医院低值易耗品的管理

第一篇：医院低值易耗品的管理

医院低值易耗品的管理

医院低值易耗品的管理

医院会计制度规定低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态，而其单位价值又低于固定资产起点，即一般设备单位价值在500元以下，专业设备单位价值在800元以下，或其单位价值量达到了固定资产的价值标准，但使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的物品。这里需要明确的是：有些物资，如被、服等单位价值虽未达到固定资产标准价值，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理，而不能作为低值易耗品对待。

低值易耗品可根据其用途分类，如按制度规定分为以下几类：一是医疗用品，如听诊器、消毒车等；二是办公用品，如计算器、装订机等；三是棉纺织品，如口罩、帽子等；四是文体用品，如球拍、网球、乒乓球台等；五是炊事用品，如锅、碗、蒸笼等；六是其他用品，指不属于上述范围的其他低值易耗品等。然后根据分类，归口器械、总务等各相关管理部门；还可根据其价值分为小型器械和消耗品两大类，以便于科室管理。

由于低值易耗品单位价值都不是很高，在管理中不受重视，造成在使用上的浪费，加大了企业的支出。为此，从成本管理的角度说，应强调领购和保管制度。首先各科室应对经常使用的低值易耗品的特点、耐用程度和日常用量做到心中有数，既要采取相应的措施保证低值易耗品的使用寿命，又要安排好低值易耗品领用。一方面应该做到低值易耗品在科室保管、使用期间，得到科学、有效的利用和安全、完整地存放。另一方面要合理安排领用的时间，以保证低值易耗品退出、清理的同时有新的低值易耗品予以替换，不至于因新的低值易耗品不能及时到位而影响各科室的医疗服务。为做到这些，科室负责保管的人员必须对小型器械的领用时间、可使用时间、办理领用手续所需要的时间了如指掌，要保证在低值易耗品使用期限届满之前办妥领用手续并领人科室；对易损毁、用量大的低值易耗品，要确定相应时间内的最大用量和周转时间。应保证在低值易耗品存量接近应存量的三分之一时，或存量使用时间接近办理领用所需时间时办理领用手续。低值易耗品领回后，保管责任人应登记造册并妥善保管。在需要领用低值易耗品时，应由各科室向资产管理部门提出书面申请并说明理由、数量以及保管责任人，经批准后由资产管理部门填制出库单（一式三联），为便于核对查找，一联由领用部门留存查对，一联由资产管理部门留存，一联交由财务部门作为入账依据。

其次，作为资产使用部门，医疗科室应时刻注意医疗市场上同类低值易耗品的应用情况和患者的需求情况，一旦发现在用的低值易耗品存在效率低下、市场迎合力丧失，或该低值易耗品的使用直接造成了成本的提高，应及时向资产管理部门和财务部门反映，由资产管理部门提出购买方案和对旧低值易耗品的清理方案，由财务部门负责提出购买预算并组织资金。

进行低值易耗品购买时，应由物资采购部门根据市场情况和使用科室要求，搞好市场调研，与信誉好的商家联络，采用招标或订购的方式，选购优质、低价且能够落实产品售后服务的产品。购买前最好由使用科室人员一同审验样品，购买后由库房管理人员根据样品进行审验入库。售后服务信誉卡、保修单等交由科室保管，对于小型器械或批量购买的、且科室

不能一次领用的低值易耗品，其保修单和信誉卡应进行复印，复印件由使用科室保管，原件由归口管理部门负责保存。并按期督促检查，发现问题以便及时通知供货单位进行修理和调换。同时资产管理部门应联合财务部门、人事部门制定出奖惩措施，对严格执行领购制度、对低值易耗品丢失、人为损毁、提前报废科室和责任人给予处罚。

第三，使用科室应建立资产明细账和明细卡，领用低值易耗品后，应及时登记入账、登记入卡，并标明领用时间、保修年限、维护方式、预计使用年限。明细账、出库单和信誉卡等重要资料由科室负责人保管，明细卡作为科室人员交接班清点时使用。这样既有利于院、科二级核算制度的建立。也使职工对于科室成本做到心中有数，加强其主人翁责任感。第四。低值易耗品的科室注销管理。使用科室应根据实际情况定期编制低值易耗品报损和过期不能使用物品清单，并上报各归口物资管理部门审批同意，办理领购和换购手续（小型器械应交回报损物），并据此调整科室明细账、明细卡，物资管理部门应根据科室上报的报损或过期物品清单给科室办理领购、注销手续，并根据其调整购买计划，上报财务主管部门审批，以便及时购买，补充余缺。由于低值易耗品用量大、周转快，对短期内的成本管理影响很大。成本管理决定着一个单位的生存和发展，应引起财务部门和领导者的高度重视。尤其是财务部门作为管理的核心，

第二篇：低值易耗品管理

低值易耗品管理

第1条 根据企业的情况，规定1000元以下、使用年限较短、不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，为低值易耗品。第2条 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买《申请单》，经综合部审核，由主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。企业领导批准后，方能选购。第3条 低值易耗品实行归口管理，低值易耗品由综合部负责管理。第4条 在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：（1）参与供应商的选择评价；

（2）参与品种、型号、规格、价格的选择；（3）负责验收；

（4）提出转移、报废处理意见及参与清理；（5）参与组织资产清查等。

第5条 低值易耗品由综合部统一购买。第6条 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。

第7条 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记库存低值易耗品卡片的依据；一份交给使用部门作为实物管理的依据；一份交给会计部门作为记账的依据。第8条 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。

第9条 企业的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，财务部门应根据《报废单》进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

第10条 所有离职的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。

货

币资

金管理办法

第一章 总则

第1条 本办法适用于企业在各类业务中所产生的货币资金。第2条 财务部承担对货币资金的管理工作，财务总监给予指导和监督。第二章 审批权限

第3条 企业在生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务部，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。第4条 货币资金的使用必须按照规定的审批权限经有关领导签字。第5条 总经理有货币资金使用审批权。第三章 现金管理

第6条 为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。

第7条 对每笔超过50000元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备．

第8条 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金。

第9条 每笔现金支出都必须根据审核无误并经总经理签批的原始凭证支付，并编制《记账凭证》。

第10条 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。第11条 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。

第12条 对造成损失的责任人，追究其责任。

第13条 除差旅费和必须以现金支付的××××元以内的采购款外，其它支出均不能借用现金，严禁因私借款。

第14条 借用现金应说明用途、归还（或报销）时间，且必须按期归还（或报销）。逾期不还者，将从其工资中扣除。

第15条 借用现金时，申请人应填制《现金借款申请表》，写明用途，由部门经理审核确认，经总经理批准签字后方可领用。第四章 支票的领取及管理 第16条 支票领取

（1）领取支票时，需先填制《支票申领单》，写明用途、金额、使用人等项，经有关财务人员审核、财务经理复核、财务总监批准后方能领取。

（2）如签发支票的金额超过10000元，在填写《申领单》时，须提交符合审批程序的用款报告及附件（合同、《采购单》、《计划书》等）。（3）领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。

（4）对未及时报账者，财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。（5）在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部。对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票。（6）持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。第17条 支票管理

（1）所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。

（2）建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人和收款单位等。

（3）出纳人员应每日编制《银行存款变动表》。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金现象。（4）出纳人员应于月末填制《银行账户余额表》，送交财务经理批准后呈报总经理。月终前可根据企业资金变动的频繁程度和企业业务的需要，按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送。

（5）按时于月末填制《银行存款余额调节表》交财务部副经理（主管会计工作）审核，对未达账项要认真查对，及时入账。（6）出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。（7）企业财务专用章、法人章要分专人妥善保管。（8）作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。第五章 其它规定

第18条 采用银行汇票、汇兑等其它结算方式的，要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。

第19条 每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制《银行存款余额调节表》，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

内部财务管理制度

第一章 总则 第1条 目的

为加强企业的财务工作，发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本制度。

第2条 机构与职责

财务管理部是企业一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责企业日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有以下几方面。（1）负责企业财务管理工作。编制企业各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回业务款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报《资金日报表》；做好企业筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。

（2）负责企业会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目，设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。（3）负责企业成本核算和成本管理。设置成本归集程序和《成本核算账表》，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。

（4）建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其它有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为企业领导决策提供依据。（5）负责进行企业内部审计工作。第二章 财务事项规定 第3条 资金管理

（1）所有款项的支付，须经企业主管领导批准。如果主管领导不在，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在《支出单》上补签意见。

（2）财务专用章、法人章及支票必须分开保管，法人章由部门经理负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。部门经理或出纳不在期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记。

（3）财务管理部原则上不得将已加盖财务专用章及法人章的支票预留在企业，如因工作需要，需先填好限额，并经主管领导批准。

（4）开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要企业予以配合支付给第三者时，必须有收款人的书面通知并经主管领导批准。

（5）往来款项的冲转（指非正常经营业务），须经主管领导批准。（6）非正常经营业务调出资金须经过主管领导批准。

（7）用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经主管领导批准。第4条 行政费用支出管理

（1）企业管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报支。（2）涉及应酬等的非正常费用，须主管领导批准。第5条 企业差旅费开支管理

（1）企业员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。（2）企业员工出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具。（3）企业员工出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行。① 房租标准

A.部门经理以上员工，房租标准为80元/日。B.一般员工，房租标准为50元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准

伙食补贴每人20元/日，市内交通费据实报销。

（4）实际报销金额超出企业的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经主管领导审批后支付。

第6条 车辆维修费及汽油费管理

（1）企业车辆维修保养由综合部统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算。

（2）车辆的易损备品备件由综合部统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由综合部建账予以核销使用。

（3）汽油票由综合部统一保管并设账登记使用。第7条 办公费用、会议费用及其它费用管理（1）企业办公用具由综合部统一采购、管理。

（2）综合部设立账册登记企业办公用品的采购、使用情况。（3）综合部财产台账为财务管理部附设账册。

（4）综合部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。（5）企业各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由综合部统一安排。

（6）有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由人力资源管理部门制定，经总经理批准后报财务管理部备案。第8条 行政费用报销管理

（1）企业行政费用现金支出范围为：向员工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其它款项及不够支票起点100元的零星开支。（2）企业员工报销行政费用应填写《报销单》，由经办人员填写，主管领导签字认可后报总经理审批支付。

（3）应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施。（4）凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者，必须填写《借款单》。《借款单》留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人。（5）《支票领用单》、《借款单》必须由经办人填写，主管领导签字，财务审核后，由总经理签批后支付。

（6）银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务管理部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，由丢失人员负赔偿责任。（7）其它有关费用及成本支出的程序以企业规定为准。第三章 财产管理

第9条 企业财产的范围

（1）企业财产包括固定资产和低值易耗品。

（2）凡企业购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在500元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。

第10条 财务管理部负责企业所有财产的会计核算，企业本部使用的所有固定资产及所有办公用品用具由综合部归口管理。（17条 财产的购置与调拨

（1）综合部根据企业发展需要编制《财产采购计划》及进行市场询价工作，经财务管理部会签，报企业主管领导批准后方可采购。（2）财产购回后，应填写《财产收入验收单》。《财产收入验收单》一式两联，财务管理部凭《财产收入验收单》、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭单登记台账。

（3）部门需领用固定资产时，应填写《领用单》，《领用单》需经部门经理同意，报综合部审批，主管领导批准。

（4）固定资产的《领用单》由使用部门开具，《领用单》一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务管理部报账。

（5）财产在企业内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务管理部备案。第18条 财产的清查、盘点

（1）企业财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查。

（2）各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。

（3）财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报《损益报告表》，书面说明亏损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。

（4）凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务管理部组织评估，评估情况上报企业主管领导，由主管领导决定处理意见。

（5）凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的，应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其它不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。第五章 附则

第19条 本制度由综合部起草和修订，解释权归综合部。第20条 本制度自发布之日起生效。

会计岗位职责

1、承办公司领导交办的相关工作。

2、按照国家会计制度的规定进行记帐、复账、报帐、做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期按时。

3、每月15日前按时向税务部门报送税务相关报表，积极参加税务部门的业务培训，及时进行纳税申报。

4、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。

5、负责业务部，预收帐款、预付帐款的审核，以及对合同结存情况进行审查。

6、根据办公室每月转来的考勤记录，做好各部门员工工资核算表。

7、负责集公司的往来帐管理，以及与客户之间各种应收应付帐款的审核。

8、保证往来帐项真实可信，定期编制往来帐统计表，并会同采购，营销业务人员及时催帐，发现问题及时处理。

9、加强对出纳会计的现金、银行存款的监督，定期和出纳对帐，月底和出纳一起盘存货币资金，并和银行对帐单核对银行存款。

10、定期将每月公司经营状况写出总结报告，于次月10日前，提供给相关领导，并随时接受领导的指导和监督，不断改进工作。

11、保管好公司财务专用章及印鉴，做好发票及专用收据的购买、缴销，正确填开使用专用收据和发票。

出纳岗位职责

1．根据主管会计审核并经领导审批的单据才能进行款项的收付和记帐，一切款项的支付都应以处理妥善的凭证为依据，任何要求先以支付后补办手续者，均应予以拒绝。

2．严格执行现金管理制度，正确核定库存现金限额，对超出库存现金限额的部分，应及时送存银行，超过现金结算起点￥1000.00元的，均应办理银行转帐。

3．加强现金、银行存款管理，每日业务终了，要盘点出现金结余额，确保现金与帐面相符；应随时接受财务经理对现金、银行存款的监督管理，每月要定期与银行对帐单核对，并应自觉编制银行存款余额调节表，依保证银行存款与实际帐面数字相符。

4．负责保管现金、有价证券、空白支票及收据,办理收据、发票领用注销手续。

5．及时、正确地将每天发生的会计事项填制凭证、输入电脑,保证现金日记帐、银行日记帐记录正确，做到日清月结，并要经常与总帐核对，做到帐帐相符，帐实相符。

6．对公司发生的员工借款，都应及时予以挂账，杜绝白条顶库现象的发生，月底先行在工资中扣除借款。

7．协助会计报税，买发票，办理其他有关的税务事宜。

8．外出公务时，应认真保管好公司各种证件及财务专用章和印鉴，待业务完毕后，应及时将其交财务部经理。

9．根据业务部和监管部开具的业务开展通报，及时根据收款的实际情况开具收款收据或发票，并对现金及时入库。

10．任何一笔款项的收付完毕后，均应在收款凭证或付款凭据上加盖“收讫专用章”、“付讫专用章”。

11．严格遵守保密制度，未经领导批准不得对外提供任何财务信息。12．完成领导交办的其他各项工作，协助主管会计做好财务工作。

第三篇：酒店低值易耗品管理

低值易耗品管理操作流程

政策目的

为了酒店营运资产更有效的管理，避免过高的破损率及不合理的流失率，特制定该作业程序

程 序

采购及领用

1、本程序所指营运资产为餐饮部日常营业用玻璃器皿、瓷器、银器、布草。

2、餐饮部营运资产（除布草外）的采购需由餐饮各部门向管事部提出采购申请，管事部根据库存情况决定是否有必要进一步向上级提出采购申请。

3、新购回的营运资产需由财务收货员与管事部共同验收，如符合使用要求，管事部签收。如不符合使用要求，收货员需第一时间通知采购部做退换货处理。

4、餐饮部门到管事部领取营运资产需开具领料单，领料单一式三联一联交财务部，一联使用部门，一联管事部留存。

5、使用部门应定期检查营运资产使用情况，如长时间闲置不用的营业资产应退还管事部。

使用部门的日常管理

1、餐饮各部门需制定严格的营运资产管理制度，做到专人负责。（具体管理建议如附件1）

2、做好日常破损、流失记录，将破损器皿收集好，每周一次填写报损单向管事部做报损处理，管事部需通知财务成本人员一起做报损记录，报损单一式三联，一联交财务部，一联使用部门，一联管事部留存。

3、部门之间转移营业器皿需开具转移单，转移单一式三联，一联交财务部，一联调入部门，一联调入部门，部门间应杜绝随意窜用营业器皿，低值易耗品管理操作流程

4、每月底财务部将更新的营运资产盘点表发至管事部，管事部应组织好各部门的盘点工作，盘点过程中数据如有异常因及时通知财务部及时查明原因。

财务部对营运资产日常管理

1、当月餐饮各部门领进营运资产时，财务部按其品名、规格、数量、单价和金额在备查账上进行登记，作增加处理。当月报损、流失、转出时，作减少处理。月底财务部将更新的盘点表发至管事部，管事部负责组织餐饮部内部盘点，并将签好字的盘点表交至财务部。

2、财务部将不定期对各营业部门进行营运资产的抽查工作，以保证营运资产的合理使用、保管及账实相符。

3、财务部每个季度将会对营运资产做全面盘点工作，一般盘点时间为每年的3.6.9.12月份的中旬。（具体季度盘点操作流程见附件2）

4、季度盘点后财务部将核算各部门破损率情况，财务部建议每季度部门破损金额不超过营业总额的千分之三。超出千分之三的部门应由部门赔偿。（总营业额包含客人赔偿收入）

第四篇：《低值易耗品管理规定》

*******************有限责任公司

行政管理制度

低值易耗品管理规定

一、目的

为加强低值易耗品的管理，控制费用开支，确保低值易耗品满足使用要求，特制定本制度。

二、适用范围

本规定适用于********有限责任公司低值易耗品的管理。

三、批准和解释

★本制度由********有限责任公司总经理批准后生效； ★本制度由********有限责任公司综合办负责解释。

四、主要内容

1．低值易耗品是指单位价值在1000元以下的办公用品、物品、设备、用具等，低值易耗品的请购、验收入库、领用等管理统一由综合办负责。

2．低值易耗品的采购

（1）综合办保管人员根据公司低值易耗品的常规使用量，制定“常用低值易耗品最低库存量”，并在达到最低库存量时及时申请购置。在申请购置时，购置数量要按满足最高需求量和最低库存量的原则核定，要做到既满足使用，又不造成物品积压和资金浪费。

（2）非常用低值易耗品的购置，由需求人填写《低值易耗品申购单》，要求注明申购原因或用途，报分管领导批准后交综合办，为杜绝临时采购和紧急采购的现象，申报时间限每月15日，综合办保管人员根据公司低值易耗品及废旧资产的可利用情况出具审核意见，确需购买的汇总填写《低值易耗品购置审批表》交采购人员预估购置费用，报综合办负责人批准后，由采购人员购置，未经批准或自行采购的低值易耗品一律不得报销。

（3）采购人员负责公司低值易耗品的采购，要求定期了解市场，“货比三家”，确保选择物品质优价廉、服务优良的供应商，必要时应邀请三家以上单位招标或议标。

（4）采购人员购进低值易耗品时，应与保管人员交接，保管人员对低值易耗品的品名、规格型号、数量等严格进行验收，验收合格的，入库并开具《入库单》；对不符合采购要求的，应坚决退回。

（5）采购人员报销采购票据时应附保管人员开具的《入库单》，否则财务部不得报销。3．低值易耗品的领用、使用和管理

（1）保管人员根据“先进先出”的原则办理领用，做好安全管理工作。

（2）低值易耗品的领用，实行每周二、五统一领用，不论金额大小一律由领用人持部门负责人签批的《领料单》到综合办保管人员处领取，保管人员做好入库、领用的台帐记录。

（3）综合办保管人员应专门建立“非常用低值易耗品分类明细帐”，记录每位员工领取的非常用低值易耗品的时间、品名、规格、数量等。

（4）各部门应严格控制低值易耗品的领用量，要求每位员工本着节约的原则合理使用，尽量减少损耗，常用低值易耗品提倡以旧换新；对不能满足正常使用的低值易耗品经检验确认后，可进行更换，由保管人员通知采购人员及时联系供应商进行退换货处理。

（5）使用部门应不定期清点员工保管的低值易耗品；如有员工调岗或离职，由综合办、使用部

第五篇：低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

目的

为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。2 适用范围

适用公司所有低值易耗品的管理。3 职责

3.1 综合部：负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。3.2 设备部：负责工具器具类低值易耗品的归口统一管理。3.3 人力资源部：负责劳保用品类低值易耗品的归口统一管理。3.4 总经办：负责办公电子设备类低值易耗品的归口统一管理。

3.5采购部：负责根据低耗品归口管理部门提交的经审批后的采购计划组织、实施物资采购工作。

3.6财务部：负责低值易耗品的财务核算，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，并提出考核建议。3.7 使用部门：负责对本部门使用的非消耗类低值易耗品进行实物保管与维护,并建立管理台账。

3.8 所有归口管理的具有以下职责：

3.8.1 负责公司低值易耗品、月度预算的编制、调整、使用。

3.8.2制订低值易耗品的采购计划。购置计划由需求部门直接提出申请，报归口管理部门，经分管副总审核，总经理审批后交付采购部执行。3.8.3 负责组织低值易耗品的入库验收。

3.8.4 负责按低值易耗品类别建立领用登记台账。

3.8.5 负责对归口管理的非消耗类物资的报废审核，及根据批准后的报废申请进行核销。

3.8.6负责对归口管理的非消耗类低值易耗品定期盘点，并负责监督使用部门对相关低值易耗品的实物及台账管理。4 内容 4.1定义

低值易耗品：是指不能作为固定资产管理的各种用具、用品和可以周转使用的包装容器等，其单位价值较低（一般单价在2000元以下）、使用年限较短（一般在一年内）、使用过程中可以保持原有实物形态。4.2低值易耗品的分类

4.2.1低值易耗品按用途分成以下几类：

4.2.1.1工器具：指各类五金工具、电工工具、电动工具、计量器具等。4.2.2.2办公用品：指日常办公家具、办公文具、办公耗材、一次性统一采购的茶叶等招待用品归入该类管理。

4.2.3.3劳保用品：指工作服、洁净服、雨衣、手套、各类鞋帽等。

4.2.4.4杂品：指笤帚、拖把、铲子等清洁用具及以上分类之外低值易耗品。4.2.2低值易耗品按使用性质分成以下几类：

4.2.2.1消耗类低耗品：指用过以后不能回收，形状改变、功能丧失，不能重复使用的低值易耗品。

4.2.2.2非消耗类低耗品：指可以多次使用且形状、功能不被改变的低值易耗品。4.3管理要求

4.3.1低值易耗品的申请和购买 4.3.1.1办公用品

A常备的办公用品由各部门申报请购计划，综合部根据库存状况，按照合理储备的原则适时编制采购计划，经审批后，报采购部实施采购。

B非库存常备范围内或特殊需要的办公用品由需要部门拟定计划报分管副总审核同意，并经分管采购的副总批准后转采购部购买，单价高于200元者必须报请总经理批准方可购买。未经审批购买的办公用品和部门自购的办公用品，费用财务部不予报销。

C办公用品采购，采取货比三家的办法，购买质量、性价比高的物品。4.3.1.2工器具的购买，由所需部门提出申请，经设备部审核，再拟定购买申请，经分管副总审核同意，报总经理批准后转采购部购买。4.3.2低值易耗品的入库及支付结算

4.3.2.1 到货后，采购部及时通知归口管理部门组织验收，对数量、质量、规格型号进行确认，对技术质量有特殊要求的，按规定办理检测，验收无误后，相关人员现场在入库凭单上签字确认，采购人员一联，库房管理员一联，归口管理部门一联，财务结算一联。

4.3.2.2 低耗品库管理员凭签字后的入库单对所收物品逐一核实后，登记低值易耗品台帐。

4.3.2.3采购人员凭验收后签字入库凭单与发票、合同、采购计划或申请，填制财务报销凭证，经审批后，办理财务结算。

4.3.2.4采购部门应取得增值税专用发票，并在发票出具15天内到财务报销。4.3.3低值易耗品的领用及财务核算

4.3.3.1办公用低值易耗品的领用，以部门为单位经部门负责人审批签字后每月领取一次（新进公司人员领用除外）。其中，非消耗类办公用品出库单（领料单）要注明具体使用保管人。使用部门凭审批后的领用凭单到归口物资管理部门的库房办理领用手续，如果领用非消耗类物资，使用部门应由确定专人负责该类物资的台帐管理及实物管理，并接受归口管理部门的指导、监督、检查。消耗类物资可不建实物台账。实物台账包括但不限于物资名称、规格型号、使用部门、责任人、领用数量、物资状态（在用或报废）等要素。

4.3.3.2工器具类用品，使用部门领用后，由部门负责人和使用保管人在仓库管理员低值易耗品帐签字即可，明确物品的保管责任人。

4.3.3.3各类低值易耗品，除消耗类低值易耗品外，各相关管理部门在登记过程中，一律明确到具体的使用保管人,属部门共用物品，则部门负责人为使用保管人。低耗品归口管理部门建立管理台账，库房每月编制收发存报表，并将低耗品的领用数据按领用部门汇总后附上领用单，交财务进行核算。

4.3.3.4非消耗类低值易耗品，使用部门实行以旧换新的领用原则，归口管理部门进行以旧换新审批、核定、统计。

4.3.3.5因员工离职或调动交回公司的低值易耗品，发放部门在有申请领用同种物品时优先发出。

4.3.3.6非消耗类低值易耗品需要报废、报损，由使用部门提交报废、报损申请，必须据实写明原因，由部门负责人签字并经归口管理部门审核、分管副总及财务部、财务总监、总经理审批后，到原领取和登记部门办理注销手续。

4.3.3.7员工离职（辞退、开除）必须将登记领用的各类非消耗类低值易耗品交回原发放部门，并由接收人在《员工离职登记表》相关栏目内详细注明并签字。员工调离，未核销物品应交回原物，否则按规定折价赔偿。4.3.4低值易耗品的调/借用

4.3.4.1各种非消耗类低值易耗品在公司内部跨部门调用，需由使用部门写出申请，经归口管理部门批准并变更登记后方可调用。

4.3.4.2各部门长期闲置不用的低值易耗品，应及时交回原发放部门，并变更登记。偶尔使用，使用频率不高的低值易耗品，可采取向仓库管理部门临时借用的办法。

4.3.5低值易耗品的盘点

4.3.5.1非消耗类低值易耗品管理部门至少每半年进行全面盘点，并将经部门负责人确认的盘点数据报财务部备案。

4.3.5.2财务部根据情况，组织不定期抽查、盘点归口管理部门及使用部门相关低值易耗品的实物及台账管理现状，提出考核建议。

4.3.5.3经过盘点，发现丢失和帐实不符现象，及时向公司领导汇报，并按帐面价值赔偿。盘点登记表一式三份，归口管理部门、使用保管部门、财务部各一份。4.3.5.4 对于因计划不当造成低值易耗品积压的，经财务部组织归口管理部门、使用部门进行认定后，对责任部门及责任人员进行处罚。

4.3.5.5对于低值易耗品报废、毁坏、丢失的，应及时登记并查明原因。若人为原因造成毁坏、丢失的，按不低于原值的30%向责任人追偿。5 引用文件 无 6 记录

无

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