第一篇:关于银行内部控制的现状与存在的问题的调查报告
关于银行内部控制的现状与存在的问题的调查报告
摘要
银行是我国金融业的重要组成部分,而商业银行和地方银行在这几年里主导着中国银行业。中国建设银行成立于1954年10月1日,是股份制商业银行,是国有五大商业银行之一。中国建设银行主要经营领域包括公司银行业务、个人银行业务和资金业务,中国内地设有分支机构14121家,在香港,台湾,墨尔本等地设有分行,拥有建信基金、建信租赁、建信信托、建信人寿、中德住房储蓄银行、建行亚洲、建行伦敦、建行俄罗斯、建行迪拜、建银国际等多家子公司,为客户提供全面的金融服务。中国建设银行拥有广泛的客户基础,与多个大型企业集团及中国经济战略性行业的主导企业保持银行业务联系,营销网络覆盖全国的主要地区,于2013年6月末,市值为1,767 亿美元,居全球上市银行第五位。贵阳银行成立于1997年4月,是一家总行设在贵阳市的大型区域性股份制商业银行,目前在贵阳、成都、遵义、铜仁、毕节、凯里、都匀等地设有34个省内外分支机构、100个营业网点,员工3000余人。截止2012年12月31日,全行总资产达1048亿元,各项存款达872亿元,各项贷款达467亿元。其存款规模和市场份额在贵阳市银行业中排名前3位,连续多年被评为贵州省纳税50强企业。2011年,在《银行家》发布的“2011中国商业银行竞争力评价报告”中,贵阳银行综合排名在全国200多家同等规模城市商业银行中位居第一。2012年,获中国金融研究院、中国金融网“2012年度中国城市金口碑服务银行”推荐。尽管现阶段银行业的发展已经基本形成了稳定常态化的发展趋势,但是金融大案、不良资产的增加仍在发生,这无疑暴露出银行经营中存在着大量的不安全因素。本报告就银行的操作风险、信贷风险、市场风险方面浅析银行内部控制的现状与存在的问题,并提出改进的措施和方案。通过对内部控制的研究,从而认识到只有完善银行的内部控制,才能有效的防范各种风险,才能让银行业更平稳上升的运行。
目录
绪论
银行内部控制的概述
2.1
内部控制的概念
2.2
银行内部控制制度
2.3
银行内部控制存在的风险
商业银行与地方银行内部控制制度的现状
3.1
国内银行内部控制制度的现状 3.2
国外银行内部控制制度的现状 4
银行内部控制存在的问题
4.1
操作风险内部控制
4.2
操作风险的类型
4.3
信贷风险内部控制
4.4
信贷风险的类型
4.5
市场风险内部控制
4.6
市场风险的类型 5
形成风险的原因分析
5.1
操作风险的原因
5.2
信贷风险的原因
5.3
市场风险的原因
银行内部控制的改进建议
6.1
改进操作风险
6.2
改进信贷风险控制机制
6.3
完善市场风险控制的方法 7
结束语
绪论
金融就是对现有资源进行重新整合之后,实现价值的等效流通。在金本位时代,黄金是世人公认的最好价值代表。金,指的是金子,融,最早指固体融化变成液体,也有融通的意思,所以,金融就是将黄金融化分开交易流通,即价值的流通。如今黄金已很大程度上被更易流通的纸币、电子货币等所取代,但是黄金作为价值的流通并没有变。离开了价值流通,金融就成为“一潭死水”,价值就无法转换。价值无法转换,经济就无法运转。同许多其它学科一样,金融学的本质是研究探索金融的客观规律,然而由于人类进入金融社会的时间还非常短,因此人类仍处在金融洪荒时代,距发现金融规律还有很长的路要走,正因如此,金融危机频发。
金融机构通常区分为银行和非银行金融机构,欧洲中央银行将金融稳定看作金融机构的稳定、主要是银行的稳定,或者可以理解为金融体系中主要和绝大部分的金融机构经营稳健而不影响市场信心。金融不稳定往往以金融中介的脆弱性或资产价格的异常波动为表现,这也正是监控金融稳定状况的主要依据。更重要的是商业银行早已发展成为包罗万象的“万能银行”,对一个国家的金融发展乃至整个经济的稳定起到了举足轻重的作用。
近年来,国际金融领域的风险不断的显示出来,且有愈演愈强烈的趋势,严重威胁着金融业的安全发展。目前,银行的经营风险也在逐步的转变,从业人员的欺诈和越权而产生的造作风险,决策者缺乏管理理念造成的管理风险,以及市场变动来的汇率风险等,这些风险的产生,只是人们关注内部控制带来的防范体系。因此,加强银行内部管理方面问题的研究,建立全面风险管理体系和内部控制的长效机制,尽快实现合理有效的内部控制对于维护我国金融体系安全运行、实现既定的目标和维持良好的财务状况都是至关重要的。
银行内部控制的概述
2.1内部控制的概念
所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
内部控制包括控制环境、会计系统、控制程序三个方面。一般来说,企业资金的内部控制体系主要可以分为事前防范,事中控制和事后监督三个环节。(1)事前防范。首先,企业需要建立一套严格的内控规章制度,包括《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》、《企业资金授权审批管理办法》等一些与资金管理相关的制度。在企业的资金管理过程中,要合理设置职能部门,明确各部门的职责,各司其职,建立财务控制和职能分离体系。充分考虑不兼容职务和相互分离的制衡要求。各部门、各岗位形成相互制约、相互监督的格局。另外企业还应当建立严格的审批手续,授权批准制度,以减少某些不必要的开支。明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。(2)事中控制。事中控制主要体现在保障货币资金安全性、完整性、合法性和效益性资金安全性控制。其范围包括现金、银行存款、其他货币资金、应收应付票据的控制。主要方法有:账实盘点控制、库存限额控制、实物隔离控制等。(3)事后监督。在资金管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。
2.2银行内部控制制度
根据中国人民银行2002年4月颁布的《商业银行内部控制指引》的定义,商业银行内部控制是:商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
巴塞尔银行监管委员会把商业银行内部控制的目标分解为操作性目标、信息性目标和合规性目标。操作性目标不只针对经营活动,而且包括其他各种活动,强调各种活动的效果和效率。信息性目标包括管理信息,明确要求实现财务和管理信息的可靠性、完整性和及时性。合规性目标也即遵从性目标,要求商业银行遵从现行法律和规章制度。商业银行应在相关职能和层次上建立并保持内部控制目标。内部控制目标应符合内部控制政策,并体现对持续改进的要求。在建立和评审内部控制目标时,应考虑法律法规、监管要求和其他要求,以及技术、财务、经营和风险相关方等因素,尤其应考虑监管部门的内部控制指标要求。内部控制目标应可测量。有条件时,目标应用指标予以量化。我国《商业银行内部控制指引》规定,商业银行内部控制应遵循以下基本原则:
(一)全面性。银行的内部控制不是只针对某一方面进行的,而应当渗透到商业银行的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门、岗位和人员。不能留有死角和空白,要做到无所不控。
(二)审慎性。内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,商业银行的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,都应当体现“内部优先”的要求。
(三)有效性。内部控制应当具有高度的权威性,真正落到实处,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力;内部控制存在的问题应当得到及时反馈和纠正。
(四)独立性。内部控制的检查、评价部门应当独立于内部控制的建立和执行部门,并有直接向董事会和高级管理层报告的渠道。2.3银行内部控制存在的风险
银行办理业务或内部管理出了差错,必须做出补偿或赔偿;法律文书有漏洞,被人钻了空子;内部人员监守自盗,外部人员欺诈得手;电子系统硬件软件发生故障,网络遭到黑客侵袭;通信、电力中断;地震、水灾、火灾、恐怖袭击;等等,所有这些,都会给商业银行带来损失。这一类的银行风险,被统称为操作风险。
商业银行信贷管理,从广义上理解包括:制定和实施信贷政策,建立和健全内部授权授信制度,制定、贯彻和执行信贷操作程序,以及建立信贷风险监测和控制机制等诸多相互协调、制约的制度系统及其对制度执行效果的监督系统。狭义上的商业银行信贷管理仅指贷款发放前的调查工作、贷款存续期间的管理工作以及贷款出现风险后的监督、控制和处理工作。本文采纳狭义的商业银行信贷管理概念,在分析当前商业银行信贷管理中存在的问题的基础上,试图提出解决这一问题的基本思路和实际操作对策。
商业银行市场风险是指因市场价格-利率、汇率、股票价格和商品价格–的不利变动而使银行表内和表外业务发生损失的风险。市场风险存在于银行的交易和非交易业务中。市场风险可以分为利率风险、汇率风险(包括黄金)、股票价格风险和商品价格风险,分别是指由于利率、汇率、股票价格和商品价格的不利变动所带来的风险。利率风险按照来源的不同,可以分为重新定价风险、收益率曲线风险、基准风险和期权性风险。前款所称商品是指可以在二级市场上交易的某些实物产品,如农产品、矿产品(包括石油)和贵金属(不包括黄金)等。商业银行市场风险管理是识别、计量、监测和控制市场风险的全过程。市场风险管理的目标是通过将市场风险控制在商业银行可以承受的合理范围内,实现经风险调整收益率的最大化。商业银行应当充分识别、准确计量、持续监测和适当控制所有交易和非交易业务中的市场风险,确保在合理的市场风险水平之下安全、稳健经营。商业银行所承担的市场风险水平应当与其市场风险管理能力和资本实力相匹配。为了确保有效实施市场风险管理,商业银行应当将市场风险的识别、计量、监测和控制与全行的战略规划、业务决策和财务预算等经营管理活动进行有机结合。
商业银行与地方银行内部控制制度的现状
3.1国内银行内部控制制度的现状
我国商业银行传统的内部控制由于受目标管理的影响,普遍采用了内容控制的方式,过度地强调目标的实现与控制,忽视了规范化建设,结果造成了短期有效之后的长期失效或低效,并因内部控制机构的设置、控制活动的实施以及内部控制的测试与评价,大大增加了管理成本。因此,分析我国商业银行内部控制低效的原因,是提高内部控制有效性的基础,根据我国商业银行内部控制的实际情况,产生这种现象的主要原因表现在以下几个方面:
(一)内部控制的条件尚不够成熟
内部控制是一定的组织发展到一定程度提高管理水平的一种自然要求,它有许多基本条件的限制,主要包括:技术状况、管理水平、人员素质、组织文化、经营规模以及运营效率等,它们必须要达到一定的程度才会有效。我国商业银行由于受传统管理方式的影响,以及长期的国家统管或干涉,致使资本运营效率十分低下。目前我国银行业正在商业化改造过程中,市场营销的观念尚不够成熟,特别是严重的富余人员、臃肿的组织机构以及低下的工作效率,使得内部控制的效果大大低于这些问题所产生的费用超支,而使得内部控制必然产生低效。因此,商业银行的内部控制应随着控制环境的改善和条件成熟而逐步完善。
(二)忽视内部控制模式建设
内部控制是规范组织整体行为,提高整体管理效率和水平的一种管理方式,它的核心是构建一个有效的控制模式来规范和指导人们的控制行为和结果。商业银行传统的内部控制多采用头痛医头、脚痛医脚的打补丁控制方式,缺乏整体的控制思想和控制框架,主要采用目标控制的方法,以控制具体管理活动的内容为目的,过多地强调结果,不能够注重内部控制的环境建设和过程建设,不能把内部控制要素与内容有机地结合起来,通过构建有效的内部控制模式来实现有效的控制,这在很大程度上影响了商业银行管理者的控制观念,致使商业银行的内部控制活动长期在非规范的环境下低效运行。
(三)传统的目标管理与控制框架产生矛盾降低了内部控制效果
从我国商业银行风险管理的现状来看,产生市场风险、信用风险与操作风险的主要原因是缺乏有效的内部控制系统来约束管理者和业务人员的行为。商业银行在实施内部控制活动的过程中,由于受传统目标管理的影响,过度重视内部控制目标的分解以及控制结果的考核与奖惩,这就促进了内部控制人员舞弊的动机与行为。当内部控制目标实现与要素控制的要求产生冲突时,由于利益驱动的原因会使得管理者和业务人员为实现预期内部控制目标而不择手段,从而严重破坏内部控制的规范化建设,使控制活动常常失效,导致内部控制风险的产生。
(四)内容控制的模式必然导致内部控制的失效或低效
我国传统的内部控制制度,把具体的经济业务作为内部控制的主要内容,把实现与控制预期目标作为内部控制的核心,控制过程中将控制目标分解到各职能部门和相关人员,通过定期的考核与评价检查内部控制的效果,这种以内容控制为核心的内部控制方式与COSO报告的要素式控制方式存在着根本的不同。要素式内部控制模式把环境和过程的规范化建设作为内部控制的主要内容,把构建内部控制模式作为内部控制的核心,注重的是长期控制目标的实现。相比之下可以看出,内容控制为核心的内部控制方式虽有利于短期控制目标的实现,却忽视了内部控制环境和过程的规范化建设,失去了内部控制长期有效的动因。因此,最终必然会导致长期控制目标的失效。
(五)缺乏有效的内部控制标准和规范的控制程序
我国商业银行的内部控制活动与西方国家相比起步比较晚,再加上多年来实施内容式控制模式,忽视要素式内部控制模式建设,存在着严重缺乏业务执行标准和综合评价标准的现象,管理标准也多以规章制度为主,缺乏控制标准,而且内部控制程序也因缺乏要素控制的要求表现出明显的不规范。根据COSO报告的要求,内部控制是以建立和完善内部控制标准为基础的规范化管理方式,以检查与评价管理者以及业务人员执行控制标准、修正与完善内部控制标准为重点,通过控制标准的制定、执行、修正与完善来规范人们的控制行为,通过人们行为的规范来实现控制目标。我国传统的内部控制方式因控制标准的不完善和控制程序的不规范,使内部控制不可能实现程序化的优化运行,也就必然会导致内部控制的失效和低效。
(六)内部控制的测试与评价系统不完备
按照内部控制的要求,商业银行必须要及时进行内部控制的健全性测试、符合性测试、实质性测试以及综合评价,根据测试的结果采取相应的策略,以提高内部控制系统的有效性。由于我国商业银行现行的内部控制采用内容控制的方式,在很大程度上存在忽视或缺乏内部控制的测试评价系统的现象,使得商业银行现有的内部控制系统低效或流于形式。另一方面,我国商业银行现有的控制目标考核评价系统,以完成预期目标为中心,主要考核和评价控制目标的完成程度,属于刚性控制,长期的刚性目标控制必然会导致控制活动的失效,这就是目标控制的短期行为。
3.2国外银行内部控制制度的现状
美洲银行拥有一套运行良好的组织架构与管理模式。首先从整体架构看,除了上述四大块核心业务外,美洲银行还设有技术、风险、战略规划、人事、市场营销、产品开发与质量、财务等7个支持部门。部门与职责的划分以业务为单元,各个业务单元实行垂直管理。
其次,美洲银行在总行之下的每个层面上,并不存在一个全面集中管理的机构,而是由各个业务单位或团队根据情况进行各自的设置,彼此并不是相互隶属而是合作关系。比如,被称为商店的美洲银行一线网点向上隶属于个人与小企业单元,即零售业务单元。
再次,美洲银行的各级管理团队精干高效。各层管理团队的负责人不设副手,或者说,其副手直接就是下属各团队的负责人。“六西格玛管理模式”最初只是一种产品质量控制程序,如今已经演变为一套系统的业务改进方法体系,旨在持续改进企业业务流程,实现客户满意。美洲银行用此办法来改善成本、服务、销售乃至合并整合的各个方面和所有环节。从2001年开始的3 年间,通过节约开支和增加营业收入,美洲银行的利润增长了数十亿美元,而且客户满意度迅猛提升。“六西格玛管理模式”在美洲银行的应用产生了巨大的效益。
银行内部控制存在的问题
4.1操作风险内部控制
在不少金融机构中,操作风险导致的损失已经明显大于市场风险和信用风险。因此,国际金融界和监管组织开始致力于操作风险管理技术、方法和组织框架的探索与构建,已取得了明显的进展。但是,从国内银行业情况来看,对操作风险的认识和管理还停留在比较肤浅的层次,监管当局关注的焦点一直定位在信用风险领域,监管资源过分倾斜于银行不良资产的处置,以至于银行操作风险近些年呈持续上升趋势。
因此,关注操作风险已成为我国商业银行不可回避的话题,操作风险是当前银行业风险管理的重中之重,银行职员操作权归属不清是操作风险产生的根源,整合IT平台清晰界定操作权是国有商业银行的当务之急。4.2操作风险的类型(1)内部欺诈
有机构内部人员参与的诈骗、盗用资产、违犯法律以及公司的规章制度的行为。例如内部人员虚报头寸、内部人员偷盗和在职职员的账上进行内部交易等。(2)外部欺诈
第三方的诈骗、盗用资产、违犯法律的行为。例如伪造、计算机黑客入侵等。(3)风险事件
由于不履行合同,或者不符合劳动健康、安全法规所引起的赔偿要求。(4)客户、产品以及商业行为引起的事件
有意或无意造成的无法满足某一顾客的特定需求,或者是由于产品的性质、设计问题造成的失误。(5)有形资产的损失
由于灾难性事件或其他事件引起的有形资产的损坏或损失。(6)经营中断和系统出错
例如,软件或者硬件错误、通信问题以及设备老化。(7)涉及执行、交割以及交易过程的
例如,交易失败、与合作伙伴的合作失败、交易数据输入错误、不完备的法律文件、未经批准访问客户账户,以及卖方纠纷等。4.3信贷风险内部控制 商业银行信贷风险的防范,主要是不良信贷的防范。工商银行的信贷手册里有一段名言:“我们收取的利息再高,也难以弥补信贷本金的损失!”中国2002年全面实行信贷五级分类制度,该制度按信贷的风险程度,将银行信贷资产分为五类:正常、关注、次级、可疑、损失。不良信贷主要指次级、可疑和损失类信贷。银行信贷风险是指由于各种不确定性因素的影响,在银行的经营与管理过程中,实际收益结果与预期收益目标发生背离,有遭受资产损失的可能性。信贷风险是指借款企业因各种原因不能按时归还信贷本息而使银行资金遭受损失的可能性。银行信贷业务中占比重大的是信贷业务,信贷具有风险较高、收益突出的特点,对整个银行的经营举足轻重。因此,研究信贷风险意义重大。4.4信贷风险的类型
(1)基础管理工作薄弱,信贷档案资料漏缺严重。主要表现为借款人和保证人的财务资料、贷款抵押凭证、贷后检查报告、催收通知书等资料的漏缺。信贷档案是银行发放、管理、收回贷款这一完整过程的记录,它的漏缺,尤其是有些法律文件不全,不仅对贷款的风险分析造成困难,也构成了依法收贷的障碍。(2)没有严格执行贷款审贷分离制度。主要表现为:审贷分离机构设置迟缓;审贷分离机构流于形式,如信贷人员常常在贷款审批前已填好贷款合同、借据等法律文件和放款凭证,出现合同签订日期和贷款借据日期早于贷款审批日期,贷款金额和期限与审批金额和期限不同等现象。
(3)贷款“三查”制度不落实。主要表现为:一是贷前调查流于形式;二是贷中审查报送不严;三是贷后检查对贷款人贷款使用情况跟踪表面化,忽视对借款人贷后资信情况、抵押物、质押物的变化情况以及保证人经营情况和或有负债的变化进行跟踪调查。
(4)贷款经办人员法律知识薄弱,法律意识不强,贷款失去法律保护。主要有以下几方面的问题:⑴保证人主体资格不符合法律规定的要求;⑵一些商业银行未对抵押物、质押物的合法性、有效性进行认真审查;⑶按照《担保法》规定必须办理抵押登记的,未按法律规定办理抵押登记,造成抵押行为无效;⑷变更主合同主要条款、延长主债务履行期限或者加重主债务人债务数额,未征得保证人书面同意,致使保证合同无效或部分无效;⑸不能充分运用法律有关诉讼时效中断或中止的规定,维护银行的依法收贷权。4.5市场风险内部控制
市场风险实际上是由于利率、汇率、股票、商品等价格变化导致银行损失的风险。顾名思义,市场风险实际包括利率风险、汇率风险、股市风险和商品价格风险四大部分。由于我国银行从事股票和商品业务有限,因此其市场风险主要表现为利率风险和汇率风险。
利率风险是整个金融市场中最重要的风险。由于利率是资金的机会成本,汇率、股票和商品的价格皆离不开利率;同时由于信贷关系是银行与其客户之间最重要的关系,因此利率风险是银行经营活动中面临的最主要风险。在我国,由于经济转型尚未完成,市场化程度仍有待提高,利率市场化进程也刚刚起步,利率风险问题方才显露。虽然以存贷利率为标志的利率市场化进程已经推进,但是目前我国基准利率市场化还没有开始,影响利率的市场因素仍不明朗,而且市场仍然没有有效的收益率曲线,利率风险将逐步成为我国金融业最主要的市场风险。4.6市场风险的类型(1)利率风险 基准风险也称为利率定价基础风险,也是一种重要的利率风险。在利息收入和利息支出所依据的基准利率变动不一致的情况下,虽然资产、负债和表外业务的重新定价特征相似,但是因其现金流和收益的利差发生了变化,也会对银行的收益或内在经济价值产生不利的影响。(2)汇率风险
汇率风险是指由于汇率的不利变动而导致银行业务发生损失的风险。汇率风险一般因为银行从事以下活动而产生:一是商业银行为客户提供外汇交易服务或进行自营外汇交易活动(外汇交易不仅包括外汇即期交易,还包括外汇远期、期货、互换和期权等金融和约的买卖);而使商业银行从事的银行账户中的外币业务活动(如外币存款、贷款、债券投资、跨境投资等)。(3)股票价格风险
股票价格风险是指由于商业银行持有的股票价格发生不利变动而给商业银行带来损失的风险。(4)商品价格风险
商品价格风险是指商业银行所持有的各类商品的价格发生不利变动而给商业银行带来损失的风险。这里的商品包括可以在二级市场上交易的某些实物产品,如农产品、矿产品(包括石油)和贵金属等。
形成风险的原因分析
5.1操作风险的原因
(1)操作风险内控理念缺失,目标设置不当
银行相当一些机构不能正确认识业务发展与内控管理的关系,只强调业务的拓展,忽视规章制度和操作流程的严格执行。下级为了局部利益,把主要精力用于本单位所承担的各项目标及临时性营销任务方面,甚至把加快发展与强化对立起来,为了完成目标,片面地把一笔业务以有没有风险和有没有损失作为决策的依据,以他行怎么做做参考,虽然不少行的机器风险显现,但破坏规矩,制度观念当然无存,内部控制机制失灵,埋下了严重的风险隐患。(2)有章不循,操作风险控制制度形同虚设
理过程中部不讲制度,制度执行力差,不讲标准,不讲程序,有章不循,违规操作,部分柜员甚至有的高管人员在工作中执行制度意识淡薄,以操作习惯、人情、信任代替制度,满足于“习惯”做法。如重要岗位超期未轮岗,属于交流的管理人员超期不交流,该双人会同的却一个人独立操作,该定期更换的长期保持不变,该实行专任管理的没有落实专门人员,该实行岗位分离的却一人兼任等。(3)运营环节薄弱
这是从建设银行具体业务流程方面考虑操作风险产生的原因,主要包括技术缺失、电子平台的脆弱性、业务链不完善等。业务相关技术的欠缺会引起产品瑕疵或者工作人员因判断失误而采取不正确的交易策略,或者在紧张的交易环境中操作失误。银行业务对信息管理与信息系统的依存度越来越高,对支持业务运作的系统提出了更高的要求,而硬件、电力、动力输送等配套环节的约束常常导致银行业务中断或系统失败,也构成了银行操作风险的一个重要方面。随着银行业务的矿大及分工的专业化,业务的非主要环节往往容易受到忽视部门间的交流协调难度加大,业务链容易出现真空地带,进而引起操作风险的产生。5.2信贷风险的原因
(1)思想认识不到位,防范意识不强。由于思想认识上的偏差,导致银行风险防范意识薄弱。信贷人员工作作风不实,责任心不强。特别是实行客户经理制后,客户经理只一味的追求效益,不注重风险的防范。领导重视程度不够,把关不严。建行对额度较大的贷款,不与信贷员一起深入企业参与调查,了解企业经营情况,而是坐在办公室里听听汇报,在审批贷款时,不认真审查资料的合规性和数据的准确性,拿到材料只知履行签字手续,导致一些上报的材料很不规范。(2)中国惯常的人情大过于事理的风俗习气导致了贷款审批时的不严格、不按程序审批等恶劣情形。
(3)银行常通过指标管理方式,将各项信贷资金、利润、费用等计划指标层层分解下达,基层行为完成计划指标,人为调整账务,自下而上编制虚假报表,为完成贷款考核指标,以借新还旧、不合理的贷款置换等手段掩饰不良贷款状况。5.3市场风险的原因
由于市场风险对于银行来讲史变幻莫测,存在很多的不可控因素,市场价格的变动、汇率的变动、利率的变动,都不是单单某一家银行所能决定的。正是由于市场的不可控性,银行对市场风险控制并没有做出更多的努力,虽然规定市场风险测度的技术很全面,但没有具体在分支行落实,并且在对市场的管理控制方面存在很多的欠缺,现阶段很多银行没有设立专门人员对市场风险进行评估、预测和分析。
银行内部控制的改进建议
6.1改进操作风险
(1)建立完善的公司法人治理结构。我国商业银行要建立规范的股东大会、董事会、监事会制度,设立独立董事,构建以股东大会-董事会-监事会-行长经营层之间的权力划分和权力制衡有效结构,通过高级管理层权力制衡,抑制“内部人”控制、“道德风险”的发生。
(2)按照“机构扁平化、业务垂直化”的要求,推进管理架构和业务流程再造,从根本上解决操作风险的控制问题。(3)改革考核考评办法。正确引导分支机构在调整结构和防范风险的基础上提高经营效益,防止重规模轻效益。要合理确定任务指标,把风险及内控管理纳入考核体系,切实加强和改善银行审慎经营和管理,严防操作风险。不能制定容易引发偏离既定经营目标或违规经营的激励机制。6.2改进信贷风险控制机制(1)修订、完善各项信贷管理制度,保证各项制度之间的协调、配合和制约,确保各项信贷管理制度的贯彻落实。首先,从制度上完善信贷档案管理。尽快制定、实施《信贷档案管理实施办法》,就信贷档案的收集、交接、检查进行明文规定,指派专人负责,并定期检查、考核执行情况。对企业财务资料虚假问题,可以考虑建立“四相符审核”和“财务报表审计失实责任赔偿制度”。具体来说,就是:一方面银行本身对借款企业的总账、明细账、原始凭证和重要实物进行核对,做到“四相符”;另一方面可与会计师事务所签订合同,委托事务所对银行贷款申请人的财务报表进行审计,并出具审计报告,作为银行审批贷款的依据,并同时在合同中规定,如因其报告不实而致使贷款损失,注册会计师本人及其所在事务所负责全额赔偿银行因此而受到的损失。
(2)建立健全信贷专门管理机构,防止信贷权力的过分集中,实行信贷决策民主化、科学化。首先要真正落实审贷分离制度,尽快将贷款的审查和批准权分别落实到不同的职能部门,明确贷款审查部门的工作范围、工作职责和工作目标,规范贷款审批部门的工作制度、审批内容、审批权限、审批程序和审批责任。6.3完善市场风险控制的方法
(1)在整个市场风险管理过程中,应以风险管理理论为灵魂。以风险管理部具体牵头,相关部门结合本行具体情况,确定要采取的市场管理指导原则和方针,为以后的具体工作确立参考依据。
(2)整个项目实施过程中,风险管理处于核心地位,各个部门之间的相互协调非常重要。建议项目的实施情况直接由风险管理委员会监督,具体协调和领导可以由一位常务副行长负责,以保证在项目实施过程中,能达到银行人、材、物等各方面的最佳配合和协作。
(3)市场风险管理的结果涉及银行的各个部门的经营,所以,重视项目后期维护也是非常必要的。建议由系统的使用部门牵头,风险管理委员会负责人员出席,各个相关部门定期就市场情况和风险管理情况进行交流。
结束语
从上面的分析我们可以看出,内部控制制度在银行的日常管理经营中占据十分重要的地位,它作为现代银行管理的重要武器,对于银行建立完善的自我约束机制、提高经济效益发挥着重要的作用。银行必须认识到内部控制制度的重要性,并通过一系列的措施来完善内控制度,从而保障自身的持续经营与健康发展。
第二篇:内部控制存在的问题与对策
内部控制存在的问题与对策
瞬息万变的市场加剧了企业之间的竞争,高科技的广泛应用带来了新的经营风险,要想生存和发展,就必须加强管理,提高效益,充分认识内部控制的重要性。许多单位已把建设并完善内部控制制度作为一项重要任务常抓不懈。但由于种种原因,我国还有很多企业没有内部控制制度,造成了会计信息失真,、财务收支管理混乱。目前,我国企业内部控制方面还存在着如下一些问题:
1.管理观念不到位,缺乏紧迫感。
长期以来,由于受计划经济和传统管理思想、方法、手段的影响,我国部分企业对会计工作不够重视,会计基础工作薄弱,国家统一的会计制度执行不到位,单位负责人行政干预会计工作,内部会计监督流于形式。大多数企业经营管理者对内部控制的理论学习不够,知识掌握不多,认识上还存在差距。另外,不少企业对内部控制的建立和实施重视不足,即使制订了一些相关制度,但基本上为会计管理或财务管理的部门性制度,甚至和业务脱离,和具体实施差距较大。
2.法人治理结构不规范。
内部控制制度的建立及有效运行,有赖于内部良好的法人治理结构。现代企业所有权与经营权的分离,使管理范围增大,管理层次增多,管理职能分解,客观上需要一个规范的法人治理结构,加强内部控制,以保障所有者、债权人等的合法权益。但是,近年来,国有企业改制以后,虽然形式上也建立了法人治理结构,但远未达到内部权利制衡的效果。很多公司内部董事长、总经理由一人担任;有的国有企业的董事会成员由经理担任,董事会难以发挥监督经理人员的作用。财务会计信息系统的运作受企业经理的直接领导,财务监督被架空。相互制衡的法人治理结构无法建立,内部控制制度不能有效运行,于是“官出数字,数字出官”的现象不可避免。会计信息失真、专权独断、贪污腐败等现象产生,阻碍了企业的发展,影响了经济秩序,是假数字、假报表出笼的重要原因之一。
3.外部监督环境不到位。
内部控制重在执行,有的单位虽然内部控制制度建立得较为完善,但由于外部监督环境不到位,内部控制没有得到很好的执行,以至于很多企业出现会计造假行为。如有的单位内部各职能部门都开设银行账户和私设小金库,资金管理严重失控;有的单位甚至发生负责人卷巨额公款外逃的现象。失去了外部监督的权利成了滋生腐败的温床,行政机关、金融系统等等,几乎年年都有蛀虫发生,造成了国有资产大量流失,国家、人民的利益得不到保障。
1.确立“以人为本”的思想,不断推进内部控制制度的创新。
我国企业对内部控制的定位,原来一直是站在基础审计的角度上,如果站在完善公司治理、改善国有企业现状的角度上,对内部控制就有必要从新定位,不能够仅在某些方面进行修补,任何一项规范的制度既要考虑现行条件的限制,同时又要具有一些发展的长远眼光,将内部控制相关规范的制定作为完善公司治理及国有企业改善的重大举措,把对内部控制的定位确定在原有的内部控制定义的基础上并按照目前的条件进行修订,在符合我国国情的基础上迎合国际规范的要求。
2.规范法人治理结构。
企业要从所有者的立场出发,不但要把企业最高管理者行使权利的过程纳入内部控制的监控范围,而且要将其作为内部控制的重点监控对象。要明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,使决策系统、管理系统和监控系统各司其职,各负其责,协调运转,有效制衡。完善企业内部管理监督机制,强调监事会对董事会、经理层和公司财务的监督作用,使会计机构的设立、运行和管理更加适应现代企业制度的要求。规范的法人治理结构有助于克服经营管理层的机会主义等行为,为企业内部监督提供一个较好的外部控制环境。
3.强化外部监督力度。
当前,国有企业会计造假屡禁不止,归根到底是因为会计造假存在巨大的需求。虽然造假有风险,但会计造假带来的收益可能是几何级数放大,与造假被查后的违法违规成本相比,前者依然诱惑难挡。在“机会收益”与“败漏成本”间比较,是造假者决定冒险与否的关键,就实际情况而言,“压缩”财务造假的“机会收益”极具难度,而增加“败漏成本,是非常现实的遏止手段。要想扭转会计信息失真的现象,当务之急是加强外部监督,加大司法介入和惩治的力度,迫使相关人员增强责任意识,对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,促使企业实施内部控制。
第三篇:关于银行内部控制的现状及存在的问题调查问卷
贵州大学明德学院关于内部控制对银行的影响
问卷调查表
您好!我是贵州大学明德学院社会调查的采访员,我们正在进行关于内部控制对银行的影响的社会调查,旨在了解银行内部控制的现状,以分析内部控制发展的前景和存在的问题。调查会耽误您10分钟时间,请您谅解。谢谢您的配合和支持。
姓名:工作单位:职务:
1.贵银行哪些主管具有对柜员授权的权力?
A.总行主管B.支行行长C.柜员主管D.任何主管
2.贵银行是否对内部人员偷盗和在职员的账上进行内部交易的处罚有明确的条令?
A.有B.没有C.不确定
3.贵银行是否出现过一下状况?
A.抢劫B.伪造存取款材料C.计算机黑客入侵D.没有以上情况
4.贵银行内部流程方面是否出现以下情况?
A.内部流程不健全B.流程执行不力C.文件或合同有缺陷D.没有以上情况
5.贵银行注重于一下哪些方面?
A.业务发展B.内控管理C.风险管理D.临时性营销
6.贵银行影响激励约束机制有哪些因素?
A.考核指标B.质量指标C.人事关系D.其他
7.贵银行是否有针对员工执行制度意识的教育培训?
A.定期开展B.偶尔开展C.在其他培训中提出D.没有开展
8.贵银行业务营运环节是否出现过一下情况?
A.电子平台不稳定B.业务链不完善C.工作人员技术不熟练引起操作失误D.硬件、电力输送等缓解中断E.没有以上情况
9.在信贷环节的资料审查中是否出现过一下情况?
A.工作人员将无效证件、虚假财务报表上报B.由于利益关系导致集体审批变相为个人审批C.银行对贷款企业的跟踪调查不积极D.贷款业务经办各环节由同一部门完成E.没有以上情况
10.实行客户经理制度后,客户经理是否有以下行为?
A.思想认识不到位,防范意识不强B.一味追求效益,不注重风险防范C.不与信贷员一起深入企业调查D.人情大于理E.没有以上行为
11.对于市场风险管理,贵银行是否承受过一下风险?
A.经济周期风险B.政策风险C.利率风险D.未出现以上风险
12.下列市场波动是否对贵银行有影响?
A.债券市场价格波动B.汇率波动C.股票价格波动D.以上均对银行有影响
13.市场的不可控性对贵银行带来了哪些影响?
A.不利于计量和监测B.不利于市场风险的定期报告C.不利于重大事项的临时报告D.不利于银行的管理政策和投资策略
14.贵银行对于银行工作人员的奖励制度有哪些?
A.加薪B.升迁C.非资本福利D.增加培训机会E.其他
15.您对贵银行有哪些建议?(自愿回答)
感谢您对此次调查的理解和支持!
请放心填答,我们将保守企业的商业秘密。
第四篇:行政事业单位内部控制存在的问题与对策
行政事业单位内部控制存在的问题与对策
摘要:行政事业单位的内部控制效果能够在公共服务中得到具体表现,因此,在新的经济社会发展形势下,加强对行政事业单位的内部控制建设对推动政府转型,提高公共服务质量具有重要意义。但是从目前我国行政事业单位的管理情况来看,其中在内部控制中存在的思想观念、体制构建、监督管理、队伍建设等方面的问题依然比较突出,基于此,本文从行政事业单位内部控制建设的意义出发,结合其中存在的问题,探究相应的内部控制建设对策。
关键词:行政事业单位;内部控制;存在问题;对策
行政事业单位的内部控制是内部管理制度的重要组成部分,其主要是指单位内部各部门为实现统一的运行管理目标,所制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。在现代经济社会发展背景下,加强行政事业单位的内部控制建设,首先有利于提高财政管理效果,保证财政运行的安全有效;其次有利于完善内部管理机构,提高行政事业单位的运行效果;最后能够有效避免贪污腐败、懒政庸政等行为,改善公共服务质量。但是理论与实践之间总是存在一定差距,目前我国行政事业单位在内部控制建设中依然存在着诸多问题。
一、行政事业单位内部控制建设中存在的问题
1.内部控制意识有待提高
认识是行动的指导,无论是个体还是集体要想在行为上做出调整,首先要在思想意识层面进行转变。但是从目前行政事业单位的实际内部管理情况来看,内控思想的陈旧与缺失已经成为限制其发展的重要因素。在行政事业单位的内部管理氛围中,无论是领导者还是基层的管理人员对内部控制建设的理解都局限在制度、规范的制定上,而对制度的执行效果,以及由此形成的管理氛围却常常忽视。
2.内部控制制度建设缺乏体系
行政事?I单位内部控制建设依赖于完善的管理体制,但是由于内控建设在我国的起步较晚,行政事业单位在内控体制建设中还缺乏经验,难以根据市场发展变化建立并完善相关制度规范,如财务制度是行政事业单位内部控制的核心,但是在互联网经济发展的背景下,许多行政事业单位在会计核算管理中依然延续传统,缺乏合理应对,从而影响了控制效果。
3.内部控制缺乏内外监督
监督是对制度运行效果的系统评价,在行政事业单位内部控制建设中,要想实现规范化、制度化管理,必然离不开有效的监督。但是从目前行政事业单位的内外监督基本上都处于形式化的状态,很难产生实际效果,监督制度的不健全,监督项目的不合理,监督人员素质不高等问题都成为制约行政事业单位内部控制建设的重要因素。
4.内部控制人员素质有待提高
人员是行政事业单位内部控制建设的主要因素,尤其是在现代市场经济环境下,人员的综合素质在一定程度上已经成为内部控制建设效果的决定性因素。我国行政事业单位在内部控制建设中依然采取着传统的人力资源管理理念,将控制人、约束人作为内部控制的第一要义,这样不仅限制了内部控制人员参与管理的积极性,也为他们的综合素质培养制造了障碍。
二、加强行政事业单位内部控制建设的相关对策
1.转变思想,加强对内部控制建设的指导
在现代市场经济环境下,社会发展对行政事业单位的内部控制建设提出了更高的要求,而要想从根本上改善内部控制建设效果,相关部门必须要重视思想意识上的创新与发展。行政事业单位的领导者首先要以身作则,根据社会发展的实际情况,对单位内部的控制建设提出要求;然后,将内部控制纳入到管理文化中来,营造一种和谐统一的内部控制氛围,让各部门、各层次的管理人员能够潜移默化地接受新的内部控制理念,从而自觉参与到内部控制中来。
2.完善制度,细化内部控制的相关措施
行政事业单位在内部控制建设中,应该认识到制度建设的重要作用,并根据社会经济发展对公共服务提出的新要求而不断调整制度规范,例如在财务制度建设中,行政事业单位应该根据互联网时代经济发展的特点,不断完善审批制度,明确财会人员的职权,加强全过程的全面预算管理体制,推进财务信息化进程,这样才能合理应对新时期的内部控制要求,保证公共服务质量。
3.加强监督,提高内部控制建设效果
行政事业单位在内部控制建设中应该将有效监督作为提高内部运行管理效果的重要手段。具体来讲,行政事业单位首先应该打破形式化的监督氛围,将监督真正落到实处;其次,应该利用制度建设提高监督效果,根据行政事业单位的业务类型确定监督内容与监督标准,从而提高监督的可行性;最后,提高监督者的素质,利用内外监督相结合的方式确保内部控制建设的有效推进。
4.队伍建设,提高内部控制的规范性
行政事业单位在内部控制建设中,应该树立现代化的人力资源管理理念,一方面从思想情感上进行培养,利用薪酬机制,建立个体与集体的联系,提高个体参与内部控制的主动性;另一方面还应该注重对内部人员的行为规范,明确各部门、各层次管理人员的职责,通过适度奖惩制度,提高其责任感,将人员纳入到内部控制建设中来,并提高起实际效果。
结束语
总之,在行政事业单位管理运行中,内部控制建设是重要组成部分,相关部门通过制定一系列的制度规范,不仅能够加强内部各部门之间的协调合作,还能够加强与外界的沟通联系,从而对公共服务质量做出相应的改进,以提高行政事业单位的公共服务效率。
参考文献:
[1]李扬.浅析行政事业单位财务内部控制存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016(19):134-135.[2]姬圣慧.基层行政事业单位内部控制存在的问题与对策[J].财会学习,2016(21):240+242.
第五篇:浅谈银行内部控制
浅谈银行内部控制
内容摘要:银行内部控制就是银行管理层为了保证管理和业务目标的充分实现,制定并组织实施的对内部部门和人员从事的业务活动进行风险控制、制度管理和相互制约的制度、措施、程序和方法。银行会计风险的防范,对于保证整个社会资金活动的正常运行,无疑是十分必要的。强化银行会计内部控制,要树立内控优先观念,加强账务控制,完善制约机制,重视支付结算,设置科学的操作规程,建立严密的分级授权制度,加强重要物品、重要岗位控制,构建会计电算化安全控制体系,强化内部检查和审计系统,提高银行会计人员综合素质。内部控制要以合理划分人权、事权、监督检查权为制度内核,以保护单位资产安全完整、保证会计信息真实可靠、保障国家法律、法规、规章和单位内部经营管理目标实现为终极目的,是单位防范风险、趋利避害的“安全阀”,也是整个社会经济安全运行的重要屏障。
关键词:内控机制 银行会计 存在问题 对策
目前在银行经营中,要求银行确立符合银行资产的流动性、安全性、效益性的经营原则,完善内部控制,防范金融风险日益成为银行经营者和管理者当前乃至今后一个时期的一项迫切的任务。银行内部控制就是银行管理层为了保证管理和业务目标的充分实现,制定并组织实施的对内部部门和人员从事的业务活动进行风险控制、制度管理和相互制约的制度、措施、程序和方法。内部控制要以合理划分人权、事权、监督检查权为制度内核,以保护单位资产安全完整、保证会计信息真实可靠、保障国家法律、法规、规章和单位内部经营管理目标实现为终极目的,是单位防范风险、趋利避害的“安全阀”,也是整个社会经济安全运行的重要屏障。会计部门作为银行内部控制管理的第一监督部门,其内部控制能力的强弱,直接影响着银行经营目标的实现,为此,加强银行会计内部控制为重中之重。
一、目前银行会计内部控制存在问题
(一)有章不循,内部控制失效,贯彻落实流于形式。近年来我国已出台了《中国人民银行法》、《邮政银行法》、《票据法》、《担保法》、《贷款通则》、《金融违法行为处罚办法》等法规,并在新的《刑法》中有关于惩治金融犯罪的条款,金融业务的经营是有法可依的,但由于受到经济利益的驱动,长官意志及社会人情关系的影响,金融从业人员往往不能用法制来保护自己,甚至默认,容忍或参与违法违纪活动。对银行现行制度的分析表明,一些制度贯彻流于形式,由于人为地减少控制点作业和逆程序操作,与至银行内部控制机制变形,失去了应有的刚性,许多规章制度流于形式,只发文件不抓落实,遇到具体问题,灵活性讲得多,原则性讲得少,以种种“理由”加以变通和回避,甚至视内控制度为绊脚石,对某些规章制度视而不见,这是银行经营风险增加、发案率增高的最直接、最根本的原因。从当前银行内部各岗位的实际控制效果考察,有章不循表现为会计、出纳等操作岗位有些关键控制点的规定没有落实到位,尽管我国银行业在过去几十年的业务经营中,建立了一系列相对完善、行之有效的内控制度,但却不能落到实处,形同虚设,主要表现为:联行章、证、押未真正坚持三分管制度;重要空白凭证领发、使用、交接等制度执行不严格;业务印章不按规定保管和使用;临柜不认真,不坚持验印制度;随意调整账户积数;交接班中款项交接登记不及时,查库制度履行不认真;出入库、收入大额现金不及时记账;不及时汇划款项、记账等;离机不退出画面,密码泄露;支票控号流于形式,同一单位多个账户支票混用;随意设置自动取款机金额;复核员不履行复核制度等等。以上种种,使内控制度形同虚设,弱化了业务操作
过程的系统性、严密性和完整性,留下诸多事故隐患。银行虽有一套完善的会计内控制度,但犯罪分子屡次得逞,究其原因就是,银行会计内控机制形同虚设,给犯罪分子有乘空之机,造成国家资金大量流失。
(二)内控机制不健全,缺乏动态的调整、充实过程。对银行来讲,要建成真正的、具有国际水平的、规范化的邮政银行,实现其各项既定目标,必须随着其业务的日新月异,建立与之相配套的严密、系统、规范、有效的内控制度。目前金融电子化的发展,使银行业务和办理各项业务的手段都发生了很大变化。
由于管理滞后和改革中的探索有一定过程,一些新业务还没有制定出完善的操作程序和相应的制度,存在无章可循的空档。在现实工作中,银行往往忽视了会计内部控制是一种贯穿于决策、执行、监督全过程的环环相扣、平衡制约的动态机制,而常常反映为一成不变、机械僵化的形式,有些明显陈旧的规章制度或操作程序不能被新的、更科学的制度所代替,特别是目前新的金融业务品种、金融工具不断推出,如果不及时调整补充内控制度,必给犯罪分子留下可乘之机。如现在绝大多数银行都实行综合柜员制处理有关业务,而在实际运行中,由于对综合柜员之间、会计和储蓄综合柜员之间、综合柜员与上级机构内部往来控制以及综合柜员制业务检查等制度建设上,没有能根据业务发展状况及时做出相应调整,使基层机构照搬照抄原会计、储蓄业务柜员制的有关规定,内部控制可能出现薄弱点。
(三)相互制约机制不健全,上下级之间约束性薄弱。相互制约,是内控制度的一项基本要求。这种制约既包括会计专业内部各个岗位、各个环节之间的相互制约,也包括上下级之间的相互制约。但在实际工作中相互制约不能完全落实,一些重要职责和岗位没有严格分离,混岗或集多职于一身的现象时有发生。一些银行缺乏有效的内部管理部门,对主要负责人和决策管理层的权力缺乏必要的监督制约措施,常常出现“控下不控上”的局面。究其原因主要是:职能监督部门的地位不超脱,不能独立行使监督职能,难于进行超前监督。
(四)忽视支付结算所形成的会计风险。支付结算风险是指在支付结算活动中,由于受到多种因素的影响,使支付结算当事人的实际收益与预期收益发生背离,从而蒙受损失的不确定性。支付结算风险给银行带来的损失主要包括:银行必须承担相应的经济责任和法律责任;银行要蒙受经济损失;银行信誉受到影响。支付结算所形成的会计风险,究其原因是多方面的,主要可以归纳为:银行临柜人员违规违章操作,账务处理程序随意简化,隐瞒问题不及时上报造成重大隐患;银行临柜人员缺乏对支付结算业务整体性的了解,对一些关键性的环节控制不到位或业务不熟悉;银行会计在支付结算中的防伪鉴别技术落后,很难辨别一些票据的真伪;支付结算法规的不配套,客观上给银行办理支付结算业务造成一定的难度,从而造成制度风险;会计人员缺乏对支付结算风险的研究,忽略重点环节的控制,等等。
(五)实行会计电算化带来新的会计风险。采用电算化会计处理以后,银行各个管理部门越来越依赖会计电算化信息系统所产生的会计记录和会计报表,而这些记录和报表的准确性及可靠性取决于内部控制功能的强弱。银行会计电算化信息系统潜在的控制问题比手工会计信息系统更多,更为复杂,其技术性也要求更高。于是,不可避免地会带来一些新的风险,如系统文件不可读,易于被篡改和毁坏,如果编程错误,则会造成错误的重复性和连续性,更有可能产生舞弊和犯罪行为等。由于会计电算化系统所产生的会计信息日益增多,没有健全的内部控制,很难保证银行会计信息的收集、传递和处理能够及时、准确,更谈不上有效地利用这些信息来安排各项经营活动。
(六)检查辅导走于形式,监督不力。会计检查部门应对会计部门处理的各项业务的合规性、正确性、及时性进行监督检查,防患于未然,但许多银行对此认识不足,检查辅导缺乏计划性、针对性,往往是上级布置,下级应付,不能及时发现存在的薄弱环节和漏洞,而且奖罚手段软化,对违规甚至违法案件的查
处,普遍存在着“重经济处罚,轻行政法律处罚;重单位处罚,轻对个人处罚;重内部处罚,轻外部公开处罚”的“三重三轻”问题,检查整改成效甚微。再加上稽核部门再监督职能弱化和纪检监察力量薄弱,从而使第二道、第三道监督防线不能很好地发挥作用。
(七)银行内部审计监督体制有待改进。目前,银行内部审计监督职能部门普遍存在着“既替本行行长负责,又替上级行行政职能部门负责”,“双重负责”存在无序的逻辑性缺陷,实际上使自己陷入了一种自己监督自己的怪圈,审计难、上报难、处理难的“三难”问题没有得到根本性解决,导致问题不断蔓延而发生经济案件。其原因主要有:(1)内部审计法规,制度不健全,检查只有建议权,没有处理权;(2)审计检查单调而不灵活;(3)审计工作人员知识结构不够全面,尤其是电脑会计能力不足;(4)审计工作不容易被人理解和支持,容易得罪人,审计人员工作积极性受到很大影响。数十年来的内部审计工作实践表明:要发挥审计应有的作用,就要妥善解决好审计工作的超脱问题。
(八)会计人员素质有待提高。银行会计人员素质的高低,直接影响着各项业务处理的质量,高业务素质的员工不仅是会计内部控制的基础,而且可以有效弥补内控制度的不足。银行会计内控队伍素质不高,已制约着银行的快速发展。主要表现在(1)业务方面:熟悉单项业务的人员较多,具有综合业务素质的人员较少;熟悉传统会计业务的人员较多,了解会计创新业务的人员较少;熟悉传统操作技术的人员较多,能熟练掌握计算机操作技能的人员较少;精通国内结算业务的人员较多,熟悉国际金融业务的人员较少。有的会计人员默守陈规,不求上进,缺乏钻研业务、精益求精的精神,缺乏职业理想和敬业精神。他们业务知识贫乏或知识老化,专业技术水平低,无法按照新规定开展工作。(2)法律观念淡薄,法律意识不强。有的会计不学法,不懂法,对会计准则、会计制度、支付结算办法也知之甚少,模棱两可,他们既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。
二、强化银行会计内部控制的对策与思路
内控制度是银行长期经营实践的结晶,是进行现代化管理的客观要求和可靠保证,强化会计内部控制,是防范金融风险最有效的途径,是银行安全、有序运作的前提和基础。针对会计内控现状及面临的新问题,银行应从以下几个方面强化会计内部控制。
(一)强化金融风险防范意识,树立内控优先观念。首先各级领导必须增强内控优先意识。银行一是要根据中国人民银行发布的《加强金融机构内部控制的指导原则》,对现有的各种规章制度进行认真研究整理,并借鉴国外邮政银行内控制度建设的成功经验,统一制定若干业务管理制度及操作规程,从根本上解决制度过多而流于形式的问题;二是要坚持“内控制度先行”的原则,在开发推广新业务新产品过程中,明确各单位各部门的责任,制定相互制衡的业务管理办法和制度,并在实践中不断修改完善。目前银行间的竞争日益激烈,存款成为评价基层工作业绩的重要指标之一,所以必须将其列为领导干部的业绩考核项目,或实行内控管理达标制,促使各级领导重视强化内控制度,有效防范案件的发生。其次,加强职工再教育,提高全体会计人员对内控的认识。
(二)加强账务控制。进行会计核算必须有一系列以会计法为核心的专门方法和规范,包括填制和审核凭证、设置会计科目、登记账簿等,它是银行会计控制系统的基础,强化会计内部控制首先就要加强账务管理。会计人员进行账务记载,必须是凭经严格审定的有效会计凭证,除此以外不能接受任何指令。各项会计核算必须经过复核,账务核对应适时进行,要保证账账、账款、账实、账表、账据、内外账核对相符。会计人员应掌握双线核算的基本原理及制度,加强账务核对工作。
(三)完善制约机制,推行责任会计制度。首先,要强化银行会计内部控制必须健全完善的制约机制,要按照分级经营,分级授权的要求,建立比较完善的经营授权制度,如信用证的开立,大额汇票的签发,大额现金和费用的支付等,都要明确各级审批的权限,要建立领导考核制度,每年由审计部门对下级主管会计工作的领导,就其本的经营管理情况、权力动用情况、制度执行情况等进行全面的综合评价。要建立岗位检查制度,对主管会计工作的领导实行交流制,对会计人员实行强制休假制,对会计重要岗位实行轮换制,真正做到每一位员工,每个岗位,每项业务都处于被监督,被检查的范围内。其次,推行责任会计制度。责任会计制度是现代管理会计的重要方面。它以权、责、利相统一的原则,把各个机构和部门划分为责任中心,围绕责任中心将会计信息与经济责任、会计控制同业绩考核相结合,形成银行内部严密的控制体系。一要进一步推进和完善综合责任预算和部门责任预算,加强纵向业务预算管理、财务预算,使业务管理部门成为综合经营计划考核客体,实施部门预算管理。二要充分利用新会计科目所构建的信息基础,通过分产品,确定资产,负债及产品与部门的归属关系,分摊部门成本,从而对部门的经营业绩做出科学、合理的评价,为会计部门成为真正利润中心和责任中心创造条件。
(四)高度重视支付结算所形成的会计风险。目前情况下,要减少支付结算形成的会计风险,必须对支付风险进行全面系统的研究,与此同时,还须采取如下配套措施:一是加快内控配套制度建设,制定支付结算操作规程,规范支付结算业务操作,减少漏洞。二是严格操作规程,不得随意简化账务流转程序。三是银行会计临柜人员必须熟悉每一种支付结算方式和各项支付结算法规,把握各项法规之间的关系,正确地开办支付结算业务。四是银行临柜人员必须掌握辨别真假票据和结算凭证的本领,适应柜台监督的需要。五是银行会计人员要能够把握支付结算风险点并对风险点进行严格的控制,对容易出风险的票据和结算方式给予重点关注,在支付结算业务处理的各个环节,严把票据的审查关、签发关、承兑关、付款关、挂失关等,杜绝重大差错、事故和案件的发生。六是严防银行内部人员作案,对一些关键岗位进行定期与不定期的轮换。
(五)设置科学的操作规程。目前各银行的内控制度已基本建立,但内控制度与具体的业务操作联系不够紧密,业务环节不连续,容易酿成操作风险,因此,谈风险防范必须从业务操作规程入手。根据规范、实用、安全、有效的原则,设置标准化操作规程,涵盖会计业务处理的全过程,实行上岗对下岗负责,下岗对上岗监督的运行机制,严禁独自一人操作业务全过程,做到环环相扣,不漏项、不空白。会计业务是综合性、复合性业务,要求整个业务操作过程必须综合管理动态控制。因此操作规程要根据银行经营管理情况,不断地补充调整。特别是每推出一项新业务时,应根据及时性原则,尽可能在新业务推出之前建立健全新业务的各项操作规程,使新业务开展时就有章可循,以减少开展新业务过程中出现的风险。
(六)建立严密的分级授权制度。对会计财务处理必须实行岗位分工,各岗位之间相互联系、相互制约,后道工序制约前道工序,后台制约前台。各种业务必须交由不同的人完成,不相容的岗位一定要分离管理。对各个程序及岗位,合理地授予相应的处理业务的责任和权力,对重要会计事项如错帐抹帐、冲正、开销账户、调整积数、大额付现等必须坚持授权审批,形成分工明确、权责对等的严密的风险防范体系。
(七)加强重要物品、重要岗位控制。印章、凭证、库款、密押等是银行业务经营过程中的重要物品,掌握这类物品的人员及会计主管处于重要岗位,为防范风险,必须加强对重要物品及重要岗位人员的管理,应着重从以下几个方面进行控制。一是重要物品要专人保管,明确责任,缩小接触重要物品的人员范围;二是业务操作过程中重点控制章、证、款、押,离柜应收起锁好;三是营业终了,重要物品应入库或入保险柜妥善保管,以保证此类物品安全;四是重要物品章、证、押必须分开保管,相互制约;五是领用、交接手续必须严密,防止各环节出现漏洞;六是重点岗位人员实行定期轮换,平行交接。
(八)构建会计电算化安全控制体系。目前计算机已广泛应用于银行会计业务,建立一套完整、科学的计算机安全内控控制体系,加强计算机风险防范已成为银行会计内部控制的重中之重。
1、要提高银行会计电算化系统的可靠性。电算化系统的设计开发是计算机控制的关键,软件系统越完善,控制越有效。因此,必须从电算化系统的研制开发与维护、系统鉴定、应用环境、操作、数据输入、输出、系统安全、硬件与系统软件控制等多方面研究银行会计电算化系统内部控制措施。邮政银行要建立完善的、适合自身会计电算化系统的管理和控制制度,加强银行会计电算化系统的安全可靠性,做到“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”,防范银行会计电算化带来的会计风险。
2、明确分工和职权分离是进行内部控制的基本手段。坚持科技部门和操作应用部门职责分离;程序员、操作员、系统管理员职责分离;严禁程序员单独接触系统;严禁系统设计、软件开发人员介入实际会计业务操作。首先,在计算机处理业务过程中,最容易出错和作弊的环节是数据输入。因此必须加强输入控制,输出控制是对系统的输出结果进行控制,应采取双备份、异地存放、严禁任何人修改等控制办法。再次,对一线柜面重要业务操作要加以主管授权,如对大额现金的存、取款,转帐等,对签发银行汇票、承兑银行汇票等,特别在冲帐、抹帐、补打传票等都要设主管授权,这样,才能有效防范计算机来的会计风险。
(九)强化银行内部检查系统和建立强有力的会计审计监督系统。监督检查是落实各项规章制度的重要手段,是强化会计内部控制,防范经济犯罪的有效措施。必须建立财会、稽核、纪检、监察等紧密型一体化监督管理组织体系,相互协调、紧密配合,形成监督的整体合力,加大检查力度,彻底扭转有章不循、违规操作现象。首先,要稳步推进银行会计审计监督机制改革。由于金融体制的原因,导致银行内部审计部门地位不超脱、不权威、不独立,在审计业务处理上表现为弹性有余,刚性不足,严重影响了内部审计工作的质量和效益。因此,要推进银行会计审计机制的改革,必须坚持银行会计业务过程的审计制度,它可以减少工作差错,防弊堵漏,也是完善业务处理规程,审批手续,明确责任,执行授权的重要手段,也是保证银行会计核算系统安全及完整的基础。其次,建立独立的、有权威的内部审计监督机制。如有严密的审计措施,经常的审计监督机制,及时的审计检查,审慎的审计报告,严肃的审计处罚,按照相制约的原则。对会计业务和核算,计算机的应用和系统管理,会计制度和岗位责任进行定期的检查和评估,并针对会计内控和管理等问题履行监督反馈职能,不但有建议权而且有处罚权,保证内部审计部门的独立性和权威性,督促各项会计内控制度和管理措施的贯彻实施。另外,要推行外部审计部门再审计制度,由总行选择技术力量强、信誉良好的审计师事务所定期对各级行进行全面审计。这种内、外部审计相互结合的方法将更有利于促进内部审计提高工作质量,充分发挥审计在防范银行经营风险中的控制作用。
(十)严肃纪律,查处违法违纪行为。对会计人员违规查出的问题,必须严肃处理。一是必须加大上级行对下级行的查处力度,要严格执纪,切实做到有章必依,违章必纠。凡发现违规、违纪者,无论涉及到什么人,都必须对责任人下重“药”,不搞下不为例。二是要落实办案责任制,集中力量重点查处贪污、贿赂、挪用公款以及失职渎职等违法违规案件,对这些问题的查处要坚持领导查办案件责任制,查处必须做到不护短,不手软。三是必须借助银监局的监管权威,对问题一查到底,决不姑息迁就。四是对检察机关立案的案件,只要事实清楚,必须做到不讲情,不解脱,做到依法办行,从严治行,使银行能健康发展。
(十一)提高内控人员素质。人是实施内部控制的主体,人员素质的高低决定银行内控制度的质量,为此,强化银行内部控制,必须做好以下几方面工作:
1、牢固树立“以人为本”观念。通过经常性开展职业道德、职业技能、职业纪律和职业思维的教育以及制度教育、法制教育,树立正确的人生观和价值观。银行管理者必须切实关心职工的工作、生活等情况,加大感情投资,增强银行会计人员的集体观念和整体意识,提高财会人员的安全防范意识,增强事业心和责任感,树立严谨科学的工作态度和执法守法的自觉性。
2、进一步加强会计人员培训,培养会计综合型人才。一是对银行一线会计人员必须坚持抓好业务学习和人才培训,提高业务综合素质,使业务操作人员的业务技能由单一型向一专多能型转变,以适应业务发展的需要。二是对银行总会计师培养其工作决策能力、业务分析能力、开拓与创造力等。三是对银行会计主管人员培养其分析解决问题能力和组织协调能力,使他们能够在业务知识不断增长的基础上,拓宽管理思路。
3、完善银行会计激励机制。建立一套科学的会计考评工作体系,按照会计工作岗位的职责不同,分别制订岗位责任制,并定期组织考核,奖优罚劣,充分调动会计人员的工作积极性。
1.董卉娜,朱志雄,《上市银行内部控制缺陷认定研究》,《证券市场导报》,2014年第6期; 2.韦巍,《商业银行内部自我控智能评价研究》,《财会通讯》,2015年第29期; 3.林坤,《当前形势下的银行内部控制机制研究》,《商情》,2015年第34期;
4.马玮,《完善我国商业银行内部控制机制的对策》,《经济研究参考》2015年第30期; 5.刘承义,《银行内部控制与风险管理浅谈》,《财经界》,2015年第30期;
6.刘辉,《市场利率化背景下深化地方商业银行内部控制体系的思考》,《财经界》,2015年第29期; 7.冯洁,《试论互联网金融快速发展背景下商业银行内部控制策略》,《经济管理者》,2015年第28期;
8.吴晓艳,《浅谈农村商业银行的内部控制问题——以广东省惠东县农村商业银行为例》,《大科技》,2015年第25期。