关于规范员工办理离职流程的通知07

第一篇：关于规范员工办理离职流程的通知07

建研凯勃建设工程咨询有限公司工业事业部

[GYB]办2013.07

关于规范员工办理离职流程的通知

工业事业部及所属项目监理部：

公司现就规范员工办理离职流程的相关事宜通知如下：

1、员工因个人原因申请离职必须提前三十日申请（自申请离职日计算），总监及主管级员工须提前六十日申请（自申请离职日计算），试用期内员工须提前三日申请。在未经公司同意的情况下擅自离岗，不予办理相关离职手续，视同旷工处理；

2、员工申请离职需首先与项目部总监（负责人）进行沟通，经同意后由总监（负责人）汇报至人事部，再递交纸质版经本人及项目部总监（负责人）签字的《辞职报告》或《离职申请》至人事部，经审批同意后由人事部下发《员工离职会签审批表》办理工作交接手续；

3、交接完毕，员工本人将由交接经手人、总监（负责人）签字确认的《员工离职会签审批表》及胸卡上交到人事部；

4、经审核通过后由人事部到财务部办理离职员工薪资结算，最后由人事部通知离职员工领取离职薪资时间，离职工资全部为现金发放，必须由本人亲自签字确认领取，不得由他人代领。

此通知！

建研凯勃建设工程咨询有限公司

工业事业部

2013年8月29日

第二篇：员工离职办理流程

员工离职办理流程

一、合同期内员工辞退程序

（一）辞退员工时，由部门主管填写《万众普康员工离职申办表》，交人力资源部。

（二）人力资源部对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞退的原因，如情况属实，做出签报上报总经理审批。

时限：2个工作日

（三）总经理批准后，由人力资源部将《万众普康员工离职申办表》送达本人，并通知其在规定期限内办理相关工作移交手续，由本人签字确认。（辞退员工时应提前30日通知员工本人。）

时限：2个工作日

（四）人力资源部在被辞退员工离职交接执行日，向被辞退员工发放工作交接单，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：1个工作日

（五）被辞退员工完成部门内部工作交接，由部门主管负责监交。

时限：交接期内

（六）员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单，存档记录。

（七）员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

二、合同期内员工辞职程序

（一）员工辞职，一般需提前30日（主管级以上员工需提前3个月）向人力资源部提出申请，填写《万众普康员-1-

工离职申办表》，由部门主管审批后交人力资源部。

时限：1个工作日

（二）人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问，依实际情况做出签报上报总经理审批。

时限：2个工作日

（三）总经理批准。

时限：2个工作日

（四）人力资源部在被辞退员工离职交接执行日，向被辞退员工发放工作交接单，依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限：1个工作日

（五）被辞退员工完成部门内部工作交接，由部门主管负责监交。

时限：交接期内

（六）员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单，存档记录。

（七）员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

三、合同终止程序

（一）合同终止前60日，人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。

时限：2个工作日

（二）人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。

时限：3个工作日

（三）总经理审批。

时限：2个工作日

（四）合同终止前30日，向不予续签合同的员工发送

《万众普康员工离职申办表》，指导员工办理离职手续。

时限：2个工作日

（四）人力资源部在员工离职交接执行日，向离职员工发放工作交接表，依据表单内容协助离职员工办理离职手续。

时限：1个工作日

（五）部门内部工作交接。时限：交接期内

（六）员工离职手续办理完毕后，人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单，存档记录。

（七）员工有开具《离职证明》需求时，需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批，以及需提供入职单位的相关信息，包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式，由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访，确认遵守保密协议中从业选择后，方可开具离职证明。

本流程自

总经理签批：

二〇一〇年十一月二十二日

第三篇：员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其主管填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，负责人应与员工进行离职面谈，了解员工离职原因。若同意，审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，报人力资源部备案；

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。交接内容包括：本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。

2、如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第四篇：员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其生产部代其填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》，可以和员工谈谈心，试着开导，无用的情况下审核签字确认。同时，员工申请离职当日将员工离职情况，输入资料备案；

2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核，待代总签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》

2、离职流程主要包括以下内容：

a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等，由仓管员在《员

工离职申请单》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接；

b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认；c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格，办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

六、离职归档

综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第五篇：关于汽贸集团规范员工离职流程的通知

关于规范员工离职流程的通知

本部各部门、园区、4S店：

为保障人员相对稳定，维护公司及员工双方利益，根据劳动合同法等相关法律法规，特对员工离职手续办理做如下规范：

一、离职形式

㈠主动离职

1、公司正式员工辞职需提前1个月书面申请，报直接主管；

2、试用期员工需提前3天书面申请，报直接主管；

㈡被动离职

1、不胜任工作被公司解聘的员工，自收到直接上级的解聘通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

2、严重违纪被公司辞退的员工，自收到直接上级的辞退通知之日应立即结束工作，填写《员工离职申办表》，进行交接；

3、旷工3日属严重违纪，按开除流程办理离职手续。

二、离职办理

㈠主动离职员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，仍属于公司在职员工，应履行岗位职责、遵守公司制度，逐项办理交接手续。离职到期日或领导批准离职日填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈡被解聘或辞退的员工自收到上级解聘（辞退）通知之日起填写《员工离职申办表》，进行工作交接确认审批。

㈢员工离职手续办理前必须进行离职面谈。由直接领导人、人力

资源部门、离职员工本人至少三人以上集体进行离职面谈，内容应包括：

1、了解公司秘密的程度；

2、掌管工作、进度和角色；

3、回答员工可能有的问题；

4、征求对公司的评价及建议；

5、了解辞职原因与动机；

6、阐明公司和员工的权利与义务。

离职面谈应做书面记录并由离职员工和其他面谈参与人员签字确认。

三、离职审批权限

1、汽贸本部员工离职的最终审批权在副董事长；

2、园区、4S店的部门负责人及以上岗位员工离职的最终审批权在副董事长；

3、园区、4S店的部门负责人以下岗位员工离职的最终审批权在园区、4S店总经理（负责人）。

四、离职结算

㈠离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

㈡离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失，在薪资中扣除；若薪资不足以扣除，不足部分由离职员工向公司交纳。

㈢因旷工被辞退的员工，自旷工之日起按每旷工一日扣罚3倍日工资，直至办理完离职手续。

㈣入职不满7日的不计算考勤，无工资。

五、离职办理权责

㈠离职员工

1、有在法律规定时间内离职的权力；

2、有对涉及公司利益的工作内容保密的义务；

3、有按相关法律及公司规定承担公司培训费及离职违约的赔偿责任；

4、有因未履行完考核周期而给公司造成损失的赔偿责任；

5、有参加离职面谈的权力和义务；

6、有进行工作交接并对掌握或持有公司的文件（含电子版）、口令和物品交接的责任。

㈡所在部门

1、有因员工离职提出人员补充的权力和义务；

2、有对离职员工工作交接、离职员工对接替员工培训的管理责任；

3、有对离职员工因离职而给公司造成损失进行评估的权力和义务；

4、有组织离职面谈的权力和义务。

㈢人力资源部门

1、有及时补充人员的义务；

2、有对离职流程指导监督的权力；

3、有参加离职面谈的权力和义务；

4、有对离职员工档案保存的权力和义务；

5、有进行离职结算的权力和义务；

6、有为离职员工开具离职证明和社保关系转出的权力和义务。㈣汽贸公司、园区、4S店

1、有在符合法律、法规及公司政策条件下为离职员工及时办理离职手续的权力和义务；

2、有按照法律、法规及公司政策与员工解除劳动关系的权力；

3、有对离职人员的社保费个人承担部分、违规违纪罚款扣款及因离职给公司造成的损失在薪资中扣除和追偿的权力；

3、有对未按规定期限提前办理离职的员工，按相应天数的日工资向公司支付补偿金的权力；

4、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，按公司相关制度给予处罚的权力；

5、有对未办理离职手续擅自脱岗的员工，指定专人按照辞退为其办理离职手续的权力；

6、有对离职员工因未履行完考核周期而给公司造成损失追究的权力；

7、有对相关部门责任人因工作失误而给公司造成损失进行处罚的权力；

8、有对离职员工、相关责任人给公司造成其他直接或间接损失进行追究的权力。

六、离职归档

人力资源部门按照档案管理相关规定保存离职员工的《应聘人员信息表》、身份证明、学历证明、能力证明、在职期间的奖惩文件、岗位变动文件、劳动合同、离职申请、离职申办表、离职面谈表等资料，未经领导批准不准外借、复印、扫描等。

本通知作为劳动合同的附件，自下发之日起执行。

附件：

1.《员工离职申办表》

2.《员工离职面谈表》 汽贸人力资源部 二〇一四年三月二十五日