高会(2014)第十章 行政事业单位预算管理、会计处理与内部控制 课后作业(五篇模版)

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第一篇:高会(2014)第十章 行政事业单位预算管理、会计处理与内部控制 课后作业

第十章 行政事业单位预算管理、会计处理与内部控制(课后作业)

【案例1】

甲单位是一家事业单位,实行国库集中支付制度。2013年度发生部分事项如下:

(1)2013年3月甲单位经批准将一台专业设备用于对外长期股权投资。该设备原始价值为200000元,预计使用年限为10年,预计净残值为0,已使用4年,累计折旧80000元。该设备评估价为140000元,发生手续费3000元,已用银行存款支付。

(2)2013年6月甲单位收到半年付息一次的公司债券利息1000元,款项已打入单位账户。(3)2013年7月10日甲单位购入不需要安装的事业用设备50000元,取得全款发票(发票金额包括质量保证金),发生相关的运输费1000元、装卸费500元。甲单位扣留质量保证金5000元,扣留期为2个月。相关款项已用银行存款支付。

(4)2013年12月末,甲单位将“财政补助收入——项目支出”贷方余额90000元和“事业支出——财政补助支出(项目支出)”借方余额50000元结转。(5)2013年度财政直接支付预算指标数是1000000元,财政直接支付实际支出数为900000元。甲公司财务人员对财政直接支付的结余资金进行年终结转。要求:

请编制上述事项的会计分录。【案例2】

乙单位属于某省级交通厅的下属事业单位,2014年初召开由各部门领导参加的讨论会,主要议题是单位内部控制制度的建设,主要领导发言如下:

(1)领导A发言:内部控制制度应当具有稳定性,一经确定,则在3~5年内不得改变。(2)领导B发言:公司大额资金的使用、大宗设备的采购等重大经济事项的内部决策应当由单位主要负责人决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和本单位实际情况确定,一经确定,不得随意变更。

(3)领导C发言:为节约人力资源,出纳可以兼管会计档案的保管,但不得兼管稽核、收入、支出、债权、债务账目的登记工作。

(4)领导D发言:单位应当组织有关人员定期对内部控制进行评价,并编写内部控制自我评价报告。评价报告应当对内部控制的合理性发表意见。要求:

上述领导的观点是否正确,如果不正确,请指出不正确之处,并说明理由。【案例3】

甲事业单位(高等学校)为一家中央级事业单位,已经实行国库集中支付制度和政府采购制度。

关于2014年预算编制部分内容如下:

4月份财政部门核定的基本支出用款计划数为200万元,其中120万元采用财政直接支付方式,用于支付甲单位人员工资;80万元采用财政授权支付,用于办公等一般性支出。关于2013年预算执行:

(1)甲单位在5月10日由财政直接支付发放了工资120万元;12日授权支付额度80万元也已经到账。(2)年终甲单位尚有零余额账户用款额度15万元未使用,甲单位将其转入了自行开设的银行存款账户。

(3)甲单位有一施工项目,计划于2013年5月到11月实施。甲单位5月份与施工方签订合同,并支付首付款。10月份发现施工设计存在问题,该项目处于停滞状态,合同无法如

期实施。2013年12月10日,甲单位为加快预算执行进度,将该项目资金用于正在实施的其他工程项目。要求:

1.根据2014年的预算编制,按照部门预算管理的相关规定,分别指出工资支出应列入的支出功能分类和支出经济分类的类别。2.根据2013年预算执行的事项(1)指出上述发放工资和收到授权支付额度的入账依据以及会计处理方法。

3.根据2013年预算执行的事项(2)指出甲单位将年末零余额账户用款额度结余转入自行开设的银行存款账户是否妥当;如不妥当,应如何处理。

4.根据2013年预算执行的事项(3)指出甲单位的做法是否正确,并说明理由。【案例4】

A事业单位(以下简称A单位)按照省级财政部门要求,参照执行中央级行政事业单位国有资产管理、部门预算管理等规定,并已实行国库集中支付制度。A单位有甲、乙、丙等下属事业单位。2×13年7月,A单位财务处负责人组织有关人员召开工作会议,对下列事项进行研究:

(1)A单位决定自2×13年7月1日起,提高本单位在编人员的待遇,提高人员经费,缩减日常公用经费。所属各事业单位按照规定标准提出增加人员经费基本支出预算共计3000万元的申请,本年累计基本支出预算超过财政部下达的基本支出预算控制数及财政拨款补助数额300万元。会议建议审核同意并报省财政厅。

(2)甲单位由于2×13年上半年取得的事业收入超出预算较多,申请根据实际超收收入调整增加2×13年下半年日常公用经费基本支出预算中的会议费,会议建议审核同意并报省财政厅。

(3)对乙单位2×13年上半年预算执行情况进行检查发现,该单位由于人员扩编较多,经费不足,将单位财政基本支出结转资金中人员经费结转用于发放规定标准的扩编人员的基本待遇。

(4)丙单位为进行环保治理,采用公开招标方式采购一套大型设备(未纳入集中采购目录范围,但达到政府采购的限额标准),丙单位自2×13年6月20日发出招标文件。物资采购处张某建议:鉴于投标供应商已经较多,为满足环境治理工作的迫切需要,会后第二天(7月3日)立即开始评标。

要求:根据部门预算管理、行政事业单位国有资产管理、事业单位会计制度、政府采购等国家有关规定,逐项判断上述事项的建议或做法是否正确;如不正确,分别说明理由。【案例5】

甲单位为一家省级事业单位,按其所在省财政厅要求,执行中央级事业单位部分预算管理、国有资产管理等相关规定,于2013年1月1日起执行新《事业单位会计制度》。2013年12月2日,甲单位新任总会计师张某召集由财务处、资产管理处负责人及相关人员参加的工作会议,了解到以下情况:

(1)甲单位收到上级单位拨来的补助款300万元,将其计入事业收入。

(2)甲单位用事业经费购入一项价值为40万元的办公设备,款项已通过银行转账支付。甲单位在减少银行存款的同时,增加了固定资产40万元。

(3)经批准,甲单位将其拥有的一项软件技术无偿调拨给其他单位使用。该无形资产的账面余额为5万元,已经摊销2万元。调出时,无相关税费发生。甲单位就此借记“非流动资产基金”3万元,借记“累计摊销”2万元,贷记“无形资产”5万元。

(4)12月4日,甲单位收到财政国库支付执行机构委托代理银行转来的“财政直接支付入账通知书”和“工资发放明细表”,通知书和明细表中注明的工资支出为150万元,代理银

行已经将150万元划入甲单位职工个人账户。甲单位将150万元的工资支出确认为事业支出,同时减少银行存款150万元。

(5)接受其他单位捐赠的打印机10台,价值5万元,捐赠收入相应增加5万元。

要求:分析判断甲单位上述业务的会计处理是否正确,说明理由。对于不正确的,简要说明正确的会计处理。

参考答案及解析

【案例1】

(1)借:长期投资——股权投资 143000 贷:非流动资产基金——长期投资 143000 借:其他支出 3000 贷:银行存款 3000 借:非流动资产基金——固定资产 120000 累计折旧 80000 贷:固定资产 200000(2)借:银行存款 1000 贷:其他收入——投资收益 1000(3)购入时:

借:固定资产 51500 贷:非流动资产基金——固定资产 51500 借:事业支出 51500 贷:银行存款 46500 其他应付款 5000 支付质量保证金时:

借:其他应付款 5000 贷:银行存款 5000(4)借:财政补助收入——项目支出 90000 贷:财政补助结转——项目支出结转 90000 借:财政补助结转——项目支出结转 50000 贷:事业支出——财政补助支出(项目支出)50000(5)借:财政应返还额度 100000 贷:财政补助收入 100000 【案例2】

(1)领导A的发言不正确。

不正确之处:内部控制制度应当具有稳定性,一经确定,则在3~5年内不得改变。

理由:内部控制应当符合适应性原则。控制制度应当随着环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。(P585)(2)领导B的发言不正确。

不正确之处:重大经济事项的内部决策应当由单位主要负责人决定。理由:重大经济事项的内部决策应当由单位领导班子集体研究决定。(P590)(3)领导C的发言不正确。

不正确之处:出纳可以兼管会计档案的保管。

理由:出纳不得兼管会计档案的保管,出纳和会计档案的保管属于不相容岗位,应当分离控制。

(4)领导D的发言不正确。

不正确之处:评价报告应当对内部控制的合理性发表意见。理由:评价报告应当对内部控制的有效性发表意见。(P606)【案例3】

1.根据支出功能分类,支付的工资应归入“教育”类支出,根据支出经济分类,应列入“工资福利支出”类支出。2.在财政直接支付方式下,事业单位对于财政直接支付的资金,应于收到财政国库支付执行机构委托银行转来的“财政直接支付入账通知书”时,按入账通知书中标明的金额确认收入和确认支出,即借记“事业支出”科目,贷记“财政补助收入”科目。在财政授权支付方式下,行政事业单位应于收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时,按到账通知书表明的额度确认收入,即借记“零余额账户用款额度”科目,贷记“财政补助收入”科目。

3.甲单位将年末零余额账户用款额度结余转入自行开设的银行存款账户不妥当。正确的做法:年度终了,事业单位依据代理银行提供的对账单注销额度时,借记“财政应返还额度”科目,贷记“零余额账户用款额度”科目;下年度恢复额度时,事业单位依据代理银行提供的额度恢复到账通知书,借记“零余额账户用款额度”科目;贷记“财政应返还额度”科目。4.甲单位的做法不正确。理由:应当按照批复的项目支出预算组织项目的实施,项目资金按照规定用途使用,不得自行调整。如因特殊原因确需调整的,必须按照规定程序报经财政部批准,并进行预算调整。【案例4】

(1)事项(1)的建议不正确。理由:预算单位在财政部门下达的基本支出预算控制数额及财政拨款补助数额内,根据本部门的实际情况和国家有关政策、制度规定的开支范围及开支标准,在人员经费和日常公用经费各自的支出经济分类款级科目之间,自主调整编制本单位的基本支出预算,在规定的时间内报送财政部门。

(2)事项(2)的建议不正确。

理由:在预算执行过程中发生的非财政补助收入超收部分原则上不再安排当年的基本支出。事项(3)的做法正确。事项(4)的建议不正确。理由:货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日。因此,建议7月3日立即开始评标不正确。【案例5】

(1)事项(1)甲单位的会计处理不正确。理由:事业收入是事业单位开展专业业务活动及辅助活动所取得的收入。按规定应上缴国库或者财政专户的资金不计入事业收入。正确的处理:甲单位收到上级单位拨来的补助款,应计入上级补助收入。

(2)事项(2)甲单位的会计处理不正确。理由:事业单位在取得固定资产时,应相应增加非流动资产基金。正确的处理:甲单位用事业经费购入设备,应借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金”;同时借记“事业支出”,贷记“银行存款”。

(3)事项(3)甲单位的会计处理不正确。理由:事业单位处置资产时应先通过“待处置资产损溢”科目核算。正确的处理:借记“待处置资产损溢”3万元,“累计摊销”2万元,贷记“无形资产”5万元;同时借记“非流动资产基金”3万元,贷记“待处置资产损溢”3万元。

(4)事项(4)甲单位的会计处理不正确。正确的处理:将150万元的工资支出确认为事业支出和财政补助收入。

(5)事项(5)甲单位的会计处理不正确。理由:接受捐赠的固定资产不增加收入。正确的处理:借记“固定资产”5万元,贷记“非流动资产基金”5万元。

第二篇:单位预算管理内部控制制度

单位预算管理内部控制制度

单位预算是指列入部门预算的国家机关、社会团体和其它单位的收支预算。单位预算是国家预算的基本组成部分。它是指各级政府的直属机关就其本身及所属行政、事业单位的经费收支所汇编的预算。

第一章 预算领域机构职责及内容

第一条 为了进一步加强行政事业单位预算管理,健全预算制度,杜绝违纪违法行为,从源头上预防腐败,促进党风廉政建设和我市经济有序健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国政府采购法》和财政部《行政单位预算规则》、《事业单位预算规则》等有关法律、法规定,并结合我单位实际制定本规定。

第二条 行政事业单位预算管理,是单位管理的重要组成部分,是规范单位经济活动和社会经济秩序的重要手段。行政事业单位的预算管理必须符合国家有关法律、法规和预算规章制度。行政事业单位应建立健全单位各项预算管理制度,完善内部监控制度,防止财产、资金流失、浪费或被贪污、挪用。

第三条 行政事业单位的预算管理由单位预算管理决策机构、管理机构、执行机构、监督机构分别负责预算各阶段相关工作。

第四条 单位领导班子组成预算管理决策机构负责预算制定,单位会计、出纳组成预算管理、执行机构,负责预算管理执行工作,单位纪检部门组成监督机构,负责预算监督审计预算监督工作。

第二章 预算编审、批复、执行、调整

第五条 行政事业单位应当按照规定编制部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。

第六条 行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。

第七条 行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。

支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。

第八条 对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追

加。

第九条 单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专项资金应实行项目管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。

第十条 行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工具、办公设备和其他设施。

第三章 决算管理

第十一条 单位财务会计制度规定及各级财政对单位预算的批复文件及时清理收支账目、往来款项核对预算收支和各项缴拨款项。各项收支应按规定要求进行年终结账。凡属本年的各项收入应及时入账本年的各项应缴预算款和应缴财政专户的预算外资金应在年终前全部上缴。属于本年的各项支出应按规定的支出渠道如实列报。

(二)应根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关会计核算资料编制会计决算报告做到数字真实、计算正确、内容完整、账表相符、表表相符。

第十二条 行政事业单位应根据财政部统一下发的报表格式、编制说明及软件操作要求认真编制会计决算报告。

(一)报表封面应按照国家统一标准和财政部统一规定如实填报。报表编制完毕

后须经单位负责人、财务负责人和报表编制人员审查、签字并盖章。单位公章应加盖单位行政公章不得以财务专用章代替。

(二)报表各项指标应严格按照财政部统一制订的报表编制说明、指标解释认真编制做到表内项目之间、表与表之间、本期数据与上期数据之间相互衔接。

第四章 绩效评价管理

第十三条 预算绩效评价范围,是指财务预算管理的部门基本支出、项目支出及整体支出。

第十四条 预算绩效评价应遵循的原则:

(一)统一领导原则。预算绩效评价管理工作由财政部门统一领导,按照“谁使用,谁负责”的原则,由预算部门负责并具体组织实施,财政部门根据预算部门自评报告进行审核评价。

(二)分类管理原则。财政部门和预算部门根据评价对象特点,分别建立项目立项管理库和预算绩效评价管理库,并制定分类的项目预算绩效评价实施细则及相关指标体系。

(三)客观公正原则。预算绩效评价管理工作应从评价对象的实际出发,实事求是、公平合理、公开透明评价项目预算绩效情况。

(四)科学规范原则。预算绩效评价管理应以资金支出的经济性、效益性为出发点,按照规范的程序,采用定量与定性分析相结合的评价方法,科学、准确地认定评价结果。

第十五条 预算绩效评价管理的基本依据:

(一)国家相关法律、法规和规章制度;

(二)各级政府制定的国民经济与社会发展规划和方针政策;

(三)预算管理制度、资金及财务管理办法、财务会计资料;

(四)预算部门职能职责、中长期发展规划及工作计划;

(五)相关行业政策、行业标准及专业技术规范;

(六)申请预算时提出的绩效目标及其他相关材料,财政部门预算批复,财政部门和预算部门预算执行情况,决算报告;

第十六条 绩效评价的对象包括纳入政府预算管理的资金和纳入部门预算管理的资金。按照预算级次,可分为本级部门预算管理的资金和上级政府对下级政府的转移支付资金。

第十七条 部门预算支出绩效评价包括基本支出绩效评价、项目支出绩效评价和部门整体支出绩效评价。

绩效评价应当以项目支出为重点,重点评价一定金额以上、与本部门职能密切相关、具有明显社会影响和经济影响的项目。有条件的地方可以对部门整体支出进行评价。

第三篇:加强行政事业单位预算会计管理的建议论文范文

预算会计管理体系是基于财政预算管理体系相关理论、制度以及技术方法等为基础所提出的总和,尤其在行政事业单位,为了保证其财政活动能够正常运转,其预算会计管理体系更处于核心地位。

在我国,预算会计管理体系大致被划分为三个阶段。第一阶段在计划经济时期,根据当时的国情现状,并在计划经济理论的指导下,提出并建立了一整套适用于计划经济体制要求的预算会计管理体系;后来经历计划经济向市场经济的过渡,我国的预算会计管理体系进入了第二阶段,在这一阶段,诸多西方的管理经验和管理理论被引入我国,同时依照当时的国情,对预算会计管理体系进行建立。然而由于财政目标和具体任务尚不明确,属于探索阶段,因此,新型的预算会计管理体系只能够在行政事业单位中的一小部分中进行开展,但是其理念在不断的开放和前进过程;随着我国逐步进入市场经济引导经济生活的进程不断加快,我国已经明确了经济发展的目标,并且已经有能力构建起不但适应社会主义市场经济要求,而且还能够对其进行指导的预算会计管理体系框架。

我们正处于第三阶段,在社会主义市场经济新生活的指导下,进行财政预算和管理。而在未来的发展道路中,我国行政事业单位财政制度及预算会计管理制度也将更加完善、更加科学、更加透明和更加具有指导意义。

一、我国行政事业单位预算会计的诸多问题分析

在我国行政事业单位财政制度的不断完善过程中,预算会计管理制度也得到了相应的发展,并不断适应了曰新月异的财政活动,然而在具体实施过程中,仍然暴露了一系列的问题。

1.核算结果不准确

首先是核算结果不准确。由于一些行政事业单位财政部门在进行预算过程中,并不能依照合理的支出总数和结构进行科学分析、预测和论证,在对结果进行处理时也相对简单,导致了对于核算结果与实际收支存在着较大的差距。同时在具体的财政收支过程中,还需要应对变化较快的市场经济各个不确定因素的影响,不能够及时进行预算调整,这也给核算结果的精确性工作造成了一定的难度。

核算结果不精准对于行政事业单位的财政部门和合理的经济活动带来了严重的负面影响。例如在2006年本市某行政事业单位由于未能够把握市场经济的导向,在预算过程中为能够进行合理分析,而在对支出情况的统计过程中,也未能够及时对发票进行整理,直接导致了超过20万的亏损。

2.预算会计不能为编制部门预算提供相关信息

编制部门在对重要信息进行分析和整理过程中,需要预算会计部门的大力支持。原因在于现阶段我国正处于〃零基法“取代〃基数法”的转型过程中,在传统的〃基数法“环境下,处理操作相对简单,仅仅是将单位年支出基数与增长比例进行简单叠加即可,然而这种方法不能够完全科学反应财政的收支情况。因此需要”零基法“进行取代,而在这一过程中,不但要综合考虑各个部门之间的职责和资源占有情况,并根据这些信息进行分析和调整。因此,预算会计在其中占据着不可替代的位置。不但保证了各种信息的准确性和可靠性,而且对于编制过程中所出现的问题也能够进行及时的指导并解决。

然而在现阶段,许多行政事业单位财政部门由于对这一方面缺乏深入了解和认识,导致了预算会计制度不能够对预算编制进行很好的信息资源支持,严重影响了正常的编制工作。

3.预算会计不能够满足政府投资体制改革要求

随着市场经济的不断深入,我国各个单位和部门也渐渐在市场机制的引导下实现了科学的管理和发展。在这一背景下,我国积极推进市场经济,并即时对财政政策进行改革,同时配以发行大量国债,以激励市场。然而在国债发行过程中,我国政府等行政事业单位也承受着一定的风险,同时也要肩负起对人们群众等负责的任务。因此,在进行类似活动中,此类问题应该全面、系统的反映于财务会计报表中。尤其是财政预算,不但要全面反映出行政事业单位相应的收支情况,很重要的是,在向国外购买国债或者指定投资计划时,应该准确进行记录和分析,并对可能出现的突发性问题进行准确预测,同时制定相应的解决方案。

但是在我国某些行政事业单位在进行投资预算过程中,往往忽视其重要性,未能合理进行预算会计编制。某城市在进行项目规划过程中,由于拖欠工资等〃隐藏”起来的工资总数达到280万元。

4.会计核算内容问题

在某些行政事业单位在进行预算会计信息编制过程中,尽管符合相应规定,对各方面的信息进行分析,并满足了各个部门的需求。然而在具体细节中,却由于各种主、客观问题,往往存在信息不完整、透明度不够等问题,这些问题直接导致了预算材料无法真实反映政府的真实财政活动情况。这种现象不但使人民对其容易丧失,更重要的是,对于政府本身也将存在不利影响。

例如我国在1999年和2000年所公布的财政审计报告中,其中的信息引发了较为广泛的关注和议论,在这一基础上,我国正财财政部门也对预算制度进行相应的调整和改革。

5.预算报告体系问题

在我国各级行政事业单位的预算会计管理体系的建立和完善过程中,也容易暴露一系列的问题。诸如体系建设不健全;部门之间存在功能重叠或者功能空白;报告体系真实度缺失等问题,这些都导致了整个预算报告体系发挥不出预计的功能和效果,进而会影响到财政部门的正常工作。究其原因,主要包括预算会计管理制度理论与经验储备不足;对于重视度不够;工作人员能力参差不齐;缺乏统一管理等。

例如我国在上世纪末期首次公布了以权责发生制为基础的财务报告体系,直接有助于解决这类问题。

二、建立健全行政事业单位预算会计管理的措施

在对我国行政事业单位预算会计管理工作中所暴露的问题进行及时分析和总结,并基于这些问题,提出相应的解决措施。

1.认真调查预算会计需求

首先,对于行政事业单位的财政部门来说,在对其财务活动,尤其是预算会计管理方面。在实施之前,便要综合多方面的因素和信息,进行科学、合理和系统的分析。调查人员需要对预算细节进行深入的实地调查和了解,以便获取第一手的资料,从而确定预算会计的需求以及发展现状和趋势,从而提高预算会计的管理效率。具体实施过程中,需要所有的人员均要献计献策,在为集体做贡献的同时,自身的专业素养也会大大的提高。

2.健全会计目标

健全的会计目标对于行政事业单位的预算办事效率具有重要意义。在这一过程中,首先要加强思想意识的提高,即明确会计目标的含义和内容,以便针对这些目标进行合理开展。同时,由于目标明确,工作热情也会大大提高,涉及范围也将扩大,从而达到全体人员皆动员的要求。具体实施过程中,所有人员需要对工作人员进行配合,并提供相关的准确信息,保证目标合理、科学、健全。

3.健全财务状况报表

财务状况报表是观察和研究预算会计管理活动的第一手资料,为了解决预算会计管理问题和提高办事效率发挥着巨大的作用,因此一定要认真对待和建立。由于之前某城市对于财务状况报表指定不及时,造成了三个季度的财务情况与实际无法对应,不但在单位内部,在社会上也产生了较为恶劣的结果和影响。在具体实施过程中,需要对各方面所可能出现的突发事件和以往的财务活动进行系统精确的记录和描述,以供研究[5]。例如许多单位都建立和实施了权责发生制和会计集中制等制度形式,直接促进了其预算会计管理制度的发展。

4.完善政府会计信息体系

政府的会计信息不但影响本单位、本部门的财务活动,对于整个社会、甚至是市场都具有很大的影响力。因此,为了保证内部的财务活动正常实施和开展,完善其内部的会计信息体系必不可少。其次,财务预算与会计密不可分,只有在合理、精确、透明的环境中才通过前面的分析与描述,可以知道资产减值准备的计提、计提的多少与价值恢复后减值准备的转回对利润是有着很大影响的,这也直接影响着企业收益水平的高低。所以企业应该把握全局,在适当的时候合理计提减值准备来使企业的效益达到最大,同时又不违反法律能够正常开展,为此,在健全会计信息体系的同时,加强对财务人员的宣传教育和培养也必不可少,同时还需要成立专门的监管部门,以加强工作效率。

5.完善预算报告体系

预算报告直接反应了行政事业单位的财务活动开展情况和会计管理活动效率。在预算报告中,除了包括各项财务收入和支出的预测,更重要的是,需要将每一项收入或者支出款项的发生原因和收到效果进行精确的分析,同时也需要成立内部监管和群众代表监管部门,以保证财务活动的正常进行。在这一过程中,预算报告体系也将趋于不断完善。

三.小结

基于预算会计管理体系在行政事业单位财务活动中占据着不可替代的地位,不但影响着内部的经济活动,在社会上对于人民群众利益和市场正常运转都具有重要意义,需要所有人员对其加以重视。随着社会的进步和科学技术的发展,我国预算会计管理事业在发展的同时,由于理论和经验不足等问题,暴露了一系列的问题,严重影响其正常运转,因此需要提出并开展具有针对性的措施和解决办法。基于此本文在总结了前人的经验和研究成果,并结合这些问题本身特点,提出了具有针对性的解决措施,包括认真调查预算会计需求;健全会计目标;健全财务状况报表;完善政府会计信息体系和完善预算报告体系等。而在后期的具体实施过程中,也取得了较大的效果,使得单位效率获得了较大的增幅,也说明了这些措施具有一定的参考意义。

第四篇:内部控制视角下对行政事业单位预算绩效管理的思考

内部控制视角下对行政事业单位预算绩效管理的思考

摘要:针对内部控制视角下行政事业单位预算绩效管理进行分析,提出了行政事业单位内部控制和预算绩效之间存在的关系,认为行政事业单位的内部控制是实施预算绩效管理的保障,预算绩效管理是内部管理中绩效管理中的一项十分重要的内容。在此基础上,分析并总结了内部控制视角下完善行政事业单位预算绩效管理的对策,其内容包括加强对内部控制、预算绩效管理的宣传和培训,结合内部控制要求,有针对性地细化绩效评价指标体系,加强预算执行管理,实现对预算业务的风险控制等。

关键词:内部控制;行政事业单位;预算绩效管理

伴随着我国市场经济的不断发展,财政体制改革也得到了不断的深化。行政事业单位在运行过程中,实施部门预算和政府采购等,使政府财政资金使用效益得到充分提高,通过这样的方式也能提升政府对社会的服务质量。当今社会不断发展,要想使行政事业单位经济效益以及社会效益得到充分提升,就需要重视预算绩效管理,并使内部控制制度得到不断完善。

一、行政事业单位内部控制和预算绩效之间存在的关系

行政事业单位实施内部控制指的国家机关、团体以及相应的事业单位等采取相应的措施管控或者防范经济活动中存在的风险,进而使事业单位的既定目标得以实现。

在行政事业单位中,内部控制和行政事业单位存在的社会效益与经济效益之间存在着必然的关联。其中的内部控制主要指的是,行政事业单位为了为社会提供更好的服务,并且为会计信息资料的可靠性提供有效保障,其需要在单位内部实施科学的自我调整,同时对相关人员进行适当的约束,并制定出一定的规划,采用科学可行的方式和手段,这些内容均属于行政事业单位的内部控制。但是预算绩效管理则属于系行政事业单位在预算管理工作过程中的一项较为重要的组成部分,行政事业单位制定预算管理目标,主要目的是为了使资源的配置进行科学优化,使经济效益和社会效益得到有效实现[1]。以行政事业单位的经济效益以及社会效益为例,行政事业所实施的内部控制制度以及其预算管理工作之间存在着相对重要的联系,行政事业单位建立相应的内部控制制度为其预算绩效管理工作的顺利开展提供了重要保障,同时属于行政事业单位取得双重效益的基础性因素。

二、内部控制视角下完善行政事业单位预算绩效管理的对策

当下,各个基层的行政事业单位应当抓住内部控制的契机,改变旧有观念,建立新的理念,进而使绩效工作得以完善,使其有效性得到提升。

(一)加强对内部控制、预算绩效管理的宣传和培训

行政事业单位通过宣传的方式将内部绩效管理过程中存在的错误认识进行科学扭转。一方面,可以使内部相关部门对绩效管理的重视度有所提升,帮助相关人员理解到,在经营管理过程中,只要使用财政资金,就涉及了经济活动。这时就需要通过内部控制,并实施内部控制和管理[2]。第二方面,使行政事业单位干部执行以及预算绩效管理和内部素质以及能力具有相应的提升作用,进而使培训的全覆盖目标得以实现。与此同时,可以使财务部门、内部控制部门等的业务能力和整体素质等得到有效提升。此外,帮助其他部门的人员对预算绩效管理以及内部控制过程中的基本知识有一个充分的了解,从而使预算绩效管理和内部控制之间的融合得到推动。

(二)结合内部控制要求,有针对性地细化绩效评价指标体系

实施绩效评价属于行政事业单位绩效管理过程中的核心内容,判断所设计的绩效评价指标是否存在一定的科学性和规范性特点,直接对预算绩效管理的执行质量带来一定的影响。行政事业单位实施规范的内部控制,为其实施预算绩效管理提出了新的要求。在实施过程中应当准确的认识到运行过程中存在的内部风险和外部风险,并对各个关键点做到充分认识,对绩效评价体系进行具有一定针对性的修改,并对其进行科学完善。一方面,实施项目决策过程中,对目标进行设定应当属于振幅智能范围内的工作,建立相应的研究机制,为专家和技术人员的集体研究提供平台,通过这一平台,进行技术咨询和集体决策,对重大经济制度的决策进行科学评审。第二方面,对相关项目进行管理的过程中,制定并增加和政府采购标准相适应的项目执行制度,并且对合同进行科学的内部管理,并建立相应的管理制度。与此同时,定期的进行预算执行情况进行分析和研究,保障不相容的职务之间是相互分离的。第三方面是,对项目进行绩效管理过程中,建立并增加完善的预算执行和考核制度,对预算执行情况进行定期考核,对预算执行情况实施动态监控。

(三)加强预算执行管理,实现对预算业务的风险控制

实施过程中,要保障预算绩效管理贯穿于预算管理的全过程,和各个环节。摒弃传统管理过程中,“重分配、轻过程、轻产出”的做法,加大对预算环节的管理力度。第一方面,在企业内部建立相应的预算执行追踪制度。财务管理部门需要对项目实施单位所存在的预算执行情况进行严格监督,定期对这一情况进行总结和分析。第二方面,使内部信息的有效沟通得以实现,使内部管理的激励和约束作用得到充分发挥。第三方面,及时采用必要的措施,针对预算执行过程中发现的偏离绩效目标情况,进行及时纠正。针对预算执行过程中所提出的预算调整的相关事项,需要实施严格的预算调整[3]。

(四)积极推进信息化建设,提高预算绩效管理的效率

行政事业单位在推进信息化建设的过程中,需要设计并开发和绩效管理需求相适应的子系统。这一子系统中包括对绩效目标的设置、对预算的编制、实施追踪管理和绩效评价。同时,使信息技术在政府预算绩效管理过程中的信息收集、信息比较以及信息分析、共享等方面的作用得到充分发挥,通过以上方式使绩效管理和信息系统的有效衔接得以实现,并且使预算绩效管理效率得到有效提高。

(五)将编制流程进行细化

导致编制流程不合理的主要原因是编制方法不够全面,因此,在行政事业单位内部,必须建立健全的编制方法,进而为预算以及编制工作提供有力依据。预算编制人员实施编制的过程中,应当将主观意见适当的去除,对绩效管理的目标进行明确,使其和相关的与预算管理政策相适应,进而使事业单位的发展得到有效推动[4]。与此同时,预算编制工作实施过程中涉及的部分较多,因此,需要处理的数据量也较大,这就需要行政事业单位重视人才的培养,使相关管理人员的法律知识和财务知识有一个充分的提升,同时要是预算编制人员和内部部门之间的联系得到增强。编制人员频繁的和事业单位内部各个部门之间进行交流,从而对事业单位的实际情况有一个充分的了解,从而实现科学编制和合理编制。

三、结束语

行政事业单位在实施绩效管理过程中,为了使组织目标得以实现,各级单位共同对绩效管理进行相应的计划和评价,在此过程中,会将整个绩效管理过程向预算管理中融合,进而使个人、部门以及组织的绩效得到有效提高。行政事业单位在日常运行过程中,积极推进信息化建设,提高预算绩效管理的效率,并且将编制流程进行细化,从而提升行政事业单位社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]刘海鹏.浅谈内部控制背景下对行政事业单位预算绩效管理的研究[J].会计师,2014(21):49-50.[2]田祥宇,王鹏,唐大鹏.我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].会计研究,2013(09):29-35+96.[3]张英慧.内部控制体系下事业单位预算绩效管理体系建设探析[J].行政事业资产与财务,2016(07):20-21.[4]安广实,周文琳.行政事业单位预算业务内部控制评价指标体系构建[J].吉林工商学院学报,2015(06):33-38.(作者单位:内蒙古河套灌区永济管理局)

第五篇:行政事业单位预算管理存在的问题与措施

【摘 要】在行政事业单位深入改革的背景下,要确保行政事业单位长期稳定发展,需要做好相应的财务管理工作,而在行政事业单位财务管理中,预算管理工作又是重中之重。本文从现阶段我国行政事业单位预算管理中凸显的问题入手,探讨提高行政事业单位预算管理水平的措施。

【关键词】行政事业单位;预算管理;问题;措施

行政事业单位预算管理是财务管理的重要内容,其涵盖了预算编制、执行、监督、考核等环节,是基于具体目标而实施的管理过程。在新时期背景下,行政事业单位要充分发挥其社会服务功能,提高其经济及社会效益,需要正视预算管理中出现的问题和不足,着力探究改善预算管理水平的对策,以此保障财务管理及预算管理具体目标的完成。

一、行政事业单位预算管理中凸显出的问题

1.行政事业单位预算管理意识不强

现阶段,行政事业单位在经费来源上,主要依靠国家财政部门的财政拨款,然后行政事业单位以此为基础进行相应的部门预算编制,最后财政部门根据批复的预算拨付经费。由于行政事业单位预算资金来源的特殊性,行政事业单位财务管理人员对预算管理没有给予充分重视,由此也导致预算在执行过程中力度不强,造成部门间在预算使用计划及预算执行过程上难以同步,从而制约了预算执行效果及目标的达成。

2.行政事业单位预算编制水平不高

行政事业单位预算编制涉及到众多的职能部门,行政事业单位预算编制一方面是进行预算控制及管理的基础和依据;另一方面也是行政事业单位各职能部门有效调配预算资金的重要环节。在现阶段行政事业单位预算编制中,由于预算管理意识不强,行政事业单位往往将预算编制简单划归到财务管理部门的职能,编制时间也极为有限,使得行政事业单位预算编制过于简单化,无法全面系统地反映行政事业单位财务活动整体状况,预算编制形式化过重,实效性及针对性不强。

3.行政事业单位预算执行力度不强

现阶段,行政事业单位在部门预算具体执行环节普遍存在一些问题和不足,这些问题和不足集中反映在了预算执行规范性不强,随意性过大等现象上,导致预算资金在执行及支出上与原有编制计划不符。造成这一问题的主要原因,归根结底还是行政事业单位没有强化对预算执行过程的管理和监督,致使行政事业单位预算执行偏离了批复的预算。此外,在预算执行过程中,行政事业单位在相关的责任落实上也跟进不力,同样制约影响了预算执行的流畅性和规范性。

4.行政事业单位预算考核流于形式

行政事业单位预算考核是对预算执行及资金使用效果的评价,其是预算管理流程中的重要组成部分。纵观现阶段行政事业单位预算考核,一方面存在预算考核缺位的现象,行政事业单位预算考核流于形式;另一方面在预算考核机制上也存在完善度不高,机制运转不畅的现象,两方面共同制约影响了行政事业单位预算考核的正常开展。由于行政事业单位预算考核不够完善,在预算执行效果的评价上就无法确保科学准确,又会反过来制约到后续阶段的预算编制工作。

二、提高行政事业单位预算管理水平的措施

1.强化行政事业单位对预算管理的重视程度

在强化行政事业单位预算管理重视程度环节,要注重做好以下两点:首先,行政事业单位领导要认识到预算管理在辅助其加强单位内部控制及监督上的作用,然后由此及彼,在行政事业内部对预算管理的地位及重要性加以宣传普及,一方面增强单位财务管理部门预算意识;另一方面使单位全体员工转变原有的预算管理单纯划归财务部门的狭隘观念,增强其参与预算管理的积极性。其次,行政事业单位要对本单位的预算管理制度加以完善,借助岗位培训学习,岗位竞岗等途径,强化预算人员的素质能力,以提高预算管理的质量水平。

2.注重行政事业单位预算编制质量的提升

基于行政事业单位预算编制的重要性,行政事业单位要给予充足的预算编制时间,使预算编制人员能够对本单位的财务运行状况加以总体把握,并做好预算编制参考数据及信息的收集整理工作,及时论证单位预算项目,在确保项目可行的基础上再制定出具体的编制计划,以提高预算编制的准确性和针对性。在编制预算时,行政事业单位还要在参考原有数据资料的同时,做好预算使用的前瞻预测,使预算编制与后期单位的业务开展情况相匹配。此外,在预算编制过程中,行政事业单位还要采用更加高效的编制方法,如零基预算法,复式预算法等,保障预算编制准确可行。

3.提升行政事业单位预算的执行及控制力度

行政事业单位预算的执行与控制是保障预算效果实现的重要途径。在这一环节,要注重做好以下几点:第一,针对本单位的各个职能部门,将预算指标加以分解并落实,从而使预算执行流程更加清晰。第二,完善各部门间财务预算执行的制度规定,做好预算执行过程的监督和控制,从源头上杜绝预算资金被私自挪移占用的现象。第三,强化预算执行情况分析。对于单位内部职能部门中出现的预算资金超标现象,要加以严格查处,对预算资金需要继续追加的,要通过规定的流程进行审核报批。

4.优化行政事业单位预算绩效考核评价机制

行政事业单位预算绩效考核评价是衡量预算管理成效的重要手段,在其考核评价机制的完善及优化上,一方面要健全考核管理制度,将预算考核与岗位考核挂钩;另一方面要实行考核的动态化和综合化。动态化考核就是对预算资金的实时使用情况加以监督,确保资金的流向及使用符合预算目标,对出现的偏差及时加以纠正。综合化考核就是对预算编制执行情况、预算资金的使用状况、预算资金的使用效率等加以综合分析,借助奖惩措施的有效跟进,以提高预算考核的科学性和全面性。

三、结语

针对行政事业单位预算管理中凸显的问题,行政事业单位要从预算管理意识、预算编制质量、预算执行力度、预算考核评价等多个方面加以完善强化,从而促进行政事业单位预算管理质量水平的提升,确保行政事业单位稳定长期发展。

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