第一篇：2015社保《年度缴费工资申报》操作手册
第一、预约时间。每年12月社保缴费后，在征集计划单的下方可以看到预约时间（图一），在系统登录时也有弹框提示，屏幕最上方也有滚动条提示时间（图二）。注意：只有12月费用征集成功后，才可生成预约时间，才能打印基数申报表。
图
一、图
二、第二、基数申报表打印及电子版下载。进入“缴费工资申报表”界面（图三），点“打印”为纸质版，（图四）点“导出”为电子版（图五）。注：缴费人数200人以下的必须打印纸质基数申报表（上传附件用），填写缴费基数后由参保职工签字确认，电子版可下载也可不下载。
图
三、图
四、图
五、第三、缴费工资申报。
1、进入“年度缴费工资申报界面”（图六），对照表格录入对应数据（图七），单位地址、专管员姓名、电话如有变动录入新信息。完成后点“确定”。注：缴费工资总额=基数申报表基数之和X12得出。如果不相符，申报缴费工资明细时系统会报错（图七-1）。
2、系统提示“上传附件”（图八）。需要上传的附件为JPG格式的图片，有：应付工资明细账，基数申报表（图九）。
3、上传完图片后点“关闭”，系统提示去录入“缴费基数明细”（图十）。
4、进入“缴费工资申报明细”界面（图十一）。点“检索未申报”后（图十二），可手工录入基数明细，也可上传excel格式电子版本（图十三）。系统会提示“校验数据”，点击“复核校验记录”（图十四），复核信息可导出复核，也可逐条复核（图十五），确认核对无误后点“是”。点“保存”（图十六），系统提示“缴费工资批量申报完成”（图十七）（如果单位缴费人数较多，系统保存数据费时较长，请耐心等待，不要多次点击“保存”）。
5、形成提交业务（图十八、十九）。如果数据、信息录入没有问题，点击“提交申办”；如果发现有错误的地方，请点击“删除申办业务”后重新操作一遍上述步骤。请勿点击“修改申办业务”，无效操作。
图
六、图
七、图七-
1、图
八、图
九、图
十、图
十一、图
十二、图
十三、图
十四、图
十五、图
十六、图
十七、图
十八、图
十九、第四、社保局工作人员会在十个工作日内受理业务，如果申报成功，系统登录时会有如图弹框及滚动条提示（图二十）。请按时间提交申报档案，如不提交，过期将暂停客户端经办功能。图
二十、第五、申报业务如果没有通过被回退，请在“查看反馈”中查看原因（图二十一），然后“删除申办业务”重复申报步骤。
图二
十一、
第二篇：社保网上申报操作手册
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社会保险网上申报银行托收系统
参保单位使用手册
珂尔信息技术有限责任公司
二零一四年八月
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目录
一、引言.................................................................................................3
二、运行环境.........................................................................................4 1 硬件要求.....................................................................................4 2 软件要求.....................................................................................4
三、用户操作说明.................................................................................4 3 单位用户登录.............................................................................4 4 社会保险申报.............................................................................6 单位基本信息变更..................................................................6 人员基本信息变更..................................................................8 个人参保增减变更................................................................10 缴费工资变更................................................................14 变更回退及月度申报............................................................17 中心处理情况查询................................................................18 应收核定查询........................................................................19 5 单位管理...................................................................................19 下级单位及人员管理............................................................20 下级单位管理........................................................................20 下级单位人员管理................................................................22
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单位医保编号对应................................................................23 6 单位用户密码管理....................................................................25
四、Key管理........................................................................................26 7 申请...........................................................................................26 8 安装Key驱动............................................................................27 9 挂失...........................................................................................28
一、引言
随着人力资源和社会保障领域业务体制及业务模式的不断健全、完善，管理服务社会化要求层出不穷,人力资源和社会保险业务日益繁重。政府要在这些领域内做到高效的管理和优质的服务，实现改革目标，必须采用先进的电子信息化手段。为此，人力资源和社会保险部分经办业务将通过互联网协助完成。该用户
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手册是根据《社会保险网上服务平台》操作过程编制而成，适用于有一定电脑操作能力、能够利用Internet进行浏览并收发邮件的人员进行阅读。
二、运行环境 硬件要求
可上网普通电脑。软件要求
Windows XP操作系统 + 谷歌Chrome浏览器。或
Win7操作系统 + 谷歌Chrome浏览器。
三、用户操作说明 单位用户登录
登录社会保险网上服务系统申报相关业务和查询相关社保信息。要求单位已经在社保经办机构开通了“西藏自治区社会保险网上服务系统”。签署相关协议并成功申请到网上申报系统加密Key。操作步骤如下：
在浏览器地址栏中，输入网址http://www.xiexiebang.com/访问西藏人力资源与社会保障网，点击社保栏目进入社保业务经办网。（或直接输入经办网址如:https://219.151.48.210:8082/onlineApply），出现单位登录界面，如下图所示：
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插入用户加密Key，输入网上申报的账号、密码，点击【登录】按钮或按下回车键，将进入系统。
单位成功开通网上申报之后，并设置该期号的标志为【接受申报】状态。单位即可在每月1号至20号期间进行业务申报。
主界面显示如下图所示：
珂尔信息技术有限公司 社会保险申报
单位基本信息变更
1.点击右侧单位基本信息变更进入单位变更页面。如图：
2.单位变更页面如图：
参保单位基本信息变更。其中修改单位名称、单位类型，单位状态、单位法人等信息须提供国家相关证明材料并提交社保经办机构审
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核后生效。
变更单位信息所需资料：
A.单位名称：国家工商行政管理局审核批准文件（组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件），单位经办人委托信，经办人身份证复印件
B.单位类型：单位变更登记申请书、单位法人营业执照、经办人身份证复印件
C.单位状态：如单位破产、分立、合并等情况；需提供国家工商行政管理局审核批准文件组织机构代码证或相关资料、营业执照、法人登记证原件及复印件），经办人委托信，经办人身份证复印件
D.单位法人：国家工商行政管理局审核批准文件（组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件），公司委托人证明及委托人工作证身份证复印件、公司法人签订的变更登记申请书、懂事或股东任命书及身份证复印件、单位法人营业执照复印件。
E.缴费开户户名、缴费开户基本账号：银行开户许可证及复印件 F.批准成立信息：国家工商行政管理局审核批准文件组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件），经办人委托信，经办人身份证复印件
G.工商登记执照信息：国家工商行政管理局审核批准文件组织机构代码证、营业执照、法人登记证原件及复印件），经办人委托信，经办人身份证复印件
并且打印《社会保险信息登记表》提交至社保经办机构审核。
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最新审核政策及所需资料变更请参考西藏自治区人力资源和社会保障信息网（http://www.xiexiebang.com）或社保网上申报服务平台（http://220.182.3.95:801/）。
修改单位电话、业务经办人、所在部门，经办人电话等无需提供证明材料，提交社保系统后；由社保系统接收自动生效。
另外：如果单位签订托收代扣协议，则不能变更单位缴费开发银行、户名、账号、缴费方式。
单位信息变更完成可在【并对错误信息进行【回退】操作。
进行该业务申报及后续业务申报都须在社保系统生成了当前单位的申报期号后才可进行。社保系统会在每月单位完成申报并接受审核完成后自动生成单位的下一个申报期号。
该业务操作完成后须在提交申报并经社保系统接收审核后生效。后续所有业务下同。
】中查询变更信息，人员基本信息变更
1.点击右侧个人基本信息变更进入人员信息申报页面；如图：
2.个人基本信息的变更主页面：
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人员基本信息变更;变更人员身份证及姓名、出生日期、性别、民族、用工形式、人员状态、参工日期等国家相关规定基本信息时，须按规定提供相关证明材料并提交社保经办机构审核。由社保经办机构接收并审核通过信息生效，否则不生效。具体所需资料：
A.变更姓名、身份证、出生日期、性别、民族需提供身份证原件及复印件，并出具由地公安机关开具的身份信息变更原因证明文件。B.用工形式：单位需提供《用工劳动合同》《合同制工人录用表》公益性岗位需提供《公益性指标文件》或相关证明
C.人员状态提供相应状态文件。如死亡需《死亡证明》、安置需《安置协议》、退休需《人员退休批复表》。
另打印《社会保险个人信息变更登记表》提交至社保经办机构审核。
除人员关键信息以外例如：参工日期、地址、联系电话、健康状态等信息则无需社保审核，在信息提交社保系统并接收后自动生效。
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完成人员基本信息编辑后，可在【变更的信息。
】中查看说个人参保增减变更
1.点击右侧个人参保增减变更按钮进入页面；如图：
2.个人参保增减主页面；如图：
3.人员增加
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人员新增：身份证、姓名、性别、文化程度、出生日期、户口性质、人员状态、参保日期、参工时间、工资、用工形式等信息必填。必须选择参保险种，并且参保险种仅可选择单位参保险种。如果该人员已经在社保系统中存在并是停保状态则将执行人员续保操作;输入人员身份证号码或者人员社保编码，点击【提取】按钮获取人员信息，并输入人员工资，参保时间、用工形式、参加工作日期等信息点击【保存】。所需资料说明
A.姓名、身份证、出生日期、性别、民族需提供身份证原件及复印件。
B.用工形式：单位需提供《用工劳动合同》《合同制工人录用表》公益性岗位需提供《公益性指标文件》或相关证明。C.工资：用人单位提供《员工工资表》。提示
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则表示人员参保信息录入成功。否则人员不能新增。如果该人员未在系统中存在，则直接进行新参保。打印《社会保险个人信息登记表》。在系统【
】中可以查询当前期号变更人员信息，并打印《西藏自治区社会保险参保人员增减表》附加人员身份证复印件的资料到社保经办机构进行资料审核，完成人员新增。4.人员减少
单位人员减少，单位须填写减少时间，减少原因及险种。
根据相应减少原因提供相应证明文件：
A.死亡：公安机关《死亡证明》或单位证明
B.辞职，解雇，解除劳动合同需提供：劳动合同解除证明。
C.退休提供《人员退休批复表》。
D.企业转机关提供相应调函。
提交申报之后由社保系统根据减少原因执行相应停保、退保或转出操作。
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点击【停保】按钮，提示
人员减少操作完成。
人员减少：减少原因及减少时间必须准确选择。如人员仅只需停保参保险种中的一个或多个而不是全部停保时，减少原因选择【其它】；减少原因选择【其它】之后，可停保险种将可勾选。否则人员停保险种将默认勾选人员参保险种。在【
】中查看变更人员信息并打印《西藏自治区社会保险参保人员增减表》等相关资料提交社保经办机构审核。5.人员增减与减少之后在人员增减变更主页面可看到相关信息。如图：
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缴费工资变更
1.点击按钮进入工资申报页面；如图：
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2.工资申报主界面如图：
按照员工上年平均工资申报人员工资。并打印《工资申报表》提交申报社保经办机构，社保经办机构按照人员工资生成核定信息。
人员工资变更分为批量变更及单个变更。A.批量变更人员工资
人员工资导入，如图：
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导入人员工资后，在excel表格中修改人员工资如图:
修改完成导入到系统，自动完成工资申报。如图：
申报信息提交申报系统后，社保经办机构接收-审核生效。
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变更回退及月度申报
显示单位在当前期号所做的所有申报信息。在操作员确认申报信息完整无误之后进行月度申报，月度申报之后单位【申报状态】将变为【等待审核】，至此单位应带起本月申报所需资料到社保经办机构进行资料审核。社保经办机构审核完毕后，变更数据将在 珂尔信息技术有限公司
在进行月度申报前，单位用户可回退申报信息，如图：
如确定信息正确，则点击【月度申报】按钮进行月度申报并打印相应资料及表格，点击月度申报之后社保经办机构将开始接受并审核申报数据。单位经办人带需审核资料及表格到社保经办机构进行资料审核。申报如图：
注：申报完成后如果社保经办机构还未开始数据接收，可点击【撤销申报】对申报数据进行修改。如果社保经办机构已经开始接受数据，则不能撤销申报。
中心处理情况查询
可按照申报期号及申报状态查询单位历史申报记录；如图：
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应收核定查询
单位完成当前期号申报之后，社保经办机构生成应收核定表。单位可查询当前期号单位应缴信息。如示例： 单位管理
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下级单位及人员管理
适用于存在众多分支结构的大型企事业单位（例如：电信行业，金融行业）。可按子单位进行人员的分类管理，但影响及实际业务的操作。
下级单位管理
下级单位管理主页面,如图：
添加下级单位 点击【添加】按钮进入，下级单位添加页面；如图：
输入下级单位信息后，点击【添加】；提示如图所示：
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则表示成功。编辑下级单位
选择要编辑的下级单位，点击【编辑】按钮进入编辑页面。如图：
即可修改下级单位基本信息。删除下级单位
删除下级单位操作流程如下：
注：如果下级单位存在对应的人员，在删除下级单位后则所属人员将自动删除对应关系。
对应下级单位人员
选择要对应人员的下级单位【
】按钮。
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进入下级单位人员对应页面。如图操作完成人员对应。
下级单位人员管理
按下级单位分别显示单位人员。并如图解除人员与下级单位对应关系。
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提示如：
单位医保编号对应
该功能仅在单位初次使用本系统是操作，以后无需再次操作。
单位用户填入医保编号，在网上申报平台中生成单位的医保参保信息；并根据填入的医保编号获取单位的医保人员参保信息，作为与社保对应数据。并通过自动及手动方式对应单位人员的申报和医保信息。
单位在进行后续业务申报前，必须对应医保编号；否则后续业务将不涉及医保参保信息。
单位对应医保编号无需社保经办机构审核即在中间数据库生效。该操作一旦生效，单位无法再次修改。如图：
1.单位对应医保编号
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2.单位医保信息与社保信息对照
单位对应医保编号之后，可进行社保信息与医保信息对照的对照。2.1【自动对照】可根据人员姓名、身份证信息进行自动对照，姓名及身份证在社保及医保数据库中信息相同的将自动在社保中间数据库添加医保参保信息。
2.2如果自动对照失败的人员，可选择【手动对照】。同时选择医保及社保信息点击【对照】按钮完成手动对照。如图：
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2.3手动添加医保中的人员到社保信息。适用于人员仅存在医保参保信息。如图： 单位用户密码管理
点击主页面右上角【控制面板】，选择【修改密码】进行初始密码的修改，如图：
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密码修改页面如：
输入原始密码，并输入新密码及确认新密码正确后；点击【修改】按钮，完成操作。完成操作提示如图：
。密码修改成功，并下次登录生效。
注：用户在开通网上申报平台后，为保证数据的安全及准确应尽快修改初始密码。
四、Key管理 申请
参保单位到社保经办机构开通网上申报之后，提供单位组织机构代码及社保参保编码；与西藏珂尔信息技术公司签订《西藏自治区社保网上申报安全服务协议》并申领加密Key。
珂尔信息技术有限公司 安装Key驱动
如果用户电脑已经打开自动安装软件功能，在插入key的同时。Key的驱动程序会自动安装。如果没有则需要手动安装一次。如图：
根据安装程序提示一直点击下一步安装成功。
注意事项：安装过程中，如果有杀毒软件（如瑞星）、360安全卫士等软件出现阻止安装的提示，全部允许，或点击信任，或者将其添加信任为白名单。如360所示：
珂尔信息技术有限公司 挂失
单位加密Key一旦遗失应立即致电社保经办机构，进行加密key口头挂失。社保经办机构对该单位加密Key进行业务封锁。单位经办员应在口头挂失后的五个工作日之内到社保经办机构进行书面挂失并补发加密Key，同时需提供单位证明加盖公章及经办人身份证原件和复印件等资料。
第三篇：社会保险缴费工资申报承诺书
附件1：
社会保险缴费工资申报承诺书
我单位（或我代理机构）：（单位编号：）对 社会保险缴费工资申报工作中的有关事项郑重承诺如下：
一、严格遵守《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》(中华人民共和国人力资源和社会保障部令第20号)、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）和《湖北省社会保险费征缴管理办法》（省政府令第230号）等国家和省市有关社会保险法律、法规及文件规定，做到诚信申报、应保尽保、依法缴费。
二、切实维护本单位职工的合法权益，做到据实申报全部职工的个人缴费工资，并已按有关规定完成向本单位职工代表大会通报及缴费工资公示工作。缴费工资都经职工（退休人员）本人签字认可，不存在代签情况。劳动工资报表、财务报表及退休人员养老金相关证明资料已按档案管理相关规定妥善保管，以备核查。
三、如在今后人社部门稽核、检查和劳动保障监察过程中发现我单位存在瞒报、漏报职工社会保险缴费工资、缴费人数，存在提供虚假、残缺的数据资料等问题的，经查实认定后，我单位愿承担相关法律法规责任并接受处理。
本承诺书签署后即刻生效。
承诺单位（公章）：
单位法人（负责人）签章： 单位经办人签章： 年 月 日
年 月 日
第四篇：关于申报2012社会保险缴费工资的通知
关于申报2012社会保险缴费工资的通知
2012-03-02
辖区内各参保单位：
根据《中华人民共和国社会保险法》的要求，以及《关于申报2012社会保险缴费工资的通知》（京社保发[2012]13号）文件精神，结合朝阳区实际，现就2012社会保险缴费工资申报工作的有关问题通知如下：
一、申报2012社会保险缴费工资的时间：
2012年3月5日至3月25日
2012年4月5日至4月25日
二、申报方式：
1、凡具备开通数字证书条件的单位，须通过登录网上申报系统进行社会保险缴费工资申报。
2、不能开通数字证书的单位（如：欠费单位、公疗单位等）使用“北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版 v4.3.10”（以下简称“企业版”）软件申报社会保险缴费工资。通过企业版申报社会保险缴费工资的，需打印医疗、四险《北京市2012年社会保险缴费工资申报汇总表》各一式两份，加盖公章并签字后预约普通号到中心及各分中心柜台办理。
三、用人单位未按时申报社会保险缴费工资的，将按照《中华人民共和国社会保险法》第六十二条的规定，2012年4月起按照单位上月缴费额的110%确定2012社会保险缴费工资。
四、农民工按照1%比例缴纳医疗保险的人员，2012年起用人单位须如实申报其上一月平均工资。
附件：
1、朝阳区社保中心关于使用北京市网上申报系统进行缴费工资申报操作的说明
2、朝阳区社保中心关于使用“北京市社会保险系统企业管理子系统”进行缴费工资申报操作的说明
朝阳区社会保险基金管理中心二〇一二年三月二日
第五篇：2018年缴费工资申报常见问题(一)
2018年缴费工资申报 常见问题
（一）1、破产困难单位如何申报？
答：市属国有破产困难企业、区属集体破产困难企业办理缴费工资申报业务，如在《市属国有破困企业名单》、《区属集体破产困难企业名单》内的仍按往年申报办法进行申报；其他不在破产困难企业名单内的参保单位需要原行政部门出具的相关资料。破产困难单位如欠缴社会保险费，需按照今年的申报规定完善手续后再进行申报。
2、各险种参保时间不一致介于2017年—2018年之间的是否需要申报？
答：养老保险、工伤保险险种参保时间在2017年12月31日前的需要进行单位工资总额申报；如果是其他险种参保时间在2017年12月31日之前，但养老保险、工伤保险险种参保时间在2018年1月1日之后不需要进行单位工资总额申报。
3、民办非企业单位如何进行单位工资总额申报？ 答：民办非企业单位无法提供财务年报，可提供单位工资总额情况说明、应付工资总分类帐（或审计报告）作为申报依据。
4、（有雇工）个体工商户如何进行单位工资总额申报？ 答：（有雇工）个体工商户无法提供财务年报，可提供单位工资总额情况说明、每季度提供一份工资表（3月、6月、9月、12月）作为申报依据。
5、企业财务年报主要需要提供哪几张表？
答：企业财务年报需要提供资产负债表、利润表、薪酬纳税调整明细表（或者期间费用明细表、现金流量表、工资薪金和职工福利等三项明细表）等。
6、客户端有时登陆不上怎么办？
首先应该检查互联网连接状态，检查登陆密码是否已变更。未开通Ukey的参保单位只能通过网络办理缴费工资申报业务，无法办理其他业务。建议到金水分局、中原分局、东区分局、二七分局办理开通Ukey的手续。
7、网上上传的资料有哪些需要注意的地方？
答：（1）上传电子资料除拍照的身份证（社保卡）原件、营业执照（其他批准成立文件）原件等以外的任何资料都需加盖单位公章；
（2）参保单位因单位特殊情况所填写的各类情况说明（如险种在其他社会保险经办机构的参保证明、机关事业单位的工资构成说明等）也应拍照上传。
（3）上传的电子档案大小应控制在每张50-500K，必须为JPG/JPEG格式。
8、如何在网上查询在职职工缴费工资申报情况？ 答：因在职职工缴费工资可以多次申报（以最后一次为准）且不需要审批，参保单位可通过“已申报信息”查询人员缴费工资申报情况。“回盘成功”即申报成功，“审批状态”显示“无效”不是申报是否成功的标志。
9、如何在网上查询退休（职）职工缴费工资申报情况？ 答：退休（职）职工养老金申报情况参保单位可通过“已申报信息”查询，因此项申报需要审批，故必须“审核状态”是“有效”人员为申报成功。
10、非独立核算单位如何单位工资总额？
答：非独立核算单位无法提供财务年报可提供母（总）公司的情况说明（需写明该非独立核算单位的工资总额）、工资表（12个月）等资料进行申报。
11、劳务派遣公司申报单位工资总额时需要提供哪些资料？
答：因劳务派遣公司的工伤保险需核定综合费率，按照工伤保险费核定的要求提供资料即可。
12、参保单位空户或户内无在职人员如何提供申报资料？
答：参保单位空户或户内只有退休人员如果单位有经营应按照规定的单位工资总额申报要求进行申报；如果单位已经未正常经营，需出具情况说明、税务零申报（税务部门盖章）等相关资料。
13、单位工资总额需要核减如何办理？
答：参保单位在网上或窗口完成本缴费工资申报业务后携带《单位工资总额申报表》、工资总额核减说明到就近的社会保险分局进行登记即可。
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