第一篇:代理商管理规则
代理商管理规则
一、总 则
为了迅速拓展全国市场,更完善地建立遍布全国的销售及服务网络,根据XX科技有限公司实际情况及产品特点,主要采取代理商代理销售。欢迎全国各地有一定客户基础、有销售技术力量、对XX科技产品感兴趣的有识之士与我公司洽谈代理业务。XX科技有限公司与代理商之间本着相互信任、平等合作、共同发展的原则,一起开拓当地的市场。XX科技致力于全国营销网络的建设,以建设覆盖全国、运转高效的营销渠道为最终目标。公司希望同有意于发展系列多功能(旋挖钻机)挖掘机产品的各地代理商结为战略合作伙伴,共同致力于产业的繁荣和发展。XX科技为代理商提供优质的高科技产品、优惠的渠道政策和市场支持,周到的售前、售后服务,建立与经销商、代理商共赢、共荣、共同发展之长期合作伙伴关系,为用户提供最可信赖的产品。
本条文中的产品指的是XX科技有限公司生产的“多功能旋挖成孔(挖掘)机”系列产品,代理商是指取得产品的代理权,代理销售XX科技有限公司产品的客户。本标准适用于所有XX科技产品代理商、经销商。
XX科技为保证“多功能旋挖成孔(挖掘)机”系列产品销售工作之规范、健康进行,特做出如下规定:我公司本着公开、公平、公正的原则,开发与管理各个经销环节。同时,我们希望与各地代理商携手,共同营造良好的经营环境。
二、代理商发展规划
第一节:代理方针:
以区域代理为主,地区代理为辅。
第二节:代理区域的划分:
地区划分区域,具体划分为:一般地级市;以不同的行业划分区域;以不同的销售范围划分区域。原则上每个城市只发展三家以内。如代理方销售实力雄厚,经XX公司考察合格,可以给予地区总代理,享受此地区独家经营的权利,但对于年销售额将有一定要求。
第三节:代理商的义务:
代理商:由XX科技有限公司进行授权,在授权区域内进行市场调研和开展工作、销售产品以及做好产品的售后服务工作,同时遵守公司各项管理规范的销售商。经XX科技授权后,可挂牌销售本公司产品。
第四节:代理商之权利:
代理商全权负责代理区域的产品销售及售后服务工作。
第五节:代理商的资格要求:
1、代理商的基本要求:对产品有基本信心,但需测试与研究市场,遵守XX科技各项销售政策,维护产品和XX科技形象。
2、代理商的基本要求:
有一定的市场推广能力和产品销售能力。
有一定的商业信用和较好的公司形象。
有相应的经营资格,有固定的营业场所。
认同XX科技管理制度、产品功效并接受其管理。
有一定的经济实力。
与XX科技合作意向强烈,并愿意与XX科技共同进行市场投入。
业务能辐射以所在地为中心的一定区域,并能独立承担指定区域的销售和网络建设任务。
不得研发、销售其他与XX科技同类或竞争的产品。
三、代理商的发展过程
第一节:申请成为XX科技产品代理商必须提供的资料:
1、代理商必须具有独立法人资格;2.有经营场所;
3.营业执照副本复印件(加盖公章);
4.税务登记证副本复印件;(加盖公章)
5.法人身份证复印件。
四、代理商的申请制度
各地代理商如果符合XX科技对相关经销、代理商的基本要求,可填写<<代理商申请表>>,即可申请XX科技的经销代理商资格。在通过XX科技有限公司审核并批准后将获得经销商资格的授权,享受相应的商务价格。1、2007年06 月 30 日前属公司初期运行阶段,在此阶段申请加盟代理,加盟保证金减半。(加盟保证金双方解除协议时,代理商未损害XX科技利益,无违反加盟协议者如数退还)
2、对代理商要求每年度必须按量完成销售任务,对于不能完成者予以降级处理,直至取消经销、代理资质。超额完成者,XX公司将给予重奖。
五、代理商的权益与义务
第一节:公司对代理商的支持:
1、XX科技对代理商提供业务培训,包括销售卖点与话述的培训、产品功能原理与售后服务的培训、企业管理与经营的培训等等,必要时由XX科技总部指派专门人员给以协同和支持。
2、XX科技对代理商提供与产品相应的销售资料,包括授权牌、授权书、产品宣传画册、各种展示用品、产品的相关认证与标准文件、业务以及其它必备的文件。(收取成本费)
3、XX科技将根据实际运作需要对代理商提供媒体宣传支持,平面报刊与杂志、网络宣传、影视传媒等支持,在全国或地域性的媒体刊登广告时,列出各代理商的名称及电话。(此项费用由XX科技统一承担)
4、XX科技将代理商所在区域内的新生客户资源推荐给当地代理商。
5、XX科技对每年度的优秀代理商予以表彰与奖励。
6、代理商必须接受XX公司随时的监督检查工作。
第二节:代理商的职责:
1、收集和传达营销环境中有关顾客与潜在客户、竞争对手和其他参与者的营销调研信息。
2、从业人员应具备专业的素养,对客户服务能够做到及时、优质、高效。
3、管理与维护下属代理商开展业务工作,主动与XX科技共同开拓市场。
4、维护所辖区域良好的市场秩序,不相互串货、恶意竞争,不随意调整公司统一销售价格。
六、附则
第一节:本管理规范的解释权归XX科技有限公司。
第二节:本办法自2006年9月1日始执行。
第二篇:代理商管理
权谋:破解法不责众的管理尴尬http://www.xiexiebang.com 2009-10-20 肖 阳
评论 打印版 【现象】
Q企业采用代理制销售模式,经过十几年积累,在全国已有近200万用户。其售后服务工作均由当地代理商负责。
Q企业制订了严格的售后服务管理规定,要求遍及全国的300多家地市一级代理商,必须对当年销售的产品建立售后服务档案,并于年末上报公司总部。
考虑到每年都会有部分库存无法形成销售,公司规定返回当年进货量80%者,即为合格。
由于产品使用寿命高达15年,过了3年保质期后,维修工作量大增。尤其是近几年来,销售激增使代理商负担加重,逐渐形成了“重销售轻服务”的倾向。
Q企业售后服务档案年回收率平均已不足20%,市场监管处于失控状态。以至于一旦更换代理商,后任代理商连本地区有哪些历史用户都搞不清楚,消费者抱怨不断。
历届营销总监为此十分头疼,也采取过许多管理办法。
办法一:三令五申+私下沟通。
通知下发了一个又一个,大会小会也不断吹风。为了提高售后服务档案回收率,营销总监甚至亲自打电话一一拜托,软磨硬泡之下,最初几个月有点起色,但很快又旧态复萌。
办法二:绩效考核+一票否决。
为使全员参与“攻坚战”,在各区域业务人员的内部绩效指标中,加入了服务档案回收率的考核,对于不达标者还实施了升职加薪一票否决制。但多数业务员还是无法完成任务,最终罚不胜罚,不得不取消。
办法三:痛下杀手。
严厉处罚不达标的代理商,全额扣除其售后服务保证金(提货额的0.8%),少则几千,多则数万,对销售大户也决不手软。但挥泪斩将时有发生,最终激化了厂商矛盾,导致渠道集体抗议、销售出现下滑,再次半途而废。
眼见各种方法均告失败,营销干部感叹,档案回收只是售后服务的最低要求,连基础信息都不完整,服务质量怎能提升?
本文来自[第一营销网] www.xiexiebang.com,转载请注明出处.Mystyle 2009-05-22 难道这只能归结于代理制模式下,公司对一线市场控制力有限的体制原因吗?应该如何管理好渠道队伍,让他们按照企业的意图前进呢?
屡战屡败背后的三大博弈
把问题归罪于代理制销售模式,是典型的推卸责任的做法。
是不是所有代理制的企业都搞不好售后服务?不是。那只能怪罪于Q企业本身。
对各地代理商的深度调查表明,Q企业围绕售后服务档案,厂商间已形成三种博弈:
博弈之一:服务成本
Q企业的售后服务档案设计过于繁琐,大大小小近二十个项目,有些明显没有监管与分析价值。安装或维修人员每天拿着这样的表格,在客户那里不花上十几分钟都填写不完。
一旦由于业务繁忙而疏忽了,过一阶段补填几乎是不可能完成的任务。许多细节都记不清楚,如果为此再跑到客户那里,人力物力成本就会大大增加。
面对这种情况,代理商有两种策略选择,一是遵守公司规定,这样成本大增却无补偿,收益为负;二是不遵守规定,这样可能受到处罚,收益同样为负。但受罚金额要小于增加服务所必须投入的成本。两害相权,后者是最佳选择。
在这种厂商博弈之下,多数代理商都在试探公司的底线,今年比去年少交一点,明年再比今年少交一点,几年下来,售后服务档案回收率必然直线下降。
博弈之二:生存隐忧
Q企业近年来高调推行渠道扁平化,是代理商不愿返还售后档案的另一主因。
本文来自[第一营销网] www.xiexiebang.com,转载请注明出处.Mystyle 2009-05-22 经常性地更换代理和拆分市场,造成区域代理商人人自危。他们有意识地让本地信息不透明,使厂家摸不清终端专卖店的真实销售情况,从而保护自身利益。
虽然不上交档案,但他们都有自己的一笔简易账,哪个终端卖得好,哪个消费者是自己的客户,他们都一清二楚,当然这张底牌不会上交。
在此背景下,代理商同样有两种策略,一是遵守公司规定,这样虽可免受管理处罚,却增加了被拆分的可能性,威胁到了自身生存;二是不遵守规定,即使受罚也优于失去代理资格。两害相权,还是后者为好。
在这种博弈之下,小代理商不担心拆分,售后服务档案回收率反而较高,而管理相对规范的大代理商最为消极,甚至干脆硬挺,公开对抗。
博弈之三:法不责众
在前两种因素的共同作用下,Q企业遇到了别人很少遇到的难题——在渠道管理上已经形成了法不责众的被动局面,每年年末都不得不从宽处理。
于是那些原本老老实实上交档案的地区有样学样,积极配合也快速变成了消极应对:不返还售后服务档案已经没有任何损失了,反正大家都不交,怎么也罚不到我,但我遵守规定却成了“软柿子”,还会受到其他地区的嘲笑。
这又形成了厂商之间的第三种博弈:对多数代理商而言,不遵守这个规定又一次成为最优选择。
对内:扫清管理障碍
原因找到了,新一届营销团队制订了有针对性的解决方案,核心是改变业已形成的“代理商遵守公司规定更吃亏”的双败博弈。
化繁为简,破解服务成本博弈
本文来自[第一营销网] www.xiexiebang.com,转载请注明出处.Mystyle 2009-05-22 1.精简了档案内容,只保留必要项目,从过去的18项减少到6项。
2.统一采用电子档案方式,利用企业内网系统传送,大大提高效率,明显降低代理商投入的成本。
3.对于返还总部的档案,公司均给予每份5元的服务补贴,增加代理商的收益。
这些做法看似简单,却使厂商博弈中代理商的心态发生了根本变化:遵守公司规定,有成本,但也有补偿,总收益为零,基本持平;不遵守规定却有受罚风险,收益显然为负。
这时候,代理商已不是两害相权取其轻了,而是一种无损和一种有害。于是,遵守公司管理规定成了多数人的最佳策略。
重建氛围,破解生存隐忧博弈
事实证明,Q企业推行渠道扁平化的时机还不成熟。在总部人力、财力、物力还有不足的情况下,强行扁平化已给渠道带来重创,造成总部工作量猛增、管理效率下降、销售下滑等一系列后果。
事实上公司早已意识到了这一点,逐步停止了这种激进式的改革。但代理商仍心有余悸,还是习惯性地向公司封锁本地区基础信息。
在此情况下,公司在不同场合、不同地区反复宣讲,上至老总下到业务员,均明确表示不再进行大规模扁平拆分工作,努力营造渠道稳定氛围。
通过“润物细无声”的细致工作,代理商的顾虑慢慢打消。既然返还售后服务档案不会增加被拆分的风险,所谓的生存隐忧也就不存在了,又一个双败博弈也就暂停了。
最终,公司初战告捷。实行上述方式的3个月内,售后服务档案回收率明显增加,从20%升至35%。
对外:奖罚分化,化解“法不责众”
本文来自[第一营销网] www.xiexiebang.com,转载请注明出处.Mystyle 2009-05-22 但是,为何扫清了在档案设计及政策导向上的内部障碍后,回收率还是不够理想呢?
这是因为多年来法不责众状态下的放纵,已使渠道管理积重难返。
那么如何重新管好一支历史形成的、已产生普遍颓废风气的渠道队伍?
必须要用创新的管理手段!
博弈学中的“公路超速行驶”问题,可以提供有益的启示。其简明要点是:当大多数车辆不按照规定限速行驶时(如每小时80公里),遵章车辆就会感到危险,即它成为一个明显的障碍物;反之,当多数车辆按规定限速行驶时,违章车辆的风险就会极高,因为它必须在守法车辆中窜来窜去。
结论是:违章是否成为普遍现象,由从众效应决定。
研究表明,50%是其临界点,管理者只要管好了50%的人,那么从众效应就能使其他人自发地向好的方向转变。
由此,也就有了“法不责众”情况下的博弈破解方式。
第一阶段:变罚为奖,取消僵化的绝对化指标
Q企业在售后档案上的难题,根源是遵守公司规定的代理商过少,远未达到临界点。那么扩大这一部分人的比例就成为首要工作,这只能通过奖励的方式加以引导。
为此,企业取消了80%返还率的要求,代之以相对化指标,把完成程度最好的前30名挑选出来,给以重奖。
这样虽可能使一些返还率较低的地区得到“不该得到的奖励”,但会极大地激发了其他代理商的积极性,后面的人开始跟了上来。
已取得奖励资格的代理商为保住奖励,也加大了工作力度,他们不觉中成为榜样,不少地区的档案返还率也达到了80%的原有标准。
本文来自[第一营销网] www.xiexiebang.com,转载请注明出处.Mystyle 2009-05-22 第二阶段:有奖有罚,增加必要的相对化指标
当部分地区开始参与“竞赛”后,企业就有了对落后者处罚的依据——别人完成得那么好,你为什么不行?
这时候除了继续保持对先进者的奖励,对落后者也开始采取措施:增加对最差30名的处罚规定。
实行有奖有罚,加速分层速度。原来抱成团抵制管理规定的代理商,开始分化成不同群落,大多数地区都受到了触动。
当50%以上的地区档案返还率大幅提升时,管理开始突破临界点。
第三阶段:不奖只罚,重订合理的绝对化指标
半年过后,多数地区取得了超过预期的进步。
此时公司宣布返还售后档案只是企业对市场的起码要求。做到了可以给予表扬,但不再进行额外奖励。对于始终不积极的、已不足10%的“顽固不化者”,公司将加大处罚力度,严重者取消代理资格。
同时,根据目前档案返还率已超过80%的实际情况,公司修订了以前相对宽松的绝对化指标,提高了标准,规定档案返还率达到85%方为合格。
经过近一年的分阶段努力,多年的缠手问题迎刃而解,渠道未出现动荡,售后服务也做得更好。
渠道管理的“分层效应”
出现集体对抗管理的现象时,管理者根据不同时期、采取不同奖罚手段,使被管理者分出层次来,分而治之,不断为根本上解决问题创造条件。这种循序渐进的方式在渠道管理中可以称为“分层效应”理论。
本文来自[第一营销网] www.xiexiebang.com,转载请注明出处.Mystyle 2009-05-22 当违规现象比较普遍时,管理者面前恰如摆着一杯混浊泥沙的水,不知何处下手。这时候应加入催化剂,即利用奖罚等手段,借助利益的力量使其“分层”(当奖励手段出现时,违规程度弱的人与违规严重的人的利益已不再相同),然后再分别针对清水层、微小杂质层和泥沙层采取措施。
不管问题多么严重,被管理者中总有少部分人相对比较遵守规定,或易于改造,我们称之为“易感人群”,必须率先激励他们。
激励措施可以壮大“易感人群”的声势,进而影响“大众人群”形成从众效应,带动比例最大的普通人响应。
最后,当多数人都遵守规定时,再集中精力处理少数对抗管理的“迟钝人群”,采取强制措施。
Q企业过去方式的失误在于试图对多数人采取强制措施,站在多数人的对立面,必然激起他们的反抗,导致“法不责众”。“分层效应”类似于战国时期的“远交近攻”思想,其原理在于永远不同时与多数人为敌,而且借助新的既得利益者的支持,与原有顽固派进行对抗,可以大幅增加管理者的“管理权限半径”,增强强制力。
中国实行土地革命时也是遵循这一原则:先团结富农镇压大地主,再团结中农处理富农,最后依靠贫农改造中农,直至完全变成管理者希望的格局。(文章编号:3091018,收藏请编辑短信AA加文章编号发送至106613886619)
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第三篇:如何管理代理商
如何管理代理商(1)
一、制度总则
1、本制度规定代理商权限、运作及业务处理等相关事项,旨在使北京鑫博安自动化消防设备技术开发有限公司与各省代理商之间保持良好关系,促进共同发展。
2、代理商经北京鑫博安消防公司北京总公司授权,并自代理合同签署之日起正式生效,应严格依照代理合同所制定条款,在独立经营、独立核算的原则下,负责辖管区域内的缓降器市场推广业务。
二、代理商加盟制度
(一)、代理商的条件
1、在工商局注册成立的法人企业,或年满18岁以上,有行为能力的个人,并能遵守当地国家法令者。
2、有丰富的市场营销经验;
3、具备完善的管理制度;
4、有强大的销售队伍和完善的销售体系。
(二)、申请代理的步骤
1、凡以企事业单位名义申请,需向本公司提供营业执照副本(复印件),机构代码证副本(复印件),法人代表证明(身份证复印件)等资质文件;个人申请代理需提供有效证件(身份证复印件)供公司备案。
2、提交产品市场推广计划书;
3、填写代理商申请表(见表一);
4、总公司将对申请人或企业进行综合考察;
5、考察合格后与之达成合作意向,申请人填写相关代理资料,并签订《代理协议》; 6、打款进货。
7、款到发货。代理授权书,随首批货一起发给代理商,并在总公司网站上对外公布代理商代理信息。
(三)、代理政策、申请成为北京鑫博安消防公司的代理商,公司将给予最大限度优惠条件,不需缴纳加盟费或保证金。
2、订货与供货:遵循先订货后发货的原则向代理商供货。
3、结算方式:款到发货。
4、运输:公司承担本市内代理商发货费用,外埠代理商运费自理。
5、宣传资料:依据订购产品的数量,随货提供相应的宣传品及产品资料。
6、信息披露:本公司将全面向代理商披露有关产品、市场、公关活动等信息(有关技术及商业机密除外)。代理商要及时向本公司汇报当地销售情况及市场预测,以便于本公司调整产品结构。
7、政策变化:在代理销售期间,由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化,将提前通知代理商并与代理商协商解决由于政策变化而产生的问题。
8、购买样品特殊规定:
a.申请一级代理商: 须具备建立至少100个分销商的能力,同时在授权签订代理协议时,必须一次性购买样品100套(缓降器+应急箱合计),按公司代理价格付款。
b.申请普通代理商,产品起订数量为50套(缓降器+应急箱合计)。
公司按最低代理价让利给代理商,故不再设立销售返点奖励。
(四)、代理商的销售区域
代理商销售的区域依双方《授权书》来决定。代理商如欲在指定以外的区域进行销售活动,应事前与总公司联络,取得其书面认可。总公司将了解此地是否有其他代理商先行进入,确定无显著影响后方可予以认
可。
(五)、业务管理细则
1、代理商定于每年12月5日之前,向总公司提供第二年的详细销售计划;
2、代理商于每月5日之前,将缓降器月销售管理报表提交总公司备案;
3、代理商必须设有销售咨询电话,必须建立客户咨询档案,记录潜在用户的详细资料;
(六)、考核细则
1、代理商必须保证市场间的有序竞争,不得采用恶意杀价等方式扰乱市场秩序。
2、代理商不得恶意诋毁同行业中其他竞争对手。
3、代理商在推广该项目过程中必须维护“博安”系列产品的声誉,保护“博安”商标、品牌效应。不得采用夸大、欺诈等方式恶意诱导客户。
4、代理商负责代理区域的产品代理和用户发展,不准跨区域销售。
5、代理商发展的经销商由各代理商自行负责管理,代理商有义务将发展的经销商、经销处等的名单汇总到公司备案。
6、代理商必须按时、足额缴纳每一单笔业务款,不得以任何方式或理由进行恶意拖欠。
7、在合同期满后,鑫博安公司将根据代理商的业绩,授权地区总代理。(相应条款另行商定。)
(七)、代理商授权证书的使用
代理商有权使用北京鑫博安消防公司颁发的授权代理的牌匾或其他标志物和证书,此牌匾和声明代理内容的证书应置于明显的位置,并妥善保管。在解除代理关系时交回。
(八)、调价政策
缓降器价格调整由北京鑫博安公司,以书面形式通知各代理商。
(九)、禁止代理商彼此之间的竞争
代理商须于指定区域内,以其售价来进行销售活动,须避免向其他区域扩销,引起代理商彼此之间无谓的竞争。但如经公司书面指示时则不在此限制之内。若因前项行为或类似方法,引起代理商之间的竞争,总公司将站在公平的立场上,居间调停予以解决。
(十)、取消资格
1.违反国家法律法规者。
2.严重违反公司政策及程序者。
3.损害公司形象者。
4.侵害客户权益者。
5.代理期限届满无续约者。
6.违反以上规定,察明属实,迳行取消代理商资格,代理商所有权利同时消失。
(十一)、新代理商的设置
某代理商被取消资格后,总公司可在当地设置新的代理商,也可将此地并入其他代理商范围,但在任何时候都可重新设置代理商。
(十二)、纠纷解决
当发生本规定的相关纷争时,双方协商解决,协商不成,由总公司所在地的管辖法院或仲裁委员会判决
或裁决。
(十三)、规定的废止、修正
本规定的废止、修正等事宜,须经由北京鑫博安消防公司与代理商协议后才能实施。
如何管理代理商(2)
本着携手双赢的理念,为了明确本公司和代理商各自的责,权,利,特制定本管理制度 一,代理商的资格
1,可以独立承担民事责任的企业单位或个人.2,可为用户开据合法有效的服务票据.3,可以为用户提供必要的技术服务与咨询服务.4,拥有固定的服务场所.5,熟悉网络销售市场,具有一定的可持续市场开发的能力.二,代理商的销售区域
1,以地级市为单位,每个市设一级代理商一名,二级代理商若干名.2,代理商的销售区域,具体内容依据代理商与公司签订的合同来确定.三,代理产品及服务
1,授权代理商所代理的本公司业务必须为本公司现有以及在合同期间内本公司推出的最新业务范畴,各级代理商不得以本公司名义开发其他业务,具体业务内容以公司与代理商签订的合同为准.2,各级代理商不得做与本公司业务相类似或者冲突的业务范畴,否则,公司有权撤消其代理商资格.3,代理商购买的会员卡在激活期内可以进行退换.会员卡一经卖出后,公司按代理商购买的卡号进行激活,此卡即时进入系统使用状态,随时可以进行服务(为期十三个月.其中包括激活期一个月,服务期十二个月).在激活期(一个月内)代理商因各种原因中途退换,必须向公司缴纳重新激活费200元,否则公司有权利不予退换.4,激活期后(一个月后)会员卡即行进入服务期.因此代理商向公司提出退换要求,公司有权利不予退换.5,如代理商购买的会员卡及附件发生包装拆封,会员卡用户名或密码刮开,光盘损坏等,公司概不进行退换.四,代理商职责
1,遵守本制度的有关规定,并服从公司的市场管理.2,在代理合同约定区域内积极宣传和推广中国水产网,积极开发市场.3,代理商在授权区域范围内的进行业务拓展工作,力使本公司市场份额不断扩大,原则上要求公司市场份额在60%以上.4,授权代理商是中国水产网在当地客服,市场,渠道三方面功能的主体,承担代理区域内相关业务的售后服务责任.5,代理商必须按月向本公司提交销售业绩报告,市场分析调查和市场反馈信息.6,一级代理商对于本公司业务月销售额度不得低于3万元,二级代理商月销售额度不得低于1
万,前三个月可适当降低任务要求.7,无论代理合同终止与否,均须保守公司的商业秘密和技术秘密.五,销售价格及保证金
1,严格执行公司规定的价格政策,不得恶意竞争,扰乱市场价格秩序.2,价格如发生变更,本公司将以书面形式通知各代理商,代理商在接到公司的书面通知后方可对价格予以调整实施.3,授权一级代理商从中国水产网总部直接购买卡,中国水产网总部不直接对授权一级代理商所辖区域内的二级代理商及客户直接售卡.业务管理部直接发展的二级代理商可以直接从总部购卖卡,价格应该严格按照规定的代理商购卡价格.4,代理商签订代理合同的同时直接支付甲方代理商电子管理系统开户保证金人民币壹仟元整.此款合同解除即行退还给乙方.六,本公司对代理商的支持和承诺
1,本公司只与直接代理商进行业务来往,不与一级代理商所辖二级代理商及最终客户发生业务受理关系.2,中国水产网对代理执行统一的优惠价格体系.3,为代理商提供必要的技术培训和技术支持.4,为代理商提供必要的营销指导及客户资源协助整理与维护.5,为代理商配发一定数量的宣传资料.6,将代理商列入合作伙伴名单.七,代理商评估
1,计划目标完成程度.每年由本公司根据总体营销计划,代理区域市场状况等制定市场开拓指令性计划,公司将计划目标分解到月,分解为代理商月销售额,对于未完成任务的代理商要求其说明原因,并将未完成部分转入下月任务中.对于连续三个月都没能完成计划任务的代理商,本公司有权取消其代理商资格.2,一级代理商将年销售额分解为所在区域的二级代理商月销售额,对于未完成销售额的二级代理商,一级代理商有权视其情况做出最终决定.3,代理商应按时向公司递交月度,季度,计划和总结,对于不交报表的代理商要求其说明原因;对于一年内累计三个月不交报表的代理商,公司将视情况决定是否取消其代理商资格.二级代理商连续累计三个月不交报表的,一级代理商有权进行相关处理.4,协作情况.如果代理商之间发生冲突,必须服从公司的协调.代理商若违反本制度中的业务原则,管理办法,进行恶意竞争,公司将酌情给以罚款,性质特别恶劣,造成严重后果的,公司有权终止代理协议,取消其代理资格.八,代理商奖惩
奖励
1,代理商在协议有效期内,超额完成公司规定的业务额,公司给予相应的奖金及其实物奖励,奖励由公司具体实施.2,如果二级代理商一年完成的销售额超过一级代理商完成的销售额,那么则由二级代理商取缔原一级代理商成为本地区新的一级代理商,原一级代理商则降为二级代理商.3,对有突出表现者,公司给予额外奖励.处罚
代理商有以下行为之一,视情节轻重,分别给予警告,降级,罚款,取消代理商资格等处罚.违反国家法律,规定,政策和公司规章制度,造成经济损失或不良的影响;
泄露公司秘密;
把向客户索要回扣,介绍费的;
散布谣言,损害公司名誉;
严禁代理商以公司名义做与本公司无关事,一经发现立即取消代理商资格,并处于五万以下的罚款;
6,连续三个月完不成公司任务的代理商,公司有权取消其代理商资格;
附则
1,淄博网脉网络科技有限公司拥有本制度名词解释权并监督执行.2,本制度未尽事宜,依照有关规章制度和另行补充文件办理.3,代理商必须自觉接受本制度约束,若代理商违反本制度之规定,本公司有权终止代理关系.4,代理商因其他原因需终止代理关系,需向本公司提前一个月提出书面申请,经本公司确认后,结清往来款项,款项结清事宜按照《代理合同》规定实施.5,本公司与代理商之间的经济纠纷,由公司所在地法院裁定.6,本制度作为代理合同之附件与代理合同具有同等法律效力.7,本制度自 年 月 日起执行.淄博网脉网络科技有限公司
第四篇:如何有效管理代理商
如何有效管理代理商
方案一:代理商在如今的市场营销竞争中,随着传统流通渠道的委缩,越来越多的厂家直供终端,因此需要大量的优秀本地营销人才,这时,很多精明的厂家首先考虑的是从代理商那里去挖人,因为代理商的业务人员是本行业的熟手,一进公司并能迅速展开工作,而且可能他本身在代理商那里也已经为公司做出了很好的业绩,所以很多代理商朋友感到非常困惑是如何管理自已的业务人员队伍和留住人才.以下几个方面: 1.用“心”管理
在现代的经营管理中,人性化管理已越来越多的被各企业在管理中广泛应用,人非草木,做为代理商和自己的业务人员朝夕相处,古话:遥远知马力,日久见人心,因此做为管理者一定要对下面的人处处关心,无论是工作中的困难,生活中的事情都要做到心中有数,要为业务人员做坚强的后盾,让他们在一线工作中时时有靠山,有安全感,并能在实际工作给足业务人员的面子,让他们感到他们和公司永远是一体.笔者曾遇过一个代理商的业务人员,为了在旺季产品仓促进卖场,签定超过公司规定的进场费而受到老板表扬之事,此业务人员久攻不下某卖场,公司规定进场费不超过2000元,可卖场态度非常坚决,一定要4000,眼开产品销售的旺季就要来到,这位业务人员只好妥协,签下合约,按照常理这一定是不能容许的,而合约送给这位代理商那里盖章时,这位代理商并没有马上发火,而是仔仔细细的研究了这份合约,发现产品的进货量远远超过公司的规定,更重要的是大大的缩短了帐期,因此他不但盖了章,而且还专门开会表扬的这位业务人员,同时告诫大家,超过公司规定的事情一定要先经过研究后才能决定.一件事情的发生,我们不要只看结果,更重要的是要了解过程,看出发生问题的本质和原因,不要过早下结论,很多时候问题能化解成好事.2.用“薪”管理
代理商的业务人员的工资大多是一月多少底薪,然后再加上业务提成就完事了,这样不十分科学,虽然代理商是小企业,但是在薪金方面一定要向大企业学习,把薪金进行多种分割,这样不但能更好的管理业务人员,还能体现公司的人文关怀.比如,把工资分割成,底薪,提成,出勤,交通,保险,事故,通讯,甚至于房子补贴费,让业务人员感到倍受关心,在夏天的降温费和冬天的取暖费等等,这样让业务人员感到不是就职于一个随时拔腿就跑的小公司.而是一个对未来非常充满希望的公司.3.酒桌会议
开会我们一般就会想到,宽敞明亮的会议室,整齐有序的桌椅板凳,管理者说话,底下的业务人员都在做工作笔记,全场谨然有序.做为代理商在这一点上不定要要学大企业,而把工作会议开到酒桌上可能效果会更好.在酒桌上,大家会非常放松,古人云:酒后吐真言.而做为管理者能和自己的业务人员在一个桌上喝酒猜拳,一下会使业务人员感到老板非常随和,工作中的酸甜苦辣都会边喝酒中边讨论,上下级的交流,在零距离中是最真实的,在中国很多生意是在酒桌上做成的例子比比皆是,是不争的事实.因此笔者建议:代理商朋友,把你们的工作会议开到酒桌上,一定效果不错的!笔者曾参加过一个代理商朋友的酒桌会议,席间大家互相猜拳行令,一个说:200克,一个说:一块五,一会说:四块二,一个回答:400克.说的不对就要喝酒,后来我发现该公司的每一位业务人员,对公司产品的价格表都倒背如流,原因是他们在公司聚会喝酒时不会输,真是让人叫绝!3.学习管理
在现代的营销竞争中,没有一定的市场营销知识,可能光凭人头熟,能说会到是不行的,因此不论是经销朋友还是业务人员都必需在工作中努力的学习,遇到问题要用科学的方法来分析和研究,光凭吃苦耐劳和小聪明是不行的,还需要有一定的营销知识背景,很多大的企业都经常对员工进行知识培训和知识竞赛活动,来提高员工的个人素质,因此让代理商朋友成为“学习型”代理商和“|学习型业务人员”对整个经营实体是有很大帮助的.4.出路管理
代理商的业务人员,大部分年轻人是有理想和事业心的,他们会在不断的工作中学习与成长,因次做为业务人员的管理者,应积极鼓励他们成长,大部分业务人员都有着同一的理想,相信有一天会自己成为老板,做为代理商来说是一件很好的事,不要害怕他们的流失会给自己经营的产品带来影响,而是要鼓励帮助他们创业和实现理想.笔者有一位好朋友,现在在做一个酒品牌的省级代理,他告诉笔者,他今天做到这一步,现有的分销网络的下级代理商,基本上都是他原来做二批商时,招得那些业务人员,他鼓励他们创业,让他们做小批发,分销的小区域代理,自己也和这些人一样,慢慢一步一步成长,原先那些人做到了地市级代理,而自己也变成的省级有名的代理商,他说,给业务人员出路,也是给自己出路!和自己原来的业务人员做生意,知根知底,减少很多不必要的环节,相互间都是非常诚信的!
总之,在现代经营管理中,代理商管理,多用换位思考的方式来进行管理,多种思维的方式来处理事情,简单的问题复杂处理,复杂的问题简单处理,关健是如何运用好人性化的管理,这样会使生意更加长久,会使生意越做越大.方案二: 依靠代理商分销的是中小企业普遍采用的销售方式,这样方式不仅可以让制造商解放出来,全心的去做品牌策划和产品研发,同时还让制造商省去了开拓市场的人员和资金。但是,代理商不配合制造商的工作,和制造商进行博弈内耗,令制造商的销售管理人员头痛不已。如何才能让代理商听制造商的话?如何才能使代理商和制造商二合为一,产生1+1大于2的效益呢?笔者总结归纳了十多年管理代理商的经验,笔者认为只要制造商按以下九个方面去服务和管理代理商,代理商就会很乐意听从制造商的话。
一、帮助代理商做市场战略规划
代理商由于因其生存方式的特点(经销别人的产品,并有一定的经销期限),往往很少对自己的企业和某个品牌进行过战略规划。所以在考虑问题时,大多不考虑长期利益,只考虑眼前利益,如果按照这个思维去运作市场的话,对于制造商来说可是致命的。代理商在制定各种市场策略时,只会想着当前利润,不考虑整个市场的发展。而整个市场是由各种渠道有机结构组合而成的:有对整个市场起到决定性作用、但无利可图的战略渠道;有销售量很大、但利润很薄的主渠道;还有销售量不大、利润很高的盈利渠道等等。要想把整个市场做好,就要对以上所有渠道要全部占领,并有机的组合;少做一个渠道,都不可能把整个市场运作起来。代理商的选择渠道时,肯定是哪个渠道有钱赚就做哪个渠道,要这样话那就很糟糕了。所以,我们在选代理商的同时,双方要根据当地市场的环境、竞争情况、制造商的策略、以及代理商在当地所处的市场位置,进行一番的市场发展战略规划,待双方打成共识后,才开始运作市场。
关键是我们如何才能让代理商接受我们的战略呢?我想代理商也是非常明智的,只要我们能切中要害,分清利弊,对将来市场的发展趋势有很好的预测,并能论述出如果代理商不这样做会给他带来的损失时,代理商是不可能不按受的。因为代理商是想赚钱的,你指出一条能让他赚钱的道,他能不走吗?
按照以上思路,我曾说服过上百个代理商,目前我公司每个市场都有双方认可的发展战略;也正因为有了这个战略,才让我们和各代理商成为同舟共济、风雨与共的战略合作伙伴,才保证了我公司稳固的市场地位。
二、帮助代理商做市场,让代理商对制造商有依赖 市场发展战略制定好以后,代理商虽然接受了,但他从内心中还是半信半疑,不敢完全按此战略来进行。这时,制造商须要跟进,与代理商制定出基于以上发展战略的市场开拓方案,并成立市场运作小组,成员由制造商和代理商的销售人员共同组成,制造商的人员主导市场开拓,代理商的人进行市场维护,并要求代理商做好物流及资金的支持活动,同时制造商也应支持代理商适量的市场前期开拓的广告及销售费用。在市场刚开拓期间,以制造商的名义运作市场比以代理商名义运作效果好得多,况且这样有以两方面好处:其一,让代理商深切的感受到制造商的支持力度;其二,由于市场的开拓是由制造商进行的,弱化代理商在终端销售商心目中的地位,让终端销售商始终认为他们是在和制造商直接合作,削弱了代理商的控制力。于是,就让代理商对制造商有了很大的依赖。
三、设计代理商的利润空间
要想很好的控制代理商,有一个原则-那就是不能让代理商太强大,代理商太强大就会对制造商有威胁(所以在选代理商时,最好不要选公司整体实力大于自己的代理商)。就是因为国美太强大,所以国内的家电制造商必须听国美的话。所以,给代理商设计利润空间,描绘代理商的发展曲线是制造商的必修课。
如何来设计呢?我的观点是:让代理商赚钱是不变的法则,但决不能让代理商赚暴利。所以我们在设计时,考虑代理商的欲望逐年递增的情况,设计代理商每年利润的增长幅度,设计出一个“鸡肋”,让代理商觉得:不做,转行吧-可惜;做-每年总有固定增长的收入。
四、有策略的对代理商进行培训
现在企业都在加强培训力,认为培训可以提升员工的素质,提高工作效率。我认为对代理商的培训可不能像公司内训,要慎重。现在很多企业组织好代理商的领导去参加EMBA教育,等他们毕业了,他也和你拜拜了,因为他觉得自己很厉害了,做你这个品牌的代理商有点屈才了。我就目睹了5例转行的代理商,现在他们去开厂创自己的品牌了,至于他们能不能成功,还很难下定论,但对我们制造商来说,至少是失败的。给代理商培训是必须的,否则代理商不了解制造商的发展思路,双方形成不了共识是没法运作市场的。但是,我们给代理商的培训,一定基于公司的发展战略、公司的企业文化、公司的价值观等有利于公司控制的培训,而不是盲目的提升代理商的较高的理念,这样是不利于代理商和公司均衡发展。记住:制造商的发展速度一定要超过经销发展的速度,制造商对市场的洞察力以及发展理念一定要强于代理商。
五、不断的对代理商进行思想的灌注
笔者向来憎恨传销-这种违法的行为,但笔者却暗暗赞叹他们的成功“洗脑”的方式。我经常让我的业务员去给我的代理商“洗脑”,让他们全力运作我们的品牌,忠于我们的品牌。为此,我们给代理商塑造出一个美好的愿景,让他们知道当他们做好我公司品牌好后会得到什么样的好处。效果是非常的明显。在我公司中,那些口才好、说服力强的业务员所管辖客户的忠诚度,就是明显强于那些口才稍差、说服力稍弱一点的业务员所管辖客户的忠诚度。所以,制造商不断给代理商进行思想的灌注的工作犹为重要。六 帮助代理商提高日常管理工作的能力
中小企业对应的代理商,大多是企业的规模相对较小,管理不规范。制造商要引导他们往规范的方向发展,帮助他们建立各种管理制度,帮助他们培养人才,帮助他们建立各电脑管理软件,甚至制造商定期还派自己的中层经理到代理商处做一段时间的示范管理,等等。这样双方才能合作的更加紧密。
七、制定规范的市场管理制度,并严格把关
代理商是合作商,不是制造商的隶属单位,他们满心只考虑自身如何能够赚钱,所以他们不但不会维护制造商的市场管理制度,反而还不断研究制造商的政策,去寻找有没有漏洞可钻。这对制造商来说是一种考验,要想管理好市场,没有严密、规范的市场管理制度是不行的。光有制度,不能严格的执行也是不行的。客户有时违规,对公司来说一种试探,看公司的态度,假如公司原则性很强,予以惩罚,客户下次就不敢了;假如公司管控不严,下次他就会变本加厉的,到那时公司再想去管已是来不及了。
八、适当把控品牌经销的期限和区域
在我公司现在有两种代理商严重的制约了公司的发展,我很困惑。一种是区域过大的代理商,他虽然把控很大的市场,却根本没有能力将整个市场操作起来,有很多市场都是空白,但是中心城市却运作得较好,让制造商很难做出取舍:动他-中心城市可能也不保,不动他-还有大片的市场没做。另一种是代理商的合同期限过长,有的必须要做出调整和淘汰,但由于合同没到期,做出调整对于制造商来说损失太大。这是公司从小企业发展到大企业必经的过程。公司刚起步时,为了能够吸引代理商来经销我们的产品,便把很大的区域都签给总经销了,而且合同的期限多为三到五年不等。
面对以上两种情况,均不利于制造商对代理商的管控,所以在给代理商划定区域时,一定要考虑代理商的能力,最好是一个地区设立一个代理商。这样可以让代理商全身心的投入到某一个区域,避免区域过大的代理商“猴子掰玉米”式的运作市场-做了一个丢了别一个,每个市场都是蜻蜓点水似的进入,每个市场都不深入。同时,对于制造商来说还可以削弱经销的势力范围,达到“分而治之”的目的,即使某一市场出了问题,调整也容易不会影响到其他市场的运作。
对于经销合同,最好一年签订一次,经销期限一次授权一年,这样可以增加代理商紧迫感,并珍惜这一年的经销权。但是制造商必须要让代理商明白一个道理,“制造商没有道理不和一个合作非常愉快的合作商进行合作”。否则,代理商会不愿意签这样的经销合同的。
九、制造商要不断提升自身的品牌价值 最终,代理商是否有意愿和制造商合作,是看经销你这个品牌能否让他赚钱?你的品牌价值是不是本行业处于前列的?你的品牌是不是能得到消费者认可?消费者选购你产品的理由是什么吗?你公司将来的发展前景是怎样的?
为什么可口可乐对代理商的要求会这么“牛”?宝洁公司也同样?就是因为他们能够很好的回答上面的问题。所以,代理商愿听制造商的话实际是看在钱的份上,因为你能帮助他赚钱,所以他就听你话了;当你不能让他赚钱了,他马上就不听你话了。所以,作为制造商,应该把的提升自身的品牌价值和知名度作为重点工作,只有这样才能不断的提高代理商的合作欲望,这才是提高客户忠诚度的唯一途径
第五篇:代理商管理方案
榆林广济堂中药开发有限责任公司
长沙理代玉川堂代理商管理控制方案
一、方案规划
1.目的。为进一步扩展公司的销售渠道,提高公司的销售利润,以实现公司的营销战略目标,特制定关于代理商的管理方案。
2.适用范围。本方案适用于公司代理商的管理工作。
二、管理代理商的组织
1.销售部业务经理负责开发各种代理商,业务经理根据客户情况可申请开发终端大客户。
2.合同管理员负责各种代理商档案及合同管理,并初步审核各种代理商的合同。销售部经理(区域销售经理)负责代理商合同的最终确定工作。
3.业务经理负责代理商的日常合作维护,销售部经理(区域销售经理)负责监督、指导业务经理的代理商开发和维护工作,并对相关业务进行工作评价和提出改善建议。
4.业务经理负责收集和提供市场代理商信息变化,并将相关信息及时提供给合同管理员,由合同管理员对代理商档案进行更新。
三、代理商选择控制 1.代理商的选择标准。
(1)经营同类产品或同业经营经验达××年以上。
(2)代理商的固定资产达××××元以上(或年营业额达×××元以上)。(3)法人代表道德品质好。
(4)建有客户档案管理制度和风险评估办法。2.销售渠道规划及片区销售渠道规划。
(1)销售部每年XX月X日下发销售渠道规划。
(2)销售部经理(区域销售经理)根据销售渠道规划内容,结合本区域特点规划本区域销售渠道。
(3)销售部经理(区域销售经理)于XX月X日将片区渠道规划、合格代理商名录以及代理商商的选择标准下发给业务员。3.寻找、开发代理商。
(1)业务员根据片区渠道规划、合格代理商名录和代理商的选择标准,寻找、确定符合企业要求的代理商,并与代理商签订相应的合同。
(2)业务员将合同提交销售部经理(区域销售经理)审核,经销售部经理(区域销售经理)审核后,编制新的代理商名录,并与合同一起传递给合同管理员。4.合同管理员接到合同后,依据相关合同管理流程对合同进行评审,并对代理商的合同和档案进行编号、归档和记录。
四、代理商日常维护
1.区域经理根据销售订单处理及跟踪流程、销售计划管理流程和销售产品发货管理流程等相关制度规定,安排相应的工作,为代理商提供良好的服务。
2.区域经理应定期对代理商进行拜访,了解代理商的库存情况、订货情况以及经营状态变更情况。拜访结束后,需要对代理商的相关信息进行记录、汇总,同时将相关信息提交给销售部经理;销售部经理将代理商的信息变化内容汇总后,传给合同管理员,合同管理员进行归档并更新代理商档案。
榆林广济堂中药开发有限责任公司
3.区域经理接到代理商的投诉后,根据投诉类别和重要程度进行区分。如果区域经理能够解决,则由区域经理解决,否则提交销售部进行解决。
4.财务部定期将代理商对账单提供给区域经理,由其与代理商进行对账,开展货款催收工作;区域经理判断应收账款可能存在的风险,将相应的信息提供给财务部。
五、代理商档案管理 1.代理商档案维护。
(1)业务经理提交代理商信息,合同管理员建立代理商档案。
(2)业务经理定期提供代理商的变化信息,合同管理员及时更新代理商档案。(3)合同管理员负责代理商档案的保管、调阅等管理工作。
(4)财务管理部提供代理商信用变更情况,合同管理员更新代理商信用状况。2.代理商档案查询。
相关的业务部门提出申请,经销售部经理(销售总监)审批后,合同管理员提供相应代理商档案,并负责合同档案的回收工作。
六、分销商分级管理
1.代理商分级管理的目的。
(1)确定代理商对公司销售的贡献程度。
(2)对不同等级的代理商采取不同的策略,保证公司资源集中投放于贡献率较高的代理商。
2.代理商分级管理的内容。
(1)根据代理商对公司销售的贡献程度,将其分为三个等级(AAA级代理商、AA级代理商、A级代理商),实行三级管理制度。(2)代理商分级管理应用。
①AAA级代理商,公司与其建立战略合作关系,并在促销资源上优先支持。②AA级代理商公司采用重点维护策略,提供更多指导,努力促使代理商向AAA级代理商转变。
③A级代理商统一采取现款交易,提供一般的维护。3.分销商分级管理调整。
公司定期开展代理商等级评定工作,并根据公司的发展提高或者降低代理商的评价标准。
4.代理商信用管理。
代理商的信用由业务经理提出申请,经相关部门联合评审后,供给代理商使用。