会议室环境准备要求及安装标准

第一篇：会议室环境准备要求及安装标准

会议室环境准备要求及建设方案

会议室是放置会议电视终端设备的场所，同时又是开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响会议电视图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。会议室装修工程参考

A.会议室地面：要求铺地毯。

B.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。

C.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。

D.吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。

E.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。F.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。G.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。A.空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2m2 ~2.5m2占用空间来考虑。

B.高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。会议室环境

电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。

会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。

注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。会议室音响效果

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V｝ 式中各字母含义如下所述。V：房间容积（m3）S：房间内总表面积（m2）A：室内平均吸声系数 M：空气衰减系数 T：混响时间（单位为s）

会议室内的高度大约在４m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据： A.容积小于200m3 时的最佳混响时间为0.3s ~0.5s。

B.容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为0.5s~0.6s。C.容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为0.6s~0.8s。会议室灯光系统

会议室灯光照明系统是会议室的基本必备条件。好的灯光系统能使会议电视的逼真度和清晰度大大提高。

1.采用荧光灯间接地以45度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果 2.不要混用荧光灯和白炽灯 3.避免使用自然光 4.光源的类型

主光源 柔光灯 背景灯 壁灯 主光源

 最重要的光源

– 去除阴影

– 一般只需使参会人员看起来舒服即可 – 无需过亮

 柔光灯

– 直射或非直射 – 亮度可调

优化照明条件  背景灯

– 背景灯使画面中的人像显得更接近

背景灯的设置位置

有无背景灯的区别

 辅助光源：壁灯

壁灯使背景/墙面变亮，使你的会议室更接近“演播室”

 光源组合

主光源 + 柔光源 + 背景灯 = 视频会议灯光系统

（1）灯区安排 会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装（监视区内不必安装）。纵向每隔1m装一排，横向每隔1m装一排，每个点上装两个灯。

主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2m处开始安装。横向每隔1m装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。

（2）灯光照度要求

灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。

摄影区的照度：诸如人的脸部应为500LUX（为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置，这在会议电视安装调试时确定）。

监视器及投影机周围的照度：50LUX~80LUX之间，否则将影响观看效果。文件图表照度：不大于700LUX，否则文件、图表的字迹不清晰。注意：

1． 在会议电视的灯光照度方面应避免自然光和热光源。因此，会议电视室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡。

2． 为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室所有照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面。

会议室的照明安排如下图所示。

三基色灯辅助摄像机主摄像机 会议室的照明 会议室供电接地系统

1． 供电系统

会议室的供电采用三套供电系统。其目的是为了保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰。

会议室的供电系统图如下图所示。

UPS三相电源设备用电照明用电空调用电工作地线保护地线工作地线保护地线

会议室供电系统

三套供电系统的交流火线分别采用三相火线中的各一相。第一套供电系统作为会议室大楼照明供电；

第二套供电系统作为整个会议电视终端设备、控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；

第三套供电系统用于空调等设备的供电。2． 接地系统

接地是电源系统中比较重要的问题。接地规则如下：

（1）交流电源的保护地：安装在交流三芯电源插座（接线板）的中间一芯上。可用万用表测量电源插座三芯间的交流电压差来简易判断交流电源中地线的有效性：

“地线——火线”电压差约220V，“零线——火线”电压差约220V，“地线——零线”电压差约0.5V～4V。

“地线——零线”交流压差小于0.5V时，应怀疑其地线和零线是否短接在一起，交流电零线上的回流将会影响数字通信脉冲信号；

“地线——零线”交流压差大于4V时，应怀疑其保护地线安装连接的可靠性，需用地阻仪测试其保护地线的地阻值，单独接地时应小于4，联合接地时应小于0.3。

（2）会议室所需的地线：宜在会议室设置的接地汇流排上引接。

单独设置接地体时，接地电阻不应大于4。若设置单独接地体有困难，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.5。

采用联合接地的方式时，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线（即交换、传输等通信设备的机架保护地线），它应与传输设备机架的保护地共地，而与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电流或不正常的地线将会影响设备输出信号的脉冲波形，造成通信连接的不稳定。

（3）安装UPS时要特别注意美国标准的UPS对市电输入有“左零右火”的要求，欧洲标准对市电输入的要求为“左火右零”。若输入不对，其稳压后输出口的保护地线可能丢失，输出的交流电源插座中“零线——地线”间交流压差可能在100V左右。会议室布局

会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏。

1． 控制室与会议室设备间的连线长度不能大于20m，若无条件可以不设控制室，但要在会议室设备旁边安排操作员座位。

2． 主席台的座位距离会议室前端应不小于3.5m，会议桌的间距以舒适为主。3． 电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方，距离地面高度大约1m左右；人与电视机的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于60°。

4． 电视屏幕的大小根据会议电视的数据速率、参加会议人数、会议室的大小等因素决定。

（1）小型会议室：采用42英寸的液晶电视机即可；（2）大型会议室：采用52英寸以上的液晶电视机。5． 摄像机的位置：摄像机放置在液晶电视机正上方。

6． 扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角，距离墙壁至少1m。7． 麦克风的位置：麦克风放在主席台上。

8． 麦克风和扬声器间的距离至少在3m以上，并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向。

9． 摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画，可考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。

10．其他设备：根据会议的需要，灵活的布置会议需要的其他设备，如：电子白板、录像机、传真机、打印机等。

11．图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式，不同的显示方式其终端设备略有差别。会议室布线

会议电视系统应采用暗敷方式布线，会议室和控制室之间应预先埋设地槽或管子。布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。

注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备用线，以防线缆损坏影响设备的正常使用。

1． 通信设备布线

（1）SDH光端机：SDH光端机E1接口采用75Ω同轴电缆连接，按国标长度在120m内，视频设备最长支持300m（采用线径Φ4以上的同轴电缆）。考虑到电缆老化会导致信号衰减，连接不稳定的等后果。建议E1通信电缆布线长度控制在200m内，线径至少在Φ3以上；

（2）DDN通信设备，卫星MODEM，RS449，其他数字通信设备（DCE）的V.35等数据通信接口：与之相连的多股双绞电缆长度一般在30m内；

（3）IP网：终端通常通过HUB连到网上，终端与HUB距离不超过100米。MCU机架：建议MCU机架安装在主会场的控制室内，MCU侧要预留的主要是通信接口电缆，如E1，ISDN，V35等接口电缆。

终端与会议网：根据使用不同网络，注意满足距离要求（见本手册第四章）。5． 电视机的AV端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为75Ω同轴电缆，总线长不宜超过75m。

6． 话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75m。数量视实际需要而定，另外，需多布放50％~100％的备用线。

7． 音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右声道的75Ω同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75m。会议室布置

会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，其他可适当灵活布置。11 安装标准

终端安装标准：

1、电视架摆放在会议室正中间；

2、电视架摆放位置与会议桌距离应大于1.5米；

3、电视下沿与会议桌平行，大概1米左右；

4、摄像机放置在电视机顶部，离地1.6米到1.7米，不能高于1.7米；

5、领导桌位与摄像机最佳距离为电视机尺寸的6倍左右； 会议室效果图：

第二篇：场地及环境准备要求

场地及环境准备要求

1.沙盘大小：（300cm*225cm[4:3]沙盘厚度40cm沙盘模型高30-40cm）

2.投影尺寸：

沙盘：（4：3）（分辨率：1024*768）

墙幕：（16：9）（分辨率：1280*720）

3.投影机需求：

沙盘投影机：15000流明0.8短焦广角镜位于沙盘正中央

墙幕投影机： 6500流明以上需要 0.8短焦广角镜（不然距离太远，环境影响太大）

4.投影机距离：

沙盘投影机：距沙盘250cm距地面290cm

墙幕投影机：230cm-250cm（与沙盘大小尽量吻合的前提下，给客户更好的观看整体视角)

5.墙幕底部距地面高度：80-90cm（不被沙盘模型遮挡）

6.电脑需求：（显卡需求必须，其他差不多即可；尽量不用笔记本，怕不稳定）数量：两台（沙盘与墙幕）

Cpu：双核E5400

内存：2G

硬盘：7200转速

显卡：独显nVIDIA显卡位宽≥128bit 显容≥512MB

7.音响：

音响需求：带低音炮，有现场效果的音响声音源： 接 墙幕电脑 输入

8.墙幕距沙盘之间距离：贴墙或留出空间 这个我们没太大要求，你们根据现场坏境能更好的呈现给客户看就好

第三篇：会议室准备手册

会议室准备手册

一．外部接待会议

1.落实来宾姓名、职务、交流内容以及会议时间（预定会议室），我方参会人员姓名、职务。（如需交换礼物提前准备好礼品）。

2.制作座牌、参会人员名单、会议议程。名单如有变化，及时更换座牌、名单等资料。

3.提前两小时摆放好参会人员每人一份座牌、人员名单、议程、纸笔、宣传资料。（具体摆放方法、位置见共用文件接待礼仪中的座次排序）。

4.会议前一小时前检查会场“七个方面”：

查看欢迎标语；笔记本PPT；空调，冬季温度保持在20°摄氏度以上，夏季温度保持在25°摄氏度以下；灯光；宣传片；音响效果是否正常；欢迎词是否正确。

准备“八个一”：一杯茶杯、一瓶矿泉水、一条热毛巾、一张纸、一支笔、一份会议议程、一份参会人员表、一份会议宣传资料。

注意摆放标准：会议资料及纸笔的摆放：桌面左侧放会议资料，距桌边距离1厘米，每本资料左边缘错开一厘米；会议宣传资料右侧一厘米处放一张纸、一张人员名单、一张议程：白纸在下，议程在上，名单在中，依次错开；议程右边一厘米处放削好的铅笔。

5．会前半小时查看到会人员、提醒参会人员参会时间；提醒摄影、摄像相关人员提前到达。

6． 来宾及领导抵达后引领至会议室，及时提供热茶、热毛巾。7.提醒播放宣传片人员注意播放宣传片。

8.原则上15－20分钟进行一次茶水供应，并注意观察用茶水情况，及时服务。

9.会议结束时提醒领导礼品赠送、合影，（礼品拆开递给领导）。

10.会议结束时安排准备车辆启动。

11.会议结束后，如需乘车移动，需要清点上车人员、到齐后出发至下一站。

二．内部会议准备

1．提前一小时准备好一个座牌、一瓶矿泉水、一张纸、一支笔一份会议资料。

2．提前一小时检查空调温度。空调温度：冬季温度保持在20°以上，夏季温度保持在25°以下。

3．提前半小时准备好PPT、电脑、欢迎标语。

4．会前半小时查看到会人员、提醒参会人员参会时间。5．领导抵达后引领至会议室，及时提供热茶、热毛巾。6.原则上15－20分钟进行一次茶水供应，并注意观察用茶水情况，及时服务。

7.会议结束时提醒领导礼品赠送、合影，（礼品拆开递给领导）。

8.会议结束时安排准备车辆启动。

9.会议结束后，如需乘车移动，需要清点上车人员、到齐后出发至下一站。

第四篇：会议室及布置要求

一．会议室的总体要求

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。二．会议室的类型、大小与环境

1．会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2．会议室大小

会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

3．会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

三、会议室的布局、照度、音响效果

1、电视会议室的布置图

会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图

整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。

扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

2．会议室的布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。3．会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。4．会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下： T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K为房间形状的参变量，一般取0.161； V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）； a为室内平均吸声系数；具体计算方法如下： α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S 式中： S —— 室内总表面积；

S i —— 室内各部分的表面积；

α i —— 与表面Si对应的吸声系数； N j —— 人或物体的数量；

α j —— 与Ni对应的吸声系数。M为声音在空气中的衰减系数； 相对湿度70%时约为： 1000Hz 0.0012 4000Hz 0.0062

6000Hz 0.0134 8000Hz 0.0200 10000Hz 0.0250 T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

为保证声音绝缘与吸声效果，天花板应用吸声材料做吊顶，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量，避免声音干涩。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下（目前更多的是采用计算机辅助声学设计软件，如EASE3.0进行混响时间的计算）：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

其中：K为房间形状的参变数，一般取0.161;

V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）；

a为室内平均吸声系数；

M为空气衰减系数；

T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下：

当会议室面积小于200平方米时，T=0.3-0.5秒

当会议室面积在200-500平方米时，T=0.5-0.8秒

当会议室面积大于500平方米时，T=0.8-1.0秒

本会议室实际会议使用面积约为250平方米，我们通过EASE3.0计算机声学辅助设计软件计算出的混响时间为0.5s～0.6s，可达到非常理想的效果。

扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。

扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。

声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强。

会议室一般都是采用吸声吊顶的措施来有效地控制室内混响问题的，会议室吸声吊顶常用的材料有博网针孔复合吸声铝板、岩棉吸声板等。

第五篇：会议室设备安装的注意事项

会议室设备安装的注意事项

虽然所有的无线系统在视音频会议中都具有两种常见的优点――麦克风的放置位置不受约束而且也没有杂乱的线缆，但是不同的方案设计要求也是各不相同的。在为客户选择一套解决方案时，应该牢记一些注意事项。

要为客户提供水晶般清晰的声音，集成商们需要寻找一种解决方案来获得高清音频质量，同时抑制会议室内其他无线电子设备的GSM噪声。在视频会议中，音频质量应该受到特别关注，然而现在人们的注意力主要集中在视频质量上，音频往往是被当作可有可无的。但是，如果没有声音只有视频的话，那么基本上就无法实现相互沟通。其实音频也是很重要，因此在选择解决方案时，它应该也是关键的考虑因素之一。

在选择一套无线麦克风系统时，了解需要支持多少只麦克风是很重要的。视音频会议中所需要的麦克风数量往往被低估了。为了降低工程成本，集成商常常会采用尽可能少的麦克风。然而，如果四到六个人共用一只麦克风，他们同时开口时清晰度就丢失了。

最好的会议系统，目标应该是每个与会者都有自己的麦克风，并且能够尽可能地靠近。集成商应该选择一种能够满足这种需求的麦克风数量的解决方案。此外，更加灵活的系统将会提供各种类型麦克风的混合与匹配，以满足各种用户的个人喜好。

对于视音频会议，除了利用DECT协议的解决方案所提供的优势之外，声音质量和易用性也是关键因素。然而，要选择最完美的解决方案，重要的是考虑实际需要的麦克风数量，以及客户是使用模拟还是IP网络。最后，要有友好的用户体验，通过一个通用的用户界面把所有在用的麦克风系统集中在一起――不管它们是否用于会议、在会议室内扩声或PC音频。