XX电子商务行业协会内部制度

第一篇：XX电子商务行业协会内部制度

XXX电子商务行业协会

内部管理制度

XXX电子商务行业协会筹备小组

2015年3月31日

一、XXX电子商务行业协会会员大会制度

第一条 为规范本会会员大会的选举工作，依据《广东省行业协会条例》，制定本制度。

第二条 本会由会员组成会员大会

会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本协会章程的规定行使职权。

第三条 会员大会行使下列职权：

（一）决定协会的业务范围和工作职权；

（二）选举或者罢免理事；

（三）审议理事会的年度工作报告；

（四）审议理事会的年度财务预算方案；

（五）审议并决定理事会对会员除名的提议；

（六）对协会重大事项变更、解散和清算等事项作出决议；

（七）改变或者撤销理事会不适当的决定；

（八）制定、修改章程；

（九）章程规定的其他职权。

第四条 会员大会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，并提前1个月，报社团登记管理制度批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第五条 会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会，第六条 大会召开的日期由理事会议决定。会议议的日程草案，由

秘书处拟定，报会长审定。

秘书处在会员大会召开的三个工作日前，将大会的主要议题和会议的时间。地点书面通知各会员。会员可以与秘书处事先预约通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。

第七条 会员大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员大会能够对每个议题进行充分讨论。未经讨论的事项，原则上不得在会员大会上表决。

第八条 会员大会需全体会员2/3以上会员赞成方能举行。第九条 会员大会的决议，须经全体会员1/2以上会员赞成方能生效。但修改章程、组织解散等重大事务需要全体会员2/3以上同意。

第十条 凡制定或修改章程，均由会员大会采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。

第十一条

会员大会选举按照《XXX电子行业协会选举制度》执行。

第十二条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

二、XXX电子商务行业协会理事会制度

第一条 为规范本会理事会管理，依据《广东省行业协会条列》，制定本制度。

第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生。

第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依

照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第四条 理事会的职权是：

（一）筹备和召集会员大会；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）执行会员大会的决议，并向会员大会作报告工作；

（四）决定协会具体的工作业务；

（五）制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

（六）制定协会增加或减少注册资金的方案；

（七）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；

（八）决定新申请入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

（九）根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，并决定其报酬事项；

（十）制定协会内部管理制度；

（十一）协会章程规定的其他事项。

（十二）当延期换届最长不超过一年。

第五条 理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有2/3的理事出席方能召开，其决议须经到会2/3理事以上表决方能生效。

第六条 有下列情况的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议：

(一)会长认为必要时；

(二)三分之一以上理事联名决议时；

三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。

提议召开理事会会议的提议者均应提出事由及议题。第七条 理事会定期会议召开三个工作日以前、临时会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以与参加会人员通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。

第八条 理事会可采取举手表决或无记名投票方式作出决议。理事会决议事项与理事有重大利害关系的事项表决时，该理事应当回避，不得参与表决。

第九条 理事会会议由会长召集或主持。会长因故不能出席会议的，由会长授权的副会长召集或主持。

第十条 理事会会议应当有会议记录，出席会议的理事和记录人，应在本次理事会议结束前对本次理事会议记录进行核实，并在会议记录上签名。

理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管，并应向全体会员公开。

第十一条 理事会会议记录包括一下内容：(一)会议召开的日期、地方和召集人

(二)出席理事名单，也可附上会议签到记录；(三)会议议程；(四)理事发言要点；

(五)每一决议事项的表决方式和结果，包括参加表决的人数、持同意、反对意见或弃权的人数等。第十二条 秘书长列席理事会会议。

第十三条 本制度经会员大会审议通过后生效。

三、XXX电子商务行业协会财务管理制度

第一条 为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依据《广东省行业协会条列》有关规定，制定本制度。

第二条 本会财务工作职责和管理。

(一)协会的财务工作人员应严格执行《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。

(二)秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事审定，并组织贯彻执行。

(三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。(四)根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长；年度财务报表报理事会。

(五)负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报

销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。(六)接受登记管理机关、财务、税务机关和业务指导单位对财务工作的检查、监督和财务审计工作。

(七)负责保管会计档案以及固定资产等资料。第三条 本会经费的管理

每年的费用开支情况须理事会报告。

报销手续：凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长或会长授权的秘书长审批。审批权限:协会开支由秘书长和常务副会长审核后报会长审批。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。协会换届或更换法定代表人或注销登记、撤销登记的，应按规定进行或接受财务审计。

第四条

本会人员工资及福利：

(一)协会秘书处人员的工资及福利参照国家有关规定执行。(二)协会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。(三)临时聘用人员的聘金参照国家有关规定由秘书处拟定后报会长批准。

第五条

本会固定资产的管理：

(一)固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。

(二)协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固

定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。

(三)固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，罢免人为损失。

第六条 本会书籍报刊和书籍购置的订购由秘书处统一作出计划报会长批准订购（由协会理事会审议核定）

第七条 本会经费独立，不与无偿提供本会办公住所的业务指导单位，应由业务指导单位承担的开支，不得在本会列支费用。

第八条 本制度经理事会审议通过生效，由理事会解释。

四、XXX电子商务行业协会印章、文件管理制度

第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质，依据《广东省行业协会条列》，制定本制度。

第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的负责部门。

第三条 本会及秘书处行文应编文号。

以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，须加盖协会公章。

第四条

秘书处对文件负责审核，报会长或秘书处批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条 以协会名义发出的各类文件须经本会会长签发。第六条

文件收发执行登记制度，由秘书处专人负责。

各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第七条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档。

第八条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第九条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。

第十条 协会印章使用的审批权限由协会理事会审议核定。

第十一条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

第十二条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。

第十三条 本会授权委托书、法定代表人证明书以及关涉协会利益的介绍信、证明书，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。

第十四条 本会印章遗失、缺损或出现非正常情况无法收回时，应及时在广州地区报纸上刊登作废证明，并循正当渠道向公安机关申请刻制新公章。

第十五条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

第二篇：宝鸡市电子商务行业协会工作情况

宝鸡市电子商务行业协会工作情况

协会成立以来，坚持服务兴会原则，先后组织多期电子商务沙龙活动，电子商务业务培训、为200家企业牵线搭桥开展电子商务应用业务交流对接，先后举办10期电商沙龙，开办各相关活动50次，与洛阳、运城、陇南等地方协会建立友好关系、为300多家企业开展了咨询服务活动，网上回复各相关政策咨询及其电商企业注册等咨询问题200次，协会自建平台5个，协会官网、新浪微博、腾讯微博、公众服务平台、信息化短信服务平台。在2014年“双十一”期间，协助市商务局对重点电商企业成交量进行了实时监测，数据一报出引起各级社会组织、新闻媒体的高度关注，宝鸡日报、华商报、中国经济报、陕西农村报共报道10次，宝鸡市电视台报5次，为企业成功推荐电商人才50人次，接受宝鸡籍在外毕业大学生求职信60份，成功推荐进入企业100人，协助宝鸡市商务局开展调研统计和材料编写工作10次，为宝鸡各院校做电商报告6次，随同市长视察电商企业1次、随同市政协委员、市商务局领导走访企业视察指导工作6次，带电商专家赶赴各县区指导电商工作10次，为岐山县创建全省电子商务示范县培训2次，成功申报全省电子商务示范企业1家，组织企业参加省商务厅的培训会议不少10次，受邀赶赴上海参加电子商务大会1次，与20家电子商务应用企业签名发起网络诚信促销倡议活动1次，2015年至今，我们已经举办了电商沙龙活动5期，组织金台区、太白县电商考察团赶赴武功县电商孵化中心、西域美农电子商务公司、西安国际港务区电子商务产业园、京东商城西北运营中心学习考察，协助市商务局成功举办了电商推进培训大会，组织80家企业分三批参加省上电子商务培训会3次，组织会员单位赶赴凤翔县学习考察农村电子商务企业1次，赶赴浙江考察学习1次，组织交流分享2次，协会秘书长周锋春被陕西省电子商务行业协会任命为副秘书长，协会被市政府评为全市商贸工作先进单位。并向团市委申请成立宝鸡市电子商务行业团工委组织，为了更好推进县区各专业领域电商发展，协会先后批准设立蔡家坡办事处，陈仓办事处，成立三个专业委员会，分别为农村电子商务委员会、技术应用委员会、专家委员会。

宝鸡市电子商务行业协会 2015年5月17日

第三篇：电子商务中的行业协会

电子商务中的行业协会

前言

随着现代信息技术的发展，网络已在人们的生活中扮演着日益重要的角色。作为一种新的经济模式--网络经济已经成为当今社会生产力发展的必然趋势，而网络经济最直接的体现形式则是时下备受大众瞩目的电子商务。电子商务的应用和推广给社会和经济发展带来了极大的效益。而电子商务协会作为协调政府、商家与消费者间利益的中介机构，对电子商务的运行与发展又有着怎样的作用呢？本文将从电子商务的发展现状出发，分析行业协会在电子商务中所发挥的作用。

一、电子商务的发展现状

随着互联网的飞速发展，World Wide Web上的网页量正在呈指数增长。Web已经成为获取信息最重要的手段之一，而商业活动作为人类必不可少的生产形式，与互联网结合便产生了电子商务。电子商务(Electronic Commerce)是指利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面的、看着实实在在的货物、靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易。而是通过网络，通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。

2011年1月18日，中国电子商务研究中心发布了《2010中国电子商务市场数据监测报告》。报告显示，2010年中国电子商务市场交易额已达4.5万亿，同比增长22%。其中，B2B市场交易额达到3.8万亿，网上零售市场交易规模达5131亿元。

但交易规模的扩大并不能掩盖电子商务依旧存在的漏洞，我国的电子商务仍存在很大的不足。诚信作为中国传统社会所提倡的伦理道德观念，早已成为整个社会一个重要的道德评判标准，然而当今社会因为种种原因失信现象比较严重，特别是在网络交易中诚信问题更是不容忽视，信用度的匮乏使得我国电子商务的发展举步维艰。目前网上交易中诚信的缺失主要表现有网上样品与实际销售产品不一致、假借或盗用知名企业产品品牌和商标、售后服务得不到保证、网络广告存在欺骗等。由于长期以来形成的“无奸不商”传统观念禁锢着人们的思想，加上电子交易的虚拟与无现实购物“一手交钱，一手交货”的成就感，让人们对电子商务的认识与理解产生了偏差。加上现今传媒的广泛，商家间竞争大量的虚假信息、广告宣传的泛滥，偷税漏税，伪劣产品，欺诈现象的蔓延，让本应该简单干净的市场变得肮脏不堪，严重动摇了电子商务发展的诚信基础。发展电子商务既是商务活动的一项重大变革，也是商品交易观念的一项革命。

电子商务是一项复杂的系统工程，它不仅涉及参加交易的双方，而且涉及不同地区、不同国家的工商管理海关、保险、税收、银行等部门。在市场经济条件下,网络经济得到了迅速的发展，但是市场经济在带来社会收益增长的同时也带来了新的社会成本---交易成本、市场风险及其它种种不确定因素, 商家与消费者出于维护自身利益和市场秩序的需要, 迫切需要强有力的跨地区、跨部门的协会制度的建立。

二、行业协会在电子商务中的作用

行业协会是市场经济主体为了表达自身的愿望与要求, 维护共同的经济利益和社会利益而组成的行业自律性、非营利性的社会团体法人, 它是介于政府、企业之间, 商品生产者与经营者之间的社会中介组织。它具有协调市场各行业主体的合法利益、提高市场配置资源的效率和维护市场经济运行秩序的功能,是市场经济体系的重要组成部分。

2000年6月21日，中国电子商务协会（China Electronic Commerce Association）在北京成立。协会业务主要包括：协助政府部门推动电子商务的发展，进行与电子商务相关业务的调查和研究，为政府部门制定相关法律法规和政策提供参考建议；开展电子商务国际交流与合作，组织推广国际、国内电子商务技术及应用成果，举办国际、国内技术交流活动及项目洽谈会；开发信息资源，编辑出版电子商务书刊及声像资料；为会员提供相关法律与法规指导；开展信息化人才及电子商务培训；组织专家在电子商务及其相关领域开展咨询服务；完成业务主管单位和政府部门授权委托及会员单位委托的工作事项。

我国电子商务协会的主要特征包括: 1.中介服务性。我国电子商务协会作为政府、商家与消费者的桥梁和纽带, 宏观上服务于政府, 微观上服务于商家与消费者。在市场经济条件下它能沟通商家与政府、商家与市场、商家与消费者之间的相互联系, 为市场竞争创造一个公平的客观环境, 为政府更好地搞好宏观调控提供帮助。

2.独立性与民间性。我国的行业协会是独立的、具有法人地位 的社会经济团体, 它有自己的章程及组织机构, 独立开展服务业务,并对自身行为独立承担法律责任和经济责任。民间性表现为它与政府、商家企业之间都不存在行政隶属关系, 是一个民间组织。会员之间一律平等, 不视规模大小来分等级, 同行业内的各个商家全凭自愿参加或退出协会。

3.自律性与权威性。电子商务协会不仅遵守国家的有关法律法规, 而且还遵守本行业内部的各项规章制度, 有较强的自律性, 这样它也就更具有权威性, 加上它本身并不经营企业, 处理问题能站在公正的立场上, 所以能通过行规行约, 实现行业管理。行业协会是社会生产力发展到一定阶段的产物, 并随着社会生产力的发展而发展。而根据制度经济学的观点, 制度是使交易成本减少的产物, 所以行业协会这一个创新组织制度的产生和发展也就取决于这个制度的收益与成本分析。

作为自律性组织，电子商务协会在市场经济中的作用可以分为四个方面：

第一，维护消费者的合法权益，沟通政府与企业的关系，营造良好的网络市场经营环境。我国社会主义市场经济运行方式，是国家间接宏观管理与调控下的市场资源配置方式。这种经济运行的基本形式，一方面决定了政府的职能主要集中在立法、管理、监督、协调、服务、调控等间接性的管理工作方面，政府不能再包揽或直接管理企业的各项具体事务，另一方面，也要求网络商家必须是具有自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的完全独立的经营主体。而商家在具体的

经营过程中，所遇到的权益、矛盾、困难、问题等，往往由于单独商家的能力不够、权力有限、实力单薄等原因无法有效解决，因此，在现实经济运行过程中，介于政府、商家和消费者之间的行业协会，使三者之间及时、有效的沟通、对话、协商和解决问题；从而达到维护正常的经济秩序的目的。另外，在建立和完善社会主义市场经济体制过程中，电子商务协会的建立与完善，也为转变政府职能、规范政府的经济管理行为，提高政府工作效率，完善网络市场经济的管理体制和宏观调控机制，发挥着重要的作用。

第二，维护企业、商家之间公平的网络市场竞争关系，创造良好的网络市场竞争秩序。在市场经济条件下，各行业之间，以及各行业内部企业之间的激烈竞争是市场经济规律的内在体现和客观现实。如何正确处理、协调和规范这种竞争关系，避免行业、企业之间的不合理的竞争，这就需要电子商务协会来发挥协调、处理、规范行业、企业之间的竞争关系和各类经营关系的作用，达到协调和维护企业之间合理有序竞争的目的。

第三，降低企业、商家交易活动费用，提高交易效率，提高企业经营管理水平。在企业经营活动中，必然遇到各种繁杂的事物性工作和各种各样的纠纷等，企业在具体办理时，会遇到各种困难与不足，为提高交易效率、降低交易费用，企业就十分需要行业协会出面解决各类问题，以求公正、快捷、方便地办好这些事务性工作和公正地解决好经营纠纷。

第四，保障和监督制约作用，发挥市场机制在资源配置中的基础

性作用。行业协会作为市场体系的重要组成部分，不但起着催化剂作用，而且在维护市场完整性方面，发挥着其服务、沟通、公正、监督的职能。电子商务协会通过对商家与消费者交易行为的监督与制约，保障网络市场经济的健康运行。

结语

自2003年电子商务协会政策法律委员会推出中国电子商务行业第一个行业规范——《网上交易平台服务规范》至今已8年有余，保障电子商务安全、促进网上交易发展依然任重而道远。这不仅需要一个统一有效的法律规范机制，也需要商家与消费者树立起诚信意识，共同营造一个良好的网络交易环境。

第四篇：行业协会理事会制度

XXX行业协会理事会制度（草案）

第一条 为规范本会理事会管理，依据《社会团体登记管理条例》和《XXX行业协会章程》，制定本制度。

第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上不多于会员（代表）总数的1/3。

第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员（会员代表）大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第四条 理事会的职权是：

（一）筹备和召集会员大会；

（二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作；

（三）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（四）制定协会的财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

（五）制定协会增加或者减少注册资金的方案；

（六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；

（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

（八）选举或罢免常务理事；根据会长提名，聘任或者解聘聘任制秘书长（聘任制）；决定协会分支机构主要负责人；根据 秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；

（九）制定协会内部管理制度；

（十）协会章程规定的其他事项。

第五条 理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过。

第六条 有下列情形之一的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议：

（一）会长认为必要时；

（二）三分之一以上理事联名提议时；

（三）监事会提议时。

三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。

监事会提议召开理事会临时会议时，应递交由过半数监事签名的提议函。

提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。第七条 理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以事项与参会人员约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。第八条 理事会可采取举手表决或无记名投票方式做出决议。

理事会决议事项与理事有重大利害关系的事项表决时，该理事应当回避，不得参与表决。

第九条 理事会会议由会长召集或主持。会长因故不能出席会议的，由会长授权的副会长召集或主持。

第十条 理事会会议应当有会议记录，出席会议的理事和记录人，应在本次理事会会议结束前对本次理事会会议记录进行核实，并在会议记录上签名。

理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管，并应向全体会员公开。

第十一条 理事会会议记录包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点和召集人；

（二）出席理事名单，也可附上会议签到记录；

（三）会议议程；

（四）理事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果，包括参加表决的人数、持同意、反对意见或弃权的人数等。

第十二条 监事会成员和秘书长列席理事会会议。第十三条 本制度经会员大会审议通过后生效。

第五篇：行业协会内部休年假申请书

休年假申请书

尊敬的领导：

根据协会关于带薪休年假的有关规定，我拟于2013年2月16日-----2月21日休年假共计6天。并服从中心关于节前值班的工作安排。休假期间，会安排好个人的所有工作。请给予批准。

特此申请！

申请人：

2013年1月11日

部门主管签字：

办 公 室 签 字：

秘书处领导签字：