第一篇:物业管理处创优工作报告
规范管理
夯实基础
不断提高服务水平
——中信XX花园管理处创优迎检工作汇报
尊敬的各位领导、各位专家:
首先,我受公司领导的委托,谨代表深圳市中信物业管理有限公司的领导以及中信XX花园管理处的全体员工对各位领导、专家们莅临我处检查指导工作表示热烈的欢迎!现将我处创建物业管理优秀住宅小区的工作情况汇报如下:
一、小区基本情况
中信XX花园位于滨海大道南山第一站,位于南山商业文化中心区,西邻南山区政府,东邻深圳市高新技术产业园区,北邻深圳大学,是以中信深圳(集团)公司为主开发兴建的高尚住宅小区。小区由7栋9-11层围合式住宅组成,共399户,居住人口1000余人,入伙率达100%,占地24225平方米,总建筑面积44379平方米,其中商业面积为2621平方米,绿化面积近10000平方米,绿化率60%,地下车库车位173个。
中信XX花园小区外围装有红外线监控系统可对小区外围进行24小时监控;供水系统为全自动变频加压二次供水;配备东芝、广日等名牌电梯13部;保安消防监控中心对讲系统24小时可直接与业主双向对讲通话;消防系统采用温感、烟感、自动喷淋等先进科技布防监控,遇到火警自动报警;通风设备自动启动,能及时、有效控制险情。总之,小区具有完善配套设施,如临街
有各类商铺林四十多间,南山区学府小学及广东省一级幼儿园教育幼儿园近在咫尺,海雅、岁宝等大型百货商场隔街相望,小区内地下停车场、游泳池、儿童娱乐场、喷泉、会所一应俱全。
XX花园小区于2000年12月31日正式入伙,由深圳市中信物业管理有限公司负责物业管理。2001年荣获了深圳市“园林式、花园式”小区的称号,同年12月28日通过了质量/环境/安全三个体系的认证,成为目前全国第一家同时经过三个体系认证的住宅小区;今年5月,被评为“南山区物业管理优秀住宅小区”。
中信XX花园管理处现有员工31人,其中管理人员3人,维修工3人,清洁工6人,安全员16人,会所管理员2人,厨工1人。员工平均年龄28岁,持证上岗率100%,是一支年轻化、专业化,素质过硬、思想活跃的管理服务队伍。
二、小区的物业管理情况
深圳市中信物业管理有限公司是中信深圳(集团)公司的下属企业,目前所管理物业总面积达60多万平方米,其中包括盐田区唯一获得“国优”称号的海滨花园小区和目前深圳市标志性建筑之一的中信大厦城市广场等。
中信XX花园管理处自2000年10月成立后,遵照中信公司“遵纪守法,作风正派,实事求是,开拓创新,谦虚谨慎,团结互助,勤勉奋发,雷厉风行”的企业精神,大力发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能敬业”的工作作风,两年来,在上级物业主管部门的指导下,在物业公司的正确领导下,在全体业主的大力支
持下,我管理处禀承中信物业“明明白白、实实在在”的服务风格,以高起点、高要求的宗旨进行运作和管理,主要做了以下方面的工作:
1、提前介入,准备充分。物业公司组建之时,XX花园管理处正值即将入伙之时,公司各级领导都十分重视,一方面派遣相关技术人员到现场与施工单位一起安装、调试、熟悉和掌握各类机电设备,并从物业管理的角度提出了不少具体的改进意见。另一方面,从其他管理处抽调精兵强将组成XX花园管理处筹备小组进行筹备工作。正是由于我们对提前介入工作的重视,使我们较早地熟悉了小区的房屋结构和设备性能,为后来正式接管和入驻打下了良好的基础。
2、率先进行三个体系认证,全面实行规范化的物业管理 中信XX花园管理处于2001年12月获得了ISO9002、ISO14001、OHS18001国际标准化管理体系国际、国内的双重认证,是中信物业三个通过该项认证的单位之一。两年多来,围绕三个体系的贯标和考核,我们严格按照三个标准体系的要求开展工作,力争为业主提供目前最先进和完善的物业管理服务。
(1)严格按照体系文件的标准加强日常的管理工作。
通过认证后,要求员工都应熟悉体系文件的内容,公司和管理处每年都进行有计划的培训,要求员工要熟练掌握并认真遵照执行。在日常工作中,管理处的员工从记录表格的填写、整理、归档到各项工作的贯彻落实都能力求按照体系文件的进行,通过加强对日常工作的检查和监督,对发现的问题能进行及时的纠
正,为我管理处提供高标准、规范化的物业管理服务起到了决定性的作用。
(2)定期进行认真的检查和整改工作,保持物业管理和服务水平的高票标准。每月公司领导都会亲自带队,组织公司有关部门的专业管理人员对管理处的各项工作进行检查和评比,并对检查中发现的不合格项发出书面整改通知,7天后进行复检,保证了体系文件的有效运行。每周五管理处都会组织班长以上人员对各项工作进行检查,发现问题及时整改。通过定期的周检和月检,使我们的各项工作日趋完善。
3、树形象、创品牌,时刻把业主的利益放在第一位
(1)积极筹建业主委员会,构建管理处与业主沟通的桥梁。XX花园自入伙以来,管理处就把筹建业主委员会放在重要的位置,经过不断的努力,成立了XX花园第一届业主委员会,与业主委员会签订了《物业管理合同》,明确了管理中委托方与被委托方的责、权、利关系,管理处不仅能够自觉接受业主的监督,及时纠正和处理,而且,对于业主和业委会反映较集中的问题,还在宣传栏上建立回音壁将结果公之于众,提高了各项管理工作的透明度。
(2)坚持24小时的值班制度。除配电室,中控室、安全班实行24小时值班外,管理处也实行了24小时值班制度,使各种问题都能及时处理。
(3)坚持“安全第一,预防为主”的方针,做好小区的各项安全工作。一方面,管理处制定了对突发事件的应急处理方案,对各岗位的安全工作都经常进行检查核实,另一方面,注重对各有安全隐患的岗位,尤其是安全员的教育和培训工作,增强大家的安全意识,通过努力,我小区没发生过安全事故。
(4)加强对各类设施设备的维护工作。
小区内治安消防的设施齐全,硬件条件比较好,管理处十分重视各类设施设备维护检修工作,两年来,先后进行了近10多个项目的整改和完善,保证了各项设施处于良好的工作状态。
4、抓好队伍建设,提高员工素质。
现代企业竞争的焦点是人才的竞争,企业管理的好坏取决于员工的整体素质。因此公司非常重视员工队伍的建设。
(1)建设一支年轻化、专业化的员工队伍。公司对XX花园的管理非常重视,不仅在集团公司范围内选拔优秀的管理和业务骨干,而且还从社会上引进了一批高素质的工程技术和各类工作人员,形成了一支年轻化、专业化的员工队伍。
(2)重视培训工作,把员工的业务培训、学习当作头等大事来抓。去年先后外送和内部培训员工近百次。一是将业务骨干分批送到市住宅局组织的岗位培训班参加培训。二是结合公司和管理处的实际制定员工的培训计划和培训大纲,主要通过对员工进行业务技能、企业文化、职业道德等方面的培训。对技术性、专业性强的项目专门聘请专家进行授课,并组织员工进行理论、实际操作的考试,经培训后全体员工达到了上岗标准。三是组织有关人员到市物业管理先进单位参观学习、取经,增强感性认识。四是对新聘员工进行系统培训和考核。五是鼓励员工业余时间参
加各种业务、技术、文化等方面的培训学习和岗位练兵。通过多种途径的培训,使员工的业务技术和综合素质得到明显的提高。目前,管理处管理人员中具有大专以上100%,管理人员持证上岗的占100%,维修技术人员持证上岗率达100%。
(3)提高员工服务意识,争创物业管理名牌企业。物管公司成立之时就提出了要遵照中信深圳(集团)公司提出“特别能吃苦、特别能战斗、特别能敬业”的企业精神,争创中信物业管理精品的口号。因此,管理处自组建以来,就从员工的自身行为规范到对业主的服务规范,从安全员的军事素质训练到机电维修工的维修技能训练,结合实际情况积极开展了各项岗位练兵活动,教育员工要始终以“业主满意是我们永远的追求”的服务宗旨来开展工作,急客户所急。正常情况下,管理处在接到用户的报修电话后,5分钟内就能赶到现场处理各种问题。
由于XX花园完善的设计和良好的硬件环境,加之管理到位,员工的礼貌、规范的服务赢得了业主的住户的理解和称赞,经常有人到管理处寻求购房和租房。
5、两手抓、两手硬,共建精神文明
创建一个优秀的住宅小区,不仅仅是要创造一个好的外部环境,更重要的是要有丰富的内涵。因此,从XX花园入伙开始,就始终注意一手抓管理,一手抓小区的精神文明建设。小区入伙两年多来,积极开展社区文化活动,共组织开展各类活动10多次,受到业主和住户的普遍欢迎,增强了管理处与业主之间的了解,加深了与住户之间的友谊,出现了许多互相帮助的感人故事;
小区还设有精神文明宣传栏,经常利用各种重大节日及活动,进行以公德、安全、法制等内容的宣传教育,两年来共出主题宣传栏20多期,建立和完善了与住户沟通的渠道;三是积极配合街道办事处、派出所,做好计划生育、环境卫生、社会治安综合治理等社会性工作。通过努力,密切了我们与业主和住户的关系,形成互动双赢的工作氛围,取得了明显的社会效益。两年来,小区内没有发生任何犯罪活动,形成了良好的精神文明风貌。
三、创建优秀物业管理住宅小区工作
今年初,公司和管理处确定了XX花园创区优、市优的目标后,先后制定了具体的实施计划和实施方案,具体做了如下几项工作:
1、领导重视,抓好实施。公司领导对迎检工作高度重视,公司根据市优的考评标准和办法,结合XX管理处的实际工作情况,认真研究布署创建工作规划和实施方案,组成了以总经理为组长的创建领导小组,并下设创建办公室和5个组(即宣传、资料、财务、机电、保安组),保证了迎检工作的组织实施。
2、层层动员。去年初和今年3月份,管理处先后召开全体员工参加的创建动员大会,将公司的创建目标、创建决心和实施步骤即时传达到每一位员工,并将责任层层落实到各部门和每位员工。同时,公司对创建工作给予高度重视,主管领导经常过问并现场进行指导。
3、进行自查自验做好整改完善。为了确保创建工作各项措施落到实处,加快工作进度,提高工作质量,我们按照市优示
范小区考评标准,逐条逐项进行自查,自验,自评,采取边整边改的方法,使各项工作落到了实处。
4、为加强宣传力度,我们在告示栏和宣传栏对创建工作进行了广泛的宣传,使大家对创建工作家喻户晓,业主对创建工作给予了大力的支持和配合,给我们提出很多好的建议。
今天,市考评组的领导,专家们莅临XX花园检查、指导工作,这是对我们的最大关怀,在此,我代表管理处全体员工再次表示衷心的感谢!我们要借创建工作之机,深化管理,规范服务,把XX花园建成高尚、安全、文明、舒适的住宅小区。
中信XX花园管理处
二00三年七月
资 料 总 目 录
创建物业管理示范企业资料总目录
1.1
考评标准:按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用
1.1.1
深圳市建设工程施工许可证
固定资产投资项目投资许可证
用地红线图
土地使用权出让合同书
建筑工程消防设计审核意见书
建筑工程消防验收意见书
生产经营活动噪声源治理工程验收合格证
工程质量保证书
民防工程验收证书
燃气工程监督及质量等级证书
深圳市建设工程桩基开工证明书
深圳市建设工程竣工验收报告
深圳市电梯(扶梯)验收结果通知单
深圳市建设工程规划验收合格证
深圳市建设工程环保验收合格证
1.2
考评标准:已办理接管验收手续 1.2.1
业主入住验房表
1.2.2
住户家庭成员情况登记表
1.3
考评标准:由一家物业管理企业实行统一专业化管理 1.3.1 公司企业法人营业执照 公司物业管理资质证书 公司概况
1.3.5
公司ISO9001/ISO14001//OHS18000质量、环境、职业安全管理体系认证证书 1.3.6
XX花园管理处概况 1.3.7
管理处主任任职通知 1.3.8
管理处组织机构图 1.3.9
管理处人员花名册
1.4
考评标准:在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确
1.4.1 前期物业管理服务协议书 1.4.2 物业管理费收缴协议
1.5
考评标准:建立维修基金,其管理、使用、统筹符合有关规定 1.5.1 深圳市房屋本体维修基金管理规定 1.5.2 房屋本体维修基金收支情况表
1.6
考评标准:住户手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善 1.6.1
业主公约
1.6.2
住户手册 1.6.3
装修管理须知 1.6.4
消防管理须知 1.6.5
房屋维护管理须知 1.6.6
水电管理须知 1.6.7
电梯使用管理须知 1.6.8
停车场管理须知 1.6.9
治安管理须知
1.6.10
暂住人员管理须知 1.6.11
环境卫生管理须知
1.6.12
公共场地使用管理须知 1.6.13
房屋租售管理须知 1.6.14
会所管理须知 1.6.15
游泳池管理须知 1.6.16
商铺管理须知 1.6.17
费用缴交管理须知
1.7
考评标准:业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 1.7.1
关于成立XX花园业主委员会的请示 1.7.2
关于成立XX花园业主委员会的批复 1.7.3
关于筹备XX花园业主委员会的申请 1.7.4
关于同意筹备XX花园业主委员会的函 1.7.5
公告
1.7.6
XX花园成立业主委员会工作计划 1.7.7
XX花园成立业主委员会工作方案
1.7.8
关于XX花园业主委员会选举办法的公告
1.7.9
关于XX小区第一届业委会委员候选人简历公示的公告 1.7.10
XX小区第一届业委会委员候选人简历 1.7.11
关于上报第一届业委会委员候选人的请示 1.7.12
业主委员会选票
1.7.13
XX花园投票权额情况一览表 1.7.14
业委会选举点票记录 1.7.15
业委会选举大会签到表 1.7.16
业主委员会选举选票统计表 1.7.17
公告
1.7.18
南山区建设局关于成立业委员会的批复 1.7.19
深圳市业主委员会公章申报表 1.7.20
申请刻制印章登记卡、印章
1.8
考评标准: 业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确 1.8.1
物业管理合同
1.9
考评标准:物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1.9.1 XX花园争创区、市物业管理优秀住宅小区实施方案 1.9.2 创建预检工作会议
1.10
考评标准:小区物业管理建立健全各项管理制度,各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法,有完善的管理工作流程
1.10.1
物业管理服务工作程序及工作标准 1.10.1.1 记录控制程序
1.10.1.2 法律、法规管理程序 1.10.1.3 外来文件控制程序
1.10.1.4 质量/环境/安全方针管理程序 1.10.1.5 信息沟通与协商程序 1.10.1.6 管理评审程序 1.10.1.7 员工培训程序
1.10.1.8 顾客满意度调查程序 1.10.1.9 内部审核程序
1.10.1.10 不合格/纠正预防措施控制程序 1.10.1.11 用户服务管理程序
1.10.1.12 目标制定与评价管理程序 1.10.1.13 物业管理检查程序 1.10.1.14 物业管理方案控制程序 1.10.1.15 员工录用管理程序
1.10.1.16 信息收集和统计技术应用程序 1.10.1.17 建筑物及公共设施管理程序 1.10.1.18 机电设备运行及管理程序 1.10.1.19 消防设施运行及管理程序 1.10.1.20 弱电设备设施管理程序 1.10.1.21 物业接管验收控制程序
1.10.1.22 供应商/服务承包商管理与评审程序 1.10.1.23 采购控制程序 1.10.1.24 装修管理程序 1.10.1.25 维修服务管理程序 1.10.1.26 安全工作管理程序
1.10.1.27 停车场管理工作控制程序 1.10.1.28 清洁管理程序 1.10.1.29 消杀管理程序 1.10.1.30 绿化管理程序 1.10.1.31 空置房管理程序
1.10.1.32 社区文化活动管理程序 1.10.1.33 物业租赁管理控制程序 1.10.1.34 产品/服务标识管理程序 1.10.1.35 计量器具管理程序
1.10.1.36 环境因素识别与评价程序 1.10.1.37 环境管理方案控制程序 1.10.1.38 污染控制程序
1.10.1.39 化学危险品管理程序
1.10.1.40 对相关方环境施加影响程序 1.10.1.41 能源和资源管理程序
1.10.1.42 环境/安全绩效监测控制程序 1.10.1.43 环境/安全潜在事故控制程序 1.10.1.44 固体废弃物污染控制程序
1.10.1.45 新、改、扩建项目环境管理程序 1.10.1.46 危险辨识和风险评价程序 1.10.1.47 员工职业安全健康管理程序 1.10.1.48 用工管理程序 1.10.1.49 工作环境管理程序 1.10.1.50 安全卫生护具管理程序 1.10.1.51 1.10.1.52 1.10.1.53 1.10.1.54 1.10.1.55 1.10.1.56 1.10.1.57 1.10.1.58 1.10.1.59 1.10.1.60 1.10.1.61 1.10.1.62 1.10.1.63 1.10.1.64 1.10.1.65 1.10.1.66 1.10.1.67 1.10.1.68 1.10.1.69 1.10.1.70 1.10.1.71 1.10.1.72 1.10.1.73 1.10.2
1.10.2.1 1.10.2.2 1.10.2.3 1.10.2.4 1.10.2.5 1.10.2.6 1.10.2.7 1.10.2.8 1.10.2.9 1.10.2.10 1.10.2.11 1.10.2.12 危险作业控制程序
变更(作业状态)管理程序
质量/环境/安全法律、法规及标准清单各类人员考核及奖罚办法 用户入/退伙作业规程 用户投拆处理工作规程 统计技术应用指引 房屋接管验收标准 电工安全技术操作规程 低压配电装置检修保养规程 柴油发电机运行安全操作规程 柴油发电机维修保养规程 给排水设备(设施)操作规程 给排水设备(设施)维修保养规程 水泵操作规程 水泵维护保养规定 二次供水管理
空调设备(设施)操作规程 电梯运行操作规程 电梯安全操作规程 事故事件处理规程
公司质量/环境/安全管理委员会设置 消防检查制度 质量保证制度
动火作业安全操作规程 消防安全责任书
消防设施管理检查规定 中控室设施运行管理规程
弱电设备设施系统维修保养规程 仓库管理细则 安全管理制度 安全员言行规范 清洁作业标准
清洁作业指导
环境因素识别指引
重大环境因素评价规定
1.10.2.13
化学危险品仓库管理规定 1.10.2.14
除草、杀虫剂管理规定 1.10.2.15
节约用水规定 1.10.2.16
节约用电规定 1.10.2.17
危害辨识方法指引 1.10.2.18
风险评价方法指引
1.10.2.19
“四期”期间女职工劳动保护规定 1.10.2.20
未成年职工伤残职工劳动保护要求 1.10.2.21
个人防护用品配备及保管发放标准 1.10.2.22
物业项目招投标工作规程 1.10.2.23
安全管理作业指导 1.10.2.24
停车场管理制度 1.10.2.25
入伙准备工作指引
1.10.2.26
物业项目招投标工作指引 1.10.3
收费管理制度
1.10.3.1
物业管理企业财务管理制度
1.10.3.2
关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知 1.10.3.3
便民有偿服务收费标准 1.10.3.4
收取水费、管理费用单据 1.10.4
财务制度 1.10.4.1
收费管理程序
1.10.4.2
深圳市中信物业管理有限公司财务管理制度 1.10.5
岗位考核制度 1.10.5.1
物业管理检查程序
1.10.5.2
管理处专业技术人员月考核评分标准 1.10.5.3
普通员工月考核评分标准(奖励)1.10.5.4
普通员工月考核评分标准(惩罚)1.10.5.5
管理处主任月考核评分标准 1.10.5.6
管理处管理人员月考核评分标准 1.10.5.7
XX花园管理处月考核情况表 1.10.5.8
月检表 1.10.5.9
周检表
1.10.5.10 不合格/纠正预防措施报告
1.11
考评标准:物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗,员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨
1.11.1 XX花园管理处管理人员岗位证书登记表 1.11.2 管理人员、专业技术人员上岗证复印件 1.11.3 管理人员统一着装照片
1.11.4 文明礼貌用语和各项专业服务语言流程规范
1.12
考评标准:物业管理企业应用计算机,智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 1.12.1 公司网页
1.12.2 计算机管理规定 1.12.3 计算机资料管理
1.12.4 收费管理
1.13
考评标准:物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定,至少每半年公开一次物业管理费用收支情况
1.13.1 深圳市中信物业管理有限公司财务管理制度 1.13.2 收费管理程序
1.13.3 关于下达我市物业管理服务收费指导标准的通知 1.13.4 关于调整停车场(库)车辆保管收费标准的通知 1.13.5 关于调整我市自来水价格的批复 1.13.6 物业管理收费统计表 1.13.7 物业管理收支季度公布表
1.14
考评标准:房屋及其公共设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 1.14.1 总平面图 1.14.2 机电设备台帐
1.15
考评标准:建立住用户档案,房屋及其配套设施属权清册,查阅方便 1.15.1 入伙通知书 1.15.2 业主公约
1.15.3 前期物业管理服务协议 1.15.4 装修管理协议 1.15.5 住户情况登记表 1.15.6 用户情况一览表 1.15.7 验房表 1.15.8 装修申请表
1.15.9 承建商装修责任书 1.15.10 装修施工人员登记表
1.16
考评标准:建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类资料的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录 1.16.1 XX管理处24小时值班制度 1.16.2 XX管理处24小时值班表 1.16.3 来访登记表 1.16.4 顾客需求登记表 1.16.5 维修通知单 1.16.6 投诉记录表
1.17
考评标准:定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上
1.17.1 顾客满意度调查程序 1.17.2 顾客满意度调查表 1.17.3 顾客满意度调查统计表
1.17.4 顾客满意度调查意见统计分析 1.17.5 回访记录表 1.17.6 公开信
1.17.7 外部评议“园林式、花园式”达标小区(图片)1.17.8 外部评议(图片)1.17.9 住户表扬“锦旗”(图片)
考评标准:建议并落实便民维修服务承诺制,零修急修及
时率100%,返修率不高于1% 1.18.1 维修服务管理程序 1.18.2 维修通知单 1.18.3 顾客需求登记表 1.18.4 维修情况统计表
1.18.5 维修服务项目收费标准 1.18.6 维修项目可行性报告
2.1
考评标准:主要出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显
2.1.1 XX花园小区总平面图(图片)2.1.2 小区引路标识(图片)
2.1.3 标识标牌一览表及小区栋号标识(图片)
2.2 考评标准:无违反规划私搭私建,无擅自改变房屋用途现象(图片)
2.3
考评标准:房屋外观完好,整洁、外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落,无污染 2.3.1 建筑物及公共设施检查表 2.3.2 建筑物及公共设施巡查记录表 2.3.3 建筑物及公共设施完好率统计表
2.4
考评标准:室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损
2.4.1 商铺管理须知
2.4.2 室外招牌、广告牌、霓虹灯设置有序(图片)
2.5
考评标准:封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙,除建筑设计有要求外,不得安装外窗及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬(图片)2.5.1 装修管理须知
2.5.2 统一有序的防盗网(图片)
2.6
考评标准:空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀(图片)
2.7
考评标准:房屋装饰装修符合规定,未生发危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象
2.7.1 装修申请表 2.7.2 装修施工巡检表 2.7.3 装修许可证
2.7.4 临时出入证 2.7.5 整改通知书
2.7.6 装修承诺书 2.7.7 业主委托书
3.1
考评标准:共用配套设施完好,无随意改变用途(图片)
3.2
考评标准:共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范 3.2.1
公共设施管理检查规定 3.2.2
电工安全技术操作规程 3.2.3
低压配电装置检修保养规程 3.2.3
柴油发电机运行安全操作规程 3.2.4
柴油发电机维修保养规程 3.2.5
给排水设备(设施)操作规程 3.2.6
给排水设备(设施)修保养规程 3.2.7
水泵操作规程 3.2.8
水泵维护保养规程 3.2.9
二次供水管理 3.2.10 电梯运行操作规程 3.2.11 电梯安全操作规程 3.2.12 设备事故故障处理 3.2.13 事故事件处理规程 3.2.14 动火作业安全操作规程 3.2.15 消防设施保养规定
3.2.16 中控室设施运行管理规定 3.2.17 安全管理作业指导
3.2.18 弱电设备设施系统维修保养规程 3.2.19 安全员言行规范 3.2.20 停车场管理制度 3.2.21 消防检查制度 3.2.22 安全管理作业指导 3.2.23 公共设施管理检查规定 3.2.24 机电设备保养计划表 3.2.25 低压配电运行记录 3.2.26 水泵运行记录 3.2.27 机电设备台帐 3.2.28 设备维修记录 3.2.29 用户维修统计表 3.2.30 维修通知单
3.2.31 建筑物及公共设施完好率统计表 3.2.32 设备设施维修保养表 3.2.33 柴油发电机运行记录
3.2.34 弱电设备设施系统日巡查记录表 3.2.35 弱电设备维修停电停机申请记录 3.2.36 电梯检查保养表 3.2.37 电梯维修保养记录表
3.2.38 环境/安全潜在事故控制程序 3.2.39 操作人员上岗证 3.2.40 计量器具清单
3.3
考评标准:外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻(图片)
3.4
考评标准:排水、排污通畅,无堵塞外溢现象 3.4.1 定期检查,发现问题及时处理。
3.5
考评标准:道路通畅,路面平整:井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行 3.5.1 道路通畅,路面平整(图片)3.5.2 井盖无缺损、无丢失(图片)
3.6
考评标准:供水设备运行正常,设施完好,无渗漏、无污染:二次生活供水有严格的保障措施,水质符合卫生标准:制定停水及事故处理方案。3.6.1
给排水设备(设施)操作规程 3.6.2
给排水设备(设施)维修保养规程 3.6.3
水泵操作规程 3.6.4
水泵维护保养规程 3.6.5
水泵运行记录 3.6.5
二次供水管理
3.6.6
水池(箱)清洗及消毒记录 3.6.7
深圳市水质检测报告 3.6.8
南峰公司消毒药剂说明书
3.6.9
南峰公司水处理服务公司第二次清洗工作记录 3.6.10 深圳市生活用水二次供水设施清洗消毒合同. 3.6.11 给排水系统应急处理方案 3.6.12 停水通知单
3.7
考评标准:制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整,供电设备运行正常配电室管理符合规定,路灯楼道灯等公共照明设备完好。3.7.1
公共设施管理检查规定 3.7.2
电工安全技术操作规程 3.7.3
低压配电装置检修保养规程 3.7.4
柴油发电机运行安全操作规程 3.7.5
柴油发电机维修保养规程
3.7.6
高压环网柜房管理制度 3.7.7
变压器房管理制度 3.7.8
机电设备保养计划表 3.7.9
低压配电运行记录 3.7.10
设备设施维修保养表 3.7.11
柴油发电机运行记录 3.7.12
维修通知单 3.7.13
维修情况统计表
3.7.14
建筑物及公共设施完好率统计表 3.7.15
建筑物及公共设施检查记录表
3.7.16
停电应急处理措施
3.8
考评标准:电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故:轿箱、井道保持清洁:电梯机房通风、照明良好:制定出现故障后的应急处理方案。3.8.1
电梯运行操作规程 3.8.2
电梯安全操作规程 3.8.3
电梯故障困人救援法 3.8.4
电梯定期保养规程 3.8.5
电梯维修保养记录表 3.8.6
电梯故障应急处理方案 3.8.7
电梯日巡视记录表 3.8.8
电梯维修记录 3.8.9
电梯周检表 3.8.10
电梯季检表
3.8.11
电梯月保养检查记录表
3.8.12
电梯保养合同书及保养安全许可证 3.8.13
电梯保养单位营业执照
3.9
考评标准:小区基本实行封闭式管理 3.9.1 小区实行封闭式管理(图片)
3.10 考评标准:有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度,保安人员熟悉小区环境,文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责 3.10.1 治安保卫管理须知
3.10.2 安全员统一着装(图片)4.10.3 安全员24小时值班制度 4.10.4 24小时值班岗位安排表 4.10.5 安全工作日巡检表 4.10.6 夜间查岗情况登记表 4.10.7 物资搬运放行条 4.10.8 来访人员登记表
4.10.9 安全工作值班及交接班登记表 4.10.10 安全员巡查记录表 4.10.11 中控室值班记录表 4.10.12 安全员言行规范
4.10.13 公安部门关于小区无刑事案件发生的证明
4.3
考评标准:危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施(图片)4.3.1 危及人身安全处有明显标识(图片)
4.4
考评标准:消防设备设施完好无损,可随时起用,消防通道通畅,制订消防应急方案 4.4.1 公司质量/环境/安全管理委员会设置 4.4.2 消防检查制度
4.4.3 动火作业安全管理操作规程 4.4.4 中控室设备运行操作规程 4.4.5 消防管理须知 4.4.6 员工培训程序 4.4.7 消防设施保养规定
4.4.8 用户安全责任人和联系人名单 4.4.9 动火作业申请表 4.4.10 整改通知书
4.4.11 中控室消防设备监控运行记录表 4.4.12 消防演习方案
4.4.13 消防器材检查记录表 4.4.14 消防工作周检记录 4.4.15 消防演习实施(图片)4.4.16 消防通道畅通(图片)
4.5
考评标准:机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记 4.5.1 停车场营业执照及税务登记证 4.5.2 停车场许可证 4.5.3 停车场管理须知 4.5.4 停车场管理规程 4.5.5 安全员言行规范 4.5.6 车辆出入卡 4.5.7 值班安排表 4.5.8 车辆出入登记表
4.5.9 停车场车位平面示意图(图片)4.5.10 车辆有序停放(图片)4.5.11 机动车辆管理制度
4.6
考评标准:非机动车辆管理制度完善,按照规定位置停放,管理有序 4.6.1 自行车、摩托车管理规定
4.6.2 自行车、摩托车停放有序(图片)
5.1
考评标准:环卫设备完善,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站 5.1.1 环卫设备清单
5.1.2 环卫设备设置实物(图片)
5.2
考评标准:清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁 5.2.1 环境卫生管理须知 5.2.2 清洁作业标准 5.2.3 清洁作业指导 5.2.4 清洁工作日巡检表 5.2.5 整改通知书 5.2.6 物品采购申请表 5.2.7 物品领用登记表
5.2.8 服务项目外包质量检查记录表
5.3
考评标准:垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀 5.3.1 消杀工作标准 5.3.2 消杀工作记录
5.3.3 服务项目外包质量检查记录表 5.3.4 消杀合同 5.3.5 整改通知书 5.3.6 垃圾清运合同
5.4
考评标准:房屋共用部分共用设施设备无蚁害 5.4.1 白蚁防治管理规定
5.5
考评标准:小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物 5.5.1 干净整洁的小区(图片)
5.6
考评标准:房屋共用部分保持清洁,无乱贴乱画,无擅自占用和堆放杂物现象,楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持干净 5.6.1 清洁作业标准 5.6.2 清洁作业指导
5.6.3 房屋共用部分清洁(图片)
5.7
考评标准:商业网点管理有序,符合卫生标准,无乱摆摊点,广告牌和乱贴乱画现象 5.7.1 商铺管理须知 5.7.2 商铺网点登记表
5.7.3 商铺有序管理(图片)
5.8
考评标准:无违反规定饲养宠物,家禽家畜 5.8.1 饲养家禽、家畜及宠物管理规定
5.9
考评标准:排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染 5.9.1 外墙无污染(图片)
6.1
考评标准:小区绿地布局合理,花草与建筑小品配置得当 6.1.1 绿化管理程序 6.1.2 绿化养护工作记录 6.1.3 绿化养护合同 6.1.4 绿化苗木清单
6.1.5 “花园式、园林式小区” 奖牌(图片)
6.2
考评标准:绿地无改变用途和破坏,践踏、占用现象 6.2.1 小区绿地(图片)6.2.2 绿地告示牌(图片)
6.3
考评标准:花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃 6.3.1 小区绿化(图片)
6.4
考评标准:绿地无纸屑、烟头、石块等杂物(图片)6.4.1 小区绿地整洁(图片)
7.1
考评标准:落实培训制度,人员培训有计划、有考核、有记录。7.1.1 物业管理公司2003年培训计划 7.1.2 XX管理处2003年培训计划 7.1.3 会议培训签到表 7.1.4 培训记录表 7.1.5 意见征询表 7.1.6 培训效果跟查表 员工培训档案
8.1.1 精神文明建设公约 8.1.2 社区文化活动实施方案 8.1.3 社区文化活动记录表 8.1.4 社区文化活动计划
8.1.5 社区文化宣传栏(图片)
8.1.6 开展有意义、健康向上的社区活动(图片)8.1.7 配合居委会开展各项活动(图片)8.1.8 XX花园暑期游泳培训通知
9.1.1 物业管理费收缴协议书
9.1.2 物业管理费、本体维修基金年度公布表 9.2.1 会所有偿服务登记表 9.2.2 游泳池开放通知 9.2.3 会所收费价目表 9.2.4 暑期游泳培训通知 9.2.5 维修有偿服务价目表 9.3.1 物业管理经营状况表 http://www.xiexiebang.com/
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第二篇:2021年物业管理处工作报告
时间一晃而过,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份工作报告吧。下面是小编整合的2021年物业管理处工作报告,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
2021年物业管理处工作报告1
20_年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于_来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。现将工作总结如下:
一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间_x小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
三、_西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让_西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在_x实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。
六、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
七、因为有了20_年成功分亨_的经验,20_年我们在_的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—_节。看小区业主们分享着_盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。
八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。
由于受社会大环境的影响,_管理处在_年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
2021年物业管理处工作报告2
回首即将过去的20_年,我的工作同样经历着不平凡。12月份,带着朴实的情绪回到了裕峰。开始了一段新环境的里程,工作资料包裹着熟悉的和未知的,鞭策着我需要付出更多的发奋去学习和挑战。几个月一瞬间过去了,工作在有条不絮的进行着。岁末,每个人都就应梳理过去、筹划未来。此刻,就将自己一年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有新业主一切办理入住事宜、日常报修、投诉处理、收费、基本设施、设备维护,环境卫生、害虫的消杀;有学习培训、有上级部门检查等。催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改时管理处20_的主要工作。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴方法的基础上,经过与物业公司各部门的同事通力合作下,一部分工作已经顺利完成。
二、办公室的工作
办公室工作对于我来说也是个工作领域,工作千头万绪,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,需要自我强化工作意识,注意加快工作节奏;提高工作效率。主要做好以下两方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作的需要,制作表格文档,草拟报表等。二十档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记处理。
三、细致做好管理处财务工作
耐心细致地做好财务工作。自接手财务管理工作以来,我认真核对财务账目,清理财务关联,严格财务制度,做好每一笔账目,确保了收支平衡的实现。一是做好每一笔进出帐,对每一比进出帐,我都能根据账务的分类规则,分门别类的记录在案,登记造册。同时认真核对账单,搞好细致记录。二是每月搞好例行对账。按照财务管理制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是合理控制开支。合理控制开支是使实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,用心协助管理处领导的当家理财。个性在经常性开支方面,严格把好采购关,消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化推荐。
四、认真负责抓好园区的绿化维护
当前缺少绿化工人,正值冬季,园区绿化形势比较严峻,主要做到以下两方面的工作:
一是搞好园区绿化及设施的日常维护。
二是对路面和各个角落的及时清扫和积雪的消除,做好认真交接及验收。
2021年物业管理处工作报告3
时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20_年即将成为历史,自20_年x月x日加入_项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况总结如下:
一、回顾调入_X开展工作所得总结
1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境。为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象。物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平。管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“_物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题。物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
5、物业费收取工作。我小区住户有_户,从x—x月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
二、在工作中当中存在的问题及整改措施
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差。部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20_年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。从20_发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出。在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标。为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件。对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。
7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。
三、项目部20_年工作计划
回顾20_年的工作,有经验也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着认真整改的态度,做好_物业管理工作,工作计划总结如下:
1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。
2、根据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。
3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素质,提升物业服务质量。
4、对于院内绿化缺少部分,及时补种,增强院内绿化美观。
5、举办一些对小区有意义的活动,如邀请晚报进社区活动、少儿绘画比赛等,增强社区文化,丰富业余生活。
6、积极与开发公司协调处理工程遗留问题,做好收取20_的物业收费工作。
7、提前做好小区电梯报检、年检工作及20_度暖气试压、供暖工作。
8、根据工作需要其他临时性工作。
纵观20_年的发展前景,我有足够的理由深信新的一年将是不断应对挑战和压力的一年。在公司领导的支持和帮助下,我认为20_年的工作会在我带领的团队下做的更加出色。
2021年物业管理处工作报告4
从事物业工作对我来说是一个全新的挑战,在此非常感谢公司领导给了我一个很好的发展平台,让我有非常好的学习机会,使我对物业管理有了更深层次的认识和了解。
在物业领域我可以算是一个新兵,专业知识的缺乏是我开展工作的一个障碍。只有知识到位才能工作到位,所以在进入项目初期以学习为主。非常感谢邓振卫经理的帮助,使我在学习理论知识的同时能够很好的结合着实践工作,对业务水平的提高给予了很大的帮助。学习的同时我也深知自己的工作职责,所以前期工作主要以熟悉小区情况了解各部门的工作职能为主,并以个业主的视角去查找和发现实际工作中所出现的问题。
通过一段时间的观察发现客服与工程日常工作的礼节礼貌,安管的岗位形象,保洁的公共卫生方面都存在着或多或少的问题。发现问题就要解决问题,结合之前的工作经验首先对员工的礼节礼貌进行了培训,对客服部加强了普通话的训练,要求见到业主必须起立、问好。
安保部主要是提升形象,结合安管部的员工年龄偏大,接受事物慢的提点,前期就提出了一个要求就是将个人的领带扎好。保洁部问题的主要是卫生打扫的不够细致,针对这种现象只有在提高工作要求的同时加强检查力度,发现问题及时沟通,迅速解决。随着工作时间的推移,在完成日常工作的同时,我给自己制定了一个“三落实一抽查”的工作标准。三落实就是早八点落实小区所有
员工的到岗情况和小区卫生情况,十点落实小区卫生和门岗卫生的打扫情况,不定点落实门岗的出入记录,下午落实保洁人员到岗情况。一抽查主要是抽查楼道的卫生情况和有无未打扫到的死角。
随著公司“夏日风暴”活动的开展再加上三院的参观学习,使我对物业服务有了更深刻的认识。又重新审视了工作模式和本项目的工作标准。
在参观学习后本项目立即组织开展学习“夏日风暴”文件,传达公司会议精神和分享参观三院的感受,对第一阶段客服和安保提出了更高的要求。
客服部要求每周一次普通话训练,每月不少于三次的专业培训。在保证制定工作流程正常执行的前提下提升工作效率,对布置的工作完成。
安保部,侧重形象建设,要求个人衣装的穿着只要在小区活动必须按照公司规定穿着,不分上下班时间。加强训练特别是行进间队列和交换岗的动作训练,每天亲自检查。提升门岗形象,要求站岗期间必须标准跨立,不得随意说话、走动。门岗周边不允许出现垃圾,岗内卫生必须每日打扫包括窗台、门禁台。
按照“夏日风暴”的要求在提升员工服务质量的同时,建立项目微信群,对小区的出现的问题进行上传,同时对小区的环境也进行了优化,首先解决的就是花盆乱放的问题。
邓经理之前介绍花盆乱放是块顽疾,所以在解决这个问题之前我们做好了充分准备和对将所可能遇到的问题一一提出各种预案。在清
理前一周我们就通知业主让其有时间将各自花盆移走,同时对参加清理行动的员工礼节礼貌和工作规定进行培训,强调禁止与业主发生争执。清理期间业请业委会的领导全程陪同,避免发生不必要的争执,花盆的清除还是比较顺利的解决了。
通过这几个月的工作和学习,使我深刻的认识到物业工作的神圣和艰辛,它不单关系着千家万户的安危,也关系着整个区域的安定团结。每项工作的执行和落实都参杂着每个工作人员的汗水与艰辛。所以要想真正的胜任这份工作就要提高自己的专业水平,必须严格要求自己,不能有丝毫的马虎和松懈,在自己所从事的工作中刻苦钻研,成为工作能手;加强道德修养,对自己的不足有清醒的认识,并从点滴行为做起,在衣着打扮、言谈举止、尊老爱幼、公正诚实、社会公德等方面成为别的同事的表率。
感谢领导的信任能将我安排到如此重要的岗位,在今后的工作中我还会不断地努力,不断地总结各方面的经验,做出我自己的贡献,为公司做好每一项工作,为业主做好每一项服务,不辜负领导对我的信任和支持。
2021年物业管理处工作报告5
尊敬的各位领导:
大家好!
转眼间一个月的实习期已过,在这一个月的时间里,充分的感受到,公司领导和同事对我工作上的帮助和支持,生活上的关心和照顾,心灵上的接纳和包容。使我能够更加清楚的认识自己,定位自己,为做一个合格的秩序维护主管而奋斗。
这段时间里,我问自己三个问题,为什么做?做什么?怎么做?
为什么做?
时光如水,光阴似箭,看到公司状况蒸蒸日上,同事们的激情和斗志,我内心感到无比欣慰和骄傲。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断的超越自我,实现梦想和人生的价值。
做什么?
以提高自身素质为突破口,在不断的学习中掌握干好工作的基本技能和知识。
熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,在各方面都安排了更加完善的工作流程和计划。作为公司的一名秩序维护主管,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展项目工作。
自己毕竟是刚任命不久,从哪个角度讲都还是处在起步阶段必须在工作中不断的提高自己,为了提高自身能力素质,上让领导放心,下要客户满意、同事安心,我必须要参加公司内部的专业技能培训和自身学习成长,等学习科目,全面提高自己,力争在语言表达的能力上有突破,在协调关系的能力上有突破,在组织管理的能力上有突破,在完成工作的标准上有突破。通过学习,感到既开阔了眼界又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距,在不断的学习中提高自己的能力素质,增强了干好本职工作的本领。
以提高工作效率为根本,在坚持原则和遵守公司新的规章制度基础上保证完成工作的标准和质量。
以强化服务质量为目标,以协助项目经理工作为主,眼中有生命,心中有业主,为公司赢得更多光辉形象和品牌价值。
己所不欲,勿施于人。树立良好的形象为动力。俗话说的好:喊破嗓子,不如做出样子,作为一个秩序主管,如果在台上说的一套,台下做的又是一套,就会对领导和同事造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我非常注重自身的形象,要求他人做到的,我自己首先坚决做到,要求他人不做的,我带头不去违反。什么事都能以公司利益为重,以部门利益为重,讲团结,讲协作,出色的完成各项工作任务。
怎么做
以下职责以协助项目经理工作为主,以公司的总目标为核心。
一、确保项目目标完成,保证业主、客户满意。
制定工作阶段性目标和项目总体控制计划,工作总目标一经确定,秩序维护主管的职责之一就是将总目标分解划分出主要工作内容和工作量,确定工作阶段性目标的完成和总目标的实现。同业主,公司领导,同事保持密切沟通,获取工作量和工作要求,保证在预定时间内完成目标。把握工程质量,进度,安全。经常与业主进行沟通、与甲方保持亲密联系,及时与甲方进行工作沟通和交流,解答及反馈甲方的工作问题。
二、注重自身修养,努力做好表率。
领导的行动就是无声的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加强自身修养,努力做好表率,做为实现领导的重要方法。
一是不断丰富知识,提高工作能力。
二是认真履行岗位职责,精心做好本职工作。
三是严格约束自己,力求做到严谨,坚持和开放。
自觉遵守各项规章制度,不搞特殊化,注意勤俭节约,控制奢侈浪费。定时总结,及时调整项目部定期组织进行对园区安全、质量、工作精度等有关方面的检查与总结,总结成功的经验和存在的不足,成功的加以推广,不足的采取措施防止再犯,使工作在一个良好的循环状态中前进。
以安全保质量、以质量保进度,全面细致,人性化的管理,以人为本,有制度、有落实,人人重视安全质量,人人实施安全质量
工作体会:
在这一个月的工作学习中,我在学习、工作和思想上都有了新的进步,个人综合素质也有了新的提高,回顾这段时间来的工作历程,主要有以下几点体会:
(一)要在思想上与集体保持高度一致并先人一步
在工作、学习过程中,我深深体会到,公司是一个团结奋斗的集体,在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以我必须更加深入提高个人综合素质,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,理智合理的分配安排、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。并且作为部门主管,必须要先人一步,有预先处理、处置等能力带动团队的走向和进步。
(二)要认真学习专业技能知识,在工作上争创佳绩
要成为一名公司优秀的一员,首要条件就是成为行业上的骨干。对于刚刚升任秩序维护主管的我来说,当前的首要任务就是要努力学习、熟练掌握专业知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强专业知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩。只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行。
(三)要扬长避短,不断完善自己
在这段的时间里,我虽然在工作与学习上每天都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,且与系统内的领导和同志们思想和工作业务交流不够;因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的交际能力、应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
以上是自己工作一个月来的基本情况小结,不妥之处,恳请领导批评指正。总之,经过一个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的专业水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
2021年物业管理处工作报告
第三篇:物业管理处规章制度汇编
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峻峰 x xxx 物业管理有限公司
鹦鹉花园物业管理处
规
章
制
度
汇
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编
目录1、序
言2、鹦鹉花园小区环卫情况简介3、鹦鹉花园环境卫生管理规定4、鹦鹉花园小区清洁标准5、鹦鹉花园小区蚁害防治管理办法6、鹦鹉花园小区清洁质量检验标准7、鹦鹉花园小区垃圾清运管理规定8、鹦鹉花园小区环境卫生保洁管理规定9、鹦鹉花园水箱清洗消毒工作程序、鹦鹉花园 小区消杀检查标准及方法、鹦鹉花园小区保洁规程、鹦鹉花园小区环境清洁工作程序、鹦鹉花园小区环境消杀管理规定14 4、保洁队工作内容、鹦鹉花园小区清洁工人选检查规程、物业管理部保洁队职责
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fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。、保洁部员工工作纪律、保洁员劳动定额、保
洁
工
聘
用
合同、保洁管理培训、保洁工作考核办法、保洁队工作标准及操作要求、保洁队长工作职责、鹦鹉花园小区保洁班长岗位职责、保洁员岗位职责与工作标准、楼道保洁员工作职责、道路保洁员工作职责、售楼大厅保洁员工作职责、鹦鹉花园三、四组团装修垃圾清运协议、保洁队奖惩规定
31、保洁队员工行为规范
32、保洁员礼仪
33、保洁队礼貌用语
34、垃
圾
转
运
站
35、保洁常用工具、药剂使用方法
36、广场保洁工作接管方案
37、洗、擦地机基本操作程序
38、工具交接制度
39、保洁工作检查考核评比制度
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40、鹦鹉花园环境卫生管理自检说明
41、安全操作规程
42、保洁员的工作及休息时间
43、保洁 队 考勤规定
44、清洁保障的涵义
45、清洁工作质量标准
46、清洁人员日常工作准则
47、鹦鹉花园 环境卫生管理标准
48、保洁队工作手册(资料)
49、峻峰 x xxx 物业保洁员考核表(一类)
50、保洁员工作检查 表
51、管理处周期性工作一览表
52、鹦鹉花园小区垃圾清运登记表
53、保
洁
员
责
任
区
54、保洁人员日常工作考核表(综合类)
55、保
洁
队
日
常
工
作
程
序表
56、物业处保洁队休息人员安排
57、鹦鹉花园保洁员责任区示意图
58、鹦鹉花园小区环卫设施设备一览表
59、鹦鹉花园小区环境消杀记录表
60、鹦鹉花园清洁工作检查表
61、小区日保洁工作检查记录表
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fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。1、序
言
鹦鹉花园物业管理处保洁队是武汉峻峰 xxx 物业管理有限公司鹦鹉化园物业管理处下属部门,主要负责鹦鹉花园住宅小区除住户房门以外所有公共地方和设施的环境卫生清洁管理工作,并为小区住户提供有偿的委托性特约清洁服务。
为了做好鹦鹉花园环境卫生清洁管理工作,为小区创造“自然、健康、和谐、安宁”的生活环境,保洁队按照武汉峻峰 xxx 物业管理有限公司“事事有规范、行行有标准”的要求,参照全国管理优秀住宅小区环境卫生管理考评标准,结合鹦鹉花园的实际情况,编写了鹦鹉花园物业管理处保洁工作培训教材,以操作要求、标准、考核以及礼仪、物业知识等对保洁员进行全方位的培训,力争使保洁工作做到标准化、规范化,得到住户的认可。
2、鹦鹉花园小区环卫情况简介
鹦鹉花园物业管理处保洁队,负责小区内所有公共区域的环境卫生清洁工作,并做好环卫宣传、管理工作。
保洁队现有员工 23 人,分管小区内楼栋、公共场所的卫生保洁工作。
小区拥有垃圾转站等先进保洁设施设备达 20 余种,为小区保洁工作提供了有力的物质保障。
管理处保洁队不定期收集小区内业主对环卫工作的意见,并及时反馈上级部门,进行讨论处理,取得明显成效,曾博得广大业主一致好评。
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fdc.21ask.com 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。3、鹦鹉花园环境卫生管理规定
为了保持鹦鹉花园干净整洁,使住户享有优雅舒适的生活环境,特制订本规定:
一、请住户将垃圾用袋装好,扎紧袋口,每日上午八时前置于各户门前,由保洁员收集清运。
二、教育您的家人,小孩爱护绿化带、道路等公共区域环境清洁卫生,切勿乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。
三、不要将垃圾、布屑、胶袋等杂物投入厕所或下水道。如因使用不当而导致堵塞或损坏,责任人住户需负全部维修费用。
四、严禁在公共地方乱涂乱画乱贴,违者需负清洁、粉刷费用,如属小孩所为,应由家长负责。
五、公共场所严禁张贴广告、标语,乱竖广告牌。
六、住户饲养宠物,须到政府办理相关许可证,并看管好宠物,宠物在公共场所大小便,主人需清扫现场并恢复清洁。
七、住户装修垃圾在清洁队指令地点堆放,装修施工时需负责门前公共区域清洁,装修完毕,应立即清扫,严禁将废弃物弃于走廊及公共场所。
八、清洁队会尽力为住户提供干净的生活环境,请住户保护、爱惜。如违反本规定,经劝告不听,罚款 50 元。
4、鹦鹉花园小区清洁标准
1. 甬道无纸屑、烟头、落叶、无堆积物,风刮过时无明显扬尘。
2. 路灯杆无浮尘、污渍且保持乌亮,用手触摸无明显积尘。
3. 垃圾桶保持光亮、无锈渍、无污迹,垃圾随时清倒,目视范围不见垃圾堆积。
4. 儿童乐园各设备保持清洁,无明显污迹、油污及破损,儿童玩耍时不被弄脏、弄破其衣物。
5. 各明沟沟盖无积尘、无锈迹,站立侧目可清晰见字。
6. 各单体楼外延阶梯光亮无尘,无水迹。
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7. 各单体楼后无堆积物、污物、纸屑、烟头。
8. 楼外通往地下室通道无明显积尘、无积水、无污迹。
公共卫生间清扫程序
1、按顺序擦净面盆、水龙头、台面、镜面,并擦亮金属镀件。
2、用清洁剂清洁马桶及便池。
3、擦座厕内的门、窗、隔档、瓷砖墙面。
4、拖净地面,保持无水渍、无脏印。
5、喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新,无异味。
6、洗手台上摆放鲜花。
7、按要求配备好卷筒纸、卫生袋、香皂、擦手纸、衣刷等用品。
8、检查皂液器,自动烘手器等设备的完好状况。
住宅楼卫生清洁标准
1. 首先大堂玻璃无水迹、无污迹、无指纹迹、透亮无痕。
2. 各电梯门无污渍、锈迹、划痕、首层电梯门可清晰照人。
3. 各层地面(电梯厅)光亮、干涩、无纸屑、烟头、无水迹、可照见顶灯轮廓。
4. 各层墙壁无乱写、乱画、乱贴、乱挂,并做到无污迹、划痕,用于擦拭无积尘。
5. 各层层顶无浮尘、斑迹、污渍、塔灰,无墙皮脱落现象。
6. 各层通行门门面、门体、扶手无积尘、污渍、无粘稠物,门玻璃光亮透明。
7. 首层灯具表面、侧面、内层无积尘、破损、生产,灯罩无脱落。
8. 首层绿色植物摆放整齐,盒内外无虫害、落叶、残叶、杂物、烟头等。
9. 首层大堂暖气无积尘、污渍、水迹,表面不得摆放任何物品。
10.首层不绣纲信筒保持光亮、清洁、门锁齐全,目视可清晰照人。
11.各层立式烟灰筒保持光亮,水面经常更换,筒内垃圾物不得堆放过满,每日及时清倒。
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12.各层水、电表间门体、扶手、玻璃做到无尘、无锈、无划痕、无水迹、用水擦拭无明显浮尘。
13.电梯轿筒内四壁光亮、清洁、无划痕,地面清洁干涩、无杂物。
14.各层垃圾间不得堆放过满,不得有裸露垃圾,且必须日产日清。
15.各垃圾间注意及时通风及控制,排除空气中异味。
16.各层防火楼梯保持清洁无尘、通道畅通、无堆积物(包括自行车)
17.各层防火楼梯扶手无尘、无污迹,且木制扶手表、背面不得粗糙扎手。
18.各层水、电表间及其他设备间门体均须关闭,且清洁无污。
19.各单体楼水箱间必须随时上锁,非专业人员及工作需要外,其他人员均不得入内。专业人员应负责水箱间及日常卫生工作,做到各处无积尘、积圬、无鼠,无危险品,且上岗前应做好个人卫生工作。
20.各层楼道玻璃应清洁、光亮、无污迹。
21.各层楼道玻璃护栏应做到无尘、无锈、无污渍、用于触摸无明显粗糙感。
22.各层照明开关板应无污迹、保持洁白光亮,开关板与墙面夹角处,无明显积尘、积物。
23.通往地下一层铁门无积尘、锈迹,污渍。
24.地下一层地面无尘、无水迹,无虫,且空气中无异味。5、鹦鹉花园小区蚁害防治管理办法
一、在小区内加大对蚁害的宣传力度,使业主明白蚁害防治的必要性。
二、集中在小区内重点公共场所进行药物喷洒,积极消除蚁害。
三、定期与卫生防疫部门联系,请专业人员上门灭蚁。
四、在小区内开展杜绝滋生蚁害的各类活动。
五、一旦发现白蚁,及时向上级有关部门汇报进行处理。
6、鹦鹉花园小区清洁质量检验标准
一、楼栋保洁 1、楼梯、走道 标准:地面无烟头等杂物;无堆放占道物品;地砖表面亮洁,无污 迹;墙面、天顶无积尘,无蜘蛛网;栏杆、扶手无污迹,表面光洁。
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2、消火栓,水表箱、电表盒 标准:表面亮洁、无污迹、无积尘。
3、上、下水管、公共照明 标准:表面无积尘、无污迹。
4、天台、天井 标准:地面无杂物、无污水、无积水、雨水口净。
5、对讲门、在台拉栅门、木门 标准:无污迹、无积尘、表面亮洁;地槽内无杂物。
6、生活垃圾
标准:日产日清 7、单元前绿化带、天水台、站石 标准:无杂物、无落叶、无外露泥土、石块。
二、道路、广场保洁 1、道路、人行道、广场 标准:无积水、无积土、无杂物、无乱堆乱放物品,无人畜粪,清扫归堆及时清运。路面、路沿、人行道、雨水口、阴井盖洁净。
2、围墙、大门 标准:无污迹、无积尘 3、路灯、草坪灯、射灯 标准:灯罩表面亮洁、无蜘蛛网、无积尘。
4、绿化带、水池 标准:无杂物、无落叶;池水无异味。
5、亭台、休闲椅、游乐场 标准:无污迹、无积尘、无杂物。
6、果皮箱 标准:表面亮洁、无污迹、无外溢物。
7、阴井、污水沟 标准:无异味、无大块杂物堵塞管道,排污畅通。
三、车库、球场外围保洁 每日清扫一次,无不洁现象。
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一、小区垃圾清运由垃圾转运站进行,责任人为保洁队班长、负责垃圾转运站设备操作、日常维修、保养、保洁工作。
二、垃圾转运站黄线内为工作区域,非工作人员严禁入内。
三、垃圾转运站运行操作程序为:
1、打开垃圾斗盖门,将收集的垃圾倒入垃圾斗内,关上盖门。
2、二次转运时:
A、打开操作台空气开关,接通电源。
B、打开操作台开头控制锁,使系统进入工作状态。
C、按“上”键,升起垃圾斗、垃圾车驶入地槽上,检查位置吻合后,按“下”键,将垃圾倒入车厢内。
D、升起垃圾斗,垃圾车离开地槽,放下垃圾斗进行清洁。
3、平时不使用时,将垃圾斗置于地槽内,与地平面平直。
4、清洁地槽内积水时,垃圾斗升至最高点,将潜水泵用绳吊入槽内,没入水中,将污水管口放在水了内固定好,接通电源开始工作。
5、设备非工作状态时,切记关上控制锁及空气开关。
6、垃圾斗降入地槽内时,应保证钢缆处于绷紧状态,以免钢缆太松,造成钢缆错位,无法工作。
8、鹦鹉花园小区环境卫生保洁管理规定
一、鹦鹉花园物业管理处保洁队负责小区内所有公共区域的环境卫 清洁工作,并做好环卫宣传、工具管理工作。
二、严格按照小区清洁保洁运作一览表进行日常保洁工作。
三、对责任区内进行细心观察,发现问题及时解决处理。
四、责任区内保持干净、整洁,达到 95%以上符合工作标准。
五、物业管理处主管不定期检查保洁工作,发现问题责成保洁队及 时整改。
六、正确使用清洁用品、工具、并定期保养。
七、生活废弃物及时收集,迅速送到适当地点,进行无害化处理。
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一、提前 48 小时通知住户停水清洗时间,以免影响住户生活。
二、水箱内余水留 15—20 公分高作漂洗用外,全面放掉。
三、打开箱盖,清洗人穿干净的深筒胶鞋进入水箱,用清洁球、毛刷等工具刷洗箱顶,箱壁、出、入水管上的垢迹,并漂洗。
四、放掉全部余水,刷洗箱底的垢迹。
五、水箱全部刷洗完后,用清水将垢迹抹净,并将垢迹、污水由排水口排净。
六、更换进水口过滤网及消毒药物(漂白粉精片)。
七、检查水箱内无遗留物品、杂物后,清洗人离开水箱,将水箱盖清洗干净,盖好上锁,开始蓄水。
八、水箱管理责任人为保洁队长,责任人需经常巡视水箱状况,并监测水质情况,采取相应措施。
九、保洁队每半年对水箱进行一次清洗消毒。
十、对水箱加盖、加锁,防止污染及人为破坏。
10、鹦鹉花园 小区消杀检查标准及方法
一)、灭鼠
1、灭鼠方法要科学、资料记载齐全,数据准确可靠。
2、在鼠常活动的地方,如天台、消防通道、地下室、绿化带等任一地方,随意布放 20*20CM 的滑石粉板两块,紧靠墙根,一夜后无阳性率,或任意布放鼠夹一个,一夜后无鼠被捕夹。鼠密度不超过 5%(粉迹法)。
3、阳性地方无鼠迹和鼠痕(指新鲜粪、鼠洞、鼠咬痕)。
4、白天在室内外不见老鼠活动。
二)、灭蚊
1、不得有大型蚊幼虫阳性孳生地,小型阳性孳生地不超过 1%。
2、白天抽查 1500平方米,用电动吸蚊器捕获成蚊不超过 15 只,平均每 100平方米不超过 1 只。积水中三龄幼虫或蛹阳性率为 0。
3、日落后 1 小时,在 750平方米内人饵诱捕 1 小时,每人次捕获成蚊平均
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不超过 1 只。
4、白天和晚上在室内不得见有蚊飞舞。
三、灭蝇
1、室内不得有蝇蛆孳生,室外活三龄幼虫检出率低于 1%。
2、垃圾日产日清,垃圾桶周围无蝇蛹、活三龄幼虫阳性率低于 3%。
3、室内外每 1500平方米内不得超过 6 只。蝇类孳生地三龄幼虫或蛹的检出率为 0。
四、灭蟑螂
1、每 15平方米公共场所用 0.3%二氯甲醚菊酯药液喷洒蟑螂栖息处,观察 15分钟内激出蟑螂的成若虫数,侵害不超过 5%,平均查见数不超过 5 只/15平方米(简称“双 5 ”标准)。
2、检查公共场所卵鞘,在未孵化卵鞘的房间不超过 2%,卵鞘的平均查见数不超过 2 只/15平方米(简称“双 2”标准)。
3、夜间楼道内无蟑螂出现。
五、对于下水道、污、雨水井等室外栖息场所,按 20 米长度为一个计算单位,蚊、蝇、蟑螂的检查标准参照“双 5 ”和“双 2”标准进行。每个坑查见数不超过 2 只。、鹦鹉花园小区保洁规程
一、楼栋保洁 1、楼梯、走道每日扫、拖抹一次,随时保洁。
2、消火栓、水表箱、电表盒每日抹一次,平时保洁。
3、上、下水管、公共照明每周五扫、抹一次,平时保洁。
4、天台、天井每周六扫一次,平时保洁。
5、对讲门、天台拉栅门、木门每周日抹一次,平时保洁。
6、生活垃圾每日上午八时收集一次,平时注意巡视、管理。
7、单元前绿化带、天水台、站石每日捡、扫一次,平时保洁。
二、道路、广场保洁 1、道路、人行道、广场每日扫一次,随时保洁。
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2、围墙、大门每周一抹一次,平时保洁。
3、路灯、草坪灯、射灯每周二抹一次,平时保洁。
4、绿化带每日捡一次,水池每日打捞一次,平时保洁。
5、亭台、休闲椅、游乐场每日抹一次,平时保洁。
6、果皮箱每日捡抹一次。
7、阴井、污水沟每二个月掏一次。
三、车库、球场外围保洁
1、每日清扫一次;信箱,内部设施(门、窗、消火栓、外墙瓷砖)每周二、四、六抹一次;阴沟每月 2、16 日疏通,清扫一次。
四、垃圾集运保洁
生活垃圾日产日清;车辆、容器无异味,表面无污迹,定期保养。
12、鹦鹉花园小区环境清洁工作程序
1、小区道路清扫的程序;
主干道———支干道——持续保洁 2、车库保洁以保持地面清洁为主,其次保持车库墙上无蜘蛛网,灯管亮洁,无积尘,车库门明亮无污迹。
3、各组团花园水池每日首先捞取杂物,再刷洗亭间地面,抹桌椅,扫绿地枯叶。
4、罗马广场定期冲洗地面、阴沟,每天保洁。
5、小区地下阴沟每月清掏两次,并冲洗。
6、泵房每月两次大扫除。
7、各楼道每天保洁采取“一扫、一抹、一拖”程序,清捡绿化带杂物,定时清扫天台、地台。
8、每年 5、6、7、8、9、10 月中旬开展喷撒药物,清毒,灭四害工作。
13、鹦鹉花园小区环境消杀管理规定
一、严格按照程序及操作要求进行消杀管理工作,随时注意保持小区内公共场所的环境卫生。
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二、对消杀工作的重要性在小区内进行宣传,不定期对小区楼道进行灭“四害”。
三、对小区内水池定期换水,保持干净,杜绝细菌繁衍。
四、沟泥进行固液分离,固体干化科学处理,提高无害化处理率。
五、对于垃圾,分类收集,及时处理,对有机垃圾,动植物尸体等经高温灭菌无害化处理。
六、定期到除害消杀部门购买药品对小区进行消杀工作。
14、保洁队工作内 容
一、负责鹦鹉花园(以下简称花园)内所有公共区域的环境卫生清洁工作,并做好环卫宣传、管理工作。
二、负责花园内所有住宅楼共用天台、天井、楼梯、走道、门窗、外墙、公用设施等范围的清洁工作。
三、负责花园内所有马路、人行道、路牌、路灯、橱窗、大门、围墙等范围的清洁工作。
四、负责花园内所有绿地、水池、休闲亭台、桌椅等范围的清洁工作。
五、负责花园内所有机动车库、非机动车库及附属设施等范围的清洁工作。
六、负责售楼大厅、办公区域、广场等范围的清洁工作。
七、负责花园内所有明、暗水沟;阴井的疏通工作。
八、负责花园内所有垃圾集运,垃圾转运站运行、管理、清洁工作。
九、负责配置清洁工具、用品,专用设备,车辆的操作、维修、保养、清洁工作。
十、负责花园内喷撒药物、消毒、灭“四害”工作。
十一、负责为花园内住户提供有偿的清洁服务工作及不定向服务工作。
十二、负责收集花园内住户对环卫工作的意见、要求,并及时反馈管理处。
十三、负责及时完成物业管理处临时布置的工作任务。
15、鹦鹉花园小区清洁工人选检查规程
一、热爱中国共产党,热爱服务行业。
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一、具备较好的个人品质,作风正派,吃苦耐劳的精神。
二、能遵守公司员工手册及各项管理规章制度。
三、敬业爱岗,保质保量的完成分配的工作任务。
四、细心找问题,用心想办法,认真做工作,持之以恒。
五、服从工作调配,分工协作,具有团队合作精神。
六、讲礼仪,认真对待住户意见、要求、热诚服务住户。
七、能学习专业知识,不断提高工作质量、效率。
八、爱护公共财物。
16、物业管理部保洁队职责负责小内卫生清洁工作,确保卫生环境达到客户要求;负责小的绿化养护工作,创造优美的环境;负责业户的有偿清洁服务工作;负责小内的垃圾清运及处理工作;负责小内装饰设施清洁保养;协助其他部门监管公共秩序及设备运行情况,完成突发事件的应急工作;负责小内有害生物消杀防治工作。
17、保洁部员工工作纪律
1、自觉维护大成名店公园公共形象和一流的物业管理形象。
2、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
3、履行职责,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不离岗,不做与本职工作无关的事。
4、上班要身着工作服,佩戴工作牌,做到仪表仪容整洁,精神饱满。
5、与业主打交道时要做到文明服务,礼貌待人。
6、不做有损公司形象的事,不收取业主或客人所赠钱物。
7、服从领导,团结同事,互相帮助,富有团队精神。
8、爱护公物,非正常损坏、遗失工具,照价赔偿。
9、如遇紧急、特殊情况,及时向领导和有关部门汇报,相互配合,及时处理,防患事故于未然。
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保洁部员工考核标准
仪容仪表
1、上班时不按规定着装、不佩戴工作牌、仪容仪表不整洁扣 1 分/次;
2、公共场合行为、言行举止不文明、不端正的扣 1 分/次;
3、留长发、长胡须、染怪异发型的扣 1 分/次;
工作纪律
1、迟到、早退、离岗的扣 4 分/次;
2、未经允许,上班时间私自外出的扣 4—10 分/次,情节严重的予以辞退;
3、不按时交接班、私自调班、换班的扣 5 分/次;
4、上班时间喝酒(包括上班前)、吸烟、吃东西、聊天、打闹、睡觉、会客、看书报、干私活的扣 2—5 分/次;
5、不遵守公司规章制度、违反工作纪律的扣 2—5 分/次
6、不服从上级领导管理、工作期间不听从调配的扣 4 分/次
7、拒签处罚单扣 5 分/次
8、在办公室、公共场合大声喧哗、争吵的扣 2 分/次/
工作素质
1、对待本职工和不能认真负责、偷懒怠惰的扣 2—4 分/次
2、不能勇于承担责任,为自己在工作中的过失找借口、逃避、推诿责任的扣2—5 分/次
3、对其它人员工作中的违规行为不及时汇报的扣 4 分/次
4、发现公司财产丢失或损坏不向有关部门报告的,扣 4 分/次
5、对业主的投诉置之不理的扣 4 分/次
6、在为业主或用服务的过程中,与其发生冲突的扣 10 分/次,同时视 情节轻重予以严肃处理直至开除
7、在工作过程中造成公司物料严重浪费或贪污公司财物的,赔偿相应损失,同时扣 10 分/次,情节严重的予以开除
8、在为业主或用户服务的过程中,私自收费,收受业主赠送的物品的,没收物品并扣 10 分/次;同时视情节轻重予以严肃处理直至开除
9、利用工作之便私自接活的,一经发现扣 10 分/次,立即开除
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10、乘工作之便,偷盗业主或公司物品的,一经发现扣 10 分/次,除追究法律责任外,立即开除;
11、相关工作重地,私自带人出入参观的扣 10 分/次,造成严重后果的追究其法律责任
12、犯有其它严重错误对外损坏公司声誉的扣 10 分/次,立即开除
13、威胁上级、殴打、侮辱、辱骂他人或唆使别人打人。扣 10 分/次,并立即开除,造成严重后果者追究其法律责任;
14、不按规范使用保洁工具或保洁消耗品的扣 5 发/次
环境的清洁
1、地面有明显残留的杂物、积尘、积水、有明显污渍的扣 1 分/次
2、路灯、招牌、广告栏、信箱、消防箱上有积尘、水锈、污渍的扣 1 分/次
3、明暗沟、污水井每一个月没有清理的扣 2 分/次
4、出现卫生死角、乱堆、乱放现象的扣 2 分/次
楼内清洁
1、地面有积尘、杂物、强粘物、污染面、积水的扣 1 分/次
2、生活垃圾不能做到日产日清的扣 1 分/次
3、墙面、门、窗、玻璃、扶手、消防栓、顶棚、有积尘、蜘蛛网、乱张贴等的扣 2 分/次
4、玻璃不亮洁、不透明有污渍扣 2 分/次
5、锈钢(金属)饰物保护油不光亮均匀,有手印、灰尘扣 2 分/次
6、盆栽植物盆内有纸屑、杂物扣 1 分/次
7、楼层所有共用部位的灯具、天花、雨棚不能每一个月清洁一次的。扣 2分/次。
过道、茶水间的清洁
1、地面有杂物、灰尘、污染面、积水的扣 1 分/次
2、茶水间有异味水池不清洁的扣 1 分/次
3、过道各类门有积尘、污垢的扣 2 分/次
洗手间的清洁
1、地面有杂物、灰尘、污染面、积水的扣 1 分/次
2、大、小便器、洗手池有污垢、水锈、堵塞现象的,且不能做到一天清洗 4
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次的扣 2 分/次
3、玻璃、墙面、吊顶、镜面有灰尘、污染面、蜘蛛网等扣 2 分/次
4、门上有污迹、水迹扣 1 分/次
5、卫生间空气不清鲜,有蚊虫扣 2 分/次
6、洗手间卫生器具有污物、水迹扣 1 分/次
垃圾周转处的清理
1、垃圾不能日产日清,库存时间较长,且不配合清运公司清理的扣 1 分/次
2、垃圾桶内垃圾超满或闻有异味未清运扣 1 分/次
3、垃圾桶桶面不清洁扣 1 分/次
4、垃圾房墙面有污染面、积灰的扣 1 分/次
5、地面、水沟有杂物堵塞、蚊虫、积水、污染点现象扣 2 分/次
其他
1、周保洁内容未完成扣 3 分/次,完成质量不佳扣 2 分/次
2、保洁工具未按规范使用扣 1 分/次
3、保洁消耗品不节约扣 1 分/次
4、保洁员在日常工作中不按工作流程操作,扣 1 分/次
处罚细则
1、本细则中的每一分扣罚人民币 5 元,在当月考核工资中扣除
2、员工每月被罚达到 10 分时,予以劝退或辞退
3、班长以上被罚达到 20 分时,降级或辞退
奖励细则
1、在工和中积极进取,每避免一起重大事故的发生,公司予以嘉奖 100 元/次
2、在工作中做到打不还手,骂不还口,并能灵活的将重大问题处理好,嘉奖100 元/次
3、工作中捡到物品主动交给公司,资励 5—50 元/次
4、为公司节约相当成本或给公司带来相当额度创收的,视情况予以嘉奖
5、为公司提出合理化建议并被公司采纳,奖励 100 元/次
18、保洁员劳动定额
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1、梯级清扫:14 层/小时/人。
2、地面清扫:300 平方米/小时/人。
3、拖楼梯:13 层/小时/人。
4、擦楼梯扶手、通花铁栏、地脚线:12 层/小时/人。
5、洗地毯:360 平方米/小时/人.6、刮玻璃:4 平方米/分钟/人.7、清洁 8 层以下楼房(无电梯)1 梯 10 栋/人;9 层以上楼房(带电梯):1 梯 8栋/人、天.19、保
洁
工
聘
用
合同
武汉峻峰 xxx 物业管理有限公司(以下简称甲方),应各项工作需要同意聘用
(以下简称乙方),身份证号
到本公司工作,双方自愿签署本合同。
一、工作任务及条件
乙方同意按甲方的工作需要,在物业处部门,任保洁工职务,从事保洁工作,乙方应努力完成岗位所规定的数量指标和质量指标,履行《部门职责范围》,《岗位职责》及公司分配的各项工作。
二、工作时间和报酬
1、工作时间:每周六天工作制,每天工作 6 小时,若遇到公司事务繁忙,乙方必须服从甲方加班安排(晚上或假期加班)。
2、劳动报酬
A、乙方每月(含每周 6 个工作日)酬金为人民币
元(包括一切补贴),公司不提供中餐。
因工作需要加班,酬金为人民币
元/人/天。
B、乙方加入公司工作后,第一个月工资中的 100 元存在公司作为保证金,员工因违反公司规章制度,损害公司利益或有违法乱纪行为而遭公司辞退者,以及不按规定提前一周向公司提交辞呈而自动离职者,一律扣发保证金。
三、劳动纪律 1、乙方必须严格遵守国家法律、法令、和甲方制定的各位规章制度。
2、乙方不能随意缺勤,病假事假按公司考勤制度办理。
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3、如乙方要求辞职,必须提前一个星期向公司呈交“辞职书”,经公司同意后方可办理。
4、若乙方不能胜任工作或违反公司制度,甲方不需预先通知则可解除乙方聘用合同,无须作任何补偿。
四、任何一方违反合同规定,给对方造成经济损失的。应当根据其后果和责任大小支付违约和赔偿金。
五、双方在执行本合同中产生纠纷,应协调解决,无法协调解决,可通过当地劳动仲裁委员会进行仲裁。
六、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。
七、本合同经甲、乙双方签字(盖章)后即生效。
八、乙方已清楚明白员工守则的内容,并愿意遵守。
甲方签名:
乙方签名:
甲方盖章:
合同签定日期
月
日
年、保洁管理培训
1. “家务”与“服务”的定位
1.1 员工角色与身份的转换,多为中年妇女组成,不可将惯有操持家务作法带入现场服务。
1.2 面对不同公共服务场所,物业设施,服务要求的改变。
1.3 服务定位:服务性物业管理公司,一切以客户为中心。
一切包括:心态、出发点、作事方法、说话言语等等。
1.4 明确“客户永远是对的”的服务心态。
1.5 用心服务,称职管理。
以谦让心态面对,无须分辨对错。
2. 工作区域能源节约
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2.1 关注工作区域设施设备,水、电正常/离岗开关。
2.2 不同季节、空调室门、窗进出工作的关闭开启。
2.3 水笼头跑冒滴漏。
2.4 解决:举手之劳/ 报告上司/ 甲方部门。
3. 环境关照,及时报告
3.1 自觉将自己视为甲方的一员,一个层面看问题。
3.2 关注一切,协助客户,同时也创造有利于自身工作环境。
3.3 细心、敏锐、高效
4. 倡导良好卫生习惯
4.1 个人仪容仪表,符合服务及现场要求,务必达标一致。
例:头发、布鞋、裤子、号牌实例。
4.2 通过服务及个人良好形为的展示,创造高质量的工作生活氛围。
4.3 从每个人做起,形成对比。
5. 工具的自我管理与集中管理
5.1 工具管理体现服务质量,管理水平。
5.2 客户很在意这,勿因小失大。
5.3 坚持“定点、归位、整齐”原则。
5.4 条件允许时隐蔽放置。
5.5 区域划分:物料仓库/ 现场,不同管理点。
5.6 一开始做对,形成习惯。
6. 预见性的报告
6.1 同第“3”项内容。
6.2 现场可疑情况的提供与警觉。
6.3 可疑情况均有义务向上司/保安反馈。
7. 药剂正确使用
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7.1 对应第“1”项,保洁工作专业性强,面对不同物料。
严谨、科学对应,而非人人可“想当然”操作(举例)
7.2 日常使用的常规药剂识别:静电除尘液、全能水、不锈钢清洁剂,玻璃清洁剂、生碱等不同功效。(实物看、闻、识别)
7.3 药剂配备比例单位:加仑、升、如何确定。
7.4 腐蚀性药剂的分类,安全操作。
8. 垃圾堆放/容器的认识
8.1 垃圾处理:袋装 → 密封 → 集中
8.2 防止清理中玻璃等锐利物划伤,事前注意分离,确定无碍。
8.3 垃圾容器外观、地面保持干燥、干净,符合周围环境(举例)
8.4 杜绝因忽视造成垃圾容器成为新的污染源
9. 告示牌、护栏、地垫分类与管理
9.1 告示牌:每日常维护,定点、归位,精制材质,需细致操作。
9.2 护栏:定点、等距放置,收回移位时防止陨坏(钩链特别关注)
9.3 地垫:平铺、平整,禁止重压及乱卷拆,坚持竖立放置,不得单一扯搬移。
9.4 清洗时毛刷不可过重用力,防止胶线脱离。
10. 服务语言
10.1 使用服务用主语,普通话:请、谢谢、麻烦您、对不起、好的„„
10.2 言行符合服务现场要求,禁止以“家庭主妇”身份心态对应现场服务。
10.3 禁止使用地方用语,音量足够听到即可。
10.4 禁止相隔数米,高声招呼或叫喊。(举例)
10.5 禁止现场闲谈或发牢骚
10.6 总体语言要求:礼貌、有序、安静。
11. 电梯卫生及关注点
11.1 电梯分类:客用电梯(观光梯、手扶电梯),货梯、消防梯。
11.2 客用电梯:
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(1)
四壁、控制板、标识牌、厢内滑槽(手扶电梯)
(2)
手扶履带、梳齿板、上下开关按钮(防止失误操作停机)、玻璃护栏。
11.3 货梯:每日早、日、晚三阶段保持通畅,无杂物、垃圾、散落物。
11.4 消防梯:与保安部沟通操作维护情况,不同对应。
11.5 全面禁止水流损坏电机,使用拧干或含水少工具保洁。禁止硬物或工具上的杂物划/损伤材质表面。
11.6 清洁操作前,放置“暂停服务”或“工作进行中”标识牌
12. 交接、汇报、表述、记录
12.1 原则:及时、准确、全面。
12.2 24 小时内回复别人发出的问题和交托的任务。
12.3 以“何时、何地、何人、为什么,结果怎样”5 要点进行沟通。
12.4 学会书面记录,形成习惯(例:我的承诺、交接班本、会议记录本)。
12.5 上司对书面记录及时签批,使下属更明白工作要求与方向。
12.6 全员努力学会书面报告与总结,跟上竞争要求。
13. 安全操作的自我防护
13.1 意识先行,培训在前,预防为主。
13.2 个人主义,一味经验主义,老方法办事应摒弃。严格操作流程。
13.3 涉及:药水、机械、高空/高空操作、重物的搬移,电器接驳使用等注意。.
服务投诉处理
14.1 处理原则:倾听,耐心,友善,寻求努力解决,反馈,行动改善。
14.2 全面倾听,表示关注,不以争辩出现。
14.3 禁止:这不是我的事,漠不关心,不痛不痒。
14.4 解决不了/判断不明时,应指引对方寻求其它方式或渠道,耐心面对。
14.5 涉及我方服务投诉,以“14.1”为原则,迅速行动,改善。
14.6 所有投诉书面记录,案例分析,全员改进,防止类似再次发生。(举例)
15.安全教育
1. 人身安全
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2. 商品安全
3. 安全操作
4. 安全隐患
突发事件处理
1.卖场发生突发事件时,员工在保持镇静同时,会立即报告上司和店方。
2. 保洁主管立即至现场,了解情况,向管理部及保安部进行反馈,配合相关部门和人员进行处理,将事态控制在最小程度和范围。
3. 员工及保洁主管分别写出突发事件报告。
4. 当发生重大险情,如火灾时,所有员工会遵循消防安全的程序和要求,全力配合店方予以施救或疏散。
特
殊
服
务
1. 遇节日或大型销售活动,以及有关检查,我们会配合店方要求进行加强和突击性安排。
2. 如遇卖场火警、水管爆裂等突发情况,我们会调配得力人员和机械,和保安部进行紧急处理。
3. 如遇强风暴雨恶劣天气,我们会派出保洁主管协助店方组成应急小组,全面检查服务合同内的有关区域和物业设施。重点关注出入口、门窗、仓库、消防设施、天台、停车场,做及时处理,防止下水管道阻塞水漫情况出现,并及时做好恶劣天气后的清理工作。、保洁工作考核办法
一、考核方式:
1、保洁班长每日进行巡视检查,发现问题及时指正并填写《保洁工作日检表》。
2、综合办每周对各岗位进行一次检查,并填写《保洁工...
第四篇:物业管理处总结
为了使物业管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。xx年初,物业管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,xx年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进xx年客服部工作再上一个新台阶,现将xx年工作总结如下:
一、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点
军创园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽不高,物业客服部通过这一年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对物业公司也给予了认可。军创园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。xx年中旬客服部整体思路做了调整,作为军创园管理处客服部,即要保持客服部各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的收缴,使业主感受到物业提供的超值服务,便于对设备设施不完善的弥补及管理处对费用适时进行上调。
二、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止12月未管理处收费率达到80%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。通过管理处全体员工的汗水浇灌,军创园上半年的工作扎实而富有成效。
目标策略
制定了以规模占领市场、以品牌巩固市场的目标。
xx园管理处进驻石家庄市已近一年之余,规模的扩大至使我们对目标进行战略性的分析,为此制定出了以规模占领市场,以规模出效益目标策略。蜂巢物业管理网收集整理,更多物业管理范文请访问官方网站。
巩固市场,创建品牌。品牌是以质量为基础,以形象为武器,为此,我处制定了零缺陷的目标,即服务零缺陷、操作零缺陷、设备零故障、安全零隐患、规章零违反的五零缺陷,在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:
1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。
2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。
4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。
5、强化培训:对员工进行理念灌输、知识教导、技能培训。
6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。
7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。
8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。
9、规范操作:进一步完善操作规范。
“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。
内部建设
物业坚持以内涵为立足之本,完善操作规程,不断强化内部建设。
一、人力资源,人力资源是公司发展的重要保证,是公司最重要的资源。但公司今年面对人员变动大、人员精减的压力,公司积极开展培训,承担起职工“后教育”的使命,使员工“一专多能”,圆满的完成了公司今年的任务。目前,公司内部已经建成了一支处理事务能力、管理能力较强的骨干力量。
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二、法规遵守,公司今年积极与各方合作,进一步满足运营的法规符合性要求。严格按照有关规章制度和条例来进行管理,进一步来约束生活中影响群体利.
第五篇:物业管理处年终工作总结
物业管理处年终工作总结
物业管理处年终工作总结1
自今年××月份调入××物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手××××管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合××××的.实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,××年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,××××的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是××月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在××××工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,××年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对××年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与××、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
物业管理处年终工作总结2
不知不觉,xxxx年的脚步声已徐徐踱来,回首望,我在管理处领导及各位同事的支持与帮助下,通过一年来的学习与工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了较大的改变,严格按照公司及管理处的工作要求,较好地完成了各项工作任务。下面将一年来的工作履职情况汇报如下:
一、规范客服服务
物业管理服务,只有不断创新,才能赢得业主,实现物业管理保值增值的目的,前台接待是管理处的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责,在日常服务中,我带领员工牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上,不合格服务整改合格率100%。促进了物业与开发商、业主的友谊。5月业委会成立,7月份与业委会签订服务合同,物业费的收缴率达到%,对业户满意都进行征询,满意度带到%,
二、抓好保洁服务
保洁工作是物业管理的一个重要的服务内容,一是做好日常保洁。有效的物业保洁工作使得小区看上去舒适、祥和,富有生命力。它是一个住宅区温馨、用心的标志。所以,保洁满足了客户对物业管理最基本和最迫切的要求,为了给客户创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想环境,我牵头负责,带领保洁人员打扫卫生,使区域内的各种设施、设备一尘不染,光洁明亮,并使区域内的各种设施、设备处于正常运转的状态,并做好病虫害卫生防疫,根据虫、鼠等生活习惯和繁殖周期,科学性的定期对小区内各区域,以药饵、器具相结合的方式进行灭害,防止和控制小区内虫害的发生,让小区环境时刻处于洁净、舒适、优雅、宜人的状态之中。二是做好家政服务。保洁人员在工作时往往会接触到客户,是被服务对象看得见、摸得着、最贴近日常生活的重要组成部分,所以服务态度是否热情周到、服务项目是否周全丰富等,对客户有着直接的影响,是客户衡量价与值是否相符的重要依据。因此,我在家政服务中加入了多种人性化服务,训练保洁人员热情礼貌、细致周到的服务态度,体贴入微、恰到好处的服务方式,训练有素、操作熟练的服务技巧,以及内容丰富的服务项目,使得物业管理的.内涵更为丰富、表现力更强。09年我管理处的家政服务的费用共计105223元。
三、做好绿化服务
绿化工作是09年10月底接手自己养护负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,绿化工作形势比较严峻。为此,我积极争取公司的专业技术管理养护和养护资金支持,及时组织由专业技术人员带班的专业管养队伍,配置了必要养护工具和设备。其次是组织人员调查摸底,摸清每块绿地的位置、数量和管养状况,掌握第一手资料,针对不同管养,分别采取不同的管养措施进行整改,彻底将枯死枝、病虫枝等一并剪下,并对生长过旺的树木进行适当回缩,以改善树冠内部的通风透光条件,培养理想的树形;草坪修剪可增强草坪的平整度、弹性和延长草坪的寿命,搞好小区绿化的日常维护,认真验收交接,边查边整改,建立长效管理机制,切断了某些病虫害的场所,而且绿化美化了小区的树木、绿蓠和草坪环境,提高了物业管理小区绿化管养水平和群众的满意程度。
回顾的工作,我在管理处领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行服务中心主任助理职责,并在12月晋升为服务中心副主任,我所取得的成绩是大家共同努力的结果,虽然工作上取得了一定的成绩,但也存在着一些不足的地方,一是缺乏与业主的沟通,导致业委会延迟一年成立。业委会成立后,5月份政府张贴公告,在小区西北角建立垃圾固废中转站,当时业主的意见相当大,到处去上访,业主认为物业公司不配合,其实是服务中心与业户的沟通不到位,导致业主把火气发到物业头上。二是在设备管理上还比较薄弱,还应拿出更多的时间与客户、与员工沟通,有待在今后的工作中予以改进。同时,希望能有机会全面、系统地学习、掌握物业管理知识,提高自己的专业水平。决心在新的岗位上,投入更多的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。
物业管理处年终工作总结3
按照年初市局房产管理工作会议确定的各项工作任务和计划,在局领导的领导下物业处较好地完成了各项工作,现将主要工作总结如下:
一、xx年主要工作完成情况
(一)物业管理工作
(二)主辅分离房产接收工作
截止xx年月底,共接收万平方米主辅分离企业移交的职工住宅,其中未售房产万平方米,已售房产万平方米、公私共有房产万平方米,同时接收企业职工人。
(三)租金征收工作
截止月底,共完成租金征收万元,其中:直管住宅实收万元,机关团体用房租金实收万元;主辅分离房产租金实收万元。
(四)直管公房出售工作
截止月底,共出售公有住宅万平方米,归集售房款亿元。其中:出售直管住房万平方米,归集购房款亿元;出售主辅分离房产万平方米,归集售房款万元。
(五)房产管量清查工作
从今年三月份开始,以实业公司为房产清查试点入手,先后对五个区局和四个公司负责管理的直管、主辅分离、自行接收、单位自有房产进行了管量清查,截止目前,四个直属公司的管量清查工作基本结束,并完成了直管产的产权登记工作。五个区房产局共个基层分公司,目前正穿插进行验收,并已经验收合格个基层分公司。
(六)xx年“平改坡”工作
制定《xx年沈阳市旧住宅“平改坡”既旧住宅美化工程实施方案》和《xx年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》、《xx年房产系统修缮工程服务排查活动方案》、《xx年房产系统房屋修缮工程效能监查工作方案》。组织我市“平改坡”工程项目选址定项工作;指导、协调、监督实施了“平改坡”工程项目万平方米,现已基本竣工,完成了市委、市政府年初确定“平改坡”工作目标。
(七)xx年房屋修缮工作
参与组织编制了《二Оxx房产综合计划》;组织召开了xx年房屋修缮工作专题会议,并制定下发了《xx年房屋修缮管理工作意见》;组织进行了xx年房屋修缮工程的防水材料、给排水管材、高层电梯等大宗材料和设备的招标工作;按xx年房管工作会议精神对《二Оxx房产综合计划》确定的各类修缮工程项目进行了严格的立项审批,全年直管和已售直管房屋修缮工程项目完成审批栋、万平方米、万元投资;主辅分离接收房屋修缮工程项目完成审批栋、万平方米、万元投资,;以修危修急为原则解决了实业公司、经理公司等单位出现的高层屋顶瓦脱落危险、排水堵冒、屋面严重漏雨等严重危及人民群众生命安全和影响人民群众生活的设施设备正常使用事故。
(八)其他工作
⒈根据xx年滑翔地区水质改造工程协调会议精神,按照局领导指示,召开滑翔地区物业管理相关单位参加的有关会议,组织对滑翔小区各类产权房屋给水管道改造情况及产权情况进行调查、汇总和统计上报工作。根据调查统计情况向佟晶石副秘书长提出《关于铁西滑翔地区水质改造资金使用建议的报告》。
⒉群众来访接待工作。初步统计,全年共接待群众来访和咨询共计人次,对符合政策的来访问题均给予了满意的解决,对不符合政策的`来访问题也相应做出了解释工作。
⒊对xx年的房屋春修排险工作进行了抽查,共修缮烟囱个、墙体处、房檐处,外廊楼梯处、天棚处、内外墙面层处、清陶窨井个、清陶化粪池个、疏通排水管道米、屋面防水平方米。确保了我局系统春修排险工作圆满完成。
⒋完成了局机关交给我处各类人大代表和政协委员提案或建议的承办工作,接待群众来访次之多。
⒌组织进行了冬季房屋防寒补漏工作,共完成屋面防水平方米、室内结露户平方米、修门扇、修窗扇、气窗个、上玻璃块、堵墙缝处、内外墙抹灰平方米、勾脊处、抹稍处、修上下水处、修电气件、修窨井个、清掏窨井化粪池个其他修缮项。
⒍指导物业协会工作。
二、xx年工作思路
⒈重点做好房产清查工作,同时制定档案管理、数据变动等相应的配套规范文件。
⒉组织清理主辅分离企业维修基金的划转和清理工作。
⒊配合有关部门做好主辅分离房产资金的筹集工作。
⒋继续加强《xx年房产综合计划》房屋修缮计划的审批工作,组织做好全年房屋修缮工作。
⒌组织、指导各区做好xx年“平改坡”工程工作,确保按计划完成今年“平改坡”工作目标。
物业管理处年终工作总结4
20xx工作在xx小区全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20xx年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。
xx小区是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修为了使xx小区管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。20xx年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,20xx年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处20xx年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年工作总结如下:
一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
xx小区管理处在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。20xx年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据xx小区小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
xx小区管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在20xx年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
xx小区是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在20xx工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的'利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面xx小区一直以一种较为平稳的管理方式在运行。
在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。20xx年公司整体思路做了调整,作为xx小区管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在20xx年上半年工作即将结束时,对xx小区物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬20xx年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,xx小区上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,20xx年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就xx小区管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。
一、巩固20xx年新增的利润增长点
xx年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,20xx年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
xx年工作的'实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,20xx年工作中,xx小区将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。
三、提升管理、以人为本、稳步发展
人能创造一切,管理处在20xx年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
一份汗水一份收获,xx小区管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在20xx年工作中我们虽然取得了一定的成绩但20xx年工作还不能松懈。我们相信xx小区管理处在公司各级领导的正确带领下,将在20xx年工作中谱写出新的篇章。
我们知道,虽然在这一年里我们的物业管理工作取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现公司的腾飞。
物业管理处年终工作总结5
一年来,在房产处各级组织和领导的关心和帮助下,在各单位的理解和支持下,我物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将小区物业管理处20xx年的各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务态度,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员认真履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,及时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。针对沉陷区业户的特殊情况,制定了一系列服务办法,坚持按照全市最低物业费标准0.2元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支情况公开。对于不在物业管理范围内的维修工作,施工单位维修不到位的,管理处也都无偿给予及时修缮,物业报修电话公开。管理处严格按照物业服务合同约定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取情况
管理处上下团结务实,服务意识显著提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。通过管理处全体员工的汗水浇灌,长新小区上半年的工作扎实而富有成效,今年共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的物业费收取率超过70%,网点的物业费收取率也超过了50%,物业管理人员深入到每家每户,认真听取住户的意见与建议,积极采纳并完善。
三、具体维修工作情况
在小区的基本建设及维护方面,管理处维修班积极响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,认真地对待临时出现的问题。在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,维修班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气炎热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并认真完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。一年来,维修班处理各类维修共计**余项,保证了小区业户有一个舒适安全的生活的环境。
20xx年是公司快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的贡献得到社会的`高度评价。作为物业公司的员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是公司快速发展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
面对机遇和挑战,我们有理由相信在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,我们物业的各项工作都取得了圆满的成果。我们也相信在之后的工作中我们会继续努力,为小区的和谐稳定不断贡献自己的力量。
物业管理处年终工作总结6
20xx工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20xx年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。
为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。20xx年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进13年工作再上一个新台阶,现将20xx年工作总结如下:
一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
阳光家园管理处在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。20xx年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的'利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在20xx年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在20xx工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。12年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在12年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬20xx年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,13年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。
一、巩固12年新增的利润增长点
12年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,13年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域人才招聘,上聘才网/
物业管理处年终工作总结7
20xx工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20xx年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。
为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。20xx年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,更多经典尽在为管理处工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进19年工作再上一个新台阶,现将20xx年工作总结如下:
一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
阳光家园管理处在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的'功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。20xx年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在20xx年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在20xx工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。05年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在05年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0。13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬20xx年的优良传统,时刻树立成本意识和节约
通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,19年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?
下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。
一、巩固05年新增的利润增长点
05年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,19年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
05年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,19年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。
三、提升管理、以人为本、稳步发展
人能创造一切,更多经典尽在管理处在19年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在05年工作中我们虽然取得了一定的成绩但19年工作还不能松懈。我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在19年工作中谱写出新的篇章。
物业管理处年终工作总结8
按照年初市局房产管理工作会议确定的各项工作任务和计划,在局领导的领导下物业处较好地完成了各项工作,现将主要工作总结如下:
一、××年主要工作完成情况
(一)物业管理工作
(二)主辅分离房产接收工作
截止××年月底,共接收万平方米主辅分离企业移交的职工住宅,其中未售房产万平方米,已售房产万平方米、公私共有房产万平方米,同时接收企业职工人。
(三)租金征收工作
截止月底,共完成租金征收万元,其中:直管住宅实收万元,机关团体用房租金实收万元;主辅分离房产租金实收万元。
(四)直管公房出售工作
截止月底,共出售公有住宅万平方米,归集售房款亿元。其中:出售直管住房万平方米,归集购房款亿元;出售主辅分离房产万平方米,归集售房款万元。
(五)房产管量清查工作
从今年三月份开始,以实业公司为房产清查试点入手,先后对五个区局和四个公司负责管理的直管、主辅分离、自行接收、单位自有房产进行了管量清查,截止目前,四个直属公司的管量清查工作基本结束,并完成了直管产的.产权登记工作。五个区房产局共个基层分公司,目前正穿插进行验收,并已经验收合格个基层分公司。
(六)××年“平改坡”工作
制定《××年沈阳市旧住宅“平改坡”既旧住宅美化工程实施方案》和《××年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》、《××年房产系统修缮工程服务排查活动方案》、《××年房产系统房屋修缮工程效能监查工作方案》。组织我市“平改坡”工程项目选址定项工作;指导、协调、监督实施了“平改坡”工程项目万平方米,现已基本竣工,完成了市委、市政府年初确定“平改坡”工作目标。
(七)××年房屋修缮工作
参与组织编制了《二ОО六房产综合计划》;组织召开了××年房屋修缮工作专题会议,并制定下发了《××年房屋修缮管理工作意见》;组织进行了××年房屋修缮工程的防水材料、给排水管材、高层电梯等大宗材料和设备的招标工作;按××年房管工作会议精神对《二ОО六房产综合计划》确定的各类修缮工程项目进行了严格的立项审批,全年直管和已售直管房屋修缮工程项目完成审批栋、万平方米、万元投资;主辅分离接收房屋修缮工程项目完成审批栋、万平方米、万元投资,;以修危修急为原则解决了实业公司、经理公司等单位出现的高层屋顶瓦脱落危险、排水堵冒、屋面严重漏雨等严重危及人民群众生命安全和影响人民群众生活的设施设备正常使用事故。
(八)其他工作
⒈根据××年滑翔地区水质改造工程协调会议精神,按照局领导指示,召开滑翔地区物业管理相关单位参加的有关会议,组织对滑翔小区各类产权房屋给水管道改造情况及产权情况进行调查、汇总和统计上报工作。根据调查统计情况向佟晶石副秘书长提出《关于铁西滑翔地区水质改造资金使用建议的报告》。⒉群众来访接待工作。初步统计,全年共接待群众来访和咨询共计人次,对符合政策的来访问题均给予了满意的解决,对不符合政策的来访问题也相应做出了解释工作。⒊对××年的房屋春修排险工作进行了抽查,共修缮烟囱个、墙体处、房檐处,外廊楼梯处、天棚处、内外墙面层处、清陶窨井个、清陶化粪池个、疏通排水管道米、屋面防水平方米。确保了我局系统春修排险工作圆满完成。⒋完成了局机关交给我处各类人大代表和政协委员提案或建议的承办工作,接待群众来访次之多。⒌组织进行了冬季房屋防寒补漏工作,共完成屋面防水平方米、室内结露户平方米、修门扇、修窗扇、气窗个、上玻璃块、堵墙缝处、内外墙抹灰平方米、勾脊处、抹稍处、修上下水处、修电气件、修窨井个、清掏窨井化粪池个其他修缮项。⒍指导物业协会工作。
二、××年工作思路
⒈重点做好房产清查工作,同时制定档案管理、数据变动等相应的配套规范文件。
⒉组织清理主辅分离企业维修基金的划转和清理工作。
⒊配合有关部门做好主辅分离房产资金的筹集工作。
⒋继续加强《××年房产综合计划》房屋修缮计划的审批工作,组织做好全年房屋修缮工作。
⒌组织、指导各区做好××年“平改坡”工程工作,确保按计划完成今年“平改坡”工作目标。
物业管理处年终工作总结9
200*年,在xx公司和xx公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各项工作和既定目标,具体情况
一、自身建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率100%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达100%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率100%,业主(住户)服务需求回访率达90%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率90%以上,不合格服务整改合格率100%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5xx联排业主的交房工作。我们积极和xx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达90%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告xx公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年,绿化面积xx亩,维护树木120棵,消毒除害xx次。
(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月xx对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的.问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天xx按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
四、安全保卫扎实周到
xx小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。xx小区保安中队2xx保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在xx公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与xx派出所、xx社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保xx公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
五、财务收费款实账明
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。20xx年收取服务费共计xx元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合xx小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照xx公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。同时,协助xx公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
六、下步需要改进和解决的问题
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,xx装修的业主有xx为别墅、xx公寓楼,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。
物业管理处年终工作总结10
2xxx工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。2xxx年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。
为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。2xxx年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进13年工作再上一个新台阶,现将2xxx年工作总结如下:
一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。
阳光家园管理处在2xxx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。2xxx年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的`利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。
阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在2xxx年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在2xxx工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。12年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在12年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
物业管理处年终工作总结11
一年来,在房产处各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,xx小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将xx小区物业管理处20xx年各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务态度,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员认真履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,及时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。针对沉陷区业户的特殊情况,制定了一系列服务办法,坚持按照全市最低物业费标准0.2元/㎡/月向住户收取费用,并且物业服务费用收支情况公开。对于不在物业管理范围内的维修工作,施工单位维修不到位的,管理处也都无偿给予及时修缮,物业报修电话公开。管理处严格按照物业服务合同约定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、承诺不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取情况
管理处上下团结务实,服务意识显著提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。通过管理处全体员工的汗水浇灌,长新小区上半年的工作扎实而富有成效,XX共收取物业管理费用二十六万余元,其中长新小区二期住宅的'物业费收取率超过70%,网点的物业费收取率也超过了50%,物业管理人员深入到每家每户,认真听取住户的意见与建议,积极采纳并完善。
三、具体维修工作情况
在小区的基本建设及维护方面,管理处维修班积极响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,认真地对待临时出现的问题。在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,维修班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气炎热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并认真完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。一年来,维修班处理各类维修共计XX余项,保证了小区业户有一个舒适安全的生活的环境。
20xx年是公司快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价。作为元丰物业的员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是公司快速发展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
新的目标、新的任务、新的挑战。面对机遇和挑战,我们有理由相信在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,元丰物业长新小区管理处未来发展前程似锦,在跟随公司发展的同时元丰物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
物业管理处年终工作总结12
20xx年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于富康花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。其总结如下:
一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用
导致新年期间富康花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
二、市场环境的变化
导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
三、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道
长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
四、人员紧缺
招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表
并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。
六、小区已成立8年之久
加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
七、因为有了XX年成功分亨芒果的经验
我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。
八、楼宇天台的年久失修
暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
九、小区单元楼的门禁系统
是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的'沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。
由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在10年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
物业管理处年终工作总结13
一、巩固新增的利润增长点
xx年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,xx年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
xx年工作的'实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,xx年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。
三、提升管理、以人为本、稳步发展
人能创造一切,家园管理处在xx年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。
一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在工作中我们虽然取得了一定的成绩但xx年工作还不能松懈。我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在14年工作中谱写出新的篇章。
XX物业管理处
xx年11月7日
物业管理处年终工作总结14
在这里我代表逸翠苑物业管理处做20xx年工作总结的报告。首先我代表逸翠园物业管理处全体员工向,公司各级领导对我物管处的大力支持和帮助表示由衷的感谢,尤其是物业公司总经理毛顺同志,其次对其它兄弟物管处对我们的支持和帮助也表示感谢。我逸翠园管理处全体员工将上下一心,团结互助,克服各种困难,较好的完善物业服务工作和管理等方面的各项工作及任务,以下是关于20xx的工作总结情况:
一、完善的物业服务项目及工作完成情况逸翠园小区交钥匙将近一年半,小区管理日趋步入正规管理阶段,各项物业服务项目及小区建设都在一步步的不断完善中,各部门工作人员在工作中相互配合,不断完善和完成物业服务的各项工作。主要有以下几方面:
1、小区安全防范工作——保安小区安全保卫工作在小区各项管理中处于重要的地位,为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们首先主抓小区治安管理工作,对保安人员定期进行岗位培训。严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,做好其本职工作。
我小区保安人员配备共有16人,包括队长1人、车库管理员3人、中控值班员2人、保安班长3人、保安员6人,每班保证5人在岗轮流值岗,每周对保安人员进行有关物业管理方面的专业知识及相关岗位的培训,在提高他们全体素质的同时,树立良好的公司形象。
2、卫生管理工作——保洁
为了完善小区保洁工作,制定了严格的保洁程序,每天对各楼层进行打扫,对装修垃圾采取袋装化定点堆放,集中清运管理,保证了小区的卫生清洁美观。
保洁人员配备共有6人,保洁班长1人,内保4人,外保1人。每周对保洁人员进行专业技能培训,掌握工作技巧,节省时间,提高工作效率和质量。对内保工作不定期、不定时进行随机检查,发现不符合日常卫生标准的,及时清理并采取严格的奖惩制度;对外保工作人员要求早、中、晚对园区内垃圾清检,发现各种垃圾及时清理。加强日常工作管理,以达到保洁标准增强他们服务意识和公司理念的效果。
3、公共设施、设备的管理工作——日常维修
工程维修是物业管理工作步入正轨管理阶段的主要工作内容之一。为了保障业主的正常生活,我管理处加强对工程维修部门的管理,要求工程部工作人员在接到前台有关业主报修情况时,第一时间赶赴现场,妥善解决相关问题,并把维修结果反馈给前台。
20xx年3月份期间,由于地下水泵出现故障,导致1楼4、5层住户家水表转动时音声大,高区水压小,不能正常用水,直接影响业主正常生活。前台接到报修后,发派遣单给工程维修师傅,在最短的时间内查出故障点,并联系总包即东方建安公司配合,经多次维修解决此事,赢得了业主的一致好评。
20xx年4月份,天气渐热,使用空调的用户不断增加,用电容量也相应的增大,导致业主家里电闸总掉,业主提出尽快解决一下,避免造成不必要的.损失。经电工师傅和供电局有关工作人员认真检查线路,发现是因为小区地下室总电闸负荷容量不够,导致的断电现象。由于此事涉及到更换总配电容量,所以还在解决中。
20xx年11月份,天气骤冷、市热力公司紧急升温,因我小区在今年新加装的热力计量表施工质量较差,出现多处跑水,业主家被淹,工程部全体员不分白天黑夜加班加点牺牲了大量的个人休息时间,尤其是工程维修班长王晨更一个月都没休息过。4、绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改。
我小区绿化面积相对比较有限,种植的绿化植物品种和数量在一定程度上收到限制,3月份时,公司各位领导在对绿化进行验收的时候发现一些问题,如:喷泉水池壁有些缝没磨好,树木成活率低,小区内种植的剑麻不合理,路面没磨好,仿木地面做得不合格等等,这对这些施工中存在的问题,我管理处及时给绿化公司发出整改通知,建议他们在短时间内解决这些问题。到目前为止,这些问题基本上已经解决,达到住宅小区绿化的要求,为业主创造了良好的生活环境。
二、各项管理的完成情况
1、人员管理
逸翠园物管处自20xx年8月份组建以来,都在不断地完善中,倡导公司的管理理念,公司在人员选聘和配置方面要求比较严格,现管理处人员配备情况如下:物业管理处经理1人,客服部2人(负责前台接待、收费及库房管理),工程维修部4人(班长1人,水暖工2人,电工人,负责日常的维修事务),环境保洁部6人(保洁班长1人,内保4人,外保1人),秩序维护部16人(保安队长1人,保安9人,车库管理人员3人,监控室2人),共计29人。
为了提高公司工作人员的服务意识和整体素质,每天都要开会,总结一天的工作情况、收获及工作中遇到的困难,在不断地总结中,积累工作经验,提高管理水平,同时有利于对各部门员工进行考评。每周一对管理处各部门班长进行物业理论知识培训,主要有各部门岗位职责、物业法律法规、物业管理实务等,再有他们传达给下属工作人员,让他们学习现代化知识,提高员工的整体素质。
2、财务管理
截止20xx年12月14日,收费情况:物业费321户,合计343086.54元,收费率达到89.59%;水费1月—11月,差1244元(其中包括绿化、保洁用水);暖气费297户,共计696901.72元。
逸翠园小区3栋楼的电梯口和楼道灯设计的是手按开关式的,业主或他人打开后,常常忘记关闭,导致这些灯长期亮着,这在无形中给公司造成经济损失。从长远角度考虑,为了节省物业支出,4月份以来开始把这些手动式灯更换成声控灯,截止11月底这项工作基本完成。
地下车库照明灯改造,将车库内照明灯减少了三分之二,由原来的123盏减少到35盏,大大的减少了能源消耗。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二、与业主的沟通不够,了解不足;
第三、设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在下一年的工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
目前我小区还存在几个尚未解决的问题:
第一、个别业主以售楼处答应物业费为1.3元为啥涨到1.5元,1.3元我们就交物业费;
第二、墙体裂缝问题,二次维修确实对业主装修有损害影响业主的正常生活;
第三、路灯问题。我小区交钥匙将近一年半,但小区里还没有安装路灯,业主反映晚上太黑,存在安全隐患;第四、1#、2#两个楼的楼梯间小窗户没有防盗护栏存在极大的安全隐患;
第五、我物业管理处保安和维修队伍工资标准过低,致使招不上高素质人员,严重影响公司的整体形象,不能达成我永和物业公司创唐山一流物业公司的整体目标的实现。
第六、尽快拿出地下车位出售方案及合理的地下仓储出租方案。(现行地下仓储拟定的出租方案40元人民币/平米/月的出租方案以高于逸翠园小区底商21.84元人民币/平米/月标准一倍)
以上的几个问题是我物管处目前面对的比较棘手的问题,基本上不是物业力所能及的,如果不尽快解决,恐怕不利于物业管理工作的顺利开展,对来年的物业费收缴工作不利,希望公司各位领导能把这些事重视起来,尽快解决。
以上总结是本人的一点拙见,忘董事长和公司各级领导及时批评指正,使我物业管理处尽早改正,为永和物业公司的持续改进、快速发展尽一份力量。
物业管理处年终工作总结15
各位领导:
大家早上好!
200*年,在***公司和***公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各项工作和既定目标,具体情况
一、自身建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达10xxxx,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达10xxxx。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率10xxxx。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达10xxxx。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10xxxx,业主(住户)服务需求回访率达9xxxx以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的`关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9xxxx以上,不合格服务整改合格率10xxxx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期5xxxx联排业主的交房工作。我们积极和***公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达9xxxx以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告。