EAC专利电子申请管理系统运行方案

第一篇：EAC专利电子申请管理系统运行方案

关于EAC专利电子申请管理系统方案的提议

一、相关概念

1．CPC专利电子申请系统

CPC专利电子申请客户端（简称电子申请），由国家知识产权局负责开发提供，供申请人递交电子申请文件的客户端系统。与officeword相结合使用，通过输入申请信息，可生成符合国际规范要求的xml格式递交文件，并直接通过英特网传输到国知局的接收与审批系统。同时，接收国知局下发的各种中间文件。其自身带有案卷管理的功能，但不适用于代理机构。

简单地说，就是一种用于向国知局递交和接收文件的一个客户端。（可以形象地理解为：与电子邮件客户端的收发邮件功能类似。）2．EAC专利电子申请管理系统（1）概念

EAC专利电子申请管理系统（简称EAC系统），由全国专利代理人负责开发提供，用于代理机构管理申请文件的一种办公自动化系统。（可以形象地理解为：与天下先专利管理系统类似，可以替代天下先使用）（2）简述

① EAC系统，提供有客户管理、案卷管理、收发管理、办案管理、送案管理、费用管理、任务管理、文件管理、查询统计9大案件管理模块。涵盖时限管理及提醒、用户权限及定义、所有任务监控等常用系统管理功能。

② EAC系统，支持与CPC系统的文件数据交换。生成的申请文件可以直接导入到CPC电子申请系统客户端；CPC系统接收到的中间文件也可以直接导入到EAC系统中，并自动抓取和识别中间文件的主要信息（包括：发明名称、申请人、申请日等主要信息）。

③天下先系统是基于Windows Server2003系统环境开发的，而EAC系统是基于WindowsXP SP3系统环境来开发的，并且其管理系统执行的是以任务分配机制。即：下一工序的操作是执行上一工序的命令，要求流程管理权责分明、各尽其责，操作人员需掌握各自岗位的基础操作知识，以免耽误下一工序的工作操作。

二、EAC系统的上线运行方案

代理人协会已定于2010年12月1日正式启动EAC系统，系统拥有较为丰富的案件管理功能，但其任务分配式的开发机制和操作习惯与我公司现行的作业方法有很大区别。在上线

第三阶段：(总结阶段)各环节负责人总结使用心得，建立使用、管理规范。

第四阶段：(正式上线阶段)等各个模块基本熟悉，并经公司评估通过后，配备独立服务器，实行EAC系统独立管理，加大电子申请案件量。

第五阶段：(普及阶段)在规定时间内，逐步落实，全面地实现EAC系统管理，将天下先系统作为查询数据库使用。

二、利弊分析

1．有利方面：①周期最短，效果最为显著；②进程可控，各环节没有理由退缓，除非整个项目撤销，能在最短时间走上正轨。③对案件的风险性小，不易耽误案件。

2．不利方面：①对人员要求更加严格，短期内的工作量会相对增加； 方案三：直接执行方案

一、运行方案

第一阶段：(准备阶段)拟定试运行部门，做好EAC系统上线前的熟悉和准备工作。包括系统环境安装测试、系统功能操作、流程及人员岗位分工等准备工作。

第二阶段：(上线操作阶段)选择部分客户的新申请案件，直接在EAC系统中进行操作。包括从建立客户资料开始到结案的全过程。先纸件递交，然后PDF递交，最后进行XML递交，逐步熟练所有模块。

第三阶段：(总结阶段)各环节负责人总结使用心得，建立使用、管理规范。

第四阶段：(普及阶段)等各个模块基本熟悉，并经公司评估通过后，配备独立服务器，实行EAC系统独立管理，加大电子申请案件量。

第五阶段：(普及阶段)在规定时间内，逐步落实，全面地实现EAC系统管理，将天下先系统作为查询数据库使用。

二、利弊分析

1．有利方面：①人力资源投入较小；②进程相对可控，一旦执行，各环节没有理由退缓。2．不利方面：①对人员要求更加严格，处理问题要求务必及时稍有不慎或纰漏，就会耽误案件；②应对问题时比较被动，出现问题时，为不耽误案件而转换其它方式递交的人力、时间成本加大。

刘建银

2010年11月25日

第二篇：专利在线申报(电子申请)系统用户操作流程

专利在线申报（电子申请）系统用户操作流程

专利电子申请用户注册须知........................................................................................2 第一步：登陆中国专利电子申请网网站....................................................................2 第二步：下载和安装证书............................................................................................4 第三步：电子申请客户端安装配置操作。................................................................7

1）电子申请客户端安装。..............................................................................7 2）电子申请客户端在线升级。......................................................................8 3）电子申请客户端离线升级。....................................................................11 4）电子申请客户端配置。............................................................................13 第四步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件。..............................................16 第五步：编辑完成后，保存提交案件。..................................................................17 第六步：上传案卷。..................................................................................................18 第七步：接收电子申请回执。..................................................................................18 第八步：接收通知书。..............................................................................................19 第九步：制作中间文件..............................................................................................20 1）答复补正具体操作.........................................................................................20 2）主动提交具体操作.........................................................................................21 另附，数字证书的导入导出......................................................................................24 1）数字证书导出............................................................................................24 2）数字证书导入............................................................................................29

专利电子申请用户注册须知

一、电子申请用户注册的含义

电子申请用户注册是指申请人或代理机构在提交电子申请前，从国家知识产权局获得电子申请用户代码和密码的过程。

二、电子申请用户注册的手续

（1）准备有效证件：申请人、代理机构有效证件和签字盖章复印件；（2）填写注册文件：登陆电子申请网站（http://www.xiexiebang.com）下载《电子申请用户注册请求书》和《电子申请系统用户注册协议》。填写后打印再签字盖章；

（3）办理注册手续：提交注册材料，获取正式用户代码。

三、注册材料相关说明

注册材料应包含以下文件： ——电子申请用户注册请求书一份 ——电子申请用户注册协议一式两份 ——相关证明文件一份

电子申请用户注册请求书说明：

（1）注册请求人信息：注册请求人应当填写的信息包括请求人类型、证件号码、姓名或名称、国籍或总部所在地、经常居所地或营业所所在地以及详细地址和邮政编码；

（2）经办人信息：对于注册请求人是单位或代理机构的，应当填写经办人信息；

（3）附件清单：附件清单中填写的文件类型、份数、页数应与实际提交的一致；

（4）注册请求人签字或盖章：注册请求人应在“注册请求人声明”栏内签字或盖章并填写日期；（5）经办人签字或盖章：对于委托他人办理或单位办理注册手续的，经办人应在“经办人签字或盖章”栏内签字或盖章并填写日期；对于个人注册且由本人办理的，该栏内不需签字或盖章。

电子申请用户注册协议说明：

 《专利电子申请用户注册协议》应为一式两份。

 注册请求人是个人或单位的，应以个人或单位名义与国家知识产权局签订《专利电子申请用户注册协议》，并在协议上签字或盖章。

用户注册证明文件说明：

用户注册证明文件应当用A4纸打印或复印。

用户注册证明文件——个人：

 个人应提交由本人签字或者盖章的居民身份证复印件或者其他身份证明文件。

 其他有效证件包括现役军官证、文职证、离休证、退休证、士兵证（军人）、临时身份证、户口本（注册请求人为16岁以下的）、港澳居民来往内地通行证（港澳台地区居民）和护照等。

 委托他人办理注册手续的，还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。

用户注册证明文件——法人：

 企业单位提交加盖单位公章的企业营业执照复印件。 事业单位提交加盖单位公章的组织机构证复印件。

 办理注册手续的经办人签章的身份证明文件复印件一份；注册请求人的代办委托证明或单位介绍信一份。第一步：登陆中国专利电子申请网网站

登录中国专利电子申请网（http://www.xiexiebang.com），查看相关的通知公告、注意事项、工具下载、在线咨询和通知书验签等操作。

第二步：下载和安装证书

使用正式的电子申请用户名和密码进行用户登录，对注册信息进行信息维护和密码修改的操作，对证书进行下载、更新、注销、查看和对证书权限的操作。数字证书网上下载安装如下：

打开登录页面，输入用户代码和用户密码，点登录按钮进入用户信息栏中，点左边用户证书中的证书管理，进入界面中点页面上方的下载证书按钮，会弹出安装证书的框，根据提示进行操作即可安装完成。

如果需要给数字证书添加密码，点击设置安全级别，选择“高”，点击下一步，输入密码，点击确定。

第三步：电子申请客户端安装配置操作。

1）电子申请客户端安装。

登录外网申请网页，点页面右侧工具下载按钮，弹出的工具下载列表中，选中CPC安装程序，点列表右上角中的下载完成下载操作。下载解压后，按照提示操作安装完成即可。

2）电子申请客户端在线升级。

由于客户端软件的修改和更新，用户需要及时使用E系统(EES)升级程 序来更新CPEES客户端，使得客户端程序可以正常使用。升级方式如下： 任务栏的右下角，如图，点击该图中的红框图标，或者点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序选择E系统（EES）升级程序选择E系统（EES）升级程序选择E系统（EES）升级程序。

即出现如下图面，步骤如下：

升级前请先确定更新地址可用。步骤是：

点击“升级设置”，选择“升级地址”，确认IP地址和端口号为IP：202.96.46.61 端口号：7053。

然后选择“升级代理”，点击“测试”。确认连接成功。

确认升级程序可用后，请先点击“获取更新”按钮，然后点击“软件升级”按钮，升级程序可自动完成，系统将重新启动升级程序。注意事项：如果自动升级失败的话，有两种解决办法： 方法一：

自动升级失败后，请重复执行如上两个步骤，再次运行升级程序。（大概2到3次即可升级成功）方法二：

请打开任务管理器，关闭updateSipo.exe进程，然后直接运行C:Program Filesgwssi E系统(EES)升级程序update该目录下的updateSelf.exe即可自我升级成功。

对于其他组件的升级：

在升级程序升级完成之后，再次打开E系统(EES)升级程序，出现如上窗口。请先点击“获取更新”按钮，然后点击“软件升级”按钮，即可完成其他应用组件的升级。注意事项：

若系统提示：“部分主件安装成功/失败”，再次点击“软件升级”即可。原因：有些组件升级时可能会有冲突，或者服务器过于繁忙的情况下，会先升级一部分，然后再升级另一部分。

3）电子申请客户端离线升级。

电子申请客户端离线升级包是给不能经常上网的电子申请用户(主要是代理机构)及其他及时升级程序有困难的电子申请用户，更新程序使用的。使用方法如下：登陆电子申请网站，点击[工具下载]，在弹出的工具下载列表中，选中最新日期的离线升级包，点击[下载]。

下载成功后，双击该文件，在文件夹里选择OffLineUpdate.exe。系统会显示“电子申请客户端开始更新，请稍候…”，更新成功后先是“电子申请客户端更新成功！”，你的程序即升级到最新程序。

电子申请每次更新升级后，都会在电子申请网站的工具下载栏里面放上最新的离线升级包，使用离线升级包升级的用户，需要经常关注网站上是否有新的离线升级包。

4）电子申请客户端配置。

打开电子申请客户端，在界面中点选系统设置中下拉框中的选项，在弹出的系统设置框中，选申请模式，勾选最下面的生产环境；接着选服务地址栏，输入服务器地址：202.96.46.61端口7053；最后选择网络代理设置中的[测试]按钮，如提示连接成功，操作成功，点确定按钮完成配置。

另外：数字证书在电子申请客户端中有一个特殊功能，就是证书记忆功能。具体操作是打开电子申请客户端，点数字证书管理中的证书管理，在弹出的证书查看器中勾选需要记忆的证书，下次用户在提交新申请案件或者中间文件的时候，系统会默认使用该证书。

第四步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件。

打开电子申请客户端，编辑新申请案件。具体操作是：点申请专利中的发明、新型、外观或者PCT申请中的PCT发明和PCT新型之一，进入案件编辑界面编辑，然后保存完成编辑工作。

申请文件的编辑方法，请查询《用户手册》。

第五步：编辑完成后，保存提交案件。

具体操作：在界面中勾选提交案件，点界面上方的签名按钮，在弹出的界面中选中和案件匹配的数字证书，点签名按钮。注意案件提交的时候，案件中使用的数字证书一定要和提交时验签的证书一致，具体操作步骤详见电子申请客户端操作手册。

第六步：上传案卷。

如果是新申请案件，签名通过后，案件从草稿箱中的新申请转移到发件箱中的新申请。先勾选发件箱的新申请案件，点界面上方的发送按钮，在弹出的界面中点开始上传按钮。

第七步：接收电子申请回执。

新申请案件提交成功后，很快会自动收到电子申请回执，如果没有收到，请点界面上方的接收按钮下载。

第八步：接收通知书。

电子申请回执接收完成后，案件需要进行相关业务的处理，当处理完成后，可以收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书。具体操作是，进入到收件箱中已下载通知书界面，点界面上方的接收按钮，在弹出的界面中选中需要下载的通知书。

第九步：制作中间文件

新申请案件收到通知书以后，可以制作该案件的中间文件，包括答复补正制作和主动提交制作两种类型。1）答复补正具体操作

2）主动提交具体操作

中间文件编辑制作完成后，回到电子申请客户端主界面，进入草稿箱中的中间文件，勾选刚才编辑的中间文件，然后点界面上方的签名按钮，在弹出的签名框中选择和中间文件匹配的数字证书，然后点签名按钮。中间文件从草稿箱进入到发件箱，勾选该中间文件，点界面上方的发送按钮，在弹出的发送框中点开始上传按钮，文件上传完毕，同时会收到电子申请回执，显示在收件箱中的已下载通知书中，如果该中间文件涉及到相关业务，在业务处理完成后会收到相关的通知书，通知书操作同上面新申请案件中的描述。

另附，数字证书的导入导出

如果需要多台电脑使用同一个数字证书，需要数字证书的导入导出操作。具体操作如下： 1）数字证书导出

操作如下：

打开IE浏览器，选择工具中下拉菜单中的Internet选项。

在弹出的对话框中选择内容栏，选择证书按钮。

在列表中选择需要导出的证书，然后选择导出按钮。

按照提示操作，中间需要输入导入文件名称，完成证书导出操作。

选择下一步。

选择“是，导出私钥”，选择下一步。

选择下一步。

输入文件名，选择下一步。

记录文件路径。选择完成。

2）数字证书导入

数字证书成功导出后，将证书拷贝到目标电脑上，进行数字证书的导入。具体操作是，先选中需要导入的数字证书，双击该证书，会弹出提示信息，按照提示操作一步一步操作即可。

双击该证书。

选择下一步。

选择下一步。

如果您需要给证书设置密码，需要在复选框里勾选选项。以后每次使用证书的时候，都会弹出询问密码。具体设置密码的步骤在后面。

选择下一步。

选择下一步。

如果您前面勾选了启用强密码保护选项，在这里选择设置安全级别来设置密码。

选择高，点击下一步，即可设置密码。

点击完成。

点击确定。

第三篇：专利电子申请流程介绍

专利申请流程及注意事项

一、从2013年下半年，学校专利申请全部采用电子申请，不再接受学生提交纸质申请材料。

二、目前，我校专利申请分为2种，一种是学校立项资助的项目，每年9月份开展立项工作，每年立项150项，全部通过代理机构申请；另一种是非学校立项资助的项目，每年在200项-300项之间，学生可以自己联系专利代理机构，也可以利用学校申请的账号，撰写好专利申请材料后自行到团委办公室提交。

三、学校立项资助的专利项目，由团委负责与代理机构联系。非学校立项资助的项目，学校可帮助联系代理机构，或学生自行联系代理机构。

四、学校立项资助项目申请流程：

（一）每年9月份，学校组织开展立项申报工作，评审150项作为立项项目，每项资助500-1000不等，先期拨付50%经费，待取得专利证书后拨付剩余50%经费。

（二）学校负责联系代理机构，代理机构工作人员与学生所在学院团委负责老师对接，学生根据专利代理机构要求提交相关材料。

（三）学校负责与代理机构结算相关费用，收取相关材料，待专利证书下发后，专利申请人可到学校团委复印证书2份，1份交所在学院团委留存，1份自己留存。

五、非学校立项资助项目申请流程：

（一）非立项资助项目通过代理机构代理的

1.学生与专利代理机构联系，根据代理机构要求提交相关材料 2.收到专利受理通知书后将通知书复印件交所在学院团委2份，通知书原件自己留存。

3.按照缴费通知书要求交纳申请费，收到国家知识产权局发的收据后将收据复印件交所在学院团委2份，收据原件自己留存。

4.根据专利撰写情况，国家知识产权局可能会反馈专利补正书，对材料撰写过程中存在的问题进行修改，学生根据要求进行补充完善。

5.若确定无问题，学生将收到专利授权通知书，将通知书复印件交所在学院团委2份，通知书原件自己留存。

6.按照缴费通知书要求交纳授权费，收到国家知识产权局发的收据后将收据复印件交所在学院团委2份，收据原件自己留存。

7.每个月月末，各学院以学院为单位将本单位本月专利申请的材料（含受理通知书、申请费、授权通知书、授权费）等的复印件交学校团委，材料上务必注明学生姓名、班级、联系方式。

8.交纳授权费后约1-2个月，学生将收到专利证书。专利申请人将专利复印2份，1份交所在学院团委，1份自己留存，证书原件交学校团委。

（二）非立项资助项目学生自己申请的（专利权人必须是山东科技大学）

1、登陆国家知识产权局专利电子申请网（http://www.xiexiebang.com/），认真学习电子申请相关知识。

2、下载电子申请客户端，利用客户端完成电子申请相关材料

3、带着已经生成的表格等材料到大学生活动中心214办公室自行办理材料提交手续：

（1）在《专利电子申请登记本》上认真登记相关信息；

（2）打开电脑，在桌面上找到名为《专利电子申请工作》文件夹；（3）找到CPC客户端进行材料提交（注意提交费用减缓证明）。材料提交前找团委分管苏超老师登陆电子申请网；

（4）若专利提交成功，三个工作日后到团委214办公室电脑上查阅是否受理，若受理，打印受理通知书一式三份，两份交所在学院团委，一份自己留存；

（5）专利受理后，按照费用减缓审批书上的要求给国家知识产权局邮寄专利申请费用（优先考虑从邮局汇款，材料回执发送地址一定要写清楚，注明XX学院XX班级，方便国家知识产权局邮寄发票）；

（6）收到申请费发票后，交所在学院团委复印件两份，原件自己留存；（7）申请费汇出后，每2周左右到团委214办公室查阅是否有补正通知书，若有，及时下载打印后修改，并将补正后的材料按要求提交；

（8）专利申请材料提交后3-4个月，若材料没有问题，将可能授权，专利申请人及时到团委214办公室查询，若授权，打印授权通知书一式三份，两份交所在学院团委，一份自己留存；

（9）专利授权后，按照费用减缓审批书上的要求给国家知识产权局邮寄专利授权费用（优先考虑从邮局汇款，材料回执发送地址一定要写清楚，写XX学院XX班级，方便国家知识产权局邮寄发票）；

（10）收到授权费发票后，交所在学院团委复印件两份，原件自己留存；（11）授权费汇出后，约1个月左右能收到专利证书；

（12）收到专利证书后，复印两份，一份交所在学院团委，一份自己留存。证书原件交团委苏超老师。

（13）每个月月末，各学院以学院为单位将本单位本月专利申请的材料（含受理通知书、申请费、授权通知书、授权费）等的复印件交学校团委，材料上务必注明学生姓名、班级、联系方式。

六、专利证书原件在团委保存，若学生需要，需办理借用手续，及时归还。

第四篇：专利电子申请用户注册常见问题

专利电子申请用户注册常见问题

问：什么是电子申请用户注册？

答：电子申请用户注册是指申请人或代理机构在提交电子申请前，从国家知识产权局获得电子申请用户代码和密码的过程。

问：电子申请用户注册有几种方式？

答：电子申请用户注册方式包括：当面注册、网上注册和邮寄注册三种方式。

当面注册：在法定工作日工作时间带注册材料到国家知识产权局受理窗口或专利代办处办理注册手续。

网上注册：登录电子申请网站（www.xiexiebang.com），在网站上注册为临时用户。并于15日内邮寄注册材料到专利局，办理正式的注册手续。

邮寄注册：直接邮寄注册材料到专利局，办理注册手续。问：电子申请用户注册需要哪些注册材料？

答：注册材料包括：《电子申请用户注册请求书》（一份）、《专利电子申请系统用户注册协议》（一式两份）、用户注册证明文件。

用户注册证明文件：

注册请求人为个人的，应提交由本人签章的身份证明文件的复印件，身份证明文件是指居民身份证或其他有效证件。委托他人办理注册手续的，还应提交由经办人签章的经办人身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。注册请求人为单位的，应提交加盖单位公章的企业营业执照（企业）或组织机构证（事业单位）复印件一份，注册请求人的代办委托证明或单位介绍信一份，办理注册手续的经办人签章的经办人身份证明文件复印件一份。

注册请求人为代理机构的，应提交加盖代理机构公章的代理机构注册证复印件一份，注册请求人的委托证明或单位介绍信一份，办理注册手续的经办人签章的经办人身份证明文件复印件一份。

当面注册，委托他人办理注册的，还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。

问：如何进行注册用户信息的变更？

答：密码口令、详细地址、邮政编码、电话、手机号码、电子邮箱、接收提示信息方式、数字证书形式等内容，注册用户可以在线进行修改变更。姓名或名称、证件号码、国籍或注册国家（地区）、经常居所地或营业所所在地等内容，注册用户应向专利局提交《电子申请用户注册信息变更请求书》和有效证明文件请求变更。

问：邮寄注册的地址是什么？

答：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理处，邮编：100088。

问：请问在网站上进行电子申请注册后，临时用户转为正式用户，需要寄哪些证明材料去专利局？

答：请您邮寄电子申请用户注册请求书一份，用户注册协议一式两份，身份证明文件复印件一份（个人）或企业营业执照复印件一份（企业）或组织机构证复印件一份（事业单位），全部材料都应当签字或盖章。邮寄地址是：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理处，邮编100088。信封上注明“电子申请用户注册”。

问：我是在线注册的临时用户，可我的用户代码忘了记下来，请问我该如何查询我的用户代码？

答：个人用户的临时用户代码一般是LS+身份证号码，个人用户的正式用户代码一般情况下是身份证号。代理机构的正式用户代码是代理机构注册证上的注册号。如果是单位用户，可拨打010-62088050进行咨询。此外，如果下载了数字证书，在IE中查看数字证书时，能够显示用户代码。

问：《电子申请用户注册请求书》如何下载？

答：登录电子申请网站（www.xiexiebang.com），网站首页上可以下载《电子申请用户注册请求书》、《专利电子申请系统用户注册协议》和《电子申请用户注册信息变更请求书》。

问：已经向专利局邮寄了电子申请用户注册材料，什么时候能够成为正式用户？

答：电子申请注册部门会在收到注册材料的当天办理注册手续，如果审批合格，注册用户会收到电子申请注册请求审批通知书。也可以登录电子申请网站查看是否已经成为正式用户。

问：如何注销电子申请用户？ 答：根据注册协议的约定，注册用户可以向专利局提交电子申请用户注册信息变更请求书和相关证明材料，请求注销已经注册的用户。电子申请注册用户的所有电子申请全部失效或转让变更合格方可注销。

问：电子申请网站的登录密码如何修改和重置？

答：用户登录电子申请网站后，可随时修改密码。密码丢失后，可以通过电子申请网站首页的【找回密码】功能进行密码重置。

第五篇：专利电子申请注册代办委托书

专利电子申请注册代办委托书

*****+++++++++委托胡小勇同志，身份证号：***014代办我公司专利电子申请注册相关事宜。

*********** 2013.1.24

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