员工离职管理制度办法

第一篇：员工离职管理制度办法

员工离职管理制度

第一章 总则

第一条 为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障公司和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。

第二条

在xxxxx公司工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。

第三条 本办法所称离职，是指员工与公司在合同期内或合同期满离开公司，解除双方劳动关系而形成的离职。

第二章 离职基本定义

第四条 离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。

第五条 自然离职：《劳动合同》期满且公司不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

第六条

中途离职：分为如下三种形式：

（一）辞职 辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

（二）辞退

辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

（三）自动离职

自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第三章 离职基本制度

第七条 辞职的基本制度。辞职人员应按公司规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请。员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。①公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

③正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的。④其他原因暂不宜辞职的。

第八条 辞退的基本制度。符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。②严重违反劳动纪律或研究院规章制度的。

③严重失职、营私舞弊，对研究院利益造成重大损害的。④利用职权为个人谋利。⑤员工被依法追究刑事责任的。

⑥员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的。⑦员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的。⑧未经研究院同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的。

⑨连续旷工超过5个工作日、一年内累计旷工超过10个工作日或当年事假超过30天之一者。

⑩违反公司其它规定达到辞退条件者。

第九条 符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

①因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的。

②正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。④因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

第十条 自动离职，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第四章 离职管理制度

第十一条 员工因故辞职，应按研究院规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请（副主任级及以上干部可直接向人力资源部提出辞职申请）。试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于七日前提出。

第十二条 在员工提出辞职申请后，应该履行以下程序：

（一）员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（二）辞职员工填写《离职申请表》，经部门领导签署意见审批后，递交人力资源部。

（三）人力资源部将离职人员相关情况上报院主管领导，公司主管领导对其进行约谈，了解具体情况，对优秀人员进行挽留。无法挽留的人员，进入离职程序。

（四）对符合辞职条件的申请辞职人员需要进行离行审计的，由人力资源部向公司领导提出审计申请，由公司领导安排审计部门对其进行离行审计，离行审计参照第五章离行审计。对不符合离职条件（第三章第七条规定）的，不准或暂时不准辞职。等完成相关任务后再予以办理离职手续。

（五）不需要进行离行审计的员工，人力资源部根据考核、考察情况，向公司领导提出审批意见或建议，经公司领导研究后，将审批结果以书面形式通知呈报部门；

（六）离职员工在接到审批书面通知后，方可办理工作交接，结算薪资，办理离职。

第十三条 对于符合研究院辞退规定的，应做辞退处理。

（一）员工严重违反公司规章制度，由其部门领导填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后送交人力资源部，作辞退处理。

（二）辞退员工收到人力资源部的《终止/解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

（三）辞退员工完成所有必须的离职手续（参照第十二条规定）后，将《离职交接表》交人力资源部结算薪资。对于签订临时服务合同的辞职人员，迟发一个月工资，在工作交接完成后给予补发。由临时合同转入正式合同的，在签定正式合同时补发。

（四）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。相关手续请参照第十四条规定。第十四条

员工自动离职者，工资不予结算。其所在部门负责人在员工自动离职后5天内向公司人力资源部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。若需进行离职审计（参照第五章离职审计），须在离职审计后办理离职手续。

第十五条

员工办妥离职手续后，由人力资源部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

第五章 员工离行审计

第十六条 对符合辞职条件的申请辞职人员需要进行离行审计的，由人力资源部向公司领导提出审计申请，由公司领导安排审计部门对其进行离行审计。

第十七条

以下人员需进行离行审计：

（一）公司中层管理人员或重要岗位的工作人员离职时；

（二）对有重大财务问题的离职人员，暂不办理离职手续，审计部门对离职员工进行财务审核，待离职人员处理完财务纠纷后方可办理离职手续；

（三）对关系公司重大业务关系或者重要课题的离行人员，须交出所有的与公司相关的材料和资源或将研究课题结题后，并在部门领导和公司领导的批准复核后方可办理离职审计；

（四）离职人员有重大欠款行为的；，须交回所有款项方可办理离职手续；

（五）辞职前三年内公司出资的相关培训费用。待交回所有培训费用后方可办理离职手续。

第十八条 在审计部门和院领导的审计和审核下，在审批同意并办理相关补偿费用后一周内，办理工作交接和离职手续。

第六章 离职补偿

第十九条 对于不符合工作条件被辞退人员，需要进行离职补偿的，根据在公司的工作年限，每满一年发放一个月的工资，不满一年者不做补偿。发放标准为离职前12个月的个人平均工资。

第七章 法律责任

第二十条 凡不服从研究院相关规定，有以下情况者须承担相关责任：

（一）员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

（二）凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

（三）在通知期内或离职审计期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，研究院有权追究其经济责任。

（四）移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。

第八章 附则

第二十一条

公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第二十二条

辞职员工的辞职手续办理完毕后，由人力资源部门开具离职证明，至此视为劳动关系正式终止。公司亦不受理在3个月内提出的复职要求

第二十三条

凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。正常离职者在离职3个月后可向公司申请复职。

第二十四条

本制度解释权归于xxxxxx公司人力资源部。

第二十五条 本办法自颁布之日起开始执行。

第二篇：员工离职管理制度

员工离职管理制度

1、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证酒店工作顺利开展和信息资料资产的安全。

2、适用范围：

本制度适用于酒店所有员工离职手续的办理。

3、职责：

人事行政部负责办理离职人员离职手续，酒店其它各部门负责协助办理。

4、离职程序：

4.1 实习期员工辞职手续办理制度：

4.1.1 实习期员工离职必须提前七天在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门

负责人提出书面辞职申请，辞职员工为管理层以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。

4.1.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.1.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.1.4 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.1.5 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.2 正式员工离职手续办理制度：

4.2.1 正式员工离职需提前一个月在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门负

责人提出书面辞职申请。

4.2.2 离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.2.3 离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.2.4 工资中如涉及保险，人事行政部会同财务部办理保险清算，多退少补，出

具保险结算说明，并经财务部负责人签字认可。

4.2.5 部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.2.6 如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。同时当月减少离职员工社

会保险，领取离职工资时返还其社保接续卡。

4.2.7 人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.3 酒店辞退、开除员工离职的办理制度：

4.3.1 出现符合法律规范、酒店制度情形，酒店以书面形式下达辞退、开除并解

除劳动关系的决定。由人事行政部负责监督办理员工离职手续。

4.3.2 工作交接和结算参照前述款项执行。

4.4 特殊人员离职制度：

4.4.1 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出

离职申请，并自愿为在职期间出现的财务问题承担相应责任和协助调查的义务。

4.4.2 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，人事行政部需调查该员工

在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

4.5离职管理：

4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使酒店无

法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担一切经济、法律责任。

4.5.2 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发

放任何奖金。

4.5.3 员工离职后，必须在最后工作日的后5个工作日之内办理所有离职的相关

手续。

4.5.4 离职工资发放后，员工必须在45个工作日之内领取，若有违者，酒店将视

为自动放弃离职工资。

4.5.5离职员工因故无法办理离职手续或领取离职工资，可委托他人办理或领取，但委托人必须出具离职员工亲笔书写的委托书和离职员工本人身份证复印件，以上两个证明缺一不可。

4.5.6有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：

4.5.6.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

4.5.6.2 根据劳动需要，特殊时间段（酒店生产任务紧张）不办理离职手续。

4.5.6.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批。未按程序逐

级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

4.6复职：

4.6.1凡因违纪而被开除，酒店一律不予再次录用。

4.6.2正常离职者在离职三个月后可向酒店申请复职。

5、附则：

5.1本制度从2011年11月1日起执行。

5.2本制度由人事行政部解释和补充。

第三篇：员工离职管理制度

员工离职管理制度

员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

一、辞职

1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

二、自动离职

自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

三、辞退

1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时

向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。

四、终止劳动关系

1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

五、离职谈话

对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

附件：离职流程

第四篇：员工离职管理制度

一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理

1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。

1.4审批通过后，部门应安排其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:

岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√

2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:

1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严重后果以及严重违背职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的；6)受到刑事处罚的；出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。

2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。

2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。

3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容:

1)审查文件、资料的所有权；2)审查其了解公司秘密的程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。

5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。

4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。

4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。

移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。

4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。

2)主管级以下员工由直属经理监交。

5、薪资5.1除名员工不发放薪资。

5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

5.3辞退员工薪资根据劳动法发放。

5.4所有离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严重者通过司法机关处理。

5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间。

6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。

6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

6.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行。

(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。

四、本制度解释权归于行政人事部。

五、附件:

附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:《员工离职面谈记录表》附件七:审计表附件一:

正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:

辞退员工离职手续办理流程:

不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:

员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素□待遇□无晋升机会□环境□公司前景□人际关系□培训□工作不对其他:

□另有他□搬迁□生病□回乡□照顾庭□创业□交通不便其他:辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四:

员工离职交接表离职员工签名:

各相关部门:

请按以下顺序依次为部(室)岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作，请立即进行交接。

直属负责人:日期:年月日□1.企业的各项内部文件□2.经管工作详细说明□3.客户信息表、供销关系信息表□4.培训资料件□5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)□6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)□借用图书□文件资料□劳保用品□通讯设备□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人意见直属负责人:

日期:

后勤负责人意见□宿舍退房及用品验收负责人签字:

行政人事意见□解除劳动关系□保险手续□工作牌□工作服□办公室钥匙□办公用品负责人签字:日期:所在部门意见财务部□欠款清理□财务清算□工资发放负责人签字:日期:

附件五:

离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。

xxxx公司年月日本人以收到离职证明，特此签收。

签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六:

终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因原因，公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到离职证明，特此签收。

签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七:

员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加√号)，并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:

2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神其他:

3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。简单陈述理由面谈者签名:

职务:

日期:

附件八:

个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型

1、离职审计□:

离职日期:

正常离职□自动离职□恶意离职□开除□

2、年终审计□

3、临时审计□审计风险程度大□一般□无□审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:所有离职人员所在部门领导必须填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。

填表人:年月日

第五篇：员工离职管理制度

员工离职管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范离职管理工作，确保企业和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条 适用范围

本制度适用于公司所有员工，无论任何原因离职，均依本制度处理，若有特例，须由总经理签字认可。

第二章 离职类别

第三条 辞职：因员工个人原因辞去工作。

1、员工因个人原因辞职，应提前一个月提出书面申请；并报相关领导审批；

2、试用期员工离职申请提前3日提出。

3、以完成一定项目工作为前提签订劳动合同关系的员工，或负债具体某项项目的员工，原则上必须完成该项目工作（所做项目完成以出具报告并收到反馈意见书为准），方可办理离职手续；但如确因情况特殊，须经总经理同意后方可办理离职手续。但是必须保证离职后积极配合公司未完成项目后续工作的进行，即做到随叫随到，公司有义务支付该员工离职后完成后续工作的报酬，具体报酬以该员工原基本工资为基础按实际天数计算。

第四条 辞退 ：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司效益原因裁员者。第五条 开除：严重违反公司管理制度或触犯国家相关法律、法规者。第六条 自动离职：员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者（自动离职无工资结算）。

第三章 离职手续办理

第七条 离职申请的审批

1、员工申请辞职，须提前一个月提交书面报告（人力资源部领取），经批准后，由员工本人填写《员工离职表》。辞退员工或合同期满不续签不需员工自己填写，由用人单位直接主管填写《员工离职表》，依人事权限审批。

2、用人部门直接主管在核实个人提出辞职的审批表时，应安排与辞职员工进行面谈，了解辞职具体情形及真实原因，征询其对公司的意见并将意见整理人力资源部。

3、员工离职未经批准，不得擅自离岗，否则按旷工论处。第八条 离职工作移交

1、工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料（包括电子文档和书面文档）移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。

2、《员工离职表》完成审批后，及时交人力资源部存档。

3、离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职单后，应组织安排好离职人员离岗的工作交接；

4、《员工离职表》批准后，离职人员办理相关工作移交手续，如因交接不清导致公司遭受损失者，企业将依法追究其赔偿责任。

5、离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，不符之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务、对外应收账务亏欠未清者，由其部门主管协助进行追索，发现工作交接存在不详尽的，由其部门主管负责协助联系沟通。第九条 事物移交

1、员工就职期间所有领用物品的移交，且交接双方签字确认；

2、领用的办公用品移交；

3、企业配置的通讯工具移交；

4、（办公室、办公桌）钥匙的移交；

5、借阅资料的移交；

6、各类办公工具的移交； 第十条 款项移交

1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜列明详单并给予详细说明后移交至公司财务部；

2、经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部；

3、以上各项交接均应由交接人、接管人签订确认，并经直接上级主管审核、确认、办公室备案后方可完成交接。第十一条 辞职员工结算款项

1、工资结算与核发：离职人员已将离职手续办理完毕者，依其在岗最后一个月实际出勤核发工资，在次月工资发放日（次月20日）发放；离职手续未办理完备者，其工资暂不予发放，直至离职手续办理完毕时才给予发放。

2、应付但未付的奖金、佣金；

3、、公司拖欠员工的其他款项；

4、须扣除以下项目:（1）员工拖欠未付的企业借款、罚金；（2）员工对企业未交接手续的赔偿金；

（3）如以上（1）、（2）项未结算清，财务部不得办理工资结算。第十二条 关系转移

1、转移前提

（1）交接工作全部完成（以签字为准）

（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为准）

2、转移内容

（1）社保关系：在办理完所有交接手续后，由公司协助离职人员在一个月内办理完转移手续。

（2）其他 关系（党、团组织）

第四章 附则

1、本制度不尽事宜按照国家相关规定执行；

2、本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法院进行申诉；

3、本制度从发布之日起执行。