某公司一套比较详细的财务物流流程

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第一篇:某公司一套比较详细的财务物流流程

某公司一套比较详细的财务物流流程

一、出纳岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3-5

二、销售费用岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5-8

三、管理费用岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.9-12

四、固定资产岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.12-15

五、材料审核岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.16-20

六、成本核算岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.20-24

七、销售核算岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24-26

八、工资福利岗工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26-31

九、税务岗工作流程.„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31-33

十、内部审计岗工作流程.„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„34-38

十一、主管岗工作流程.„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„39-41

一、出纳岗工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签 字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连 同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)

成本核算岗(加工费、材料款)

注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图 章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现

(1)费用报销

审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现 金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放

凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫” 图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

3、现金存取及保

每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30 视库存现金余额送存银行

注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

(二)银行存款收付

1、银收

(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的 回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款

收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款

收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

2、银付

(1)日常性业务款项

根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报 账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行 名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)

——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)

——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)

注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资

根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记 本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现

凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将 支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算

收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税

①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单

② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存 根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证

(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。

3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

(三)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。

4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。

5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。

6、树立良好的窗口形象。

二、销售费用岗工作流程

(一)部门日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 借:营业费用—相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部 门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登 记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

(二)办事处费用

1、日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

2、购置固定资产

审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭 证

借:固定资产——相关明细科目 贷:现金 ——→传出纳岗

注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

3、房租、仓租

审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项)贷:现金 ——→传出纳岗

4、运费

审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需 粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——运费—市外运费市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税—进项税 贷:现金 ——→传出纳岗

注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。

5、途损

审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证 借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款

注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。

(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。

(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。

6、高开冲红 审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证 借:营业费用——高开冲红 贷:银行存款现金 ——→传出纳岗

注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明 单上注有“现金”字样。

(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金 科目相联系。

7、返利

审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项)贷:银行存款现金 ——→传出纳岗

8、赞助费

审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)贷:银行存款现金 ——→传出纳岗

注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。

(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。

(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。(4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。

(三)广告费用

1、审核月度资金计划

每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报 财务部长审批

2、审核付款

(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划 ——→出纳岗付款

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证 借:预付账款

贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核 注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。

(2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。(3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。

(4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库 单等。

3、费用报账(1)媒体及宣传品

审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)

审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证 借:营业费用——媒体宣传品(部门专项)

贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核 注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。(2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

(3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入 产出分析。

(4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工 账,以便于投入产出分析。

(5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。(2)宣传品发出

审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证 借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项)——招待费(部门专项)管理费用——招待(部门专项)

贷:营业费用——宣传品(策划部)〈红字金额〉 ——→传主管岗复核(3)推广会

审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用—推广会(部门专项)

贷:现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。

(四)管理性工作

1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。

4、每季度提供需监测的广告明细

5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。

7、参与制定和完善公司费用控制办法。

8、参与年度费用控制计划的制定。

(五)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

三、管理费用岗工作流程

(一)部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 借:管理费用—相关明细科目(部门专项)

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部 门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部 长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。

(二)资金付出

1、审核月度资金计划

每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强 的专项费用,需在月度资金计划中报出。

2、审核付款及报账

(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款 注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续 是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证 借:管理费用——相关明细科目 贷:银行存款 ——→传主管岗复核

注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。(2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。

(三)特殊费用核算

1、办公用品入库与领用

(1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证 借:低值易耗品---办公用品库

贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

(2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证 借:管理费用 /营业费用——办公用品(部门专项)----清洁费

贷:低值易耗品——办公用品库 ——→传主管岗复核

注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。(2)年末组织对办公用品进行盘点。

2、修理费(1)汽车维修

审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证 借:管理费用——修理费—相关明细科目

贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。(2)零星维修

根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证 借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目

贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。(3)维修物资

①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证 借:工程物资——专用材料—维修材料

贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证 借:管理费用 /制造费用——修理费(相关明细科目)贷:工程物资——专用材料—维修材料 ——→传主管岗复核

注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。(2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。(3)年末组织对维修物资进行盘点。

3、研究开发费

审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证 借:管理费用——研究开发费

贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

(2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种 保护费等。

4、无形资产摊销

月末摊销无形资产——→编制记账凭证 借:管理费用——无形资产摊销 贷:无形资产 ——→传主管岗复核

注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12)

(四)财务费用

签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证 借:财务费用——相关明细科目 贷:银行存款 ——→传主管岗复核

注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。

(五)贷款、还款

签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证 借:银行存款 借:短期借款

贷:短期借款 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 注:(1)凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率。

(2)根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中,及时提醒财务部长安排还贷资金。

(六)其他应收款核算及管理

1、借款:审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证 借:其他应收款 贷:现金 ——→出纳岗

注:(1)前欠不清者,拒绝再借。(2)摘要栏中须注明借款用途、还款日期。

2、还款:开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证 借:现金

贷:其他应收款 ——→出纳岗

3、清理、催收:

(1)直接从借款人报销费用中扣还,并及时将欠款人名单通知其他岗位。

(2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提 醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人 工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)注:欠款逾期未还者,报销费用款一律先冲减欠款。

(七)管理性工作

1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

3、参与制定和完善公司费用控制办法。

4、参与年度费用控制计划的制定。

5、及时清理催收其他应收款项。

6、参与制定和完善公司其他应收款管理办法。

7、定期、不定期审核办公用品库、工程物资库账簿,保持账实相符。

(八)工作要求

1、熟悉公司费用管理办法、财务制度、资金使用办法等相关制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

四、固定资产核算岗工作流程

(一)固定资产

1、购进

审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证 借:固定资产

贷:银行存款/预付账款 ——→传主管岗核

注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。(2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。

(3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。(4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。

(5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。

2、提取折旧

根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计 算表——→编制记账凭证

借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧 贷:累计折旧——相关明细科目 ——→传主管岗复核

注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。(2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。

(3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的 存在及折旧提取的准确性。

(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。

3、固定资产清理(1)盘点

年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告 注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。①盘盈 借:固定资产 ②盘亏 借:营业外支出 贷:累计折旧 累计折旧 营业外收入 贷:固定资产(2)清理报废

定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证 ①注销固定资产 借:固定资产清理 累计折旧(已提折旧)贷:固定资产(原值)

②收到清理收入 借:现金/银行存款 贷:固定资产清理 ③支出清理费用 借:固定资产清理 贷:现金/银行存款

④结转净损益 借:固定资产清理(账面余额)贷:营业外收入 或 借:营业外支出

贷:固定资产清理(账面余额)——→传主管岗复核

(二)在建工程

1、GMP部门日常费用

审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 借:更改工程——GMP—相关明细

贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。注:(1)核算属于GMP项目,但不能明确到具体项目的费用。(2)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。

(3)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(4)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

(5)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部 门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部 长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。(7)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

2、在建工程核算(1)工程立项

凡工程项目确定——→向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算——→设立明细科目(2)工程招标

阅读招标文件——→开具投标保证金收据并制证——→参与议标、评标、定标——→参与合同条款的订立——→保留合同复印件 ①收到投标保证金时: 借:现金

贷:其他应付款——投标保证金 ② 退还时:

借:其他应付款——投标保证金

在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)贷:现金(3)支付工程款 ①审核月度资金计划

每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→ 审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资金计划——→报财务部长审 批

②款项付出及报账

ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金 计划——→出纳岗付款

ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证 借:基建工程——工程名称—建筑工程—客户单位 —安装工程—客户单位 —在安装设备—设备 —待摊基建费用支出—其他(一次性费用)—客户单位(与客户签有合同)

更改工程——工程名称—技术改造—客户单位 —装饰装修—客户单位

—待摊基建费用支出—其他(一次性费用)—客户单位(与客户签有合同)大修理工程——工程名称—客户单位 —待摊改造费用支出—其他(一次性费用)—客户单位(与客户签有合同)

工程物资——工程名称—客户单位(购置设备预付款)贷:银行存款 ——→传主管岗复核

ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票——→编制记账凭证 借:基建工程——在安装设备—设备

贷:工程物资——工程名称—客户单位 ——→传主管岗复核

注:(1)付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。

(2)付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。(3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。(4)收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。(4)转入固定资产

清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部门提供峻工决算表—— →审查固定资产调拨单——→编制记账凭证 借:固定资产

贷:基建工程/更改工程/大修理工程 ——→传主管岗复核

(四)管理性工作

1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。

2、年末组织固定资产盘点工作。

3、不定期进行固定资产盘查工作。

4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。

5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。

6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。

(五)工作要求

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

第二篇:收购公司详细流程

收购公司的流程(三篇)

第一篇:

1、最好请一个律师-----收购方与目标公司或其股东进行洽谈,初步了解情况,进而达成收购意向,签订收购意向书。

2、收购方在目标公司的协助下对目标公司的资产、债权、债务进行清理,进行资产评估,对目标公司的管理构架进行详尽调查,对职工情况进行造册统计。

3、收购双方及目标公司债权人代表组成小组,草拟并通过收购实施预案。

4、债权人与被收购方达成债务重组协议,约定收购后的债务偿还事宜。

5、收购双方正式谈判,协商签订收购合同。

6、双方根据公司章程或公司法及相关配套法规的规定,提交各自的权力机构如股东会就收购事宜进行审议表决。

7、双方根据法律、法规的要求‘将收购合同交有关部门批准或备案。

8、收购合同生效后,双方按照合同约定履行资产转移、经营管理权转移手续,除法律另有规定外应当依法办理包括股东变更登记在内的工商、税务登记变更手续。

(1)将受让人姓名或者名称,依据约定及受让的出资额记载于目标公司的股东名册。

(2)自股东发生变动之日起30日内向工商行政管理部门申请工商变更登记。

第二篇

企业并购的程序和流程大致如下:

第一阶段(基础工作阶段):

一、制定公司发展规划

二、确定并购目标企业

三、收集信息,初步沟通,了解目标企业意向

四、谈判确定基本原则,签订意向协议

五、递交立项报告

六、上报公司

七、上报上级主管部门

第二阶段(具体并购业务流程阶段):

一、尽职调查

二、尽职调查报告公司

三、审计、评估

四、确定成交价

五、上报项目建议书

六、并购协议书及附属文件签署

第三阶段(注册变更登记阶段):

一、资金注入

二、办理手续

三、产权交接

四、变更登记

财务应该注意事项: 材料准备:

一、原始记账凭证、会计账簿、财务报表、银行对账单(近三年)

二、验资报告、审计报告

三、纳税申报报表

四、公司章程

五、股东投资明细

六、企业相关证件(营业执照、组织机构代码证、外汇登记证、开户许可证等各企业相关业务证件(特许经营许可证)

七、其他

咨询内容:

一、公司架构人员组成

二、文案审批流程

三、费用报销流程

四、财务部门的人员组成

调查内容:

一、原始记账拼争、会计账簿、财务报表,目的是调查财务的真实性,对资产负债表的相对应的科目的资金进行核对和调查,重点了解最近一次审计报告的财务报表和最近一个月的财务报表。

二、现金、银行对账,调查每月的银行流水账是否正常符合常理,企业的往来款情况是否正常,可以知道收购公司的每 月的生产和销售实际情况,如有必要对一些客户和供应商要进一步调查了解。

三、纳税情况调查:有无处罚记录、是不是税局重点稽查企业、纳税是否正常、每月申报情况等,了解企业在税务上有没有风险。

四、验资和审计报告及相关证件:了解企业的证件是否齐全、相关手续是否完善齐备、工商了解注册资本是否全部到齐、注册资本的组成形式:是设备投资与资金投资,设备投资要了解设备的功能使用状态,资金投资有没有股东的抽逃资金行为。

五、人员架构、文案审批、费用审批:人员交谈中了解收购公司的一些管理情况,公司营运情况,对收购整合公司前进行深入的了解和评估。

注:一般企业是一套账,如有两套账务必须以内账为主、外账为辅进行相关的考查。

第三篇:

公司收购流程

一、收购意向的确定(签署收购意向书)

收购股权涉及一系列复杂的法律问题及财务问题,整个收购过程可能需要历经较长的一段时间,包括双方前期的接触及基本意向的达成。在达成基本的收购意向后,双方必然有一个准备阶段,为后期收购工作的顺利完成作好准备。这个准备过程必然涉及双方相关费用的支出及双方基本文件的披露,如果出现收购不成或者说假借收购实者获取对方商业秘密的行为,必然给任一方带来损失,同时为防止被收购方有可能与他人磋商收购事宜及最终拒绝 收购的问题,必须有个锁定期的约定,因此这个意向书必须对可能出现的问题作出足够的防范。

二、收购方作出收购决议

在收购基本意向达成后,双方必须为收购工作做妥善安排。收购方如果为公司,需要就

股权收购召开股东大会并形成决议,如果收购的权限由公司董事会行使,那么应由董事会形式收购决议,决议是公司作为收购方开展收购行为的基础文件。

如果收购方为个人,由个人直接作出意思表示即可。

三、目标公司召开股东大会,其它股东放弃优先购买权。这点是基于的《公司法》规定而作出的相应安排,我们知道,股权收购实质上是目标公

司股东对外转让股权的行为,该行为必须符合《公司法》及《公司章程》的规定。

根据《公司法》规定,股东转让股权必须经过公司持表决权股东过半数同意,其它股东对转让的股权在同等条件下有优先购买权。那么要顺利完成收购,目标公司的股东必须就上述事项召开股东大会并形成决议,明确同意转让并放弃优先购买权。上述股东会决亦是收购和约的基础文件。

四、对目标公司开展尽职调查,明确要收购对象的基本情况。尽职调查是律师开展非诉业务的一个基本环节,也是律师的基本素质要求,在尽职调查过程中,律师必须本着勤勉、谨慎之原则,对被调查对象做全方位、详细的了解,在此过程中,必要情况下可聘请相关会计机构予以协助调查。尽职调查所形成的最终报告将成为收购方签定收购和约的最基本的判断,对尽职调查的内容,可根据《律师承办有限公司收购业务指引》规定的内容操作,实践中根据收购的目的作出有侧重点的调查。

五、签订收购协议 在前述工作的基础上,双方就收购问题最终达成一致意见并签署收购协议,收购协议的拟订与签署是收购工作中最为核心的环节。收购协议必然要对收购所涉及的所有问题作出统一安排,协议一旦签署,在无须审批生效的情况,协议立即生效并对双方产生拘束,同时协议亦是双方权利义务及后续纠纷解决的最根本性文件。

因此,我认为下列条款是比不可少的,1、收购对象的基本情况阐述;

2、双方的就本次收购的承诺;

3、收购标底;

4、收购期限、方式及价款支付;

5、收购前债权债务的披露、被收购方涉及抵押、担保、诉讼、仲裁的披露及违反相关义务股东的担保责任;

6、收购前债权债务的安排及承诺;

7、保密条款;

8、违约责任;

9、争议解决。当然协议内容并不仅仅是包含这些条款,就相应事项可以另外作出安排。

六、后续变更手续办理

股权收购不同于一般的买卖,必然涉及股东变更、法人变更、修改公司章程等问题,对于上述变更及办理登记手续,目标公司及其股东必须履行相应的协助义务;因此建议股权转让款的支付应拉长支付时间,预留部分保证金待上述程序办理完毕时支付。

第三篇:注册公司详细流程

一、办理营业执照(10-15个工作日)

1.核名通知书等核名时资料--------原件

2.注册新公司表格:①设立申请书②法人信息③监事、理事信息④委托代理人证明⑤出资证明

3.租赁合同(必须以公司名称签署)---------复印件

4.验资报告(带贴标)----------原件

5.章程、会议决议、两种任职文件----------原件

6.产权证原件及复印件;若无必须有:租赁合同、土地使用证、规划许可证、房屋买卖合同、竣工验收报告(复印件即可)

7.法人、股东、经办人身份证原件及复印件

8.任职文件:要贴被选举人身份证复印件

9.空白A4纸:抬头写:单位名称、股东身份证复印件(并粘贴于纸上)

10.若用居民住宅:则需不扰民证明-----------原件

其中:

1.不扰民证明格式如下:

证明

经有利害关系业主同意,XX(房主)将XX地(产权证上地址)的住宅改变为经营性用房。

特此证明

XX居委会(盖章)

年月日

2.以公司名称命名的租赁合同格式:

租赁合同

甲方:XX身份证号:XX

乙方:XX公司

法定代表人:XX身份证号:XX

1.2.10.此房屋提供给XX公司使用,此合同由XX公司法定代表人XX代替公司签字,债权债务由XX公司负责。

甲方:乙方:XX公司

法定代表人:XX

年月日

二、出章(2-3个工作日)

1.执照副本复印件2份

2.法人身份证复印件1份

3.工商局开具的收据

三、办理组织机构代码证(3个工作日)

1.执照副本原件及复印件1份

2.法人、经办人身份证原件及复印件各1份

3.公章

四、办理地税税务登记证

1.执照副本复印件1份

2.代码证副本复印件1份

3.股东身份证复印件1份:复印件上标明执行董事、法定代表人、出资额、出资比例、财务负责人、办税员

4.租赁协议复印件

5.房产证复印件

6.填表格:房屋土地租赁表、财务制度调查表

7.章及原件

五、办理地税CA

1.2.3.4.5.组织机构代码证副本复印件 营业执照副本复印件 经办人身份证复印件 公章 复印件加盖单位公章,去税务大厅激活

六、转基本户

1.2.3.4.5.6.7.营业执照正副本原件及复印件 组织机构代码证正副本原件及复印件 税务登记证正副本原件及复印件 法人、经办人身份证原件及复印件 公章、财务章、法人章 填表格 复印件加盖公章及法人章,一式三份

第四篇:收购公司详细流程

详细流程,最好请一个律师-----收购方与目标公司或其股东进行洽谈,初步了解情况,进而达成收购意向,:签订收购意向书。

2、收购方在目标公司的协助下对目标公司的资产、债权、债务进行清理,进行资产评估,对目标公司的管理构架进行详尽调查,对职工情况进行造册统计。

3、收购双方及目标公司债权人代表组成小组,草拟并通过收购实施预案。

4、债权人与被收购方达成债务重组协议,约定收购后的债务偿还事宜。

5、收购双方正式谈判,协商签订收购合同。

6、双方根据公司章程或公司法及相关配套法规的规定,提交各自的权力机构如股东会就收购事宜进行审议表决。

7、双方根据法律、法规的要求‘将收购合同交有关部门批准或备案。

8、收购合同生效后,双方按照合同约定履行资产转移、经营管理权转移手续,除法律另有规定外应当依法办理包括股东变更登记在内的工商、税务登记变更手续。

(1)将受让人姓名或者名称,依据约定及受让的出资额记载于目标公司的股东名册。

(2)自股东发生变动之日起30日内向工商行政管理部门申请工商变更登记。

第五篇:成立物流公司流程

成立物流公司流程

物流公司就是要多办个道路许可证,其他是一样的,其他形式还有货物运输公司或者是货物运输代理公司,不同之处是运输比较好办理,物流难一点,因为物流经营范围大,要求严格点

下面给你个流程参考

现在注册公司根据公司法规定:2人或2人以上有限公司注册资金最低要为3万(参看新公司法第2章第1节第26条);1人有限公司注册资金最低为10万(参看新公司法第2章第3节第59条);此规定基本适用绝大多数公司。根据我们的经验整个注册流程您需准备以下几个方面的事宜:

1.使用附件传送、快递或其他方式提供您和投资人的身份证复印件,说明公司注册资金的额度及全体投资人的投资额度,准备好至少5个公司名称;

2.您需选择就近银行进行注资手续;

3.您需携带身份证前往工商所签字验证;

4.所有证件办理完毕后您需选择就近银行办理基本账户和纳税账户;

5.其他所有手续由相关部门完成。

注册流程依次为:查名(确定公司名字)→验资(完成公司注册资金验资手续)→签字(客户核实签字)→申请营业执照→申请组织机构代码证→申请税务登记证→办理基本帐户和纳税账户→办理税种登记→办理税种核定→办理印花税业务→办理纳税人认定→办理办税管员(俗称专管员)认定→办理发票认购手续。

具体流程解释:

工商所流程:

一、查名(需2-5个工作日)

您所需提供资料:

1.全体投资人的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件并加盖公司公章);

2.注册资金的额度、全体投资人的投资额度及到资计划;

3.公司名称(最好提供5个以上)、公司大概经营范围。

查名资料备齐后由相关部门受理,查名所需手续由工商部门完成,查名通过后会预先通知您并核。

二、验资(即办即完)

您凭核发的查名核准单、法人私章去您就近银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单,银行询证函则由银行盖章后交给会计事务所,随后由会计事务所出具验资报告。

验资必须由您本人完成,委托其他机构办理将会承担相关责任,具体参见新公司法第十二章法律责任。

三、签字(即办即完)

您将在准备好的公司设立申请书、指定或委托代理人、公司章程、股东会决议书、负责人任命书上签字,签字通过后即可以开始办理营业执照。

四、办理营业执照(需1周时间)

所需材料仅供您参考,所有资料由相关部门提供:

1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》 ;

2.公司申请登记的委托书 ;

3.股东会决议 ;

4.董事会或股东会决议 ;

5.监事会决议(可无);

6.章程 ;

7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明 ;

8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明 ;

9.董事、监事、经理的身份证复印件 ;

10.验资报告 ;

11.住所使用证明(租房协议,一年以上、产权证);

12.公司的经营范围中,属于法律法规规定必须报经审批的项目,需提交部门的批准文件。

资料齐全后所有手续由相关部门完成,报工商局审批后核发营业执照正副本,随后工商所流程完毕。

质监局流程

办理组织机构代码证(需1-3个工作日时间)

本步骤手续和所需资料由相关部门提供并完成,前往质监局办理组织机构代码证,核发代码证正副本和代码卡后质监局流程结束

税务局流程:

办理税务登记证(需1-5个工作日时间)

一、提供资料:所需资料仅供您参考,所有资料由相关部门提供。

1.《企业法人营业执照》复印各三份 ;

2.《组织机构统一代码证》复印件三份 ;

3.《验资报告》复印件二份 ;

4.企业章程复印件二份;

5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》复印件各三份;

6.经营地的房产权和使用权或租赁证明复印件各二份。

二、填写表格报送,所需步骤仅供您参考,所有手续相关部门操作。

填妥税务登记表及其他附表,呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局(均由相关部门办理),核审并审批后打印税务登记证并领取税务登记

证,至此税务局流程结束。

至此所有证件办理结束,您交纳办理费用后领取所有相关证件,然后前往您就近银行办理基本帐户和纳税账户(相关部门提供办理此业务的详细资料和步骤)

后续手续流程:(后续流程共6项,均在税务所完成,所有手续所需材料由相关部门提供和完成)

1.办理税种登记:按您公司的情况,确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等),提供相关材料填妥相关表格后呈税务专员;

2.办理所得税核定:通常所得税为核定征收方式,提供相关资料后填妥相关表格后呈税务专员;

3.办理印花税业务:按您公司的规模,提供相关资料后填妥表格购买相关印花税票;

4.办理纳税人认定:按您公司的注册情况,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;

5.办理办税员认定:提供相关资料后填妥表格后呈税务专员;

6.办理发票认购手续:根据您公司所需的发票种类,提供相关资料后填妥表格后呈税务专员申请发票。

公司成立后基本资料:1、2、3、4、5、6、企业法人营业执照; 组织机构代码证; 税务登记证; 银行开户许可证;公司章程;验资报告; 公司公章、全体股东私章、银行帐号章;

7、道路运输经营许可证。

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