关于规范员工离职制度的通知

第一篇：关于规范员工离职制度的通知

关于规范酒店员工离职制度的通知

各位领导及同事：

为了加强酒店员工离职管理，规范员工离职作业流程，防止出现岗位空缺现象，保证酒店各部门业务正常、有序进行，也确保离职交接工作顺畅进行。特发出以下通知：

一、员工办理离职前，需提前申请OA离职审批，经部门负责人、人力资源部及罗总审批同意后，方可在人力资源部办理离职。

二、离职类型及申请要求

（一）辞职：自动请辞离职

1、已转正员工需提前30天申请OA离职审批；

2、试用期员工需提前15天申请OA离职审批。

（二）辞退：解雇离职

因故被解雇者，酒店应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。

三、离职程序

（一）员工辞职，办理离职交接手续后，由本人持OA离职审批单向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项详细填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。

（二）若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职原因”栏内“公司因素”地址：呼和浩特经济技术开发区如意区滨河路8号

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 电话（Tel）：0471-5109666

传真（Fox）：0471-5109666-3011

邮编（P.C）：010090 的“其它”项中注明原因，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

（三）离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→工服房手续办理→运营保障部手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→本人签字确认。

三、员工未履行离职手续擅自离岗者，将按劳动协议中自行违约处理，扣发工资。

四、员工离职时应交还所有酒店的资料、文件、办公用品、工服、工卡、工牌、更衣柜钥匙及其它公物；未能交还酒店的财务，需按原价赔偿。

五、待所有离职手续完备后，按照酒店财务制度由财务部开工资证明，离职员工签字，离职员工工资以下个月十五日打卡或现金形式发放，原工资证明作废。

六、以上制度适用于酒店所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。

特此通知！望大家严格按照离职制度执行：！谢谢配合！

人力资源部

二○一二年四月二十三日

地址：呼和浩特经济技术开发区如意区滨河路8号

Add：8th Binhe Road, Ruyi D.C, Huhehot, Inner Mongolia 电话（Tel）：0471-5109666

传真（Fox）：0471-5109666-3011

邮编（P.C）：010090

第二篇：关于规范员工离职管理的通知

关于规范自聘员工离职管理的通知

各有关单位：

为进一步规范公司自聘员工管理，降低企业用工风险，现对各子公司自聘员工离职管理做如下规范：

1、办理人事代理业务的自聘员工离职

（1）自聘人员办理离职时，需递交个人离职申请，经单位主管领导签字后，由各子公司人事专员发放《自聘员工离厂通知单》，离职人员到各有关单位办理相关手续，并在5个工作日内交回单位人事专员；

（2）《自聘员工离厂通知单》签字完毕后，人事专员向离职员工出具“解除/终止劳动合同关系证明”；

（3）各子公司人事专员需向人力资源部人事科提供“自聘员工离厂通知单”和“解除/终止劳动合同关系证明”，以供人事部门办理档案、保险转移工作。

2、未办理人事代理业务的自聘员工离职，各子公司应根据上述要求严格办理，并及时将《自聘员工离厂通知单》交至人力资源部。

员工离职管理工作，涉及企业和员工的共同利益，各有关单位应严格办理、认真做好员工离职工作。

附件一：解除/终止合同关系证明

附件二：自聘员工离厂通知单

人力资源部

2012年3月2日

附件一：

解除/终止合同关系证明：为我公司员工，因，按照《劳动法》及有关规定，与我公司签定的劳动合同于年月日解除（终止）。

特此证明

单位名称并盖章

年月日

第三篇：员工离职制度

员工离职管理规定

现根据公司实际情况行政部特制定本公司员工离职管理规定，以便约束员工和促进公司更好的发展。

1、员工个人原因辞职，应提前一个月提出并填写《员工离职申请表》，报部门经理批准；试用期内的员工需提前3日提出，公司根据情况安排离职时间，未经同意擅自离职者，本月工资不予发放。

2、公司所有员工离职经部门经理同意后，报总经理审核，总经理与离职员工离职谈话，了解离职原因，避免人才流失；

3、离职流程：离职员工填写《离职申请表》，并按要求到部门办理交接手续（包括办公用品），交接完毕后到财务办理清帐，如无账目问题，财务部会计在交接单上签字。交接完毕后，将《离职申请表》及交接单送交行政部备案；

4、因严重违反公司规定的，行政部协调相关部门经理后下发《离职通知单》，办理终止劳动关系相关手续，给公司造成损失的要追究被辞退人员的相关责任；

5、辞职员工于次月发薪时结清工资及社保费用，属解聘性质的员工在办理完离职手续后，于次月发薪后两个月内领取工资，否则视为自动放弃；

以上为本次制定员工离职管理规定内容，自制度下发日开始执行，请公司员工认真阅读，按照本规定内容办理相关手续。（后附离职申请表、交接单）

行政部

2013年8月9日

员工离职审批表

员工离职交接清单

离职员工应在最后一个工作日完成所有工作及财物的移交

关于工资发放调整日期的通知

公司全体员工：

为了保证考勤工作细致完整及促进公司更有利的发展，特此将工资发放日期进行调整，调整如下：

目前公司实行发薪日为每月6日，发放上一月工资，行政部每月1日将考勤上交财务部。现根据实际情况将每月发薪日调整为每月15日，行政部上交考勤日调整为每月3日。

执行时间从通知下发之日起执行。

特此通知

行政部 2013年8月9日

第四篇：员工离职管理规范

员工离职管理规范

一、员工离职时手续必须齐全，方可办理结算。所需手续为：离职结算单、辞职报告书、保证书，胸卡、工装应交回公司。

二、管理层及特殊等岗位员工结算之前，必须确保已将交接书交由部门主管审核完毕并与经营部确认无遗留问题以及需要承担的款项。

三、结算时间为周一至周五上午9：00----11：00，下午13：00-----13：30。

四、办理结算要准确、高效，解决好员工的疑问，应尽快结算完。

五、结算时要与员工进行简单的交谈，了解其离职的真正原因，并且通过谈话将员工对企业的不理解降到最低。如果员工在离职时有意见和建议要提，应认真接待和解释，不得断然拒绝或态度冷淡，应让员工带着对企业的理解和良好印象离开。

六、离职谈话完毕要填写记录表，将员工离职的真实情况作以记录，存档管理备查。

七、对于离职的管理干部和时间较长的外地老员工，可视情况安排车辆去车站送行。

八、离职时涉及到的违纪罚款、商品承担费用、保险扣款、是否取消岗位工资、是否取消奖金等必须向部门主管汇报，由部门主管与上级领导沟通后方可执行。

九、对于在离职时对公司任何方面提出质疑的员工，都应该如实、及时汇报给部门主管，以免因未及时予以处理，导致员工到相关部门投诉。

十、要安排好离职结算的时间，避免同一时间安排的人员过多，导致秩序混乱。

十一、员工离职结算时应提醒其在规定的日期来取走保险、党籍、户口等手续，逾期不予保管。

十二、管理干部和重要岗位人员离职应及时向公司领导和各部门主管口头通报，需要下发离职通报文件的应遵照规定格式及时起草下发。

第五篇：关于汽贸集团规范员工离职流程的通知

关于规范员工离职流程的通知

本部各部门、园区、4S店：

为保障人员相对稳定，维护公司及员工双方利益，根据劳动合同法等相关法律法规，特对员工离职手续办理做如下规范：

一、离职形式

㈠主动离职

1、公司正式员工辞职需提前1个月书面申请，报直接主管；

2、试用期员工需提前3天书面申请，报直接主管；

㈡被动离职

1、不胜任工作被公司解聘的员工，自收到直接上级的解聘通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

2、严重违纪被公司辞退的员工，自收到直接上级的辞退通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

3、旷工3日属严重违纪，按开除流程办理离职手续。

二、离职办理

㈠主动离职员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，仍属于公司在职员工，应履行岗位职责、遵守公司制度，逐项办理交接手续。离职到期日或领导批准离职日填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈡被解聘或辞退的员工自收到上级解聘（辞退）通知之日起填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈢员工离职手续办理前必须进行离职面谈。由直接领导人、人力

资源部门、离职员工本人至少三人以上集体进行离职面谈，内容应包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、进度和角色；

3、回答员工可能有的问题；

4、征求对公司的评价及建议；

5、了解辞职原因与动机；

6、阐明公司和员工的权利与义务。

离职面谈应做书面记录并由离职员工和其他面谈参与人员签字确认。

三、离职审批权限

1、汽贸本部员工离职的最终审批权在副董事长；

2、园区、4S店的部门负责人及以上岗位员工离职的最终审批权在副董事长；

3、园区、4S店的部门负责人以下岗位员工离职的最终审批权在园区、4S店总经理（负责人）。

四、离职结算

㈠离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

㈡离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失，在薪资中扣除；若薪资不足以扣除，不足部分由离职员工向公司交纳。

㈢因旷工被辞退的员工，自旷工之日起按每旷工一日扣罚3倍日工资，直至办理完离职手续。

㈣入职不满7日的不计算考勤，无工资。

五、离职办理权责

㈠离职员工

1、有在法律规定时间内离职的权力；

2、有对涉及公司利益的工作内容保密的义务；

3、有按相关法律及公司规定承担公司培训费及离职违约的赔偿责任；

4、有因未履行完考核周期而给公司造成损失的赔偿责任；

5、有参加离职面谈的权力和义务；

6、有进行工作交接并对掌握或持有公司的文件（含电子版）、口令和物品交接的责任。

㈡所在部门

1、有因员工离职提出人员补充的权力和义务；

2、有对离职员工工作交接、离职员工对接替员工培训的管理责任；

3、有对离职员工因离职而给公司造成损失进行评估的权力和义务；

4、有组织离职面谈的权力和义务。

㈢人力资源部门

1、有及时补充人员的义务；

2、有对离职流程指导监督的权力；

3、有参加离职面谈的权力和义务；

4、有对离职员工档案保存的权力和义务；

5、有进行离职结算的权力和义务；

6、有为离职员工开具离职证明和社保关系转出的权力和义务。㈣汽贸公司、园区、4S店

1、有在符合法律、法规及公司政策条件下为离职员工及时办理离职手续的权力和义务；

2、有按照法律、法规及公司政策与员工解除劳动关系的权力；

3、有对离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失在薪资中扣除和追偿的权力；

3、有对未按规定期限提前办理离职的员工，按相应天数的日工资向公司支付补偿金的权力；

4、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，按公司相关制度给予处罚的权力；

5、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，指定专人按照辞退为其办理离职手续的权力；

6、有对离职员工因未履行完考核周期而给公司造成损失追究的权力；

7、有对相关部门责任人因工作失误而给公司造成损失进行处罚的权力；

8、有对离职员工、相关责任人给公司造成其他直接或间接损失进行追究的权力。

六、离职归档

人力资源部门按照档案管理相关规定保存离职员工的《应聘人员信息表》、身份证明、学历证明、能力证明、在职期间的奖惩文件、岗位变动文件、劳动合同、离职申请、离职申办表、离职面谈表等资料，未经领导批准不准外借、复印、扫描等。

本通知作为劳动合同的附件，自下发之日起执行。

附件：

1.《员工离职申办表》

2.《员工离职面谈表》 汽贸人力资源部 二〇一四年三月二十五日