研究生管理信息系统

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第一篇:研究生管理信息系统

“研究生管理信息系统(2014版)”教师端口操作指南

(2015级研究生新生培养部分相关内容)

自2014级研究生新生开始使用新的“研究生管理信息系统”(以下简称“新系统”,研究生院网页有登录入口)。教师(含任课教师和指导教师)用户名和初始密码均为本人工号(十位数),首次进系统先修改密码。

一、研究生任课教师

1、提交开课数据

教师若本学期有研究生课程,应在学院或研究生院排课前提交开课数据。

教师本人进入系统在“教师教学管理”的“提交开课数据”菜单里,点击“新增开课班级”按钮。首先选择“选择课程”,再选择“起始周”和“结束周”,以及“周次数”、“次节数”。具体时间安排可不选,完成后点“保存”按钮。

2、教师课表查询

学院或研究生院根据教师本人提交的开课数据进行课程安排。排课结束后,任课教师方可在“教师教学管理”的“教师课表查询”菜单下,查看本人本学期的课表。

3、教学任务书打印

点击“教师教学管理”的“教学任务书打印”菜单,选择课程,点击右上角的“打印教学任务书”按钮即可打印。

4、教学日志录入

教师最迟应在本学期授课前录入本门课程的教学日志。

由教师本人进入系统,在“教师教学管理”菜单下的“课程日志录入”功能项进行操作。

4、调停课申请

课程教学期间如需进行调停课,教师本人可进入系统,在“教师教学管理”里面的“调停课申请”菜单下进行操作。先选择班级和课程,再点击“申请”按钮。填写好相关信息后,点击“提交申请”,等待学院和研究生院审核。通过所有审核,调课操作方为成功。

5、成绩录入

考试或考核后,由任课教师本人进入系统在规定时间内录入学生成绩。只有任课教师本人才具有成绩录入的权限,系统根据用户名与登录密码对任课教师进行身份认证。

任课教师进入系统在“教师教学管理”菜单下的“学生成绩录入”选项下执行操作,选定学期和班级后录入成绩。单页成绩录入完毕,点击右边的“保存”按钮,所有页面的成绩保存后点击“提交”按钮。

注1:红色表示不及格,绿色表示非法数据,蓝色为重修的学生,褐色为缓考的学生,橘黄色为补考的学生。

注2:每页的成绩录入完毕均需保存,“提交”按钮在最后一页,一经提交就不能再修改,请慎重点击。若点击“提交”后仍需修改,需要提交修改成绩的书面申请,经学院签批后联系研究生院培养办解除锁定。

任课教师在系统中输入学生考试(考核)成绩后,可从系统里打印已录入成绩的“成绩登记表”,签字上交。

6、新开课程申请

任课教师若拟增加新开课程,需要提交新开课程申请。进入系统,在“教师教学管理”里面的“新开课程申请”菜单里,请填写完整基本信息,并选择需上传的教学大纲后点击“保存”按钮进行新开课的申请,等待审核。

二、研究生导师

1、查看本人指导的研究生

博士生新生入学注册(硕士生新生师生互选名单确定)后,导师进入系统,在“导师日常管理”菜单下“导师所带学生查询”选项里,可以看到本人指导的所有博、硕士研究生的详细资料。

2、研究生培养计划审核

研究生新生提交课程学习计划后,导师在规定的时间内进入系统,在“导师日常管理”菜单下的“学生培养计划审核”选项里,可以看到相关学生提交的课程学习计划。导师可以对每个学生的选课计划点击“删除”或“添加课程”按钮进行逐一修改。确认无误后点击“审核通过”。属特殊原因仍需修改,导师点击相应学生最右边的“撤销”按钮,则学生可以重新选择学习计划。

注:①研究生课程学习计划必须完全符合本专业培养方案规定的课程结构和学分要求,否则研究生无法正常毕业;

②研究生课程学习计划必须经导师“审核通过”后方能生效。③培养计划提交有时间限制,一旦超期不予更改。

第二篇:浙江师范大学研究生管理信息系统学生操作手册2018

浙江师范大学研究生管理信息系统学生操作手册(2018)

一、登录

1.研究生登录地址:http://10.1.68.92/pyxx/login.aspx

也可登录校网进入研究生院主页,在页面点击“信息管理系统—学生登录”即可。2.研究生登录用户名和密码:

研究生的用户名为学号,密码为8位生日数字,如19771206。密码登陆后须修改。

二、研究生登录系统后的注意事项及功能介绍:

(一)公共信息

可查看系统中课程排课信息和通知公告。

(二)个人信息

可进行学期注册、查看及修改本人的基本信息、密码修改、学籍异动申请、外语等级考试报名等。

1.学期注册:每学期在规定时间内进行网上系统的注册。不进行注册者会影响此后的管理系统的操作。

2.个人信息修改:系统中原有信息为招生数据库信息,本人不能随意修改,如有误或有变动,须提供相应证明才能修改。奖助学金发放的农行卡号本人可在系统进行修改后提交。

3.考试报名:学校组织的各种英语考试,研究生可通过该功能进行网上报名。

(三)培养管理

包括提交培养计划、培养计划查询、开课目录查询、网上选课、选课结果查询、课表查询、成绩查询等功能

1.制定并提交培养计划:

培养计划一般指研究生在攻读学位期间,根据培养方案制定的本人修读课程及环节的学习计划,包括本人在入学后1~2年的课程学习阶段应修读的所有课程及必修的培养环节。制定培养计划时的注意事项有以下几点:

①培养计划应在新生正式入学确定导师后的一个月内制定完成。②培养计划应根据培养方案制定。

③培养计划应尽可能在导师指导下制定。

④培养方案中的大部分学位课程(含学位公共课、学位基础课、学位专业课)及必修环节等,不可选择;但学位基础课和学位专业课也分方向设置时应根据本人的专业方向选择修读课程。

⑤选修课应根据本人的专业方向选择修读课程,一般情况下应征求学院和学位点意见或建议。

(1)制定培养计划:根据本人所在专业的研究生培养方案(中的培养计划表),结合《研究生培养手册》,在导师指导下并征询研究生秘书意见后制定的本人的“培养计划”。

培养计划制定完成后,在系统中“提交培养计划”(此前须先进行学期注册)。(2)提交培养计划:

按照已制定的培养计划在研究生管理信息系统中进行培养计划的提交。对培养计划不在系统中提交,会导致本人培养信息的错误。

在系统中提交培养计划时的注意事项:

①系统中不分组的课程(在培养方案的培养计划表中备注栏为 “必修”的)是必须修不可选择的课程;但分组的课程(指同一组课程可选部分课程修读,在培养方案的培养计划表中备注栏为“至少修*门”必须选择后才能提交。②对于学位基础课或学位专业课中,未作为本人的学位基础课或学位专业课来修改的课程(即本人的专业方向不作为学位课要求的课程),可作为本专业的选修课修读。提交培养计划时,可点击“添加非学位课程”来选择。

③跨学科选修课,也通过“添加非学位课程”来搜索课程并选择。根据研究生院公布开设的跨学科选修课程编号搜索课程,跨学科选修课程候位编码为2601、2601….。学术型硕士研究生从必须修满2学分的跨学科选修课。

④系统中提交的培养计划应符合培养方案培养计划表中各项的最低要求,即除总学分外,按课程类别的应修课程数或应修最低学分数也应符合要求。

⑤培养计划在入学的9月提交后,11月会开放一次修改,提交后作为最后的正式计划,一般不再修改。

⑥无法按培养方案要求提交计划的专业,原因在于所在学院还未进行培养方案的维护,或维护仍有问题。请与研究生秘书或培养办联系。

培养计划提交后即可查询打印。2.开课目录查询:实际开课以各学院当前学期开课为准,实际开课在网上选课中可查询得到。

3.网上选课:

培养计划提交后才能进行,且在上课的每个学期都须进行网上选课。不进行网上选课者,对于非人工安排学生的课程,将无法进行成绩登录,该门课程无成绩无学分。

网上选课应注意:

①选课方式是人工安排的课程,或者网上选课的课程但已人工安排部分学生的课程(指研究生秘书或培养办在系统中排课时,已经按实际应上课的研究生人工安排进入系统),本人已被安排的,则不能进行网上选课;在选课结果中可以看到本人已被安排必须上课的课程。

被人工安排的学生,如要更换班级等,须与研究生秘书或培养办联系更换课程班级。②选课方式是网上选课的课程,且没有人工安排,必须按学校或学院所安排上课班级来选择课程班级。进行网上选课的课程,已选课的,如要退选课程需在一周内进行退课操作,否则选课系统关闭后不能退课,如不参加考试以旷考标记。

③对本学期正在上课而网上开课课程中没有的或无法选课的,说明研究生秘书未录入有关课程,请与研究生秘书联系录入后再选。

④网上选课结果(课表查询所显示的本人的课表)与实际上课课程应一致。进入论文阶段的研究生,不必进行网上选课等过程。但应核对已进入系统中的各门课程成绩的正确性,如成绩等有误,应向研究生秘书提出更正。

对于学位课(包括学位公共课、学位基础课、学位专业课)的课程编号绝对不能出错,否则会影响成绩单,也会影响毕业成绩的审核。

4.学生成绩查询:可查询本人已经考核的课程的成绩,欠费研究生须缴清费用后才能查询。

(四)培养环节 包括社会实践、教学实践、学术活动、学术报告、文献阅读报告、中期考核等环节登记。培养环节考核要求参见《浙江师范大学研究生中期考核实施办法》(浙师研字〔2016〕31号)文件要求。

(五)科研成果

研究生应把在读期间获得的科研成果和获奖成果到进行系统登记。

(六)学术交流

研究生应把在读期间获得的学术交流情况到进行系统登记。

(七)教学、导师评估

包含课程教学评价和对所带指导教师进行评价。

(八)毕业与学位

包括开题报告申请、开题结果录入、答辩申请、学生盲审查询、上传学位论文、学位照片信息核对、学位授予数据核对等。

开题报告须在系统中及时提交申请,并须经研究生秘书审核。答辩申请与开题报告日期有关——答辩申请日期与开题报告日期未满一年的,不同意答辩申请。论文答辩须提交申请,并经审核。

所有学位授予涉及到的基本数据都要核对,这些基本数据很大一部分是由个人基本信息、课程成绩信息、各类登记信息、答辩信息等自动生成的。显然任何前述流程未按要求修改、登记的,都将影响本人的学位授予信息的真实性和完整性。

需要导师或秘书审核的过程,应及时与导师等沟通,并要求及时审核

(九)三助管理

目前含助研申请和考核。

管理信息系统中的流程是环环相扣的,任何一步工作未做,都会影响和迟滞下一步的工作,信息也不能及时在系统中体现和查询,故要求每一位同学及时按要求登录系统并提交有关信息。

浙江师范大学研究生院

2018年9月

第三篇:管理信息系统

《管理信息系统》读后感

这学期读了由张建华主编,中国电力出版社出版的《管理信息系统》,读完之后感觉受益匪浅。

本书内容总共分为五个篇:基础理论篇,系统开发篇,系统管理篇,系统应用篇,系统选型篇。管理信息系统(Management Information System,MIS),顾名思义,他肯定会包含三个基本组分:管理、信息、系统,即管理理念与方法、信息科学技术、系统科学思想与策略。然而,通读全书,我明白了,关系信息系统不是3个基本组分的简单堆砌,而是各组分的有机整体;管理信息系统是以系统科学思想与策略为方法指导,将成熟的信息科学技术与先进的管理方法与理念相集成,从而建立起来的能够有效的实现将先进管理模式与方法由“理念”层面成功导入“实践应用”层面系统化支撑平台。

“管理信息系统”是一个内涵丰富、外延广阔的概念,是一个具有“社会-技术”双重属性的复杂信息系统,是个涵盖多学科只是交叉性学科。MIS是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。

一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。

基于Web的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展,它不仅可以用于高层决策,而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录),以及相应的权限控制,可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着

Internet的扩展,现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域,网络本身成为事实上发展的空间。换句话说,“数字化生存”归根到底就是“网络化生存”,网络将成为人们之间交流和通讯的最直接,也是最便捷的工具。

基于Web的MIS系统,弥补了传统MIS系统的不足,充分体现了现代网络时代的特点。随着网络技术的高速发展,因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Web的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统,前景极为乐观。

在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的。

第四篇:管理信息系统

认识管理信息系统 什么是管理信息系统?

管理信息系统(Management Information System,简称MIS),1985年美国明尼苏达大学大学的著名教授 戈登.戴维斯(管理信息系统的创始人)提出管理信息系统是“一个利用计算机软件、硬件以手工作业为基础,利用分析、计划、控制、组织、协调、指挥和决策模型,以及数据库的人-机的系统。它具有提供信息,支持企业或组织运行,管理和决策的功能。”①从上述概念,我们可知管理信息系统要以人为主导,是一个企业或者组织管理、决策的具有强大功能辅助工具。这个概念虽然在1985年提出,在今天科技飞速发达的今天依旧不过时,这个概念抽象出管理信息系统的本质,如今变化的只是计算机软件和硬件,基本理念是没有变化的。

为何要应用管理信息系统?

随着经济的发展,增加了各种形式的经济部门,同时各经济部门的深度和广度也在不断增加;并且随着经济全球化,全球企业呈现大型化、多部门发展。这直接带来的是企业的管理十分复杂、信息收集难度极大,上层决策相当困难,因此利用其他工具辅助成了一种必然,其他社会组织的需求也带动了管理信息系统的讯息发展。当然更深层次的原因是几乎所有组织都为管理信息系统的优势和魅力所折服。其优势如下:

一:通过全球互联形式,建立庞大、便查、及时的信息库,可以做到随时了解企业或组织的各项动态,成为公司总部或者高层的耳眼。②

二:可以通过扩展决策信息,决定决策步骤和方式增加决策的科学性和正确性。③

三:完善的员工管理。企业可利用管理信息系统进行招聘管理,培训管理,薪酬、福利管理,工作时间和绩效的管理来对每个员工进行个性化、跟踪式管理,既可以充分挖掘每个员工的优点和潜能,又可以减少对每个员工的管理成本。四:减少运行成本,增加竞争优势。在销售过程中可以利用管理信息系统建立库存分析表格(DBMS),对年销售量/额、平均库存成本、年毛利润、边际毛利润以及每件产品的利益百分比来分析以达到减少运行成本的目的。④ 管理信息系统的用用范围举例。

管理信息系统的用用范围相当广,主要有:电子商务、物流管理、商业贸易、工程造价管理、物业管理、房地产投资决策等等。

以上是对管理信息系统简单的介绍,多是个人的想法和查阅资料,如有不同见解欢迎大家指正。

参考书目:

①王恒山主编 《管理信息系统》机械工业出版社 P1

②段爱玲主编《管理信息系统》 第二版 机械工业出版社 P3-P4

③ 【美】戴维.M.克伦克 著,李北平等译 《管理信息系统》机械工业出版社 P32-P33

④ 【美】丽萨.米勒 著 姜锦虎等 译 《管理信息系统案例-应用软件辅助决策》P4 西安大学出版社

第五篇:管理信息系统

1信息是关于客观事实的可通信的知识。

信息的特征:事实性、时效性、不完全性、等级性、变换性、价值性 信息量的公式:H(x)=-∑ P(Xi)log2P(Xi)P(Xi)概率;

2系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。按其组成可分为自然系统、人造系统和复合系统三大类。系统具有整体性、目的性、相关性、环境适应性。

3信息系统在一个组织的全部活动中存在各式各样的信息流,而且不同的信息流用于控制不同的活动。若几个信息流联系组织在一起,服务于同类的控制和管理目的,就形成信息流的网,称之为信息系统。

4管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软硬件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。5 MRP-II是一种在对一个企业所有资源进行有放的计划安排的基础上,以达到最大的客户服务、最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的先进的管理思想和方法。

ERP突破了MRP-II的局限,把供需链内的供应商等外部资源也看作是受控对象集成进来,并且把时间作为一项关键的资源来考虑。

6数据处理是指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据,用一定的设备和手段,按照一定的使用要求,加工成另一种形式的数据的过程。数据结构是指数据的存储结构及在此结构上的运算或操作。数据结构严格地又分为数据的逻辑结构和物理结构。

7计算机网络是用通信介质把分布在不同地理位置的计算机和其他网络设备连接起来,实现信息互通和资源共享的系统。

网络的拓扑结构是网络的链路和节点在地理上所形成的几何结构。一般有总线型、星型、环形、混合型

8制定战略规划的具体步骤确定规划的性质--搜集相关信息--进行战略分析--定义约束条件--明确战略目标--提出未来的略图--选择开发方案--提出实施进度--通过战略规划BSP是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。BSP作用:确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。

BSP工作步骤准备工作--调研--定义业务过程--业务工程重组--定义数据类--定义信息系统总体结构--确定总体结构中的优先顺序--完成BSP研究报告企业流程重组对企业过程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求企业当代关键的性能指标获得巨大的提高。如成本、质量、服务和速度等。开发管理信息系统有两种策略“自下而上”优点:可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险,缺点是不能像想象那样完全周密,由于缺乏从整个系统出发考虑问题,随着系统的进展,往往要作许多重大修改,甚至重新规划、设计。“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统,但这种开发策略要求很强的逻辑性,因而难度较大。在实践中,先自上而下地作好MIS的战略规划,再自下而上地逐步实现各系统的应用开发。

开发管理信息系统的方法结构化系统开发方法、原型法、面向对象开发方法、CASE方法。

12原型法的基本思路在管理信息系统开发的开始阶段,凭借系统开发售货员对用户需求的理解与用户共同确定系统的基本要求和主要功能,在强有力人、软件环境

支持下,给出一个满足用户需求的初始系统原型,然后与用户反复协商修改,最终形成MIS系统

13管理信息系统分析的任务是在充分认识原信息系统的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计。

14可行性分析的任务明确开发应用项目的必要性和可行性

可行性分析的内容管理上的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性 15调查方法可以采用召开调查会、访问、发调查表、参加业务实践

16数据流程图是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具。具有抽象性和概括性

信息系统流程图与数据流程图区别:信息系统流程图是以新系统的数据流程图为基础绘制的。应当指出,从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换,信息系统流程图中仅表示的是计算机的处理流程,而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分。因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人一机接口和数据处理方式。从数据流程图到信息系统流程图还应考虑哪些处理功能可以合并,或进一步分解,然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。

17功能结构图按功能从属关系画成的图表,图中每一个框称为一个功能模块。18数据字典主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义

19系统设计的主要工作

1、总体设计,包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计2代码设计和设计规范的制定

3、系统物理配置方案设计,包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等4数据库存储设计,包括数据库设计、数据库的安全保密设计等5计算机处理过程设计包括输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书 原则:系统性,灵活性,可靠性,经济性

20按文件的用途分类:主文件、处理文件、工作文件、周转文件、其他文件

21输出设计的内容:

1、有关输出信息使用方面的内容,包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等

2、输出信息的内容,包括输出项目、位数、数据形式(文字、数字)3输出格式,如表格、图形或文件4输出设备,如打印机、显示器、磁带、光盘等5输出介质,如输出到磁盘还是磁带上,输出用纸是专用纸还是普通白纸等

22输入设计的原则:控制输入量、减少输入延迟、减少输入错误、输入国产尽量简化。提高效率和减少错误是两个最根本的原则

23总调:包括两部分,主控程序和调度程序调试(即用直接送出预先安排计算结果的联系程序替代原功能模块);程序的总调(即将主控制和调度程序与各功能模块连接起来进行总体调试)

39.系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、人员培训、数据准备与录入、系统切换和评价等。

40.计算机系统的实施:从计算机产品中选择最适合应用需要的品牌,购置计算机系统的基本原则是能够满足MIS的设计要求。包括:①计算机系统是否具有合理的性能价格比②系统是否具有良好的可扩充性③能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。

41.程序设计的目标:①可维护性②可靠性③可理解性④效率(最后才是效率)42.分调:即将一个功能内所有程序按次序串联起来进行调试。

43.系统切换:①直接切换法(老系统停止运行)②并行切换法(老系统不停止运行,利用老系统对新系统进行校验)③试点过渡法(逐步代替整个老系统)

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