第一篇：上海市人事局关于印发《上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施办法
【发布单位】80903
【发布文号】沪人[1999]51号 【发布日期】1999-05-20 【生效日期】1999-05-20 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网
上海市人事局关于印发
《上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施办法》的通知
（沪人〔1999〕51号）
现将《上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施办法》印发给你们，请按照执行。
1999年5月20日
上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施办法
第一条 第一条（目的）
为吸引国内优秀人才来沪工作，促进本市经济建设和社会发展，加快构筑上海人才资源高地，制定本办法。
第二条 第二条（适用范围）
凡本市经济和社会发展所需要的国内优秀人才均可在沪自主择业。用人单位同意录用或聘用的，由用人单位申请引进。
第三条 第三条（国内优秀人才的含义）
本办法所称国内优秀人才，是指具备下列条件之一的人员：
1、本市社会经济发展需要的具有本科以上学历，年龄在三十五岁以下的人员；
2、本市高新技术企业需要且具有本科以上学历的人员；
3、获得博士学位的专业技术人员；
4、本市紧缺、急需，具有高级专业技术职务任职资格的人员；
5、具有特殊才有的各类人员。
第四条 第四条（用人单位含义）
本办法所称用人单位，是指在本市行政区域内注册，符合本市产业发展方向，具有用人自主权和独立法人资格的各类单位，或具有用人自主权的中央及外省市单位在沪分支机构。
第五条 第五条（引进方式选择）
凡符合本办法第三条规定的人员，用人单位可直接申请办理调沪手续，也可按《上海市外来人才工作寄住证实施办法》（沪人〔1998〕68号）办理《外来人才工作寄住证》。
第六条 第六条（随调、随迁）
按本办法第三条第一项规定申请引进的已婚人才，夫妻双方必须同时符合该项规定，其子女可随迁；按第三条第二、三、四、五项规定调沪的人员，其配偶、未成年子女可随调、随迁。
第七条 第七条（免征城建费）
按本办法第三条规定调沪的人才及随调、随迁人员，均免征城市建设费。
第八条 第八条（引进条件认定）
用人单位对申请引进的国内优秀人才必须进行条件认定。条件认定可以委托经市人事主管部门核准的社会任职资格评价机构进行。
第九条 第九条（受理部门）
用人单位申请引进国内优秀人才，按照就近、方便的原则，直接到市或所在区（县）政府人事部门办理申请调沪手续。
第十条 第十条（计算机网上服务）
本市建立引进人才计算机网上政务服务系统。市、区（县）政府人事部门可通过该系统在网上办理国内优秀人才引进手续。市、区（县）人事部门承办引进人才手续时，必须将调沪人员基本信息及办理情况及时输入引进计算机网上政务服务系统，凡符合系统内设定的准入条件，即可核发市政府人事部门的落户证明。
第十一条 第十一条（宏观调控）
政府人事部门建立高效的人才信息反馈机制，及时分析本市人才结构和人才流动状况，根据本市社会经济发展对人才的需求，对引进人才的专业、年龄等人才结构实施宏观调控、并对用人单位及承办部门的相关工作进行监督、检查。
第十二条 第十二条（违规处理）
用人单位违反本办法规定的，由市或者区（县）政府人事部门责令限期改正；情节严重的，暂停其申请引进国内人才的资格。承办部门违反本办法规定的，由市政府人事部门通报批评；情节严重的，暂停其引进人才承办权。
第十三条 第十三条（施行日期）
本办法自发布之日起施行。
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第二篇：上海市吸引国内优秀人才来沪工作
上海市吸引国内优秀人才来沪工作
引进人员条件
无不良记录，身体健康，系本市经济和社会发展所需要（可参考《上海市重点领域人才开发目录》），符合以下条件之一的国内人员：
1、年龄不超过35周岁的具有本科及以上学历、学士及以上学位的人员。已婚人员，其在外地的配偶须同时符合35周岁以下、本科及以上学历、学位条件并同时调沪。
2、由本市（市科委认定）高新技术企业提出申报，具有本科及以上学历、学士及以上学位，紧缺急需、专业对口的高新技术专业人员。
3、已获得博士学位的人员。
4、本市紧缺急需的，具有高级专业技术职务任职资格的专业技术人员和管理人员。
5、具有特殊才能的其他人员。
上述2、3、4、5条人员其配偶可按其原身份随调。调动人员年龄须距法定退休年龄5年以上。引进人员应具有良好的工作业绩，来沪工作岗位与其工作业绩具有相关性，属本市紧缺急需。
申报材料
1、申报单位的申请报告（应如实写明申请引进理由）；
2、申报单位的营业执照、组织机构代码证（或事业单位法人登记执照、法人代码证）；高新技术企业、软件企业、集成电路企业申报另提供由市相关部门核发的高新技术企业认定证书、软件企业或集成电路企业的证书（以上证件核对原件、留复印件）；
3、填写完整的引进人员及随调配偶的《引进人才登记表》（调出单位与申报单位分别签署意见并盖章）；《引进人才登记表》中调出单位未签署意见和盖章的，由调出单位（须具有人事调动权）另行出具本人政治表现及同意调动函（商调函）；
4、引进人员及随调人员的学历、学位证书及学历、学位验证证书（核对原件，留复印件；验证需留原件）；
5、调动人员的专业技术职务任职资格证书及批复（核对原件，留复印件）；
6、引进人员的业务考核证明，并附加能反映其业务能力的材料，如奖励、专著、论文职务任命书等；
7、引进人员（及随调、随迁配偶、子女）的身份证、户口簿复印件；
如配偶已在沪，须提供在沪方的户籍证明及工作单位证明；
8、引进人员的婚育证明材料：
未婚者：由户籍所在地计划生育委员会或调出单位出具的未婚证明；
已婚无子女：结婚证书（核对原件、留复印件）、女方户籍所在地计生委出具的已婚未育证明；
已婚有子女：结婚证书、子女出生证明和独生子女证（均核对原件、留复印件）；
9、引进人员（及随调配偶）的由本市二级以上医院出具的近期体检证明；
10、引进人员（及随调配偶）与调入单位签订的聘用期不少于3年的聘用（劳动）合同（核对原件、留复印件，试用期内暂不受理）；
11、反映引进人员落户何处的落户证明：
申请落户自购房处：房产证（核对原件、留复印件），并提供所属派出所名称；
申请落户在沪直系亲属处：落户处户口簿与产权人身份证（均核对原件、留复印件）、住房产权人签字同意落户及亲属关系证明；
申请落户单位集体户口：单位集体户口户口簿复印件或证明、单位同意落户证明；申请挂靠服务窗口集体户口：服务窗口集体户口管理部门出具的同意入户的意见；
12、其它必要的证明材料。
注：用人单位必须对申报材料的真实性负责，并承担相应的责任。
第三篇：上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施
上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施办法
第一条（目的）
为吸引国内优秀人才来沪工作，促进本市经济建设和社会发展，加快构筑上海人才资源高地，制定本办法。
第二条（适用范围）
凡本市经济和社会发展所需要的国内优秀人才均可在沪自主择业。用人单位同意录用或聘用的，由用人单位申请引进。
第三条（国内优秀人才的含义）
本办法所称国内优秀人才，是指具备下列条件之一的人员：
1、本市社会经济发展需要的具有本科以上学历，年龄在三十五岁以下的人员；
2、本市高新技术企业需要且具有本科以上学历的人员；
3、获得博士学位的专业技术人员；
4、本市紧缺、急需，具有高级专业技术职务任职资格的人员；
5、具有特殊才能的各类人员。第四条（用人单位含义）
本办法所称用人单位，是指在本市行政区域内注册，符合本市产业发展方向，具有用人自主权和独立法人资格的各类单位，或具有用人自主权的中央及外省市单位在沪分支机构。第五条（引进方式选择）
凡符合本办法第三条规定的人员，用人单位可直接申请办理调沪手续，也可按《上海市外来人才工作寄住证实施办法》（沪人[1998]68号）办理《外来人才工作寄住证》。
第六条（随调、随迁）
按本办法第三条第一项规定申请引进的已婚人才，夫妻双方必须同时符合该项规定，其子女可随迁；按第三条第二、三、四、五项规定调沪的人员，其配偶、未成年子女可随调、随迁。
第七条（免征城建费）
按本办法第三条规定调沪的人才及随调、随迁人员，均免征城市建设费。第八条（引进条件认定）
用人单位对申请引进的国内优秀人才必须进行条件认定。条件认定可以委托经市人事主管部门核准的社会任职资格评价机构进行。
第九条（受理部门）用人单位申请引进国内优秀人才，按照就近、方便的原则，直接到市或所在区（县）政府人事部门办理申请调沪手续。
第十条（计算机网上服务）
本市建立引进人才计算机网上政务服务系统，本市用人单位可通过该系统进行网上招聘信息发布和引进人才申报；市、区（县）政府人事部门可通过该系统在网上办理国内优秀人才引进手续时，市、区（县）人事部门承办引进人才手续时，必须将调沪人员基本信息及办理情况及时输入引进人才计算机网上政务服务系统，凡符合系统内设定的准入条件，即可核发市政府人事部门的落户证明。第十一条（宏观调控）
政府人事部门建立高效的人才信息反馈机制，及时分析本市人才结构和人才流动状况，根据本市社会经济发展对人才的需求，对引进人才的专业、年龄等人才结构实施宏观调控，并对用人单位及承办部门的相关工作进行监督、检查。
第十二条（违规处理）
用人单位违反本办法规定的，由市或者区（县）政府人事部门责令限期改正；情节严重的，暂停其申请引进国内人才的资格。承办部门违反本办法规定的，由市政府人事部门通报批评；情节严重的，暂停其引进人才承办权。
第十三条（施行日期）本办法自发布之日起施行。
第四篇：上海市吸引国内优秀人才来沪工作
附件4：
上海市吸引国内优秀人才来沪工作
一、受理依据
1、《上海市人才流动条例》
2、《关于印发〈上海市吸引国内优秀人才来沪工作实施办法〉的通知》(沪人[1999]51号)
3、《关于外省市转移进沪人员若干问题处理意见的通知》(沪劳保社发[2003]9号)
二、受理条件
（一）申报单位条件
符合本市产业发展方向（可参考本市优先发展的现代服务业和先进制造业），在本市行政区域内注册的各类单位，具有一定规模，无不良记录，有用人自主权和独立法人资格，同意为拟引进人员提供聘用期不低于3年的劳动合同或聘用合同，可作为申报单位申请办理人才引进调沪手续。
（二）引进人员条件
无不良记录，身体健康，系本市经济和社会发展所需要（可参考《上海市重点领域人才开发目录》），符合以下条件之一的国内人员：
1、年龄不超过35周岁的具有本科及以上学历、学士及以上学位的人员。已婚人员，其在外地的配偶须同时符合35周岁以下、本科及以上学历、学位条件并同时调沪。
2、由本市（市科委认定）高新技术企业提出申报，具有本科及以上学历、学士及以上学位，紧缺急需、专业对口的高新技术专业人员。
3、已获得博士学位的人员。
4、本市紧缺急需的，具有高级专业技术职务任职资格的专业技术人员和管理人员。
5、具有特殊才能的其他人员。
上述2、3、4、5条人员其配偶可按其原身份随调。调动人员年龄须距法定退休年龄5年以上。
引进人员应具有良好的工作业绩，来沪工作岗位与其工作业绩具有相关性，属本市紧缺急需。
三、申报程序
1、需引进人才的单位，按照管理权限，由上级主管（代管）部门向市或区（县）人事局提出申请；自主用人单位可向注册地的区（县）人才服务中心或市人才服务中心提出申请。
2、受理部门要核对申报材料，要求材料真实、齐全，符合申请引进的相关规定，并按规定将信息输入政务网。
3、市、区（县）人事局根据职责进行审核和审批。
4、经审批同意后，各受理部门按规定办理调动手续。
四、申报材料
1、申报单位的申请报告（应如实写明申请引进理由）；
2、申报单位的营业执照、组织机构代码证（或事业单位法人登记执照、法人代码证）；高新技术企业、软件企业、集成电路企业申报另提供由市相关部门核发的高新技术企业认定证书、软件企业或集成电路企业的证书（以上证件核对原件、留复印件）；
3、填写完整的引进人员及随调配偶的《引进人才登记表》（调出单位与申报单位分别签署意见并盖章）；《引进人才登记表》中调出单位未签署意见和盖章的，由调出单位（须具有人事调动权）另行出具本人政治表现及同意调动函（商调函）；
4、引进人员及随调人员的学历、学位证书及学历、学位验证证书（核对原件，留复印件；验证需留原件）；
5、调动人员的专业技术职务任职资格证书及批复（核对原件，留复印件）；
6、引进人员的业务考核证明，并附加能反映其业务能力的材料，如奖励、专著、论文职务任命书等；
7、引进人员（及随调、随迁配偶、子女）的身份证、户口簿复印件；
如配偶已在沪，须提供在沪方的户籍证明及工作单位证明；
8、引进人员的婚育证明材料：
未婚者：由户籍所在地计划生育委员会或调出单位出具的未婚证明；
已婚无子女：结婚证书（核对原件、留复印件）、女方户籍所在地计生委出具的已婚未育证明；
已婚有子女：结婚证书、子女出生证明和独生子女证（均核对原件、留复印件）；
9、引进人员（及随调配偶）的由本市二级以上医院出具的近期体检证明；
10、引进人员（及随调配偶）与调入单位签订的聘用期不少于3年的聘用（劳动）合同（核对原件、留复印件，试用期内暂不受理）；
11、反映引进人员落户何处的落户证明：
申请落户自购房处：房产证（核对原件、留复印件），并提供所属派出所名称；
申请落户在沪直系亲属处：落户处户口簿与产权人身份证（均核对原件、留复印件）、住房产权人签字同意落户及亲属关系证明；
申请落户单位集体户口：单位集体户口户口簿复印件或证明、单位同意落户证明；
申请挂靠服务窗口集体户口：服务窗口集体户口管理部门出具的同意入户的意见；
12、其它必要的证明材料。
注：用人单位必须对申报材料的真实性负责，并承担相应的责任。
五、调动及户口迁移手续
引进人员经批准调沪后，按下列程序办理调动和户口迁移手续：
1、调动人员带《调令》、《调动人员情况登记表》、《迁沪落户确认单》、本人身份证到本市落户地区（县）公安分局的户政部门办理《准予迁入证明》。
2、持《准予迁入证明》到外省市原户口所在地派出所办理《户口迁移证》。持《调令》到外省市原单位办理人事关系调出手续。
3、调动人员到本市调入单位报到后，填写《申报常住户口登记表》（须填写完整）并加盖调入单位公章。如人事档案需委托人才服务中心管理的，应当及时办理档案托管手续。
4、持《准予迁入证明》、《户口迁移证》、《申报常住户口登记表》、《存档凭证》到原调沪手续承办部门换领《申报户口证明信》。
5、持《准予迁入证明》、《户口迁移证》、《申报户口证明信》、《迁沪落户确认单》、落户地址户口簿到落户地的派出所办理落户手续。
六、受理时间：
周一至周五
9：00-11：30；
13：30-17：00
七、受理机构
（1）上海市人事业务受理中心（上海市高安路21号）
（2）上海市人才服务中心（浦东：上海市商城路660号；浦西：上海市中山西路620号）
（3）上海市各区县人事局委托受理机构
第五篇：上海市中学学校档案工作实施办法
上海市中学学校档案工作实施办法
【试行】
第一章
总
则
第一条
为了加强学校档案工作的业务建设，不断提高档案工作科学化、规范化、现代化管理水平，更好地为学校教育教学工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市中小学校档案管理暂行办法》的规定，结合本校实际情况，制定本办法。
第二条
档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。
第三条
坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。
第二章
档案工作体制、机构和干部配备
第四条
各科室必须依照档案法律、法规规定参与档案工作、配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。
第五条
校长办公室负责本单位档案室工作。第六条
各科室的档案工作受校长办公室领导，并有一名组室负责同志分管，与学校档案室建立档案工作网络。
第七条
档案人员要认真学习档案业务和专业知识，不断提高业务素质，更好地开展档案工作。
第八条
档案管理人员要相对稳定。档案干部调离前应办理交接手续。第三章
档案工作的任务
第九条
负责管理学校日常活动中所产生的全部档案，为本单位各项工作服务。并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检查，确保档案的完整与准确。
第十条
根据提供利用的实际情况需要，编制各种适用的检索工具，开展档案编研工作，大力开发档案信息资源。
第四章
文件材料的立卷与归档
第十三条
建立、健全文件材料的归档制度。凡工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由相关科室进行收集、整理并交与档案室立卷归档。第十四条
档案室对归档的案卷应进行检查、对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。
第十五条 各处室的档案应在规定期限内向档案室移交归档。交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。
第十六条
文书档案按进行整理立卷，在次年的六月份以前归档。
第十七条 教学档案、教师业务档案按学整理立卷，在次年的12月份以前归档。第十八条
教科研活动中形成的科研文件材料在科研项目评审鉴定后三个月内，由项目负责人按归档范围向档案室移交归档。
第十九条
基本建设活动中形成的科技文件材料，在基建项目竣工验收后三个月内，由项目负责人按归档范围向校档案室移交归档。
第二十条
凡价值一万元以上的仪器设备在购置、安装、使
用活动中形成的科技文件材料采取随时归档方法，设备部门应通知有关档案人员参加仪器设备的开箱验收活动。第二十一条
声像档案形成后要随时整理，及时归档，既由承办人员在完成摄录后三个月内向档案室移交归档。第二十二条
荣誉档案一般在活动结束后三个月内归档。
第二十三条
电子档案一般在次年六月份前向档案室移交归档。
第二十四条
各部室工作人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时向档案室移交归档。
第二十五条
凡归档的文件材料应经过整理和编目，做到字迹清楚、签署完备，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写，以利于长久保存。第五章
档案的整理和保管
第二十六条
档案的系统整理应按部门分类、初步立卷、卷内文件整理编目类内案卷初步排列、案卷加工整理、案卷调整与编号、编制案卷目录七个步骤进行。1．
制定档案分类方法，按照此方案指导文件分类、排列组合。
2．将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。3．
将案卷内文件排列顺序调整或固定下来编写页号，填写卷内文件目录。4．
将同一类案卷按一定标准初步排列起来。5．
填写备考表、装订、填写案卷封面。
6．确定案卷排列的顺序，安排列顺序逐卷编制案卷号。
7．按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成案卷目录。
第二十七条
档案设有专门的档案库房，存放地点应坚固、干燥、通风，并做到“八防”即防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体。档案员负责定期检查保管状况，发现问题及时处理，保证档案的安全与完整。第六章
档案的提供利用
第二十八条
档案室保存的档案主要供本单位和上级主管机关利用，为本单位开展各项工作服务。
第二十九条
档案室应根据工作需要编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，积极主动开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，逐步提高档案利用效果。第三十条
档案室应建立档案借阅制度，借阅档案必须严格履行登记手续，写明借阅的目的，点交清楚，归还时要进行检查，及时注销。
第三十一条
借阅档案者要遵守借阅制度不得在档案上圈点、涂改、划道、污损，如有违者，承担法律责任。
第三十二条
借阅人因公出差、调动、离退休等须将所借档案归还，借阅的时间一般不超过半个月，必要时可办理续借手续。第七章
档案的鉴定和销毁
第三十四条
根据《上海市中、小学档案案卷类目及保管期限表》，编制单位的档案保管期限表。
第三十五条
档案室应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在档案分管领导主持下，由档案管理人员会同各部门负责人共同进行。鉴定人员必须逐卷逐面的审查，以全面的、历史的、发展的观点，分析其特点，判定其价值，从而确定其保管期限。对保管期限已满的档案，必须进行在此鉴定后决定是否销毁。
第三十六条
对销毁档案编制销毁清册，销毁清册应存档备查。销毁档案必须经领导批准，销毁档案时必须有两人以上监销，并在销毁清册上签名，注明销毁日期。第八章
档案的统计与移交
第三十七条
档案室应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计并按照规定分别向上级机关和档案业务主管机关报送档案工作的基本情况统计表。第三十八条
各组室的档案由本单位档案室集中统一管理，根据保管期限妥善保管。
文书档案管理制度
文书档案是指单位在各项管理活动中形成的，具有查考使用价值的，集中保管起来的文书材料，是单位基本情况和历史面貌的真实记录。根据《国家行政机关公文处理办法》为使我校文书档案规范化、制度化，特制定以下制度。
一、本校形成的档案，由档案室集中统一管理。
二、文书档案的保管期限定为永久、长期、短期三种。
三、文书档案归档范围：
1、上级机关下发的指导性、法规性、政策性文件和需要贯彻执行的文件及批文。
2、本校工作、活动中形成的文件材料。例如，工作计划、、总结、会议记录、请示、报告、规章制度、合同契约、调查研究材料等等。
3、本校教师辅导学生参加竞赛的通知、报名表或推荐表的影印件，获奖证书批文、简报以及获奖证书的影印件等。
4、教职工本人所获各项的批文及奖励荣誉证书影印件。
5、教职工本人进修取得的学历证书，晋级取得的资格证书。
6、学校获得的各项荣誉。
四、本校文书档案分类采用年代——组织机构分类法。时间为每年的1月1日到12月31日，按自然年进行整理立卷。
五、学校各科室、全体教职工在收到应归档的档案材料时，应及时和学校档案室联系，备案登记归档，以免损坏、丢失。
教学档案管理制度
教学档案是学校在教学工作、教育管理、教学研究等活动中形成的反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，在今后学校教学工作中有一定查考利用价值的文件材料，它是办好学校的重要基础之一，也是衡量学校管理水平的标志之一。为了认真贯彻执行《档案法》，加强对教学档案的科学管理，建立和健全教学档案的工作制度，提高学校工作效率，结合本校实际情况，特制订本制度。
一、教学档案工作的原则
1、凡是在教学管理和教学实践活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像均属于教学档案。
2、教学档案是衡量学校管理水平和教育质量的重要标志，是学校档案工作的主体、核心和重点。
3、教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于利用和开发。
4、教学档案是教学管理的重要部分，应实行“三纳入、四同步”管理方法。“三纳入”是⑴、纳入教学计划、规划；⑵、纳入教学管理制度；⑶、纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教育教学质量和管理水平的标准之一。“三同步”是：⑴、下达教学任务与提出教学文件材料的归档同步；⑵、检查教学工作与检查教学文件材料的形成积累情况同步；⑶、评审、鉴定教学质量、教学成果、教师的晋级考核同档案室出具的归档证明同步。
二、教学档案的归档范围： 凡是记载反映学校教学工作、教务管理、教学研究的文字、图表、音像材料都属于教学档案。根据本校特色，加强收集学校教材、市、区公开课的教案、优秀教案、典型的备课笔记和优秀班主任工作手册。
三、教学档案归档时间：
教学档案按学和学制来归档，每学期结束，要将本学期的教学档案收集齐全，按组卷要求，形成预立卷。每年九月份以前将上一学的教学档案整理归档，并移交档案室。
四、教学档案的分类工作：
教学档案的分类要遵循教学档案形成的规律和教学活动的特点，保持它的完整性、系统性、条理性和成套性。教学档案按学——问题分类法进行整理分类和按学制——问题分类法进行整理分类。教学档案由学校档案室集中统一管理，按学有系统的排列，设专柜保管，并编制单独的案卷目录，提供利用。
五、教学档案保存期限为永久、长期、短期。
教科研档案管理制度
教科研档案是学校教育教学改革深入发展和教学研究过程中的真实记录和反映，必须加强管理。为充分发挥教科研档案在学校中的作用，特制定本制度。
一、我校教科研管理工作由科研室负责，科研室领导要把科研档案工作与科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合起来，科研工作与建档工作实行同步管理。
二、科研文件的归档范围，按科研进程划分为：
1．科研准备阶段：课题申请书、计划任务书、科研立题审批文件、协作协议书等。
2．总结鉴定阶段：专题总结、阶段总结、工作总结、论文、专著、成果鉴定书、推广作用报告、课题经费决算。
3．成果申报和奖励阶段：申报材料、审批材料、成果材料。
三、实行由课题（项目）负责人主持立卷归档责任制。
凡列入本校科研计划的课题，应由课题负责人根据归档范围，进行文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。因故中途停止或失败的计划内课题，所形成的文件材料也应归档，并说明情况。
四、科研文件材料应在项目完成后三个月内整理移交归档，周期长的课题，可分阶段归档。课题负责人在归档时，负责填写课题档案简介和参加工作人员名单，并经领导审查签署意见，向档案室移交。
教师业务档案管理制度
教师业务档案是反映教师教育、教学水平的真实记录,是教师评定职称、评选先进的重要依据，必须加强管理。为此，特制定本制度。
一、教师业务档案由三个组成部分：教师业务考绩档案正本、教师业务考绩档案副本和其他具有保存价值的材料。
二、教师业务考绩档案正本由教师本人填写，每学期填写一次，由档案室集中收、发及保管；教师业务考绩档案副本由学校分管领导通过考核评定后填写，由档案室集中保管；其他材料收集每位教师的继续教育证书、获奖证明、论文、学历证明及各项工作的记录等。
三、教师业务档案按学科类别排列，顺序为政治、数学、语文、英语、化学、物理、生物、历史、地理、音美、计算机和劳技、体育。
基建档案管理制度
基建档案是反映我校基本建设历史和现状的真实记录。根据国家《科学技术档案工作条例》以及国家档案局、国家计划委员会颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，为加强我校基本建设档案管理，特制定本制度。
一、基建工程档案是指整个项目，从批准建成投入使用的全部过程中形成的。具有保存价值的各种文字、图纸、计算材料、照片等多种形式载体的文件材料。
二、我校的基建工程均由教育局基建站负责管理。基建工程文件材料均由县教育局基建站负责收集、归档。
三、为确保基建工程档案的完整，我校对教育局基建站复制的归档材料进行保管。
四、基建档案以基建项目立卷、整理、归档。
基建档案在基建项目竣工、验收合格后三个月内移交档案室。
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价设备（仪器）技术状态的科学资料，是为保障设备（仪器）正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。
一、设备档案归档范围
接收归档本校一万元以上的各类设备
1．申请订购的文件、合同、订货单（卡）
2．随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
3．安装调试记录及验收报告。
4．使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。5．设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。6．设备开箱验收单。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1．收集：本校各部门新购设备（仪器），应有设备使用人、总务处管理人员，校档案室人员参加开箱，当场填写《设备开箱的验收单》。各类文件材料及时交给校档案室。
2．分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3．编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照台（套）编小流水号。
三、设备档案的利用
1．编制分类案卷目录的检索工具。2．凡需利用（借阅）须履行登记手续。
四、设备档案的销毁或调拨
对因需要调拨的设备或确定无保存价值的设备，列出调拨或销毁清册，经主管部门审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。如调拨的，要办理好出入手续，双方主管领导及保管人签名。
致远中学档案预立卷制度
学学校档案预立卷是学校档案管理的基础工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。规范学校档案预立卷工作，对于做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有重要作用。为促进本校档案管理水平的提高，特作如下规定：
一、建立和完善平时归卷制度
各部门按规定做好收发文登记，对办理完毕的材料进行收集、整理，按预立卷类目置于预立卷文件夹或文件盒内，集中保管，以便于日常查找和年终的调整、整理和归档。
二、建立规范的预立卷类目
预立卷类目是进行平时归卷依据，建立规范的预立卷类目是做好平时归卷的关键。预立卷类目既反映部门基础工作和常规工作，又要突出学校重点工作。预立卷类目条款名称要简明概括地反映文件的内容，同时要反映文件的作者，预立卷要依次设置条款编号。
三、明确预立卷工作职责
学校把预立卷工作列为档案工作目标管理的主要内容。校档案室负责对各部门预立卷类目的编制及平时归卷的情况进行业务指导、检查。
各部门兼职档案员负责编制预立卷类目，做好平时收发文的收集、分类和归卷工作，防止散失，并可根据工作实际对预立卷类目进行调整。
四、预立卷归档的基本要求
1．卷内文件的排列，必须保持文件之间的历史联系。
2．归档的文件材料要求做到字迹清楚、书写工整、签署完备，要求用钢笔书写（禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复写纸等不规范的书写材料）。
3．卷内文件的排列应坚持先近后远，先批复后请示的原则。
4．案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求。
五、归档时间
文书按进行整理立卷，每年八月份前必须完成上一的文书归档业务。
教学档案、教师业务档案按学整理立卷，每年二、八份前将上一学期获上一学的材料归档。
教科研项目文件材料必须经鉴定后，即立卷归档。设备的随机文件材料必须在设备开箱后，即立卷归档。
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