员工离职管理制度及注意事项20170710

第一篇：员工离职管理制度及注意事项20170710

员工离职管理制度

1、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。

2、适用范围：

本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。

3、职责：

行政部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，最后由总经理审批公司员工的离职情况。

4、离职程序

4.1.1试用期员工辞职手续办理制度

4.1.2试用期员工必须提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报行政部，领取《员工离职审批表》。

4.1.3 离职员工将《员工离职审批表》逐级报请，经部门经理、行政部、财务部、人事、经理室批准后，通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

4.1.4 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，行政部负责通知总经办为其办理相关档案资料收回工作；通知财务部结清借款或罚款。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4.1.5 离职员工需本人办理离职申请，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。

4.1.6行政部将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。行政部将所有资料存档。

4.1.7 新进员工入职员工（15）天，辞职不发放工资与任何相关学习培训费用的报销。

4.1.8新进员工入职员工，在试用期辞职，不发放工资与任何相关学习培训费用的报销。

5、离职管理

5.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。

5.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。5.5.3 离职谈话。

5.5.4 员工申请辞职的，部门经理应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。

5.5.5 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准。

5.5.6员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

5.5.7员工辞职申请时，未找到合适的人做交接工作的安排。

5.5.8根据劳动需要，特殊时间段不办理离职手续。

5.5.9员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

6、复职

6.6.1凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。

6.6.2正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。

7、附件：

7.1《员工离职审批表》 7.2《员工离职交接单》 7.4《离职申请书》 7.5《离职证明》

离职办理注意事项

一、行政部：

1、工牌回收【遗失扣10元】

2、相关办公（公司）物品回收【遗失按照价格赔偿】

3、签单合同【遗失扣300元】

4、客户资料交接【交接给各部门经理（交接人）】

5、企业邮箱、QQ、微信将其移出群

6、社保、公积金将其移出

7、离职手续需本人办理签字其他人不可代替

第二篇：员工离职注意事项

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通过学习本课程，你将能够：

● 掌握劳动合同解除、终止类争议的处理技巧； ● 了解离职、辞职中企业和员工的义务； ● 清楚企业在裁员时的注意事项。

劳动合同解除、终止类争议处理技巧

一、因职工辞职、离职发生的争议处理

【案例】

关于自觉履行离职义务的劳动争议

王先生为某公司研发部经理，与公司签订劳动合同的期限为2006年9月至2009年8月。

2008年6月10日，王先生提出辞职，但一些客户资料和技术图纸一直没有交还给公司。公司要求王先生办理工作交接，在王先生将这些客户资料交还公司之前拒绝为其办理退工手续。

2008年6月11日，王先生自行离职，公司于是扣留了王先生的退工手续。2008年8月，王先生提起劳动仲裁，要求公司为其办理退工手续，并赔偿其经济损失。

针对这一案例，可以从员工和公司两方面进行分析。1.从员工角度分析

法律规定，用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。案例中王某6月10日提出辞职，其合同解除时间应该是在7月9日，在这段时间内，王某要继续上班并做好工作交接。然而王某6月10日辞职以后就不来上班，属于旷工行为。到7月9日满一个月，公司也应给出离职证明，如果当天没出离职证明就构成了迟延退工。所以王某以公司不及时为自己退工，导致个人经济受损为由向公司提出赔偿是合理的。

2.从公司角度分析 从应诉角度来讲，公司可以说从未收到过对方的辞职信，这样对方的理由即不成立。从反诉的角度来讲，公司可以反告对方，反诉的理由有两点：一是由于对方不交接工作的行为给公司造成了一定的经济损失；二是对方在辞职后仍继续占用公司的客户资料、技术图纸，并提供保管协议、工作分工的会议纪要等作为证明。

由此可见，员工在辞职、离职时需要履行三项义务：第一，提前一个月通知用人单位；第二，做好工作交接；第三，离职以后的保密义务。

员工辞职、离职时，企业需要履行两项义务：一是出据离职证明，在员工递交辞呈满一个月的当天，公司有义务为其出据退工、离职证明；二是办理退工手续，在员工离职后15天内，公司要为其办理退工手续，不能以任何理由不办手续。

二、因辞退违纪员工引发的争议处理

在所有的劳动争议中，因辞退员工引发的劳动争议发生的概率最大，这类纠纷如处理不当，通常会对企业造成一定的负面影响。

1.案例分析

【案例】

由辞退违纪员工引发的劳动争议

2005年，张三入职某数据公司，2006年10月与公司签订无固定期限劳动合同，职务是商务经理。2007年起年基本工资为40万元，目标奖金为5万元。但在2008年3月11日，张三却意外接到了公司的解聘通知书。于是，张三以“在无事实依据和法律依据情况下突然解除劳动合同”为由将公司告上法庭，要求其继续履行劳动合同。

数据公司在庭审中称：张三的工作范围包括数据录入，但她在该项工作中经常出错，因此同事发邮件提醒她注意准确性。随后，她给相关负责人发邮件，表示停止数据录入工作并多次拒绝参加PIP(职业培训提升计划)。至2008年3月，因张三拒绝录入工作已2个多月，公司不得不另行招人填补空缺，因此才与张三解除了劳动关系。

法院经审理认为，公司曾多次与张三沟通，但张三拒不接受并擅自停止工作，且不参加公司的培训，其行为已严重违反了单位的规章制度。因此，于2008年6月5日判决驳回了张三的全部请求。

通过上述案例分析，可得出以下结论：第一，张三从事录入工作时经常出错，给公司造成损失，为公司提供了解雇的理由，即不能胜任本职工作；第二，张三拒绝做数据录入，不参加公司的培训，即不服从工作安排，属于严重违纪。公司按照法律程序及公司的管理制度行使权力，而张三又消极对抗，最后法院宣告公司获胜。

2.处理要点 公司在辞退违纪员工时需掌握四个要点：

第一，取证。公司在对员工进行违纪处罚或辞退时，一定要收集能证明其违纪的证据。比如，当员工打架斗殴时，公司可以运用谈话技巧让其在关于打架的书面文字上签字；当员工在公司禁烟区吸烟被抓拒不承认时，公司可以对烟头进行指纹鉴定，同时寻找旁观者做人证。

第二，制度。公司要建立完善的管理制度，并每年进行更新、修改，以便在处理或辞退违纪员工时有依据。

第三，法律定性。公司处理违纪员工时，适用的法律定性要准确。而一些劳动争议的发生，往往是因为公司对员工违纪的定性不正确，法律适用不够准确。比如，将不服从工作安排定性为旷工；将不胜任定性为违纪。要点提示

企业辞退违纪员工需掌握的四个要点： ① 取证； ② 制度； ③ 法律定性； ④ 程序。

第四，程序。用人单位单方解雇员工时需遵循一定的程序，即先征求工会的意见，再把解雇通知书送达员工本人。解雇纠纷的仲裁时效是从解除合同通知书送达起一年内，公司要确保送达。为了确保资料能够送达，公司最好事先跟员工书面约定详细的送达地址，并注明“地址如有变动，变动后三天之内书面通知公司”，在一定程度上避免劳动争议。

三、因规模性裁员发生的争议处理

裁员，是指企业基于内部原因与员工解除劳动合同。比如，企业缺少资金，企业没业务，企业需要撤掉部分部门，企业收购兼并或业务调整等问题。

从企业状况来讲，裁员通常分为两种：一是因企业的经营状况改变而裁员；二是因企业的经营结构或产品结构变化而裁员。

从员工人数来讲，裁员也分为两种：一种是规模性裁员，涉及人数较多（达到20人以上）；二是个别性裁员，涉及人数较少。

【案例】

由裁员引起的劳动争议

A公司旗下全资控股B、C两家子公司，B、C两家子公司有部分业务重合，部分业务互补。在金融危机的大背景下，为提升企业的整体绩效，A公司决定将C公司的所有业务并入B公司，即由B公司全资收购C公司。同时，C公司200名员工中的大多人将被裁员。

C公司遂向员工发出通知，由于C公司即将被B公司收购，故须进行裁员，公司将向接受公司决定的员工支付“N＋2”的经济补偿，不接受公司决定的员工，将只能得到《劳动合同法》规定的“N＋1”的经济补偿。所谓“N”就是员工在公司的工作年限，后面“＋”的数字为额外补偿年限，计算出的数字乘以员工此前的月工资，就是可以获得的补偿数额。

有的被裁员工以公司裁员违法为由，向劳动争议仲裁委员会提起仲裁，要求公司撤销裁员决定，恢复其劳动关系，并赔偿工资损失。

针对上述案例，可以从三方面进行分析：

第一，程序。公司在裁员时要遵循一定的法律程序，比如，大规模裁员时，要提前30天通知工会，同时向劳动部门备案。第二，裁员的理由。法律规定了企业生产经营发生严重困难、因破产需要进行重整，或生产经营结构发生重大变化时可以裁员，而C公司没有出现这些问题，只是单位被并购。法律规定“用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行”，所以被收购的C公司没有权利进行裁员，如果要裁员，也只能由B公司实施。

第三，裁员的主体。《劳动合同法》中规定，与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的、与本单位订立无固定期限劳动合同的、家庭无其他就业人员的等要优先留用，三期人员、在本单位连续工作满15年且距法定退休年龄不足5年的不能裁员。所以B公司在收购C公司后也不能将其员工全部裁掉。

当企业的并购措施不符合企业利益时，企业需要重新审视收购战略。针对案例中的情况，可以由B公司来收购C公司的技术、设备，并招揽C公司内的优秀人才，然后让C公司自行解散，进行注销、终止与员工的劳动关系等。

第三篇：员工离职注意事项

员工离职制度

为了维护天智讯员工整体形象，店面员工的离职或解职制度作出如下规定：

1、员工在考察期离职的不发任何新薪金。

2、员工实习期，无故请辞不发薪金。

3、员工工作出实习期且三个月以下的，请辞只发当月底薪；

4、员工工作三个月以上的，提前一个月做辞职报告，否则工资

停发。

5、请辞当月，表现不积极、消极怠工者停止发放所有奖金和提

成，积极工作者照常发放。

6、被辞退员工，停发所有提成，只发底薪。

员工签字：

天智讯2013年1月

第四篇：员工离职管理制度

XX集团有限公司人力资源部

离职管理制度

第一章总则

第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条除董事长外公司各层级管理人员及所有员工均适用于该制度。

第二章离职定义

第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。

第六条公司辞退、解聘

1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位或连续旷工三天以上者（含），累计旷工五天以上者（含），公司予以辞退；

2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前通知其本人；

第七条公司除名。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以除名。

第三章离职手续办理

第八条不论是以何种方式离职的员工，都必须到行政部办理离职手续，领取《员工离职申请书》（附件一），并认真、如实填写各项内容。

第九条离职员工需逐级经部门主管、部门经理、行政部经理、执行副总签批《员工离职审批表》（附件二）后方可办理离职手续。

第十条 员工离职，应提前30天提出申请，自递交《员工离职申请书》（附件一）之日起，办理完成所有交接手续，满30天后可以离职；

第十一条员工自填写离职申请书3日内，由行政部安排该员工在分公司内进行离职面谈。当工作交接完毕并办理完所有的离职手续后，再安排总公司的离职面谈，面谈流程依据《员工离职面谈程序》（附件三）。

第十二条移交

员工离职前应办理以下交接手续：

1、工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：

（1）公司的各项内部文件。

（2）经办工作详细说明（书面形式）。

（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。

（4）培训资料原件。

（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。

（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。

（7）其他直接上级认为应移交的工作

2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。

3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。

4、其他公司认为应办理移交的事项。

上述各项交接工作完毕，接收人应在《工作交接单》（附件五）上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。

第十三条当交接事项全部完成后，方可对离职员工进行相关结算。

第十四条离职员工的工资、工装费、培训费、违约金、交接工作保证金等款项的结算由财务部、行政部共同进行，并由相关负责人在《离职审批表》（附件六）上签字。

第十五条结算项目包括：

1、违约金、交接工作保证金：因除名、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金、交接工作保证金，由行政部依照《劳动合同》《交接工作保证协议》等相关条款进行核算。

2、赔偿金：员工离职时，尚未赔偿的曾经对公司造成的损失，由行政部、财务部进行核算。

（1）物品损失赔偿金：对公司各种财产、物资、设备、办公用品等所造成的损害，需进行的经济赔偿；

（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，依照《员工培训协议》退赔的培训费用；

3、工资的结算：工资的结算依照《薪酬管理制度》执行，由行政部进行核算。

4、绩效奖金的核算：绩效奖金的核算依照《绩效管理制度》执行，由行政部进行核算。

第十六条员工的交接工作与离职手续应于30天之内全部办理完毕。

第十七条 员工离职由综合副总负责最终审批，并签批《员工离职通知书》（附件七）至该员工所在公司行政部，自此通知书下达之日起，财务部按公司离职规定届期满返还交接工作保证金。

第十八条公司内部建立的个人档案资料不归还本人，由总公司综合部分类存档。

第四章附则

第十九条如果没有按照本制度的规定程序办理的离职手续，依照《绩效管理制度》的相关考核指标考核相关责任人。

第二十条本制度自颁布之日起执行。

附件1《员工离职申请书》

附件2《员工离职评价表》

附件3《员工离职面谈程序》

附件4《工作交接单》

附件5《员工离职结算单》

附件6《员工离职通知书》

第五篇：员工离职管理制度

员工离职管理制度

1、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证酒店工作顺利开展和信息资料资产的安全。

2、适用范围：

本制度适用于酒店所有员工离职手续的办理。

3、职责：

人事行政部负责办理离职人员离职手续，酒店其它各部门负责协助办理。

4、离职程序：

4.1 实习期员工辞职手续办理制度：

4.1.1 实习期员工离职必须提前七天在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门

负责人提出书面辞职申请，辞职员工为管理层以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。

4.1.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.1.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.1.4 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.1.5 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.2 正式员工离职手续办理制度：

4.2.1 正式员工离职需提前一个月在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门负

责人提出书面辞职申请。

4.2.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.2.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.2.4 工资中如涉及保险，人事行政部会同财务部办理保险清算，多退少补，出

具保险结算说明，并经财务部负责人签字认可。

4.2.5 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.2.6 如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。同时当月减少离职员工社

会保险，领取离职工资时返还其社保接续卡。

4.2.7 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.3 酒店辞退、开除员工离职的办理制度：

4.3.1 出现符合法律规范、酒店制度情形，酒店以书面形式下达辞退、开除并解

除劳动关系的决定。由人事行政部负责监督办理员工离职手续。

4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。

4.4 特殊人员离职制度：

4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出

离职申请，并自愿为在职期间出现的财务问题承担相应责任和协助调查的义务。

4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，人事行政部需调查该员工

在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

4.5离职管理：

4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使酒店无

法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担一切经济、法律责任。

4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发

放任何奖金。

4.5.3 员工离职后，必须在最后工作日的后5个工作日之内办理所有离职的相关

手续。

4.5.4 离职工资发放后，员工必须在45个工作日之内领取，若有违者，酒店将视

为自动放弃离职工资。

4.5.5离职员工因故无法办理离职手续或领取离职工资，可委托他人办理或领取，但委托人必须出具离职员工亲笔书写的委托书和离职员工本人身份证复印件，以上两个证明缺一不可。

4.5.6有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：

4.5.6.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

4.5.6.2 根据劳动需要，特殊时间段（酒店生产任务紧张）不办理离职手续。

4.5.6.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批。未按程序逐

级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

4.6复职：

4.6.1凡因违纪而被开除，酒店一律不予再次录用。

4.6.2正常离职者在离职三个月后可向酒店申请复职。

5、附则：

5.1本制度从2011年11月1日起执行。

5.2本制度由人事行政部解释和补充。