点、等比例拉伸

技巧四：快速复制图形方法（用于图形、图片文本框、幻灯片等）

法一：选中图片——Ctrl+D(连续复制、且保持相同间距)法二：Ctrl+拉动对象，任意复制法（选中对象，按下Ctrl 拖动 图形到任意地方，即复制图像到该位置）

法三：Ctrl+Shift+拉动对象，对齐复制法（平行或垂直等间距复制）;只按Shift键仅对齐移动对象

技巧五：一条线绘出任一图形 在“形状/线条”里最后三种线足以满足我们的全部需要。

1、曲线:两点之间自动产生曲线；

2、任意多边形：两点之间构成直线；

3、自由曲线：连续不断的绘制，形状随心所欲。

图形的填色技巧

按照前一节的方法绘制图像，如柱形图等。① 填色方法：

1、选择对象：Ctrl+对象，按下Ctrl键不放，选对象。

2、单击“绘图工具/格式/形状填充”，选择颜色。

3、同理可以为标题框等填色。

4、改变形状边框“绘图工具/格式/形状轮廓/。” ② 渐变填充

一是异色渐变,即图形本身有两种以上不同颜色的变化。二是同色渐变，图形只有一种颜色由浅到深或由深到浅变化。作用：增加生动性和立体感。方法：

1、运用绘图技巧画图，填充，2、选择需要填充的形状，方法：

1、单击右键并按O键；

2、单击绘图工具/格式/形状样式里展开按钮；

3、单击绘图工具/格式/形状填充/渐变。

3、纯填色改成渐变颜色

注意：多个图形填充时要注意三点，一是、渐变方向要保持一致，光线要向同一方向照射。二是、颜色要有明显区分。三是、颜色饱和度和亮度要基本统一。

高光效果 高光是图形立体化，剔透感的杀手锏。高光主要是在平面图形的上层加一个半透明的图形，一般由白色、半透明色到透明色的一个渐变。步骤：

1、绘制图形。

2、插入图形，默认有色、有边框的。

3、按下鼠标右键+O键，设置填充色。把默认纯填充色改为渐变填充色。

4、矩形填充改成线性，方向。光圈1，颜色改为白色。纯白色显得光线过亮，透明度设为40%。光圈2，把透明改为100%，颜色是什么没关系。

5、取消边框颜色。

6、高光有些单调。一般光线会有一定的角度，比如略微偏左照射，左上角需要加个高光。插入一个椭圆。

7、单击绘图工具/格式/旋转/其他旋转选项，“旋转”调整椭圆方向。

8、采用与矩形高光同样的操作方法，把纯色改为高光填充。（记住复制格式快捷键，选中需复制格式图形 ——Ctrl+Shift+c；再选中要设置图形按Ctrl+Shift+v，即可把矩形效果应用。）

注意：高光一般用于颜色较暗的背景，只有这样才能透出高光的亮度。同样，要注意高光的一致性，整个PPT都应如此。

图形组合排布技巧

方法：

1、把背景图拉满屏，设置为最底层。

2、元素排列位置后，调整排布分层。快捷键：右键+R至于顶层；右键+F上移一层。右键+K至于底层；右键+B下移一层。作图功能——选择窗口

单击任意元素，格式-选择窗口——选择和可见性，已添加到快速访问栏。便于编辑图片。组合与解散 意义：便于把有关的对象（图形、图片、文字）等捆绑在一起，类似于一个对象。

作用：

一、更容易批量选择对象。

二、避免误操作。三便于做动画效果。

组合操作：Ctrl+选择对象，单击右键，选择“组合”快捷键：Ctrl+G。

解散操作：Ctrl+选择对象，单击右键，选择“取消组合”快捷键：Ctrl+G+U。快速对齐操作:

一、网格线和参考线设置：单击右键，选择“网络和参考线”。

二、把对其设置加入到快速访问工具栏。

单击office按钮，单击“PPT选项”，单击“自定义”，选择“绘图工具/格式选项卡/对齐”并添加，确认。

制作3D效果

3D图表包括两类：仿3D图表和真3D图表。

一、柱形立体

主要用于柱形图中。一般通过绘制一个立体的方形图或圆柱图，加上配色、阴影即可。例：

1、根据原始数据，在空白PPT上绘制横坐标；添加文本框；添加纵坐标刻度。注意：纵坐标里的数字一般实行右对齐，以便识别。

2、在横坐标的第一个标题上，插入一个立方体。

3、根据数值大小，拉伸立方体，使图形与数值吻合。

4、设置图形颜色。快捷键：右键+O键。光线：从上往下一般是从浅到深。

5、一般把图形边框颜色去除。

6、必不可少的一步：为图形添加阴影。因为光线来自上方，阴影自然是向下向后的透视效果。一般，选用预设的透视效果即可，不需要调整大小、透明度等。

7、按下“Ctrl+Shift”键，平行复制立方体。然后拉伸调整。

二、线性立体

线性图表一般以直线或曲线为主题元素，但因为线一般较细，所以立体效果不明显，其效果主要是通过坐标、点等来衬托出来。方法：

1、绘制横坐标，添加文本框，添加纵坐标刻度。为方便纵坐标添加版的效果，没有建立坐标轴。

2、为方便对齐数据，调出网格。把数据用圆形标出来并填充颜色。

3、不同组填充不同颜色。

4、全选3个圆，按右键+O键，去除边框颜色。

5、全选三个圆、单击“绘图工具/格式/形状效果/预设”选中合适效果。注意：一般做3D效果时，如果没有成熟想法，就用预设，在此基础上修改。

6、按下Ctrl+鼠标滚轴可以看出，效果阴影过于夸张。选中3个球，单击“绘图工具/格式/形状效果/阴影“可换成外部阴影”。

7、批量复制格式。选中对象，按下快捷键：Ctrl+Shift+c。选中需要改变的对象，按下快捷键：Ctrl+Shift+v。

8、绘制连接线。单击“插入/绘图/任意多边形”，从第一个对象开始点击，直到最后一个对象，按下ESC键。

9、选中绘图的线形，按右键+O键，把线的宽度加大。

10、把颜色设为圆点同色，最好线条加点渐变色，以体现变化的感觉。

11、按下Ctrl。单击圆点，使其至于顶层。

12、添加图例、说明、灰色纵坐标板。特别注意右侧加一个灰色的版，用于平衡画面，常用于研究报告、工作汇报等比较正式和严谨的PPT。版型立体

是指矩形之类的图形添加的一种厚度效果，主要用于整句或整段的文字后，起到强调、美化的作用，目录、标题应用较多。方法：

1、常规型目录（即文字加矩形），比较简单。首先绘制出圆角矩形。

2、为使画面体现出光照的立体效果，将矩形设为渐变填充。单击右键+O键。渐变填充一般用三种：本色由浅到深；由白色到浅色；由彩色到黑色。

3、去除边框。使用真3D效果时，一般都不加边框，这样才能更加营造立体感。

4、若立体效果相同，也可全选后统一添加。

3D立体效果的设置（单击右键+O键）

三维格式：通过设置顶端棱台、底端棱台、深度、轮廓线及表面材料等，为平面图形增加一个纵深效果，从而实现平面图形的立体化。这是实现三维效果的核心。

三维旋转：顾名思义，共有三个维度：平行旋转（X轴）、垂直旋转（Y轴）、圆周旋转（Z轴）。其本质在于让三维格式能被看出来。任意立体 方法：

1、在快速访问工具栏中插入一个拐角箭头，并调整位置、大小和粗细。

2、为图形添加一个渐变颜色，因为要做一个迅速前进的感觉，所以采用由浅入深的渐变色。

3、为箭头设置棱台效果。顶端采用花纹棱台，并且比底端稍小。深度颜色采用自动颜色，以求自然。照明效果采用“明亮的房间”。

4、在三维效果中，添加透视效果。没有设置默认透视效果时，透视选项为灰色，无法修改。

5、添加向左下偏移的外部预设阴影，并对阴影透明度、大小、角度及距离进行调整，看起来更加自然、分量适当。

6、继续添加箭头。注：其余图形的立体效果无须重新制作：一是选中已经制作好的立体图形。按下“Ctrl+Shift+c”键。二是需要同样效果的图形，按下“Ctrl+Shift+v”键。三是重新设置填充颜色。让图表专业起来(SmartArt图表)一是智能添加和删除。方法：

1、单击“插入/SmartArt/图片重点列表”，绘制一个SmartArt图表。

2、若需要添加，则选中该图标单击：“SmartArt工具/设计/添加形状/在后面添加形状”

3、若需要减少，则按住Ctrl+对象+Delete 二时快速配色 方法：

1、当我们添加SmartArt时会以默认形状出现。单击“SmartArt工具/设计/更改颜色 ”。

2、选择颜色。三是只能调整大小

操作一：调整某个图形的大小 操作二：调整整个图表的大小 四是批量设置质感。

方法：单击“SmartArt工具/设计”，在预设的14种效果进行选择。选择后还可以进行边框、阴影、三维等设置。

并列关系图标

所有对象是平等关系，按照一定的顺序一一列举出来，无主次之分。制作要领：并列的对象一般都是由标题加解释性文本组成的。

几个对象在色彩、大小、形状等方面要保持一致。所以，我们只需要制作一个，复制、更改颜色即可。方法：

1、每个对象一般由标题和解释文本两部分组成，标题面积小但分量重。用三个圆角矩形分别制作标题和解释文本，2、为标题底层的矩形填充红色渐变，一方面能增加标题分量，同时非规则边框会生动很多。由红到深红也是为了生动。

3、标题的文本框也设成浅灰到灰色的渐变，是为了更加凸显边框效果，同时与边框对比形成立体感觉。

4、解释性文本设成60%的半透明色，为的是降低分量，同时也能画面透彻。

5、去除红色矩形的边框，为灰色标题加上白框，是为了让画面显得干净、透彻、醒目。

6、按“Ctrl+Shift”键的同时连续横向拖动第一个对象。可以同时复制多个同样的对象。

7、按照前面的方法改变颜色。注：采用亮度和饱和度较接近但对比又较明显的配色。标准：一眼能看到四种颜色，而且没有轻重感。

8、为对象添加文本框，标题加粗，下面的文本加项目符号。多个对象分别组合，然后在对齐选项里选择“横向分布“。

综合关系图表

由多个对象推导出同一个对象的关系形态，一般表示因果、集中、总结等意思。

制作要领：综合关系的一个明显特征在于中心非常明确，也就是由几个对象最终推导出的那个对象，颜色最突出、尺寸最大。位置一般处于中心，也有的处于幻灯片右侧。

其余几个对象一般都是中心对象的缩放，而且处于并列关系，形状一般相同，颜色或相同或间隔区分。方法：

1、首先制作中心对象。按下“Ctrl+Shift”键，在幻灯片中心绘制两个叠加的圆。为了增加生动感，两个圆呈45°错位。

2、为中心圆填充颜色。一般填充较鲜艳的颜色，如：红色、紫色等，而且采用纯色或带高光的渐变。

3、外圆的填充色作为中心圆的边框，采用45°由灰色到深灰色的渐变，以增加立体感。

4、把中心圆的边框改成2磅纯白色，以凸显红色填充效果，让画面显得明亮。去除外圆的黑色边框，让画面显得干净简洁，给人更强的视觉冲击，5、为便于操作，全选两个圆，并按下“Ctrl+G”键，群组。按下：“Ctrl+Shift”键，移动该群租，复制到任意位置。

6、按下“Ctrl+Shift”键，拉伸复制的群组，等比例缩小到原群组一般左右大小，作为分对象的图标。

7、如果我们准备做6个分对象，则在画面中心按“Ctrl+Shift”键绘制一个正六边形，同理。

8、按下Ctrl键，拖动缩小的对象，分别复制到六边形的六个顶点，对象中心对准顶点。我们看到，6个分对象围绕中心对象呈均匀分布。

9、为表示综合的方向性，在插入图形选项里，绘制箭头。调整大小，使箭头尾部与分对象的直径相等。

10、设置箭头颜色。因为箭头不是强调重点，所以调整成与背景较为相近的颜色，并去除边框。

11、按下Ctrl键，拖动箭头，复制到六个对象处。全选六个箭头按右键+K+K键，把箭头至于顶层。或单击右键设置。

12、分别选中箭头按右键+Z键，分别调整箭头方向，使箭头顶点对准中心对象。

13、加入文本说明。插入六个圆角矩形。因为画面已经由很多很多圆组成，所以把圆角矩形调成直角。注意：画面只用圆形或只用直角都会显得太单调，最好两者搭配。

14、为矩形填充60%透明的纯白色，并把边框颜色改成灰色。把文本框图形至于底层。15、插入文本框。中心对象的文字加大加粗，分对象标题加粗，解释性文本一般字体即可。推荐用微软雅黑字体。

扩散关系图表

是指一个对象分解、引申或演变为几个对象的情况，是综合关系的逆过程，一般用于解释性的幻灯片中。该应用最广泛。制作要领：“总”到“分”是这一关系的典型特征。中心对象最明显、分量最重，分对象通过各种方式关联在一起，并与中心对象呈发散状态。方法：

1、制作中心对象，选中对象，按“Ctrl+Shift”键，移动复制对象。两圆叠加，其在与增加中心对象的分量。

2、把外圆色彩设为“无填充”。

3、把外圆的边框加粗，颜色调成20%透明的灰色。

4、水晶球一般都是一个由浅入深的渐变圆形套上一个高光构成的。

5、水晶球的高光一般是半透明到全透明的椭圆，面积约为背景圆的一半。

6、去除高光的边框颜色，并把其填充色设置为：渐变填充、增加光圈2结束位置100%、透明度100%。其中光圈1的色彩决定了高光的强弱，如果不透明则最强。

7、中心图像下方的连接线是一根圆弧线、三根直线段组成的。线条加粗。

8、分对象由两个矩形叠加实现。

9、分对象的底层是非常巧妙的形状。既起到标题的作用，也起到边框的作用，同时还起到文本框背景的作用，所以采用了独特的矩形同色渐变。去除边框颜色。

10、如前所述，为下面的图形填充一个25%的透明的纯白色，这样会让画面比较清透和生动。

11、为标题栏增加立体效果。插入一个略小的圆角矩形给它加个亮光。注：因为分对象是标题，所以不能过分抢眼，用一个稍微弱一点的高光，填充色设置为：渐变填充、增加光圈2结束位置100%、透明度100%，光圈一的透明度为50%。

12、以同样的方式制作另外的对象。注意三个颜色的协调和区分，同时与重新对象有明显的区别（如分对象用偏冷的色调）

层进关系图表

几个对象之间呈现层层推进的关系，主要强调先后顺序和递增趋势，包括：时间上的先后、水平的提升、数量的增加、质量的变化等。

制作要领：层进关系的一个明显特征在于先后的顺序和量的变化，如何表现层次感是制作的关键。

层进关系里几个对象的制作方法是相同的，只是在大小、高低、深浅等方面有所差异。方法：

1、菱形得的三维效果实现阶梯状，先绘制底座。

2、假设光线从左上角照射，为菱形设置45°，线性渐变填充，同时去除边框。填充色设置为：渐变填充、类型：线性、方向：45°、增加光圈2结束位置100%、透明度0%，光圈一的结束位置、透明度为0。

3、为菱形添加一个三维格式的效果。深度根据个人感觉而定，颜色用灰色。同时加一点顶端和棱台更加自然。（1.1磅）

4、按下Ctrl键并拖动图形，连续复制3个同样的菱形立体。菱形的排列方向即为层进的方向。

5、调整层次，使菱形在同一层次。按照复制的顺序，依次选择/右键/K+K键，置于底层。

6、制作第一个标题图标。也是一个菱形的三维效果。插入菱形，位置在刚才制作的第一个图形的正上方。

7、填充颜色，去除边框。填充一个较为鲜艳的红色渐变，注意其渐变方向跟底座一致。

8、为菱形设置三维效果。深度设为深红色，深度较低，18磅左右。与底座保持一致，设置较小的棱台效果。

9、第一个完成后按下Ctrl键并拖动对象，复制到另外三个底座上。

10、分别调整另外三个对象的三维深度，直至产生明显的层次感，11、调整位置。按制作的逆顺序，依次选择并按右键+R+R键，从上而下，后者在前这的顶层。右键+K+K依次设置各个形状的色彩。

12、为图形制作文本背景框。依次插入4个条直角矩形。

13、全选矩形，按右键+Z键并进行旋转，与原先制定的立体菱形方向保持一致，设定为333°。同时，按右键+K+K键，把四个矩形置于底层，以表明是文本框的背景。

14、新插入文本框的背景色与正上方的图形颜色尽量一致，光圈2结束位置50%、透明度50%即中间50%透明、两端100%透明。

包含关系图表

是指一个对象包含另外一个或几个对象的图表，其余几个对象之间可以是并列关系，也可以是更复杂的关系。

制作要领：关键在于“包含”的概念如何体现，一般都是用一个闭合的图形表示，可以是中心对象本身做的很大把其余几个对象包含进来，也可以单独再画一个圆或矩形把其余几个对象囊括进去。方法：

1、插入圆角矩形，制作中心对象。

2、加一个由浅入深的红色渐变，并去除边框。

3、仅一个矩形显得单调，给它加一个淡淡的亮光，让画面立体些。高光是一个矩形，宽度与红色矩形相等，高度为其1/3,添加60%的白色到100%透明的填充。

4、全选、单击右键为标题框添加一个外部阴影效果。（阴影：透明度60%、大小100%、模糊4磅、角度90°、距离3磅）

5、按下“Ctrl+G”键群组该对象。按下“Ctrl+shift”键垂直拖动复制，作为分对象的标题。

6、按下“Ctrl+shift”键和拉伸按钮，等比例左右压缩压缩群组，使对象的标题框稍小些，并更改填充颜色。

7、按下“Ctrl+shift”键，并平行拖动图标，分别复制两个同样的标题框，更改颜色。选中三个群组，用横向分布把三者均匀分布。

8、因为标题比较炫丽和鲜艳，下面解释性文本框需要制作简洁。直接插入一个圆角矩形，并按右键+K+K键至于底层。

9、去除边框，并进行50%透明的纯白填充，同样是为了让画面更透彻。

10、为图形添加向下的外部阴影效果。注：为半透明图形添加阴影效果，图形会变暗。

11、按下“Ctrl+shift”键，拖动白色文本图形，平行复制到后两个分对象处，并与标题框对齐。并按Ctrl +K+K键至于最底层。

12、发现有点头重脚轻的感觉。点缀就显得必不可少。要让下面重一些，加一个下箭头。注：箭头带有很强的指向性，下箭头往往会加重下方的分量。

13、箭头的颜色和风格与分对象标题保持一致。

14、还可以把点缀做大点，但颜色要半透明化或弱化。点缀毕竟是点缀，不能分散主题。

15、一个关键步骤，就是加个虚线边框，包含关系就一目了然了。注：因为背景和图标里都有明显的矩形色块，所以这里只能采用虚线边框，而不能采用大面积的色块。

冲突关系图表

指两个及以上的对象在某些问题上的矛盾和对立，冲突的焦点可以是利益、观点、政策等。展示冲突不是目的，预测趋势或寻找解决的方法才是根本所在。

制作要领：不仅要列出两个冲突的对象，还要列出来冲突的焦点、双方的冲突政策、力量对比、以及解决冲突的方法。一般冲突关系里两个对象都是水平摆放，为美观起见，这里采用45°对象摆放。方法：

1、对称型图表，只需制作一个对象，然后复制旋转即可。首先插入两个正圆，交叉45°叠放，并填充图形。（参考综合关系图表的制作）

2、插入右箭头，象征冲突关系。箭头尾部宽度与外圆的直径相等。右键单击箭头，按下K+K键，置于底层。

3、右键单击箭头，按下Z键，在弹出的对话框里把旋转设为45°。把箭头移到圆形图案的底部，并让尾部与圆的直径重合。

4、冲突关系要特别强调箭头，所以设为显眼的纯白色，并去除边框。

5、一般还要为对象加上文本框，以便于说明立场、观点、策略、趋势等。插入圆角矩形，大小根据文字多少而定。右键单击矩形按下k+k键，置于底层。

6、文本图形不是强调的中心，所以给于30%透明的纯白填充。另外，一般情况下，为边框赋予浅浅的色彩，使文本图形有轮廓感。

7、绘制冲突线，也是两个对象之间的分割线。单击插入图形，选定直线，并且按下Shift键，拉伸即可绘制一条45°的线段，长度不宜撑满画面。注意Shift键的妙用。

8、把分割线调整成虚线，颜色调整成与画面协调的色彩。线条颜色不宜过于鲜艳，否侧容易与两个对象的颜色冲突。适当增加分割线的宽度，已给人厚重感。

9、制作另一个冲突对象，有几种方法：拉辅助线、显示网络、用对象翻转。这里采用最后一种。因为矩形和箭头是完全对称，群组它们，选中并按下“Ctrl+G”键。按下Ctrl键拖动该群租复制。

10、对组合进行垂直旋转、水平翻转。翻转功能在制作对称图形时是非常实用的。翻转后位置可能有所偏差，把两个箭头的顶点对齐即可。

11、选中圆形图标，按下Ctrl键。拖至下面一个箭头的尾部，把圆形直径与箭头尾部重合即可。

12、为复制的图标更换填充色，赋予同绿色同等鲜艳和饱和度的颜色。注意：颜色和面积一样都可能带有某些含义，如两种颜色相当，说明分量相当；否则，会给人轻重感。

强调关系图表 是指在几个并列的对象中更突出强调某一个或数个对象的情况。制作要领:强调无非是通过这样几种形式去实现的：放大面积、突出颜色、用线条勾选、绘制特殊形状、摆在核心位置等，有的是单重强调，有的是二重强调，有的是多重强调。另外，对于非强调的对象一般只列出标题就行了；对于强调对象，还要加上解释性文本图形。方法：

1、先制作一个普通的对象，由两个矩形叠加构成。插入 一大一小两个圆角矩形，稍大的放于底层，稍小的放于顶层。大矩形左右露出，上下遮盖，以活跃画面。

2、因为是文本背景，所以小圆角矩形色彩不宜过亮，填充为灰白到灰的90°线性渐变。为了增强画面的亮度，把边框设为纯白色（光圈2结束位置100%、透明度0%、光圈1结束位置0%、透明度0%）

3、大矩形填充为灰色到深灰色的渐变，方向与小矩形一致，90°线性填充。去除边框颜色。

4、全选对象，按下“Ctrl+G”键，群组该对象。按下“Ctrl+Shift”键,拖动该对象，复制，在需要强调的那个对象旁的空间适当留大。

5、通过放大面积、突出颜色、用线条勾选、绘制特殊形状、摆在核心位置等，增加强调效果。按下“Ctrl+Shift”键，同时拉动角部按钮，等比放大。

6、特别注意：等比拉伸后，实际上这个对象的边框也变宽了，这是两个图形相扣制作边框时会出现的问题。这是需要在外矩形不变的前提下把内矩形调宽些。选中内矩形横边框，按下“Ctrl+Alt”，向一侧稍微拉伸，是整个对象的黑色边框与别的对象大小相近。Ctrl键在于让两个方向同比例拉伸；Alt键在于能够细微拉伸。

7、更改外矩形填充色为由红到深红的90°线性渐变。这是一种即显眼又庄重的色彩。

8、选中所有对象，在快速访问工具栏中（或“绘图工具/格式/对齐”里）单击“横向分布”，把对象之间的距离调匀。

9、避免过于单调。添加一个圆形图标，首先插入两个正圆，交叉45°叠放。（参考:综合关系图标的制作）

10、因为该部分是强调部分也即中心对象，所以对内圆色彩填充较为鲜艳且厚重的颜色，与下面外矩形颜色一致：采用稍深的红色填充。对外圆也采用45 °灰色到深灰的线性渐变填充。

循环关系图表

循环关系图表是指几个对象按照一定的顺序循环发展的动态过程，强调对象的循环往复。

制作要领：循环是一个闭合的过程，通常用循环指向的箭头区表示，有时候对象本事就是箭头。循环过程一般较复杂，所以在制作图表时，尽可能去除无关紧要的元素，尽可能把循环对象凸现出来，并保持画面一目了然。方法：

1、对于较复杂图形的绘制，建议调出参考线，必要时调出网格，纵横坐标对准0。操作方法：在视图任意地方单击右键，选择“显示网格和参考线”。参考线显示或隐藏的快捷键：Alt+F9

2、从绘图工具栏插入环形箭头，按“Ctrl+Shift”键，并以纵横参考线交会处为起点绘制，大小适中。

3、如果做三个箭头旋转构成的圆，则每个箭头从始点到终点的角度为120°，这是绘制一个等边三角形，置于右侧就可实现。按住“Ctrl+Shift”键，从视图中心开始绘制。

4、选中箭头图形，点击上面的箭身调节按钮（黄色，用于调节箭身的长度和宽度），在保持宽度不变的情况下，把图形拉伸到顶点对准三角形左上边。

5、删除三角形。选中箭头图形，按下“Ctrl+D”键，复制两个同样的图形。三个图形中心重合，旋转另外两个让它们首尾相连。

6、为便于进行三维旋转和三维格式设置，选中三个对象，按下“Ctrl+G”键群组。为便于看效果，按下Alt+F9 键，隐藏参考线。

7、填充颜色。填充较为鲜艳的纯色渐变，并去除边框。

8、因为画面简洁，所以可采用很炫的三维格式及三维旋转。采用形状效果中的预设中的最后一种。

9、效果变形过于严重，不利于识别箭头效果，所以，对“三维旋转”进行设置，把水平旋转（X）取消，保留透视。

10、因为图形突出，文本框也尽可能简洁，以线条加文字的形式更能凸显图表关系。插入任意多边形绘制一条折线。

11、去除折线填充色。把与箭头图形接触的一端设为圆点（设置图片格式/填充，无填充；线型/前端类型、后端类型）

12、复制并旋转制作另外两条折线，并添加标题及文本框。（这是一种典型图表型幻灯片，图表非常突出，文字处于辅助地位。）

组织结构图表

树状的组织结构图把机构设置、管理职责、人员分工等——展示出来，是政府、企业、事业单位最常用的图表之一。

制作要领：其制作最大的挑战在于如何把架构的复杂和画面的美观结合起来。有一个基本原则：简洁。

一、删除无关紧要的内容；

二、不重要内容淡化；

三、让线条尽可能清晰。方法：

1、三个部分：标题图标、解释性文本、线条。首先，从制作标题图标开始。插入一个矩形。

2、标题图标是组织结构里的核心元素，所以一般颜色较鲜艳。线性渐变填充由红到深红的90°，同时去除边框颜色。（填充：光圈一颜色为红，结束透明度为0；光圈二结束位置100%，透明度0，颜色黑）

3、为加重图标分量并增加立体效果，为渐变矩形添加一个淡淡的高光。

4、高光：光圈一：颜色为白色，透明度为40%，结束位置0；光圈二：结束、透明为100%的渐变，不与形状一起旋转。比较自然。同时，去除高光矩形的边框色。

5、一般，还应为标题添加一个边框或阴影以凸显立体效果。为了不与前面重复，特意添加一个细细的外套线框，实线、设为淡红色、透明度0，为了美化。

6、群组该图标，按下Ctrl键并拖动复制。长度及内容根据实际调整，分层。

7、中层调整为跟高层接近的色调，底层过多时可以设为同色。（一般灰色之类的稍暗的颜色），若内容不多时可设为不同的彩色（颜色不应花哨，应接近）

8、在底层下方，制作解释性文本图形，用以说明。这些解释无需字多，只需提示性的文字即可。分别插入直角矩形。

9、一般我们把图形设为纯白色，边框涂成灰色即可。

10、为提高视觉效果，可以进一步设置。填充：纯色填充颜色白色，透明度30%，为的是增加图形的透澈感。把边框（线条颜色-实线-透明度0）设为与标题同样的色彩，以便于识别。

11、为实现立体效果，为图形加上透视阴影。要注意：

1、阴影的方向。光线来自前上方，所以阴影都是向中后。

2、图形的层次，避免阴影盖在图形上面的现象。（阴影：黑色、透明度80、大小100、模糊6磅、角度315°、距离0磅）

12、在绘制连接线前，需要把各个图标群组。所有的连接线都是由直线或肘形连接符构成。连接线尽量与各个图形的红点连接，这样连接线会随着图形位置而动。

13、组织结构图的本质在于清晰化，要尽可能让相同性质的连接符重叠，不至于画面过花。拖动肘形连接符的黄色菱形，可调节连接符的弯曲位置。

14、注意画面的层次性，选中三条连接线，按右键+K+K键，把连接线至于底层。

流程图图表

是指用一些规定的符号及连线来表示某具体业务处理过程，是一种形象化、清晰化的“流水账”。

制作要领：简洁、形象是流程图的基本要求。简洁，就是把原先纷繁复杂的业务流程抽丝剥茧，剔除不重要的环节；形象，就是把文字表达改为图示表达，让人一目了然。方法：

1、图标还是用两个圆角矩形叠套，要做简洁风格，就把矩形中心完全对齐。

2、若整个图标都透明，则不醒目，所以，只把外矩形透明，内矩形采用三维炫丽效果，以形成对比。内边缘填充炫丽的色彩：90°深-浅-深的红色渐变。（填充：渐变填充：预设颜色与背景色相同，光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红色、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

3、为凸显图标，添加立体效果。选定图形，按右键+O键，设置三维格式。顶端棱台选择艺术装饰，因为其是一种非常明显的棱台效果。

4、上述立体效果较暗，所以设定一个光照效果。特殊格式里的第三个较亮，设定。同时注意设定角度，可以比较一下，不同的光照角度所得到的效果相差也较大。

5、为外矩形添加70透明的纯白填充（填充：纯色填充）。这个效果跟背景的高光感接近。同时取消外部边框的色彩。

6、为外矩形添加一个棱台效果看起来会有半透明的玻璃质感（三维格式：深度：颜色白色深度5磅；轮廓线：颜色黑色、大小0磅）。注：为保持与图标的统一性，不要做三维旋转，也无须设置过亮的光照。

7、选中对象，按下“Ctrl+Shift”键并拖动，根据需要复制足够的对象，并用对齐、横向分布、纵向分布等功能均匀排布。

8、插入箭头。在插入图形菜单中选择箭头，按下Shift键，绘制出的箭头不会出现倾斜。

9、把箭头颜色调整为白色（线条颜色：实线、白色、透明度0），与整个画面明亮的风格相统一。（线型）把箭头宽度由默认0.75磅调整到2.25磅或更宽，使之清晰化。（箭头设置）如右图所示的箭头风格，第三种最锋利，第五种最钝，其余根据情景选择。

10、建议用任意多边形绘制跨行弯曲箭头。当然也可以用一节节线段拼接只是插入对象过多，比较麻烦。

11、让任意多边形的效果设置与箭头保持一致。注：对于流程、组织结构等图表中箭头、线段等要尽可能简洁，纯白、纯黑无论在什么场景都适合，尽量不要设置过多的色彩。三维等，否则容易喧宾夺主。（线条颜色：实线、白色、透明度0），（线型）把箭头宽度由默认0.75磅调整到2.25磅或更宽，使之清晰化。（箭头设置）如右图所示的箭头风格，第三种最锋利，第五种最钝，其余根据情景选择。

柱图图标

柱图图表是指柱形或条形图案来表示数据变化的图示模式。可以通过PPT2007的图标插入功能直接制作，也可以根据自己的喜好制作各种各样的柱形形状。

自制柱状图，制作要领：自带柱状图的制作较简单，只需要掌握插入图表和设置图表的一些基本技能，进行色彩设置、数据添加就行了。方法：

1、单击“插入/图表/柱形图”，里面提供了19个不同的柱形形状。选择其中的一种，确定后。会自动弹出一个默认柱形图和一个Excel表格。两个图形的数据保持同步，当更改Excel表格里的文字和数据后，柱形图也会发生相应的改变；也可以随意添加删减类别或系列的数量，相应的柱形图也会随之改变。此处添加一个三维簇状柱形图。

2、按下“Ctrl+Shift”键并拉伸调节按钮，把图形等比例拉大。Ctrl+Shift+拉伸按钮。

3、在图表工具里可对各项参数进行设置，包括“设计”、“布局”、“ 格式”三类。设计:主要针对图表各元素的分布、形状进行设置。布局：主要针对图表各个元素是否要显示以及显示的方式（包括三维旋转）等进行设置。格式：主要针对图表各个元素（包括图形、文字）的色彩、格式、大小等进行设置。

4、调整颜色。单击其中一个浅蓝色柱形，系统会自动选中所有的浅蓝色柱形，单击绘图工具/格式/形状样式中的设置按钮，进入对话框。

5、为体现立体质感，为所有的柱形添加90°的由浅入深的同色渐变，相应的图例颜色也会随之发生变化。注：在纯净的背景里，数据图表尽可量选用红、黄、绿等较鲜艳的颜色。

6、因为整个画面背景是透澈型风格，所以把文字改为白色，使图表更亮。同时，把文字由默认的Arial改为微软雅黑，把线条颜色改为白色。

7、还可以采用三维旋转，让图表更加立体、形象。具体操作在布局/三维旋转中。

除此之外，PPT中还可以插入折线、饼图等图表，操作方法相识。

任意柱状

制作要领：任意柱状图的制作手法各种各样，只要有纵横坐标、只要有柱状的图形体现数值就可以。这里的关键在于柱状图行的设计，可以用线段、矩形、箭头、圆柱，也可以用各种元素累加而成。赋予立体效果，会让画面摆脱自带图的枯燥和单一。方法：

1、如所有柱状图一样首先绘制纵横坐标，这是制作图表的前提。接下来，插入两个上下并排的圆柱形。

2、下面的图形作为圆柱形的底座，所以填充较深的颜色才更厚实、稳定，进行0°的黑-灰-黑线性填充，有一种光线从正中照射的感觉。同时去除边框，让画面更逼真。（填充：渐变填充：光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色灰色、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

3、为第一个圆柱图上色，通样也是0°的黑-灰-黑线性填充。注意，立体柱形图需要涂上红、金、绿等鲜艳的颜色。（填充：渐变填充：光圈1：颜色黑色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色黑色、透明度0结束位置为100）。

4、一般的，说明文字直接写于柱形图上方，简洁明了。因为画面内容较少，需要把文字融为柱形图的一部分，所以，为说明文字添加一个圆球背景。圆球颜色与柱形保持一致，边框与背景风格一致。采用30纯白透明色。

5、插入一个比圆形稍小的椭圆，制作高光效果。能让圆球更逼真。

6、高光采用三个光圈，90°线性白-透明-透明的填充效果。这是一个较强烈但并不大的高光效果，这样让圆球立体感最强又不至于干扰上面的说明文字。（填充：渐变填充：光圈1：颜色白色、透明度结束位置为0。光圈2：颜色红、透明度100结束位置为56.光圈3：颜色黑色、透明度100结束位置为100）。

7、按“Ctrl+Shift”键，拖动对象，复制成所需要的数量，分别调节柱形的黄色按钮设定高度，并填充相应色彩。Ctrl+Shift+拖动对象。

8、插入万能曲线。需要角度为直角或需要绘制直线时按下Ctrl键就行。完成后，还可以按右键+E编辑顶点微调。

9、进行渐变填充。因为柱形本身已经非常艳丽了，所以箭头不宜过份抢眼，我们为其填充一种灰色，只要能强化趋势效果即可。（填充：渐变填充：光圈1：颜色深灰色，透明度、结束位置为0。光圈2：颜色浅灰、透明度0结束位置为50.光圈3：颜色深灰色、透明度0结束位置为100）。

10、保持画面同意，也可以设置三维格式和三维旋转。

表格图表

表格就是用条条框框把文字切割、填充的一种图表形式。对于内容比较复杂，无法删除，又无法用图形表示，而用纯文字表现又不够直接的内容，使用表格就是最理想的选择。

制作要领：表格的制作方法有很多种：可以直接插入表格并设置格式；可以绘制矩形拼制；也可以制作复杂质感，然后在上面叠加透明表格。但有些规则必须注意：背景与文字对比要大；背景不宜过花；切忌使用异色渐变；文字一般用黑色或白色。。

注意：表格图一般采用直角，即使用圆角矩形，也要把角度调整为接近直角。方法：

1、单击“插入/表格”，可以随意选择单元格数量，最大为10×10，不够用可在表格后继续添加。

2、选中两行表格，在开始菜单里直接单击形状填充，选择所希望的颜色。

3、可根据实际要求合并单元格。

4、设置表格的大小。

5、为表格间隔填充白色和浅灰色。（底纹：颜色选择）

6、表格只有三种立体效果（棱台、阴影、映像）可供设置。第一种针对单元格，后两种针对整个表格，从12种棱台效果里选择适合的。（注：谨慎选择映像，这会让人不容易读懂表格内容。）

7、添加文字。

饼状图表

饼图显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例。其应用广泛，但有以下几个限定：只有一个要绘制的数据系列；要绘制的数据没有负值；绘制的数值一般没有零值；各类分别代表整个饼图的一部分。

基本要求：组成饼形的几个部分在颜色上能够明显区分，同时又能够在形式上互相补充，构成一个整体。方法：

1、按下“Alt+F9”键弹出参考线。因为背景方格会干扰画面，插入圆角矩形，并设置30%纯白透明，作为图表展示的背景。

2、单击快速访问工具栏，选中饼形，并按下“Ctrl+Shift”键，插入正圆饼形。根据数据拉动调节按钮（黄色的菱形）

3、采用同样的方式或按下“Ctrl+D”键，绘制几个同样的饼形，根据比例拉动调节按钮，让几个饼形拼成一个正圆。按下“Alt+F9”键，隐藏参考线。

4、一次选中各个饼形图，并按右键+O键，分别填充几个区分明显的颜色。注意颜色的亮度和饱和度要一致。

5、选中四个图形，按下“Ctrl+G”键，群组，并作为一个整体添加三维效果。按右键+O键，在“三维旋转”选项里，进行纵向旋转315°。

6、在“三维格式”选项里，为顶部添加三维棱台。选择效果较明显的艺术装饰，默认宽度为9磅，高度为6磅，无需更改。底端棱台无需设置。为立体效果添加45磅深度，颜色自动添加，各个图形会自动匹配与表面颜色匹配的深度色彩。这时，一个立体的饼图图表就完成了，只需添加文字。

7、进一步设置，让效果精益求精。按右键+G+U键，解除群组，几个图形因为中心发生变化而自动分开。

8、调整位置，使图形按照一定的顺序错落有致，层次分明。

9、为立体效果添加45磅的深度，颜色自动添加，各个图形会自动匹配与表面颜色匹配的深度色彩。

雷达图表

是对同一对象的多个指标进行描述和评价的图表，分别打分，让人对指标状况和发展趋势都能一目了然。制作要领：

该表制作较单一，一般都是同心圆配合任意多边形。其不同在于标注的形式，可以把名称和数字直接标在雷达图上，也可以只在雷达图上标注名称，而把数值与说明标在图例上。方法：

1、按下“Alt+F9”键，调出参考线，并把其交汇点定位在雷达图的中心。要制作一个具有6格参数的雷达图，首先绘制一个正六边形（以交汇点为起点，按“Ctrl+Shift”键绘制）。

2、插入位条线段（对角线），分别连接3副对角，这3条线作为雷达图的坐标轴。

3、删除正六边形，按下“Ctrl+G”键，群组三条线。

4、右键+Z，把图形旋转为33°左右，让其中一条线垂直，若不能完全垂直，按下Alt键，调整旋转按钮，直至垂直。

5、单击插入图形/椭圆形，按控制键“Ctrl+Shift”,以参考线交汇点为起始画7个大小均匀分布的正圆。如果拿不准圆的大小，则按右键+Z键，直接设置圆的直径数值。

6、添加标题，并根据数值制作标记图形。在雷达图上不显示数值，所以，用标记图形的大小进行区分，这里制作正方体表示。

7、为正方体填充鲜艳的红色（由鲜红到深红矩形渐变）。（阴影颜色黑色、透明度60、大小100、模糊2磅、角度315°、距离0）

8、在“三维格式”选项里，为顶部添加三维棱台。选择效果较明显的艺术装饰，默认的宽度为9磅，高度为6磅，无需更改。底端棱台无需设置。

9、插入任意多边形，连接各个立方体中心点，绘制雷达覆盖面。

10、把覆盖面的填充色改为红色，与立方体颜色保持一致，并设为80%透明。

11、添加图例和文字说明。

美化

1、一个中心：每个PPT只要一个中心点。即，在同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。要突出一个中心的方法：集中、删除、主角凸显。（1）集中

把相同或相识的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列。（2）删减

把不必要的文字及图片删除，只保留最核心的内容。（3）主角凸显

突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。

2、整齐划一

整齐是精致的前提，也是凌乱的天敌。整齐不是传统上的方方正正，因人而异，只要你确立了你的规则，并且始终如一，就是对的。不同的对齐方式有不同的艺术效果：（1）左对齐

最常规的对齐模式，让人一目了然；应用最广，正式与非正式的PPT作品里都可应用；但也是最缺乏个性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。（左对齐之所以能够为众人所接受，在于其符合人们“之”字形的视觉顺序-人在看书和屏幕的时候总是自左向右。然后到下一行，类似“之”字的路径）（2）右对齐

独特而且增强内容之间的关联性。人民视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常采用。（3）中对齐

中对齐往往给人一种保守而又严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，也是初学者最经常使用的一种对齐模式。

因为居中对齐会把人的目光直接聚集在中部位置，所以，中部对齐经常用于PPT的封面标题或者作为口号性的宣传语、欢迎辞等，并用大号的文字。一般画面较干净，仅有装饰性对象，尽可能去除干扰性文字和图片。（4）顶对其

顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。如果数个对象按顺序排列时，无论怎样排，顶端第一排总是对齐的，这给人一种规矩严谨的感觉。（5）底对齐

若图片、图表本身存在上下的区别，也就是有“站立”的感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应采取底部对齐的模式，给人一种稳重感。（6）一体对齐

当文字与竖排图片挨在一起时，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定感整体感。（7）分页对齐

相同的内容（如标题等）即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生变化；相似的内容（即在整个PPT处于并列关系的内容）在不同页面也应处于同样的位置。在翻页时，任何的差错都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法

针对文字，直接复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同的位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生改变。第二种借用参考线法 针对所有的对象，按下“Alt+F9”快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。若两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。

画面统一

画面的统一，讲究的是色彩、质感、大小、风格的一致性。统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一致性。比如，同级的文字采用同样的字体字号、颜色、和背景图标；比如整个PPT图表近可能不要采用多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随意去设置等。

追求统一的目的有二：

一、美观，看起来舒服；二是便于理解，不会用乱七八糟的画面去分散观众视线。

单击“幻灯片浏览”按钮，PPT作品的统一性情况就会一览无余。（1）文字的统一

PPT里的文字有四种：标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体及颜色都要保持统一，而且主要是黑色和白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题所有字号的大小要有明显的层次性。阐述文字、注释文字也是如此。强调文字一般就是在前三种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有变化。所以，一套PPT使3种字体基本上够用了。（2）色彩的统一

色彩主要指图表的色彩，在应用过程中，总结两个经验： 经验一：同级对象色彩饱和度接近。

一般图表中的标题按钮颜色较重，解释性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色分量相当。有一个简单的方法可以配出分量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平（同一纵向高度）的色彩即可（即颜色的饱和度接近）。经验二：多条图出色，一条调和色。图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图标效果才能凸显；同时，最好其中一种贯穿始终的颜色与背景色保持一致，这样才能使图表更加融图。（3）质感的统一

善于着色

配色是设计的核心，是美化的关键。颜色的调整主要有3个调色板来实现的，它们分别有不同的功能。（1）快速配色

这是初级设计常用的一种配色模式。单击任何一个图形，再单击右键+O键，快速配色调色板即显示出来。主题颜色：

即PPT里预设的主题色，共有十种，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。当我们在做同色由浅入深的渐变时非常方便。其内置25套经典配色效果，每套配色均有12种颜色，这些效果给人的感觉不同，也分别用于不同的环境，一般的PPT制作者直接应用即可。

同时，还可以根据需要新建主题色。可以自动设置12种颜色，便于以后制作直接调用。可根据网上和一些平面教程收集配色的搭配方法，建为PPT的主题色。

主题色有一个特征：一旦把内容换到别的PPT中，颜色会自动随别的PPT主题色而变化，有时会很漂亮，有时会一塌糊涂。但这样有一个好处：便于修改。若你觉得某一种色彩不好看，只需要在“设计”中修改主题色即可。（2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人的感觉，前者给人安静、稳重。冷酷的感觉；后者给人热情、奔放、温暖的感觉。

一般情况下，模版色调决定了PPT的色调。冷模版用冷色调内容；暖模版用暖色调的内容；中性两者皆可，或者两种色调同时用。

（3）灵活运用相近色和对比色 用相近色做的PPT，比较素雅、严谨，画面看起来也比较统一，初学者可以多加应用。但同时会导致两个问题：

一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味；二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的区别。（用对比色做的PPT，反差较大、变化多端、吸引眼球，但颜色把握不好会让画面眼花缭乱）（4）自如配色

这是一个PPT设计高手必须达到的境界。善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。它提供了两种设置颜色模式。

RGB：这是常用的模式，通过调节红、绿、蓝3种颜色的比例调整。这种调节只强调色调，看起来更直观、更容易操作。选中一种颜色时，记住RGB值（红、绿、蓝的数值），给别的图形配色直接输入这个数值就能得到完全相同的色彩。

HSL：通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。这种调解方式调节的变亮更多，纵深更大，主要考虑色彩的强弱、轻重，更值得推荐。同样，选中一种颜色时，记住HSL值（色调、饱和度、亮度的数值），给别的图形配色直接输入这个数值也能得到完全相同的色彩。分析一下颜色板：

配色的一些基本原则在这里都能得到轻松的贯彻。

一是：做简便时，尽可能使用同色渐变，即几个光圈的颜色要相同，只让它们右侧的亮度不同，或调节HSL模式下的亮度值（L）即可，其余设置保持不变。

二是：要让不同对象颜色的强弱看起来接近，只需为它们填充同样的色值，并水平拉动当前色的十字架，或者在HSL模式下只调节色调值（U）即可，饱和度的设置不变。

三是：要让不同对象颜色的差异看起来均匀，只需在HSL模式下调节色调值（U），让其数值之间的差值相等即可。四是：在配色时，要让画面绚丽多彩，就要用较高的饱和度；要让画面看起来舒适、平静，就用中等饱和度；过低的饱和度会让画面灰蒙蒙的，慎用。

五是：要制作对比度很高的图表，只需要把各个颜色的饱和度调高，而且色调差值拉大即可。

对比强度

对比是辨认的基础，也是冲击力的前提。要让强调的内容凸显出来，就需要增强它与其他元素之间的对比度。而对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。

一是保持画面内容与背景的高对比度。

传统的PPT背景一般采用纯色填充，内容宜采用鲜艳、靓丽、立体的效果；半透明的效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透彻、活泼，但采用这类背景时，内容就需要用纯色和厚重的颜色，慎用透明色和高光效果。

二是保持文字与图标背景的高对比度。

灵活运用白色、黑色文字。在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。一个基本要求：能看得清。三是保持不同内容之间的高对比度。

标题与正文之间、图表中各对象之间需要用形状或颜色相区别。一般来说，每页的大标题不宜过分醒目，只要有一定的分量，能够引起注意即可，但正文中图表的分量要足够高、足够重；一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色彩差别来区别。PPT初学者最容易犯得两个错误：

一是胆大妄为，色彩随意搭配，忽高忽低、忽轻忽重，颜色相互冲突；二是缩手缩脚，画面只敢采用一种颜色，画面显得平淡无奇。所以，内容配色的基本标准是协调：对比而又一体，相近而又不同。

稳定均衡

如何做到均衡：（1）心中有框

在制作PPT时，需设想这样一个矩形，处在除标题区域外的画面的正中，把所有的正文内容包含在内，并在四周留有适当的空白。一般情况下，PPT内容都不宜突破这个矩形的范围。两种方法:一是按下“Ctrl+Shift”键，从内容区域中心出发绘制一个矩形；二是调出参考线，分置于矩形的四条边上。（2）三分法则

一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们以任意一条线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例，而这个比例就是设计中的美学比例，很美也很稳定。推而广之，对角分割也遵循1/3法则。（3）添加砝码

PPT里经常出现这样的情况：标题栏比正文区域分量会重，容易导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心偏向一侧等。这时候，我们会故意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。（4）主次分明

只有主画面没有次画面的页面是单调的，只有次画面没有主画面的页面是残缺的。所以，PPT的页面一般都是主画面、次画面相互烘托，共同组成的。这样的画面充实而稳定。

在制作PPT时，注意主次画面的分布。主画面分量重、颜色深，表达关系深刻，让个人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术文字构成，并且居于画面的中心或底部，偶尔也居于中心偏左或偏右的位置；次画面分量轻、颜色浅，主要为解释说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面的四周、顶部或左右边缘。

协调搭配

PPT一般由图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感觉到枯燥。要达到完美融合，需要从以下三个方面入手：（1）版面率 PPT上下左右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白部分所占的比例。PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容展现形式，这决定了其版面率相对较低，一般为30%-70%，超过70%就会显得拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。

如：Logo、数字、口号等，版面率为10%，该效果一般能用于强调对象。

有时候留白不一定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。有时留白也可以是一些网格、一幅抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太空，也避免了纯色的单调。（2）图版率

即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。一般来说，汇报、报告、总结简历类PPT的图版率较低，一般为10%-50%；企业宣传、婚庆礼仪、娱乐游戏类的图版率较高，甚至达到100%。（3）视觉度

指在PPT中不同文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。总体上，文字视觉效果最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。因此，在PPT的制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不可少的法宝。

不同类型的图片视觉度有很大不同，一般遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片。

仅就图片表现的对象而言，视觉度弱到强：风景，一般适合做背景；没有生命的静物；水果、食品等能够刺激人食欲的；动物和人视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的喜爱；最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。在PPT设计学里有个3B原则，认为美女、动物、婴儿最能唤起观众的本能的情感诉求，表现力最强。逼真图片的视觉度高于虚假图片 图片越逼真，对观众的诱惑力越强，所带来的视觉效果就越高。同理，一套精美的PPT尽量不要使用早期那些粗制滥造的插画，尽量用精美的实物照片或3D图标代替。强烈型图片的视觉度高于平淡型图片

画面元素之间对比强度的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比强烈，给人热烈的感觉；有些图片光线对比强烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比强烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。

趣味型图片的视觉度高于写实型图片

动画

总体而言，PPT动画主要有两大类：自定义动画和页面切换动画。

自定义动画又包括进入动画、强调动画、退出动画、路径动画4种，还可以进一步引申出组合动画。

1、进入动画

2、强调效果

经常使用的效果是：放大、缩小、闪烁、陀螺旋等。有时对一些对象组合后再做强调动画，会收到意想不到的效果。（1）放大缩小

单击尺寸设置选项，还可以设置微小。较小、较大、巨大四个预设量，也可以在自定义里随意设置所希望的大小。另外，还可以设置变化的方向为：水平、垂直、以及两者。

利用这个功能还可以设置很多创意动画，如烛光的闪烁，非常逼真。（2）忽明忽暗

事实上是一个图形微幅放大的同时也变得透明的一种效果，有点像星星眨眼睛的那种感觉。一般让忽明忽暗重复几次，从而使强调的效果更突出。这是通过右键单击动画效果，选中“计时”来实现。在“重复”中设置你希望动画播放的次数。

注意：一个很重要的设置，即“延迟x秒”。设置了秒数后，动画会比原来的时间延后该秒数后进行。所有动画都有这个设置。其好处在于，当在某些情况下不能设置“之后”动画时（如很多动画同时进行但中间又有一点先后顺序），我们可以只用“之前”动画，画面连贯性会非常好。陀螺旋

其是为了让对象保持图形中心不变，按照顺时针或逆时针在平面的效果。它是很多圆形对象旋转必不可少的工具，如车轮、风车、转盘等，但要注意：其主要适用于圆形。正方形、矩形等对称图形，非对称图形使用该效果会变的很奇怪。

陀螺旋还可以对旋转的方向、角度进行设置、单击该动画，然后单击“数量”后的三角按钮，即可打开。注意：使用自定义时，输入角度后要按回车键。

右键单击该动画，选择“效果选项”，可见有三个重要选项。①平稳开始、平稳结束：即动画在启动后，速度较慢，但会逐渐加速运动；动画结束前，速度会降低，缓慢停止。这两个效果在于让这类动画更加自然。

②自动翻转：即逆动画，在动画结束后，自动按照相反的方向运动，直至回到对象的初始状态。强调动画一般用在两种场合：

一是在进入动画完成后，这样更加自然，其遵循这样一个逻辑：上台→表演。二是在进入、退出和路径动画进行过程中添加强调效果，就不会使进入、退出和路径动画过于僵化，同时也赋予形态的变化，更加立体、逼真。

3、退出动画

它是实现画面之间连贯过度必不可少的选项。与进入动画相同，选中对象，在“动画/自定义动画/添加效果”中即可添加退出动画。制作退出动画时需要考虑以下两个因素。第一，注意与该对象的进入动画保持呼应，一般怎样进入的，就会按照相反的顺序退出。第二，注意与下一页或下一个动画的过渡，能够与接下来的动画保持连贯。

4、路径动画

其能够实线PPT 动画千变万化，也是PPT动画炫目的根本所在。选中对象，在“动画/自定义动画/动作路径”中即可添加，为提高效率，尽量选用“其他动作路径”。

例：三个圆球围绕中心旋转，只需要添加圆形路径。

方法：首先确认三个圆球位于一个同心圆的圆周上，并且距离相等。可以按下“Ctrl+Shift”组合键，绘制一个正圆，并改为无填充色，咖啡色边框，作为参考圆；再绘制一个正三角形。三个圆球的中心应该是三角形与参考圆形的三个重合点。