关于行政单位固定资产的核算

第一篇：关于行政单位固定资产的核算

关于行政单位固定资产的核算

（1）固定资产增加的核算。行政单位固定资产的增加，主要有购入、调入、建造、接受捐赠等。增加固定资产时：

借：固定资产

贷：固定基金

支付有关款项时：

借：经费支出

贷：银行存款

（2）固定资产减少的核算。行政单位固定资产的减少，主要有出售、调出、毁损、报废等。行政单位固定资产的出售、调出、毁损、报废等，都应按照规定程序上报审批。

固定资产减少：

借：固定基金

贷：固定资产

同时变价收入：

借：银行存款或现金

贷：其他收人

发生清理费用：

借：经费支出

贷：银行存款

（3）固定资产修理的核算。固定资产在其使用过程中，由于磨损或自然力的影响会带来价值和使用价值的降低，同时，由于某些原因还会带来损坏。为了充分发挥其应有的使用价值，行政单位会对固定资产进行修理。支付修理费： 借：经费支出 贷：银行存款 如果增加固定资产价值的维修，例如，对办公楼的全面装修，还应增加固定资产价值：

借：固定资产

贷：固定基金

（4）固定资产出租的核算。行政单位的固定资产如果闲置，可考虑将其出租，以便提高固定资产利用率，同时还可获得一定收入。租出的固定资产不需进行固定资产的核算，但需在固定资产登记簿上进行登记。取得租金时，不需分期确认收入，在实际收到期间直接确认为收到期间的收入。

借：银行存款

贷：其他收入

（5）固定资产盘盈、盘亏的核算。行政单位为保证财产安全，应定期或不定期进行清查盘点。对于固定资产清查过程中发现的盘盈、盘亏，应根据账面数和实存数，编制“固定资产盘盈、盘亏情况表”，并及时查明原因，报经单位领导批准后，进行相应的账务处理。盘盈固定资产，根据其重置完全价值：

借：固定资产

贷：固定基金

盘亏固定资产，根据其原账面价值：

借：固定基金

贷：固定资产

同时，取得责任人赔偿的：

借：现金

贷：经费支出

第二篇：行政单位固定资产制度

固定资产管理制度

为了加强我单位固定资产管理，提高固定资产的使用效率，确保单位固定资产不受损失特制定本制度。

固定资产的日常管理

1、固定资产的日常管理是指在日常行政工作或业务活动中对所需及占用的国有资产实施不间断的管理及核算，包括计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。由办公室和财务室共同完成。

2、办公室负责日常管理工作及配发使用，杜绝浪费。

3、财务股负责固定资产建账建卡清查盘点等日常管理制度。使用科室须指定专人负责固定资产的借用、保管、清点等工作。

4、财务股建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》，按物登卡、凭卡记账；已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，填写保管单并定期检查，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换。不经批准，任何个人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产，须经主管领导同意后，办理借用手续。

5、固定资产使用过程中，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。

6、固定资产资产管理股室、财务股和使用股室应每半年对

账一次，使账实、账卡、账账保持一致。每年对各股室的固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数

是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后，调整固定资产账目。

7、不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产，也要分类登记，参照本制度管理。

固定资产报废制度

对于符合规定报废的固定资产，由固定资产管理股室写出书面申请，财务股室提供向相关材料，统一向上级主管部门提出申请，经上级主管部门批准后方可报废。

第三篇：固定资产核算管理制度

固定资产核算管理制度

一、固定资产划分标准：

1、使用年限在一年以上，单价金额较高属固定资产范围；

2、不同时具备以上两个条件的劳动资料均作为低值易耗品；

3、专用工具和玻璃器皿，由于容易损坏，更换频繁，也列为低值易耗品。

二、固定资产分类：

1、一般分：房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、其他设备；

2、出租固定资产；

3、租入固定资产。

三、管理规定：

1、酒店全部固定资产，包括主楼、配楼、职工宿舍、其他建筑物、机械设备、大小汽车的帐务管理和计提折旧等，由财务部负责实物管理，部门设备使用管理落实到岗：

（1）房屋、道路由物业部管理；

（2）电脑财务管理由财务部管理；

（3）电话由总机房管理；

（4）电传、电报设备由商务中心管理；

（5）音响设备由动力部管理；

（6）各种管道、油库、空调、电气系统、机械设备由动力部管理；

（7）消防系统由保安部管理；

（8）大小汽车总办管理；

（9）依据上述分工，各部门同时应建立固定资产登记表，登记固

定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购买建日期、规定和合理使用年限及放置地段。

2、土建房屋、道路等大修理及日常维修制度由物业部负责制定

3、机械设备、油库、气库及附设设施以及各部所使用的机械设备、电脑、电话、电传系统、音响设备、空调系统及报警、消防系统等的大修理及日常维修制度由动力部负责制定；

4、各种汽车大修理及日常维修制度由总办负责制定。上述各部制定的大修理及日常维修制度报告总经理审批后下达各部执行；

5、各部根据维修制度规定，编本部门使用的固定资产的修理计划，按物业部、动力部、总办等分管范围报送；

6、由三个部门审查修理项目后，会同财务部审查修理费并加具意见，报总经理审批。修理计划按年、季编报经批准后，由各部门按期执行维修；

7、各部门应指定一名干部负责固定资产的管理工作。固定资产每年年终必须进行一次盘点，做到实物和帐表记录相符，核算资料正确，对固定资产遗失部分要查明原因，明确责任，适当处理。

固定资产价值计算管理制度

一、房屋及园林建筑：基建一切费用、补偿费、设计费均应计算

为各项固定资产的价值；

二、机械设备：设备购进的原值、运杂费、关税、安装费、技术

资料费均计算为各该固定资产的价值；

三、新购入的固定资产，以进价加运输费、包装费、保险费作为

原始价值，需要安装的固定资产，也应将安装费、进口固定资产关税和统一税也计入原价；

四、自制和自建的固定资产以制造过程中所发生的实际支出数为

原价；

五、有偿调入的固定资产，按现行调拨价或双方协议加上支付的包装费、运杂费和安装成本费后的价值记帐；

六、汽车及运输工具购进的原值、运杂费、关税、牌照费、公用

事业管理费、交通管理费、随车购进的一套配料，车用工具均计算为该车价值；

七、其他固定资产，资产原购进价值、运杂费、税项均为该项资

产的价值。

固定资产调拨、折旧处理制度

一、调拨：一切固定资产调出、调入，必须经酒店管理公司、董

事会批准，调出、调入的固定资产具有调拨双方按质论价，结算价款；

二、固定资产折旧处理：

1、酒店的房屋折旧年限为二十年；

2、汽车折旧期限为五年（约合十万公里）；

三、机械设备、电话系统折旧期限为十年：

四、空调系统，音响设备折旧期限为六年；

五、固定资产折旧采用直线平均计算、计算公式如下：

（1）年折旧额：

（固定资产原值-残值）/固定资产使用年限

（2）年折旧率=（年折旧额/固定资产原值）*100%

（3）月折旧率=年折旧率/126、固定资产按月计提折旧，月初按资产的帐面原价按月计算，当月增加的固定资产，当月不提折旧，下月计提；当月减少资产，当月照提折旧；

7、对已提足折旧，但还可使用的资产，不再提折旧；

8、固定资产大修费用，财务部门在预算中解决，不提大修费用；

9、固定资产的折旧额要求按月预提，全年清算。

固定资产财务管理制度

一、固定资产由使用部门管理，要建立卡片、分类、编号。财务

部建立固定资产明细分类帐、折旧帐；

二、每年对固定资产进行一次实地盘点，做到帐、卡、物三者相

符，对盘盈盘亏的固定资产查明原因，写出书面报告；

三、固定资产盘亏报废审批权限，由酒店主管领导审批，金额数

量较大的设备盘亏报废须报董事会及酒店管理公司财务部审批；

四、报废固定资产应作技术鉴定，符合报废条件由使用部门提出

报告，会同财务部审核后，由酒店主管领导审批（或酒店管理公司财务部）方可报废；

五、需新增加固定资产事先由各市用部门提出设备购置计划，报

财务部提出意见后，由酒店主管领导批准，方可购置。

第四篇：科技局行政单位固定资产制度2

会计档案管理制度

1、为了加强会计档案管理,根据《会计法》和《档案法》及财政部《会计档案管理办法》之规定,结合本单位实际，特制定本办法。

2、会计档案由专人负责在专门地点保管。会计档案保管应有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

3、归档包括凭证、账簿、财务报告和其它会计核算资料。

4、会计凭证按月立卷、分散装订，度终归档。会计账簿需严格装订顺序，妥善保管，各种印鉴齐全。

5、会计人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

6、会计凭证保管15年；会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年；会计报表保存10年，决算表永久保存。

7、未涉及情况按国家有关规定处理。

财务管理制度

一、严格执行财经法规，勤俭节约，艰苦奋斗。

二、严格财务审批，实行局长、办公室、经办人审批签字，手续不全不予报销。

三、实行报账制。每月单据于下月5日前由局长签字报销。每月5日以前出上月财务报表。

四、日常办公用品由办公室统一采购，大宗固定资产购置，须经局长或局长办公会议审批，私自购置不予报销。

五、财产由办公室负责登记，各股室保管，谁损害谁赔偿。

六、文件材料原则上自行打印。特殊情况需外出打印的，由办公室安排到指定打印部打印，否则费用自理。

七、必要的招待由局长审批，办公室安排，未经批准擅自安排的费用自理。

八、因公出差，需在外地食宿者，用餐费每人每天控制在30元以内，住宿费控制在60元以内（特殊情况除外）。

九，严禁借支、挪用公款。对私自挪借公款的，由财务人员自行追回，追不回的，财务人员赔偿。

十、财务人员应做到帐目清楚，手续完备，日清月结，现金收付准确，并自觉接受群众监督。

会 计 人 员 岗 位 职 责

1、按照国家会计法，做好记帐付帐报帐工作。

2、按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证，建立并完善财务凭证。

3、编制各种财务报表，组织日常核算，发现问题及时查实并向领导汇报。

4、认真执行会计制度，按时做好记账、算账、报账工作，如实全面反映本单位资金活动情况，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚，按期结报。

5、定期核对往来账款，及时清算应收应付款

6、妥善保管财务帐簿，会计报表和会计资料，保守财务秘密。

7、定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表，并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

8、按领导要求，合理使用资金，随时进行控制，向领导提供资金执行情况的分析和考核，以利于领导采取措施，保证资金有效使用。

9、保管好所有财务凭证，按照规定对各种会计资料，定期收集、审查、核对，整理、编制目录、装订成册并妥善保管，防止丢失损坏。

10、完成领导交付的其他任务。

固定资产管理制度

1、固定资产由办公室负责日常管理及配发，财务人员负责建账建卡清查盘点

2、使用股室负责固定资产借用、保管、清点等工作。

3、财务人员建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》，按物登卡、凭卡记账；

4、任何个人不得以任何理由占用固定资产，如需借用固定资产，须经主管领导同意后，办理借用手续。

5、办公室每半年和固定资产使用股室对账一次，使账实、账卡、账账一致。

6、对报废的固定资产按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后方可报废。

第五篇：固定资产核算人员岗位职责

固定资产核算人员岗位职责

固定资产分类和固定资产目录的编制、固定资产投资核算、固定资产折旧核算、固定资产的日常管理和使用效果分析。

一、会同设备处、行政处等部门拟订固定资产管理与核算实施办法。

正确划分固定资产与低值易耗品的界限，编制固定资产目录，对固定资产进行分类编号，加强管理，落实到车间、处（室）。

二、参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划。

会同有关部门根据本单位生产经营的需要，认真核定固定资产需用量，并随生产情况变化进行调整。要经常深入实际，了解固定资产的新旧程序和完好状况，为编制固定资产更新改造和大修理计划提供资料。

三、负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表。对购置、调入、内部转移、租赁、调出的固定资产，1

要督促有关部门或人员办理会计手续。要根据会计凭证登记固定资产帐卡，定期进行核对，做到帐、卡、物相符，并按期编报固定资产增减变动情况的会计报表。

四、计算提取固定资产折旧费和大修理费。

根据计提折旧的有关规定，编制折旧计划，按月计提固定资产折旧费和大修理费，不得多提、少提、漏提或重提。

五、参与固定资产的清查盘点。

会同有关部门定期对固定资产轮番盘点，年终进行全面清查。发现盘盈、盘亏和毁损等情况，要查明原因，分清责任，按规定的审批权限办理报批手续。发现有多余、闲置以及保管、使用、维护不当的固定资产，要及时向领导报告，提出改进意见。

六、分析固定资产的使用效果。

会同有关部门对固定资产的使用状况进行分析，促进固定资产的合理使用，加强维护保养，挖掘设备潜力，提高固定资产的利用率。

七、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

八、遵守厂纪厂规，按时考勤。

九、及时完成领导交办的其它各项工作和任务。