固定资产管理（共5篇）

第一篇：固定资产管理

固定资产管理

(一)固定资产的定义及分类

固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：

1．为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； 2．使用年限超过1年； 3．单位价值较高。

固 定资产是营业部开展业务经营所必需的有形资产。营业部的固定资产按其实物形态或经济性质可分为房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备及其他固定资产。房屋 及建筑物主要是指营业部办公用房、营业用房、非营业用房以及与这些房屋不可分割的各种附属设备等；机器设备主要包括营业部的通讯设备、微电子设备、办公及 文字处理设备、安全保卫设备、电器设备、动力设备、机械设备等；交通运输设备主要包括营业部所拥有的小汽车、专用运钞车及其他运输设备；其他固定资产是指 营业部所拥有的、无法归属上述几类的、符合固定资产定义的所有固定资产。(二)固定资产的管理原则

营业部固定资产实物管理应当遵循账务分管、价值管理和实物管理相分离的原则。

在 准确核算的基础上，对固定资产应设置固定资产卡片进行管理，确保账、卡、物三者相符。固定资产账务核算部门不得管理实物，实物管理部门不得经管其账务核 算。财务部门负责固定资产的价值管理，确保固定资产的核算真实、准确；行政部门负责固定资产的实物管理，确保固定资产安全、完整；固定资产的使用部门负责 固定资产的保管与维护。行政、财务部门对固定资产的购置、出售、转让、报废、修理等进行严格的管理和核算。(三)固定资产的核算与管理

营 业部取得固定资产时，应按取得时的成本人账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必需的支 出。营业部应根据外购、自建、融资租人等具体情况确定固定资产的取得成本。由于固定资产在使用过程中具有使用价值与价值相分离的特点，因此，营业部必须正 确反映固定资产的价值转移过程，合理计提固定资产的折旧。营业部应选择合理的固定资产折旧方法对房屋及建筑物、各类设备、大修理停用的固定资产、融资租人 和以经营租赁方式租出的固定资产计提折旧，以正确计算营业部当前的费用和财务成果。

营业部对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，经审批机构批准后按规定及时进行处理．以正确反映营业部固定资产的实际状况。对于盘盈盘亏原因应当进行总结和分析，检查、堵塞固定资产管理中的漏洞。

期末，营业部应对固定资产的减值作出判断。固定资产的减值，是指固定资产的可收回金额低于其账面价值。营业部应当按照固定资产可收回金额低于账面价值的差额计提固定资产减值准备。

浅谈固定资产管理

尤超 原创 | 2008-05-16 09:53 | 投票 标签： 固定资产管理

固 定资产管理是财务工作中最容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。它不像销售、存货、成本等影响企业当期损益的关键工作，几乎每月每天，每时每 刻都在牵扯着财务负责人的神经。一堆固定资产，如果已经购入到了企业，因为它的成本在一定程度上具备“沉没成本”的特性(一般情况下固定资产购入时都不是为了卖出变现的)，无论该固定资产是否被使用、使用的效率效果如何，一旦折旧年限进行了确定，就每月以折旧费的形式固定计入企业当期的费用。这一特性造成许多公司在进行费用 管理与控制时，往往将“折旧费”列为一项不可控项目，而不去像控制别的费用如交际费、差旅费那样来控制。这就要求固定资产一定要从最初决定投资的那一时刻 来进行管理，即从最初做投资预算的那一刻进行管理。

固定资产的显著特点是在生产经营中，能连续在若干个生产周期内发挥作用，保持其实物形态，其价值则随着生产经营活动逐步转移。搞好固定资产管理是企业管理的重要一环。

固定资产管理要把好三个关键点即：“进、出、用”。

一是“进”。指的是固定资产的采购一定要严格。严格的控制包括以下几个层次：

1、预算层面。每年的投资预算都要慎重考虑，经过细致论证后才可以获批。实际的业务环境变化很快，即使有了年度的投资预算，在实施每一项具体的投资计划前，仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请，以获得最新的评估。

2、对于预算外的投资，更需要结合业务情况，谨慎考虑。这一点是很重要的。因为投资与费用不同，一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中，对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。

3、具体的采购与付款。在这一层面上，同样必需有严格的流程。主要指所有的采购与付款必需有合格的单据来支持。如同存货的采购一样，固定资产也一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收，开始使用前，还需要加贴固定资产标签，标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致。现实中，这一环节的问题非常多，许多公司就是因为在这一环节控制不力，导致产生了大量的帐外资产和不良会计信息。其实解决的方法非常简单，也非常原始。就是财务固定资产会计岗位人员必需与各个部门保持良好沟通，时时宣传与讲解固定资产管理方法，并亲自对固定资产的验收、位置、使用部门等进行核查。许 多财务人士抱怨公司里其他部门的人员根本没有资产管理的基本认识，在资产处理上随意性很大。却没想到造成这一现象的原因是自己对政策讲解不够。我们要相信 公司里的每一个人都有趋善避恶的天性，每个人都想将自己所辖工作做得更好。业务部门没做“好“的原因在于业务部门并不清楚自已的行为造成的影响与后果是什 么。这些都是需要财务部门去讲解的。二是“出”。指的是固定资产的处置。固定资产无论是报废，还是进行转售，都必需有严格的程序与文档资料支持。事实上，一进一出两个关口把住了，固定资产管理基本上就没有大的风险了。应该关注的问题有： 每一项资产在向外物理转出时，是否有门卫进行检查，要求提供适当的手续？ 资产的处置是由一个部门独立完成的吗？一般来说，必需要求有两个以上部门共同来完成处置。是否有实物处置的照片或废品公司签收的文件证明？ 资产报废事先获得审批了吗？ 财务人员是否现场监查了处理过程(包括事前对报废资产的核对)？ 许 多公司的财务部门仅凭一纸获批的报废申请就直接对固定资产进行了报废的帐务处理，并不认为对实物的处置监查是自己的工作。在这样的思想指导下，就不可能将 固定资产帐务处理清楚。实际上业务部门很可能将申请报废的固定资产先找个仓库一放，之后许多年无人问津，致使仓储费用增加，且白白损失掉了提前变卖的机会 与价格。财务部一定要对报废的过程与文件进行确认后，才能在帐务中进行报废的处理。这是非常重要的。要知道固定资产的处置环节最容易产生腐败，是许多“小金库”的来源。

三是“用”。可 以说，在前两项内容完成后，这第三件事完全属于公司内部事务了。如果说“进”和“出”涉及到成本与收益的控制，“用”则更关注的是效率问题。为什么有的企 业资产清查时发现井井有条，而有的企业却是严重的帐实不符？区别就在这个“用”上。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下几点：

1、每一项资产都必需有相应的管理责任者，即“总裁”。这个总裁可以不是资产的使用者，但必需对资产负起完全管理责任。要保证资产的完整，并掌握资产的使用状态。

2、财务部资产管理人员要与公司的总裁们建立起紧密的联系，通过他们的报告来掌握公司资产状态。在职责分工上，财务必需定期提供给每一位总裁所辖的资产清单，让其了解公司固定资产帐目情况，以便总裁进行跟踪与盘点，对不符事项进行报告。这样的定期自查是非常必要的一种管理手段，在此基础上财务人员再进行小范围抽查。财务人员还要与总裁共同来解决固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于文字流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致。

3、每年进行一次固定资产清查。有了1、2项的工作基础，这一工作做起来会非常得心应手。财 务经理们需要牢记的是：所有的投资都要在未来才能带来收益。对固定资产管理不善而带来的浪费往往比我们想象的要大得多。许多财务经理们对当期的每一分费用 都精打细算，对一次差旅费用心疼不已，却面对公司大量的闲置资产冷漠麻木、没有感觉。昨天的决策带来了今天的折旧费用居高不下，那么今天的决策同样也会造 成明天的损失。要重视并且实际地投入力量去进行固定资产的管理，千万不要因为几年或几十年的分摊期而忽略任何一笔投资。哪怕只是很小的金额。

为了便于固定资产的核算与管理，应根据不同的需要对其进行合理分类。主要可从年限、自然属性、经济用途、所有权关系、使用情况等方面分类。

固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行，并保证与固定资产总账核对相符。

固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。

固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题，还是个重要的税务问题。因此，必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的主要因素是原价、预计净 残值和预计使用年限。在计提折旧时应首先注意：计提折旧的范围、计提折旧方法的选择、折旧年限的确定等有关规定。计提折旧的方法一般应采取直线法。经有关 部门批准还可选用工作量法，以及双倍余额递减法和年数总和法两种加速折旧法。上述各种方法要注意对比各自的优缺点。

对于固定资产修理，一般是在发生时列为当期费用，但若修理费用数额较大，也可采取事先预提分摊方式。

固定资产要定期进行清查，至少每年一次，以保证其安全完整和充分发挥效能。对于清查中的盘盈盘亏应按规定及时处理。

对于固定资产报废、毁损及出售的清理，除了注销固定资产有关账目外，还要注意固定资产清理损益的核算。

在建过程的核算重点是有关明细核算，除注意自营和出包两种形式的在建工程外，还要注意其中七个明细账户的运用和有关账项的结转。对于报废在建工程的损失，也要根据不同情况按规定进行处理。

第七章 固定资产管理

第一节 概 述

一、概念及其性质

固定资产是使用年限超过一年以上，单位价值较高，并且能反复周转使用，价值逐渐转移，在使用过程中实物形态保持不变的资产。它是企业进行生产经营的主要手段，包括厂房建筑物、机器设备和运输工具，等等。

企业中固定资产判定标准通常有三项：首先，使用期限在一年以上；其次，单位价值在一定标准之上；第三，是用于生产经营活动，而不是为了出售。企业应按照规 定标准，结合本单位的具体情况，如经营规模、业务范围的不同，制定相应的固定资产目录，作为核算依据。未作为固定资产管理的工具、器具等，均列为低值易耗 品。

由于在我国土地所有权归国家所有，企业对占用的土地只有使用权，土地不得买卖、转让和抵押，本身也不具有价值，因此土地不能列为固定资产。企业使用的土地可以有两种处理方法：

(1)按期向政府缴纳场地使用费，缴纳的费用直接列为各会计期的期间费用。

(1)是以场地使用权的形式作为企业的一项无形资产。

二、特征

固定资产与企业的其他资产相比，一般具有如下特征。

(一)收益能力高，风险较大

固定资产是企业生产经营主要劳动资料，主要包括厂房和机器设备，使用时间长，是企业创造财富的主要手段，它和无形资产共同被称为长期经营资产。固定资产的 固定不仅表现在其实物形态长期不变，还表现为它所内含的技术形态的相对固定，进而使其用途也较为固定。这些资产的用途不易改变，因此使用固定资产所生产的 产品使用价值具有相对的稳定性。固定资产投资风险较大的原因是由于固定资产使用期间较长，在这个较长时期内所生产的产品使用价值也很难改变，即固定资产的 投资具有不可逆转性，但人们对产品的需求却在不断变化，固定资产牛产出来的产品往往面临着不适应市场需求的风险。事实上，固定资产投资的回收期限越长，市 场需求的变化越大，投资的风险也就越大。此外，当固定资产所生产的产品不适合社会需求时，如果处理和变卖固定资产，其价值也因固定资产的使用功能丧失而十 分廉价，因此存在残余价值不能得到补偿的风险。

由于固定资产投资风险较大，相应地，它的投资也会比较高。主要是因为：固定资产的投资一般是具有战略性和创新性的一项决策。战略性会给企业带来长期收益，创新性会给企业带来高额利润。

因此，固定资产投资一旦成功就会取得高收益，一旦失败，就会造成很大损失。在财务

第152页

管理中必须权衡风险和收益的关系，通过强化固定资产投资的可行性论证，尽可能避免风险，实现收益。

(二)价值双重存在

在企业生产经营过程小，随着固定资产价值的转移，其价值的一部分脱离实物形态，转化为进入营运资金的货币准备金，而其余部分则继续存在于实物形态之中，直 到固定资产丧失全部功能。固定资产在全部使用午限内，束缚在实物形态上的价值逐渐减少，而脱离实物形态转化为货币准备金的价值逐年增加，直到固定资产报废 时，垫支在固定资产上的资金才实现全部价值的补偿，实物也需要更新。这时，货币资金又同固定资产完全统一起来，重新开始另一个周期的循环。固定资产在使用 过程中价值的双重存在这一事实告诉我们，企业的各种固定资产折旧程度不同，实物更新时间不同，人们就可以在某些固定资产需要更新以前，用折旧的货币准备金 进行投资，以充分发挥这一货币准备金的作用。在财务上，使用这一货币准备金的合理界限是：确保在固定资产更新改造时，有足够的资金来进行固定资产更新再生 产，充分发挥资金的使用效能。

尽管同定资产不断地提取折旧，价值不断减少，但固定资产仍以整体实物形态进行运转，这就要求加强固定资产实物的管理，确保固定资产实物的生产和经营能力不致下降或下降有限。

(三)资金占用的稳定性和实物运用能力的可变性

固定资产投资一经完成，在资金占用数上保持相对稳定，而不像流动资产投资那样经常变化，而且固定资产的实物运用的最大能力也被确定。在相关业务范围内，实 际固定资产营运能力的增加和减少，并不需要相应增加和减少固定资产投资，因此一般企业在固定资产的管理上，总是充分挖掘固定资产的使用能力，使固定资产处 于满负荷运行状态。

(四)投资的集中性和收回分散性

固定资产的投资通常采取一次性投资和分次性投资两种方式。即使是分次性投资，也是在固定资产投资使用前的较短时间内发生，所以固定资产的投资具有集中性； 另一方面固定资产的投资回收是通过折旧逐渐提取的，它要经过固定资产投资的整个使用寿命期才能收回，不像流动资产那样，一次性垫付，一次性收回。

固定资产投资的集中性，要求在进行固定资产投资时，必须考虑现金流出和流人的合理关系，有计划地筹措和安排资金的使用，特别是不要因为固定资产投资而影响正常的营运资金需要，更不能因此而导致到期不能偿债，而使企业陷入破产境地。

固定资产收回分散性，要求考虑资金时间价值。通过折旧收回投资是按时间顺序分期收回的，从资金时间价值角度看，越是提前收回的货币资金，其价值越大，反之价值越小。

折旧所能形成的货币资金的时间价值包括两部分：一是提前折旧收回的货币资金的时间价值，二是提前折旧收回货币资金从而延期纳税使现金暂时多余而带来的资金 时间价值。考虑固定资产使用后，折旧分期进行而带来的时间价值差异，也必须将其与投资初始日进行价值同口径计算，这要求企业不仅要合理选择投资的投出时 间，也要通过折旧方式的选择，合理确定折旧的时间和折旧数额。

三、固定资产的分类

企业的固定资产产品种类繁多，规格不一，为加强管理，根据不同的管理需要和不同的

固定资产管理

1、公司物管是固定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度。

2、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在2000元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等。

3、固定资产计价按实际成本计价：(1)购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。(2)自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价；(3)投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价；(4)在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价；

4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固 定资产必须指定专人负责，加强维护保养，定期检查。

5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法（直线法）计提，固定资产残值率为5%。公司的固定资产分类为： 固定资产类别 房屋建筑物 机器设备 运输设备 办公设备 其它 折旧年限为： 35 10 10 5 5

6、固定资产购置（1）对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资产卡片，并 由保管使用部门签章后，分别保存管理。（2）对于建设安装的在建工程，在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值，按财务制度的 要求将在建工程转入固定资产。

7、固定资产的盘点。（1）公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查，根据实际情况组织进行。（2）盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理。盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入；盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧，过失人及 保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。

8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手续，加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见《固定资产管理规定》 第九章 无形资产及其它资产的管理（1）无形资产阶级计价原则：

a 自形开发的无形资产，按开发过程中实际发生的支出数计价； b 对于购入的无形资产，按实际支付的价款计价；

固定资产管理

一、什么是固定资产？

属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生 产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重 要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对 于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中，固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机 械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损 两种情况；固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法 等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新；此外，还有固定资产的维持和修理等。

二、固定资产的确认

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

（1）：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的（2）：使用寿命超过一个会计年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认：

（1）：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

（2）：该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

三、固定资产折旧

固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧，或 按国民经济核算统一规定的折旧率虚拟计算的固定资产折旧。它反映了固定资产在当期生产中的转移价值。各类企业和企业化管理的事业单位的固定资产折旧是指实 际计提的折旧费；不计提折旧的政府机关、非企业化管理的事业单位和居民住房的固定资产折旧是按照统一规定的折旧率和固定资产原值计算的虚拟折旧。原则上，固定资产折旧应按固定资产当期的重置价值计算，但是目前我国尚不具备对全社会固定资产进行重估价的基础，所以暂时只能采用上述办法。

第二篇：固定资产管理研究

浅析事业单位固定资产管理

随着经济环境的变化以及部门预算、政府采购、国库集中支付、清产核资、“小金库”资金检查等财务管理制度的改革，事业单位固定资产的管理机制越来越不适应新形势发展的需要，也不符合我国社会主义市场经济体制建设的需要，日常管理活动中暴露出的问题愈来愈严重。如何适应新形势下的发展需要，进一步规范和强化事业单位固定资产的管理，使其既能满足单位的实际需要，又不造成资源闲置的浪费现象，是当前迫切需要解决的问题。

一、事业单位固定资产管理的特点

事业单位固定资产是事业单位重要的经济资源,是完成各项科研工作、开展各项业务活动的物资条件。事业单位固定资产的主要特征:一是事业单位固定资产的数额标准。一般固定资产单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,或单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,均应作固定资产管理。二是事业单位固定资产的财产特点。可长期使用并保持原有实物形态,属于非流动资产；成本一次列入当期支出不再分期计提折旧。三是事业单位固定资产的来源。事业单位固定资产的主要来源:出于自身业务和日常的需要,事业单位动用自身的大额资金购进或自己制造；当事业单位资金不是很充裕时,通过融资租赁方式获取的固定资产；接受社会团体、个人等的捐赠等。由于以上事业单位固定资产的特点就决定了事业单位固定资产管理具有以下特点：

1、固定资产管理是一项关系广泛的组织工作，具有很强的技术性 单位的每个部门都涉及不同数额的固定资产，其管理必须由所有使用部门共同参与管理。而且固定资产管理是一项较强的技术性工作，其折旧计提、减值准备等业务都需要过硬的会计处理技术，相关工作人员必须具有责任心，工作能力强，熟悉计算机财务软件操作，能够为财务决策提供有价值的信息。

2、固定资产核算涉及科目复杂，限制条款多

事业单位的固定资产主要用于科研、行政管理，单位价值较大，占用巨额资金时间长，不可能单纯依靠自身的力量来满足对固定资产的需求，因此来源渠道广泛，有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入等，增减变化方式也繁多，具体核算涉及的科目种类和层级都很多，整个过程较复杂、繁琐。但固定资产核算又必须遵循众多税法及会计准则的规定，并不是可以随意调整的，业务处理有严格的程序。

3、对固定资产的管理略带有行政色彩

因为事业单位固定资产的配置领域多为非生产性，不直接产生经济效益，其使用目的在于保证事业单位各项工作顺利进行，最大限度地创造社会效益，服务于国家的宏观调控，所以其购置与补偿资金来源于国家财政的事业经费预算支出，主要是财政拨款的方式，在使用过程中不计成本、不提折旧，财务管理比较特殊。

二、事业单位固定资产管理中存在的主要问题

1、固定资产管理意识不强,闲置和浪费现象比较严重 由于事业单位固定资产的配置几乎全部是靠财政拨款实现的,因此事业单位在对待固定资产上普遍存在“重购置、轻管理”的现象。虽然近年来通过全面清产核资,事业单位固定资产管理得到了一定程度的规范,但是由于固定资产管理效益的好坏未与事业单位日常工作绩效直接挂钩,因此，许多事业单位缺乏正确的固定资产管理意识。很多管理人员思想认识不足、责任心不强,认为固定资产管理与己无关,是单位负责人和财会人员的事情,而单位负责人又常常身陷琐碎的行政事务,无暇顾及或忽略了对固定资产的管理,许多单位负责人甚至只把添置固定资产视为任内最大的管理目标。由此,很多事业单位购置固定资产缺乏规划性、忽视预算管理、重复购置等。可以说,固定资产管理意识缺乏是导致事业单位固定资产闲置、流失、浪费等严重现象的重要原因。

2、固定资产定期清查盘点制度缺失

随着我国国民经济的快速发展,财政性资金得以迅速增长,事业单位固定资产的规模也不断扩大,加之许多事业单位固定资产种类繁多,分布广泛,难以进行控制,从而导致不少主管部门对下属单位的固定资产状况不清、家底不明。尽管也有清查盘点的会计程序,但却从未形成定期清查盘点的制度约束。现实中,许多事业单位的固定资产经不起清查盘点,一经盘点账实不符的问题就浮出水面,且账实不符的原因还无据可查,会计核算中的漏错现象难以及时更正,造成账面价值与固定资产的实际价值相差甚远。

3、事业单位固定资产管理制度不健全,责任不到位

一般情况下,事业单位的固定资产都是由单位的财会部门和相关的 物流供应部门共同管理,前者对购置的固定资产在使用过程中的价值进行账簿方面的登记管理,后者一般对固定资产的实体部门进行盘查管理。然而,在实际操作中许多事业单位对固定资产的管理缺乏制度性的保障,相关的规章制度不健全不落实,账簿登记和实际情况不相符的情况司空见惯,很多设备购置后未能及时登记造册,致使固定资产游离于管理人员的责任之外。不仅如此,许多事业单位固定资产(设备)购置后不用、少用、挪作它用的现象也屡见不鲜,反映了财务部门监督不到位、管理不作为的责任疏失。尤其是实行政府集中采购后,一些事业单位的主要领导更是只重视货币资金的管理,对固定资产的管理仅限于形式,例如单位部门之间的资产划转一般都没有严格按照财政部门的资产调拨程序执行。

4、任意报废、变相处置,造成国有资产流失

一是随意捐赠、随意赞助。一些单位领导法纪观念淡薄,不经集体讨论决定,不经上级部门及领导批准,不顾单位的实际情况及国家利益,认为自己是一把手、法人代表,可以随意处置单位财产,拿国家财产送人情,从中牟取政治资本和个人利益。二是有些领导在单位机构改革、换届、领导升迁调动之时,怕得罪人,不坚持原则,睁一只眼闭一只眼,许多贵重办公设备、通信工具等因此变成私人财产,国家利益受到损失。三是一些单位不执行国家有关政策法规,打着合法的名义,利用特权变相乱收管理费、保护费、赞助费等,所得收入直接进入“小金库”,用于请客送礼、私分滥发各种名目的补贴奖金,从而导致国有资产大量流失。

5、缺乏强有力的约束机制

事业单位固定资产管理缺乏约束机制,主要表现为财务部门与资产 管理部门之间缺乏有效的相互协作、相互制约的内部控制制度。事业单位固定资产管理工作需要财务、物资和使用部门等各方面的通力合作与有效衔接,不仅要有金额核算,而且要有数量控制。但令人遗憾的是,至今事业单位改革依旧是只强调政务、业务等方面的制度建设,对事业单位固定资产管理的制度建设,仍旧是只闻楼梯响不见人下来。例如固定资产购置后,财务部门与资产管理部门在固定资产的记账、入库、调度和使用上,由于缺乏必要的内部控制制度,不仅固定资产使用效率低下,而且固定资产的完整与安全也难以保证。

三、完善事业单位固定资产管理的对策措施

1、加强领导，进一步提高事业单位固定资产管理意识，是防止出现固定资产流失的关键

增强管理意识是提高管理水平的关键，领导认识不到位，措施就难以落实，因此，要克服表面上的、形势上的重视，把事业单位固定资产管理作为考核领导干部和每一名管理人员的成绩、能力的重要依据，甚至可以把固定资产管理纳入领导干部提升的考评范围，通过这些措施的实施来强化、提高事业单位领导干部管理固定资产的意识。从管理高层、源头防范固定资产的流失。

2、规范、健全固定资产管理的规章制度，是防止出现固定资产流失的前提条件

随着经济的发展,有些物品界定为固定资产还是消耗用品,目前还有争议，如现在购买的一些电子产品,有些单位价值在500元左右,使用年限也可能长也可能短,财务人员很难把握和认定是固定资产还是一般消 耗物品。财政部门应不断完善固定资产核算制度,重新界定固定资产范围,细化固定资产明细的固定资产目录。加强各单位非经营性资产转为经营性资产的管理,财政部门或国有资产管理部门应加强监管力度。完善行使单位固定资产保值考核奖惩制度,健全领导干部固定资产管理责任制。单位领导为固定资产管理第一责任人,任期内固定资产管理的好坏,使用效能情况要与领导干部的绩效挂起钩来,明确责任。同时,在单位领导干部会计责任审计时,单位的固定资产管理使用效率和安全完整情况应作为对领导干部经济责任评价的重要内容之一,使固定资产管理责任落到实处。

3、健全资产购置、入账、产权管理的内部控制配套制度

进一步健全资产购置、入账、管理的内部控制配套制度，加强部门间的协作，明确责任，形成完善、有效的管理体系。首先，应建立健全固定资产的预算、授权批准、账簿记录、职责分工、处置、定期盘点、内部保养等内部控制制度，并经常检查执行情况，严禁有章不循而导致会计信息失真。对符合政府采购程序的固定资产构建，必须严格执行政府采购的有关制度，实行公开招标、公平竞争。其次，单位要建立详细的合理的事业单位固定资产管理细则，明确财务部门、资产管理部门以及使用部门的责任，指定专人负责管理，加强日常维护，定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。财务人员应做好固定资产核算的会计基础工作，对于长期未结算的固定资产可以参照企业的核算形势，在固定资产主体工程完工并交付使用时，将房屋建筑物估算入价，等办理工程决算，出具审计报告后调整固定资产的账面价值。再次，建立健全各项规章制度，明晰产权关系，实施产权管理，保障资产的安全和完整，将本 单位的产权证件指定专人保管，不得外借他人使用，真正做到依法治产和违法必究。

4、通过预算管理、政府采购管理、重大财务活动暂行规定以及政府收支分类统计手段,强化对事业单位资产的管理

一是强化预算管理约束机制,使资产配置通过部门预算逐渐趋于合理。事业单位将资产购置项目列入单位部门预算,审批部门预算时应严格控制购置标准;事业单位有资产出租、出借收入和国有资产处置收入等,均应纳入预算管理。二是通过政府采购实行监控审核。监督资产购置需求是否符合履行职能的需要,通过政府采购控制,将采购计划和预算编制结合起来,事前加强对固有资产配置计划的管理,从而避免重复和盲目购置。三是要严格执行《自治区政府采购目录》和《自治区政府采购操作规程》，凡购置采购目录中的固定资产必须先提出申请报告，内容包括重大财务活动依据、目的、预算金额、资金来源等，并逐级审批。对货物类；单件采购2万元以上、批量采购5万元以上的严格执行政府招标采购程序。对工程建设项目中的新建、改扩建、修缮工程的实施，预算金额在5万元以下的，由本单位集体研究后，按照仪标程序确定施工单位，同时将有关资料报主管部门和上级分管领导并备案：5万元以上由本单位建设工程和物资采购委员会按照程序办理，经上级分管领导审批；30万元以上的维修项目和50万元以上的工程项目公开招标。

对固定资产购置、工程项目建设不按程序进行，擅自实施或先斩后奏；或单位领导不经过会议研究个人说了算或随意指定的应进行责任追究。对不认真执行本规定，造成经济损失或者不良影响的单位和个人，将采取通报批评，写出书面检查，责成赔偿损失，调离原工作岗位，情节严重的给予党纪政纪处分。本单位的工程建设和物资采购委员会必须对本单位的工程建设、物资采购等重大财务活动实施监督。四是积极推进政府收支分类改革,通过政府收支进行分类,更加细致清晰地反映资产类收入的来源和支出的具体用途,更加便于预算管理和日常核算的规范,为进一步加强国有资产管理奠定基础。

5、健全监督约束机制，加强内部控制制度

一是转变政府职能，改革事业单位考核指标，降低设备购置欲。从单位实际出发，完善现有的规章制度，建立健全固定资产管理、约束机制。二是严格执行国家的相关法律法规和部门的相关规定，管好、使用好国有资产。目前，资产管理部门在实际操作过程中往往出现帐物分离、账账、帐物不符的情况，缺乏有效的考核、监督和激励机制，使约束机制得不到落实。因此，单位因设置固定资产专职管理人员，并实行目标责任制，定期进行考核，将固定资产违规现象与管理责任人的考核挂钩，对有关责任人应及时、合理地进行赔偿、处罚。

6、建立账、卡、物统一，做到动态管理

事业单位要建立财务部门固定资产总账,资产管理部门明细账，使用部门卡片账，及时对资产进行清理。新购入资产时，按程序办理出入库手续，依照入库单及发票记总账、出库单登记明细账（注明名称、规格型号、金额、购入时间、存放地点）和卡片帐。在资产转移时，卡片也随之转移到使用部门管理，使固定资产管理动态化、科学化、合理化。

7、积极盘活闲置资产 事业单位应优化固定资产配置，做到物尽其用，发挥资产的最大效益。随着科学技术的不断发展，闲置资产设备的技术越来越落后，维修配件也无厂家生产。因此，事业单位要把盘活闲置资产工作作为重点抓实抓好，合理进行调配，提高其使用效率。对闲置的房屋建筑物，可以采用出租的方式经营，对于实在没有使用价值的闲置设备和需要出售的房屋建筑物，应上报主管部门和财政部门批准，引入资产评估程序，进行竞价出售、拍卖等公开、透明方式进行处置，最大限度收回资金。

8、加强固定资产管理人员的培训，提高管理人员的素质

随着经济发展,对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为管理提供决策参考。必须建立人员素质控制制度,应对管理人员的选调、培训、考核、奖惩形成制度。管理人员上岗必须接受岗前培训,并不断更新知识,以提高业务技能，具备资产管理等其他方面的知识。因此,加强人员培训,提高管理人员素质也是提高管理水平的重要工作。

第三篇：固定资产管理业务流程

固定资产管理流程

一、业务目标

1．经营目标

确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。

2．财务目标

对固定资产的历史记录完整，及时准确地计提折旧，公正地反映固定资产价值。

3．合规目标

完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书，确保拥有所有记录资产的所有权。确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定，使相关业务符合法律要求。

二、业务风险

1．经营风险

由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当，可能导致原始凭证和产权证明遗失，造成产权不清或对资产所有权的丧失，固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。

2．财务风险

由于固定资产保管不当或记录混乱，造成固定资产账实不符；固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理，使其账面价值被高估；计提折旧错误，造成成本、费用失真。

3．合规风险 可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点

1． 外购固定资产

（1）购置前的计划审批。

a.申请：由申请单位填制《固定资产请购单》，标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容，经本部门负责人审核签字，并包设备采购部门。

b.初审：设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性，签署意见后报主管副总经理。

c.预审：分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见，并包公司办公会讨论。

★ d.审核：公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。d.采购：经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。（2）设备购置流程。

a.资金计划申请：设备采购部门根据《固定资产请购单》，编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。

★ b.询价：资金使用计划获得批准后，设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位；购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的，将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理，情节严重的调离。

★ c.采购合同：针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同，购货合同采用统一确定的合同范本签订。

★ d.设备验收：设备采购到货以后，由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。

e.入库：仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库；入库单一式三联，设备采购部门一联、仓储部门一联、财务部门一联。

f.付款：设备采购部门依据采购合同，在资金计划批准的月份填制《固定资产采购付款通知书》交财务部审核。财务部在审核采购合同和资金计划的基础上办理付款。

★ g.部分设备在分期付款或生产经营急需的设备情况下，经总经理批准，设备采购部门可以在无资金计划的情况下预先采购，并依据合同分别在不同月份申报资金计划。

2． 自制固定资产

（1）自制固定资产的建造须按照《工程项目内部控制制度》的要求进行管理。

★（2）在此项目资产完工后，施工监理部门、施工单位、资产使用部门、基础部门根据国家法律、法规以及相关合同的要求共同实施验收。

（3）基建部门要依据验收合格后的资料及时办理施工结算，编制 相应《固定资产卡片》和档案资料。

★（4）项目竣工并经审计部实施审计后，由财务部协同基建部门办理竣工资料，并依据竣工决算表填制《固定资产登记簿》。

3． 固定资产日常管理

资产使用部门应按固定资产相关细则的规定，对固定资产的技术能力、使用年限、净残值、大修理及日常维修情况进行查定并做好相关记录。

（1）建立资产管理卡片。设备管理部门依据相关资料中每项资产的名称、类别、开始运行时间、来源、使用年限、资产使用和管理部门、存放地点、有无租赁等信息，审核资产管理系统中相关信息，生成新的连续编号固定资产卡片等相关信息，并及时将固定资产卡片和固定资产标签送交实物管理部门。固定资产卡片应按照资产类别即设备类和线路类等类别建立。设备类固定资产卡片按照固定资产目录“节”的资产为父卡片，相应“点”资产作为子卡片核算。父卡片价值、折旧等资料等于其所有子卡片总和。对于同一机架、同一型号、相同价值的点资产可以合并为一张子卡片处理，扩容的点资产单独建字卡片。★（2）建立固定资产实物台账。实物管理部门监督资产使用部门粘贴固定资产标签。实物管理部门根据连续编号的固定资产卡片补充更新其固定资产实物台账，以便正确地反映固定资产数量的变化。实物管理部门负责定期检查资产使用部门固定资产实物台账汇总表并签字。资产使用部门也应及时更新本部门固定资产实物台账。

★（3）建立固定资产明细账。财务部门检查收到的连续编号的资产交付明细表（在建工程转为固定资产的资产交付明细表另附有设备清单和工程设计图纸）、验收报告、资产外购票据、验收单资产调拨单及捐赠文件等，并附在记账凭证后，形成固定资产明细账。财务部门负责人或其指定人员负责定期审阅固定资产财务明细账。财务部门在登记固定资产卡片时，应与固定资产财务明细账核对，保持两者一致。

★（4）登记并备案资产产权属证明。公司行政部门负责人依据设备管理部门的意见办理资产的权属证明。权属证明原件由档案管理部门保存，其他人员如需查阅或复印时由其所在部门经理在查阅申请单上签字。

（4）固定资产的安全管理。固定资产管理部门、使用部门要按照安全防范制度对固定资产进行管理，确保固定资产存放处防火、防盗、防水、防锈等，实物管理部门、资产使用部门以及安全保卫部门责任人负责定期进行巡视检查，处理安全隐患，并填列粘贴于固定资产现场的实地检查表。

★（6）财产保险办法。为了防范风险，根据公司下发的指导意见，固定资产管理部门和财务部门共同商议，对价值较大或风险较高的固定资产提出投保财产保险的具体办法并上报公司主管领导审批。

（7）计提折旧。财务部门按照公司会计政策及各种相关的会计准则，每月根据资产类别、折旧年限统一计算当月折旧，并编制记账凭证，由财务部门经理或授权人复合并签字确认。财务部门计算折旧率指标，并对个指标进行分析性复核和合理性测试，编制分析报告，对异常变动注明原因，以保证折旧的存在性、完整性和准确性。分析报告由财务部门经理签字确认。

★（8）计提固定资产减值准备。实物使用部门根据公司资产减值准备管理办法和具体指导意见，定期向财务部门报送减值资产（包括经营性租出和融资性租入的资产）清单，财务部门将减值资产整理汇总后列出减值资产清单，交固定资产管理部门会签，由财务总监审核报总经理办公会讨论审批。财务部门根据审批结果及时办理固定资产减值准备计提或调整。

4． 固定资产清查和盘盈、盘亏

★（1）公司根据资产重要性分类及对应的循环盘点制度的具体规定，每年应进行不定期的固定资产循环盘点，由实物管理部门制定盘点程序并牵头组织资产使用部门、财务部门、审计部门进行实地盘点清单，将资产实物与固定资产卡片（或无形资产管理部门及使用部门的台账）逐一核对、清点，填写盘点表。对经营性租赁资产、融资性租赁资产、闲置资产、待处理资产应在盘点表中单独填写。对盘盈、盘亏、闲置、毁损、报废的资产必须记入盘点报告，同时应编写闲置或待报废资产汇总表。对存在的账实不符的情况要出具盘点差异报告。

财务部门应制定监盘制度，并据以对整个盘点过程进行监督及抽查，出具抽查报告。管理部门清查土地、房屋的权属证明，确定资产的权属，并填写清查表。法律部门负责人从合法性、合规性方面配合综合管理部门清查权属证明，对权属不清楚的要查明原因，及时补办有关手续，并由实物管理部门备案。

资产使用部门负责人需对盘点表和资产清查表审核确认并签字。盘点工作结束后应由实物管理部门汇总出具闲置或待报废资产汇总表、盘点报告和差异报告，财务部门出具抽查报告，由实物管理部门、资产使用部门和财务部门会签后及时上报公司主管领导审阅。

★（2）固定资产盘盈、盘亏。实物管理部门编制固定资产盘盈、盘亏报告，上报公司主管领导。各级主管领导依据审批权限签署处理意见，并下发执行。财务部门根据下发的处理意见进行固定资产增加或固定资产减少的财务处理，并会同实物管理部门及时增加或修改资产卡片。

5． 固定资产处置

（1）闲置固定资产的退库与调拨。资产使用部门的资产保管员根据清查结果发现闲置资产后及时上报本部门负责人审批，报固定资产管理部门、财务部门办理固定资产的退库手续。

调拨资产应填制写资产交付明细表或资产调拨、转移单送交部门负责人审批。并及时更新实物台账中的资产信息，财务部门根据实物管理部门的通知，更新固定资产信息。

★（2）固定资产报废。固定资产使用部门根据资产使用情况定期向实物管理部门提交待报废资产使用情况说明书，实物管理部门审批固定资产报废申请。实物管理部门组织技术小组进行技术鉴定并请上级主管部门参与，出具技术鉴定报告。

对需要报废的，则由实物管理部门将资产移交仓储部门，同时使用部门更新自己的固定资产台账。实物管理部门将固定资产报废申请表和资产报废清单送交财务部门申请资产报废，财务部门据此办理相应会计核算。

四、固定资产业务流程图

固定资产业务流程如下图所示。固定资产业务流程资产使用部门购置申请申报采购部门N初审检验部门财务部门仓储部门高管层NY预身审★审批N购置计划资金使用计划★询价审批Y★签订合同设备购进N★验收办理付款Y填制出库单办理入库审核使用资产★资产清查N★审核报废★鉴定闲置Y账务处理报废使用资产调拨办理入库固定资产清理账务处理Y

固定资产业务流程图

第四篇：加强固定资产管理

加强固定资产管理

针对公司固定资产管理中存在的“重购置、轻管理”现状，从以下几个个方面入手加强固定资产管理。

1、完善公司关于固定资产的管理制度。

完善公司关于固定资产的管理制度，应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生，做到账目、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务，使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且，为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的，要加强闲置设备的调剂管理，尽可能提高其利用率，最终实现其使用价值。

2、加强固定资产投资管理

建立和健全投资控制责任制度，包括有关工程项目成本治理的各项责任制度、成本计划、成本分析、成本核算制度及完善的投资目标责任体系。积极督促各相关单位抓好固定资产投资计划落实工作，对各地投资完成情况加大监督、检查力度，加强对投资运行情况的月度、季度分析，针对投资运行存在的问题及时提出对策建议；加强投资项目监督检查。加强对重点投资项目实施情况及资金管理的监督，着重针对项目开工情况、实际建设规模和内容与投资计划是否相符、履行建设程序、实施进度、工程质量、资金使用等内容进行监督检查。加强已核准或备案项目的监督检查，对项目前期工作进展缓慢或不能按期开工建设的项目，要予以通报。全面落实工程竣工验收制度，促进项目早日投产见效。

3、强化固定资产投资后的评估管理

在预算上要把对固定资产以及技改工程的控制力度加强，同时要通过投资后的评估来对投资的合理性和科学性进行正确的评价。在具体的实践过程中，总是会存在有的固定资产投资项目从立项实施过程的管理都是比较完整和规范的，但是在投资之后却没有使得效益增长，实际上是形成了不良的资产，所以，应该要把项目后评估，特别是效益后评估的管理进行加强。

4、固定资产定期盘点制度。

固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据公司规模、固定资产数量的多少等因素而确定，但一年不得少于一次。企业应成立固定资产管理工作小组，工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日，财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。

5、建立并实施计算机动态管理。

所谓计算机动态管理，是指借助计算机技术，将计算机运用到固定资产的管理当中，包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况，借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时，应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件，再配合管理台账、设备卡片、固定

资产账簿等文字记录，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时，管理软件应具备信息传递或公开制度，使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享，同时也起到相互监督的作用，一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化，保证固定资产使用的最大效益。

6、加强固定资产及时维修与保养。

公司在固定资产的维修与保养方面，应首先建立起相关的计划或者规划，定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结，对损坏的固定资产及时进行维修与保养，以确保固定资产的最高使用效益。同时，对于不同类别的固定资产，也应设置专门的场所来保存，有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护，同时，应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法，以减少不必要的开支。

7、完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产。

公司对固定资产处置要做到物尽其用，制订设备报废条件：超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差；主要结构和零部件严重磨损，无法修复，无改造价值；因重大事故或意外灾害受到严重损害，且无法修复；严重影响环保、安全，容易引发人身安全和环境污染，修复改造不经济；按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时对集团内部闲置及利用率不高的固定资产进行彻底摸底，根据各单位的不同需求，采用内部转让、划拨的方式，让其发挥作用。公司现在对水玻璃的需求量小，导致科工贸水玻璃厂装置长期闲置，装置的利用率低，为了提高水玻璃厂闲置装置的利用率，现将

水玻璃厂的装置改装成一个多功能的装置，既可以生产水玻璃，也可生产磷矿浮选试剂，大大提高了固定资产的利用率。也可将闲置及利用率不高的固定资产变卖，将沉淀的资金转换成流动资金，减少对外融资的依赖。盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益，也能够节约管理成本。

8、实行固定资产全过程管理制度。

由于公司现在的生产，很多是流水线生产，生产线是联动，其中一个环节的设备出现故障，就有可能造成整个资产组停产，因此，要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度；二是建立起固定资产三级管理制度（基层使用部门、实物归口管理部门、财务部门），有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面，实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系；三是建立联动的固定资产管理系统，为真正实现数据共享，固定资产信息的有效联动，在规划固定资产管理系统时，充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料，采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系，先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备，然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系，建立一一对应关系，生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。

9、实行固定资产的归口分级管理。

公司很多下属单位在固定资产管理方面存在账实不符的问题，因

此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在公司财务部门的统一协调下，按固定资产的类别，由公司的各职能部门负责归口管理，按各类固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，进一步落实到班组和个人，并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理，一般公司的生产设备、动力设备归设备动力部门管理，房屋、家具用具归后勤部门管理，各种科研开发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责，保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上，按照固定资产的使用地点，将各类固定资产分别交由公司内部各级使用部门负责具体管理，有些资产的管理责任还要具体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任，物物有人管，使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

10、加强监督和责任追究。

要求在资产管理的各个环节，严格按照权限、程序、手续进行审批。严禁先斩后奏、化整为零，严禁在采购过程中收受回扣或礼品，并由监审部门进行监督，违者按违纪论处。同时，按照各个部门的人员编制以及实际工作需要，分类核定固定资产的配置数额和标准，办理有关资产的登记、领用、调拨及交接手续，按期进行资产的盘点、清查，及时进行账务处理，做到账账相符、账物相符

11、对固定资产实行集团化管理。

对于集团公司的子公司、分公司的固定资产，应当从全局出发，在了解子、分公司的资产的基本状况的基础上，对各下属单位的固定资产进行集团化管理，对固定资产进行合理调剂使用，避免分公司各自为政，各行其道。这样既可以节约购置新设备的资金，也可以盘活各个下属公司的固定资产，提高固定资产利用率，减轻公司财务压力。

第五篇：固定资产管理系统

《环球固定资产管理软件(网络版)》

一、固定资产管理的重要性 固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，对它的管理是企事业单位日常管理工作的一个重要组成部分，国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大，这些问题大大增加了企事业单位的管理成本。国内现有的财务软件（包括 ERP）都未能解决这个难题。

二、《环球固定资产管理软件(网络版)》简介

《环球固定资产管理软件(网络版)》是环球沃华（北京）软件科技发展有限公司潜心研究三年，国内首家开发专门针对实物的固定资产条码管理系统，功能强大完善，适应性强。它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。《环球固定资产管理软件(网络版)》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

《环球固定资产管理软件(网络版)》结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

三、《环球固定资产管理软件(网络版)》的特点固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《环球固定资产管理软件(网络版)》系统采用B/S结构，该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修

到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

作为国内开发最早、应用最多、影响最大的实物资产条码管理软件，与同类产品相比 , 我们的产品特点如下：

1、真正做到了对固定资产全生命周期的管理，涉及采购入库、领用、转移、报废(人工报废与自然报废)、退出全过程，并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。软件数据结构合理，固定资产的各项属性经授权可随意修改，增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。

2、对用户操作权限细化到了每一个功能模块。

3、报表设计完全可视化，用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。

4、盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点，盘点方式灵活方便。

5、将资产领用前的预算、申购、库存纳入管理，满足了很多单位的实际需求。

6、强化了审核功能，可按用户实际情况做到一到三级审核，有效防止了漏洞的出现。

7、在同类系统都具备的统计查询功能基础上，增加了对有关数据的图表分析功能，大大方便了相关领导作决策。

8、去除了很多华而不实的噱头，尽量做到了复杂的问题简单化，从而使软件的易用性首出一指。

◆条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

四、《环球固定资产管理软件(网络版)》的主要功能 主要功能有：

1、资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2、打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3、盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4、资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

6、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7、系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8、安全管理功能

提供各种安全管理手段。

9、口令管理功能

维护帐号和口令。

10、权限控制功能

将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

11、数据加密功能

对重要数据进行加密。