上海市招退工管理办法5篇

第一篇：上海市招退工管理办法

上海市单位招工、退工管理办法

沪劳保就发[2001]13号

第一条为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。

第二条本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。

第三条本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。

第四条用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。招工应遵循“先城镇，后农村；先本市，后外地”的原则，退工应“合法及时，手续完备”。

用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。

第五条禁止用人单位招用人员时有下列行为：(一)提供虚假招聘信息；(二)招用无合法证件的人员；(三)向求职者收取招聘费用；

(四)向被录用人员收取保证金或抵押金；(五)扣押被录用人员的身份证等证件；

(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。

第七条用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。

用人单位的招聘简章必须具备以下内容：(一)单位的所有制性质；(二)工种岗位要求；(三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护；(四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。

第八条用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。

第九条市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构在审核用人单位发布招聘广告时，必须验证用人单位的下列材料：

(一)单位行政介绍信、劳动保障年检手册和单位法人代码证书；(二)营业执照副本；(三)招聘广告文书。

招聘广告制作和发布还须符合《中华人民共和国广告法》的有关规定。

严禁用人单位私自张贴招聘信息或利用未经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核的招聘简章私自开展各类招聘活动。

第十条用人单位、职业介绍所和新闻媒体发布内容不实或虚假的招聘广告，按照《劳动力市场管理规定》有关条款，由劳动保障行政部门予以相应处罚；对应聘者造成损害的，还应负责赔偿经济损失。第十一条用人单位录用劳动者为全工时制职工的，自录用之日起30日内持下列材料，到本市劳动行政部门所属区县职业介绍所(以下简称区县职业介绍所)办理招工登记备案手续：(一)录用人员的《劳动手册》；(二)单位与劳动者签订的劳动合同；(三)营业执照副本；

(四)按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用名册”(一式四联)。

第十二条用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：(一)填写一式三联退工通知单；

(二)在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；(三)将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员；

(四)将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。第十三条用人单位录用劳动者或退工，其档案管理与转递按劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》和本市有关规定办理。

第十四条用人单位末在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续。由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以l000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的。还应负责赂偿。

第十五条用人单位使用劳动者的招工、退工登记备案手续也可委托持有《职业介绍许可证》的职业介绍机构代为办理。

第十六条用人单位招用小时工等非全工时制职工的招工和退工登记备案手续另行规定。用人单位使用劳务工、非正规劳动组织从业人员的有关招工和退工手续按本市有关规定办理。第十七条国家机关、事业单位等用人单位招用非在编劳动者参照本办法执行。

第十八条用人单位招聘外国人或者台湾、香港、澳门地区居民的，按照国家有关规定办理。

第十九条外省市用人单位招聘本市劳动者的，需提供外省市用人单位所在地县以上劳动部门出具的招工联系证明。经本市劳动保障行政部门审核同意后，方可分理招聘手续。需通过本市报刊、电视、广播等新闻媒介或其他形式发布招聘广告的，还须经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。

第二十条本办法自二○○一年四月一日起实施。上海市劳动局关于印发《上海市单位招工、退工管理办法(试行)》的通知(沪劳就发[95]19号)同时废止。

第二十一条市劳动和社会保障局以前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二篇：上海退工证明

上海退工证明

上海退工证明

小敏原是一家房产公司的职员，与公司签有无固定期限劳动合同，随着个人业务水平的上升，小敏想另谋发展，于是2001年2月1日向公司递交了辞职报告，随即离开了公司。房产公司认为自己为培养小敏花了不少代价，现在小敏说走就走是对公司的背叛，但考虑其也不可能再回公司，于是决定以公司名义将其辞退。不久，公司通知小敏解除劳动合同，并要求小敏于2001年3月20日之前来公司办理各类离职手续。但小敏一直没有来公司，于是公司于2002年5月为其办理了退工手续，但退工单一直未给小敏。2002年8月，小敏向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求房产公司赔偿延误退工损失。

小敏称与公司于2001年2月解除劳动关系，但公司一直未办理退工手续，导致其无法寻找工作，要求公司赔偿2001年2月至办妥退工手续的损失。公司辩称，小敏离开公司后，公司通知其前来办理离职手续，但小敏一直没有来公司，也没有来公司拿退工单，因此小敏不能正常工作是自己造成的。

案例分析：劳动仲裁认为小敏的申请已经过了仲裁时效，裁定不予受理。小敏不服，向法院起诉。法院审理后认为：房产公司的通知仅能让人理解要求小敏履行离职手续，不能反映为小敏办理退工手续、要求其领取退工证明的意思表示。房产公司应当承担延迟退工造成的损失。判决房产公司承担2002年6月至领取退工证明之日的经济损失。

对于本案的判决房产公司可能觉得有点“冤”，自己被员工炒了“鱿鱼”还要赔钱，那么问题到底出在哪里呢?我以为关键在于房产公司将解除通知和退工证明混为一谈。解除通知是用人单位用于解除和劳动者劳动合同的法律文件，可以用于判断双方劳动关系的解除时间。而退工证明是用于办理法定退工手续的文件，关系到劳动者的失业保险待遇和再次就业。就效力而言，发解除通知是普公务员之家www.G通程序，而出具退工证明则是法定程序。

《上海市劳动合同条例》第四十一条规定：劳动合同解除或者终止，用人单位应当出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明。对此《上海市单位招工、退工管理办法》有更详细的规定，“用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续”。“填写一式三联退工通知单;在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章;将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。”

而如果用人单位不按期履行就要承担赔偿责任。《上海市单位招工、退工管理办法》还规定“用人单位未在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续，由劳动保障行政部门责令限期改正;逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以1000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的，还应负责赔偿。”这也就是法院最终判处房产公司赔偿小敏经济损失的依据所在。

有句话叫“完美出于细节”，我觉得这话挺适合HR这个工作的，其实本案中的房产公司只是少做了一个工作，就是把退工单等退工证明材料及时寄给小敏和职业介绍所。

第三篇：农电工退工管理办法[推荐]

洪湖供电公司农电工退工管理办法

（试行）

第一条 为了进一步规范农电工思想和工作作风，切实增强农电工工作责任心，确保当前营销管理“五制同建”工作的顺利推进，根据国家电网公司《供电服务规范》、《关于违反员工服务“十个不准”的处理规定》、《电力安全工作规程》、湖北省电力公司《员工违规违纪行为处分规定》、《安全生产工作奖惩规定》、荆州供电公司《行风建设违规违纪行为处理办法》、《电力营销工作责任事故与差错处罚实施细则》、《关于加强农电工用工管理的指导意见（试行）》和相关规章制度结合洪湖供电公司实际，特制定本办法。

第二条本规定适用于洪湖供电公司在职的农电工。

第三条农电工退工是指农电工在其工作范围内和管理工作中存在工作失误、管理不到位、违规违纪等造成严重后果，洪湖供电公司将其退回三新农电公司。

第四条 农电工被退工后，今后不得再被派遣回洪湖供电公司。

第五条农电工退工由用工单位向公司人力资源部提出申请，待主管领导批准后，由人力资源部通知三新农电公司退回。

第六条农电工在其工作范围内和管理工作中存在有下列情形之一的，对其予退工：

（一）营销管理方面

1、私自为客户开户、增容、开设临时用电的；

2、不按时抄表，一年内累计估抄、漏抄在三次及以上的；

3、虚列用电客户，套取留存电量，数量在3000千瓦时及以上的；或个人截留（时间超过一个月）电费在1000元及以上的；

4、丢失电费、增值税票等各种发票或收据（含空白票）、银行结算票据、整册抄表本、电费帐、封印封钳的；

5、窃取台区电量，给公司造成重大损害，经济损失在1000元及以上的；

6、为完成台区线损，将高价电量折算成低价电量或违规向用户摊派电量的；

7、不凭票收费、白条收费或随意向用电客户收取预交电费的；

8、自立收费项目，擅自更改收费标准，以电能表轮换、台区改造等名义，违规收取客户费用的；

9、临时用电未按照用电报装手续办理，违规定额包干收取相关用电费用不上缴的；

10、恶意换表，造成电量损失在1000千瓦时及以上的；

11、内外勾结，参与、协助客户窃电、违约用电的；

12、由于管理不善，在所管辖区域形成黑户的；

13、违反现金管理制度，致使电费款项被盗被抢的；

14、电能计量装置参数设置错误或安装错误，造成电量电费差错，损失在5000元及以上的；

15、由于工作失误造成用户设备损坏，家电赔偿，损失在5000元及以上的；

16、客户欠费停送电，未按规定管理程序执行，造成客户损失在5000元及以上或造成重大社会影响的；

17、管理不到位或其他违规违纪行为，造成电量电费损失在5000元及以上的；

18、工作中造成营销技术支持系统大量数据丢失、内网瘫痪或硬件设备损坏，无法恢复正常工作的。

（二）安全生产方面

1、配网巡视维护不到位造成电力设施损失金额达5000元以上的；

2、违章作业造成电力设施损失金额达5000元以上的；

3、违章作业造成他人死亡的；

4、违章作业造成他人受伤给企业造成经济损失达5000元以上的；

5、未经过用工单位允许，私接电力业务的；

6、违反公司机动车辆使用“六项禁令”的；

7、违反网络安全管理规定，在工作用计算机上违规上外网的；

8、违反安全规定，造成本人承担主要责任；中断企业安全记录或交通；消防安全事故的。

（三）优质服务方面

1、违反公司优质服务管理相关规定，一年内被投诉三次及以上的；

2、因工作失误，引起客户投诉，造成重大影响的；

3、服务态度蛮横，与客户发生争吵，故意刁难客户，造成重大影响的；

4、人为阻止客户拨打95598者，或对已拨打95598反映问题的客户采取威胁手段，对投诉举报人进行打击报复，造成重大影响的；

5、95598工单处理延误，或推诿属于自己工作范围内的工单，未在规定时间内处理，造成重大影响的；

6、向95598回复错误和虚假服务信息，有意隐瞒事实真相，造成工单处理不及时引发客户越级重复投诉，造成重大影响的。

（注：“重大影响”是在供电服务过程中，有上述行为的服务事故经查证属实，经过调查处理，事态得到一定程度

控制，但被省、地市有关部门或媒体通报造成了严重负面影响。）

（四）企业管理方面

1、严重违反劳动纪律或洪湖供电公司规章制度的；

2、连续旷工时间超过15个工作日或一年内累计旷工超过30个工作日的；

3、无正当理由，多次不服从指挥或消极怠工以致经常完不成工作任务，经教育无效的；

4、在单位和工作时间无理取闹、赌博、打架斗殴、影响生产、工作秩序，造成他人伤害的；

5、违反国家计划生育政策的；

6、违反治安管理处罚法，或有其他不法行为，被公安机关拘留或被依法追究刑事责任的；

7、农电工同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成严重影响，经教育拒不改正的；

8、新招聘农电工一年内不能取得岗位资格证书的；

9、公司进行机构改革需减少相应岗位，农电工经双向选择未竞聘上岗，且专业考试考核不合格的。

第六条本规定由洪湖供电公司负责解释。

第七条 本办法自发布之日起执行。

第四篇：上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。

2.公积金每月19日之前支票扣款。

3.社保每月10日、12、15日银行扣款。

4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。

上海户籍

1.用工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心—办理

1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章

2.劳动手册

方式2：网上办理 招退工登记网

2.社保缴纳登记：

方式1：长宁区社保局—办理

＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。

方式2：网上办理社会保险网

＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。

外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理

1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章

2.社保：长宁区社保局—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）

＊身份证复印件，盖公章

＊ 初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表

＊业务办事提示单（公章）

＊工商社保缴费卡

外省农村户籍—招工与社保

长宁区来沪人员就业中心—办理

＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章

＊《个人信息采集表》一份，盖公章

＊《照片扫描专用表》一份，盖公章

住房公积金：

网上暂时由王露申报。

网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。

网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳

当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。

（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）

上海户籍-退工备案：

方式1：长宁区招退工备案中心-办理

1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章

2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章

3.退工证明一份单位留存。

4.退工证明一份交招退工备案中心。

5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存）

6.劳动手册归还本人。

方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》

社保退缴：

方式1：长宁区社保局-办理

1.退工证明，盖公章

2.业务办事提示单，公章

3.工商社保缴费卡

方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。

外省户籍：

退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理

1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。

2.《退工备案表》盖公章

3.先办理退工备案

社保退缴：长宁区社保局—办理

1.退工证明，盖公章

2.退工备案表

3.工商缴费卡

4.再到长宁区社保局办理社保转出。

外省农村户籍：长宁区来沪人员就业中心——办理 退工备案与社保退缴

1.退工备案表，一式两份，盖公章

第五篇：单位招工、退工管理办法

上海市单位招工、退工管理办法

第一条

为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。

第二条

本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。

第三条

本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。

第四条

用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。招工应遵循“先城镇，后农村；先本市，后外地”的原则，退工应“合法及时，手续完备”。

用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。

用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。

第五条

禁止用人单位招用人员时有下列行为：

(一)提供虚假招聘信息；

(二)招用无合法证件的人员；

(三)向求职者收取招聘费用；

(四)向被录用人员收取保证金或抵押金；

(五)扣押被录用人员的身份证等证件；

(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条

用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。

第七条

用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。

用人单位的招聘简章必须具备以下内容：

(一)单位的所有制性质；

(二)工种岗位要求；

(三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护；

(四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。

第八条

用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。

第九条

市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构在审核用人单位发布招聘广告时，必须验证用人单位的下列材料：

(一)单位行政介绍信、劳动保障年检手册和单位法人代码证书；

(二)营业执照副本；

(三)招聘广告文书。

招聘广告制作和发布还须符合《中华人民共和国广告法》的有关规定。

严禁用人单位私自张贴招聘信息或利用未经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核的招聘简章私自开展各类招聘活动。

第十条

用人单位、职业介绍所和新闻媒体发布内容不实或虚假的招聘广告，按照《劳动力市场管理规定》有关条款，由劳动保障行政部门予以相应处罚；对应聘者造成损害的，还应负责赔偿经济损失。

第十一条

用人单位录用劳动者为全工时制职工的，自录用之日起30日内持下列材料，到本市劳动行政部门所属区县职业介绍所(以下简称区县职业介绍所)办理招工登记备案手续：

(一)录用人员的《劳动手册》；

(二)单位与劳动者签订的劳动合同；

(三)营业执照副本；

(四)按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用名册”(一式四联)。

第十二条

用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续：

(一)填写一式三联退工通知单；

(二)在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；

(三)将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员；

(四)将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所。

第十三条

用人单位录用劳动者或退工，其档案管理与转递按劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》和本市有关规定办理。

第十四条

用人单位末在规定时间内办理劳动者招工登记备案或退工登记备案手续。由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》第三十五条，处以l000元以下罚款，延误劳动者享受失业保险待遇的。还应负责赂偿。

第十五条

用人单位使用劳动者的招工、退工登记备案手续也可委托持有《职业介绍许可证》的职业介绍机构代为办理。

第十六条

用人单位招用小时工等非全工时制职工的招工和退工登记备案手续另行规定。

用人单位使用劳务工、非正规劳动组织从业人员的有关招工和退工手续按本市有关规定办理。

第十七条

国家机关、事业单位等用人单位招用非在编劳动者参照本办法执行。

第十八条

用人单位招聘外国人或者台湾、香港、澳门地区居民的，按照国家有关规定办理。

第十九条

外省市用人单位招聘本市劳动者的，需提供外省市用人单位所在地县以上劳动部门出具的招工联系证明。经本市劳动保障行政部门审核同意后，方可分理招聘手续。需通过本市报刊、电视、广播等新闻媒介或其他形式发布招聘广告的，还须经本市劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。

第二十条

本办法自二○○一年四月一日起实施。上海市劳动局关于印发《上海市单位招工、退工管理办法(试行)》的通知(沪劳就发[95]19号)同时废止。

第二十一条

市劳动和社会保障局以前有关规定与本办法不一致的，以本办法为准

上海市劳动和社会保障局 沪就职（2001）11号

关于贯彻《上海市单位招工、退工管理办法》的实施细则

各区、县就业促进中心（劳动服务公司）：

为规范本市劳动力市场行为，保护劳动者和用人单位双方的合法权益，根据沪劳就发（2001）13号《关于重新印发〈上海市单位招工、退工管理办法〉的通知》和沪劳保就发（2001）12号《关于本市实行〈劳动手册〉制度意见的通知》，现就用人单位办理退工手续，提出如下实施细则：

一、招工录用登记备案手续

用人单位录用劳动者为全工时制职工时，自录用之日起30日内持下列材料到本市劳动行政部门所属区、县职业介绍所（以下简称职业介绍所）办理招工录用登记备案手续：

1． 录用人员的《劳动手册》；

2． 单位与劳动者签订的劳动合同；

3． 营业执照副本和劳动劳动保障年检手册；

4． 按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用手册”。

“上海市职工录用名册”一式四联，其中第一联由受理招工录用登记备案手续的职业介绍所留存；第二联由受理职业介绍所盖章后，供调集档案；第三联由受理职业介绍所转交被录用职工户口所在区、县职业介绍所；第四联由受理职业介绍所盖章后交用工单位留存。

职业介绍所应依据劳动合同和录用名册，在《劳动手册》第7页起和《劳动力登记表》相应的栏目内，记录本次劳动合同起始日期、工作单位名称，然后加盖印章。《劳动手册》和《劳动力登记表》随个人档案交用人单位保管。用人单位不具备档案保管条件的，则以委托职业介绍所保管。

二、退工登记备案手续

用人单位与全工时制职工终止或解决劳动关系后，应在7日内办妥如下登记备案手续： 1． 填写一式三联上海市职工退工通知单（简称退工通知单）。第一联单位留存，第二联单位与职工终止或解除劳动关系之日起的7日内，将此联和被退职工的人事档案，连同《劳动力登记表》机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区、县职业介绍所，第三联交被退职工本人。退工通知单上的退工日期应为终止或解除劳动关系的实际日期，落款日期为办理退工手续日期。

2． 在被退人员《劳动手册》、《劳动力登记表》中，记载本单位劳动合同起始日期的下一空格内，由用人单位做好终止或解除劳动关系日期的记载，并加盖能够承担本单位在《劳动手册》上记载单位的印章。用人单位在填写《劳动手册》、《劳动力登记表》的退工记载时，其中“工作单位”一栏内的工作单位名称及印章名称与用工时的工作单位名称相一致。

用人单位档案委托职业介绍所代保管的，其《劳动力登记表》上的记载和盖章，可由职业介绍所依据第二联退工通知单的内容和要求代为办理，并做好档案及其他材料的转移工作。

3． 用人单位做好退工记载的手续后，应将第三联退工通知单和《劳动手册》以及职工参加社会保险个人缴费情况的证明一并交被退人员。被退人员可持上述材料，进行失业登记及办理申领失业保险金手续等事宜。

4． 用人单位做好退工记载手续后，应将第二联退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在的职业介绍所，也可送交单位所在地的职业介绍所转递。

三、招退工涉及的有关问题

1． 职工到达法定退休年龄而自然终止劳动关系的，不再办理退工手续，而应按规定办理退休手续，其个人档案仍由原档案保管部门负责保管。

2． 用人单位招聘本市农村富余劳动力的，可凭其乡镇劳动服务所出具的“农村富余劳动力证明”接受应聘报名，被单位录用的，则由单位凭该证明并携带劳动者本人一寸证件照2张、身份证复印件和上述招工录用登记备案手续规定的材料，到职业介绍所办理具体的手续，届时受理职业介绍所应配发《合同制工人劳动手册》（红色）和《劳动力登记表》，同时做好招工录用登记备案手续。

用人单位与农村富余劳动力终止或解除劳动关系后，应于7日内按上述实施细则办妥退工记载手续，但《合同制工人劳动手册》不交被退人员，而应随退工通知单（第二联）、职工参加社会保险个人缴费情况证明以及个人档案材料一并通过机要邮寄或直接送达被退人员的户口所在地或单位所在地的区、县职业介绍所（农村富余劳动力到地区登记后，《合同制工人劳动手册》不交本人保管）。

3． 对破损或记载已满的《劳动手册》，由职业介绍所在办理有关手续时予以更换，原《劳动手册》盖上作废章后存入其档案。

4． 本市单位职工因各种原因按《关于本市单位职工调动手续的意见》办理转换工作单位的，由原用人单位出具退工通知单，并在其《劳动手册》、《劳动力登记表》上做好退工的记载，然后将《劳动手册》、退工通知单、职工参加社会保险个人缴费情况的证明交被退人员。被退人员可将《劳动手册》、退工通知单、职工参加社会保险个人缴费情况的证明交现用人单位，由现用人单位持劳动者的档案，连同《劳动手册》及退工通知单等有关材料，到职业介绍所办理招工录用登记备案手续。

5． 各职业介绍所在受理或代理用人单位的招工录用登记备案手续时，应认真做好《劳动手册》和《劳动力登记表》的审核、记载工作。

重新印发的《上海市单位招工、退工管理办法》在退工登记备案手续上作了进一步的改进，强化了用人单位的退工行为，同时也方便了劳动者的流动与就业。由于此项工作涉及面广，操作性强，所以各区县劳动部门要组织属地内的用人单位广泛的宣传，全面地做好辅导工作。各区县职业介绍所要专人负责，主动帮助用人单位共同做好本市单位招工、退工的各项登记备案工作，促进本市的经济发展。

上海市劳动和社会保障局关于本市实行《劳动手册》制度意见的通知

（沪劳保就发[2001]12号）

各区、县劳动局，各主管局、控股（集团）公司：

根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》和《上海市外商投资企业劳动人事管理条例》，现就本市城镇户口劳动者实行《劳动手册》制度提出如下意见：

一、凡属本市城镇户口的劳动者统一实行《劳动手册》制度。《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，是失业人员申领失业保险金、求职登记和应聘就职的证件。

二、《劳动手册》由市劳动和社会保障局统一印制，经区、县劳动局加盖钢印后，通过劳动行政部门所属就业服务机构发给。《劳动手册》在劳动者失业期间由本人保管，在劳动者从事全工时制工作期间由用人单位保管。

三、《劳动手册》的发给：

1、各类中等职业技术学校以上（含中等职业技术学校）的应届毕（肄）业生，在学生毕业前3个月内，由学校携带学生名册到学校所在地的劳动行政部门所属区县职业介绍所（以下简称区县职业介绍所）办理《劳动手册》，具体办法另行制定。

城镇初高中毕（肄）业生还须参加劳动预备制培训，取得合格证书后，方可办理《劳动手册》。

2、企业中的原固定制职工暂不发《劳动手册》，待因各种原因与企业终止、解除劳动关系退回地区后，按规定向街道（镇）劳动服务所办理失业登记手续时发给或换发。

企业中的原固定制职工在职期间被其他单位招收录用的，由录用单位凭原单位出具的退工通知单（原单位应注明原固定制职工）按《上海市单位招工、退工管理办法》到区县职业介绍所办理用工登记备案手续时发给。

3、协保人员等特殊身份人员按本市有关规定申办《劳动手册》。

4、其他失业人员，按规定办理失业登记后发给。

四、《劳动手册》的用工记载：

1、本市用人单位录用本市城镇劳动者为全工时制职工的，可到就近的区县职业介绍所办理招工登记备案手续，《劳动手册》由区县职业介绍所受理招工登记备案时，记载盖章。

2、区县职业介绍所在受理招工登记备案手续时，应根据劳动合同起始日期，在《劳动手册》里作好记录，经校对盖章后，把《劳动手册》交还用人单位保管。

五、《劳动手册》的退工记载：

1、单位与全工时制职工因各种原因终止或解除劳动关系后，应填写一式三联的退工通知单，并在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章。退工通知单（第三联）和《劳动手册》交被退人员本人。

2、被退人员本人凭《劳动手册》、退工通知单和本人有关身份证件到户口所在地的街道、镇劳动服务所办理失业登记手续和失业保险金申领手续。

小时用工等非全工时制职工《劳动手册》中的招工和退工记载另行规定。

六、《劳动手册》的培训内容记载

《劳动手册》中培训内容一栏，由培训单位、区县职业介绍所和街道（镇）劳动服务所记载。

七、《劳动手册》中领取失业保险金的记载

《劳动手册》中领取失业保险金一栏，按《上海市失业保险办法》及实施细则，由受理的区县职业介绍所和街道（镇）劳动服务所记载。

八、其他事项：

1、持有《劳动手册》的劳动者，如发生出国定居、退休、死亡、被判刑和劳教等情况，《劳动手册》由各级劳动保障行政部门收回。

2、《劳动手册》如有遗失，由本人按本市有关规定办理补领手续。

3、本市农村富余劳动力实行《农村合同制工人劳动手册》。用人单位招收录用的本市农村富余劳动力仍按原规定，凭乡镇劳动服务所出具的“农村富余劳动力证明”，由录用单位到区县职业介绍所办理招工登记备案手续时发给《农村合同制工人劳动手册》。单位与农村富余劳动力终止或解除劳动关系后，《农村合同制工人劳动手册》由劳动保障行政部门收回。

4、本市蓝印户口劳动者实行《劳动手册》的制度另行规定。

九、本办法自二○○一年四月一日起实施。

上海市劳动局《关于本市实行＜劳动手册〉制度的规定（试行）》（沪劳就发［95］47号同时废止）。市劳动和社会保障局以前有关规定与本意见不一致的，以本意见为准。二○○一年三月十六日