U8库存管理操作手册

第一篇：U8库存管理操作手册

库存管理

换算率

无换算率：不与其他计量单位换算的计量单位 浮动换算率：可以修改换算率的单位 固定换算率：固定换算的计量单位 拉出标题计量单位

收发类别

申请领料

生产订单---领料申请---材料出库（直接领料无需申请领料）---产成品入库

限额领料单

到冲领料

注：BOM 到冲领料的原材料一定要设置 现场仓库

存货档案（供应类型为倒冲领料）---生产订单（要有现场仓）---材料出库单---调拨单---产尘品入库---

直接供应

生产订单（参照物料清单）---材料出库单---产成品入库单（先入半成品（直接供应）在入产成品）

替代料

库存管理选项允许替代料---存货档案（增加新存货以及替代料）---物料清单（设置替代料）---生产订单---材料出库单

补料作业

补料申请单质量判定不合格品记录单工废或其它料废红字材料出库单(正常或补料）补料申请数量>0补料申请数量>0蓝字补料材料出库单蓝字材料出库单（正常或补料）生产订单---材料出库单---补料申请单（工废/料废）---子件补料单（不合格品记录单）/红字材料出库单---补货业务 工费

批量领料---切除尾数

基础档案---存货档案控制页签---BOM---库存选项（其他设置勾选相关业务）---生产订单---材料出库

调拨申请单

手工填制调拨申请单---批复填写数量---调拨单---其他出库单/其他入库单

调拨申请单批复录入批复数量、件数审核参照生成调拨单

盘点

组装拆卸业务 选项启用组装拆卸业务

形态转换

选项勾选形态转换业务

借出借入业务

库存选项勾选是否有借入借出业务---借出借入单---其他出库单---借出归还单---其他入库单 借出转销售---发货单---出库单

借出转销售---发货单---出库单

借出转耗用

借出转借出

借入流程

借入转采购

库存可用量管理

存货档案（控制页签安全库存）---库存管理选项（最高最低库存控制）---预警（最高最低库存预警）

货位管理 启用货位

基础档案（存货档案可以设置默认仓库）---仓库档案（新建仓库启用货位）---货位档案---存货货位对照表---采购入库单（表体货位）---材料出库单（表体货位）---材料出库：库存选项可以选择优先级

批次管理 启用批次

库存选项（勾选批次管理）---此乃或档案勾选批次管理---设置批号规则---采购入库单（拉出批号表体）---批号（生成批号）出库批号=入库批号

保质期

库存选项---有无保质期 存货档案（启用保质期必选批次管理）---保质期设置---存货档案设置保质期及预警日期

第二篇：用友ERP 库存管理操作手册

库存管理操作手册

目 录

1、采购入库单操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打开............................................................................................................................3 1.2界面功能说明............................................................................................................................3

2、产成品入库单操作.....................................................................................................................5 2.1产成品入库单打开....................................................................................................................5 2.2界面功能说明............................................................................................................................53、4、其他入库单操作.........................................................................................................................5 销售出库单操作.........................................................................................................................6 4.1销售出库单打开........................................................................................................................6 4.2界面功能说明............................................................................................................................65、6、7、材料出库单操作.........................................................................................................................7 其他出库单操作.........................................................................................................................7 调拨单操作.................................................................................................................................8 7.1调拨单打开................................................................................................................................8 7.2界面功能说明............................................................................................................................8

库存管理操作流程

1、采购入库单操作

1.1操作界面打开

库存管理－入库业务－采购入库单

图1 1.2界面功能说明

1.2.1生单：打开界面时采购入库单处于查询状态，当质检员检验完成时参照请检单生成采购入库单，单击“生单”按钮(图1)。在出现的选择采购订单或采购到货单窗口中录入

图2 过滤条件，录入的越多定位就越精确。然后单击采购到货单页，再单击“过滤”按钮，选择要参照的请检单。再钩选“显示表体”复选框，就会显示该请检单中的物料，可以选择本次要参照的物料。在入库仓库下拉列表中选择本次要入库的仓库，如果物料有批号需要录入“批号”，最后单击“确定”按钮(图3)。

图3 在生成的采购入库单中修改本次入库数量，正确无误后点击“审核”按钮(图4)。

图4 1.2.2修改：如果发现采购入库单要修改，需要先弃审。单击“弃审”按钮，再单击“修改”按钮，就可以进行修改操作了，完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。

图5

2、产成品入库单操作

2.1产成品入库单打开

库存管理－入库业务－产成品入库单

图6 2.2界面功能说明

2.2.1新增：当打开界面时产成品入库单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮(图6)。表头蓝色字段是必输项，表体中要选择本次输入的产成品、数量，批号、是否保税等栏目如果有，需要录入。

2.2.2审核：车间新增的产成品入库单后，由仓库人员根据本次接收的数量，对产成品入库单进行“修改”并“审核”。

图7 说明：半成品的入库也在产成品入库单录入。

对已经入库的不合格品，可以作一张红字的产成品入库单，操作与蓝字产成品入库单相似，只是在新增后选择“红字”单选按钮。

3、其他入库单操作

民丰电器把其他入库单的应用于委外回料、委外货品入库、库存盘盈处理，其他入库单一般可由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工新增填制。库存管理－业务出库－其他入库单

图8 该单据的“新增”和“审核”操作与产成品入库单相似。

4、销售出库单操作

4.1销售出库单打开

库存管理－出库业务－销售出库单

图9 4.2界面功能说明

4.2.1生单：（图9）在库存管理选项设置中选中的是“是否库存生成销售出库单”（图10），那么在库存管理的销售出库单界面中就可以进行参照销售发货单生成销售出库单。点

图10 击“生单”按钮，在选择发货单界面中过滤出发货单，操作同采购入库单的生单操作。

图11

5、材料出库单操作

材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。本单据需要审核。库存管理－业务出库－材料出库单

图12

6、其他出库单操作

民丰电器把其他出库单的应用于委外材料出库、样品出库、库存盘亏处理，在出库类别中区别，其出库单一般可由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工新增填制。（图13）库存管理－业务出库－材料出库单

图13

7、调拨单操作

调拨单是用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。在民丰目前只有后一种情况。7.1调拨单打开

库存管理－调拨业务－调拨单

图14 7.2界面功能说明

7.2.1新增：打开界面时调拨单处于查询状态，新增时单击“增加”按钮。表头中参照录转出、转入仓库；表体中参照录入存货及数量即可。

7.2.2审核：调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单。（图15－16）

图15

图16

第三篇：T6 6.1库存管理(服装行业插件)操作手册

服装行业插件

库存管理操作手册 岗位职责

1、成品仓需要录入产成品入库单和根据销售订单生成发货单。

2、原料仓仓管需要录入采购入库单和材料出库单。

3、代收客户的原辅料材料，需要录入其他出入库单。

4、仓管员应该定期或不定期对仓库存货进行盘点操作。

5、进行原料、半成品、成品的借退货处理。库存管理业务操作

2.1 基础档案维护

 新增仓库档案：

1.菜单路径：【基础档案】—【基础档案】—【业务】—【仓库档案】 2.注意选项：仓库属性、计价方式  新增存货档案：

1． 菜单路径：【基础档案】—【基础档案】—【存货】—【存货档案】

2． 选择要新增的存货所属分类，点击增加按钮输入相应存货项目信息后保存

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3． 点增加按钮，税率改为0（不要为空，一定要输入0）勾选存货属性如下：

4． 红色*号是一定要输入的，存货编码要根据存货分类来输入，比如存货分类是1020的新增存货编码要输入1020+最后面的编码（比如已经编到085，所以这边应是1020086）注意：如果是业务部需要货号，那就应该在存货代码中输入，存货代码就是货号。

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5． 点自定义页签，如果有颜色和尺码就要两个勾选，如果只有其中一个就应该勾选一个，如果都没有就不用去勾选。款式和成分如果有的话也要选择录入。

6． 如果自定义那边有勾选了颜色，那么要点颜色组页签，点增行，增加此存货的颜色，注意只增加此存货有的颜色。

7． 如果自定义那边有勾选了尺码，那么要点尺码组页签，点增行，增加此存货的尺码，注意只增加此存货有的尺码。

8． 核对信息无误后点保存，此存货编码就成功增加了。

9． 说明：如果只有颜色或者尺码中的一个属性，那么就此存货就不用二维输入了，在单据录入的时候直接在单据表体输入存货编码，数量，单价后，选择好颜色或者尺码就行了。

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 增加客户档案

操作路径：【基础档案】—【基础档案】—【往来单位】—【客户档案】

原则：客户分类+自编流水号

 客户编码：客户编码必须唯一。

 客户名称：可以是汉字或英文字母，不能为空

 修改客户：除了客户编码不能修改外，其他信息可根据实际情况作调整。

删除客户：已经使用的客户不能删除、但可以通过并户的功能做变相处理

新增客户档案时一定要选择好客户分类，然后点增加，一般只需输入客户编码和客户简称即可。

：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。

：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：对两个客户进行合并。

：按条件对当前信息进行批量修改。

 增加供应商档案（和客户档案同理）

操作路径：【基础档案】—【基础档案】—【往来单位】—【供应商档案】

原则：供应商分类+自编流水号  供应商编码：供应商编码必须唯一。

 供应商名称：可以是汉字或英文字母，不能为空

 修改供应商：除了供应商编码不能修改外，其他信息可根据实际情况作调整。 删除供应商：已经使用的供应商不能删除、但可以通过并户的功能做变相处理。

新增供应商档案时一定要选择好供应商分类，然后点增加，一般只需输入供应商编码和供应商简称即可。

2.2 采购入库业务

供应商到货经质检合格，仓管点数后办理入库，在系统录入采购入库单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张采购入库单然后分别录入表头表体信息后保存 2.仓库主管审核采购入库单

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2.3 采购退货出库业务

材料入库后发现质量、或规格等不合要求时需要退货处理，录入红字采购入库单。 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张采购入库单 2.选择红字单据

3.录入表头表体信息，注意入库数量为负数

4.完成后保存

5.主管审核红字的采购入库单

2.4 材料领用业务

仓管员根据车间领料员的领料单和生产指令（任务）单进行发料，录入材料出库单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【出库】—【材料出库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张材料出库单

2.录入表头表体信息后保存

3.仓库主管审核材料出库单，打印后领料人签字

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2.5 车间退料业务

车间剩余的原材料，或错领的材料退回仓库时通过红字材料出库单处理。操作步骤参考材料领用业务。材料出库单选择红字，数量录入负数即可。

2.6 产成品入库业务

产成品完工经质检合格，仓管点数后办理入库，在系统录入产成品入库单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【产成品入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张产成品入库单然后录入表头表体信息后保存 2.仓库主管审核产成品入库单

2.7 产成品退库业务（原理同2.3采购退货出库业务）

产成品入库后发现质量、或规格等不合要求时需要退库处理，录入红字产成品入库单。 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【产成品入库单】

 操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张产成品入库单

2.选择红字单据

3.录入表头表体信息，注意入库数量为负数 4.完成后保存

5.主管审核红字的产成品入库单

2.8 销售发货单

仓管员根据销售订单或者实际销售出库进行发货，录入发货单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【销售管理】—【业务】－【发货】－【发货单】

 根据订单生成销售发货单操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张销售发货单，跳出选择订单过滤界面

如果订单过滤界面关了，可以点增加后点生单选择订单

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2.在选择订单界面，输入客户，起始日期和结束日期等等过滤条件

3.点击“显示”键后出现生单列表，生单列表有表头和表体

4.选择好表头后，表体是订单对应的明细记录可以全选，也可以一个一个选择

5.录入表体对应仓库名称“成品库”，数量，输入其他要补充的信息后然后保存，由相关人员进行审核，审核后自动生成销售出库单。（数量可以更改为实际出库数量）

补充说明：当然选择订单界面表头和表体项目可以自定义，如下：

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 手工增加发货单操作步骤：

1.点击增加按钮新增一张销售发货单

2.录入表头表体信息后保存

3.仓库主管审核销售发货单，打印后领货人签字

说明：

1、销售发货单可以手工增加，也可以参照销售订单填制，参照订单生成才能追踪订单执行情况。

2、销售发货单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。

3、审核发货单后自动生成销售出库单。销售出库单再进行审核。

4、发货单增加方式：

2.9 销售退货单（相当于红字的发货单）

客户有需要退货的，或者发货错误的，需要录入退货单。

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【销售管理】—【业务】－【发货】－【退货单】

可以根据订单生成销售退货单，也可以根据发货单生成销售退货单，默认是根据订单。（操作方法同发货单）如果原始发货单是手工增加，退货单也可以手工增加或者参照原来的发货单生成。

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2.10 其他出入库业务

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【其他入库单】 【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【出库】—【其他出库单】 对于不属于采购或者产成品入库的其他入库都用其他入库单，比如盘盈入库，赠送入库，代收客户的原辅料材料等等。对于不属于材料出库或者销售出库的其他出库都用其他出库单，比如盘亏出库，赠送出库，代收客户的原辅料材料出库等等。

说明：代收客户的原辅料材料，需要录入其他出入库单，数量输入后，单价一定要输入0，不能为空，不然不能记账。（仓库为辅料仓/布料仓/袋布仓/发线仓）

2.11 盘点业务

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【盘点】  操作步骤：

1.增加一张盘点单并输入表头信息 2.在盘点单的主菜单上选择“盘库”

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3.选择盘库后，输入盘点处理信息

4.保存后把该张盘点表打印出来，或者输出到EXCEL表格里

面，然后到仓库进行盘点。5.仓库盘点完成后在盘点单菜单上选择修改，然后录入盘点数

量，最后保存并审核。盘点单经审核后会自动生成其他出入

库单调整库存数量。

2.12 库存相关账表查询

 菜单路径：

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【日常业务】—【单据列表】

【业务处理】—【供应链】—【库存管理】—【账表】—【库存账】 【统计表】

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 现存量查询  出入库流水账  库存台账

 收发存汇总表

说明：如果是列表，比如销售订单列表，采购入库单列表，销售出库单列表等等所有的列表都可以设置列表的栏目和过滤条件，不过一般过滤条件不要去更改，有需要增加过滤条件再增加，但是栏目一定要自己动手设置，设置成自己比较习惯的查看方式，可以选择哪些栏目需要显示，双击栏目对应的显示打上Y 就能显示出来，同理双击去掉Y就可以不让它显示出来，栏目的名称也可以修改，比如存货名称可以改品名，计量单位改为单位。大部分名称是不需要修改的。当然列宽也可以修改，比如单位的列宽一般只要600就够了，那就修改成600。如下图过滤其他入库单后点栏目可以进行设置，设置后点确定，然后退出重新过滤查询就能按自己定义的栏目格式查询：

列表查询后可以双击点开单据，查看到原始单据。

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如果是统计表或者其他账表，可以右键相关的列来隐藏或者显示，也可以像excel表格那样拉动调整列宽，设置好后一定要记得点保存。然后退出，重新过滤后就能得到新的格式。

用友软件高级工程师小庄：***

QQ：93871850

第四篇：用友T6_ERP_库存_操作手册

库

存

模

块

一、仓库基础资料

1.1 存货信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。1.1.1存货分类：

说明（以下功能通用）：

：打印的页面设置。：对当前页面进行打印。：对当前页面进行打印预览。

：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。：对当前的分类进行增加。：对当前的分类进行修改。：对当前的分类进行删除。：放弃对当前页面编辑，不保存。：保存当前编辑。：帮助。

1.1.2计量单位：

点击“分组”：设置“无换算率”，“固定换算率”，“浮动换算率”。

点击“增加”，录入“计量单位组编码”，“计量单位组名称”，“计量单位组类别”，保存。录完分组后，再点击“单位”：设置对应分组里面的单位信息。

点击“增加”，录入“计量单位编码”，“计量单位名称”，然后保存。1.1.3存货档案：

说明

：

：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。

：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：按条件对当前信息进行批量修改。点击“增加”，出现存货档案增加页面：

录入“存货编码”，“存货名称”，“存货分类”，“计量单位组”，“主计量单位”，“存货属性”等信息，然后保存。

1.2 仓库信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。

点击增加，录入“仓库编码”，“仓库名称”，“计价方式”，“仓库属性”，等信息，然后保存。

注意：日用品总公司建立仓库档案时，要另外勾上“货位管理”

1.3期初数量结存

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“初始设置”->“期初数据”->“期初结存”。

点击选择按钮，在前方块内打√后会自动带出所有库存，然后录入相应的数量和单价，然后保存审核即可生效。

二、仓库作业流程

2.1 采购入库单

2.1.1采购入库单（蓝字）

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。

点击“生单”，选择按照“采购到货单或者采购订单”，过滤条件后。

选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定”。

生单后，补录入“仓库”，修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”，再由相关人员“审核”。

2.1.2 采购入库单（红字）

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“采购入库单”。

点击“增加”，选择“红字”，录入“仓库”，“供货单位”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

2.3 其他入库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库”->“其他入库单”。

点击“增加”，录入“仓库”，“入库类别”，“存货编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。

2.4 销售出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“销售出库单”。

由于销售出库单是由发货单（或退货单）审核后自动生成的，在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。

2.6 其他出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库”->“其他出库单”。

点击“增加”，录入“仓库 ”,“出库类别”,“部门”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

2.7 调拨单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“调拨”->“调拨单”。

点击“增加”，录入“转出仓库 ”、“转入仓库”、“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”，分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。

2.8 盘点单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“盘点”。

点击“增加”，录入“盘点日期”，“账面日期”，“盘点仓库”，然后点击“盘库”。

选择“按仓库盘点”，然后“确认”。

生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。

审核后自动生成“其他入库单”（盘盈）和“其他出库单”（盘亏），分别对这两张单进行审核。

三、报表及其他功能

3.1 整理现存量

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“业务处理”->“整理现存量”。

整理现存量：可以对不正常关机，不正常退出，单据异常等原因所引起的现存量不对，进行重新整理，以达到修正现存量的效果。

3.2 库存账

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“账表”。

3.2.1现存量查询：查询现有库存所有存货的结存总数量。3.2.2流水账：查询存货出入库流水账。

3.2.3库存台账：查询某一存货的出入库明细账。

3.3 统计表

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“统计表”。

3.4.1收发存汇总表：查询存货在某时间段内的期初，收入，发出，结存数量。3.4.2存货分布表：某一单品在部同仓库的存货量。

第五篇：金蝶KIS专业版库存盘点操作手册

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库存盘点：

路径：仓存管理-盘点

新增：点击---新建

选择截止日期以及仓库： 诸城市致远科技信息有限公司

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选中新增好的盘点方案，点击盘点：

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点击 引出，引出到excel表；

修改 实存数量=盘单数量=你实际盘出来的结存数； 调整数量不用管，都默认为0；

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假设盘点之后，所有物料结存库存都为90；如下修改；

再点击 引入；选着刚修改好的EXCEL表；

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引入进来之后，实存数量和盘点数量就和exel表一样了。

再点击 编制；

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就打开了 物料盘点报告了。

先点击 盘盈，点击确定，自动生成一张盘盈单，保存，审核；

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再点击 盘亏，自动生成盘亏单，再点击保存，审核；

刷新，盘点方案自动变为 已盘；

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再到仓存管理-出入库类单据序时簿，找到刚才自动生成好的盘盈盘亏单；

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