如何做好物业创优工作的宣传

第一篇：如何做好物业创优工作的宣传

如何做好物业创优工作的宣传、汇报、组织、服务和认识

如何做好物业创优工作的宣传、汇报、组织、服务和认识。天房美域创建“全国物业管理示范住宅小区”回顾。

——天房美域创建“全国物业管理示范住宅小区”回顾

汇报环节

创优现场汇报是一个十分重要的环节。天房美域项目精心准备汇报材料，注重整体风格，言简意赅，主旨明确，内容全面，特别是涉及到物业管理的几个关键环节表述清楚，如消防管理、设备管理、业主回访等。同时，项目将客户代表负责制，亲情化服务模式等作为管理特色加以展示。在汇报的形式上，项目将书面陈述和多媒体演示相结合，通过文字、图表、照片的穿插，使评委加深对项目的了解，取到比较好的视听效果，给人以耳目一新的感觉。

实地测评就是到现场查看，查看的重点应该是设备的管理、消防的管理及员工的精神面貌。这些环节在前期准备过程中应充分完成，值得一提的是员工的现场精神风貌也能影响现场评审效果。天房美域项目各岗位员工面对评审专家文明礼貌，保持较好的职业素质，回答问题沉着冷静，给评委留下好的印象。创优工作现在越来越重视业主的意见，将访问业主作为了一项重要的现场考评内容。看似这是一个现场环节，其实是考核项目日常的服务工作是否到位，是否赢得广大业主的满意和认可。只要物业服务企业认真遵守《物业管理条例》及相关法律法规，依照服务合同全心全意提供服务，物业管理工作应该能得到广大业主的理解和支持，会给予中肯的评价。

宣传环节

创优前的宣传十分必要，特别是争取业主的支持更加重要，它不仅可以为创优工作营造和谐、宽松的氛围，而且有利于业主满意度的提升，而这些都将直接影响到最终的评审结果。天房美域项目抓住服务管理中的各个环节向业主大力宣传创优工作，让他们切实认识到创优的重要意义，特别是对于小区品质提升，房屋保值增值的重要意义，以争取业主的支持和配合。

项目特别注重宣传的方式和途径，如在小区内悬挂标语，利用宣传栏或电子屏介绍创优工作，利用项目经理接待日、业主联谊会、座谈会等时机大力宣传创优工作重要性。通过这些形式，提高了业主对创优工作的了解，切实赢得了他们的支持。很多业主还积极主动协助项目工作，如自觉提高对小区环境的维护，看到地上垃圾主动拾起来扔到垃圾箱里，自家车辆不随意乱停乱放，甚至看到闲杂人员进入小区及时向秩序维护员告知。在广大业主的大力支持下，小区面貌焕然一新，物业服务人员与业主和谐共处，十分融洽。

另一方面，员工是创优工作的主力军，这一点必须要得到充分地认识，必须重视每一位员工的力量，必须通过各种途径增强员工的创优意识，加强员工的业务培训和综合素质培训，让每一位员工都将身心投入到创优的具体工作中来。天房美域项目经理在创优工作中以身作则、率先示范，在她的感召下项目员工也敬业爱岗、无私奉献，经常是“白加黑”、“5+2”，为项目的创优工作献计献策，发挥了最大的能动作用，为确保项目顺利通过评审验收做出贡献。如管理员发现客服环节填写的表格不完善，存在缺陷，主动和项目经理沟通。经过大家积极探讨，重新修订了表格内容，规范了填写方式，使工作更加严谨、到位。

组织环节

创优是一项艰巨、系统的工作，为了保证创优工作的顺利开展，必须加强对创优工作的组织领导。结合每年的创优工作计划，公司成立由总经理为组长，各专管部室为成员的创优领导小组，以申报项目为单位成立创优工作小组，进一步完善创优组织架构和工作制度。如在天房美域项目内成立以项目经理为组长，各部门主管为成员的创优工作组，具体落实创优工作，每个人担指标，每个人担任务，由此形成了公司、专管部室、项目三级联动机制，确保创优工作层层分解、层层检查、层层落实。

服务环节

公司对申报“国优”项目要求十分严格，从管理制度到操作程序，从质量标准体系到最原始的操作记录，每一项具体的工作都必须有记录予以支撑，并要求管理有序，记载科学准确。例如，在天房美域项目日常服务中，特别注重业主报修服务，强调及时率和满意率，不仅要求及时进行维修，规范填写表单，做好记录，还要及时进行业主回访，做好信息反馈记载，形成服务的闭环。这是主动服务的具体表现，也是实现物业品牌的重要环节。在共用设施设备管理方面，公司对天房美域项目也投入大量资金进行维修保养，按照低碳节能的标准对部分设备进行技术改造，延长设施设备使用寿命，降低碳排放，提高工作效率和运行质量。在整个创优周期中，公司还安排多次自查自改，及时发现问题，及时进行处理，确保项目服务管理工作持续提升。

认识环节

创优工作最首要的是要明确和充分认识其重要意义，尤其是对物业管理行业发展的重要意义。“全国物业管理示范住宅小区”是全国物业管理行业的至高荣誉，是针对企业服务的小区达到物业管理行业最高标准特许的称号。物业管理创优工作也是一个与社会品牌物业服务企业相互交流和学习的重要支点，是缩短差距的重要方式。

一是提高自身管理水平和服务质量，全面推进各项服务工作的创新创效。这也是开展物业管理创优最重要的意义之一。创优给物业管理的具体操作提供了标准和规范，这不仅便于查找问题，而且还能够使出现的问题得到正确、恰当、科学地解决。

例如在天房美域项目创优过程中，评审组专家提出“要开源节流，增加收入，合理利用项目自身资源拓展多元化经营和延伸服务，为公司创效增收”。随后，项目进行了认真地分析和探讨，结合项目工作实际推行管家式服务模式，由客服代表分区负责物业服务接待、跟踪、回访全过程，为业主解决实际问题，增强物业与业主间的沟通与交流，业主满意度大幅提升。同时，增加特约服务和有偿服务，既方便了业主又为公司创造了效益，实现双赢。

二是提升公司的整体实力和品牌形象，为市场开拓增加砝码。创优是行业对物业服务企业的实际水平进行评定，过程十分严格，程序十分规范，其结果具有一定的权威性。因此，一旦创优通过，对企业的品牌提升将取到积极的推动作用，能增强知名度和声誉，甚至对市场开拓创造了比较好的条件，营造了良好的社会舆论环境，增加了拓展市场的砝码。公司每年市场项目拓展面积都在大幅增加，在拓展中，很多开发单位十分注重公司的资信，将在管项目的业绩作为重要的参考标准。而公司也将国优、市优项目管理作为特色展示，为增加双方合作起到了积极的作用。

今后，公司将进一步把创优工作坚持下去，并以此为契机和动力推动各项工作全面上水平，力争在创优工作中取得更大突破和进步。

第二篇：如何做好工程创优工作

工程创优的经验介绍

前言

我公司2011荣获国家级质量荣誉7项，是历年来最多的的一年。他们分别是荣获国家建筑工程质量最高奖“鲁班奖”的3项工程：荣获国家优质工程金奖的2项工程和2项银奖工程。目前我公司已获得鲁班奖11项。国家优质工程13项。2011年同时获得省、部级优质工程奖21项，获得市级优质工程奖5项。以质量求信誉，以质量求生存，是当前建筑业同仁的共识，只有不断强化科学管理，提高工程质量，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能使企业不断发展壮大，质量管理工作中的工程创奖是一项重要的内容。下面就是工程创将的一些做法吧，拿来与大家共同学习。

一、工程创奖要有规划

所谓规划就是目标，定好目标才能有的放矢。我公司每年的质量目标中就有工程创奖目标。这算是短期规划或目标，还要有长期规划；比如创奖的5年甚至更长的规划。根据工程的具体情况确定哪些工程符合创奖的基本条件就确定下来。只有通过有计划、有规划或目标的创优工作，让“用心铸造精品”的品牌理念真正成为带动质量工作前进的动力。

根据创优目标要求，各相关方要谋划好本单位的工程创优工作，要认真做好措施。措施要详细，要有操作性，比如：中间的验收要达到什么水平、过程的关键点怎样去做，尤其是房屋建筑工程中一些细部做法。特别是要做好深化设计工作，把工程细节的一些要求先规划好，要依照创不同级别奖项的要求详细地规划出来。同时做好搜集整理创优工作的相关资料，做足、做好创优工作的基础工作，确保实现创优工作计划目标。

二、抓好工程产品质量控制

质量检查是公司监督、控制项目工程质量的重要途径。也是提升公司总体工程质量的有效手段。

按照公司的质量管理工作安排，公司质量部组织全系统内每月进行质量监督检查，检查的主要内容包括检查工程实体质量、技术资料和质量保证资料、一体化管理体系运行情况、细部做法等方面是否符合规范及公司的有关要求，检查进行冬季施工项目的冬季施工措施的制定和执行情况。年初制定了两级公司的检查任务目标值，每月组织做好检查计划，全系统的质量检查是对集团公司工程的全面控制，集团公司每月制定的检查计划其检查重点基本覆盖了公司在施项目中的所有关键工序、特殊工序。下属单位与集团公司质量管理部既有分工又有协作，把公司每个工程中的重点都监督检查到位。尽全力做到事前、事中控制，少出现“死后认尸”式的事后控制管理模式。施工现场之大，施工项目之复杂，只靠为数不多的几名质检人员疲于奔命的检查，根本不能及时发现现场所有的不合格品，更不要说发现质量隐患事前控制了，不能从根本上源头上控制施工质量，预防和消除质量通病。“三全”质量管理仍是工作核心。

三、加强质量责任体系建设，细化质量管理工作

由于质量管理是全员参与的工作，质量责任体系建立和落实是主要管理工作之一。因此公司制定了《质量管理条例》，在《质量管理条例》中，明确了全体员工在不同施工生产阶段的质量职责，并通过各级质量系统人员和宣传媒体宣传贯彻。当然《质量管理条例》中也有奖罚的规定（包括获得各级别奖项的奖励规定）。我公司所属各分（子）公司、项目经理部在实际工作中细化质量责任，逐层次明确质量职责，落实质量责任制，项目部 建立总工和质量站组成的质量管理保证体系，坚持工艺规程和标准，对每一道工序实行班组自检、互检、专职质检员复检的“三检制”，使技术、质量处于受控状态；对各部门及各级人员、施工队制定了质量责任制，配备专职质检人员加强施工过程中的质量控制与管理工作。公司与各分（子）公司和项目经理部签定《质量责任状》，有效的推动了质量责任体系建设。为了细化公司质量管理工作，使质量管理工作趋于制度化、程序化、流程化，公司质量系统将日常的管理工作编制成工作流程，共编制工作流程26个，同时要求下属公司编制本公司质量系统的工作流程，在质量管理过程中执行制度化、程序化、流程化管理，改变了以往的习惯性思维和经验性管理的做法，促进了公司的质量管理工作向精细化管理方式的转变。

四、以质量计划为总纲，实施过程控制管理

我公司秉承“干就干好，做就做精”成为新的质量管理理念，从工程准备期间，甚至从工程投标阶段就已经根据标书和以往的施工经验开始制定各项措施和质量责任制，如质量保证措施、预防措施、培训计划、创优措施、质量计划、质量检验计划等，明确质量目标，并将质量目标层层分解，责任到人，管理要从单项、单位、分部、分项、检验批一直细化到所有工序，检验计划要明确一般工序、关键工序、特殊工序，不同的工序采取不同的控制方法，并在施工中严格按计划落实。

俗话说，不打无准备之仗。项目施工质量管理最重要的准备即是做好各种计划，我们首先在项目策划的基础上做好质量计划，质量计划是项目上质量管理的总纲，计划的内涵是针对产品的特性分析、评价出保证产品质量的控制点，制定相应的措施从而保证产品的质量，对建筑产品而言，这些控制点更多地反映在工序上，质量计划对特殊工序、关键工序和一般工序进行识别。为了有重点的控制工序质量，公司组织质量系统人员和技术人员，编写了《建筑安装工程质量检查要点》一书及《公司施工工程关键工序、特殊工序评价表》、《工程细部做法》等,对公司所有在建工程的施工工序进行识别，并对这些工序制定了相应的控制要点。各项目部质量检查人员在制定项目质量计划中，对识别出本工程的关键工序、特殊工序提出质量控制要求，制定为达到工序质量要求所采取的控制手段和检验方法，保证重要工序的质量目标符合公司的质量要求，达到保证和提高工程实体质量的目的；其次是做好质量检验计划，质量检验计划是针对质量计划在时间、方法、人员上的详细分解，什么时候由谁用什么工具采取什么样的方法在什么部位进行工序的检验，检验计划中对各检验流程、检验方式进行描述，质量计划、质量检验计划这两个计划的层次不同，但应用的目的是一致的，并且可操作性上也是逐级体现明显。这样对工程质量产生、形成和实现的全过程进行监视和测量，实现质量管理的全过程控制。

有了计划，关键是落实。以上这些计划并不是一成不变，需要在施工过程中动态管理，根据工程实际情况随时对这些计划进行修改、补充，在项目上我们实行工序卡制度，各项目部坚持做好工序控制，以“过程精品”铸“精品工程”。“工序控制”是公司推进项目管理，在项目层面上精细化管理的一个突破点，是公司工程项目管理的最基础性的工作。项目经理部把“工序控制”工作制度化、标准化，通过推行“工序控制”，明确施工过程责任的落实。严格工序检查、交接，树立下道工序是用户的观念，开展自检、互检活动，培养操作人员的质量意识。各工序完成后由班组长组织本班组人员，对本工序进行自检、互检，自检的依据及方法要严格执行技术交底，在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录，班组自检记录填写完善，自检出的问题已确实修正后方可由项目质检员进行验收。认真开展交接检活动，上一道工序完成后，在进行下道工序施工前，由质检员组织上、下工序施工班组长进行交接检，由下道工序班组长检查上道工序质量，对影响本道工序的质量问题提出意见，并填写交接检记录，质检员督促上道工序人员进行修正后，下道工序人员方可进行施工。这样增强了工人本身的质量意识，加强了工人的责任感，如果不交接，一旦出现问题，不是自己做的事也要承担责任。从而在操作人员中形成人人管质量，从根本上杜绝不合格品的存在。

专职检查、分清责任，在班组自检基础上，项目质检员要对各班组的各道工序进行检查，从严要求，对不合格的要立即处理，在检查时必须分清产生不合格的原因，是由于工人操作引起，还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施，防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格，要视情况严重程度对工人采取处罚措施，并及时向操作人员讲明处罚的理由，使工人理解“松是害，严是爱”的道理。

五、大力实施质量培训工作

众所周知，全面质量管理的五大要素是“人”、“机”、“料”、“法”、“环”，而“人”是第一要素，其它要素都依赖于“人”这个要素，全面质量管理是以全员的技术质量创新，提高人的工作质量，通过管理创新，使建设工程企业具有动力、凝聚力，形成强大潜力的内在机制，为提高工程质量，为企业生存和发展奠定坚实的基础。

对此，公司从加强质量管理人员和施工队伍培训考核入手，加强质量管理、质量控制的学习，增强质量意识，提高业务素质，采取了一系列有效措施，认真抓好岗位培训，强化质量检查队伍。当然工程创奖的相关内容也在培训中体现。年初就制定培训随着公司施工产值的逐年增加，对质量管理人员的数量和素质提出了更高的要求。我公司两级质量管理部门把对质量检查员的培训作为一项重点工作，培训采取集中培训和现场培训相结合的方式。主要从质量管理方法、公司的规章制度、质量标准、检验方法、统计技术等方面对质量检查人员进行培训。公司共有质量检查人员505人，其中专职375人，兼职130人，保证了公司对质量检查人员的需求。

六、建立质量管理考核制度

精细化管理的一个非常重要的工作环节就是考核激励机制，责任与权利搭配并分解到每个岗位，层层加以落实，形成监督检查考核体系，以确保公司质量责任管理体系有效运行，对达不到考核要求的相关责任人将按规定进行责任追究，使公司能够按照管理转型发展战略建立责任管理体系，使管理更加强势。责任管理体系是目标实现的基本保证，建立健全质量管理保证体系，完善各项质量管理制度，形成纵向到底、横向到边的责任管理网络，制定部门工作目标和个人岗位责任制，运用薪酬分配的经济杠杆，贯彻、落实责任管理，强化以问责制为核心的责任管理机制，明确工作目标，管理职责落实到部门、人头，事事有人管，人尽其责。

公司采取工程质量管理与季度绩效奖励挂钩，月评比季考核，公司质量管理部每月都统一组织对公司A、B类工程进行大检查，对于A类项目的检查率每季度为100%，B类达到50%。检查内容包括质量管理体系运行、工程实体质量、工程技术资料，尤其对在大干工程中的关键工序和特殊工序进行检查。对工序的检查参数进行实测实量，掌握了施工过程中的质量参数，为提高工程实体质量和质量管理工作提供了科学的依据。每月的月底由公司质量管理部组织召开公司质量管理工作例会，由各下属公司总工和质检科长、项目部总工和质检站长参加，评述当月各项目工程在质量方面的优劣，找出问题根源，提出改进意见，互相交流在质量管理方面的经验。季度考核按100分制，项目检查得分在60分以下的为不合格项目经理部，项目经理、总工程师回质量管理部学习，季度绩效奖全部扣掉；对项目检查得分在71分—90分的为一般项目经理部扣季度绩效奖的10%—30%；对项目检查得分在90分以上的为优秀项目经理部，公司对项目经理部进行通报表扬，全额发放季度绩效奖。真正做到工程质量与所有施工人员的利益相关，人人都重视施工质量。

七、分包队伍的质量管理

随着公司不断发展扩大和战略转型，工程项目施工需要的分包队伍也越来越多，对分包队伍的质量管理也就显得更加重要。公司制定了《施工分包质量管理办法》，从源头抓起，对分包队伍质量管理实行准入制，分包单位在分包我公司的施工任务时应具备所需相应的施工资质、营业执照，项目经理应有分包单位法人委托书，项目经理、项目总工、项目质检人员应具有相应的上岗资格。各类施工人员应具有相应的岗位操作证书、资质证书及相应的工作能力。在公司有过分包历史的队伍，应该是没有发生过工程质量事故或造成质量严重不合格的。对给公司造成负面影响的或因有劣迹进入公司黑名单的队伍不允许使用。新分包工程的队伍，应在近三年内不应有因工程质量低劣,被用户、地方有关部门通报批评、严重处罚的。项目部负责对分包队伍的工程实体质量及质量管理进行控制考核，对分包队伍进行质量意识教育，根据工程实际需要，对其进行工程质量管理培训。分包队伍每个检验批、分项完成后，必须经我方质量检查员验收合格后，方可报请监理或甲方验收，不得越级报验。分包单位不按图纸施工，不执行施工方案，不按操作规程施工时，项目部及时制止、纠正，对拒不服从管理的，应停止其施工，情节严重的或造成工程质量低劣的，必须清除现场，报公司质量管理部，进入黑名单。

管理的精细化使工程细部质量和外观质量普遍提高，精细化施工管理已成为建设业主和施工企业加强质量管理的重要措施，从根本上改变了传统的粗放型管理，使质量明显提高，特别是工程的细部质量和外观质量上了一个新台阶，工程创优也就水到渠成。品牌已经成为企业竞争的核心，只有拥有品牌，企业才能赢得更广阔市场，才能不断发展。

第三篇：如何做好物业服务工作

如何做好物业服务工作 随着物业管理行业的不断发展，如何做好物业管理服务工作，满足广大业主的需求成为我们物业公司重点关注的问题之一。面对此问题，我们必须正确认识物业管理不仅包括管理，还包括服务。重视物的管理，缺乏人性化的服务，我们就不能有效地满足业主的需求；突出服务，管理不到位，就会造成管理与服务工作的脱节。我们必须发展的看待一个问题，只有认清管理是物业公司的根本任务，服务是贯穿于整个物业管理工作的连线，只有管理与服务工作两手抓，才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平。

服务对象是业主，业主的满意度，是衡量物业管理服务的标准。因此，一切服务工作都应围绕这个核心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉，这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。物业管理是一项非常烦琐的工作，再加上行业从业人员流动性较大，直接影响着物业管理工作服务的质量。所以，应在服务方面狠下一番功夫。

一、服务意识的培养

要把服务工作做好，必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业，物业管理企业不是政府的管理机构，是与业主具有平等关系的服务单位，物业公司与业主签订的协议是委托服务协议。服务水平作为业主考核物业公司的唯一标准，服务的好，合同可以续签，服务的不好，就会影响我们续约。拿我们平时对违章停放车辆的管理来说吧，假如安保人员这样说：“喂，你的车不能停在消防通道上，赶快开走。”，对违章停车的业主会按你的要求去做吗？如果这样说呢，“对不起，消防通道禁停放车辆，请您将车停在车位上好吗?”。相信违章停车的业主会很好地配合。也就告诉我们服务意识的转变，会使我们的物业管理服务工作更好的开展。

二、通过学习培训，提升员工素质

学习培训是适应新工作的过程，同时，也就是调动积极性的过程。向书本学习，向模范学习，向先进经验学习。通过学习、实践；再学习，再实践。对本职工作积极主动，善于发现问题，认真分析、判断找出原因并妥善处理，把学习的专业知识、技能，应用到实际服务中去，经过实践逐步提高服务质量，不断提高员工解决问题的综合能力。

为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务，让业主感到满意，需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作，看似简单，零星琐碎，实则涵盖了方方面面的知识和技巧，以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作，都要具备相关知识和动手能力，每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全保卫日常工作中一些细节就体现了我们员工的素质，需检查对方证件时说：“先生(小姐)，请出示您的证件。”验证完毕，应说：“谢谢！”。遇老人或他人提重物说：“先生(小姐)，需要帮助吗？”，别人感谢时应说：“不用谢，这是我应该做的”。我们物业公司的服务内容较多，涉及的工种也较多，为此，与业主打交道，自身行为的规范包括服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等，都是我们员工素质的体现，同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。拥有一支业务水平高、自身素质强的管理队伍，需切我们不断地学习培训、实践。

三、建立明确、合理的责任制，增强管理协作能力

目标的实现需要每个部门、每位员工发挥积极性。目标应落实到各部门、个人目标上。因此，赋予每位员工明确的工作任务和责任，制定具体、明确、严格的考核办法，使责、权、利有机统一起来，就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密，每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度，目标要逐级分解落实，体现合理分工协作。大家团结协作，工作有落实，服务质量自然也就有了保障。

四、加强与业主的沟通

我们物业公司搞好服务的另一个关键，就要在提高服务质量的同时，加强与业主的联系，听取他们意见。了解他们的需要，对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复，让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求，又能拉近双方的关系，做到相互支持、相互理解。

有诚心，势必打动有情人。目前，大多数小区都采用封闭式管理，或人车分流，或外来车辆禁入，这给业主生活带来了极大不便，无形中也使物业管理人员和业主产生矛盾。为解决物业管理thldl.org.cn与业主眼前利益的矛盾，在管理工作中，除向业主解释物业管理与业主利益息息相关以取得业主的理解和支持外，还应积极寻求解决途径：购买平板车以解决物品的运输，配置轮椅以解决腿脚不便老人的需要，将矛盾消灭在萌芽状态。

细微之处见真情，优质服务聚人气。在实施物业管理工作的过程中，要想做到让业主满意放心，必须投入自己的真情，真正把业主当成自家人。物业管理人员针对有些业主平时工作繁忙，家中留守的主要是老人，应主动提供预约提醒服务，定时询问家中情况，避免意外情况的发生，让业主安心工作；针对老年人家庭住户和上班族，公司管理处还可推出几项便民服务，比如代收衣物干洗、代充煤气费服务、代办户口本落户等项目，为业主提供更加便捷、周到、满意的服务；针对假期小区孩子较多，给小区带来不少安全隐患，组织孩子一块学习、游戏，这样做既减轻了管理压力，又获得了业主的好感，拉近了彼此的距离。

学会换位思考，是化干戈为玉帛、妥善解决问题的法宝。物业管理中最突出的矛盾来源于物业自身的质量和物业服务的质量，除去物业管理公司难以解决的物业质量问题外，物业管理中遇到的多是一些琐碎小事。这些琐碎的事，对于物业管理公司来说可能是小事一桩，而对于业主来说则是需要马上解决的燃眉之事。这时的物业管理工作者，就应急业主之所急，特事特办，切不可拖泥带水、敷衍了事。

物业管理工作涉及方方面面，要想办法变被动为主动。根据业主对走廊、过道摆放花卉和杂物不以为然的现象，可结合其他地方出现过的装修工具坠落、孩童乱丢果皮等高空抛物情况，物业管理人员应及时进行宣传教育，让其了解消防通道阻塞、高空抛物的严重危害和处理原则，就能取得事半功倍的效果。譬如，为配合宣传高层楼宇消防知识，还可采取情景模拟、实战演习的方法，积极动员业主参与，亲身体验防火救灾。通过演习，让业主对高层楼宇和电梯井的烟囱效应、疏散标识、防火隔离设施、消防通道、自助求生知识和疏散方法等都有全新认识。

以上是我通过学习、实践对如何做好物业管理服务工作的一些见解。我相

信，通过提高自身的管理水平，增强自身服务意识，有针对性的开展服务工作，就一定能将物业管理服务工作搞好。

第四篇：如何做好物业招投标工作

如何做好物业招投标工作

一、当前在物业管理招投标中存在的主要问题1.恶性竞争。有的物业管理公司违反有关规定，不遵守行业“游戏规则”，低于成本价参与竞争。个别物业管理公司更是参与竞争是为了扩大公司的对外影响，并不在乎企业效益问题，所以亏损也要争取把项目抢到手。也有的物业管理公司不顾自己的综合实力，盲目扩张参与竞争，结果背上了沉重的包袱，项目接管后，管理跟不上，服务不到位，引起招标单位及业主的强烈不满和不断投诉。

2暗箱交易。物业招投标要涉及到各相关单位的关系，包括开发商、物业管理企业、业主之间的关系。此外，还涉及到其他相关方面的关系，例如需要聘请法律顾问，提供法律支持。聘请管理顾问、财务顾问，提供专业支持。同时向政府主管部门进行咨询，为业主提供政策上的指导等等。而上述谈到的任何一个关系协调出现的问题都可能使招标受到影响。目前，一部分物业管理企业凭借自身的实力在招标中胜出，但是仍然有一部分物业管理企业是通过某种不正当的手段，利用与相关部门的特殊关系来进行竞争。此外，还有一些招标单位实际上早已内定好了物业管理企业。.交接设计不完善。通过招标进行物业管理公司更换是一项极为困难并具有一定风险的工作，为使更换物业管理企业的行为

具备充分的群众基础和法律依据，物业管理企业各方面工作交接设计的完善性至关重要。在这一过程中应当注重招投标事项的保密、防止过渡期出现管理真空，同时也应避免出现有关财务账务修改和资金转移，使业主和使用人利益受到损害，而目前在这方面可以依据的法规却很少。

交接工作是一项繁琐细致的工作，应精心安排交接内容、日程，使工作条理化、清晰化，把有损于业主、使用人利益的机率降到最低。

4.引发了行业间不正之风的泛滥。有些管理公司不是靠品牌、实力和整体管理水平去投标参与竞争，而是通过走“门子”，找熟人，或利用关系，甚至送好处、甚至无中生有、攻击、贬低对手等手段来争得竞争项目。

二、物业管理招投标中出现问题的原因.有关方面对不正当竞争的重视程度不够，还没有看到其危害

性。有的招标单位认为竞争是市场经济的产物，即使发现了不正当竞争的苗头，也希望以竞争的方式加以解决，没有正确引导企业公平对待竞争，严格遵守游戏规则。.虽然我市已制定出 《荆州市 物业管理招投标办法 》，但有限的法规仍会给物业招投标的竞争者、参与者在某些方面的适用上处于无法可依的状况，并且对于公众尚不能实行有效的监督。.各物业公司的物业管理的总体水平不同，导致了对物业管理招投标工作的不同理解和认识。有的物业管理公司投标竞争物业管理权，主要为了拓展企业业务范围，增加市场占有份额，而对提高物业管理整体水平的思想淡薄，导致做一个楼盘没做多久就做不下去的局面。

三、规范物业管理招投标工作的对策.积极培育和发展物业管理市场，为物业管理企业提供公平竞争的外部环境。物业管理市场的培育和发展，一个重要的前提是要具有公平竞争的市场环境和机制。政府主管部门应注意用市场观念、市场机制来培育和发展物业管理市场。积极引导物业管理企业练好内功，增强综合素质，凭企业品牌影响和整体实力进行竞争，分享市场份额。.做好标书制作的准备工作。对于投标的物业管理企业，及时获得有关项目的招标信息，可以说是展开项目的第一步。因此，获得项目信息的时间越早，就越能够争取到更多的时间，中标的可能性就越大，获得招标信息

最为常见的途径是招标通告。

获得招标信息之后，投标的物业管理企业就应该积极与用户、项目主管单位建立联系，争取在招标通告前，甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入，及早了解招投标单位对物业管理的设想和安排。这些工作的好处体现在两个方面：

首先，通过这些工作，投标的物业管理企业可以及早了解业

主或建设单位制订的物业管理项目的详细要求，包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是，业主或建设单位在立项、研究和设计等工作的过程中，往往已经形成了一些意向性的想法，包括对物业管理企业的看法等，投标物业管理企业如果在交流中多掌握这些信息，就可以有针对性地做好前期工作，及早开展投标的准备工作。

其次，投标的物业管理企业可以通过与业主或建设单位的接触，进行充分的技术交流。一方面，可以起到介绍和宣传的作用，让业主或建设单位对物业管理企业及其服务有一个感性认识；另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解，以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明。某些时候，当业主或建设单位尚未确定招标文件中某一部分的具体内容及指标时，通过技术交流，可能使用户愿意采用投标物业管理企业提供的服务及管理模式；当业主在设计中有不当之处时，通过技术交流帮助业主作出修改，加深业主对投标物业管理企业的信任，这都会对投标物业管理企业非常有利。

住建物业公司李晓明

第五篇：物业创优汇报材料

物业创优汇报材料

4、建立健全小区的各项管理制度。公司制定了各项管理制度、办法及工作岗位考核标准。保证各个岗位、各项工作都“有法可依，有章可循”。为了保证各项制度的贯彻落实，成立了由各部门负责人组成的考核小组，对违章违纪者坚决按制度办事，提高了全体员工遵章守纪的自觉性，为制度的贯彻落实奠定了良好的基矗2002年7月，公司机构改革，对每位员工进行考核，优胜劣汰，竞争上岗，真正做到了：“优者上，平者让，庸者下”，使组织机制始终处于良性循环状态。今年6月鄂电物业公司又根据建设部修订的《全国物业管理示范小区标准及评分细则》重新修改、补充各完善了创优的各种资料。并对照标准找差距、订措施、制订整改方案，把整改计划落实到部门，落实到人，在9月底已完成了各项整改工作及各类资料的收集、整理和归档工作。装订成册共33本。这些资料不仅系统规范，而且具有很强的可操作性。

5、对员工进行培训是提高员工素质的重要环节。为此，公司对每位员工进行岗前培训，使他们初步树立敬岗爱业的精神，自觉维护公司的企业形象。对技术人员进行专业培训及专业考试，提高他们的专业技能，对业主负责人和业务骨干进行物业管理专业培训，使他们做到懂政策、懂业务、会管理。事实证明，员工素质的提高直接作用于管理，几年来，公司各项工作一年一年个台阶。

6、“寓管理于服务之中”是公司一直秉承的服务理念。公司对员工注重强调服务意识，强调用心管理、亲切服务。首先，公司成立客户服务中心，实行24小时服务值守，建立建全了严格的投诉和回访处理制度。维修服务须做到急修不过夜，中修当天完成，小修随叫随到，维修回访率达成7、100%，满意率达99%。其次，建立了“四公开、一监督”制度。即：公开收费标准、公开服务电话、公开管理人员姓名、公开服务项目。接受业主监督。这一制度推行，增强了业主对物业管理工作的认同感和信任度，同时也促进了全体员工以更加良好的服务态度和服务质量为住户排忧解难，保证了我们的管理工作更好地为业主服务。

8、环境是品牌的门面，必须常抓不懈。因此，我们在环境服务上狠落实，狠效果。我们配备了齐全的环卫设施，小区内设有60个垃圾桶和果皮箱，2台垃圾清运车.实行标准化清扫保洁,定时专人清洁楼内和公共环境;垃圾实行袋装化,日产日清;使小区公共区域真正达到了无积灰、无纸屑、无杂物;通道无积水、无异味.绿化管理聘请了专业人员,购置先进和绿化工具,配置了亲切儒雅的环境保护批示牌.几年来,公用绿地的管理及养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,小区内外环境优雅,花草树木配置合理.为业主提供了整洁、舒适、美观的居住环境.9、安全小区是树立品牌的重要环节.对业主来说,安全是第一位置的问题.入驻之初,物业公司就花大力气,建设者具有高科技智能化的安防系统,并与武汉市保安公司签订了保安 委托服务协议,有14名训练有素的保安人员对小区施行24小时封闭式治安服务管理,并运用多媒体闭路监控系统、周边防范红外线报警系统等智能化安防设施,做到‘‘技防”与‘人防”相结合,确保小区安全.10、重视消防管理.消防工作是住宅小区管理中的重中之重的工作,公司自始自终将消防工作放在首位,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针.一方面制订了严格的消防安全制度和工作规范,成立了义务消-防-队伍,明确了消防责任人;另一方面注重对业主和员工消防知识的宣传、教育、培训,同时,加强对装修的消防管理.特别是公安部今年实施“消防安全管理规定”以来,公司上下迅速组织员工对“规定”的学习,宣传和贯彻活动,并多次组织安全大检查,对小区楼道内增设灭火器124个,使小区处于一种严格的消防受控状态.11、公用设施设备实行定时定点巡查制.小区员工乐于奉献,具有较强的敬业精神,对设施、设备进行24小时监控和管理,发现问题及时处理,确保了小区各项配套设施的较好运行,使小区内房屋设备设施完好率达到98%以上,房屋零修及时率达到98%以上,零修合格率达100%.