工程部会议制度

第一篇：工程部会议制度

工程管理部会议制度

一、部门周例会制度 1.目的

为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理，特制定本制度，以强化问题的分析、汇总，处理措施的制定、落实，明确责任人员及其时限。

2.适用范围 项目营造全过程 3.程序

3.1会议时间与周期：每周一次。因特殊情况不能按时召开例会，由工程部经理临时确定，通知所有参会人员，如不通知则按既定的时间和地点召开。

3.2会议参加人员：工程经理和工程部全体人员。3.3会议地点：工程部会议室。

3.4会议主持：工程部负责人（各专业组人员）。

3.5会议前的材料准备：要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划，提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。

3.6会议内容

3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结，相关主管人员及部门经理进行点评。

3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事，相关主管人员进行点评，补充需注意事项，会议各项计划安排均要求有时限与责任人。

3.6.3部门领导传达公司有关指示，员工内部业务及思想交流、探讨。

3.7例会纪要拟写：会议纪要由工程部资料员进行归纳整理，并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核，经修改审核后形成正式会议纪要，公司总经理审核签字，于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。

3.8会议执行情况督办

要求工程部设立一名计划督办人员（可以由工程部副经理/主管或资料员兼任），对照每周周例会所部署的各项工作，有针对性地监督各分管人员及时完成，并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计，情况统计需具体到完成时间节点，完成程度，未完成原因分析，于每次例会前进行通报。

二、监理例会制度

1.目的

监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台，也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。

2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责

3.1会议时间：监理例会定期召开，一般以组团为基本单元，分别组织各参建单位召开监理例会，每周一次，每月不得少于四次。

3.2会议地点：一般应在工程管理部会议室召开。3.3会议参加人员

3.3.1监理例会应由总监或总监代表主持； 3.3.2各参加单位人员如下：

3.3.2.1建设单位：工程部经理/副经理、工程管理人员，工程分管领导、总工程师根据会议重要性选择参加；

3.3.2.2监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师；

3.3.2.3总包单位：项目经理、施工总负责、技术总负责、质量员、安全员；

3.3.2.4各参建单位：现场负责人及技术负责人。

3.4会议材料准备：监理单位应督促各施工单位在监理例会召开的前一天将汇报材料上交给工程部及监理单位（内容及格式详附表）。工程部人员应仔细查阅工作记录，将上周工程质量、进度、安全文明、各方配合情况及其他内容进行整理归纳，结合施工单位的汇报材料，拟好书面发言稿。监理单位应将上周的监理日记进行详细整理归纳，将上周存在的主要问题书面汇报给工程部。主要材料有：施工单位周例会汇报材料、工程部管理人员发言稿、监理单位周总结、上周监理例会纪要、人员签到表。

3.5会前准备工作：工程部应组织监理单位参加会议人员预先碰头（时间控制在10—15分钟），将上周主要工作完成情况进行对比分析，并根据工程实际情况明确下周主要工作安排。

3.6会议议程：首先应由施工单位汇报上周施工情况及本周工作安排，内容必须包括：上周质量、进度、安全文明施工、一周重大事件、下周工作安排、需甲方协调事宜、其他事项等。然后由监理单位对上周施工情况进行分析，对存在的问题提出处理意见，并对本周施工安排提出意见与建议；最后由工程部进行总结，并解答或协调施工单位提出的需甲方协调的事项。统一各方意见后形成会议纪要。会议汇报材料格式详见附表《第 周监理例会工程汇报资料》。

3.7会议纪要的整理分发：会议结束后，监理公司应于24小时内形成会议纪要，经各方签字盖章后分发至各相关单位。

三、专题会议制度 1.目的

对于工程营造过程中重大或复杂的问题，在工程部职权范围内不能决定的，需召开专题会议研究，分析、解决问题。适用范围 工程营造过程,包括: 2.1工程分管工作范围内需要统筹协调的某一事项； 2.2属于既定工作部署、需要组织实施的某一事项； 2.3某一重要活动的协调实施事项； 2.4某一具体问题的协调实施事项； 2.5某一突发事件的处理；

2.6贯彻落实上级领导对某一涉及面较广的具体问题所作批示意见；

2.7其他需要研究处理的重大业务事项。3 程序

3.1部门负责人及具体人员提出会议申请，由部门负责人组织，分管领导及相关人员参加。3.2 参加会议人员及要求：

部门负责人及具体人员，会议议题有关的部门负责人，分管领导和其他领导，聘请的专家，监理、设计、施工单位等相关单位负责人或责任人。要求准备研究处理事项的书面材料，于会前24小时（突发事件除外）发给参会人员，有关部门准备相关材料。

3.3时间：根据实际情况适时召开。3.4议题的研究和决定：

3.4.1由会议组织人介绍或说明有关情况，或由组织人指定有关部门汇报有关情况。

3.4.2与会人员充分发表意见，会议形成统一意见或决定。3.4.3由组织人负责会议记录，形成会议纪要，按程序报公司领导审批同意后签发。

3.5会议决定事项的落实

3.5.1各单位、部门必须按照会议纪要执行，不得借故推诿扯皮或拖延不办。

3.5.2建立落实结果反馈制度。有关单位和部门要按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈办理结果，并将落实结果整理后上报分管领导。

第二篇：项目工程部会议制度[范文模版]

项目工程部会议制度

1、每天工作碰头会

时间：项目部根据工作需要每天召开项目内部工作碰头会，时间控制在班前十分钟以内 记录：根据工作需要，决定是否记录 主持：工程部经理

参加：项目各专业工程师 内容：①每名员工重点汇报当天需要领导协调解决的工作及解决方案；

②与会人员讨论有关事项；

③工程部经理讲评当天工作重点，并对相关工作进行指引。2、项目周例会

时间：各工程部经理根据工作需要决定开会时间、参会人员等，每周召开一次 记录：资料员负责会议的组织与记录，议定事项形成会议纪要，工程部经理审核后，资料员整理备案。会议记录人统一用集团印制的会议记录薄，认真做好会议记录备查，此记录薄仅限于用作会议记录，集团工程管理部检查工作时，此项工作检查为重点检查内容。

主持：工程部经理

参加：项目全体人员

内容：①工程部经理传达公司会议精神，通报部门近期总体工作安排；

②每名员工汇报近期工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和下一步工作计划；

③与会人员讨论有关事项；

④工程部经理讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对相关工作进行指引。3、项目三方例会（按照监理例会执行）。

工程管理部

第三篇：工程部维修服务制度

工程部技术维修服务制度

以“质量第一、客户第一”为宗旨，树立公司形象，向发扬良好的工作作风。送货、现场安装调试与售后服务三部分组成

一、送货与发货

1、产品包装清点装箱单（显示屏配置），产品由专人检查，确认无误才能包装并办好入库与出库手续。

2、半成品由专人检查，确认无误再到部门办好交接手续才能送、发货。

3、送、发货前须将该产品技术资料登记入册方可发货，由车间负责人或专人签字。

4、调试人员送货必须带好常用工具和配件（器件、控制板和电源），带上送货单。

5、送货交接手续办好，送货单由客户签字盖章有效。

6、及时到部门办好客户资料登记手续。

二、现场安装调试与维修

1、以“安全第一”防首位，时刻提醒着自己，杜绝一切隐患，确保工程顺利完成，必须做到以下几点：

A、在施工现场做也应集中精力，坚守工作岗位，严禁酒后作业。B、在上下交叉作业或有危险的出入口，要有防护或其他隔离设施。

C、高空作业所用的材料要堆放平稳，工具应随手放入工具袋内，上下传递物品禁止抛掷。

D、监察线路在确认无误的情况下进行配电，检查电源及性能。E、线路上禁止带电作业，显示屏焊接禁止带电作业。

2、安装调试

A、了解设备在现场的放置安全性，清点设备。B、熟悉施工图纸，了解所有设备的安装设置。

C、熟悉线路走向和连接方式，了解通信线连接处是否焊接。D、吊装结构件的检验。

E、显示屏必须先测试好才能安装。

F、配电柜与各电器设备之间相互联系要有详细说明，在各控制开关上有标识。G、设备安装时要有专人负责监督和检查，发扬主人翁精神。

3、调试人员在现场必备的条件

技术资料、工具和常用的材料备份（如器件、控制板、电源和电缆等）。

三、产品的售后服务

故障信息→分析故障→确定维修方案→约定时间→维修

1、维修人员必须以“客户第一、信誉第一”为原则进行维修。

2、接到客户的维修电话要热诚、有耐心，故障原因详细记录。

3、由专业人员组成对故障产生的原因进行讨论分析，初步确认故障产生的原因。

4、确认维修方案，查该产品是否在保修期内，在保修期内该故障属不属保修给与确认；一般不在保修期内或不属保修范围是收费项目，申报公司制定方案；在征求客户意见和约定维修时间，委派相应人员进行维修。

5、维修工作完后必须由用户在维修单上签字盖章，否则公司不予以认可。

6、维修工作结束必须到部门办好客户资料登记手续，部门确认后才报销。

第四篇：工程部培训制度

工程部员工培训管理办法

1.培训目的与宗旨

1.1提高员工综合素质，满足公司发展和员工发展需求，创建优秀的员工队伍，建立学习型组织。

1.2通过不断提高员工的知识水平、工作能力和主动性，把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小幅度，使员工达到实现自我的目标。

1.3 促进员工职业生涯发展，提升团队整体素质水平。

1.4培训方针是自我培训与传授培训相结合，岗位技能培训与综合知识培训相结合。

2.培训的组织策划和实施

2.1培训由部门经理组织策划实施。

2.2部门经理对培训进行督促检查，并组织好部门培训计划。2.3部门经理督促员工个人定期制定学习计划，并按计划进行学习，定期检查评估学习培训收获情况。

2.4员工个人应加强自身本专业技能的学习和提高。3.培训形式和培训内容

3.1培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训分为新员工职前培训、岗位技能培训和综合知识培训。

3.2部门新入职人员均应进行职前培训，使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规章制度、经营业务、客户等方面内容。职前培训由工程部经理负责组织、实施和评估。3.3根据公司的发展规划及部门工作的需求，按专业分工不同对员工进行岗位技能培训和综合知识培训。员工岗位技能培训内容根据员工个人的专业特长和发展方向确定，主要由员工自我学习为主，部门经理检查督促学习进度和学习效果。综合知识培训内容由公司或部门统一安排，主要为商务礼仪、社交知识、工程项目管理、营销知识等。3.4部门内部培训是由工程部根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训应定期举行，针对员工个人制定相应的培训计划并严格实施，定期组织考核评估。

3.5外派培训是培训地点在公司以外，包括参加各类培训班、管理人员及专业业务人员外出学习等。工作业绩及工作能力特优、有培养潜力的员工由公司外派培训。

3.6员工自我培训是由员工个人参加的各类业余教育培训、自我学习等。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加各种业余教育培训活动和自我学习。员工因考试需占用工作时间，持准考证，经公司总经理批准办理请假手续。4.培训评估

定期开展培训评估工作，以判断培训是否取得预期的效果，以及培训中存在的不足和需要改进的地方。评估的形式包括：考卷式评估、实际表演式评估、实际工作验证评估等。员工培训的成绩记录，作为员工日常考核的依据之一。根据培训评估结果对培训中存在的不足做出及进的改进。5.培训时间和培训资金

培训时间根据公司和部门安排进行。如遇工程项目施工紧张等原因无法安排集体培训时，培训时间做相应调整。公司每年安排专项培训资金用于培训书籍音像资料购买和人员外派培训，培训资金应严格按照培训计划用于员工培训学习，杜绝浪费现象。6.附项

6.1本办法由行政部负责解释。6.2本办法经公司总经理批准后实施。

第五篇：工程部巡查制度

工程部现场巡查制度

1.目的

使现场日常检查工作能更深入，及时发现各类问题，确保施工质量、进度、安全生产文明施工处于受控状态，培养员工“腿勤、眼勤、嘴勤、手勤、脑勤”的良好习惯。

2.适用范围 日常现场管理 3.程序

3.1工程管理人员现场巡查时可会同监理工程师、施工单位主要管理人员（项目经理/技术负责人/施工员/质量员均可），以便发现问题时能及时协商、解决、落实。

3.2工程管理人员去现场巡查时应携带数码相机、卷尺、笔记本、笔、小榔头等常备工具。

3.3工程部经理每周巡查不少于3次，工程部副经理/主管每周巡查不少于5次，各专业分管人员每天巡查不少于2次。

3.4现场巡查内容：

3.4.1工程质量方面：重点抽查隐蔽工程；进场材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备等进行质量检查；观感质量检查；成品保护工作；检查影响使用功能的重要工序；检查工程建设标准强制性条文执行情况；抽查监理单位对关键工序实行的旁站记录及人员到岗情况；关注施工单位专职质量检查员及监理工程师的工作状态。

3.4.2安全文明方面：经审批的基坑支护、降水及各类脚手架、模板及支撑系统的搭设方案执行情况、验收和拆除手续及程序执行情况；“三宝四口”防护用具使用、保持情况；现场临时用电情况、消防及安全警示标志、各类操作规程、安全生产规章制度现场执行情况等。

3.4.3工程进度方面：对照经审批的各单位进度计划进行现场进度检查，核对班组人员，机械设备、材料供应等基础数据。对于现场出现的各工种的相互干扰，共用相同工作面问题进行动态的分析和管控。

3.4.4工程监理工作的状态。通过对工程质量、安全、进度及各项工程隐蔽验收记录等资料的抽查，掌握监理工作状态，考核监理工作成绩，并通过表彰或警告等相应方式进一步激励监理工作。

3.4.5现场巡查内容必须在工作笔记中做好记录，在异常情况下及时向施工单位发出工程部整改通知单，在信息化管理平台上填写整改验收记录表（作为工程部整改通知单可追溯材料）。

3.5 巡查方法及针对相应问题处理办法: 工程质量、安全监督巡查采用重点检查和随机抽查相结合的方式，事先计划好检查的重点部位、检查的内容、检查的点数比例、数据的记录表格，现场通过必要的检测仪器进行抽测。对巡查中发现工程质量、安全问题，应及时向有关质量责任主体签发《工程联系单》或《工程部通知单》限期整改，并督促监理单位监督执行，明确整改结果验证日期、奖罚条例，并填写相关记录；对工程进度的巡查，主要针对进度计划中关键线路上的工作节点进行对照检查，并结合现场实际情况，如施工场地、垂直运输、道路等相关情况对局部施工工序进行必要的调整，但不得影响总进度计划目标的实现。

3.6对工程质量缺陷、安全隐患、文明施工不到位或其他违章违规行为，在制止和要求整改的同时，作好现场文字和图像记录。

3.7对于施工管理记录表内明确要求工程人员到位检查的隐蔽工程和重要工序，要求施工单位在下一道工序施工之前必须通知检查，同时也要做到自己主动检查。

3.8工程部经理应随时检查巡查人员的工具备带情况，对已明确整改内容的落实情况，发现未能按制度携带者，视情况处罚考评分0.1分/次，在限期内未完成整改工作，又没有落实处理办法的视具体情况处罚考评分0.1分，并落实整改。

3.9工程部经理在抽查过程中如发现明显的缺陷和质量问题，工程管理人员未经过检查而同意进入了下道工序的,施工管理人员敷衍了事、乱填报数据的，工程部经理可对该部位的隐检人员进行处罚，根据情节轻重处以50元—500元的罚款。

3.10在现场巡查过程中如发现其他分管人员职责范围内的质量缺陷或问题，必须知会该分管人员，由原分管人员进行更改或重新布置。

3.11对于分管人员的失职行为，上一级管理人员负连带责任。4.品质巡查

4.1公司工程管理部成立品质巡查小组，配置各专业人员，小组名单抄送公司总经理办公室备案；

4.2品质巡查小组每天进行工程现场巡查，巡查时间每天不少于一小时，发现问题、提出整改意见，每天反馈至工程部经理及相关分管人员；

4.3工程部各管理人员应配合品质巡查小组的工作，对品质巡查小组提出的问题及整改意见，于当天在工程部内部进行通报、落实整改；

4.4品质巡查小组每月汇总巡查发现的问题及整改完成情况，在部门周例会上以PPT形式进行汇报，并在部门例会纪要中做好记录，并报送工程部资料室存档；