档案定义(精)

第一篇：档案定义(精)

“档案”一词始于清代早期。清人杨宾在《柳边记略》中记载：“边外文字多书于木，往来传递*牌子，以削木片若牌故也，存贮年久者*档案，*档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、为档子。”这是迄今为止所见到的对档案一词最早的解释。但是，中国的档案却是历史悠久，源远流长，至少可以追溯四千多年前的殷商时代。各个时期对档案的称谓千差万别，商代*“册”，周代称“中”，秦汉叫“典籍”，汉魏则有“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“薄书”等多种名称。档案是人类社会发展到一定阶段的产物，它是随着社会的发展、文字记录的出现而产生的。近百年来，随着科学技术的进步，不仅有纸张书写的档案，还出现了感光材料和磁性材料等为载体的档案，如：照片档案，影片档案，录音档案，录像档案，机读档案等等。

档案的定义，通俗说就是档案是什么，或档案包括哪些内容和含义。这是每一个步入档案领域的人首先要遇到的无法回避的问题，也是档案学理论研究的首要课题。由于档案与社会生活联系的广泛性和复杂性，使得档案的内涵较为宽泛，因此对档案的定义的争论历来就是档案界的一个热点问题。据统计，有史以来，关于档案定义的表述形式 多达120多种。目前公认的、比较权威的自然是《中华人民共和国档案法》对档案定义，表述如下：即是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。由定义可见，档案由档案信息和记录档案信息的载体组成。它包括四个方面的涵义，即：档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的：档案是保存备查的历史文件；档案的形式多种多样；档案是历史的原始记录，只有满足上述四个条件的信息材料才能成为档案。

档案基本知识

一、档案的定义

《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案的属性

档案除具有原始记录性这一本质属性外，也有一般的属性，知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。

三、档案与文件的联系与区别

档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

四、档案与资料的联系与区别

档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。两者的区别在于：

1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。

五、档案的分类

按照档案形成的不同领域，档案可分为文书档案、科技档案（如基建设备档案）、专门档案（如会计档案、诉讼档案等）。按照档案载体形式划分，可分为纸质档案和特殊载体档案（包括声像档案、机读档案、实物档案等）。

六、档案的作用

档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用。

1、是机关工作的凭据。档案是机关过去工作活动的记录，又是机关日后继续工作的重要条件。利用档案，有助于提高机关工作效率和工作质量。

2、是生产建设的参考依据。档案反映了经济活动的情况，能为以经济建设为中心的现代化建设提供档案信息，对制订经济计划、检查和总结、推广先进生产技术和管理经验，以及防止自然灾害等方面，都是重要的参考材料。

3、科学研究的可靠材料。档案记录了前人科学研究成果和历史史实的最真实、最可靠的内容，任何科学研究都离不开档案，尤其是历史科学研究，在我国凡对历史研究有成效者，莫不得力于档案。

4、是政治斗争的必要手段。档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各方面的发展状况，这些材料，自古以来就是阶级统治和政治斗争的工具。在阶级社会里，国家机关形成的档案，总是代表着统治阶级的意志，记录着统治阶级在统治时期的各方面活动的历史真实。我们党和国家一向重视利用档案作为政治斗争的可靠依据和锐利武器。

5、是宣传教育的生动素材。利用档案写回忆录、著书立说、演讲报告、举办各种展览等，可以用来对人民进行革命传统教育，爱国主义教育。

七、档案作用的性质

档案作用的性质概括起来有两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。

1、档案是历史的真实凭证

俗话说：“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”，这个“字”往往就是指文书，指的是档案。档案所以有凭证作用，这是由于档案的形成和档案本身的特点决定的。首先，从档案的形成来看，由于它是从当时直接使用的文件转化而来，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。其次，从档案的形式上看，文件上保留着真实的历史标记。如当事人的手稿，签署，机关或个人的印信，还有的是原来形象的照片和原声的录音。

2、档案是第一手的参考材料

档案不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文化艺术中的创作成果。因此，它对于人们查考既往情况，掌握历史材料，研究有关事物的发展规律，具有广泛的参考作用。

八、立档单位

形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有：

1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；

2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；

3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

九、国家档案全宗的含义

国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗（国家全部档案）这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，一是它的构成。

国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分：

1、中华人民共和国时期的档案

2、革命历史档案

3、旧政权时期的档案

中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。

十、档案工作的内容

档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释：

1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。

2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过甄别档案的价值，确定期保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁。

4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

6、档案的编目和利用工作。为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段，并通过各种方式实际地提供档案和有关资料，这就形成了档案的编目和提供利用工作。

十一、档案工作的性质

档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作必要条件。做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。其基本性质是：

1、档案工作是一项管理性的科学性的工作

一方面，就总的档案工作看来，档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一种独立的专业，属于国家科学文化事业的组成部分。另一方面，从特定的部门、一定单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。档案，就其保存和流转归宿的程序，可以分作档案室阶段和档案馆阶段。档案室保存的档案，是本单位职能活动的历史记录，档案室工作既是档案事业的组成部分，又是机关或单位秘书工作的一部分。

2、档案工作是一项服务性的条件性的工作

从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。档案工作虽然也是一项研究性的工作，但是档案部门研究档案、进行编著等活动，其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要，为党和国家各项工作提供档案材料。档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。

3、档案工作是一项政治性的工作

档案工作的政治性表现在档案为谁所有，为谁服务，受到什么阶级利益的制约。在我国，档案工作不是一般的服务性行业，它是巩固人民民主专政、维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。在当前的社会主义现代化建设事业中，档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。档案工作的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。

十二、档案工作的基本原则

为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。这一原则的基本思想包括三个方面：

第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是：

1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理；档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。

2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

3、全国档案工作统一于党的领导。

第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。

第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。

十三、档案室的性质

档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。

1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。

档案是单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策和人们进行工作的思想意图，成功的经验和失败的教训，反映了一定历史阶段的社会政治、经济和文化状况。档案室的工作就是收集和管理这些档案，维护档案的完整和安全，使档案再现当时的历史面貌，从而保障单位历史的延续和发展。

2、档案室工作是条件性工作，是提高单位工作效率和工作质量的重要条件。

各单位的工作，是延续不断地进行，档案是前人智慧的结晶，今天的工作要借鉴过去的经验，一个人的记忆有限，要靠查考档案。制订计划、总结工作、执行政策、处理各种问题等，都要查考档案。档案室为单位工作人员提供科学的依据和准确的信息，减少无效劳动和重复劳动。

3、档案室是服务性的工作，是单位业务工作的组成部分。

档案室工作，一方面为单位工作服务，另一方面为有关单位提供材料，当然首先是为本单位的领导工作服务。为领导提供过去的工作情况、材料、数据，以便领导查考，帮助领导及时地作出决策，处理问题。其次，各业务部门在进行工作中，也都需要查考利用档案。在许多专业主管机关，档案室是一个必不可少的业务环节，本身就是业务活动不可分割的一部分。比如公安机关、检察院、法院形成的诉讼、案件档案，是立案审判过程的记录和反映，是进行审判工作的工具。

4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。

社会各项事业同档案工作是性质、对象、任务不同的工作，但是，无论哪一个部门，哪一个行业的工作，必须产生档案、利用档案。所以，社会各项事业同档案工作有着必然的联系，档案室工作正是维系这种联系的纽带。各级档案行政管理部门通过这个纽带，可以将监督、指导的职责在各单位落实，使社会各项事业的活动记录，研究成果得到安全维护，社会各部门、各行业也可以通过这个纽带了解档案工作、认识档案工作。从而支持档案工作。

5、档案室工作是国家档案事业的基础。

在整个国家档案事业中，档案室工作处于一个相当重要的地位。①档案室保管的档案是国家档案事业的物质基础。全国档案室保存档案的总和，是国家全部档案的主要组成部分。整个国家档案的完整程度和延续积累，首先取决于档案室，它是国家档案资源延续和国家档案文化财富积累的主要源泉。②档案室工作是国家档案事业的工作基础。在全国档案事业管理体系中，档案室保存的档案数量最多，发挥的现实作用最大，而且档案室机构和从业人员也最多，因此，档案室工作的质量和水平，对整个国家档案工作的质量和水平有着重要的影响。③档案室工作是国家档案馆工作发展的前提。从档案事业发展史上看，档案室先于档案馆产生。可以说，没有档案室工作的不断发展，就没有国家档案馆的产生和发展。正是无数个档案室源源不断地向国家档案馆输送补充档案，档案馆工作才有可能在不断丰富馆藏的基础上提高和发展。

十四、档案室的地位

档案室的各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。但是，它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。因此，不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。

十五、档案室的任务

档案室工作，是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》，对档案室的任务都作了明确规定，其基本任务有五个方面：

1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作的各项规章制度。档案室是国家档案事业的基层组织，必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，依法从事本单位的档案工作，这是做好档案室工作的基本前提。同时，为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，档案室还应该采取一系列有效的措施，建立健全本单位档案工作的规章制度，使本单位的档案工作有章可循，从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道，这是开展档案室工作的基本保证。

2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案，来源于本单位文书部门和业务部门，案卷质量的高低，与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求，档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导，以保证归档案卷的质量，这是国家赋予档案室的权力。

3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此，要创造良好的基础和物质条件，确保档案的完整与安全。管理是手段，利用是目的。档案室工作的根本目的，就是充分发挥档案的作用，为单位领导决策和各项工作服务。档案室工作是否有效，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的发展，影响单位工作效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用，就得不到领导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点，编制各种检索工具和参考资料，开展各种利用工作，变被动服务为主动服务。

4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理的原则，各专业主管机关的档案部门，除管理好本单位的档案外，还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

5、依法向档案馆移交档案。《档案法》第十一条明确规定“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”档案室保存的档案，一方面，它是本单位形成的，对本单位有用，要在本单位保存；另一方面，它又是国家的，对国家各项工作有用，又需要移交给国家档案馆保存，在更大的范围为社会各方面当前和长远的需要服务。按照《机关档案工作条例规定》，“省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存二十年左右；省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存十年左右，连同目录数据库软盘、案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。” 档案室不仅要按照移交范围向档案馆移交档案，而且移交的档案要符合一定的质量要求。在移交前，要根据档案馆接收档案的要求，进行以下方面的工作：

①根据国家档案局制订的档案保管期限表，对本单位保存的应该移交的档案进行鉴定，确定移交范围； ②对应移交的档案进行质量检查，对不符合要求的案卷进行必要的加工调整； ③对发现遗缺未归档的文件材料要进行收齐补充； ④对案卷内字迹褪色洇化的材料要进行登记修复； ⑤修改或重新编制检索工具和有关的参考资料。

准备工作做好后，经过档案馆验收，认为合格，双方办理交接手续。

6、办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

十六、档案工作人员的职业道德建设

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。加强档案工作人员职业道德建设，对于充分发挥档案工作的作用，使档案工作更好地为两个文明建设服务，具有重要意义。要做好档案工作，对档案工作人员职业道德的基本素质有以下要求：

1、档案工作人员要富有理想、坚定信念；

2、档案工作人员要热爱祖国，遵守公德；

3、档案工作人员要忠于职守，忠诚事业；

4、档案工作人员要服务周到，全心全意；

5、档案工作人员要遵守法纪，保守秘密。遵守法纪，保守秘密，是档案工作人员最基本的道德要求；

6、档案工作人员要钻研业务，勇于实践；

7、档案工作人员要熟悉新设备，掌握新技术。

第二篇：科技档案定义的比较与分析

科技档案定义的比较与分析

张玉洁

摘要：本文依托五种有代表性的科技档案定义，从属概念和种差两方面对其进行分析探讨，并提出对科技档案定义新的认识。

关键词：科技档案 档案定义

几十年来，科技档案异军突起，其数量之大，内容之新，价值之重要，足以与占主导地位的文书档案“平分天下”。如果能对其进行科学管理，充分开发科技档案信息资源并提供利用，将极大地促进社会生产力的发展。但一切的前提在于对科技档案本身的了解。而了解事物的第一步就是明确其定义。只有当档案工作者从定义中认识到科技档案的性质和范围，从而掌握它的特点，我们的管理工作才能顺利进行，预期的效益才能得以显现。因此，对科技档案下定义，我们有“咬文嚼字”的必要。

一． 现有的几种科技档案的定义

目前由国家法律规定或是学者、档案工作者提出的科技档案定义有很多种，但是有些定义只是换了种说法，其实并无本质区别，故笔者仅选取其中五种相对权威或是具有代表性的定义来作初步探讨：

1.国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》上的定义：“科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

2.霍振礼 徐定权 刘铁林 尹建所著《科技档案效益学概论》上的定义：“科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成、积累的，并作为历史记录整理留存的科技信息载体。”

3.赵屹在《科技档案定义之我见》中表述为：“科技档案是人们在科学技术研究和生产活动中形成的档案。”

4.国家1980年颁布的《科学技术档案工作条例》上的定义：“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。”1

5.冯明教授主编的《科学技术档案管理学》上的定义：“科技档案是指在一个单位科学技术活动中形成的，具有查考利用价值、已经归档保存的科技文件材料（包括图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等）。”

对上述定义稍加观察便可发现，它们可以按性质分属两类：一是以揭示科技档案本质属性为目的，侧重于概念内涵的学术定义；一是以界定科技档案范围为主要目的，侧重于概念外延的法规定义。之所以将两类放在一起，是为了通过综合的比较分析，对科技档案的定义有个更加深刻全面的了解。

形式逻辑中，研究事物定义的基本方法，就是把某一被定义概念包含在它邻近的属概念中，并揭示它与同一属概念中其他种概念之间的差别，即通常所说的“种差+属概念”的方法。因此，对上述定义的比较和分析，我们可以从这两大块展开。

二． 属概念的比较

种差是随属概念的确定而确定的，所以属概念的确定便成为科技档案定义的关键。上述定义按属概念的不同可以分别归纳为“历史（原始）记录说”、“信息载体说”、“档案说”和“文件说”。事实上，几乎目前所有的科技档案定义都可以归入这几类。

历史（原始）记录说。这种提法是从法学角度出发，强调科技档案的真实性。原始记录性已经被学界公认为档案的本质属性，作为档案的一种，科技档案同样也具有该属性。如此说来，将属概念定为历史记录或原始记录似乎无可厚非。但是任何一种定义，并不仅仅指明某物是什么，还要揭示该种事物与其他相关事物的联系和区别。而“原始记录”一定，就决定了它只能是档案——当今社会上的信息载体、文献资料和历史文物相当浩繁，具有原始性或具有记录性的材料也不乏其物，但兼具原始性和记录性于一体的，则非档案莫属。如此一来，该属概念里只包含了档案，而与科技资料、科技文件这些在管理上同科技档案联系甚密的事物隔绝开来，不能说明事物之间的关系，实际上是犯了“定义过窄”的逻辑错误。所以，“原始记录”最好融入种差中进行表达，以对范围进行限制。

信息载体说。这是一种新形势下的新提法，它从现实利用的角度出发，认为科技档案是一种科技信息资源，我们所要利用的，也是档案中的信息内容。毫无

疑问，档案具有信息的一般特征，这种说法在信息社会中，尤其在研究科技档案的社会、经济效益时，具有进步意义。但我不认为它是一个合适的属概念。这是因为信息的具体表现形式可以是符号，如文字、图像等，也可以是信号，如语言、有某种含义的手势动作、电磁波信号等，而信号形式对档案这一客观事物来讲是不存在的，至少在目前，因为它不依赖于已知档案载体而存在。即便上述说法中加了“载体”限制，强调科技档案是科技信息与载体的结合体，依然避不了外延太广的缺陷。比如一件出土的瓷器，上面一个字也没有，但鉴定专家可以根据它表现出来的制作工艺、花纹纹路等判断该物是真品还是赝品，是哪个朝代的，是官窑出品还是民窑生产？也就是说，这件瓷器本身透露出来的信息让人能对其进行鉴别，它也是一个信息载体。这样一来，连文物也包括进去了，显然出现了“定义过宽”的逻辑错误。

档案说。这种说法的最大好处在于它的简短、一目了然，然而最大缺陷也在于此。且不说它与“原始记录说”有同样的“定义过窄”的不足，最起码“原始记录”说还是对档案进行阐释后的表达，那“档案说”算是怎么一回事呢？把科技档案的属概念定为“档案”，但“档案”又是什么呢？要知道，档案的定义也是档案学研究的一个问题，目前提法就有上百种之多，在自身都没确定的情况下，怎么能做其他事物的属概念呢？如此定义循环，实在不堪一击。

文件说。这是我最认可的一种说法。但有人认为把“文件”作为档案的属概念欠妥当，强调“档案与文书之间并不是一种空间性的属种关系，而是一种时间性的继承转化关系，如果说档案是一种文书，那么在所有文书中就应该有一种文

1换句话说，就是认为科技文件与科技档案是同一事物的不同发展书叫档案。”○

阶段。很有道理，但不全如此。归根到底，这是一个“文件”意义的理解问题。文件有狭义与广义之分，狭义的文件是指档案的前身，即从形成开始到归档结束；广义的文件是“人们为了在时间和空间上传递信息而制作的固定了信息的物体”2，它不仅包括档案前身，也包括档案，同时还包括各种情报资料。从文件生命○

周期理论的提出，到文档一体化问题的探讨，这种广义的“大文件观”有了被更多人接受的可能和必要。将这种意义的“文件”作为属概念，把科技档案、其他档案、科技文件（狭义）、科技资料都包含在一个属里，能够说明其间联系，而且是最邻近的属概念，所以是最合适的。

三． 种差的分析

属概念已定，种差就必须围绕它来设置，要在“文件”的基础上阐释“科技档案”概念的内涵，就必须揭示以下内容：首先，区分科技档案与其他档案，明确科技档案的内容性质及产生领域，必须是记述和反映科技生产活动的；其次，区别科技档案同科技图书、科技情报等科技资料的区别，强调它是科技生产活动的直接记录；最后，要在价值、时间上区分科技文件与科技档案。总结以上三点，笔者将科技档案定义为：科技档案是直接记述和反映科技生产活动，归档保存的文件。与前面五种定义相比，会发现种差上的一些不同，我们可以从以下五点出发细细揣摩。

1.科技生产活动和文件的种类是否应一一列出

前面五种定义中，就有三条将科技生产活动或文件的种类以举例的方式列出来，我以为没那个必要。“科技生产活动”是一个高度概括了的名词概念，它已经包括了人们认识自然和改造自然的一切活动。至于文件形式，像图表、文字材料、照片、影片、机读磁带、光盘并不是科技文件所特有的，其他文件也有这些形式，只不过少了图纸、计算材料而已。对档案类别的划分主要是依据档案的内容，而不是看档案的载体形式。作为定义，罗列一堆文件成分和载体形式，从表述上来说不够科学，从文字形式上看也显得累赘。再者，随着科技的进步，文件的成分和形式也在发生变化，我们总不能因为文件载体形式的改变而经常修正科技档案的定义。

2.是否要在属概念“文件”前冠以“科技”或“技术”

在本文的定义中，已经指出科技档案是“直接记述和反映科技生产活动”的，那还需要限定文件为科技文件吗？我以为，不需要也不能加这两个字。因为科技文件通常是以科技内容为特征的。而纳入科技档案归档范围的，并不仅仅是有科技内容的文件，这是由科技档案归档的整体性原则决定的。一个科技项目的立项、实施、鉴定、推广等都需要国家部门的干涉，比如湖北大学要建一个大型图书馆，就要像省政府相关部门提出申请，其内容应包括主件和附件两部分。主件陈述工程建设的理由，附件为图书馆初步设计和工程概算等等。如果仅以科技内容为判别标准，主件就会被归为文书档案，而附件则归于科技档案中。这样就会破坏科技档案的成套性，不利于档案保存的齐全完整。所以，“科技”或“技术”二字

会不当地缩小归档范围，绝对要不得。

3.是否要指明“本单位”或“某一单位”

前述定义的第二、五条均指明了科技档案的形成者为“机关、团体、单位、个人”或“某一单位”，这种说法一般是由“本单位”转化而来的。由于科技专业档案馆内的档案都是别的单位移交的，不是本单位形成的，所以现在一般都称“某一单位”。但至于为何一定要限制一个具体单位，我私下揣摩，认为下定义者是为了强调归档应“以我为主”，避免各单位所存档案大量重复的现象。然而，限定某一单位有效吗？著名的三峡工程由于项目复杂，施工单位不止一个两个。每家都会有该项目的工程图纸，依据它来进行建设。到了归档的时候，因为这些图纸直接反映了施工单位的生产活动，所以每家都会将其归档保存。这样一来，在“某一单位”或“本单位”的限制下，档案还是重复了。这说明，加上档案的形成者并不能解决难题，我们不如宏观的考察科技档案概念，从总体上揭示科技档案的本质属性，“某一单位”实无存在之必要。

4.“应当归档”还是“已经归档”

在科技文件与科技档案的时间区分上，前面定义的表述不够统一，主要集中在“应当归档”与“已经归档”上。有的认为“应当归档”具有不确定性，因为它有两层含义：一是有保存价值，已经归档；二是有保存价值，仍未归档。显然，前者才可称科技档案，后者没归档还处于狭义的文件范畴。但是存在这样一个问题，某些有价值的科技文件本应归档，但因某些特殊情况，被人据为己有，没有履行归档手续，如果它不算做档案的话，包括《中华人民共和国档案法》在内的档案法规对此就不适用，这必然会影响到科技档案的收集工作。为了解决这一难题，我们可以在前面提到的学术定义和法规定义中区别对待。法规定义必须准确把握科技档案法规的适用性，所以该用“应当归档”，而在学术定义中，为了保持严谨，最好用“已经归档”或“归档保存”。本文定义属于后者。

5.是否需要强调“保存价值”

“归档保存”本身就包含两层含义：首先，科技档案是具有保存价值的文件。并不是所有在科技生产活动中形成的文件都会留存下来，只有那些能在将来提供查考利用的、有保存价值的文件才会进入归档环节。有保存利用价值是“归档保存”的前提。其次，科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的文件，它与一

般意义上的科技文件已经有了质的区别。也就是说，单单“归档保存”这四个字，已经能反映出科技档案同科技文件在价值、时间上的区别，不用另外强调其价值。通过对多种定义的比较和分析，可以说明，对科技档案定义如何进行科学的表述，还处于不断认识的过程当中。这种定义多样化的现象是正常的，从主观上分析，对一个科学概念的认识往往有一个由浅入深、由表及里的发展过程，这样就会在不同阶段甚至在同一阶段出现认识多样化的状况；从客观上分析，包括科技档案在内的许多事物可以从多种不同角度加以认识，自然会有不同的认识结果。社会在发展，观念在更新，科技档案的定义也会处于动态变化之中。也许正如恩格斯所说，唯一真正的定义就是事物本身的发展。○

注释：

1冯惠玲 张辑哲，档案学概论，中国人民大学出版社 ○

2陈兆祦，再论档案的定义—兼论文件的定义和运动周期问题，档案学通讯，○1987（2）

3王传宇，科技档案管理学（修订本），第20页，中国人民大学出版社，1998 ○

参考文献：

1.吴建华，科技档案管理学，南京大学出版社，2002

2.吴宝康，档案学概论，中国人民大学出版社，1988

3.冯明，科学技术档案管理学，中国人民大学出版社，1998

4.潘连根，文件与档案研究，安徽大学出版社，2007

5.冯惠玲 张辑哲，档案学概论，中国人民大学出版社，2006

6.王传宇，科技档案管理学（修订本），中国人民大学出版社，1998

7.霍振礼 徐定权 刘铁林 尹建，科技档案效益学概论，国防工业出版社，2000

8.王传宇，科学技术档案管理学教程，档案出版社，1997

9.陈兆祦，再论档案的定义—兼论文件的定义和运动周期问题，档案学通讯，1987（2）

10.李恕德，谈科技档案的表述问题，档案学研究，1996（3）

11.赵屹，科技档案定义之我见，文献工作研究，1991（4）

12.张煜明，档案定义辨析，档案学研究，2002（2）

13.黄世喆，对科技文件和科技档案关系的重新认识，档案学通讯，2004（4）

14.孙芳芳，论科技档案的前身—兼析科技文件、科技文件材料和科技活动文件的区别，浙江档案，1995（7）

第三篇：公共管理论文--浅论档案的定义和起源

公共管理论文--浅论档案的定义和起源.txt我的优点是：我很帅；但是我的缺点是：我帅的不明显。什么是幸福？幸福就是猫吃鱼，狗吃肉，奥特曼打小怪兽！令堂可是令尊表姐？我是胖人，不是粗人。摘要：研究一个事物的规律、作用及发展，必须首先对其定义、起源进行探究。档案是什么？档案的本质如何定义？档案又是如何起源的？作为一名档案学的初学者，要想在档案领域的学习与实践中正确地认识档案的性质

与功能，准确把握档案工作的历史作用，就必须了解档案的定义与起源。本文通过分析档案的相关资料，从而初步得出结论——档案是人类活动的符号性原始记录；档案起源于原始社会。

关键词：档案 档案定义 档案本质 原始记录性 档案起源

档案在人类社会发展历程中，作为具有文献性、凭证性、符号性、参考性等特征的零散信息，发挥着无可替代的作用与价值，占有举足轻重的地位。因此，对档案定义的探究尤显重要。

自档案产生以来，学术界对档案的定义纷争不已，国内外已有的定义达数百种之多。陈赵祦、和宝荣《对档案定义若干问题的探讨》一文与1986年版《档案学基础》一书中的提法均为：“档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备考查的文字、图像、声音及其他各种形式和载体的文件。”中华人民共和国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》和《档案著录规则》（1985年）中均写道：“档案：国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。”中华人民共和国行业标准《档案工作基本术语》（2000年）中“档案”一条释为：“国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”①以上部分定义可以看出，虽然具体定义不尽相同，但对档案的本质特性的认识却是基本一致的，即原始记录性。

对档案的具体定义应从“原始记录性”这一档案的本质特性入手，结合档案产生发张的主体、档案的具体形态等多方面因素，方能得出较全面、概括性的结论。毋庸置疑，档案是人类活动的产物，因此其主体为人。档案的具体形态随着社会发展不断演变，种类繁多。仅中国古代档案就经历了甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册、纸张等多种形态的演变。如今又出现了电子档案。但不论是纸质档案还是电子档案，归根结底其本质均可称为“符号”。符号，根据《现代汉语词典》（2002年增补本）的解释，指记号、标记以及佩带在身上表明职位身份的标志，即文字、图像、象征性的物体等。因此，概括说来，档案是人类活动的符号性原始记录。

对档案定义的探究与对档案起源的探究是相辅相成的。只有确定了档案是什么，方可研究档案产生于何时；而对档案追本溯源的研究可进一步完善档案的定义。因此，笔者对档案起源的结论正是基于“档案是人类活动的符号性原始记录”这一定义。

关于档案的起源及其历史背景历来众说纷纭。中外学者关于档案起源的观点归纳起来大致有三种：第一种观点认为文字是产生档案的必要条件。自从人类发明了文字，就开始使用文字记录社会活动，并将这些记录保存下来，成为档案。第二种观点认为文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件。随着阶级的出现和国家的形成，为了管理大规模的生产，进行国与国之间的交往与战争，国家需要有文字记录作为管理国家和交际的工具，于是产生了文书，保存起来便形成了档案。第三种观点认为，以原始记事方法形成的记录就是档案，如结绳、刻契、编贝、结珠、图画等。②另外，我国当代档案学界著名学者丁海斌先生认为，我们应从不同角度和需要出发，把档案的起源看做是一个过程。并按照各个角度，确认在某种意义上档案的起源点。③因此，从上文中提到的笔者较认同的档案的定义这一角度出发，笔者倾向于第三种观点。

档案是人类活动的符号性原始记录，因此，在人类活动中产生、具有符号性的原始记录的产生，即可看做档案的起源。在原始社会时期，人们在生产劳动、氏族活动以及日常生活中，逐渐产生了记事和记数的需求及愿望。在产生文字之前，人们的记事方法主要有：绘图、标记、结绳、木契（刻木）等等。④我国古代有着“结绳记事”“刻木为契”的历史传说。《周易·系词》记载：“上古结绳而治”，郑玄《周易》注说：“结绳为约，事大，大结其绳，事小，小结其绳。”刻契，即在骨片、木片、竹片或在其他材料上刻画出各种形状的标记，用来记录某种事实或作为有关各方的一种信约。《旧唐书》卷一百九十七在记述东谢蛮时说：“俗无文字，刻木为契。”《释名》记述：“刻契也，刻识其数也。”我国少数民族至今都还大量采用原始方法记事，如云南景颇人无力还债时，便使用代表各种实物的红绸带、花布条、牛角、铜钱和木片吊在一起，作为欠条，凭此可向欠债人索取财物。景颇人还用不同的树叶表达各种意思，在一定范围内人人都可以理解，并用以通信。云南红河哈尼族典出土地，用同样重量的鹅卵石烧红，称为“可粒”，付给对方作为凭证，以后可用此赎还典金。“欠条”和“可粒”在原始部落相当于今天的契约文书，具有凭证作用。⑤这些原始记录方法在一定地区和范围内大都有相同的规定和含义，因而在一定程度上记录和反映了人们的社会实践活动，具有备忘、信守和凭证的作用，有保存价值。⑥是人类活动中产生的符号性原始记录。因此，结绳、刻契等的原始记录可被视为最原始的档案。

不仅中国的原始记录方法如此，国外也有类似记录。保加利亚出土了距今约六千年的陶罐，上面标有计算年月的日历，⑦这种日历必须经常供当时的人们使用和考查，是当时科技成果的记录。许多原始氏族还用绘画来记载本民族的历史大事，如美洲印第安人达科他部落就将本部落每年发生的大事绘在牛皮上，并用绳索将牛皮贯穿保存起来。美洲印第安人易洛魁部落普遍使用一种叫做华姆普姆的珠带，它用红、白贝珠串成，或由各种色彩的贝珠织成不同图形的彩带。这种贝珠带具有广泛的作用，既是装饰品，又是商业往来和与白人交易时使用的货币，但又可在社会事务中和部落交往中充当大事记、协定和“国书”，马克思将这种贝珠带称为易洛魁人“唯一的文件”。⑧

用原始记事方法形成的各种记事材料，都是人类在社会生活中形成的并且被保存起来以备查考的记注材料，都源于人们的社会实践活动，是人类历史的原始记录。这些记注材料都具有凭证和参考作用。它们不像图书资料，是人们为了某种目的有意识地撰写的，而是为处理事物、贮存和交流信息而保存起来的，所以，它们是人类最早的档案文献。⑨

因此，归纳中外相关史实和考古资料，笔者得出结论：档案起源于原始社会，刻契、绘画等原始记录方法形成的记录是档案。

作为一名初学者，笔者结合所学与所查阅资料，对档案的定义与起源进行了浅论，认为档案是人类活动的符号性原始记录，档案起源于原始社会。

注释：①赵祦 和宝荣：《档案管理学基础》，中国人民大学出版社，2005年出版，第9页

②冯惠玲张辑哲：《档案学概论》，中国人民大学出版社，2006年出版，第21页

③丁海斌：《档案起源三论——过程与标准》，2007年11月9日

④⑨黄存勋刘文杰雷荣广：《档案文献学》，四川大学出版社，1988年出版，第272—274页

⑤江宁生：《从原始记事到文字发明》，《考古学报》1981年第1期

⑥邹家炜董俭周雪恒：《中国档案事业简史》，中国人民大学出版社，1985年3月出版，第1—2页

⑦《六千年前的日历》，《四川日报》1984年4月1日

⑧摩尔根：《古代社会》，商务印书馆，1981年出版，第137，146页

第四篇：元素定义

元素定义：是具有相同质子数(核电荷数)的同一类原子的总称.(在这里,离子是带电荷的原子)

有相同质子数,不同中子数（或不同质量数）同一元素的不同核素互为同位素.例如氢有三种同位素,H氕、D氘（又叫重氢）、T氚（又叫超重氢）；

：同位素同属于某一化学元素，其原子具有相同数目的电子，原子核也具有相同数目的质子，但却有不同数目的中子。例如氕、氘和氚，它们原子核中都有1个质子，但是它们的原子核中分别有0个中子，1个中子及2个中子，所以它们互为同

铀（Uranium）是一种银白色金属化学元素，属于元素周期表中的锕系，化学符号为U，原子序为92。每个铀原子有92个质子和92个电子。自然界中的铀铀的天然同位素组成为： 238u：自然丰度99.275%,原子量238.0508,半衰期4.51X109a 235U：自然丰度0.720%,原子量235.0439,半衰期7.00X108a 234U：自然丰度0.005%,原子量234.0409,半衰期2.47X105a 因此238U的丰度最高.以三种同位素的形式存在：铀-238，铀-235，和微量的铀-234。丰度最高的同位素是铀-238

铀的同位素中谁是制造原子弹的材料和核反应堆的燃料

当然是U-235，反应堆里还有大量的U-238在外层，内部的U-235裂变后产生的多余中子会让U-238获得中子变为U-239，但由于不稳定衰变后就会形成Pu-239——同样可以用来造原子弹，这样就等于消耗掉U-235反而核材料还会变多，但却不能用于反应堆

1939年，美国加州大学的核物理学家麦克米伦(E.M.McMillan)在研究铀核裂变时，为测量裂变碎片的路程设计了一个简单实验。他拿一叠锡箔纸，在最上一张放了薄薄一层氧化铀，并用回旋加速器靶体所产生的快中子流照射。然后，用盖革计数器测量每张锡箔纸的辐射强度。原以为，有氧化铀薄层的阻挡，辐射强度会减弱，出乎意料的是，辐射强度反而增大了。这促使麦克米伦回到费米的设想上来，“可否认为，有一些中子被铀吸收并没有引起裂变，而是进一步发生β衰变，这岂不是产生93号元素？这种同位素和裂变碎片不同，是不会飞离氧化铀的”。这时，华盛顿研究院的埃布尔森(P.H.Abelson)来到加州大学，判明它是铀的同位素经过β辐射嬗变产物，其半衰期为2.3天。该核反应是

他们仔细地研究了这种粒子，指出它是第93号元素的同位素，是一种超铀元素。他们把这种元素命名为镎(Neptunium，元素符号是Np)。这来源于海王星(Neptune)一词，而海王星的轨道是在天王星(Uranus)轨道之外(铀是以天王星命名的)。

元素周期表中原子序数92。属ⅢB族锕系放射性元素，元素符号U。天然铀含234U、235U和238U三种同位素。不同富集度的铀可分别用于制成核燃料、核武器装料、穿甲弹和装屏蔽材料

第五篇：术语和定义

记录编号JZYC/JL—3.1

职业健康安全管理体系术语和定义

四不放过：

调查事故、事件原因不查清不放过，责任者未受到追究不放过，群众未受到教育不放过，整改措施不落实不放过。三同时：

新建、改建、扩建工程的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用。事故：

造成死亡、疾病、伤害、损害或其他损失的意外情况。持续改进：

为改进职业健康安全总体绩效，根据职业健康安全方针，组织强化职业健康安全管理体系的过程。危险源：

可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况组合的根源或状态。危险源辨识：

识别危险源的存在并确定其特性的过程。事件：

导致或可能导致事故的情况。不符合：

任何与工作标准、惯例、程序、法规、管理体系绩效等的偏离，其结 果能够直接或间接导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏或这些情况的组合。目标：

组织在职业健康安全绩效方面所要达到的目的。职业健康安全：

影响工作场所内员工、临时工作人员、合同方人员、访问者和其他人员健康和安全的条件和因素。职业健康安全管理体系：

总的管理体系的一部分，便于组织对与其业务相关的职业健康安全风险的管理。它包括为：制定、实施、实现、评审和保持职业健康安全方针所需的组织结构、策划活动、职责、贯例、程序、过程和资源。绩效：

基本职业健康安全方针和目标与组织的职业健康安全风险控制有关的，职业健康安全管理体系的可测量结果。风险：

某一特定风险情况发生的可能性和后果的组合。风险评价：

评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。安全：

免除了不可能接受的损害风险的状态。可容许风险：

根据组织的法律义务和职业健康安全方针，以降至组织可接受程度的风险。