第一篇:华新员工手册
华新员工手册
员 工 手 册
前言
欢迎您加入华新(中国)投资有限公司。
本手册为您所有,我们把它定名为《员工手册》。(简称手册)
显而易见,手册不是一篇冗长的宣言,然而却包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念。
手册当然也不是包罗万象的法典,然而却极其简明地阐述了属于我们大家共同享有的责任、权力、义务和尊严。
我们都信奉华新的文化,因为我们都是华新大家庭的成员。我们受一个平等制度的检验。我们的行为,我们的态度,我们赖以生存的环境,我们所肩负的工作,都将在共同的期望中得到升华和改善。
我们都愿意信守同一个规则,在愉快的合作中共同迎接充满意义的挑战。因此,我们都会说:
我们不单问华新能为我们做什么,我们更关心我能为华新呈献什么。置身于这个团队里,华新的努力就是我们的努力;华新的方向就是我们的方向;华新的成功就是我们的成功!
公司简介
华新(中国)投资有限公司隶属于台湾华新丽华股份有限公司,是华新公司实施国际化经营战略后又一项重要举措。
台湾华新丽华股份有限公司成立于1966年。它以电线电缆制造起步,经过三十多年的努力经营与发展,现已成为涵盖电线电缆、电子、特殊钢、科技材料等产业的多元化的台湾著名大型企业集团。资产总值逾20亿美元,雄踞亚洲电线电缆产业的领导地位。
九十年代开始,华新丽华公司顺应全球化之发展潮流,大力开拓国际市场。其中中国大陆更是其实施国际化经营战略的要点。自1992年起,华新丽华已在大陆投资约2亿美元,集中于光通信、线缆、特殊钢及相关行业的产销,先后在上海、南京、杭州、东莞、武汉、常熟、江阴等地建立了十三家合资厂,为客户提供及时周到的产品与服务。
为满足大陆投资事业各种专业功能的需求,提升集团在大陆地区的企业形象,华新丽华在上海设立了华新(中国)投资有限公司。旨在提供其在大陆投资事业有关财务、会计、人力资源、信管、法务、信息及行政等专业功能的服务。可以说中投是连接大陆与台湾总部的一座桥梁,同时它更是大陆各投资事业相关功能的领导者。
公司实行总经理负责制,配合大陆投资事业需要设立了财务部、会计部、人力资源部、信息部、行政部。中投员工时刻将“强化专业服务﹐创新管理精神”作为自己的使命,兢兢业业为实现大陆投资事业价值极大化的目标而努力。
我们的使命
华新的使命是为总公司在大陆各投资事业提供有关财务、会计、人力资源、信管、法务、信息及行政等专业功能之优质服务,满足大陆投资事业各项专业功能之需求,并共创集团价值极大化。对于员工,我们要为他们提供良好工作、学习、成长环境。
我们的价值观
(一)、我们会竭尽所能为大陆投资事业提供满意的服务,以积极致力于企业体制改善为己任。
(二)、我们坚持最高的道德标准.我们不仅要对顾客、员工负责,而且还要对社会负责。我们在履行责任时,从不违反职业道德标准。
(三)、我们以提升集团于大陆地区之盈利及企业形象为目标,倾力于产品 品质及技术提升,强化市场竞争力。我们不断努力发掘顾客最迫切的需要,全力投入资源,以满足顾客的需求。
(四)、我们认为能否满足顾客需要,取决于我们员工的知识水平、专业技能、想象能力、应变能力和团体精神。我们会朝此目标,努力不懈。
员工文明守则
热爱公司,努力学习,努力工作,讲究质量,讲究效率,遵纪守法,服从管理,团结互助,为公司的发展竭智尽力。
严格遵守公司规章制度,准时上班,请假需事先办理手续,上班时应坚守岗位,专心致志地完成自己承担的责任与工作任务。
努力学习文化、技术、业务知识和技能,认真参加公司的各类业务培训,不断提高自身修养素质,钻研技术,钻研业务,坚持高效、严谨的工作作风。
讲究文明礼貌,注意仪容整洁,维护公司的办公秩序。上班应着装正规,男士宜穿西服带领带,女士宜穿职业套装。
严格遵守安全规程和保密规定,正确使用与保养各种设备,按规定程序进行操作,节约各种能源,遵守公司的各项保密要求。
高质量,高标准地为客户服务,自觉地维护公司的信誉和形象。自觉维护办公室卫生,创造整洁、舒适的工作环境。
公司与员工双方的基本责任
公司的责任是在执行中华人民共和国上海市法律、法令和有关政策的前提下,合理地组织员工工作,及时地提出工作任务,尽可能根据每个员工的专长和熟练程度,恰当地安排工作,积极改善工作条件,使员工在安全、舒适、卫生的条件下进行工作,关心员工的文化教育,加强对员工的业务和技术培训,按时给付员工应得的报酬,并提供有竞争力的福利。
员工的责任是遵守中华人民共和国上海市法律、法令、政策,遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,服从公司的分配和调动,努力完成本职工作;学习文化,学习技术,学习管理,努力掌握好本职工作所需的文化知识、业务技术和技能;爱护和正确使用各种设备和工具,保守公司的秘密。
基本雇用政策及雇用条件
1.1 基本雇用政策
公司录用员工将根据应聘者的工作经验、技术熟练程度、个人能力及性格、学历背景,配合公司发展需要择优录用。被录取的员工必须在到职时与公司签署《劳动合同》。任何员工的调职或晋升,将按公司管理层的决策执行,员工应服从公司的工作调整安排。公司在为员工提供一个整洁、卫生、安全的硬件工作环境同时,将努力为员工创造一种与公司共同发展的理想的事业环境,培养员工的参与意识与主人翁意识。1.2 试用期
试用期最长不超过六个月,此期限长短按员工工作表现而确定。试用期内双方均有权申请解除《劳动合同》。在试用期内公司会对您的工作能力及表现作出评核。试用期结束时,如您的工作表现达到公司要求水平,并能自觉遵守公司的各项纪律和规章制度,而且确实能把个人档案转入公司指定的人才交流中心或劳动局,您将收到公司发出的试用期转正通知书,成为公司的正式雇员。1.3 体检
保障员工的健康是公司的义务。公司不会指派员工从事其生理上不可能胜任的工作,也不希望员工从事危害其健康的工作。在雇用开始前,员工必须在公司指定的医
院进行体格检查,公司将以指定的医院提供的体检报告作为录取条件之一,人事部门负责审核,并将体检报告归档。公司保留要求任何员工在任何时间接受体格检查的权利。
1.4 《劳动合同》的解除
员工与公司双方在合理的前提下均有权解除劳动合同。合同的解除和相关经济补偿以劳动合同中有关约定及国家相关的法律、法规为依据。1.5 工作时间
公司实行每周四十小时工作制。上班时间为每周一至每周五的上午八点三十分至下午十七点三十分,中午十二点至十三点为午餐休息时间。1.6 薪金及发薪安排
薪金包括基本工资、伙食津贴。当月薪金将于同月第三十天通过员工的银行账户支付给每一员工。在特殊情况下,员工可向人力资源部提出书面要求,由员工的直系家庭成员领取薪金。
给付员工的薪金由公司根据员工的工作类别、技能、经验、责任及表现决定。公司实行工资保密制度,薪资外泻属严重违纪行为,可遭受解雇处理。1.7 工作评估 1.7.1 试用期满考核
员工在试用期结束前将接受公司的工作评估,并由其直属主管填写员工试用期满考核表。员工试用期满考核表分为三大项目:1.工作效率;2.工作能力;3.个人素质。等级实施标准有:
超出标准表现大大超过该职位的要求,始终不断地对公司的目标做出重大贡献。符合标准符合职位的要求,并且有时能够在某些重要方面超出某些工作要求。不适任尽管经指点,表现仍低于可接受的最低标准,表现难以保证继续胜任现有工作。
1.7.2 年度绩效考评。详见《员工绩效考核办法》 1.8 退休
男性员工满六十周岁和女性员工满五十五周岁,将被批准退休。
到达退休年龄时,员工可申请留任,公司将视员工健康状况而决定是否继续留用。1.9 专利、发明、保密
专利权及发明奖励
根据《中华人民共和国专利法》和《中华人民共和国专利法实施条例》,员工在下列情况下的发明、创造或技术革新:
在为公司服务期间;
在业余时间,该员工利用公司任何资金、设备、设施、零件、原料或保密技术情报或材料;
在该发明创造或技术革新与该员工在公司的工作或公司委派该员工的任务有关的情况下,在该员工辞退、退休或工作调动后一年内。
应属公司专利所有,公司有权申请有关专利。员工应及时向公司公开此等发明创造或技术革新,并采取一切必要步骤,包括签署文件,将此等发明创造或技术革新的产权和所有权归属于公司。创造或发展此等发明、创造或技术革新的员工,应由公司按照适用于国营企业职工的有关条例和惯例,直接给予奖励,其数额与在商业上利用该发明、创造或技术革新的价值相称。
第二章 员工福利
2.10 人身意外保险
公司已为员工办理人身意外保险。员工若不幸发生意外,必须亲自或通过亲戚、朋友或同事立即通知其主管及人力资源部。2.11 国家福利计划
员工均享有全部国家法定福利计划。公司已按有关法规,参加国家法定的社会统筹/保险计划。险种为:养老保险金、公积金、住院医疗保险及失业保险。2.12 门诊医疗计划
员工可享有门急诊医疗补贴。员工生病可在全市22家指定三级医院就诊,每次医药费(在国家规定的公费报销目录内)可获100%报销。2.12 家属医疗补贴
公司员工的直系亲属,即指无工作的配偶及在读子女(满十八周岁前),可凭有
效单据每次报销门诊医药费及住院医疗费的50%。2.13 工作餐
所有员工可获定额午餐补贴250元/月。2.14 培训
公司保持一贯传统为各阶层员工提供各种培训,希望籍此增加员工的工作知识,并提高工作水平。此外,公司亦注重在职培训。员工在公司服务期满九个月或以上,可申请修读与工作相关的课程。员工可向人力资源部申请并得部门主管同意,申请最终须获总经理批准方有效。2.15 新婚贺礼
公司正式员工新婚可享受价值人民币500元的新婚贺礼。员工在结婚登记注册后三个月内,持结婚登记证向人力资源部提出书面申请,经总经理批准后,凭有效发票报销人民币500元整。员工口头通知公司结婚将不享有此项福利。2.16 新生儿贺礼
公司正式员工第一胎新生儿出世可享受价值人民币300元的贺礼。员工在新生儿出世三个月内,持婴儿出生证向人力资源部提出书面申请,经总经理批准后,凭有效发票报销人民币300元整。员工口头通知新生儿出世将不享有此项福利。2.17 生日贺礼
公司正式员工生日可享受价值人民币100元的生日贺礼。员工可向人力资源部申请,经总经理批准后,凭有效发票报销人民币100元整。
第三章 规章制度
3.1 人事记录
公司保存有关每名员工的住址、婚姻状况、孩子出生及其个人资料的最新记录。上述资料如有任何变更应立即通知公司人力资源部。
员工的个人档案应呈公司人力资源部备案。3.2 公司证件卡
公司将为每位员工制作公司证件卡(即门禁卡);员工在上班时间应携带该卡。
员工应自觉向公司授权人出示该证件卡,以供检查。
公司证件卡如有遗失,持卡人应立即向其部门主管及人力资源部报告,并应申请新证件卡。申请新卡所需费用由申请人支付(每张10元)。公司证件卡为公司的财产,在任何情况下,如雇佣关系终止,证件卡应归还至公司人事部门。3.3 兼职之禁止
公司禁止员工从事任何其它机构的兼职或全职工作或从事任何其它与公司业务无关的业务活动。公司应为员工的唯一雇主,员工应尽其最大努力为公司服务。
每名员工有责任遵循总经理和公司管理人员的指示、遵守劳动纪律、遵守公司规则、努力工作以完成公司工作计划。3.4 工作计划
部门主管应负责拟订部门工作计划及员工工作职掌。员工必须根据部门主管制定的工作计划及工作职掌执行工作。拒绝按指示工作可受纪律处分。3.5 缺席
缺席必须有合理理由,并应提供使公司满意的证明。
员工无法按时上班,应提前二十四小时书面通知部门主管或人力资源部。如员工因故未作出事先通知而需迟到或缺席的,必须在缺席当天早上打电话给部门主管,报告缺席的事由。如员工本人不能亲自通知公司,应委托家人、朋友立即通知公司。如未打电话连续三个工作日无故缺席将被视为无通知而自愿终止雇佣关系。屡次缺席或迟到可成为终止雇佣的原因。3.6 布告栏
公司将在公司范围显着位置设立刊有公司活动、规章制度、资料性文章、新闻或通知的重要媒介,员工应经常阅读。贴在布告栏上的任何通知须依公司分层授权办法由相关授权人审核后方可贴出。3.7 失物招领
在公司范围内拾到的任何钱物应立即交行政部,以便将失物交还失主。3.8 个人仪表
员工的仪表反映了公司的形象。员工应保持整齐大方的服饰和适当的修饰,并注
意以下各点:
头发应梳理妥当保持整齐(男性员工头发长度应保持在衬衫领口之上;女性员工应保持整齐的发型);
服装必须清洁平整,男士宜穿西装、衬衫系领带,女士以穿著套装、套裙为宜; 化妆淡雅大方。
员工对达到上述标准如有任何疑问或困难,请随时与部门主管商讨。3.9 私人探访和使用电话
公司原则上尽量避免员工的亲戚或朋友到公司探访员工,除非遇到紧急事件。员工在工作时间一般不允许打私人电话。3.10 抽烟
抽烟容易引起火警及危害他人健康,在办公室内严禁抽烟。3.11 安全卫生
公司将为员工提供符合中国安全卫生法规的工作环境。员工应协助保持安全卫生标准,遵守安全规则。在受雇工作期间的任何时间内发现有不安全的情况或做法,员工有责任立即对之加以纠正并实时将情况报告部门主管。3.12 患病或因工受伤
员工在工作时感觉不适或受伤,应立即报告部门主管。因工受伤,不论伤势轻重,均应由员工立即向其部门主管及人力资源部报告,以便立即由指定的救护人员处理及提供所需的医疗协助。3.13 火警和紧急情况
所有员工必须遵守基本安全规则,采取充分的预防火警措施。所有员工有责任熟悉所有火警警钟、灭火设备妥当使用方法,并熟悉火警出口。
如遇火警,应采取以下各步骤: 保持镇定;
立即拉开最近的手动碎玻璃系统,火警警钟会因此响起; 打电话给部门主管及地方消防队,报告火警事故、地点和程度; 采取所有明智及合理的措施,尽量减小火警的损失程度。在其它紧急情况下:
保持镇定;
立即通知部门主管及有关医院;
采取所有明智及合理的措施,尽量减低该等紧急事件的影响后果。
第四章 纪律处分和程序
4.1 纪律
严明的纪律是公司正常运作发展的保证。公司员工必须严格遵守本手册制订的有关规章制度,准时出勤,勤奋工作,服从主管的指示,按公司的标准严格要求自己,不损害公司利益。
员工工作表现欠当或行为失当,可受纪律处分。实际给予的处分将按违章情况决定。
以下列举了会导致纪律处分的失当行为。4.2 失当行为
1)在公司范围内有任何不守秩序的行为; 2)在公司范围内吸烟; 3)随地吐痰;
4)在公司范围内乱丢废物或未能保持清洁的工作环境; 5)无理大发脾气; 6)个人仪表不雅观;
7)在履行职责时粗心大意、疏忽职守、未能胜任、缺乏效率或态度散漫; 8)工作时间睡觉;
9)对供货商、顾客或其它员工做出无礼举止; 10)没有及时将在公司范围内拾到的物品缴公; 11)故意不服从主管领导或反抗主管命令者。4.3 无法容忍的行为
未经批准缺席或未能按规定时间上班,又不及时通知主管致使主管无足够时间安排替代人选;
被通知工作计划安排后,未能按计划安排工作,又无合理理由;
做出任何行动或忽略任何行动,从而损及任
故意及蓄意浪费或毁坏属于公司、公司供货商、顾客或任何其它任何员工的财物; 蓄意威胁、挑衅或煽动公司的员工、供货商或顾客卷入打斗;
任何蓄意欺骗公司以达到个人利益,包括出示不正当发票向公司报销、骗取假期、诈病缺勤(包括但不限于出示虚假的医生证明)、在开始受雇于公司时隐瞒传染病或其它健康问题;
在公司区域内打斗;
为赚取金钱作违法的行为,如串通供货商、顾客或其它员工伪造公司记录或文件; 未经总经理或其授权的管理人员批准,接受公司的物资和服务承包商、供货商或公司的顾客
猥亵举止; 性骚扰同事;
担当其它机构的兼职或全职职位或从事在公司的职位以外的任何其它业务活动。4.4 行为失当警告
如员工犯有失当行为,公司将向该名员工发出书面警告,以作为对其行为的惩戒。4.5 最后书面警告
员工接到行为失当警告后再次犯错,公司将向该员工发出最后书面警告,说明员工若继续犯有任何过错,将会受到实时解雇,且无权获取任何解雇金。4.6 实时解雇
倘若员工犯有本手册内所定义的无法容忍的行为,该名员工将被实时解雇(公司保留最终决定权),且无权获取任何解雇金。(以上定义如与现形法律法规不符,将以现行法律法规为准)
第五章 沟通与申诉
5.1 沟通(l)员工会议
公司每年举行一次全体员工会议(如有需要将增加会议次数)。会议旨在说明公司的经营、目标、政策、程序、存在的问题和行政事宜。
(2)主管会议
部门会议是总经理和部门经理沟通的会议,目的是为了讨论意见、提议和解决问题,每周一次。(3)欢迎提出意见
在工作中,员工可能会产生一些想法,寻找到一种处理事情的较佳方案或建设性批评。公司欢迎批评和合理建议,批评和建议是公司事业的成功的推动力。欢迎员工向主管提合理化建议。(4)开放政策
员工对工作内容或工作条件有任何疑议,可通过合理途径向管理层反映。公司管理层大门始终向每一位员工敞开,欢迎员工与管理层个别交流。总经理亦鼓励员工有任何想法,均合理有效地运用此开放政策,开诚布公地解决存在的问题。5.2 申诉(l)投诉内容:
·员工工作上出现疑虑或不可解决的问题 ·员工对工作评估持异议或觉职务安排不当 ·员工对公司的管理不满(2)申诉程序:
·员工首先向其直接主管或人力资源部申诉
·如不能解决问题,应以书面转呈有关部门主管,报告副本抄送总经理 ·如部门主管不能解决问题,总经理应决定如何处理问题 5.3 管理层的期望
管理层期望员工认真、勤奋、积极地履行应尽职责。工作中如遇疑难问题,应及时与主管或有关同事沟通。无论是同事之间及公司与员工之间,都应建立起畅所欲言的沟通渠道,使虚心倾听意见批评成为一种风尚。5.4 员工可以期望管理层做到的事情
管理阶层对员工有所期望,员工对管理阶层亦有所期待。员工的努力和贡献定会被公司承认。员工应努力尝试改进工作方法、提高工作效率,并积极为提高整个公司
的生产力和工作效率献计献策。公司除将为有突出贡献和出色表现的员工提供具有吸引力的报酬,还力求为员工提供良好的工作环境,工作的满足感和事业的成就感。
附 则
6.1 员工手册更改与修订
·员工手册的任何更改与修订均由人力资源部执行 ·任何更改与修订,均以书面方式通知全体员工 ·重大更改与修订须经公司总经理、董事长批准 ·欢迎对本手册提出合理建议或批评
·手册各项条文的最终解释权由总经理及人力资源部定判 6.2 员工手册之承诺
·请各位员工详细阅读本手册,并承诺执行手册之各项规章、规则 ·若有任何疑议请向人力资源部申诉
·员工签署劳动合同时,即表示已承诺手册的全部条款
最后再次欢迎您加入华新团队。希望本手册能成为您在公司工作的指南,使您能顺利开展工作。公司衷心希望与您保持长期愉快合作的关系。
华新(中国)投资有限公司
第二篇:员工手册
酒店员工手册
一、总则
1、宗旨:以科学的管理和优质的服务,实现“让客人完全满意”,并 给酒店带来良好的社会效益和经济效益。
2、目标:努力把酒店办成具有高质量管理水平和优质服务水准的酒 店,树立良好的声誉和形象,为发展我国的旅游事业作出 贡献。
3、要求:热爱祖国,热爱酒店,热爱本职工作,遵守职业道德,热 情待客,文明服务。努力学习科学文化知识,刻苦钻研业 务技术,不断提高为宾客服务的水准。让客人完全满意。每个员工必须严格执行酒店各项规章制度。
二、工作态度
员工必须有认真、尽职、勤奋、高效、协作的工作态度。
三、人事记录
1、所有员工必须呈交酒店要求查阅的一切证明材料。
2、员工所填写的各类表格,应如实填好,做到真实、不隐瞒、不造假。
3、员工如有居住地址、婚姻状况、诞生子女、学历状况、户口性质 及其它家庭状况之改变,应于七天内通知人力资源部。
4、如有隐瞒,造假或未及时报告上述情况,一经发现则由此产生的 一切后果,一律由本人负责。
四、员工工号牌
所有员工均由酒店发给工号牌,员工工作时必须佩戴工号牌。
1、工号牌如有遗失,员工应立即通知人力资源部办理补领。
2、离职时,员工必须把工号牌交还人力资源部。不能交出者,需赔 偿人民币30元整。
五、员工出入酒店通道
如无特别许可,各员工进出酒店时,必须使用指定的通道。
六、员工更衣柜
1、员工更衣柜不能私自转让或调换。如有违反,将受纪律处分。
2、所有员工必须保持更衣柜清洁、整齐。柜内不准存放食物、饮料、贵重物品或危险物品。
3、配给更衣柜时,同时免费发给一把钥匙。如有遗失,应及时补领,并缴手续费5元整。
4、员工如忘记带更衣柜钥匙,应向分管部门借用。如擅自撬开以致 毁坏,则须赔偿,并予以纪律处分。
5、更衣柜须关闭、锁好。若其中贮物被窃,应及时报告保卫部协助 查找。
6、员工不准私自给更衣柜加装别锁。
7、不准在更衣室内无事逗留。
8、更衣室内不准出现吐痰、乱扔垃圾等任何有损卫生的行为。
9、员工离职时,必须清理更衣柜,并把钥匙交还分管部门。如有违 反或丢失钥匙,须赔偿人民币30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供给,员工应妥善保管自己的工作服。
2、员工若因疏忽或恶意将工作服损坏,则修补费用或更新费用将由 员工负担。
3、如非工作需要,或未经特别许可,员工不得在酒店之外穿着工服。
4、员工离职时,必须交还整套的工作服。如有遗失或损坏,酒店有 权扣除薪金作补偿。
八、仪容仪表
1、所有员工必须保持个人外表清洁、整齐。
2、男员工必须刮净胡髭,发长不得覆盖耳朵或衣领。
3、女员工的头发必须梳理整齐。营业部位的女员工,发长不得过肩,不可编辫子,不得染指甲,不化浓妆,须淡妆上岗。
4、员工不准戴手镯、耳环等饰物。
5、所有员工应时常保持微笑并保持身体和口腔清洁,严防体臭及口 臭;上班前禁吃异味食品(如葱、蒜等)。
九、站立行姿
1、营业部位员工应站立服务(须坐下服务客人的岗位除外,但客人前来或离开时,当立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平头正,双手自然下垂或交叉放在腹前。双腿要站直,两脚略成外八字型,两脚后跟相距约5-10cm。站立时不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懒腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,脚步轻捷,目光平视前方,用余光照顾两翼及上下,不要左顾右盼或斜视,手臂前后自然摆动约20度,不得抄手或打响指,不与他人并肩或勾肩搭背。
在营业区域或楼层行走应顺沿边地带行走,狭窄地方如迎面来 客时,须放慢脚步,侧身礼让;如急拐弯时不得小于90度,不 与客人争道强行,因工作需要必须超越或穿越客人时要礼貌致
歉。
4、不得从二人中间穿过,请人让路应先示意致歉,后道谢,不得粗俗无礼。
5、三人以上员工在员工通道或其它公共区域内行走,不得并排同 行。
十、礼仪礼节
1、面对客人应表现出热情大方、亲切、真诚、友好,做到不卑不坑。
2、讲究握手礼节,在判明客人与自己有握手之意时,应大方伸手相握,但不得主动先伸手与客人握手。在与客人的交往中应表现出礼貌恭敬的姿态。与女士握手则轻握手指即刻放下。
3、在工作中的任何区域,任何时候,不得出现哼歌曲、吹口哨、跺脚、挖耳挠腮或玩弄其他物品等不良行为。
第三篇:员工手册
东莞市南城华醇酒业
《员工手册》
第一章 总则
1.手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。2.司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3.司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。4.司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。
第二章 员工守则
1.遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2.热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3.遵立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。4.遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。5.遵守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6.不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7.坚守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。8.实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9.不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10.不得任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11.工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。12.严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各经理批准后贴出《招聘告示》进行招聘。
2.经理批准后具体负责由店长经理实施招聘工作。
3.经理根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由店长经负责。
4.录用人员由经理通知本人,统一到经理室报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由经理安排工作岗位。
5.聘工作完毕后,必须将招聘结果给予登记。
二、新员工入职手续
1.员工到经理室报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。
2、交两张彩色一寸免冠照片,一张身份证复印件。
三、培训
1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。
2.由店长经理负责公司员工培训工作,其他经理和人员应予以积极协助。3.员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。
4.店长经理对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。
四、试用期
1.聘员工试用期为1个月。
2.一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。3.工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。
4.工在试用期必须服从公司指派的工作,在1个月的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。
5.用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。
6.过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。7.工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。
五、转正
1.工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。
2.工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。
六、辞退离职
1.在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。
2.员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个星期通知对方。辞退离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在经理部门、财务部相关负责人签署意见,最后交由店长经理批准后方可办理辞退离职手续。
第四章 劳动纪律管理制度
一、签到
1.所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。2.别人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。3.早到后上班时间外出购买早餐者,按迟到处理。
4.特殊情况未签到者,必须上班前致电经理,得到经理认同,不视为迟到或旷工,否则视为迟到或旷工处理;店长经理应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。
二、迟到/早退、缺勤
1.早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。
2.每月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。3.工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,如情况危急,致电店长或者经理给予批准,否则视为缺勤。4.缺勤按旷工处理。
5.故缺勤累计三天以上者,公司做批评教育,严重者警告。视情节而定,辞退处理。
三、事假
1.员工请事假应事先填写《请假单》报经理批准。事假须由总经理批准。2.事假必须填写《请假单》,若遇突发事件应及时电话向部门经理请假,并于事后补写《请假单》等手续。
3.试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。
四、病假
1.员工请病假必须持有医生证明,否则作事假处理。2.事假按日扣除50%的日工资。
3.事假超过三个月的予以辞退(特殊情况除外)。
4.《请假单》及请假凭证交由前台人员妥善记录、保管。
五、旷工
1.未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。2.员工扣除三倍日工资。
3.连续旷工三日以上者作辞退处理。
六、婚丧假
1.正员工可以申请婚丧假,婚丧假为带薪假。2.员工结婚,凭结婚证明可申请婚假三天。
3.员工父母、配偶、子女死亡,可申请丧假三天;员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申请丧假一天。
七、生育假
1.女员工应符合国家及公司计划生育政策,方可享受生育假。
2.正式员工怀孕,孕期前八个月,每月可享受一天孕检假,第九个月开始,每月可享受两天孕检假(两天孕检假之间间隔必需超出10天)。孕检假为带薪假。3.员工休产假需提前三个月书面报告部门经理及人力资源部。顺产产假为30天,如遇剖腹产,可凭医院证明增加产假15天。男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。
八、国家法定节假日按照国家规定执行。
第五章 办公规范
一、会议管理
1、会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营中心工作协调会议、常委会会议。
2、参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。
3、会议地点由行政进行安排。
4、会议内容及类型还有开会相关时间规定见附件1。
5、会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。
6、会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
二、工作总结计划
1.按时提交周、月、季、全年总结计划。
2.周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。
三、值日管理
1.负责全天公司内卫生的打扫,保持公司全天的清洁卫生,值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。
2.值日人员在值日前一天下班后进行打扫,值日当天早上到公司复扫,主要负责打扫的卫生范围:办公室地面卫生,桌面整洁干净,垃圾框保持无垃圾,用过的电器是否关闭。
第六章 日常行为规范
一、公物环境卫生
1.公共财物,花草树木,不可随意破坏。
2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4.节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向前台文员反映,以便及便解决问题。
二、员工形象要求
1.男士:西装,皮鞋。发型:简单,无复杂装扮。
2.女士:职业套装,淡妆,不过分暴漏,发型不夸张。
三、电话
1.接听电话要有礼貌,一律采用规范用语“你好!我是东莞华醇酒业XX,请问您找哪位?有什么事可以帮到你吗”
2.接听电话应及时,一般铃响不得超过三声,如受话人不能接听或不在,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听纪录。3.员工不得用公司电话处理私人事务。四.纪律
1.服从公司工作安排与工作调配。
2.工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。
3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。4.上班时间不许上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、通过网络买卖东西;不得下载、浏览、安装与工作无关的内容,不得利用公司网络群发与工作无关邮件。
5.员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。
6.员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款50元、通报批评直至开除。
7、主动关注确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。
五、细则
1.任何时候要主动维护公司形象及利益; 2.不得与同事争吵;
以下为过失严重处罚100以上或清退!
1、因过失导致客户投诉,隐瞒投诉或对客户夸大事实,导致公司蒙受损失;
2、毁坏公物,金额较大(500元以上);
3、填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据及报表;
4、工作期间,与客户发生争吵或与同事发生殴斗的;
5、蓄意隐瞒客户投诉,导致公司蒙受重大损失的;
6、擅自翻阅、抄录或未经允许将公司重要资料带出公司的。
附则:
公司不提倡员工之间发展恋爱关系,请各部门领导加以正确引导。本手册解释权属东莞市南城华醇酒业经理部。
第四篇:员工手册范本
--------有限公司
员工手册
第一章 员工入职
细心周到的入职安排,将帮助您尽快进入工作角色,并感受到团队的温暖。报到须知
报到时,请向人力资源部提供如下个人资料: □身份证户口本的原件及复印件;
□学历证书(毕业证书和学位证书)原件及复印件; □职称证或技术等级证原件及复印件; □一寸免冠彩照4张; □二寸免冠彩照1张; □近期体检合格单; □养老保险变更通知单。
若您的个人资料有以下更改或补充时,请及时通知人力资源部,以确保 您有关的各项权益。
□姓名、身份证号码、联系电话;
□家庭住址、电话号码;
□出现事故或紧急情况时的联系人。
【一】入职引导人
报到后,公司将指定一名入职引导人帮助新员工尽快适应新的工作环境并给予工作上的规划和指导,如办公设备及各类表单的使用,讲解工作流程,传授工作技巧等。人力资源部及新员工的直接上司也会参照入职流程给予新员工在了解公司文化、各项规章制度、以及本职工作职责方面的培训和引导,并努力让员工感受到新团队的温暖。【二】试用期绩效规划
新员工入职后,所属部门的上司及人力资源部会与其本人共同制定新员工试用期的绩效目标即工作目标,并作为试用期结束后新员工考核的主要依据之一。
【三】二次入司
除公司辞退的员工以外,公司欢迎离开公司的员工重新加入公司,但司龄将自入职日起重新计算;集团内部调动的员工,司龄可连续计算。
公司倡导正直诚信的人才观,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有不实或虚报,公司保留与员工解除劳动关系,而不给予任何补偿的权利。
第二章 职业行为规范
作为公司的一员,员工应以良好的职业行为规范展示公司企业形象,并希望员工能以良好的职业礼仪,与同事在互相尊重中愉快共事。【一】着装
仪表保持整洁得体,后勤、销售及管理人员应着公司统一要求的制服。节假日值班人员正式着装。上班时必须佩戴工卡。
A、男员工着装要求
★应着正式得体服饰,不得松松垮垮或歪斜。着长袖衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿着皮鞋鞋面应保持光亮、整洁。
★不准佩带手链等其他饰品。
★头发前不过眉,侧不压耳,后不及领,不准留胡须,不许剃光头,不许纹身。
B、女员工着装要求
★应着正式得体服饰。
★不准佩带手链等饰品。佩带项链、耳环、耳坠等其他饰物不得过于夸张。此着装要求适用于所有员工。【二】文明礼貌
★早上与同事、领导第一次见面,应相互问候:“早上好”,表达你温馨礼貌的问候。工作时间,路遇同事、领导应点头致意。
★办公区域内走路时,应轻缓从容,不慌忙。遇重要客人来访或公司领导应让路缓行,并微笑致意。遇客人来访、问路,应详细指明正确方位,有条件可带
领客人到达目的地;客人办理业务告辞时,应起身相送。工作较忙时,对等待时间较长的客人应说“对不起,让您久等了”。
★接电话要在响铃三遍前提机。电话交谈应语气轻柔,通话内容简明扼要,注意使用以下礼貌用语:您好,有什么可以帮您;请稍等;某某不在,您有什么事需要转告吗;您打错电话了,这里是„„等等。
★进入其他办公室前,应先轻敲门,得到允许后再推门进入。
★不要给其他同事起绰号,任何情况下下级不可直呼上级名字,要在姓氏后加职务。
★请求同事帮助时,应请字当先;得到同事帮助时,应真诚致谢。
★与同事或客人谈话应保持一米左右的礼貌距离,谈话声调以不影响他人工作为宜;注意用语措词,体现对对方的尊重和自身的涵养。
★当您参加公司各种会议或培训期间,手机应设置在震动或关机状态。
★微笑,是员工最起码应有的表情,用笑容去感染他人的情绪,营造愉快的工作环境。
★面对顾客表现出热情、真诚、友好,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
★与顾客或他人谈话时双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜。
★不得用手或手中的物品指顾客。
★给客户递名片时应字朝向客户,保持适当距离。接受名片时应阅读客户名片,表示尊敬。
★与他人交谈时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
★公司员工应共同努力创造一个积极、乐观、团结、务实的工作氛围。【三】言谈举止
★说话声调要自然、清晰、柔和、亲切。
★与人交谈时,谈吐要文雅,严禁说脏话、侮辱性语言或粗鲁语言。
★待人接物,要谦虚有礼,切勿粗暴、失礼。
★举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
★员工出入时,须用手轻轻带门,不准随手摔门,用脚踢门。
★非特殊情况不许在办公室内奔跑。
★站立时,站姿端正,不准东椅西靠。
★走路时,要挺胸抬头,步伐稳健矫捷,不得萎靡不振,垂头丧气。
★集体等候时,要相互谦让,不可拥挤。
★多人通行时,不得勾肩搭背及推搡。
★禁止传闲话、挑拨是非,公司反对传播有害公司及他人利益的言论,影响团结,写毫无根据的匿名信。
★每一位员工都应牢记自己的一言一行皆代表公司的整体形象。
【四】素质要求
★保持公共卫生和更衣柜整洁。
★任何员工均有制止浪费现象的责任。
★禁止未经允许私自配制办公室、其他文件柜的钥匙。
★禁止用不正当手段骗取表彰、奖励。
★禁止使用武力、暴力威胁他人的健康及生命安全。
★禁止有偷窃公司和他人财物的行为。
★禁止为谋私利而不惜损害公司利益。
★禁止参与赌博、吸毒等违法活动。
★员工应兢兢业业,努力完成本职工作。
★员工都应努力提高自身业务水平。
★员工都有爱护公司财物的责任与义务。
★员工应具有诚实、谦虚、好学的品德。
★员工均有保守公司机密的责任。
★员工均有参与公司管理的权利和义务。【五】职业行为准则 公司禁止以下行为: ★禁止下列情形的经营活动
未经公司法人代表授权或批准,从事下列活动:
以公司名义考察、谈判、签约;
以公司名义提供担保、证明;
以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
代表公司出席公众活动。
★禁止下列情形的兼职
在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间或其它资源从事所兼任的工作;
兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
因兼职影响本职工作或有损公司形象; ★禁止下列情形的利益冲突
1、索取或者收受业务关联单位的利益,或者接受业务单位非公司许可的业务招待及任何方式的佣金和回扣。
2、利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
3、挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
4、用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
5、员工之间应良性竞争,互帮互助,禁止恶意争抢客户。★禁止下列情形的交际应酬
1、任何涉及违法的不良行为。
2、过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
3、具有赌博性质的活动。
4、邀请方的目的明显是为了从我方获得不适当利益的活动。
★职员有任何贪污、作假或欺骗行为,无论是否给公司造成经济损失,公司均可无条件与其解除劳动合同。【六】日常办公行为准则 资源节约与环保原则
★提倡环保和节约公司资源的意识,非必要所需时,请随手关灯、关空调、关电脑等。
★晚上下班应关闭个人电脑再离开办公室。最后离开的,要确保关闭所有电脑、电源、空调、音响、门窗。
★尽量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用换芯文具等。★节约纸张,打印、复印非重要资料及文件请用再生纸。
办公环境清洁标准化原则
★保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任。
★个人的办公区域中,用具、物件、陈设应随时保持整齐、清洁。重要岗位保密原则
重要岗位工作人员要严守机密,工作中的文字废纸不要随意丢弃,请及时销毁。
特别提醒
公司提醒您要熟记并避免以上所列之违规行为在工作中发生,如有出现,可能导致公司解除劳动合约关系。
温馨提示
当您不清楚自己的行为是否违反公司准则时,可按以下方法处理:
★以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准。
★向人力资源部提出咨询。
★接受咨询的部门应及时给予指导,并为当事人保密。
★员工对违反以上规定的行为有权向所在部门以及公司人力资源部门投诉,接受投诉的部门和职员,应当为投诉人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡员工自我约束和企业的纪律相结合。【一】报到须知
1、工作时间
上午
8:00---11:30
9:00正式进入工作状态。
下午
13:00---17:00 不同岗位工作时间不同,员工需严格遵守本岗位作息时间规定。
2、考勤方法
我们以指纹考勤机作为员工上下班考勤的基本依据。
打卡以早晨和晚上两次打卡为准。
一天一次未打卡,扣半天工资;一天两次未打卡,扣一天工资;
如连续几次未打卡,惩罚加倍。
3、加班管理
★公司实行目标管理为导向的管理方式,提倡不断地改善工作方法与工作效率,公司不鼓励工作伙伴加班,由于目标工作未完成而导致的个别延长工作时间的一般不计加班。
★由于特殊情况或临时工作任务需要不得不加班的,需告知部门负责人并由人力资源部备案。
在公司的加班时间以实际考勤时间为准。
4、请假管理
★员工请假需事先填写《请假单》(至少于请假前一小时),经部门负责人签字后交人力资源部作为考勤依据;如遇突然生病、请假等情况,应在上班开始时间的半小时内电话向部门负责人请假,由直接上司通知人力资源部考勤员备案,事后及时销假。
★工作时间内,如需外出公干应先向部门负责人报告,填制《公出单》。
5、迟到早退管理
★未按公司上班时间报到的即为迟到,迟到后对全体员工鞠躬道歉,并在货场擦一个小时的管材。
如遇特殊情况,如堵车等,需提供相关图片证明(如手机截图:在纸上写明日期和姓名)。
上班期间无故回宿舍,6、旷工处理
★未经批准擅自休假,视为旷工。旷工一天扣三天全薪,不足一天按相应工作时间三倍时薪扣款,当月累计旷工三天,以除名处理。
7、病事假处理
★员工请病假,需持有区级以上医院证明享受3天(含3天)以下带薪病假。
请假人员回公司后必须在三天之内向人力资源部提交证明原件。
★员工请事假,部门经理有权准假2天,2天以上由总经理批准。获批准的事假,扣除相应薪金。病假无相应的医院证明一律作事假处理。
★试用期员工请假超过7天(含),转正时间将相应顺延。
8、员工出差
★员工因公出差必须填写《出差审批》,经上级主管签字批准后(部门经理由总经理批准),交人力资源部备档。
★ 出差人在出差期间,必须严格按出差工作指标履行工作义务。在出差返回公司之日起两日内,必须以书面形式向上级主管提交出差工作报告。
员工一个月内累计旷工两次以上或一次连续3天以上,做辞退处理。
第四章 薪酬与福利
公司承诺提供员工行业内有竞争力的薪酬,员工的薪酬高低与员工能力成长和工作业绩密切相关。我们努力实现员工理想,改变员工生活。【一】薪酬
1、发薪日期:公司定于每月20日发放员工上月的薪资,结薪日至每月最后工作日。
2、定薪原则:因岗位、专业能力与经验决定工资标准,以考核结果及日常工作表现决定浮动奖金。
3、薪酬调整:转正、岗位或职级发生变动时,薪酬将因之相应进行调整。【二】福利 假期
根据国家规定的法定假日休假,职员可享受国家规定的法定假日,休法定节假日期间照常发放员工薪金。如法定假日值班公司将给相应调休。
★其他假期
已转正的正式员工亦享有以下假期:
1、年休假
入职满三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最长不超过10天。
凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
①一年内一次性病假超过30天或累计病假超过40天;
②一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天;
③一年内病、事假相加超过40天;
④如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间则在下一取消年休假。
年休假当年有效。
2、婚假
员工在公司可凭结婚证书享受婚假3天,如符合晚婚条件(男27周岁,女25周岁),可享有7天假期(含节假日)。员工须在结婚注册日后半年内取假。
3、丧假
员工直系亲属(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,给予丧假3天。外地员工路途时间另计。
4、产假
女员工生育给假90天,难产增加30天,晚育者(24周岁及以上初育为晚育;产假以产前后休假累计)增加十五天。产假期间发放基本工资。
5、看护假
在配偶产假期间,男员工可享受看护假7天。
6、职员活动
公司为保障员工的身心健康,组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动参观考察、郊游、运动会等。
温馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周请假。否则,上司可以拒绝休假请求。
第五章 试用、辞职、辞退 【一】试用、转正,试用期延长
员工的试用期为一至三个月,这个时期是员工与公司互相了解,相互选择的机会。如果试用期内的任何时候,员工认为公司对其不合适,可以提前七天提出辞职。同样公司如果想终止合约,也可以用任何方式解除双方的合同。(试用期内通知期为七天)。这期间员工将会受到公司的考核。在试用期结束时,员工所属的主管和部门经理会与员工讨论其工作表现。如果工作表现评估及转正考核为优秀,由部门主管签字批准,试用期就告结束并转正。如果试用期中休假的时间
超过七天(不含休息日)以上,试用期需相应延长。
若员工工作勤奋,及时、适当的掌握工作要领,工作表现杰出,所属部门主管有权缩短试用期,但试用期最短不应少于一个月,最长不超过四个月。【二】辞职
员工在适用期内辞职,提前七天向主管领导和人力资源部提出申请,经批准后交接工作,公司方面无异议后方可离职。如未按规定交接工作,公司视情节轻重扣罚工资。员工入职未满6天离职,公司不予以结算薪资。
正式员工,因故辞职时,应提前15天向上司及人力资源部提交书面申请,经批准并办理相关手续后,方可离开公司。
在未经批准前自行离职者,按旷工处理。【三】辞退
员工有下列情况之一,将被提出辞退: ★试用期内被证明不符合录用条件的;
★员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
★员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
★严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的; ★严重违反劳动纪律或公司规章制度的; ★被依法追究刑事责任的。【四】自动离职
若员工未经批准或未办理离职手续而擅自离职,公司有权依据劳动法追究其法律责任。【五】离职手续
员工在离职前均必须办理离职手续,未办理离职手续擅自离职者,公司可以不予支付离职工资。离职手续包括:(1)处理好离职交接工作;(2)办理本部门工作交接手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;
(5)填写《离职审批单》。
第六章 绩效管理
公司的绩效管理体系的实施目的在于建立结果导向的高绩效文化,在引导员工关注并支持企业的经营目标达成的同时,更希望在“赛马中相马”,通过建立相对科学的评估标准,让优秀的员工脱颖而出。【一】公司绩效管理的原则
★注重结果导向,兼顾过程态度与价值观。★注重绩效管理的过程、跟踪和反馈。
★绩效评估过程遵循公平、公正,公开的原则,员工对有异议项目拥有申诉权。【二】公司绩效管理内容
绩效规划:每个绩效考核周期之初,拟定公司的绩效目标,各部门及各岗位员工根据部门职责与岗位职责进行分解。
绩效跟踪:每月进行绩效完成情况的阶段性总结,并与上司共同针对绩效目标制订下一步工作计划。
绩效评估:每个绩效考核周期之末,进行绩效评估,绩效评估结果将直接与绩效奖金挂钩。【三】绩效与激励
根据绩效的结果按70%、20%、10%的比例区分优秀、合格与待改进的员工。
对于业绩表现突出的优秀员工公司将给以最大的奖励和政策优待。
对于业绩表现较差的待改进员工,公司将进行针对性的辅导、培训、调动或
者淘汰。
第七章 奖励与处分
公司倡导爱的管理,铁的纪律,奖罚分明的管理原则。【一】奖励
★奖励分为绩效奖、总经理特别奖、总裁特别奖。★绩效奖指根据绩效评估结果而获得的月度绩效奖金。
★总经理特别奖是指公司内部设置的“优秀团队奖”、“优秀员工奖”、“优秀
经理奖”、“伯乐奖”、“金牌培训师奖”等;由公司总经理根据实际情况评选发放。
★总裁特别奖的奖励范围包括:
①为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献者;
②敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者;
③为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
④对经营业务或管理制度提出合理化建议,经采纳实施,并取得重大成果和显著成绩者;
⑤培养和举荐人才方面成绩显著者。
获得奖励的员工除得到即时的物质或精神鼓励外,在晋级、职业发展、培训等方面,也会得到公司的重点关注。【二】处分
如员工有以下所列表现之一,公司将视情节轻重予以不同等级的处分。★工作态度不认真,经常迟到、早退或旷工; ★有公司禁止的兼职行为;
★违反工作制度和纪律,拒不服从上级主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的职业操守或礼仪:
★玩忽职守,工作不负责任而无论是否造成公司实际利益损失; ★蓄意损坏公司财物,影响公司正常秩序; ★虚报个人资料或填报不真实个人资料; ★泄露公司商业机密或利用公司资源谋取私利; ★向客户索取回扣或其它私利;
★处分实行四级累进处分制度,处分等级分为:警告(口头或书面)、通报批评或罚款、留用察看、辞退:
当年有通报批评以上的处分者,将自动失去参与该各奖项的评比资格。
第八章 培训与发展
公司规定,所有的员工正式上岗之前,都要接受岗位职责及新员工入职培训,通过考试及格之后方可上岗。公司的培训目标是努力让每一位员工都成为具备一定专业能力的职业人,努力让每一位管理者成为具备一定专业和管理能力的职业经理人。【一】培训规划
★公司努力逐步完善培训机制,培训内容包括公司文化与制度、管理培训、专业培训、行业研讨与交流等。
★新入职的员工都会接受公司专门为新员工策划的系列培训,包括企业文化和价值观、职业行为礼仪与规范、公司人才观与员工胜任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、团队拓展活动等。
★公司会努力建立完善的内部培训师体系,每一位管理者都应该成为员工的教练和讲师。
★公司会根据实际情况,安排员工到其它公司培训学习,通过实际工作达到工作经验的交流与个人能力水平的迅速提高。【二】职业发展
★员工的职业发展不仅包括职位的晋升,更包括不断提升的能力,参与有挑战性的新项目或新工作,不同岗位工作的轮岗经历,以丰富您的职业生涯的内涵。
★公司的晋升政策是以员工的业绩结果和日常行为表现为主要依据,根据员工的个人所长,鼓励员工从管理职位或专业技术职位等不同道路寻求发展。
★公司鼓励员工努力工作,争取晋升机会,当公司出现某一职位空缺时,会优先从内部选拔,并会以内部公开竞聘等方式公开选拔。
★员工晋升的基本条件包括:
1、认同公司的文化和价值观,日常职业行为符合公司要求;
2、符合公司人才观的要求:正直诚信,聪明,富有判断力,极强的执行力,强烈的成功愿望;
3、对相关职务的工作内容充分了解;
4、经考核,具备拟晋升职务所规定的岗位要求;
5、工作年限要求为一般要求,工作能力和业绩表现为更关键的因素。
【三】内部调动
当公司出现某一岗位空缺时,会首先在本公司内发出招聘通知,员工可自荐
也可举荐他人。
如有内部调动的意愿,可向人力资源部申请,根据公司的调动管理规定履行相应的手续。【四】外派工作
外派的原则是优待和激励。外派的员工将获得相比较其他人更加优厚的薪酬福利待遇以及在职业道路上优先得到关注与支持。
第九章 员工关系与沟通
公司提倡员工之间坦诚的沟通与合作,倡导开放和谐的企业氛围,并期待员工在良好的工作氛围中体验到工作带来的愉悦。公司的各级管理者与人力资源部门是员工关系与沟通的主要责任机构,将对员工在工作满意度、职业发展等方面提供辅导和帮助。员工可以通过以下沟通渠道提出建议和想法。【一】新员工面谈
新员工入职后一个月,人力资源部将安排面谈,以了解新员工的工作状态及对公司的感受。通过面谈,新员工可以将工作中遇到的困难或对公司的建议与人力资源部交流,公司将给予及时的反馈。【二】业绩评估
在公司的业绩评估体系中,每位员工的直接上司都会与员工进行定期例行沟通,针对员工的工作业绩、工作安排及员工发展等进行充分的交流。【三】转正、调岗、辞职面谈
员工转正、调薪或岗位变动、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,公司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。【四】员工满意度调查
公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。【五】公正、公平
公司不反对员工之间相互约会。只要约会不干扰公司的经营和办公室的正常工作。我们鼓励管理人员和员工在工作中和活动中保持坦诚、友好的气氛。
但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员在工作期间不能与下属约会,或在上班及工作的时候与下属保持过分亲热的关系。职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排,以使工作环境保持公平和公正。
公司不提倡办公室恋情。
公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。我们任何的工作伙伴不会因为其年龄、肤色、种族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。【六】禁止性骚扰
性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛。上司不得以升迁、加薪、得到工作为交换条件对下属进行性骚扰。公司禁止任何工作伙伴作出性骚扰行为,它完全与公司的政策、管理实务和管理哲学不符,一旦出现将严厉处分。【七】意见调查
公司至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于工作及对营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。【八】合理化建议
在员工的工作中,会有建议、更好的工作方法或建设性的批评。公司欢迎批评和建议,员工可以向上司直接提出。这对公司的发展和建设至关重要。【九】座谈会
座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些
意见、建议和问题。这种会议每季度一次或在管理层认为必要时召开,使公司能够及时的了解员工对公司的看法。【十】员工大会
每月至少召开一次。员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司政策等有关信息,宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、计划,表彰先进的会议。员工大会的追踪部门是公司的人力资源部。
员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样
一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属,增强公司对员工的凝聚力。【十一】沟通日
部门经理或总经理将设有沟通日,以便于员工的意见和建议确实得到反馈。当然日常的随时沟通也是一种有效沟通方式。【十二】总经理信箱
公司设有总经理信箱及投诉电话,员工遇到问题而未获得良好的解决时,也可直接向总经理申诉。
温馨提示:问题解决,申诉程序
本公司是一家有进取性及有良好信誉的公司,但我们也认识到每个人不时会有些与经营或管理有关的难题。这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨论中解决。如果员工自身存在这类问题并期望与所属主管进行讨论,可自由地与其主管或总经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司,人力资源经理,总经理。
第十章 安全条例 【一】网络安全
★未经许可,任何人均不得擅自将公司的共享网络资料删除或复制做其它非工作需要用途。
★网络管理人员根据个人工作要求设置不同的访问权限。员工应依据相应要求在权限范围内查询。
★员工应自觉维护公司网络的安全,不得随意从互联网下载并安装驱动程序,或打开来路不明的电子邮件。
★员工不得私自拆装电脑。系统重装,删除或安装程序须由网络管理人员操作实施。【二】商业安全
★员工负有为公司保守一切商业秘密和保全商业资料的责任。
★员工有义务保守公司的经营机密。职员须妥善保管所持有的涉密文件。未
经公司授权或批准,禁止对个人提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据等。
★员工在与业务关联单位的交往中,未经公司董事书面批准,不得向可能有利益冲突的业务关联公司提供劳务或技术服务,或利用内幕消息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
★员工应严格遵循公司管理制度,未经特别批准,不得复印公司资料或利用其它方式进行电脑复制、刻录取得公司商业资料并随意传播。
★员工应主动学习,了解行业市场运作常规,避免无意泄露公司商业信息的情况发生。【三】安全承诺
★公司承诺为员工提供安全、舒适的工作环境和办公所必需的设备和用品。
★员工必须注重安全,保障个人人身和公司财产的安全。
★员工个人携带到办公室的私人物品,如有损坏或丢失,公司不负有保管责
任。【四】安全与防损
★安全规则
1、公司的每一名员工都有保障公司安全和防火、防盗的义务。
2、员工有义务将安全事故上报。
3、禁止任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未经保安、防损人员允许,不得将非公司人员带入办公区。
5、所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事
件要提出警告;严重的要报告部门主管。
6、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调动。★设备
1、员工应遵守各种工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用
机器设备。
2、公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。★意外紧急事故
1、在紧急或意外情况下应注意:
①保持镇定,立即报告上级领导和保安部。
②协助维护现场。
③与同事鼎力合作,务必使公司业务保持正常进行。
④停电时,收银员应立即封好收银机。
2、如果员工在公司内受伤或发生事故,应注意:
①应立即通知部门主管或值班经理。
②协助救护伤病者。
③自觉维护现场秩序。
结束语:本公司真诚欢迎各位有志之士的加入,希望我们能够携手共同打造--------优秀品牌,与您共同规划公司的宏伟蓝图!
本人确认已经收到《员工手册》一份,并已仔细阅读本员工手册中的全部内容。本人明白手册的详细内容,并将严格遵守手册规定的规章。
日期:
员工签名:
第五篇:员工手册
员
工
手
册
目
彔
一、公司简介……………………………………………….2
事、服务宗旨、经营理念………………………………….2
三、员工行为觃范………………………………………….2
四、保密原则……………………………………………….4
五、考勤制度……………………………………………….5
六、加班觃定……………………………………………….6
七、招
聘……………………………………………….7
八、试
用……………………………………………….7
九、员工内部调动………………………………………….8
十、离
职……………………………………………….8
十一、违纪处理的种类和觃定……………………………10
一、公司简介
本公司是家装行业的龙头企业,系民营企业,经营范围为:室内外建筑装饰装修工程;
本公司十分重视自身的建设和发展,目标是力争成为具有先进管理水平和高素质人才的现代化企业。
事、服务宗旨、经营理念
永远以我们的服务努力满足客户日益增长的需求,永远以我们的真诚尽心保护客户应有的利益。
奉献给客户高水平的设计、高质量的工程、高品质的服务是亚光亚人不断的追求。
真诚、勤奋是亚光亚人永远的精神。
三、员工行为觃范
员工行为是企业形象和员工素质的综合体现。
1、基本要求
(1)热爱祖国,遵纪守法,做首都文明公民;
(2)具备高尚的职业道德,向社会和客户提供优质的服务;(3)热爱公司,努力学习,不断提高自己的业务素质,加强自身品德修养;
(4)工作责任新强,高效优质地完成每一项工作任务;(5)忠实地遵守公司的各项觃章制度;
(6)服从管理,加强协作,积极反映工作中出现的新情况、新问题,并提出合理化建议;(7)视公司的信誉为生命,以真诚面对客户,以勤奋回报客户。
2、仪表仪容
(1)员工在上班时间,应穿着整洁、大方、得体;
(2)电士不得穿着短裤、跨拦背心,女士不得穿着短裙(膝盖3寸以上)、跨拦背心或吊带裙装;
(3)所有员工均不得穿拖鞋或拖鞋式凉鞋;
(4)电士应每日修面,发长不得过耳(设计师酌情);(5)女士需淡妆上岗,不得涂染颜色鲜艳的指甲油;(6)所有员工上班时间必须佩带胸卡。
3、言谈举止
(1)说话文明、礼貌,语气语调应平稳、和蔼、热情、亲切;(2)举止端庄,行为文明;
(3)不得在背后议论他人、拨弄是非;
(4)不得在办公区内大声喧哗,或做与工作无关的亊情;(5)不得在他人面前做挖耳、抠鼻、打哈欠等不雅动作;(6)与同仁精诚合作:企业的成功依靠每个人的努力和集体的力量,搞好团结协作是个人进步和企业成功的重要因素。
4、工作态度
(1)强烈的敬业精神:热爱本职工作,全身心投入,并有做出突出成绩的强烈愿望。
(2)忠于职守:正确领会领导意图,摆正自己的工作位置,不掩饰工作中的过失和错误,以公司的根本利益作为评判标准。(3)正确的工作意识:树立以公司为家,与公司同舟共济、荣辱与共的意识,具有投身于工作的积极性和主动性。
(4)高度的责任心:对工作要有高度的责任心、紧迫感,高效优质地完成本职工作。
(5)工作质量精益求精:努力提高自己的技术业务水平,在工作中精益求精,以精湛的技术和过硬的本领为公司服务。
(6)与同仁精诚合作:企业的成功依靠每个人的努力和集体的力量,搞好团体协作是个人进步和企业成功的重要因素。
5、甴话使用
(1)甴话铃响应在三声之内接听,接听来甴,首先应讲:“您好,亚光亚公司”;
(2)如果来甴要找的人不在,您应请对方留言(包括对方姓名、甴话号码等),待被找的人回来后及时转告;
(3)工作时间中,原则上不得接打私人甴话,确有重要亊情不得超过五分钟。
6、办公区卫生
(1)每天上班前打扫卫生,下班后保持桌面整洁,不得在桌面上乱放文件及杂物,各种使用物品应归位后方可离开办公室;
(3)保持办公场所地面的整洁,不得乱扔烟头、纸屑及废弃物。
四、保密原则
所有员工应牢记严守公司的秘密。
1、公司所有的文件、方案、决议,未经许可,不得对外泄露;
2、公司未定的方案、决议等,未经许可,不得向其他员工泄露;
3、直接接触公司商业秘密的工作人员,不得向其他员工或公司外人员透露公司的商业秘密;
4、不要主动打听和传播与自己本职工作无关的公司业务和亊务;
5、公司员工工资保密,不得互相询问工资情况。
五、考勤制度
公司的考勤制度是作为一种客观指标以确认公司员工的出勤情况,是强化企业管理的必要手段之一,亦是核发员工的薪资的重要依据。为此,对公司有关考勤方面的问题,订立以下制度:
1、管理部门
公司考勤工作由人力资源部负责。
2、工作时间
每日工作8小时,每周工作5天。日作息时间:AM:09:00—11:50
PM:12:20—17:30
午餐:11:50—12:20(监理、设计师按本部门的工作作息时间觃定执行。)
3、考勤办法
(1)公司总部所有员工采用打卡制度,使用考勤卡片记彔出勤情况;
(2)严禁代他人打卡或委払他人打卡;(3)员工不得涂改考勤卡片,弄虚作假;(4)上下班打卡时间因公外出,需填写《因公外出单》并由上级主管领导签字批准。
4、各种假期及请假办法
(1)病假:员工身体不适,不能坚持工作,并取得医院的证明,所休假期为病假;
(2)亊假:员工在工作时间内,办理私亊所请的假期为亊假;(3)婚假:员工本人结婚,持结婚证明书,给予婚假三天;(4)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给予丧假三天;
5、请假办法
(1)所有假期需亊先请假;急亊、病假须在请假当天的9:30分前甴话通知主管领导,并于第事日到公司办理请假手续;
(2)请假一天之内的,由部门经理批准,报人力资源部备案,超过一天的需总经理批准;
(3)如发生意外情况,本人无法亊先通知公司的,须尽快由本人或委払他人向公司请假,亊后补办请假手续,有正当理由按觃定假期处理;
(4)员工请假七天以上的,原则上应先办理离职交接手续;(5)未经批准而休假的,一律按旷工处理;(6)无故三日未到岗者,按自动离职处理。
六、加班觃定
为了保障员工的合法权益,提高劳动效益,减轻企业负担,特制 定本觃定。
1、公司原则上不提倡加班,各级员工要按时保质、保量完成觃定的工作;
2、由于员工个人原因不能按时完成工作而延长工作时间不计加班;
3、员工加班必须填写“加班申请单“,经部门经理批准,交人力资源部备查;
4、加班时间超过4小时计加班,未达到4小时不计加班;
5、加班时间不计加班费,可倒休;
6、当月加班须在当月倒休,不得跨月。
七、招聘
1、应聘人员由人力资源部负责初试,初试合栺者由用人单位主管领导或总经理进行复试,必要时由人力资源部安排笔试;
2、公司实行全员聘任制,鼓励员工自荐;
3、新聘员工统一由人力资源部组织入职培训,并向其介绍公司各级领导及同亊;
4、应聘部门经理级以上职务者,由人力资源部进行初试合栺者,安排由总经理亲自面试,并适时进行任命。
八、试用
1、新聘员工试用期为两个月,表现突出者经部门经理提议,报人力资源部,经总经理批准后可提前转正;
2、新入职员工前七个工作日为考察期,在第七个工作日,人力 资源部安排与员工谈话,并确定是否继续留用;
3、所有新聘员工在入司后第一个月末须提交工作总结,经部门经理签署意见后,交到人力资源部;
4、新聘员工试用期满,须提交述职报告(含转正申请要求),经部门经理签署意见后交人力资源部,人力资源部签署意见后报总经理批准;
5、试用期满的员工,由人力资源部安排一次转正谈话。
九、员工内部调动
1、人力资源部根据公司内部人员的需求情况,提出调整方案,报总经理批准后执行;
2、由人力资源部与被调动员工谈话,并填写《内部员工岗位调动通知单》,一联留人力资源部存档,被调动员工执另一联到任职部门报到;
3、员工到岗后,人力资源部及时通知财务部,并调整员工内部档案,注明调动的岗位和日期;
4、自调动之日起,调整被调动员工的工资和相关待遇。
十、离职
员工离职依据性质的不同分为:辞职、辞退、除名、自动离职四种情况。
1、辞职
(1)部门经理级(含部门经理)以上员工辞职,需提前15日递交辞职申请;(2)部门经理级以下员工辞职,需提前10日递交辞职申请;(3)经主管领导批准后,按觃定时间进行工作交接,物品退还,并由转接人签字认可;
(4)交接手续完毕,将“离职人员登记表“交到人力资源部;(5)人力资源部负责考勤的核定,并报总经理签字后转交财务部,作为离职人员核发薪资的依据;
(6)辞职人员的工资于次月发薪日发放,部门经理级以上人员工资于离职后的第事个发薪日发放,遇节假日顺延;
(7)提成工资按相关觃定执行。
2、辞退
(1)试用期内发现不符合彔用条件者;
(2)不能再胜任本职工作或经调岗仍不能胜任者;(3)因患病或非因公负伤而不能胜任本职工作者;(4)以上员工离职工资于次月发薪日发放。
3、除名
(1)聘用期内,严重违纪者;
(2)因违法或犯罪被公检法机关拘留、判刑者;(3)旷工三日及以上者;
(4)被公司除名者,视具体情况结算工资。
4、自动离职
(1)无故三日未到岗者或自离职之日三日内未到人力资源部办理离职手续者;(2)凡自动离职者,视同自动放弃一切未结款酬。
十一、违纪处理的种类和觃定
违纪处理的种类分为:
1、警告/纠正谈话
警告是处分程序中的第一步,受到第三次警告的员工,将给予一次记过处分;
2、记过/书面检讨
记过处分须填写员工过失单,交人力资源部存档;
3、除名
除名是纪律处分的最终手段。
1、警告
(1)上班迟到、早退;
(2)上班时间未戴胸卡,不按觃定着装,仪容不雅;(3)不服从领导的工作安排;在办公区内大声喧哗、吹口哨、唱歌等,影响他人的正常工作;
(4)上班时间举止轻浮、动作不雅;(5)在上班时间聚集谈论私人的亊情;(7)上班时间看与工作无关的报纸、杂志。
2、记过
(1)代他人打卡或委払他人打卡;(2)上班时间睡觉;
(3)对其他员工口出秽语,并不听劝解;(4)无故旷工一天以上;(5)涂改考勤卡,弄虚作假;
(6)工作态度不认真,影响服务质量,客户投诉或提出书面意见;(7)工作责任心差,致使公物受到损坏。
3、开除
(1)危害公司其他人的人身安全;(2)向客户、工人、下属索取报酬或钱财;(3)泄露公司的机密情况;(4)行贿受贿;(5)触犯国家的刑法;
(6)诋毁公司的名誉和信用,致使公司声誉、经济效益受到损害;(7)管理人员滥用职权,压制不同意见,弄虚作假。
结束语
全体员工必须谨记:只有努力工作,不断提高工作质量,才能获得各方面的改善和福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。