j酒店客户挂帐制度

第一篇：j酒店客户挂帐制度

酒店客户挂帐管理制度

为了方便有信誉的机关、企业事业单位、社会团体等客户在本酒店所属场所内消费的结算，同时为防范财务风险，制定本制度

一、挂帐客户的开立

1、申请。机关、企业事业单位、社会团体等客户要在酒店采用挂账结算方式的，由销售部提交申请表。挂帐结算申请表，需清楚注明申请单位名称、地址、电话、银行账号、授权签单人及其签名式样。确保其真实性、准确性，并提出挂帐限额、挂帐期限。

2、审批。并由财务部进行复核和风险评估后提出意见，交总经理审批。销售部根据所批准的挂帐客户名单与客户签订挂账结算合约。

3、旅行社的结算合同。在与旅行社签订结算合同时，除须规定房租及其他优惠价格外，还必须规定挂账累计限额、结算期限、结算币种和结算方式等内容，对于信誉不好的旅行社，则须要求交纳一定数额的保证金

4、备案。挂账结算申请按规定程序审核并由总经理最后审批后，财务部负责应收应付管理的人员应为申请单位开设挂账账户，将被批准单位的有关资料整理好编入挂账结算名册，发给酒店各收银点及有关部门，以备查对。

二、信用额度的评定

客户信用额度的评定应依据挂账单位规模的大小、市场信誉的好坏、合作时间的长短、单位背景 等条件进行评审。对于规模大、市场信誉好、合作时间长、背景好的信用额度应相对较高，对于以上条件较差的公司信用额度应相对较低。财务部根据销售部门提出的意见，进行复查并提出意见，报总经理审批。挂账信用额度可根据合作时期的表现及实际情况进行调整。如持续逾期付款，应考虑是否要求期缴纳保证金或降低其信用额度。

三、保证金的收取和信用限额的管理

财务部负责应收应付管理的人员在挂账公司消费达到上限前通知对方支付前期款项，否则在满额后必须现付结算。若挂账公司单笔消费额超过信用限额而又需要挂账结算时，必须由营业部门负责人签名担保，担保金额不能超过5000元，担保人负责账款追收并承担风险。对于没有签订挂帐协议的单位和个人申请挂账结算的，必须预先交纳保证金，保证金不能计算利息。

四、结算期限的规定及优惠条件

挂账公司的结算期一般定为15天(上半月消费必须在月底前结清，下半月消费款必须在下月15日前结清)或30天(当月消费款必须在下月内结清)两种。为了鼓励挂账单位按期结算消费款，销售部在制定价格时可考虑给予按时结算的客户适当的折扣优惠，但须在合约中注明。逾期结算的处理挂账公司未能按时支付款项时，财务部应及时发出催收信并做好存档，同时向、上级

汇报并知会销售部门，销售部门有责任协助追收。

五、挂账资格的终止

应收账款逾期45天未能结清时，或者挂账消费额超过信用限额而尚未收回账款时，财务部负责应收应付管理的人员应该提出终止客户挂账消费的报告书，销售部门、财务部经理根据具体情况提出意见，经过总经理审批后生效，财务部除通知对方公司外，同时通知酒店各收银点和有关部门。

六、坏账的处理

1、责任：坏账发生后，业务经办经员必须承担相关的责任。

2、转销程序：

(1)财务部对于每一笔欠款，经查确实不能收回时，须填写“坏账转销报告”，列明账款发生日期、数额、追收的经过、不能收回的原因及认定坏账的证据等。

(2)财务部经理审核坏账转销报告，对造成损失的责任归属提出追究、处理的意见。(3)总经理对坏账的转销、责任人的处理意见进行审核。(4)财务部在接到坏账转销的批准后，方能办理转销的账务处理。

(5)作为坏账转销后的应收款，财务部仍应积极与客户保持联系，随时跟踪有无收回账款的可能性。

七、挂账记录存档

为每一个挂账客户开立独立的挂账账户，保存挂账档案，包括挂结算申请表、客户相关资料、权 书、往来信函、对账单等。

八、举行挂账分析会议

财务部经理应每月组织一次挂账分析会议，由总经理、销售经理、各营业部门经理及财务负责应

收应付管理的人员参加。财务部提供应收款报告(包括累计应收款余额、账龄情况、应收款周 天数、逾期未结账情况及呆账情况等)，通报客户的信用情况，提出账款结算过程中存在的问题，商议解决办法。

第二篇：XXX酒店客户挂帐消费协议

XXX酒店客户挂帐消费协议

甲方：XX（单位/先生/小姐）（以下简称甲方）

乙方：XX酒店

（以下简称乙方）

经双方友好协商，达成如下协议：

甲方作为乙方长期消费客户，在乙方XX酒店以下经营点消费时可享受以下优惠。

一．

优惠政策

（1）

客房：

普通标准间：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

豪华标准间：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

豪华单人间：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

豪华套房

：优惠价

元/间·天

（挂牌价

元/间·天）

（2）

餐饮：（XX餐厅）点菜：8.5折（海鲜、酒水、香烟除外）的优惠，标准餐不打折。

（3）

会议室：按执行价8折。

执行价：大会议室600元/天，小会议室300元/天。

（4）

XX茶楼：按执行价8折（仅限茶水）。

（5）

康乐中心：按执行价8折。

二．

乙方提供折扣价优惠只适用于现金消费，或酒店协议消费单位。

（1）.甲方授权人所签单金额（或累计金额）为最终结算之依据。

（2）.甲方支付方式为：现金、现金支票或转帐。

甲方开户行：

帐号：

乙方开户行：

帐号：

（3）结算方式：月结，甲方须于每月30日前按月结清当月帐单，否则，视为违约，追究其违约责任，并停止本协议的执行。

（4）.甲方在协议期间有任何变更请及时书面通知乙方，否则造成的不良后果由甲方自行负责。

（5）甲方不能履行义务和职责时，乙方有权力追究甲方的法律责任。

三．本协议有效期从______年_____月____日至_____年___月___日。

四．未尽事宜，双方协商解决。

五．本协议一式两份。双方各执一份，签字盖章后生效。

六．本协议如需修改，甲乙双方应提前一个月通知对方。

七．甲方授权签单消费确认人只限本协议上甲方提供的人员（并提供相关人员亲笔签字笔迹一份，以此名单和笔迹为准），名单如下：

签单

人

单

位

职

务

联

系

方

式

甲方地址：

乙方地址：

甲方代表：

乙方代表：

（盖章）

（盖章）

第三篇：诸城齐鲁海鲜酒店挂帐协议书

诸城齐鲁海鲜酒店挂帐协议书

甲方：齐鲁海鲜酒店乙方：详细地址：

一，挂帐范围：1.甲方同意乙方在甲方消费所发生的费用挂帐方式结算。

2.挂帐范围限于乙方就餐、宴请、所发生的费用。（包括大城小厨店消费）二，挂帐的有效确认：1.乙方须指定有效签字人，每次消费结束后在甲方收银处列出的帐单上签字确认，甲方确认无误后准予挂帐。否则，乙方须现金即时付清。

2.本协议签署之时，乙方须向甲方提供有效签字人名单（正楷）及其亲笔签字样本。

3.遇有乙方有效签字人更换或增减时，乙方须及时通知甲方，并提供新的签字名单及样本，否则发生误挂责任由乙方自负。因甲方发生的误挂帐目，乙方不予支付。

三，结算1.甲方同意乙方规定的挂帐最高限额为10000元（大型活动除外），在限额内于每月底到甲方财务部结算一次。如延误结算，则从次月一日起，每延误一天再向甲方支付挂帐总额5%作为滞纳金。超出限额的应在甲方结算通知后三日内结清。

2.乙方若违反上述结算规定，则甲方将停止乙方继续挂帐，直至乙方付清欠款及滞纳金。

3.乙方结帐时甲方提供发票,所有帐款不打折。

四，协议签署1.本协议签署时，乙方代表须持有单位授权证。

2.甲乙双方如因特殊情况提出终止本协议，应提前5天通知对方，双方进行交割结算完毕，本协议终止。

3.本协议一式两份，自年月日始至年月日止，本协议未尽事宜，双方另行协商解决。

甲方：齐鲁海鲜酒店乙方：（公章）

负责人：

担保人：联系人：

联系电话：联系电话：

授权签单人样本

第四篇：关于客户消费挂帐管理规定的通知

紫凌轩大酒店客户消费挂账管理规定的通知

各部门领导：

为完善酒店财务管理制度，保证酒店收入的完整性，减少应收账款的风险。按照公司领导要求，特制定客户消费挂账管理规定，具体如下：

一、酒店客户消费挂账可开设酒店担保人临时账户：

（一）酒店客户消费挂账需由部门经理级以上人员以《客户消费预定挂账单》形式通知收银台。

（二）如是临时结账需挂账的，应在客户离店前电话或书面通知前台收银。并及时补充填写《客户消费预定挂账单》。

（三）所有用餐未结账的账单，都需由部门经理级以上人员在《客户消费预定挂账单》上登记、签字后，收款员将此笔账单例入酒店临时挂账账户中，账单一式二份由财务部管区留存待结账时取用。

二、酒店客户消费挂账担保规定:

（一）由部门经理级以上人员同意酒店客户消费挂账需在《客户消费预定挂账单》上担保并签字认可。

（二）由业主方领导同意酒店客户消费挂账的，也需担保并由主方领导签字认可。

（三）找不到明确担保人的账单必须付清帐款。原则是谁同意谁担保、谁签《客户消费预定挂账单》、谁来收回消费挂账欠款。

三、酒店客户消费挂账条件: 酒店客户消费挂账资料要齐全，包括客人签字认可的账单、公司的定房定餐传真、餐饮消费客人认可的账单、《客户消费预定挂账单》及其它

有关资料。

四、酒店客户消费挂账担保时间：

（一）酒店客户消费挂账结账时间应从挂账之日起60天内由担保人负责结清。

（二）90天内无法结清的账款，扣发相关担保人绩效工资，常期拖欠的账款需上报酒店领导并对担保人进行相应处罚。

五、酒店协议客户消费挂账担保金额：

（一）酒店客户消费挂账部门经理担保金额5000.00元。

（二）酒店客户消费挂账金额5000.00元以上必须有酒店级领导批准，并在《客户消费预定挂账单》签字。

（三）酒店客户消费挂账金额20000.00元以上需由酒店业主领导批准。

六、酒店客户消费挂账的核查：

（一）每日由财务部日审人员核查客户消费挂账情况。

（二）财务部每周将不符合上述规定的消费挂账统计情况上报酒店相关领导。

（三）财务部每月编制“酒店应收账--账龄分析表” 上报酒店相关领导及酒店业主方领导。

（四）每月初将上月所有餐厅临时挂账账户中未结账或经担保人签字挂账的账单明细、未结账原因汇制成《餐饮部非协议挂账明细表》上报酒店领导。

特此通知。

上海紫凌轩大酒店

二零壹壹年十月十二日

第五篇：挂帐申请表

帐号

A/C

挂帐申请表

APPLICATIONFORCREDITFACILITIES

1.公司名称

Company地址电话

Address:联系人

2.开户银行

BankAccount

银行名称

Nameof帐号

AccountNumber:

3．被授权人

AuthorizedPersonnel

姓名（Name）职位（Title）签名（Signature）a)b)c)d)e)

4．挂帐担保

Guarantee

预付款或*银行保证书

有效期至

*付银行保证书正本

Original Copy of Bank Guarantee attached.5．酒店挂帐申请之条款规定如下：

TermsandConditionsgoverningtheapplicationforcreditfacilitiesoftheHotelisstipulatedhereunder:

a.申请表需一式两份填妥后送交财务部批准。

ApplicationformshouldbecompletedinduplicateandtobesubmittedtoHotelAccountsOfficeforapproval.b.只有在酒店财务总监的批准下，挂帐才生效；换言之，公司在办

理挂帐申请过程中，酒店不予承认该挂帐帐户。

CreditarrangementswillonlybeconsideredafterapprovalbytheControlleroftheHotel;thatis,creditswillnotbeconsideredduringtheprocessingstage.c.挂帐申请一经批准，申请表一份交还给申请人保留。

Onceapproved,acopyoftheapplicationformwillbereturnedandretainedbyapplicant.d.酒店只给以上（条款3）列的被授权人挂帐。如果有任何改变，申请公司须以书面形式通知酒店。酒店也将以书面形式接受及告知申请公司，在酒店未答复之前，改变不予成立。

Creditfacilitieswillonlybeextendedtotheauthorizedpersonnel,asenlistedinClause3,oftheApplicant.Shouldtherebeanychanges,Hotelmustbeinformedinwritingofsuchchanges,andacknowledgementwillbeissuedbytheHotelinwritingtotheApplicant.ChangeswillnotbeeffectedpriortotheissuanceofacknowledgementfromtheHotel.e.申请公司要负起被授权人所签的一切经济责任。

TheApplicantisheldwhollyresponsiblefor all liabilitiesanddebtsincurredbyitsauthorizedpersonnelfortheuseoftheHotel’sfacilitiesand/orservices.f.挂帐限额决定于保证金的多少，一旦公司发生额到达挂帐限额，公司应立即付款。在酒店未收到公司任何付款之前，酒店将不经过预先通知暂停其挂帐，直到收到款额为止才恢复其挂帐帐户。TheceilingofthecreditextendedtotheApplicantdeterminedbytheamountof guaranteeeitherintheformofcashadvanceorbankingdocuments.TheAmountofwhichwillbepreciselywrittenontheapplicationformonceapproved.TheApplicantwillberequestedforIMMEDIATESETTLEMENToncetheamountincurredreachestheceilingofcredit.Allcreditfacilitieswillbetemporarilysuspendedwithoutpriornoticeuntilsettlementismadeandthecreditmarginisbroughtbackto normal.g.公司需于每月收到酒店结算单后七日内结清帐额。

Settlementofaccountwillbesentandpaymentofwhichshouldbemadewithinsevendaysuponreceiptofthebills.h.一旦公司之银行保证书期满或取消或存于酒店的备用金被抽走，挂账将自动终止，公司应立即付清所有余款。

OnthedateoftheexpirationofabankGuaranteeorwhenevertheCompanyrequestswithdrawalofCashAdvancewhichhasbeenkeptcurrentlyunderHotel’sCustody,allCreditFacililtieswillbeautomaticallyterminatedandtheCompanyisrequestedIMMEDIATESETTLEMENTofalloutstandingdebtsincurredintheHotel.i.酒店有权在任何情况下不经预先通知随时取消公司之挂帐帐户。HotelreservestherightstocancelorsuspendallcreditfacilitiesofanApplicantunderwhatsoevercircumstances,orwherevertheHoteldeemsfitwithoutpriornotice.6．我公司清楚地知道并且诚意地接受和同意以上所规定的条款。TheCompanyacknowledgescomprehensivelyandacceptswithoutprejudiceandagreestocomplywithalltermsandconditionsasstipulatedhereinaforesaid.公司章公司授权人签名Company ChopforandonbehalfoftheCompanyAuthorizedSignature(s)

日期

*********************************************************** 以下由酒店填写

FOR HOTEL USE ONLY

1．挂帐申请批准与否

Application is Approved or Rejected.2．限额

Creditlimit3．有效期至

Validityuntil

4．备注

Remarks

5．财务经理批准

Approved by controller