第一篇：电脑软、硬件管理规定
电脑软、硬件管理规定
酒店办公电脑归办公室统一管理，具体职责分工如下：办公室负责办公电脑的统一调配管理；工程部负责电脑设备的维护维修保养及使用检查，各部门负责部门电脑的日常维护和使用管理。
一、硬件管理：
1、使用配置程序：
1）部门有电脑及电脑零配件使用需求时，向办公室提出书面申购申请。2）办公室协调工程部进行增设审定和内部调配（2个工作日内）。3）工程部根据现有电脑及调配情况签署意见报领导审批（审查当日）。
4）领导审核同意后，由办公室根据配置岗位签署权限配置意见，交工程部（接审核意见当日）。
5）工程部根据申请单进行电脑采购（无特殊情况3日内）。
6）电脑房采购到店后，由工程部负责验收，并于办公室进行电脑的建档登记（购回当日）。
7）登记后由电脑房负责安装配置到岗（购回之日起算2日内）。8）部门进行安装配置验收（安装完毕当日）。
9）验收无误后按实际配置在办公室电脑档案上签字确认（安装完毕当日）。10）工程部建立设备档案，部门签字确认。电脑说明书归工程部统一保管，其他零部件退动力仓库保管。（电脑安装完3日内）。
2、调拨、报废程序：
1）2）3）4）5）所有办公电脑的调拨、报废均由使用部门提出申请。
由工程部进行使用检查，签署意见，报办公室（接申请2日内）。办公室审核签字后报酒店领导（接申请2日内）。
同意调拨的，由办公室协调工程部进行调配安装（接审批2日内）。报废的交于财务审核签字，经领导批准后退库采供部统一处理（接审批2日内）。
二、软件管理
1、酒店所有办公电脑进行软件配置，须经由办公室同意。
2、软件配置程序：
1）部门或岗位电脑配置软件系统，由部门根据工作性质和工作需要提出配置申请，说明配置理由，报办公室。
2）办公室会同工程部考量工作需要和电脑配置的可行性，审核签字，将意见反馈至申请部门（接申请2日内）。
3）需要外出采购的，经酒店领导批准后，由电脑房负责外购。（2日内购回）4）由工程部按照确认安装的软件名称，进行软件系统的安装和运行测试（购回2日内）。
5）使用部门进行运行试用验收，验收无误后在申请单上签字确认。办公室监督落实（安装当日）。
3、软件系统的卸载：
1）部门因工作需要或软件更新，对不需用的软件系统进行卸载时，由部门向办公室提出申请，由办公室协调工程部做出卸载安排（接申请当日）。
2）工程部协助、指导部门对需卸载的软件系统内的资料进行整理备档。备档资料原则上由使用部门负责保管。（视系统资料的大小和复杂程序，原则上2日内）3）由工程部负责对备档完的软件进行卸载清理。（备档完当日）
4）使用部门进行卸载清理验收，验收无误后在申请单上签字确认。办公室监督落实。（卸载当日）
4、上网管理
1)外网电脑权限由工程部按酒店《电脑管理规定》进行设置和安装，各部门系统变更要向办公室提出申请，办公室同意后由工程部执行操作。2)上网电脑不允许下载和安装任何《电脑管理规定》以外的软件。3)上网电脑不允许在线观看或听工作无关的影像资料。4)上网电脑不允许安装任何聊天、对话软件。
5)如部门工作需要下载视频或其他工作资料向办公室提出申请同意后到酒店工程部统一下载。
6)工程部负责酒店所有电脑进行实时监控，按《设备设施考核办法》进行管理考核，对违纪行为进行通报并做出考核。
三、部门使用管理：
1、部门电脑要指定专人使用、专人负责，使用人按照《设施设备管理规定》负责电脑的日常使用管理、使用安全、卫生等，要严格按设备操作程序进行操作和使用，由工程部纳入设备检查考核范围。
2、部门办公电脑只允许存储与本岗工作有关的资料、文件和系统，其他个人信息和无关资料一律不得下载或存储。
以上规定，自下发之日起实施，不按程序办理，相关部门可拒绝执行。每违反上述规定中的一条，给予责任人5分的处罚。私配、私借、私自安装、调拨的行为给予双倍处罚。附：《酒店电脑软硬件配置标准》 岗位：大堂副理
硬件：无光驱，有声卡（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、酒店查询软件
2、OA登入
3、文档软件
4、表格软件
5、拼音、五笔输入法 文档：
1、大堂副理日志
2、大堂副理职位说明书
3、客史档案
4、酒店案例
4、岗位相关管理制度
连接：内网
岗位：前台接待
硬件：无光驱，有声卡（禁用）、USB接口
软件：
1、酒店查询软件
2、OA登入
3、文档软件
4、表格软件
5、拼音、五笔输入法
6、电子门锁系统
7、sql-server数据库系统 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：内网
岗位：外管电脑
硬件：无光驱，软驱（禁用），无声卡、USB接口
软件：
1、外管软件
3、文档软件
4、表格软件
5、拼音、五笔输入法 文档：无 连接：内网
岗位：前台收银
硬件：有光驱（禁用）有声卡（禁用），有软驱（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、西软收银软件
2、OA登入
3、文档软件
4、表格软件
5、拼音、五笔输入法
5、西软财务审核
6、西软接待系统 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：内网
岗位：前厅部网络订房
硬件：有光驱（禁用），有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、酒店接待软件
2、OA登入
3、文档软件
4、表格软件
5、拼音、五笔输入法
6、QQ登入
7、msn
8、畅联系统 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：外网、内网
岗位：宴会预定 硬件：无光驱，无声卡，有软驱（禁用）、USB接口（连接打印机）
软件：
1、餐饮预订系统
2、OA登入
3、文档软件
4、表格软件
5、拼音、五笔输入法 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、客史档案
4、酒店案例 连接：内网
岗位：二层收银
硬件：有光驱（禁用）有声卡（禁用），有软驱（禁用）、USB接口（禁用）软件：
1、西软收银软件
2、OA登入
3、office软件
4、五笔、拼音输入法 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：内网
岗位：商务中心
硬件：有光驱，有声卡、USB接口
软件：
1、车票、机票预定系统
2、解压缩软件
3、office软件、4、五笔、拼音输入法
5、安全软件
6、文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：内网、外网
岗位：商务中心客用
硬件：有光驱，有声卡、USB接口 软件：
1、office软件
2、解压缩软件
文档：无 连接：外网
岗位：公关部办公室客史电脑
硬件：无光驱，有声卡（禁用），有软驱（禁用）、USB接口（禁用）软件：
1、公关营销系统
2、解压缩软件
3、OA登入
4、office软件
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、营销部相关的客户协议 连接：内网
岗位：公关部美工室客史电脑
硬件：无光驱，有声卡（禁用），有软驱（禁用）、USB接口（禁用）软件：
1、文泰刻绘系统
2、解压缩软件
3、photoshop系统 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
连接：无 岗位：公关部管理人员办公电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、公关营销系统
2、前台接待系统
3、解压缩软件
4、offcie软件
5、qq
6、视频播放器
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、部门管理文档培训文档 连接：内网、外网
岗位：餐饮部办公电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、餐饮收银系统
2、office办公软件
3、解压缩软件
4、五笔、拼音输入法
5、OA登入
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
连接：内网、外网
岗位：餐饮部核算电脑
硬件：无光驱，有声卡，有软驱（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、餐饮收银系统
2、office办公软件
3、OA登入
4、五笔、拼音输入法 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、餐饮部核算相关的数据文档 连接：内网
岗位：工程部办公电脑
硬件：有光驱，有声卡，有软驱、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公软件
2、OA登入
3、拼音输入法
4、winrar解压缩软件
5、文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、工程部相关的文档 连接：内网、外网
岗位：工程部网络维护电脑 硬件：有光驱，有声卡、USB接口
软件：
1、office软件
2、oa登入
3、西软所有系统
4、刻录软件
5、视频转换软件
7、其他跟网络和数据库相关的软件
文档：
1、酒店及各部门系统文件
2、各部门软件系统备份
3、西软、OA、电子门数据库备份
4、电脑知识资料 连接：内网，外网
岗位：工程部设备管理电脑
硬件：无光驱，有声卡（禁用）、USB接口（禁用）软件：
1、office办公软件
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、拼音输入法 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、工程部设备设施管理文档 连接：内网
岗位：客房部办公电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公软件
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、西软客房中心系统
5、五笔、拼音输入法
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：内网，外网
岗位：房务中心电脑
硬件：无光驱，无声卡，有软驱（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公软件
2、winrar解压缩软件
3、西软客房中心系统
4、五笔、拼音输入法
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、客房中心日常管理登记文档 连接：内网
岗位：前厅部办公电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公软件
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、西软客房中心系统
5、五笔、拼音输入法
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度 连接：内网
岗位：客房客用电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口 软件：
1、office软件
2、解压缩软件 文档：无 连接：外网
岗位：办公室办公电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口
软件：
1、office办公软件
2、winrar解压缩软件
3、五笔、拼音输入法
4、视频播放软件 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关工作资料
3、酒店各部门规章制度
4、酒店各类证件年检系统 连接：内网、外网
岗位：办公室文员电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口
软件：
1、office办公软件
2、winrar解压缩软件、网上申报系统
3、饭卡管理系统远程登录
4、五笔、拼音输入法
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、酒店领导及外包单位合同样本等文档 连接：内网，外网
岗位：财务管理人员办公电脑
硬件：有光驱，有声卡，有软驱（禁用）、USB接口
软件：
1、office办公软件
2、winrar解压缩软件
3、西软财务审核系统
4、西软前台收银系统
5、西软经理查询系统
6、用友财务系统
7、国地税、旅游局、统计局、银行等必须安装的软件。
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、财务管理的相关报表和文档 连接：内网，外网
岗位：财务日审电脑
硬件：无光驱，无声卡，有软驱（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公软件
2、winrar解压缩软件
3、西软财务审核系统
4、西软前台收银系统
5、西软餐饮收银系统
6、五笔、拼音输入法
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、财务管理的相关报表和文档 连接：内网
岗位：财务出纳办公室电脑
硬件：有光驱（禁用），有声卡（禁用），有软驱（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公软件
2、winrar解压缩软件
3、西软财务审核系统
4、西软前台收银系统
5、用友财务系统
6、西软餐饮收银系统
7、西软客房中心系统 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、财务管理的相关报表和文档 连接：内网
岗位：人力资源管理人员办公电脑
硬件：有光驱，有声卡，有软驱（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公系统
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、劳动保障申报系统
5、考勤机管理系统
6、视频播放器软件
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、人事部相关的管理文档 连接：内网、外网
岗位：人力资源文员电脑
硬件：有光驱，有声卡，有软驱（禁用）、USB接口
软件：
1、office办公系统
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、酒店人事系统
5、招商银行网上系统
6、视频播放软件
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、人事部相关的管理文档 连接：内网、外网
岗位：酒店管理人员电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公系统
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、杭州西软相关的系统
5、相关的软件
6、视频播放软件
文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、酒店相关的文档 连接：内网，外网
岗位：采购部办公电脑
硬件：有光驱，有声卡、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公系统
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、视频播放软件 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、供货商或产品资料 连接：内网、外网
岗位：采购部仓管电脑
硬件：有光驱（禁用），有声卡（禁用）、USB接口（禁用）
软件：
1、office办公系统
2、oa登入
3、winrar解压缩软件
4、用友财务管理系统 文档：
1、职位说明书
2、岗位相关管理制度
3、岗位相关的工作文档 连接：内网
第二篇：电脑管理规定
电脑管理规定
1．目的
规范电脑的配置、安装和使用行为，维护工作秩序、提高工作效率。2．
适用范围
适用于公司电脑的硬件和软件管理。3．
职责
人事行政部负责电脑管理，各部门负责人监管本部门电脑。4．
管理要求 4．1 电脑配置
4.1.1 公司内部电脑配置：各部门电脑配置根据工作性质及实际需要由公司领导研究决定。各部门因工作需要需增加电脑的，凭《设施配置申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。4.1.2 驻外办事处电脑配置：经批准开设的办事处，可配置兼容机电脑一台。4.1.3 在以上配置标准上多增电脑或笔记本电脑者，凭《设施配置申请单》，经分管总监审核、总经办批准后执行。
4.1.4 内部电脑应保持与办公自动化系统的联结。因工作需要连接互连网者，总部人员应报人事总监同意；驻外办事处应报销售总监同意。4.1.5 因工作需要，必须保持信息沟通的公司员工，应到公司配置的电脑上进行信息传递，原则上不能用自备电脑和客户电脑。4.1.6 公司内部获准电脑配置，人事行政部在接单后3个工作日内完成，特殊原因不应超过5个工作日。驻外办事处由经理指定人员负责购置和安装。4.1.7 电脑费硬件费、软件费、耗材费等计入部门费用。
4.1.8 电脑安装完成后，由申请人当场测试后，由部门行政助理或申请人在《设施配置申请单》上签字确认。4.2
电脑维修
4.2.1 电脑发生故障后，总部部门应报告人事行政部，人事行政部在接单后24小时内安排到现场维修。驻外办事处由经理负责安排、联系维修。4.3
电脑日常管理
4.3.1 公司各部门应妥善保管、使用电脑，每部电脑应指定专人监护，因为使用、保管不当致使电脑硬、软件损坏的，由监护人负责追查、直接责任人负责赔偿、部门负责人承担连带赔偿责任。
4.3.2 人事行政部应指定人员建立电脑管理台帐，记录各部门电脑配置、安装和维修状况。
4.3.3 各部门因工作需要需变更或增加电脑硬件配置的，应填写《设施配置申请单》，经部门经理审核、分管总监确认后执行。电脑使用者不得私自拆、装硬件。
4.3.4 电脑软件的配置，以“适用、必要”为原则。每台电脑的使用者，应在每年的1月底和7月底前登记一次《安装程序清单》，报人事行政部，人事行政部对软件的适用性和必要性进行审核，对不适用和不必要的软件应要求电脑使用者删除，电脑使用者应服从审核结果。需要增加电脑软件，应填写《设施配置申请单》，经部门经理审核、人事行政部确认后安装。电脑使用者不得私自增、删程序软件配置。4.3.5 电脑监护人应每月检查一次电脑软、硬件配置，发现异常应立即报告部门负责人和人事行政部，并积极追查和处理。人事行政部应每季检查一次电脑软、硬件配置，发现异常责任部门负责人追查和处理。
4.4
电脑费用核算
4.4.1 财务部建立公司各部门电脑费用台帐，每月20日前将上月电脑费用核算到各部门，由部门负责人确认后计入部门费用。4.4.2 公司局域网和办公自动化系统费用计入总经办。
4.4.3 公司对电脑硬、软件和耗材进行费用控制，具体金额视工作需要，由财务部统一规定。超过费用控制额度者，由该部门负责人承担超标费用的1/3，部门其它人员承担超标费用的2/3。可以追查时，由责任人承担。4.5
局域网和办公自动化（OA）系统管理
4.5.1 公司局域网和OA系统由人事行政部指定专人管理或委托服务商管理，无关人员不得擅自变更硬、软件配置。
4.5.2 公司网站按《企业网站管理办法》管理。4.6
电脑使用管理
4.6.1 公司电脑仅限于公司员工在履行职务期间使用。
4.6.2电脑监护人应指定电脑使用者，非经电脑监护人同意，公司员工不得擅自使用电脑。
4.6.3员工上班期间，不得使用公司电脑从事与工作无关的活动，包括聊天、玩游戏、浏览网页、查询信息、观赏音像资料、上传或下载资料等。
4.6.4 非公司员工，需要使用公司电脑时，应经过经理以上领导同意，并指定监视人陪同。监视人应保证公司秘密不受侵害。4.7 保密与安全
4.7.1
凡涉及公司信息的各项电子文档都是公司秘密；
4.7.2
公司禁止员工未经许可传递、拷贝、复制有关公司信息或包含公司秘密的电子文档。4.7.3
电脑监护人应为每台电脑设置开机密码和屏幕保护密码；各电脑使用者应在电脑硬盘上建立自己的专用文件夹，并设置密码保护。4.7.4 员工离职或工作交接时，应将密码和权限作为交接内容之一。离职或变换工作后，人事行政部应通知相关人员做好密码和访问权限更改工作。4.7.5 因工作需要设置的共享文件夹，应设置访问权限。但财务部电脑不应设置共享文件或文件夹。4.7.6 传递电子文档应尽可能使用点对点方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 办公电脑均应安装杀毒软件，并设置为12：15定时、自动查、杀病毒。4.7.8 人事行政部应在指定服务器上设置不可修改和删除的备份文件保存区，各电脑使用者应按人事行政部要求，对重要电子文档按指定路径在指定文件夹中进行备份保存。
第三篇：电脑使用管理规定
电脑使用管理规定
一、总则
为加强各部门电脑设备管理工任务，规范使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，防止意外差错发生，确保公司整体计算机系统的安全运行，特制定本规定。
二、电脑设备管理规定
（一）各部门对本部门的电脑设备有使用权及保管权。安装调试和维护电脑由管理员负责。
（二）部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。
（三）严禁在电脑设备周围放置腐蚀和强磁物质。
（四）严禁将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上。
（五）严禁带电插拔电脑设备的各种连接电缆。
（六）电脑设备使用完后要切断电源，并认真做好清洁卫生和防尘防潮工作，要注意防火、防鼠咬坏电线。
（七）非专业人员不得擅自变更电脑设备的网线或通信线路。
（八）电脑设备使用中出现异常情况（如设备烧毁、冒烟及异常声响等），应及时切断电源并通知电脑管理员处理。
（九）电脑设备运行中如出现死机，通讯中断等故障，应及时通知电脑管理员处理。
（十）各部门要注意计算机病毒的安全防范工作。严禁非法拷贝程序和文件，严禁工作时间在电脑终端上玩游戏，防止病毒的入侵。如发现病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时及时通知电脑管理员。
（十一）禁止任何人将私人电脑配件接入公司电脑设备、（十二）禁止任何人将私人电脑接入公司电脑网络。
三、电脑终端用户操作规定
（一）操作员必须严格按照操作规程进行操作。开机前检查电源及各种电源联线是否正确、牢固。
（二）严禁在电脑终端上做非业务操作（如上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站等）。
（三）严禁复制、删除或修改电脑终端上已安装的系统及业务应用软件。
（四）未经电脑管理员及主管领导同意，不得擅自在电脑终端上安装其它程序。
（五）严禁改变电脑终端的软、硬件配置。
（六）操作员必须保管好自己的用户各和密码，严禁借用、共用或盗用他人的用户名和密码。
（七）操作员必须妥善保管好各种相关电脑资料，防止泄密。
（八）操作员登录电脑终端处理业务过程中，本人离开时，应先退出用户业务界面；若离开时间较长，应关机及切断设备电源。
（九）禁止打开电脑资料给非本公司人员查看。
（十）禁止随意将电脑内的文件夹设置成“共享”，若需共享，必须加上口令并设置访问权限。
四、互联网上网规定
（一）禁止无权限上网的用户使用互联网。
（二）所有有权使用互联网的员工只能利用互联网服务于公司事务，不得从事与工作无关的事务。
（三）禁止访问色情、反动、违反国家政策的网站。不得下载与工作无关的任何内容。
（四）不得通过互联网向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互联网线路在互联网上进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家、社会、集体的和公民的合法权益的行为。
五、职责划分
（一）电脑使用人负责电脑的使用保管，各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管；电脑管理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监督与管理。
（二）上班时间，电脑管理员非业务需要或公司领导派遣，不得擅自离开本公司范围。电脑管理员接到电脑故障报告后应及时进行处理；有突发事件发生时应主动及时响应，快速处理，确保电脑数据安全。
（三）电脑管理员应经常检查公司电脑网络系统，发现问题及时处理；定期清理、杀毒，保障系统正常运行。
六、违规考核规定
（一）工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，浏览与工作业务无关的网站，扣绩效3分/次。
（二）未经许可，擅自使用他人电脑的，扣绩效5分/次。
（三）未经许可，让外人使用本部门电脑的，扣绩效5分/次。
（四）浏览不健康的网站或利用网络从事违法活动，扣绩效10分/次，并给予降级或辞退处分，情节严重者将移交司法部门处理。
（五）未经许可，私自拆装机器，扣绩效10分/次。
（六）私自安装与工作无关的软件或程序，或擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统，扣绩效10分/次；造成电脑资料丢失者，将视资料重要性而定考核，并可给以降级或辞退处理。
（七）未经许可，私自使用他人计算机密码或向他人泄露计算机密码，扣绩效10分/次；因泄密造成电脑数据资料损失、丢失或对公司生产经营工作造成不良影响的，视情节轻重给予当事人作经济处罚，并可给予降给或辞退处理，情节严重者，将追究当事人法律责任。
（八）私自进入公司网络系统，浏览或盗取公司重要资料，或者删除、更改、拷贝、打印公司重要资料，扣绩效20分/次，已经造成泄密或损失的，扣罚金额将视资料重要性、损失程度而定，并可给予辞退处理，或直接追究其法律责任。
（九）私自更改IP地址，一经发现，扣绩效10分/次，若因此造成公司计算机受影响的，视情节轻重给予加倍处罚，并可给予降级或辞退处理。
（十）有违反其他规定情形的，视情况扣罚扣绩效5分-10分/次，情节严重者可予以降级或辞退。
第十三章清洁管理规定
为加强公司环境卫生管理，创造一个洁净、美观的工作环境，特制定本管理规定。
一、清洁人员在工作过程中不得翻阅、弄丢房间里的文件资料和其他物品，不得泄露公司秘密。
二、清洁过程需要挪动文件资料或其他物品位置的，在完成清洁后必须物归原位，保持物品摆放整齐，不得搞乱文件资料和其他物品，不得擅自改变物品摆放位置。
三、清洁完房间卫生后，室内无人时要熄灭电灯，关好门窗。
四、工作时，彻底清扫各房间、走道、水沟、宿舍和厂区公共区域范围内的卫生，不留死角，保持桌面、地面、门窗玻璃、天花板等地方干净、整洁和有序。
五、每天上、下午定时对办公楼和人力行政部办公室进行清理保洁。并经常巡查，及时清扫保持干净。接待室、会议室在人员走后，要立即清理保洁。办公楼卫生间和厂区公用厕所必须每天清扫冲洗两次，每周消毒1次。
六、清扫完厂区公共区域卫生后，要加强保洁管理，保持地面无垃圾、无杂物、无卫生死角，环境整洁美观。
七、定期对水沟、下水道、垃圾桶和垃圾堆喷洒药物，做好灭鼠、蚊蝇、蟑螂工作。
八、爱惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意损坏。
九、发现有漏水、漏电和设备损坏现象，要及时报人力行政部，以便维修处理。要节约用水用电，关好各阀门开关。
十、自觉接受行政人员的监督管理，搞好相关场所的清洁维护。
十一、对违反上述规定者，给予批评警告，并可参照奖惩管理制度给予绩效扣分1~10分，对违纪情节严重者，予以解除劳动合同。
第十四章合同管理规定
第一部分 总则
第一条 为避免合同纠纷，防范经营风险，维护本公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于除劳动合同之外的所有本公司对外签订的合同和协议。
第二部分 合同管理机构及职责
第三条 各部门应指定专人负责本部门合同管理工作。第四条 合同主办部门合同管理的职责：
1、合同主办部门负责合同签订前的各项准备工作，包括目标对象选择（必要时通过公开招投标确定）、资信调查、市场调查、商务谈判。
2、负责起草或审核合同，根据本制度规定的流程及权限上报或签订合同；负责本部门合同的归档管理、执行及跟踪等工作。
3、负责对本部门承办的合同及与合同有关材料进行登记、整理、分类保管。
第五条 财务部合同管理的职责：
1、根据合同的收付款时间及方式等作好资金安排。
2、监督合同收付款条款的执行。
3、配合主管领导做好合同监督和检查工作。第六条 合同保管及合同有关经办人员的职责：
1、对签订的合同及有关材料进行整理、建档和保管。
2、必须保守公司合同的秘密。未经公司领导同意，严禁向本公司非相关人员及外界提供或泄露本单位合同的情况。
第三部分 合同的谈判、草拟
第七条 合同经办人负责谈判工作，主管领导负有指导、监督和管理责任。
第八条 合同的起草与使用：
1、本公司已经制定标准格式合同的，必须使用标准格式合同。格式合同的内容、要求必须认真填写，必要时可修改、补充条款，由双方在修改处签章确认。
2、使用对方提供的合同。对此类合同必须认真审核，就合同中显见的不合法、不合理、不完整或对我公司不利的条款及时与对方进行磋商解决。
3、没有标准格式合同，必须自行起草的，应注意合同条款是否完备，依据《合同法》的规定写清以下条款：
（1）合同当事人的名称或者姓名、住所、负责人的姓名及职务；（2）标的（要写明标的名称）
（3）数量和质量（标的种类、范围、技术条件、质量标准、规格、数量等要求要明确、具体）；
（4）价款或报酬（写明数额、计算标准、结算方式和程序及各种附带的费用等）；
（5）各方的权利、责任和义务；（6）合同期限、履行地点和方式；（7）违约责任；
（8）其他双方约定的条款；
（9）合同必要的附件（如清单、表格、图表等）。
第四部分 合同的审核、审批
第九条 合同经办人填写《合同审批表》，《合同审批表》上必须简要概括合同主要内容，并填写结算办法与总金额，如属分期付款，应写明每期付款时间、条件及金额。《合同审批表》按权限逐级呈送审核、审批之后，作为申请合同盖章之依据。《合同审批表》同财务部存档，作为收付款及监督执行情况 的依据。
第十条 对外开展的各业务，在一般情况下应采用订立书面合同的形式。小额业务经总经理批准后，可以采用报价单、确认书的形式代替合同文本。
第十一条
通过信件、电报、传真、电子邮件、报价单等形式就经济合同主要条款达成的协议视为书面合同，但必须在实际履行前与对方签订确认书。
第十二条 公司规定进行招投标的项目，在合同审核、审批时应附有招投标过程的全部材料。
第五部分 合同的签订
第十三条 合同签订时主办部门和签订人应审查对方是否具有签约能力，以及经济实力、履约能力、诚信记录等情况，签约人是否为合法的签约人或者是否有授权其签约的授权委托书；如果是自然人，要核对其身份证明文件，检查其是否具有完全的民事行为能力。
第十四条 合同签订时主办部门应审查对方提供的相关资料，如年检合格和仍在有效期的营业执照、税务登记证、商标证、委托代理销售的授权委托书、特殊商品经营许可证、质量认证证书、专利证书、商标证书、原产地证明、身份证复印件、银行帐号等，对方提供的相关证件的复印件均应加盖单位公章，对方是自然人的应加盖指印或本人签名。
第十五条 公司对外签订的合同，一般情况下应由总经理亲自签订；经总经理特别授权的，由被授权人在授权范围内代表公司对外签订。
第十六条 合同签订时必须写明合同签订的日期、地点。
第六部分 合同的管理及执行
第十七条 部门合同管理员必须对已审批的合同进行登记编号，凡与合同有关的资料，都要附在合同卷全归档。履行完毕的合同，按档案保管期限进行保管。
第十八条 合同主办部门应督促、检查、评价所承办合同的履行情况，对履行过程中发生的问题及时向审批领导反映。
第十九条 合同在履行中如发现遗漏或需更改、补充的问题，主办部门应及时与合同对方当事人签订补充合同。
第二十条 合同在履行过程中，如出现危及我方重大利益的事项或倾向，合同主办部门 应主动向有关领导汇报。
第七部分 合同纠纷的处理
第二十一条 合同纠纷的提出，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。
第二十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应将资料汇总归档，以备查阅。
第八部分 监督与处罚
第二十三条 有下列情况之一的，视性质和情节轻重，扣罚当事人100-3000元。造成经济损失的同，责任人还应承担相应的经济赔偿责任。
1、合同经办人不按公司规定办理合同审批手续或超出授权签订合同的权限，擅自对外签订合同，给公司造成损失的；
2、未按规定签订书面合同，而用口头或简单便函协议代替，或合同尚未生效即擅自履行者；
3、违反本制度有关条款，或由于工作严重失误订立无效合同、重大缺陷合同者；
4、擅自签订、变更、解除、转让合同或执行违约合同，其结果对公司造成不利者；
5、发生合同纠纷不及时采取措施，或因工作懈怠而丧失仲裁、诉讼和申请强制执行时效的；
6、应追究对方违约责任而轻率放弃，使公司丧失可得利益者；
7、经办人或部门不按合同条款执行，使我公司造成损失者；
8、合同保管不善，造成遗失、损坏、泄密者；
9、违反本合同管理制度其他规定者。
第二十四条 在合同订立的过程中，如参与合同订立的人员有收取回扣、收受贿赂或其他利用合同订立工作谋取私利的行为，任何知情人员均可向公司领导举报，公司对举报事实查清后将给予举报人奖励，并为其保密。
第二十五条 任何部门或个人在合同订立的过程中有违反规定、假公济私损害公司利益的行为，一经查证属实，视情节轻重，公司将给予通报批评、留用察看、开除处分；造成损失的，公司有权要求其承担赔偿责任；触犯刑法者，由司法机关追究其刑事责任。
第十五章档案管理规定
第一部分 总则
第一条 为了加强公司档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须定期整理归档，集中管理，任何部门 和个人不得据为已有。
第三条 公司文件资料分为机密和非机密两种，凡财务、销售、采购、生产、人事方面的机密文件资料由所属部门主办人员负责建档管理，其他机密和非机密文件资料（包括各种设备仪器技术资料、维修保养资料、基建资料、安全生产、技术监督、环保资料等等）一律由公司资料室负责建档管理。各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和归档工作，指定人员兼职负责此项工作。公司资料室由人力行政部指定专人兼职负责档案管理工作。人力行政部负责监督和指导。
第二部分 归档范围
第四条
凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的，办理完
毕的，对今后工作具
有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围，具体包括：
（一）反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等。
（二）企业组织活动中及日常事务性工作中形成 的文件材料，包括宣传工作、工作、商会（协会）工作、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事管理、培训工作、法律诉讼、医疗卫生、后勤福利等工作中形成的文件材料，还有企业经济实体设立和变更的请求、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业计划总结、职工名册、档案和信息管理等。
（三）企业在经营活动方面形成的文件材料，包括经营决策、计划工作、统计工作、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息预测、企业管理中形成的文件材料，在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。
（四）企业在生产技术管理方面所产生的文件材料，包括生产管理、、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、讲量工作。
（五）产品方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
（六）科学技术研究方面所产生的文件材料，包括同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
（七）基本建设方面所产生的文件材料，包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。
（八）设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理全过程。
（九）会计档案方面所产生的材料，包括凭证、见账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。
（十）企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、资本、证书等。
第三部分 立卷归档要求
第五条 公司设立专门资料室，公司各部门设立专门资料柜，用于存放资料档案。
第六条 公司各部门在办理完业务后，应及时将资料存档，将不属于本部门保管的档案资料移交公司档案室保管。无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，给予责任人扣罚100元。
第七条 资料档案管理人员每年2月底以前将上办理完毕、需归档的文件材料分类整理、立卷归档，建立目录清单。超过时间未完成的，扣罚100元并责令限期完成。
第八条 各部门向公司资料室移交资料档案时，要严格履行书面移交手续。
第九条 文件材料归档可分为10个主要步骤：（1）收集文件——（2）区分——（3）划分期限——（4）文件装订——（5）文件排列——（6）文件编号——（7）文件装盒——（8）打印目录——（9）填备考表——（10）档案上架。
第十条
归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
（一）对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等进行复印，以防字迹模糊或日久褪变。
（二）去除订书钉、曲别针、大头针等易氧化、腐蚀的装订用品。
（三）使用粘全剂和选定的纸张对破损的、幅面过小（小于16开）的文件进行修补或托裱。
（四）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（五）归档分卷：先将归档文件按不同分开；再将同一的归档文件材料按三个保管期限分开；最后，同一、同一个保管期限的文件材料，按类别及时间有序排列。
（六）归档的文件材料应依序排列在一起，具体要求为：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；原文在前，译文在后；转发文在前，被转发文在后。
（七）列写文件目录时，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写（例如标题仅有“通知”两字时，可根据内容拟为：通知【关于XXXX的通知】“）；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷首。
（八）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
第四部分 档案的借阅
第十一条
借阅档案资料必须履行借阅手续，确保其完整、机密与安全。资料员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行登记、签字手续，退还时当面检查、清点、注销。无关人员非经有关领导批准，不准取阅档案资料。
第十二条 本部门人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由资料员提供；借非隶属业务范围的材料，需经部门及公司领导批准，方能调阅。
第十三条
借阅档案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、转借、复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借、复印或携带档案外出时，须经部门或公司领导批准。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未经领导批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对当事人扣罚100-300元。情节严重的予以开除。
第十四条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
第十五条
借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，应立即报告，视情况扣罚100-300元。给公司造成经济损失的，必须赔偿经济损失。
第五部分 档案保管期限
第十六条 文件档案的保管期限分为三各：永久、长期（2-15年）和短期（2年以下）
。确定公司档案保管期限的原则：
（一）凡是反映公司 主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
第六部分 档案的鉴定与销毁
第十七条 公司各部门对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，由部门负责人对资料档案进行鉴定，并经公司有关领导批准后销毁。公司资料室所保存的档案由人力行政部负责定期鉴定，经公司有关领导批准后销毁。
第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清单上签字。未经批准私自销毁档案的，扣罚100-300元，造成经济损失的必须赔偿，情节严重的予以开除。
第四篇：学生宿舍电脑管理规定
XX大学学生宿舍电脑使用管理规定
为了规范学生宿舍的管理，使广大同学能够正确、安全、有效地使用个人电脑，促进良好学风、校风的形成，结合我教学部实际情况，特制定本条例：
1、学生个人在宿舍配备和使用电脑，必须在安检部备案，并同意自觉遵守本条例。
2、在学生宿舍使用个人电脑，必须保证大部分时间用于学习。周日至周五的每天8:00-21:00（周日仅包括19:00-21:00，周五仅包括8:00-18:00），电脑不得用于与学习无关的活动（如看电影、玩游戏等）。
3、学生个人在使用电脑时，不得影响他人休息、学习、生活，必须尊重他人生活空间。周日至周四的每天23:00至次日7:00,不得使用电脑；周五、周六晚上23点之后不能使用外置音响设备，不得妨碍他人休息。
4、不得利用电脑登陆、观看、传播色情网站、黄色光碟等不健康内容；不得利用电脑、互联网攻击他人电脑；不得在互联网上进行人身攻击，散布反动、不健康的言论；不得有其他违法或违反道德的行为。
5、学生个人电脑的所有者和使用者必须保证宿舍内插座、线路安全可靠，做到安全用电，并时常检查，排除隐患。
6、不允许在寝室之间私接网线，寝室内联网必须注意网线布局，保证安全、美观大方。
7、辅导员、安检部将不定期对宿舍电脑使用情况进行检查，各班班长、安检负责人、寝室长必须积极配合，对检查人员提出的意见，必须限期整改。
8、对于违反本条例的学生，视情节轻重给予口头警告、通报批评（并扣除相应的综评积分），对屡教不改者将禁止其在宿舍内使用电脑。
9、其它未尽事宜，参照学校相关规定。
10、本条例解释权在XX处。
ＸＸ处 ＸＸ年XX月
第五篇：公司电脑管理规定
XXXX（北京）数据科技股份有限公司
电脑管理规定
为规范公司电脑以及电脑网络的管理，确保电脑以及电脑网络资源高效安全的用于工作，特制订本规定。
1、电脑及配套设施的使用和管理的第一责任人为领用人，第二责任人为部门领导，员工不得擅自拆装电脑主机更不能调换内部零部件，一经发现人为故障或电脑零部件的损坏缺失，将追究以上责任人的相应责任，造成损失的要照价赔偿。
2、电脑使用当中，应做到人走关机。上班时间如需长期离开办公室请及时关闭电脑主电源，以确保电脑的使用安全及办公区域消防安全。
3、妥善保管所用的电脑，应做到经常打扫清洁，保持电脑环境的卫生整洁。
4、公司开发人员必须使用公司电脑，原则上禁止使用个人电脑从事公司产品及项目研发相关的工作。
5、客服人员、市场营销人员因工作需要可以使用个人电脑办公但必须在行政部门做好备案，公司每个月给予30元电脑补贴。
6、开发人员使用的电脑，禁止安装QQ、MSN等可传送文件的工具。
7、公司员工未经允许不得通过QQ、邮件等工具复制、传送公司的各类文件、软件，一但发现，视为违纪。
8、凡公司电脑配置不得随意改动，各类软件必须按公司规定安装、配置，否则视为违纪。
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9、凡公司需要对外交流的文档、文件等必须提交申请，经总经理审批或审核后方可执行。所传播的介质必须使用公司的指定U盘并做登记。
10、不得在工作时间使用公司内部电脑从事与工作无关的任何事情，如：游戏、视频、看电影等。不得使用公司内部电脑下载与工作无关的任何电脑软件、视频、游戏等，如有发现，按违纪处理。
11、电脑上不得存放有破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，带病毒的文件）电影文件，及不健康的文件如：(黄色图片、视频图像等)。一但发现，视为违纪。
12、不得使用公司内部电脑散播任何反动信息及不健康信息，不得随意泄露公司内部机密文件，一但发现，视为违纪。
13、电脑用户密码设定须在公司行政部门备案。
14、如有离职、工作调动或需长期离开公司的情况，须于离开之前经行政部检查电脑，确定无损坏、无丢失之后交接电脑的使用权。
15、任何领用的电脑，未经行政管理部门审核，不得随意交换使用。
此规定自2015年9月1日开始实施。
XXXX（北京）数据科技股份有限公司
2015年8月21日
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