上海市外商投资企业投诉及处理办法

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第一篇:上海市外商投资企业投诉及处理办法

【发布单位】80902 【发布文号】

【发布日期】1989-12-18 【生效日期】1990-02-01 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

上海市外商投资企业投诉及处理办法

(1989年12月18日上海市人民政府发布)

第一条第一条 为改善上海市外商投资环境,及时处理外商投资企业的投诉,维护中外投资者的合法权益,制定本办法。

第二条第二条 本办法所称外商投资企业投诉,是指在上海市举办外商投资企业的中外投资者及有关人员(以下简称投诉人),就企业在投资、建设、生产、经营和清算等活动中出现的与相关单位及其工作人员有意见分歧,或在企业投资、建设、生产、经营和清算等活动中遇到困难,提请有关政府主管机构(以下统称受诉机构)协调解决的行为。

第三条第三条 设立上海市外商投资企业投诉协调中心(以下简称协调中心),指导全市外商投资企业的投诉及处理工作。

协调中心由市政府有关委、办参加,在上海市外国投资工作委员会(以下简称市外资委)内设立办公室。

第四条第四条 协调中心的职责是:

(一)决定外商投资企业投诉受理与处理的程序、方法。

(二)检查、督促各受诉机构的投诉处理工作。

(三)协调外商投资企业投诉中的重大问题。

(四)定期通报有关投诉的处理情况。

(五)培训、考核各受诉机构的工作人员。

第五条第五条 本市各区、县人民政府,市人民政府各有关委、办、局和其他综合部门均须指定受诉机构,受诉机构视工作需要可配备专职或兼职工作人员。

各受诉机构应公布其机构负责人名单和受诉范围。

第六条第六条 各受诉机构的职责是:

(一)根据本系统的业务工作特点,确定各自处理投诉的程序。

(二)受理、转送、登记、处理、答复外商投资企业的投诉。

第七条第七条 受诉机构的工作人员应具备下列条件:

(一)坚持原则,能正确处理与外商投资有关的事务。

(二)熟悉法律、法规、规章和政策。

(三)精通业务。

(四)了解国际惯例。

第八条第八条 本办法所称投诉人指:

(一)外商投资企业及其行政负责人。

(二)外商投资企业的中方或外方投资者。

(三)正在申请或审批过程中的外商投资企业的中方或外方投资者。

第九条第九条 投诉人可根据投诉的内容,直接向有关受诉机构投诉。在境外的外商投资企业的投资者或行政负责人可委托本市外商投资项目代理单位投诉。

投诉人在向受诉机构投诉时,可将投诉内容同时抄送协调中心办公室备案。

第十条第十条 投诉人可用信函或走访方式投诉,匿名投诉不予受理。

第十一条第十一条 投诉人应如实反映情况,投诉内容应具体、明确,并附有便于受诉机构处理的有关资料。

第十二条第十二条 投诉实行一事一诉原则,涉及同一部门的,也可数事并诉。

第十三条第十三条 受诉机构处理投诉的原则是:

(一)符合中华人民共和国和本市的有关法律、法规、规章及其他有关规定。

(二)尊重客观事实,尽可能符合国际惯例。

(三)办事公开,力求规范化。

第十四条第十四条 受诉机构受理投诉后,应在一个月内将处理结果答复投诉人。如因投诉事项复杂,一个月内不能处理完毕,受诉机构应向投诉人说明情况,此后每延长一个月应向投诉人通报投诉的处理情况,直至此项投诉处理完毕。

第十五条第十五条 投诉人如对受诉机构处理决定有异议,可在接到处理决定通知之日起十日内,书面要求受诉机构复议。受诉机构应在收到投诉人复议申请书之日起二十日内作出复议决定。

第十六条第十六条 投诉人如对受诉机构复议决定有异议,可在接到复议决定之日起五日内,书面要求协调中心再行复议。协调中心应在接到复议申请书之日起二十日内作出复议决定。

投诉内容复杂的,协调中心复议时间可适当延长,但应向复议申请人说明情况,此后每延长一个月应向投诉人通报处理、协调进展情况。

第十七条第十七条 受诉机构应将投诉或复议处理结果报协调中心备案。

第十八条第十八条 因投诉人对受诉机构职责分工不明而误投的投诉,收到投诉的受诉机构应及时将投诉转送有关受诉机构或协调中心,并告知投诉人。

第十九条第十九条 投诉人直接向协调中心投诉的,协调中心应及时将投诉转送有关受诉机构,并告知投诉人。

第二十条第二十条 有关行政机关根据国家法律、法规、规章对外商投资企业行政案件的查处,不适用本办法。

投诉人将投诉内容向人民法院起诉,或提请仲裁机构裁决并被受理后,投诉即告终止,受诉机构不再受理。

第二十一条第二十一条 本办法由市外资委解释。

第二十二条第二十二条 本办法自一九九○年二月一日起施行。

本内容来源于政府官方网站,如需引用,请以正式文件为准。

第二篇:杭州市外商投资企业投诉及处理办法

名称:

法规分类:

颁布日期:

实施日期:

失效日期:

时效性:

颁布单位:

正文:杭州市外商投资企业投诉及处理办法 市政府令第6号涉外经济1990-10-211990-10-21有效杭州市

杭州市外商投资企业投诉及处理办法

(1990年10月21日杭州市人民政府令第6号发布,根据2011年2月1日杭州市人民政府令第262号《杭州市人民政府关于修改〈杭州市外商投资企业投诉及处理办法〉等32件市政府规章部分条款的决定》修改)

第一条为进一步改善杭州市外商投资环境,及时处理本市外商投资企业的投诉,保障和维护外商投资企业及中外投资者的合法权益,特制定本办法。

第二条本办法所称的外商投资企业投诉,是指在杭州市范围内(包括所辖县、市)已依法批准成立的外商投资企业(以下简称投诉人),就企业在投资、建设、生产、经营和企业提前终止合同或合资期满后组织清算等活动中,出现与相关单位及人员有意见分歧,或遇到企业难以解决的重大问题,提请政府有关主管部门(以下统称受诉机构)协调解决的行为。

第三条杭州市外商投资企业协调小组(以下简称协调小组)负责指导和协调外商投资企业的投诉处理工作。协调小组在杭州市对外经济贸易委员会内设立办公室,作为协调小组常设的办事机构。

第四条协调小组在处理外商投资企业投诉方面的主要职责是:

(一)决定外商投资企业投诉受理的程序、方法:

(二)指导外商投资企业的投诉和受诉机构的处理办法;

(三)检查、督促各受诉机构受理外商投资企业投诉处理工作;

(四)协调处理外商投资企业投诉中受诉机构难以解决的重大问题;

(五)定期或不定期通报受诉机构受理投诉的处理情况;

(六)负责向上级有关部门反映属于上级部门职权范围处理的事项。

第五条外商投资企业的行政主管部门及市人民政府各业务主管委、办、局和本市区、县(市)人民政府均须指定受理投诉的具体机构,配备专职或兼职工作人员,公布受诉范围,并报协调小组备案。

第六条各受诉机构的主要职责:

(一)根据本系统的业务工作特点,制定各自处理投诉的程序;

(二)受理、转送、登记、处理、答复外商投资企业的投诉。

第七条受诉机构的工作人员应具备下列条件:

(一)坚持原则,能正确处理外商投资有关事务;

(二)熟悉本职业务,了解国际惯例;

(三)熟悉法律、法规、规章和政策。

第八条投诉人可根据本办法第二条的投诉范围,直接向有关受诉机构投诉。外商投资企业在境外的投资者或该企业行政负责人可委托本市外商投资项目主办单位代表投诉。

投诉人在向受诉机构投诉时,可将投诉内容同时抄送协调小组办公室备案。

第九条投诉人投诉应采用书面方式。匿名投诉不予受理。

第十条投诉人应如实反映情况,投诉内容应详细、具体、明确;并附有便于受诉机构处理的有关材料。

第十一条投诉实行一事一诉的原则,涉及同一受诉机构的,也可数事并诉。

第十二条受诉机构处理投诉的原则是:

(一)符合有关法律、法规、规章及其他规定;

(二)以事实为依据,以法律为准绳,尽可能符合国际惯例;

(三)办事公开,力求规范化。

第十三条受诉机构受理投诉后,应在一个月内将处理结果书面答复投诉人。

如因投诉事项复杂,一个月内不能处理完毕,应诉机构应向投诉人说明情况,以后每延长一个月应向投诉人通报投诉的处理情况,直至此项投诉处理完毕。

第十四条投诉人如对受诉机构的处理决定有异议,可在接到处理决定通知之日起二十天内,以书面形式请求协调小组进行复议。协调小组应在接到请求复议信函之日起一个月内作出复议裁定,并督促有关部门执行复议裁定。

如投诉人请求复议的内容涉及面广,情况复杂,协调小组复议时间可适当延长,但应向请求复议的投诉人说明情况,此后每延长一个月应向投诉人通报协调处理的进展情况。

第十五条受诉机构应将投诉处理结果及时报协调小组备案。

第十六条受诉机构收到不属于其处理范围内的投诉,应将投诉及时转送有关受诉机构或协调小组,并告知投诉人。

第十七条投诉人直接向协调小组投诉的,协调小组应及时将投诉转送有关受诉机构,并告知投诉人。第十八条国家行政机关根据国家法律、法规、规章受理行政复议案,不适用本办法。

投诉人已将投诉内容向人民法院起诉,或提请仲裁机构裁决,人民法院或仲裁机构同意受理后,投诉即告终止,受诉机构不再处理。

第十九条本办法所称的外商投资企业,是指中外合资经营、中外合作经营及外商独资经营企业。第二十条香港、澳门、台湾的公司、企业和其它经济组织或个人在杭州市投资的企业,参照本办法执行。

第二十一条本办法自发布之日起施行。

第三篇:旅游投诉处理办法

旅游投诉处理办法

旅游投诉处理办法 国家旅游局

旅游投诉处理办法

国家旅游局令

被投诉人相互谅解,达成协议。

第三十二条 本办法自2010年7月1 日起施行。《旅行社质量保证金暂行规定》、《旅行社质量保证金暂行规定实施细则》、《旅行社质量保证金赔偿暂行办法》同时废止。

国 家 旅 游 局 令

中国保险监督管理委员会令

第四篇:顾客投诉处理办法

顾客投诉处理办法

1、两位客人订下同一个宴会厅,怎么办?

a)根据先来后到的原则,按订宴会时间,先订先安排;

b)按宴会订单的联络电话号码或房号迅速与对方取得联系,向对方讲明原因,诚恳的向客人道歉,以得到客人的谅解,并向客人介绍另一布局类似的宴会厅,争得客人同意,确定下来;

c)客人到来时,可免费赠送一道菜或一份果盘。

2、如何接待年幼的客人?

a)对年幼的小客人要耐心、愉快地照应,要搬一张儿童椅让孩子入座,并尽量不要把他安排在过道边上。

b)在不明显的情况下,把料瓶等易碎的物品移到小孩够不着的地方,更不应在小孩面前摆放刀叉、热水,以防不测。

c)介绍给客人孩子愿意吃的小吃等,先让小孩吃着,再进行常规服务。如有儿童菜单,请小孩的父母为他点菜。

d)不要把小朋友用的玻璃杯斟得太满,最好用短小的甜食餐具,并配备吸管。

e)如果小朋友在过道上玩耍或者打扰其他客人,要向他的父母建议,让他们坐在桌边以免发生意外。

f)若非很熟,不要抱逗小孩或抚摸小孩的头,没征得其父母同意,不要随便给小孩吃东西。

3、如何处理喝醉酒的客人? a)先要确定该客人是否确已喝醉,然后决定是否继续供应含酒精饮料。

b)如果客人的确已喝醉,应礼貌地告诉客人不可以再向他提供含酒精饮料,同时要上点清口、醒酒的食品或饮品,更加耐心细致地做好服务。

c)如果客人呕吐或带来其它麻烦,服务员要及时送上漱口水、湿毛巾,并耐心地迅速清理污物,不可表示出厌恶地情绪。

d)该客人要离开酒店,而没有人搀扶又不能够离开,应交由保安部门陪同他离去。

e)如有损坏餐厅物品时,应对同桌的清醒者讲明要求赔偿。

f)事故处理结果应记录在工作日记上。

4、如何处理突然停电事故?

a)服务员要保持镇静,先向客人道歉,并立即开启应急灯,或为客人餐桌点燃备用蜡烛,创造浪漫氛围(也可穿插典故讲解,让其享受烛光餐)。

b)了解停电原因,向客人做出解释,并再次表示歉意;要尽可能地提供更优质的服务,加以弥补。

c)对强烈不满的客人,通知领班、主管灵活解决;但不要离台,以防止客人逃帐。

d)平时,餐厅的备用蜡烛,应该放在固定的位置,令取用时方便。

5、如何处理宾客损坏餐具事件?

a)要马上收拾干净破损的餐具。b)对客人的失误表示同情,关切的询问客人有无碰伤并采取相应措施。

c)不要指责或批评客人,使客人难堪。

d)要在合适的时机与用合适的方式告诉客人需要赔偿,并通知吧台结帐时一起计算收款。

6、对于着急用餐的客人怎样接待?

a)给客人介绍烹饪简单、快捷的菜式品种,或多推荐套餐,少推荐点菜。此种情况下“快吃、吃饱”比“细吃、吃好”重要。

b)亲自到厨房(或通知领班、主管)和厨师长联系安排请厨师先做,同时在菜单上写上“加快”字样,要求传菜的配合工作。

c)服务要快捷、灵敏,同时询问客人是否还有事情需要帮助,尽量满足客人的要求。

d)预先备好账单,缩短客人结账时间。

7、对较晚时间来就餐的客人应怎样接待?

a)要更加热情,不得有任何不耐烦,不高兴的表示。

b)先请客人入座,然后和厨房联系,联系后再为客人介绍简单、快捷的菜品。

c)自始至终热情服务,不得以关门,清洁卫生等方式催促客人。

8、发现未付款的客人离开餐厅时如何办?

a)服务员应马上追上前有礼貌地告诉客人吧台收因位置,如:“先生,您是要买单吗?这边请”如客人仍不配合,可把他领离他的朋友小声地把情况说明,请客人补付餐费。c)要注意礼貌,不能粗声粗气地质问客人,以免使客人反感而不承认,给工作带来更大麻烦。

9¸客人要求点菜牌上没有的菜式时应怎么办?

遇到客人要求点菜牌上没有的菜式时,首先要向厨房师傅了解该菜能否马上做,如厨房有原料能马上做,应尽量满足客人要求,如厨房暂时无原料不能马上做的,要向客人解释或请客人预定下次品尝。

10、客人要向服务员敬酒怎么办?

a)表示致谢,并婉言谢绝,向客人说明工作时间不允许喝酒。

b)要主动地为其服务,如撤餐具、加茶水等避开客人的注意力,不至使其难堪,或借故为其他客人服务。

c)如确实难于推辞,应先接过来,告知客人工作结束后再饮,然后换个酒杯斟满后给客人,同时表示谢意。

11、给客人上错了菜,会引起客人极大不快,应怎么办?

a)应先表示歉意,若客人还没动筷,应及时摔掉,端厨房核实,及时上客人点的菜;

b)若客人已开始吃,则不必再撤,同时不能收费,也可视情况,婉转地说服客人买下,若客人执意不肯,上报主管后做为赠送菜。

12、在服务中,因操作不当,弄脏客人衣服(物),怎么办?

a)先诚恳地向客人道歉,并赶快用干净毛巾帮客人擦掉(如果是女士,让女服务员为其擦拭),服务中要多关注这位客人,提供满意的服务,以弥补过失。b)征询客人的意见,帮助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,对客人的原谅表示谢意。

c)服务员应注意,决不可强词夺理,推卸责任。应及时上报领班、主管,必要时也可让领导出面道歉,以示对客人的尊重。

13、客人点的菜已售完,怎么办?

a)先向客人表示歉意,并耐心解释此风味菜是根据原料的特点,当日进货、加工,当日售完。

b)然后向客人推荐类似的菜肴,并欢迎客人改日光临品尝,(注意:推荐的菜一定要有,如果客人点的菜接二连三出现没有,则由主管、领班出面,采取措施道歉。)

14、客人对菜肴质量不满,怎么办?

a)重新加工:若客人提出的菜肴质量问题可以重新加工得以解决的情况,如口味偏淡、成熟度不够等,服务员应对客人说:“请稍候,让厨师再给您加工一下。”

b)换菜:若客人对菜肴原料的变质或烹饪的严重失误提出责疑,服务员应向楼层经理汇报,由出面楼层经理表示关注与致歉,并应维护餐厅形象。主管应对客人说:“十分抱歉,这是我们的一个失误,以后不会发生的,我立即让厨房给您换菜,一定令您满意。”并指示服务员给客人加菜,以求诚心慰问。

c)价格折扣:若客人在结账时,提出菜肴质量问题,又是情况属实,加上客人是主顾,一般应给予菜价折扣,以九折或九五折为妥。

15、客人认为他所点的菜不是这样的时候,怎么办

а)细心听取客人的看法,明确客人所要的是什么样的菜;

b)若是因服务员在客人点菜时理解错误或未听清而造成的,应马上为客人重新做一道他满意的,并向客人道歉;

c)若是因客人没讲清楚或对菜理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜是理解错误而造成的,服务员应该耐心地向客人解释该菜的制作方法及菜名的由来,食品的原料、配料、制作过程和口味特征等。

16、客人结账时,认为价格不合理,怎么办?

a)应耐心替客人对帐,向客人解释单上的每项收费;

b)若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠;

c)待客人结账后,有礼貌地向客人表示感谢。

17、在宴会开始前才知道个别客人是宗教教徒,怎么办?

а)立即征求宴会主办单位负责人的意见,是否另外准备一些特别的菜式,避免冒犯客人的禁忌;

ь)征得同意后,尽快为客人做好安排。

18、宴会进行中,客人提出要增加菜肴,怎么办?

а)此时,做好客人的参谋,根据客人的要求,为客人介绍一些制作时间短的菜肴;

ь)征得客人同意,立刻与厨房联系,菜肴的费用必须另加。

19、开餐时,两桌客人同时需要服务怎么办? 1)服务既要热情、迅速、周到,又要忙而不乱,更要面面俱到;

2)要做到一招呼、二示意、三服务;

3)给等待的客人以热情、愉快的微笑,说一句“马上就到”、“请稍等一会儿

20、如有外来的人员寻找正在餐厅就餐的客人怎么办?

a)先问清来人的姓名、单位,然后请其稍等;

b)到餐厅中询问就餐客人是否接见,如要见来人把人引领到就餐客人的餐厅;

c)如不见,则婉转地告知来人,要寻找的客人未在酒店就餐,请其到别处寻找。

第五篇:客户投诉处理办法

客 诉 处 理 管 理 办 法

1、目的

规范产品客诉的处理,减少客诉的发生,提高顾客对产品的满意度,持续改进产品质量,完成质量目标。

2、范围

适用公司产品产生的所有客诉。

3、职责

3.1 销售部门负责在市场与当地客户、职能部门、消费者沟通协调。3.2 质检部负责质量类客诉处理及此方面的满意度评价。

4、术语和定义 4.1客诉

顾客对商品或服务方式及产品质量不满的反映。4.1.1 有效客诉

有明确的投诉部门,有具体事实和理由,查证属实及有顾客联系方式的投诉。4.1.2 质量类客诉

是指因产品品质、安全性、可靠性等方面的客诉。4.2顾客

是指接收产品的组织及个人。4.3信息接收

质检部或其它部门接收到市场各类客诉信息时,将客诉信息进行判断、分类,详细记录在「客户抱怨、投诉记录单」中。

4.4信息传递

质检部或其它部门对信息确定责任部门,经批准后于1小时内将「客户抱怨、投诉记录单」传递到责任部门进行处理。

5、客诉产生原因 5.1 设计品质不良 5.2 制造品质不良

5.3 饮食后发生不良反映 5.4 运输及储存过程不良 5.5 消费者保存或处理不当 5.6 过期产品

6、客诉处理程序 6.1 接到客诉

6.2 向投诉者表示感谢和关心 6.3 了解客诉原因

6.4 采取适当的应急措施 6.5 找出双方满意的解决方法 6.6 反馈责任部门

6.7 制定纠正预防措施预防再次发生

7、流程作业说明

7.1 质检部或相关部门收到客诉信息后,要快速反映,协调办理并报直属上级。7.2 电话或口头信息要填写「客户抱怨、投诉记录单」后再进行处理。(包括审批)特殊情况下可先协调解决后补写。

7.3 质检部应对处理结果进行追踪,并对顾客满意度进行测量。测量结果记录于「客户抱怨、投诉记录单」上。

7.4 质检部负责追踪责任部门,针对客诉产生原因进行纠正预防措施处理,预防此类问题的再次发生。处理原则 8.1总原则

顾客满意第一,顾客永远是对的;如果顾客错了,顾客满意第一; 8.2 处理顾客抱怨注意事项 a)克制自己的情绪;

b)要有自己的言行代表整个公司的意识; c)以顾客的角度出发,换位思考; d)以第三者的角度保持冷静; e)认真倾听;

f)顾客抱怨处理原则是迅速第一;

g)表现出“诚意”是对待顾客抱怨的最佳方案; h)绝对不要与顾客为敌,不要说不管,不解决; 8.3 当顾客情绪激动时的处理办法; a)表示对顾客的理解;

b)必要时可让对方放下电话,我们再将电话打过去; c)倾听情绪激动的原因;

d)必要时委托业务员当面了解、致歉; e)最后一招,改变谈判对象或结构; 8.4 沟通方式

a)养成良好电话通话习惯; b)态度诚挚和谐; c)报明自己单位姓名;

d)声音力求自然悦耳、平和、平等、职业; e)适当尊称增进关系;

f)暂离或中断先告知,随后主动沟通; g)对方的谈话有必要时复述;

8.5 如何尽快达到对方满意的解决方法 a)倾听对方的意见; b)摸出底线后;

c)寻找东西转移注意力

d)重复企业能接受的大原则;

e)让对方明白如何做是正确的; f)绵里藏针;

g)留一个缓冲的空间; h)给予适当期限与预警; 8.6 如何让步 a)试探底线 b)让步的策略 ○1 幅度:大-----小 ○2 次数:多-----少 ○3 速度:快-----慢 c)给对方感觉到企业已到极限; d)选择性接受对方条件; e)见好就收;

f)请您提供批号以便我们内部责任落实;

g)请您将此产品与经销商确认后补齐;

h)今后,我们一定进一步加强品质宣导及监督,严格执行作业规范,杜绝此类现象再次发生;

i)再次感谢您的意见反馈,这是对我们产品的依赖与支持!; 9 客诉赔付标准 9.1客诉分类 9.1.1 A类客诉

作为食物绝对不应发生的质量事故 a)产品发酵、发霉变质 b)有异物杂质

c)豆制品颜色异常、如发红 9.1.2 B类客诉

作为食物不能有的质量事故; a)空袋、少包;

b)豆干表面较脏、残缺、少量包装无生产日期; 9.1.3 C类客诉

作为食物不能有的质量问题; a)包装破损;

b)产品重量轻、破碎、出水、豆干走刀、坍角; c)色差; 9.2 赔付标准 9.2.1 A类客诉

a)对消费者健康造成严重伤害,诚挚拜访,必要时支付实际医疗检查费用,赠送慰问品(需由公司同意后方可执行);

b)对消费者健康未造成严重伤害:诚挚拜访,必要时支付实际医疗检查费用(需由公司同意后方可执行);

c)

对消费者健康未造成伤害(参照9.1.1)的情况下致电致函道歉,原则上可1:10赠送礼品豆制品(以上特例可机动考虑); 9.2.2 B类客诉

a)致电致函道歉,具体情况参照9.1.2,原则上可1:2赠送礼品豆制品(以上特例可机动考虑); 9.2.3 C类客诉

a)致电致函道歉,具体情况参照9.1.3,原则上可1:1送礼品豆制品(以 上特例可机动考虑); 10 客诉责任归属

10.1 主要对消费客诉、通路客诉、客诉等级、异常现象进行描述,对责任部门进行了责任划分。

10.1.1 消费客诉

10.1.1.1 A类客诉(重大)

a)生产设备零件脱落造成的异物客诉(提供产品批号、实物,详细描述异物出现部位); 责任部门:生产该品种班组、设施保障部

b)多人次食用同批号产品出现相同不良症状; 责任部门:生产该品种班组、煮浆人员、质检部、c)产品发酸、发霉变质;如豆腐发红;

责任部门:煮浆人员、具体生产该品种班组 d)产品(油货)有严重的焦糊味或油蛤味;

责任部门:生产部该品种班组

e)虫类或其它异物存在于产品中(包装未打开); 责任部门:生产该品种班组 f)批量产品重量偏轻;

责任部门:生产该品种班组、质检部 g)设备原因造成的批量客诉;(>20箱为批量)责任部门:生产该品种班组、设施保障部、质检部 h)产品设计标准不符合国家相关标准导致的客诉; 责任部门:设计中心; 10.1.1.2 B类客诉(一般)

a)包装严重错位、产品外漏(有实物); 责任部门:生产该品种班组

b)封口不严、假封、端封开口,少包; 责任部门:生产该品种班组 c)豆腐表面黑星较多; 责任部门:生产该品种班组 10.1.1.3 C类客诉(一般)

a)设备调整不良造成的个体包装袋中、端封未封、封口皱褶严重; 责任部门:生产该品种班组

b)包装袋挂角造成的开箱时包袋撕破; 责任部门:生产该品种班组

c)打印日期有误、外膜或外箱无打印日期; 责任部门:生产该品种班组 10.1.2 通路客诉

10.1.2.1 A类客诉(重大)

a)运输中被雨淋湿、霉变或异物进入; 责任部门:营销部

b)换纸箱造成的内外打印日期不一致; 责任部门:营销部

c)经销商库存环境恶劣,造成的成品变质、纸箱变形; 责任部门:营销部

10.1.2.2 B类客诉(一般)

a)整箱缺包(已被拆箱或箱内产品批号与外箱打印不一致);责任部门:营销部

b)促销品、广宣品导致有客诉 责任部门:营销部

c)对客户补偿的成品未及时配送至客户处 责任部门:营销部 10.1.2.3 C类客诉(一般)

a)非制造原因造成的包装破损;责任部门:营销部 b)产品严重破碎;责任部门:营销部 11 特殊客诉 11.1 分类

a)国家政府、质量技术监督局、食品药品监督管理局、卫生防疫单位对产品品质问题的回馈;

b)消费者因产品品质问题向政府质量监督部门或消协的投诉; c)个别非善意的敲诈而引起的企业危机; 11.2 特殊客诉的应对

11.2.1关于国家政府、质量技术监督局、卫生防疫单位对产品品质问题的应对措施 a)经销商日常做好公关工作,建立相关关系网;

b)事件发生后,迅速通知销售经理、业务员(必要时与总经理汇报)协调经销商共同对事态高度关注,做好事前公关活动(报告一但下来工作就十分被动);

c)必要时拿出相关品质证明(技监部门、防疫检验报告、现场质检记录); d)陈述企业状况(如经营难度等)尽可能减少损失; e)服从处罚;

11.2.2 个别非善意的敲诈而引起企业危机应对措施

a)发现危机:在事前发现预兆,避免在发生严重危机时再去查找原因; b)隔绝危机:危机是种传染病,只有隔绝危机才能动手术,要除病根; c)尽量控制影响危机爆发的地点方式和时间;

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