公文应用范例(八)[大全5篇]

第一篇：公文应用范例(八)

公文应用范例

（八）公文应用范例

（八）一、声明

声明：声明是组织（或个人）公开向社会各界申明让更多人知晓的公告性文体，是树立组织形象、扩大知名度的一种手段。

格式：

1、标题。

2、正文：另起行空两格写要申明的内容（可分条写）。

3、最后常用结束语“特此声明”。

4、署名、日期。超霸贸易公司郑重声明

凡未经东芝株式会社许可，以任何形式制造、销售或使用与TOSHIBA注册商标相同或相似的商标时，均属侵犯注册商标专用权，对上述侵权行为，日本东芝株式会社将联同中国国际贸易促进会专利商标事务所依法追究侵权的法律责任。

二、启事

启事：启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。格式：

1、标题。

2、正文：另行空两格，写主要内容。

3、最后常用“特此启事”、“此启”等结束语（也可不写）。

4、署名、日期、联系线索。范例1——招聘启事

青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下：

1、应聘条件：具有本市户品，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。

2、本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。

3、招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到××××××报名。时间：××年×月×日

上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 联系人：×××

电话：××××××××× 范例2——寻人启事

×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。电话：×××××××。启事人：××× ××年×月×日 范例3——开业启事

本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开始营业，经营×××。欢迎广大顾客前来选购。×××商店

××年×月×日 范例4——迁移启事 来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从××年×月×日起我公司迁移到×××。现将新地址、电话通知如下： 地址：××× 电话：××× ×××敬启（盖章）××年×月×日

三、广告词

广告：广告是由广告主以公开付费方式取得的传播手段和方式，是一种广泛地向社会提供信息的形式。企业广告

“无论现在或将来，IBM都是最可靠的”——BM公司

“大众，永远和您在一起”——大众汽车公司 公关广告

“好习惯从这里开始”——环保运动

“美能结合人群”——展览广告 商品广告

“输入千言万语，奏出一片深情”——文字处理机

“与书为友，天长地久”——书

四、信息

信息：信息是把搜集的、数据、动态通过传播媒介进行沟通、交流和合作而公布于众的文稿。

格式：

1、标题：经营单位和产品。

2、正文：作具体介绍。

3、联系线索。建筑信息

深圳将兴建14座永久性肉菜市场

最近，深圳市人民政府根据工商行政管理部门的请示意见，决定在市区内兴建14座大中型永久性肉菜市场。总投资1176万元，总建筑面积为33700平方米。

五、消息

消息：消息是较新闻报道更简明、快捷，形式更灵活的一种新闻类稿件。格式：与新闻相同。

上海航空市场发展迅速月飞行量突破一万架次

本报上海消息 从有关方面获悉，今年４月份，上海民航管理制区域航班月飞行量历史性地突破１万架次。

近年来，上海航空市场发展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天进出上海虹桥国际机场飞机已达２００余架次，在上海管制区域内飞行达４５０架次。据有关人士分析，在未来的日子里，航班飞行量将继续保持居高不下的状况。

六、专稿

专稿：专稿比新闻报道更详细、具体，多动用描写、议论和抒情等文学手法。

格式：融新闻性、探讨性、知识性、文学性、趣味性于一体。会议专稿 股东大会

3月20日，山东青岛海尔电冰箱股份有限公司第二届股东大会在青岛市人民会堂召开。

中国十大驰名商标之一企业，以其坚实的业绩闪出自己独特的光彩。本周的最后一个交易日里，海尔股票的涨幅在当日沪市股票中名列第二，为股东大会的召开增添了喜庆的色彩。9时整，大会执行主席、股份公司董事长张瑞敏宣布会议开始。会议的主议题为：

一、2010年工作报告和2011年发展规划的报告；

二、2010年度财务决策和利润分配方案；

三、关于修改公司章程的报告；

四、2010年监事会工作报告。股东们对此进行认真的研究与讨论，最后以99.9％的赞成票通过了上述报告。

最引人关注的当然是利润分配方案，对于十送三的分配方案，股民们表示满意。

记者采访了部分股民，他们普遍认为海尔股票采取送股的形式，较之分红或配股，有三大好处：

一是在股本增30％、股权稀释的情况下，按2009年利润预测，每股税后利润仍达0.43元，比2009年增长4.88％，在工业类股中是较高的；

二是送股之后，如大势有好转，凭海尔公司的名牌战略和优良的业绩，新获得的利润将会高于同股分红；

三是通过送股，海尔的社会公众股盘子由5000万股增至6500万股，与其他上市公司大幅度送配的结果相比，海尔股票由原来的大盘股相对变为中盘股。由于盘适中，加上海尔公司的雄厚业绩，比较利于以后的二级市场炒做。这些优势，给海尔股民带来信心。

对于送股的依据、股款的运用、企业的发展预测等问题，张董事长说：“我们仍然坚持上市时说的‘像对待海尔产品的用户那样认真负责地对待海尔股东’。”并说：“股款进来仅４个月，投入的项目有所已经产生效益。在经营上，我们不会搞短期行为，而是把追求长期利润作为最大目标。因为唯有如此，才能够实现我们给股东以丰厚利润回报的承诺。” 张董事长的讲话，得到股东们信任的掌声。

七、新闻

新闻：新闻是新近发生事实的报道，是客观存在事物的真实反映。

格式：１标题：要概括事件的主题。有时可加副标题。２导语：是新闻的开头，要提示主题，起到统帅全篇的作用。３主体：对导语作进一步解释、补充、叙述，是发挥和深化主题的重要部分。４结尾：结束语要简短。第二届中国＂科技之光＂成果博览会

第二届中国＂科技之光＂成果博览会10月31日至11月5日在广东省深圳市国际展览中心举行。全国１１０家科研单位和企业参加了展览。本次博览会推出的新技术产品涉及电子、机电、环保、轻工、农业、能源等许多领域。开幕式上，深圳市市长为博览会剪彩，前来参观的国内外科技界代表总人数达80000人次以上。展览会期间，贸易成交额达1亿8600万元，签订协议100多项。

12月15日，在人民大会堂举行了第二届中国＂科技之光＂博览会总结表彰优秀产品大会。雷洁琼、马文瑞、程思远、钱伟长、高镇宁等领导同与会代表合影留念，并为获奖单位颁发奖牌、奖状。合同书

八、合同书（契约）

合同：合同也叫＂契约＂，是当事人为确立双方的权利与义务而达成共同遵守的协议。经济合同是双方为实现一定的经济目的，明确相互权利与义务关系的协议。只有合法的经济合同，才有法律效力。涉外合同必须经政府机关批准才生效。经济合同的一般格式：

1、标题：表明合同的性质（如购销合同、施工合同、承包合同等）。

2、当事人：甲、乙双方的法定代表人（或委托人）。

3、正文：主要条款包括：标的（双方的权利和义务）；数量和质量；价款和酬金；付款方式、时间；履行的期限、地点和方式；违约责任等。

4、落款：双方代表签字（加盖公章）；双方开户银行、帐号、地址、电话、签订日期；鉴证部门的意见、印章。中外合资经营企业合同一般应包括如下主要内容：

1、合营各方的名称，注册国家，法定地址和法定代表的姓名、职务、国籍。

2、合营企业名称，法定地址、宗旨，经营范围和规模。

3、合营企业的投资总额，注册资本，合营各方的出资额，出资比例，出资方式，出资缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。

4、合营各方利润分配和亏损分担的比例。

5、合营企业董事会的组成、董事会名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用办法。

6、采用的主要生产设备、生产技术及其来源。

7、原材料购买和产品销售方式，产品在中国境内和境外销售的比例。

8、外汇资金收支的安排。

9、财务、会计、审计的处理原则。

10、有关劳动管理、工资、福利、劳动保险等事项的规定。

11、合营企业的合营期限、解散及清算程序。中外合作企业合同一般应包括如下主要内容：

1、合作企业的名称、地址、经营范围和规模。

2、合作企业的组织形式，其法定代表的姓名职务、国籍。

3、合作企业的名称、地址、国家、法定地址、法定代表的姓名、国籍（外国合作者为个人时，其姓名、居住地址、国家）。

4、董事会或联合机构组成。

5、合作各方投资和提供的合作条件。

6、合作各方投资的交付期限以及交时的责任等规定；有关履约保证金的条款。

7、合作企业的经营管理方式；收交界的分配方法；对债务、责任及亏损的承担内容和方式。

8、合作企业采用的财务、会计制度；物资见购买办法和产品销售办法及劳动工资、劳动管理、劳动保险等。

9、合作的期限和终止。这包括：合作期满时财产的处理、清算的程序和方法；违反合同的责任；争议的解决方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的条件等。

第二篇：公文写作技巧八

集团公司召开经营单位主要负责人专题工作会议

2月8日上午，湖北省粮油集团在公司本部召开经营单位主要负责人专题工作

会议。

本次会议首先由周钧平同志通报了省国资委监事会专项审计监督检查结果。他要求各家针对检查结果先进行自改，各自拿出整改方案，集团下一步进行复查。接下来各参会企业主要负责人结合各行业面对的经营环境，汇报了2010年经营思路。周钧平同志对各企业的汇报进行了点评，将2010年集团整体经营目标进行了分解。在解读集团元月份各项财务数据基础上，周总认为2010年开局较好，对表现突出企业给予了肯定，并就2010年集团在资金筹措、完成目标任务的举措、制度建设和考核奖惩等方面与大家做了意见交流。

集团领导及集团相关部室负责人、各子企业主要负责人、财务负责人参加了

会议。

第三篇：公文写作八讲

公文写作八讲

孔子说：“不在其位，不谋其政。”这句话反过来说，就是在其位，必须谋其政，而且必须谋好，不然就是失职。古人讲“尸位素餐”，就是就是指好像死人只享受祭品而无所事事，汉代王充在《论衡·量知》中说：“无道艺之业，不晓政治，默坐朝廷，不能言事，与尸无异，故曰尸位。”民间也有“当官不为民做主，不如回家买红薯”的说法。孙中山说过，要立志做大事，不要立志做大官。不管是做官还是做事，只要从政，就离不开公文写作。这是因为，虽然公文属于“艺文之末品”，好像是不入流，不成器的东西，但它又是“政事之先务”。例如，在对法轮功的斗争中，最关键的是三个文件：中共中央关于共产党员不准修炼法轮大法的通知，民政部关于取缔法轮功研究会的决定，公安部关于取缔法轮功组织禁止活动的通告，这三个文件从党、政、法吹响了对法轮功斗争的号角，奠定了整个斗争的基础。实际上，这个过程中远远不是三个文件，像各个政府部门，各个系统，都要下发类似的通知、规定、制定细则办法，要举行各级各类会议传达贯彻，要写讲话稿、会议记录、会议纪要，对好的和坏的要发通报，具体情况要及时请示汇报，对本地区本部门的情况要做认真的研究调查，写作调查报告，要及时的总结经验教训，以此为契机，要作出决定，发出通知，写出意见，怎样做好新时期的政治思想工作，做好老干部和退离休干部的工作，做好下岗职工的工作，以及加强新闻出版、市场管理、网上管理等一系列工作，制定有关的计划。从这里可以看出，公文写作实际上是机关工作的物化形式，确实称得上曹丕在《典论·论文》中指出的：“经国之大业，不朽之盛事。”

一、怎样学习公文？

态度？认真阅读，仔细揣摩，吃透每种文体的内在精髓，写出其本质特点。

（一）写得象：强调文体感——给谁看？为何事？如何说？啥

（二）写得快：三段推选法、顺序结构法、快速叙事法、快速

议论法、快速说明法

（三）写得好：寻找焦点法，巧用军语法，巧读范文，巧读军

报

二、小知识复习

（一）文面规范

1． 八项标准

① 标题用字标准化，不用异体繁体字，修改标题应从哪些方面入手

1．题文符不符：文章没有的内容决不能出现在标题上。如《全心全意依靠工人阶级是我们事业无往而不胜的根本保证》帽子太大；《＊＊一篇论文在国际上获奖》，文章中提到优秀论文评比，并未设奖，应改为“获好评”。

2．揭示准不准：要区别报道与公文的区别：“错批一人，误增三亿”——《党组织为马寅初彻底平反恢复名誉》

3．语法通不通：《＊＊连续五年无瘫痪（党支部）》《立足建设（意识），（积极）面向群众》

4．用字妥不妥：《奉化收回四百亩国土（国有土地）使用权》

5．修辞好不好：《发展新党员工作中存在的问题应认真加以解决——发展党员工作中的问题应认真解决》

6．逻辑合不合：《后进干部挑起大梁——昔日后进干部，今天挑起大梁》

② 语言文字使用标准化，不出现错别字语病等，成语：弄清褒义贬义——凤毛麟角、天作之合、倾巢而出；

区别易混的词语——“不孚（负）众望”意近而不同的——“食而不化”“食古不化”“事半功倍”“事倍功半”，防止出现错别字——“一筹（愁）莫展”“明活执仗（杖）”，不要随意变更——“骨肉相连（联）”“凯旋而归”“明媒（门）正娶”“严丝（实）合缝”“不尽（如）人意”“山清（青）水秀”“实（事）不相瞒”“疯疯癫癫（颠颠）”“时（失）不再来”“功亏一篑(溃)”“轻歌曼（漫）舞”②搭配：庸才，蠢材，高才生，空挡，倒挡，冬夏常青，万古长青，叮当，砂糖，钓竿，横杆，橘黄色，桔梗，黄粱梦，迫不及待，一刹那，霎时，不能用“霎那”，20个出错最多的字：

象、像

叠、迭

州、洲

彩、采：无精打采，丰富多彩

渡、度

份、分

拔、拨

作、做

即、既

二、两

其他如：宣泄（渲），寒暄（喧），启示（启事），振动（震动），截止（截至），以致（以至）

③ 专用名词标准化，特别是科技少数民族及地名，如“心肌梗死（塞）”毛南（难）族“格林尼（威）志”，“内蒙古”“国有”“树阴”“林阴道”“真相”“假象”：祝辞—祝词（邓选用祝词）

④ 标点符号标准化，如删节号用“六个点”段落删节用十二个点，不允许用“？！”，标点符号（“行末无左号，两格不折断”

不滥用顿号：表示概数的两个邻近数字之间不加顿号，由四个单音词组成的四字词组（如琴棋书画）中间不加顿号，引号连用时引号之间不加顿号，句子中有两个层次并列成份时上层次之间使用逗号，并列的分句之间和词组之间使用逗号，并列词语之间宜用“和”字的地方不用顿号。

果断用句号。

怎样用分号、问号要用对、连接号与间隔号的使用、标题中标点符号的运用：多数标题无须加标点符号，凡能省略的，以不加为好。标题中的冒号、引号、破折号、省略号、书名号和间隔号，都不能随意省略，使用时位置要放正确，排列须整齐。

十分间隔点：要具体写明，如8时40分，需要简写时要将点写在下方8：40分，不能写在中间，或写一个点。如不秒，要写5：10。5，因为秒后的小数是十进位。

事件月日间隔号：凡含有月日简称表事件的，如果涉及一月、十一月、十二月，要用间隔号隔开，如“一二·九”，不能使用下脚点；这类专用名词的月与日，如果写在一起不产生歧义，可不必加间隔号，如“五二0”声明，“九一三”事件，而如果知名度很高，不加引号也不会引起误解的，就不用加引号，如五四运动，五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。

文稿内的小数点，应是齐底线的黑圆点，不要写在中间，如

5.8级地震，不能写在中间。

缩写年符号，只有’99可用，其他不可用。

⑤ 数字用法标准化，如必须写全70％～90％，-8（度）—4，要用～字线，数字使用（汉字数字的使用、年代番号用全称、概数中间不加顿号、整个体例要统一）

⑥ 计量单位名称标准化，如（尺）—英尺，瓦（瓦）—千瓦，如一张表格一份表格都可以，但不能一个表格，⑦ 汉语拼音标准化，一是以“语委”公布的审音表为准，二是规范字典为准，如拼音的连排断开等，（如一字不落（拉）⑧ 最后是注释参考文献写法的规范化。

（二）校对技巧：

1． 校对重要性

2． 常用校对方法

3． 校对技巧（分类校、眼到心到手到、折校）校对无窍门，“点点看清，字字落实”，增加校次

4．常见错误:数字、比率等要认真读算：1098—1908，400万万，习惯性错误：象—像、作—做、5、校对符号

防止政治错误：①“哪想世上（有心存险恶着人）人心险恶”“台湾早日回归祖国（已是祖国一部分）”“西藏是中国邻土”“从„„到解放（军）战士”“人犯、罪犯、犯罪分子”——“犯罪嫌疑人”“华人（外籍）华侨（华籍侨居）共庆回归”（不对）“高薪养廉”（提法不对）其他的如“非国有——非公有制经济“”“搞活—搞好（国有企业）”“多种成份——多种所有制成份”“南韩—韩国）不能称“中国最高检察院”“国家新闻署”“全国人大委员长（错！）”“他到过中国和西藏”

第四篇：应用公文写作专题

应用公文写作专题

党政机关公文共14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

1、决议（下行文）：发布经会议讨论决定的重要事项。标题上的发文机关不能省略，无主送机关，发文时间加括号标写于标题下行中间，落款一般省略。

正文三部分：交代背景、主题、提出希望和号召。

2、决定（下行文）：用于对重要事项作出决策和安排。标题上的发文机关可以省略，无主送机关。标题上有发文机关的署名可以省略。

正文三部分：依据及目的意见、主体（决定的内容，落实的措施和要求）、提出希望和号召。

3、指示（下行文）：对下级布臵工作，提出开展工作的原则和要求。

规，任免干部，传达上级机关指示，转发、批转或发布周知事项。

标题的发文机关和事由可以省略，有明确主题单位，普发性的通知要在附注处标明文件的发至范围。

批示性通知正文包括三部分：发文缘由“为…现就有关事项通知如下”，通知事项，通知尾语“各地要…”（可以省略）

批转性通知包括四部分：转文的原因、依据和目的，转文的一般性要求，强调重要性，提出更为具体的要求。

事务性通知包括三部分：背景、依据及目的，通知事项，通知尾语。

任免通知包括两部分：任免依据和任免事项。

6、通报（下行文）：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

主送机关常需标明但也可省略，成文日期可落文后也可落于标题之下。

通报有三种：

表彰性通报正文三个部分：表彰缘由、表彰决定，希望

建议、答复上级机关的询问。

主送机关原则上只报一个直接的上级机关，可抄送有关部门。结尾一般有较为固定的结束语。“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥，请批转各地报告”。不能夹带请示事项。

工作报告（常规性工作）：基本情况、主要成绩、经验教训、意见或建议。

情况报告（多用于突发或偶然事件）：发生的原因、经过、结果，查处意见。

建议报告：反映问题，分析原因，提出解决意见或办法。答复报告：扼要叙述交办的事项或任务，大致过程，处理结果，征求处理结果意见。

9、请示（上行文）：请求指示和批准。

一文一事。单头请示（写明主送机关和抄送机关）。不越级请示（特殊情况下要同时抄送直接上级）。不抄送下级。事前行文。

正文包括三个部分：请求缘由（简明扼要），请示事项，请示结语“以上请示如无不妥，请批复”“特此请示，请予

三部分构成，先写制发本规定的目的、依据和适用范围，用“特作如下规定”或“制定本规定”语承上启下，其次分条陈述具体措施和办法，最后说明适用对象、解释权限、生效日期等）；签署（若题下标明的，可省去）三部分构成。

13、函（平行文）：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。

坚持一函一事。主送机关只有一个，一般不抄送。商洽函一般两部分：商洽缘由，商洽事项，最后用“如果你们同意，请即复函”。

询问函一般两部分：询问目的，询问内容。

答复函三个部分：告知情况，答复意见，结尾“此复”、“特此函复”。

告知函两部分：告知缘由，告知事项。

请求批准函三个部分：请求批准的缘由，事项，请求语“可否，请函复”。

14、会议纪要（记载和传达会议主要精神和议定事项）。会议纪要由标题、正文、落款三部分组成。

第五篇：应用公文标准格式

公文处理标准格式

一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

二、公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

三、排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。标题用2号宋体。

四、制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

五、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

六、装订要求

公文应左侧装订，不掉页。

七、公文中各要素标识规则

组成公文的要素有：眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首：

1、公文份数序号；

2、秘密等级和保密期限；

3、紧急程度；

4、发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文体”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则规定，但一般应小于22mm×15 mm（高×宽）。

5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角拓号：“[]”拓入；序号不编虚位（即1不偏为001），不加“第”字。

发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6、签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（二）主体

1、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3、公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年数不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉拍数码（如“附件”：

1、*****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

6、公文生效标识：公文生效果标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。分两种情况：一种是单一发文机关如何标识，公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

A、单一发文印章：在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

6、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

C、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）版记

1、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

2、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数码标识。

4、版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

八、页码：用4号半角白体阿拉拍数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

九、公文中表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。