自治区各级机关档案室定升级办法

第一篇：自治区各级机关档案室定升级办法

广西壮族自治区各级机关档案室定升级办法

为了加强我区各级机关、团体事业单位的档案工作建设，提高档案室的工作水平，更好地为机关领导工作和其他各项工作服务，我们制定了《区直机关档案室等级标准》、《地、市直机关档案室等级标准》、《县直机关档案室等级标准》，现印发实施。

一、等级标准的适用范围

《区直机关档案室等级标准》适用于区直各部、委、办、厅、局以及相当于这一级别的区直机关、团体、事业单位的档案室；《地、市直机关档案室等级标准》适用于地、市直各部、委、办、局以及相当于这一级的机关、团体、事业单位的档案室；《县直机关档案室等级标准》适用于县（市）直各部、委、办、局档案室，自治区直辖市的市区和郊区直属机关档案室，农村乡、镇机关档案室，以及相当于这一级别的机关、团体、事业单位的档案室。

中央驻桂单位的档案室，可按本单位的级别，参照实施上述某一个等级标准。

二、考核内容及测评方法

各级机关档案室的等级均分为三级，以第三级为基础，以第一级为最高级。每一级均设档案室机关与人员、基本设备与装具、业务建设三个大类，每一个大类包含若干个具体内容。档案室的定级、升级考核以百分制进行测评。测评的方法是将一百分分解到各项内容中去，逐类逐项测评，然后累计算分；各单项分数的得分占本项分数的百分之八十以上，总分达八十五分者即为合格。

三、定级、升级程序

（一）由各机关档案室根据对应的等级标准自检评分，认为已经达到某一级的定级或升级标准时，可向上级主管部门或当地档案行政管理部门提交定级或升级书面申请报告，说明工作成绩、存在问题及改进措施。

（二）由申请单位的上级主管部门或当地档案行政管理部门根据其申请报告和平时的了解，按其要求定级或升级的标准逐项进行考核测评。一级机构的档案室由档案行政管理部门组织考核评定，二层以下机构的档案室由其上级主管部门会同档案行政管理部门考核评定。

机关档案室要逐级定级。定级后，需经一年以上的巩固提高过程，才能晋升到上一级。

四、等级证书的颁发、效力和奖励

机关档案室定级、升级后，应授予其等级证书。颁发等级证书分以下三种形式：

第一种：区直各部、委、办、厅、局以及相当于这一级别的区直机关、团体、事业单位的档案室，其等级证书由区档案局颁发；区直二层机构以下单位档案室的等级证书，由其上级主管部门颁发。

第二种：地、市直机关、团体、事业单位档案室的等级证书，由地、市档案局颁发。自治区直辖市的市区和郊区直属机关档案室等级证书，如该区已成立档案局，即由档案局颁发；如未成立档案局，则由所在市的市档案局统一颁发。第三种：县（市）直机关和农村乡、镇机关档案室的等级证书，由县（市）档案局颁发。地、市直机关一级档案室由区档案局考核测评发证；县直机关一级档案室由地、市档案局考核测评发证；地、市、县机关档案室定级升级报区档案局备案。

等级证书是机关档案工作管理水平的标志，是评价档案室工作的主要依据。

对获得定级、升级的档案室，本单位应给予一定的奖励，同级档案行政管理部门或上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励。

五、考评组的组织

（一）考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5－7人组成。

（二）评审员的条件

1、能够正确理解并招执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准，工作认真负责，秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

（三）评审员的聘任

机关档案室定升级评审员由县以上档案行政管理部门推荐，报自治区档案局审批发征，持证上岗。

六、监督检查要求

开展机关档案室定级、升级工作，是我区机关档案事业管理的一项重要改革。这项工作涉及面广、持续时间长，各级档案行政管理部门和各专业主管机关就密切合作，搞好分类指导和监督检查。如发现某一档案室的实际管理水平低于证书等级标准时，应责成其限期整改；到期仍不合格者，吊销其证书或降级发征；凡需重新定级或升级，均应办理申报手续。

各级档案行政管理部门要每年公布一次授予各级等级证书的档案室名单。

七、附则

本标准如与国家档案局颁发的机关档案工作标准不一致时，以国家档案局颁发的标准为准。各级机关档案室等级证书，由区档案局统一印制。本办法自颁之日起执行。

第二篇：关于印发《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》

关于印发《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》的通知

桂档发〔2014〕22号

各市、县（区、市）档案局，中区直各有关单位： 现将《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

广西壮族自治区档案局 2014年4月16日

广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法

第一条 为提高全区机关档案工作水平，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《广西壮族自治区档案管理条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法主要适用于全区以及中直驻桂实行或参照公务员法管理的各级各类机关、事业单位、人民团体、社会组织和金融机构（以下简称“机关”）等档案室。

第三条 机关档案室等级分为自治区特级及自治区、市、县（市、区）直属机关一级、二级、三级档案室。

第四条 《广西壮族自治区特级档案室认定标准》（附件1）适用于全区及中直驻桂各级各类机关特级档案室等级认定。

《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》（附件2）适用于区直、中直驻桂及相当级别的机关一级、二级、三级档案室等级认定。

《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》（附件3）适用于市直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室等级认定。

《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》（附件4）适用于县直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室等级认定。第五条 等级认定采用百分制进行划分。广西壮族自治区特级档案室按照《广西壮族自治区特级档案室认定标准》进行考评，考评总分在95分以上（含95分），各项考核指标单项得分比例不低于该项总分的90%，方可通过考评。

区直机关及中直驻桂机关档案室、市直机关档案室和县直机关档案室分别按照《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》和《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》进行考评，按评审得分结果分三个等级，90分以上（含90分）为一级档案室，85—90分（不含90分）为二级档案室，80—85分（不含85分）为三级档案室。第六条 机关档案室等级认定工作在自治区档案局的统一组织领导下，按照属地管理、分级负责的原则由各级档案行政管理部门组织实施。自治区档案局负责自治区特级档案室和区直、中直驻桂及相当级别的机关档案室等级认定工作。

设区市档案局负责市直机关及相当级别的机关档案室一、二三等级和县(市、区)、乡镇(街道办事处)机关一级档案室的等级认定工作。

县（市、区）档案局负责县直机关、所辖乡镇（街道办事处）及相当级别的机关档案室二、三等级认定工作。

第七条 机关档案室等级认定遵循自愿申报、统一标准、分级考评的原则开展工作。

广西壮族自治区特级档案室认定原则上是本机关档案室取得一级、二级或三级的等级认定1年后方可申报。

第八条 机关档案室等级认定程序：

（一）自查申报：申报单位对照机关档案室等级认定标准逐项自检，自评符合相应等级标准的，向同级档案行政管理部门提出认定申请，并准备相关证明材料。自治区直属、中直驻桂及相当级别的机关档案室自评符合广西壮族自治区特级档案室认定标准或广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准的，向自治区档案局提出认定申请；其二层机构档案室等级认定应先向主管部门申请同意后，再由其主管部门向自治区档案局提出认定申请，随后由自治区档案局会同主管部门联合开展等级认定。

市直机关档案室自评符合广西壮族自治区特级档案室认定标准的，应向当地同级档案行政管理部门提出申请，再由当地档案行政管理部门报自治区档案局同意后方由自治区档案局组织认定。

县直机关档案室自评符合广西壮族自治区特级档案室认定标准的，应向当地市级档案行政管理部门提出申请，再由当地市级档案行政管理部门报自治区档案局同意后方由自治区档案局组织认定。

市直机关档案室自评符合一级、二级、三级等级认定标准的，向当地同级档案行政管理部门提出认定申请；其二层机构档案室等级认定可参照自治区直属机关的认定办法。

县直机关档案室自评符合一级档案室等级认定标准的，先向当地同级档案行政管理部门提出申请，再由当地档案行政管理部门报设区市档案局同意后方可组织认定。县直机关档案室自评符合二级、三级等级认定标准的，向当地同级档案行政管理部门提出认定申请同意后，由当地档案行政管理部门组织认定。

认定申报材料包括认定申请、自查报告（内容应包括档案工作管理体制、领导对档案工作重视情况、档案管理及室藏情况、档案保管保护设施设备、档案信息化建设、档案信息资源的开发利用及编研情况、自检得分和扣分情况、存在问题及改正措施）和机关档案室等级自评得分表。

（二）认定考评：认定工作由认定组负责，认定组由具有从事档案业务指导或管理工作3年以上、政治素质高、熟悉国家和自治区关于档案工作的方针、政策、法规、标准和机关档案业务工作，认真负责，秉公办事的人员3-5人组成。认定组依据档案室等级认定标准对申报单位的档案工作进行听取汇报、材料审核、实地检查和综合评定，并提出认定意见。

广西壮族自治区特级档案室认定组成员采取属地回避的原则从区直机关和各市档案局中抽调，具体成员由广西壮族自治区档案局指定。

（三）颁发标牌：各级档案行政管理部门对认定组的认定意见进行审定后，印发档案室等级认定文件，并颁发标牌（样式见附件5）。

广西壮族自治区特级档案室和广西壮族自治区直属机关及其二层机构一、二、三级档案室由自治区档案局印发档案室等级认定文件和颁发标牌。广西壮族自治区市直机关一、二、三级档案室和县直机关一级档案室由设区市档案局印发档案室等级认定文件和颁发标牌。

广西壮族自治区县直机关二、三级档案室由县（市、区）档案局印发档案室等级认定文件和颁发标牌。市、县级档案行政管理部门应于年底分别向上一级档案行政管理部门汇总上报当年机关档案室等级评定情况。上级档案行政管理部门可对下级档案行政管理部门认定的机关档案室等级进行抽查，如发现不符合认定标准的，应提出限期整改意见。

第九条 有下列情形之一的机关，档案行政管理部门不受理其档案室等级认定申请。

（一）无档案管理机构的；

（二）无档案库房的；

（三）有积存零散文件的；

（四）各门类档案未实现集中统一管理的；

（五）不按规定移交档案进馆的；

（六）近3年机关档案工作发生重大安全责任事故的（如火灾、水淹、失泄密、因保管不当档案实体严重损坏或被盗等）。

第十条 机关档案室等级认定有效期为5年。有效期满后，各级档案行政管理部门应按照认定权限组织复查，复查程序及内容与档案室等级认定相同。对复查不符合标准者，限期整改，整改后仍不合格者，取消其相应等级资格并予以通报。第十一条 各单位应按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关规定，对为本机关档案室顺利通过等级认定做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。

第十二条 本办法及附件由自治区档案局负责解释。第十三条 本办法自发布之日起施行。《关于印发<广西壮族自治区各级机关档案室定级升级办法>、<广西壮族自治区各级机关档案室等级标准>（修正）的通知》（桂档字〔1998〕14号）和《关于印发<广西壮族自治区特级档案室管理办法>和<广西壮族自治区特级档案室等级标准>的通知》（桂档发〔2005〕33号）同时废止。

附件：1.广西壮族自治区特级档案室认定标准 2.广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准 3.广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准 4.广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准 5.标牌样式

第三篇：各级环境目标责任制办法

各级环境目标责任制办法

1、总则

1.1环境保护是我国的基要国策之一；环境保护目标责任制，是环境保护工作的一项基本制度，是贯彻执行国家环境保护法，加强企业环境保护管理的重要措施，为强化法制观念，做到职责明确，奖罚严明，促进改善作业环境切实保障职工和人民群的身心健康，结合我们实际情况，特定本办法。

1.2组织成员

公司环保委员会由总经理任主任，主管环保工作的付总经理工会主席任付主任·委员：总工办，经理办、企管办、生产处、劳资处、宣传部、动力、设备处、教育处、保卫处、技术处、行政处、环保安技处等相关处室组成，环保安技处为公司环保委员会的是日常办事机构。

2.2职责

2.2.1对公司的环境保护工作负全面领责任，要把环境保护 列入重要的议事日程，组织全体员工，认真贯彻落实国家和上级颁布的环保法规、政策及条例。

2.2.2每月定期召开环保工作例会：贯彻上级有关精神，分析研究公司环保工作形势，检查执行情况并做出相应决定。

2.2.3负责审定颁定和组织实施公司环保设施运转的各项规章制度，如岗位责任制，设备维修，保养制度及操作规程等，并纳入企业经济管理。

2.2.4坚持运用现代化环保科学的理论和方法，加强环保的管理和预测控

制，确保全厂环保预定目标的实现。

2.2.5在编制安排生产计划时，要同时编制环保措施计划，并要与生产计划一起安排下达，同进列入环保计划的考核指标。

2.2.6审定公司内新建、扩建、改建、技改、技革及引进项目环境保护“三同时方案，按国颁标准组织实施。

2.2.7组织并参加定期或不定期的环保大检查，对查出的隐患组织或责令有关部门采取措旋及时解决。

2.2.8负责组织全公司环保竞赛和技术培训考核活动，不断提高职工的政治素质和业务素质。

2.2.9审查批准各项经济承包合同（包括与外包工、民工签定施工合同）中的环保内容。

2.2.10坚持 “四不放过”原则，认真组织 对职业病事故的调查处理。

3、车间（处理）环境保护领导小组及职责

3.1组织成员

车间（处室）环保领导，小组由车间正职（处长）主管付主任（付处长）任组长，由安技员，设备员，工会负责人，电工组长及关键班组长5~7人组成。

3.2职责

3.2.1负责组织本车间（处室）职工认真贯彻执行全厂各项环保制度和各种环保操作规程。

3.2.2在组织下达生产计划时，同时下达环保计划指标，并列入月考核中。

3.2.3定期召开环保例会和组织环保巡回检查，及进整改，消除污染因素，达到国颁标准。

3.2.4加强对职工进行环保规范教育，并结合本车间（处室）重点部位有针对性地组织学习，不断提高思想和操作技术水平。

3.2.5组织多种形式，展开群众性的竞赛，评比、总结等活动，不断推动环保工作的深入发展。

3.2.6认真组织 对职业病职工致病因素的调查分析和处理并报请公司环保委员会审定。

4、班组环保推动小组及职责

4.1组织成员

班组由行政组长任组长，工会组长、安全员三人组成。

4.2 职责

4.2.1遵守公司（车间、处室）各项环保制度和操作规程，做到不违章操作。

4.2.2组织班前会，在向组员分配生产作务时，相应明确环保工作要求，并列入当班生产（工作）任务考核内容。

4.2.3经常检查生产作业环境和环保设施运行状况，发现问题及时采取整改措施。

4.2.4加强环保法规和技术教育，提高职工爱护、保养合理使用环保设施和遵章守纪的自觉性。

4.2.5发生职业中毒事故，保护好现场，立即向上级报告，积极抢救，并参加事故调查分析。

第四篇：机关档案室规范化测评工作计划

机关档案室规范化测评工作计划

机关档案室规范化测评工作计划

自2013年开展机关档案室规范化测评活动以来，全市机关档案工作有了很大的发展，档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止，全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作，使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式，特制定本机关档案室测评工作计划。

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据，加强全市机关档案工作，不断提高机关档案工作规范化管理水平，强化档案资源建设，实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化，更好的为我市社会经济发展服务。

二、工作目标

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局

xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室

3、xx省标准单位: xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位.铁西区：

xx区：xx区公安局晋升省优秀档案室

三、工作步骤

（一）准备工作（3月30日前）

１、成立考评小组

（１）考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5－7人组成。

（２）评审员的条件

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准，工作认真负责，秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

（二）申报工作（6月30日前）

（１）申报级别：示范、优秀、标准

申报示范等级须取得优秀等级后，经一年巩固和提高，再行申请。近三年档案室发生重大安全事故（如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等）不能申请测评。

（２）申请材料：

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。（测评采取100分制，设加分项10分。100分（含100分）以上者为示范档案室，90----100分（含90分）者为优秀档案室，80分---90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》

4、相关证明材料目录

（三）评审验收（7月30日前）

xx市档案局收到各单位的申报后，于30日内给予答复，经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

（四）测评工作（9月30日前）

1、测评采取听取汇报

2、审查申请材料相关证明材料

3、实地察看

4、核定分数

5、形成测评反馈意见，向机关领导及档案人员反馈的测评情况，并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》（一式两份），报相应档案行政部门审批等方式进行。

四、工作纪律

为了确保晋升级单位档案工作质量，在业务指导、和评审验收等项工作中，要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行；要遵循自愿原则，秉公办事、清正廉洁、扎实工作，严肃评审纪律，不给基层增添负担，杜绝形式主义，使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

第五篇：机关档案室规范化测评工作计划

机关档案室规范化测评工作计划

自2013年开展机关档案室规范化测评活动以来，全市机关档案工作有了很大的发展，档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止，全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作，使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式，特制定本机关档案室测评工作计划。

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据，加强全市机关档案工作，不断提高机关档案工作规范化管理水平，强化档案资源建设，实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化，更好的为我市社会经济发展服务。

二、工作目标

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局

xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室

3、xx省标准单位: xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位.铁西区：

xx区：xx区公安局晋升省优秀档案室

三、工作步骤

（一）准备工作（3月30日前）

１、成立考评小组

（１）考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5－7人组成。

（２）评审员的条件

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准，工作认真负责，秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

（二）申报工作（6月30日前）

（１）申报级别：示范、优秀、标准

申报示范等级须取得优秀等级后，经一年巩固和提高，再行申请。近三年档案室发生重大安全事故（如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等）不能申请测评。

（２）申请材料：

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。（测评采取100分制，设加分项10分。100分（含100分）以上者为示范档案室，90----100分（含90分）者为优秀档案室，80分---90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》

4、相关证明材料目录

（三）评审验收（7月30日前）

xx市档案局收到各单位的申报后，于30日内给予答复，经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

（四）测评工作（9月30日前）

1、测评采取听取汇报

2、审查申请材料相关证明材料

3、实地察看

4、核定分数

5、形成测评反馈意见，向机关领导及档案人员反馈的测评情况，并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》（一式两份），报相应档案行政部门审批等方式进行。

四、工作纪律

为了确保晋升级单位档案工作质量，在业务指导、和评审验收等项工作中，要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行；要遵循自愿原则，秉公办事、清正廉洁、扎实工作，严肃评审纪律，不给基层增添负担，杜绝形式主义，使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。