第一篇:融资租赁公司组织架构、岗位设置、人员编制
融资租赁公司组织架构、岗位设置、人员编制
一、融资租赁公司组织架构
总经理
风控管理委员会
融资租资财人 资金赁风产务事法 业计业控管管行务 务划务部理理政部 部部部部部部
合 规 部
二、融资租赁公司部门职责
部门部门职责
融资部负责公司融资资料整理和业务开展,对企业发展进行融资支持。
利用公司无形资产,配合优势项目开发,制定相应融资计划、方案和
资金计划部策略。研究制定公司宏观的资金管理计划。对公司范围内的资金计划、资金筹集、资金调度、资金使用实施有效管理。
主要负责客户开发、维护、从事租赁业务,负责国内租赁业务的产品
租赁业务部研发、业务创新和专业培训工作,并租赁客户的推荐租赁产品和为客
户度身定做租赁方案。
根据业务审批的有关规定,出具融资租赁业务风险评估报告。负责融
风控部
资租赁业务风控标准和操作模式的确立和修订。负责融资租赁业务营销政策风险偏好的确立。
资产管理部租赁资产的质量监控和资本金管理。风险资产清收和处置。
对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进 行合规审核,并出具合规审查意见书;
对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险 处置预案;做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算; 每季对各业务条线的风险状况进行分析;
参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。
统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执
合规部行;
对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检 查和飞行抽查;
以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查;抽查当天所有业务发生的真实性和合规性;
参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件 的处理;
对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。
财务管理部负责管理、监督,处理公司财务。
行政管理部处理公司日常行政管理、人事、人才招聘与管理实务。
研究公司管理相关的法律、法规、政策,对公司重要经营决策和重大
法务部
经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。
三、部门编制部门岗位编制(人)
融资总监
融资部融资经理
融资专员 资金计划经理
资金计划部
资金计划专员 租赁总监
租赁业务部租赁经理
产品经理 风控经理
风控部
风控专员 资产管理经理
资产管理部
资产管理专员 财务总监
财务部财务主管
财务专员 人力总监
人事行政部人力专员
行政专员
法务部法务专员
四、岗位及岗位职责
(一)融资部岗位名称融资总监所属部门融资部岗位编制 岗位职责
1、草拟公司资金筹集、投放、融资兑付各方面的制度和流程; 2、拟定公司年度资金预算和资金筹集方案;
3、对接机构、银行,为项目找到适合匹配的资金来源;
4、组织公司资产证券化工作,组织拓展银行、券商、保险等资金渠道等; 任职要求
1、本科以上学历,金融相关专业;
2、具有保理、融资租赁、信托、投资、券商等相关行业融资经验; 3、具备较强的融资能力和业内人际关系,熟悉银行的授信及融资流程; 4、具有一定的财务分析能力、行业研究能力; 5、具备敏锐的洞察力和较强的风险控制能力;
岗位名称融资经理所属部门融资部岗位编制 岗位职责
1、根据公司业务项目的资金需求,开拓各融资渠道,并建立多元化的金融融资渠道; 2、做好各项目资金的统筹安排,合理控制融资成本及风险; 3、对接银行、财富公司、信托公司、合作机构或相关业务部门; 任职要求
1、本科以上学历,金融相关专业;
2、具有保理、融资租赁、信托等相关行业融资经验,熟悉银行的授信及融资流程; 3、具备一定的融资能力和业内人际关系; 4、具有优秀的沟通表达能力和人际交往能力;
岗位名称融资专员所属部门融资部岗位编制 岗位职责
1、落实公司融资计划;
2、对接和维护外部金融机构(银行、券商、基金、保险、资管、信托、第三方理财、金
融交易所等;
3、密切关注市场动向,掌握行业信息,发展、维护和协调各种业务合作关系。任职要求1、1年以上相关工作经验,具备银行、融资租赁、信托、汽车金融等行业工作经验者优
先;
2、了解银行信贷、融资租赁及资产证券化等金融产品相关知识; 3、能进行财务成本测算;
4、具备一定金融机构资源者优先。
(二)资金计划部
岗位名称资金计划经理所属部门资金计划部岗位编制 岗位职责
1、组织提出资金管理体系方案,拟定公司资金管理制度、操作流程和规范,检查公司各
分公司资金内部控制及使用情况;
2、与各分公司销售经理和核算会计一起预算资金需求,确定资金供应额度;
3、开拓融资渠道,筹措公司整体经营资金,与建立融资渠道,洽谈与业务形式最匹配的
融资方式,力求资金使用手续简便快捷、融资成本经济;
4、公司资金的整体管理和调度,制定资金支付审批权限,并按照权限规定行使资金审核、审批职能;
5、在核算会计和出纳协助下,准备融资所需资料和手续;
6、测算公司安全现金储备量,建立风险基金,防范公司财务风险发生;
7、建立科学的资金监控方式,统筹公司资金,保证资金集中、高速及高效的使用; 8、指导出纳工作,组织出纳人员及核算会计相关资金预算及融资知识的指导和培训; 9、协助为公司重大投、融资项目的论证和筹备测算资金情况,筹措资金,协助参与风险
评估、跟踪和控制以及重要经济合同的研究和审查,提供相关建议; 10、出具月度、年度融资、资金使用及储备情况报告; 任职要求
1、财务、会计、审计、金融专业大学本科或以上学历;
2、具有5年以上(含)财务工作经验,有金融和互联网相关工作经验优先;
3、熟悉资金管理业务各项流程;了解资金集中管理手段和工具;对资金成本有较深了解
和运用;较强的资金分析。
岗位名称资金计划专员所属部门资金计划部岗位编制 岗位职责
1、完成资金部内部各项数据统计及档案整理工作; 2、完成资产包整理及相关资料收集工作;
3、完成每项融资额的贷后管理及按照金融机构要求,配合完成我司的贷后管理工作; 4、协助完成各个分期的资金预算需求,确定资金供应额度;协助资金经理组织提出资金
第二篇:农信社组织架构及岗位设置
农信社组织架构及岗位设置
农信社内部部门框架及职位: 1.农信社职位
基层:普通柜员兼大堂经理、信贷内勤、信贷员、主管会计或内务主任、信贷副主任、网点负责人或主任。
联社机关:科员、副科长、科长、(分财务科、信贷科、风险科、综合人教科、监查审计科、资金营运科、清算中心科、后勤保障科、调研科)。
联社机关理事会或党委成员:四把手监事长、三把手财务副主任和综合人教副主任、二把手信贷主任、一把手理事长。
2.农信社内部岗位设置
(1)基层信用社:主任岗、内勤主任岗、外勤主任岗(有的不设)
内勤岗位,包括会计主管、会计、储蓄、出纳、事后监督等岗位,其中某些岗位有的社不设或兼任。
外勤岗位,包括存量岗客户经理(主管企业贷款,其实没多大权力,但风险较小)部分地方已撤销存量岗,企业贷款收归县级联社管理。小额贷款客户经理(主管小额农户贷款,权力可大可小,视地区管理制度而定,风险较大)
(2)县级联社。理事长岗、主任岗、监事长岗、副主任岗
各科室(部)科长(或经理、部长等名称),主要包括信贷科(有的叫风险管理部等名称,对信贷事务整体负责)、公司业务部(主管企业贷款的调查与管理,有的联社没有。)、人事科、综合科、行政科(有的联社三者合一,主管人事、文秘、后勤等)、安全保卫科、审计(稽核)科(主管辖内审计)、会计科、电脑科、事后监督(这个部门有的归会计科管)、工会、理事长办公室等等部门,具体称呼视联社性质而定。(如信用联社、农商行、农合行等等)但职责差不多。
各科室办事人员。
(3)市联社。目前大多是省联社的办事处,岗位设置与县联社差不多。(4)省联社。部门设置与县联社类似。3.江苏省农信联社岗位设置 理事长、主任、副主任、监事长、办公室、人事教育处、计划统计处、信贷管理处、财务会计处、科技处、稽核处、监察保卫处
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第三篇:内蒙古信社组织架构及岗位设置
内蒙古信社组织架构及岗位设置
农信社内部部门框架及职位: 1.农信社职位
基层:普通柜员兼大堂经理、信贷内勤、信贷员、主管会计或内务主任、信贷副主任、网点负责人或主任。
联社机关:科员、副科长、科长、(分财务科、信贷科、风险科、综合人教科、监查审计科、资金营运科、清算中心科、后勤保障科、调研科)。
联社机关理事会或党委成员:四把手监事长、三把手财务副主任和综合人教副主任、二把手信贷主任、一把手理事长。
2.农信社内部岗位设置
(1)基层信用社:主任岗、内勤主任岗、外勤主任岗(有的不设)
内勤岗位,包括会计主管、会计、储蓄、出纳、事后监督等岗位,其中某些岗位有的社不设或兼任。
外勤岗位,包括存量岗客户经理(主管企业贷款,其实没多大权力,但风险较小)部分地方已撤销存量岗,企业贷款收归县级联社管理。小额贷款客户经理(主管小额农户贷款,权力可大可小,视地区管理制度而定,风险较大)
(2)县级联社。理事长岗、主任岗、监事长岗、副主任岗
各科室(部)科长(或经理、部长等名称),主要包括信贷科(有的叫风险管理部等名称,对信贷事务整体负责)、公司业务部(主管企业贷款的调查与管理,有的联社没有。)、人事科、综合科、行政科(有的联社三者合一,主管人事、文秘、后勤等)、安全保卫科、审计(稽核)科(主管辖内审计)、会计科、电脑科、事后监督(这个部门有的归会计科管)、工会、理事长办公室等等部门,具体称呼视联社性质而定。(如信用联社、农商行、农合行等等)但职责差不多。
各科室办事人员。
(3)市联社。目前大多是省联社的办事处,岗位设置与县联社差不多。
(4)省联社。部门设置与县联社类似。
3.江苏省农信联社岗位设置
理事长、主任、副主任、监事长、办公室、人事教育处、计划统计处、信贷管理处、财务会计处、科技处、稽核处、监察保卫处
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第四篇:养护工程部组织架构及人员编制
养护工程部组织架构及人员编制、职责
1、组织架构
2、岗位设置及人员编制
2.1根据工作需要,养护工程部设置如下工作岗位:经理岗位、副经理岗位、桥梁工程师岗位、合约管理员岗位、系统管理员岗位、养护统计员岗位、资料管理员岗位。
2.2养护工程部人员编制:经理1人;副经理2人;桥梁工程师2人、合约管理员1人、系统管理员1人、资料管理员1人、养护统计员1人。
3、养护工程部职责
养护工程部是公司所辖高速公路土建工程维修的职能管理部门,在公司总经理(总工程师)的直接领导下负责公司管养高速公路的土建养护工作,具体职责为:
3.1严格执行有关法律、法规、行业标准及公司制定的各项规章制度,在公司总经理(总工程师)的领导下开展工作。
3.2负责高速公路的路基、路面、桥涵、隧道、边坡、交通安全设施、绿化、连接线道路的巡查、日常养护及专项工程维修工作。
3.3负责高速公路沿线服务区的巡查检查工作,对服务区场区及匝道路面、绿化、交通安全设施、服务区挡墙等的损坏及时维修。
3.4负责收费站的土建部分的日常维护。
3.5负责对外委托的桥梁、涵洞、隧道、边坡等结构物的定期检查或特殊检查业务,对检查结果提交初步评定意见。
3.6负责北江大桥航标维护管理工作。
3.7制定防洪抢险、冰雪灾害、地质灾害、桥梁、隧道突发事件等的应急预案,对交通突发事故或自然灾害等造成工程设施损坏危及行车安全的情况,及时上报上级领导或主管部门,迅速采取措施进行抢修,尽快恢复道路的正常使用功能。
3.8制定土建工程养护维修方案,认真及时地组织实施,对养护单位的施工进行指导、监督、检查,确保人身、车辆、设备的安全,确保养护维修工程按质、按量、按期完成。对养护单位的违章作业进行处罚。
3.9建立并及时更新用于高速公路养护管理的路面管理系统及桥梁管理系统,检测、评定、预测道路的使用性能,为科学制定养护计划提供依据。
3.10监督检查路段管理处日常养护管理工作,对路段管理处养护巡查组日常巡查、小修养护、专项工程、抢险工程的管理情况进行检查。
3.11对日常养护、专项工程及大中修工程做好安全、质量、进度管理。安排设计图纸审核,组织技术交底,会同设计单位及时处理施工中的变更设计等技术问题。
3.12负责英佛一级公路养护专项工程技术方案、预算费用的审核,对专项工程提供技术支持。英佛一级公路的日常养护业务由粤英公司负责,公司养护工程部负责每月进行内外业资料的指导和检查工作。
3.13负责土建养护工程的招投标管理工作,编写资格预审文件及招标文件,跟踪有关文件的批复,协助评标专家进行评标、起草评标报告。
3.14负责土建养护工程有关合同、费用、结算的管理工作,并进行工程量的复核。
3.15负责收集土建养护工程从立项至竣工验收过程的设计资料、监理资料、招投标资料、来往文件、合同、施工资料、竣工资料等材料,工程竣工验收后对所收集的资料按单项工程预立卷移交公司档案室。
3.16按路桥公司要求提交季度、土建工程养护工作计划和费用预算,编写工作总结。
3.17负责土建养护报表统计工作,按时、准确地报送上级各部门要求的各种统计报表。做好全线路况、人员、材料信息管理工作。
3.18定期检查监理人员资质,中心试验室、试验设备校定,各类材料实验报告,配比试验等全部标准试验工作的完整性和准确性。
3.19撰写各类工程技术报告,参加工程验收和技术鉴定会议,负责完成养护工作情况报告。
3.20加强部门的内部管理,积极参加业务学习培训,认真总结经验,提高各岗位人员的思想素质、业务水平、工作能力。加强与各部门间的联系与协调,相互促进工作。
3.21完成公司领导交办的其它工作。
4、养护工程部各岗位职责
4.1部门经理岗位职责
4.1.1在公司总经理(总工程师)的领导下开展工作,负责高速公路的土建设施的养护工作,做好全线路况、人员、材料信息管理工作。
4.1.2建立并及时更新公司南高速公路养护管理的路面管理系统及桥梁管理系统,检测、评定、预测道路的使用性能,为科学制定养护计划提供依据。
4.1.3对养护路段的日常管理工作进行检查监督。
4.1.4负责对外委托的结构物定期检查或特殊(专项)检查业务的跟踪管理。
4.1.5负责公司南高速公路沿线服务区的巡查检查工作,对服务区场区及匝道路面、绿化、交通安全设施、服务设施等损坏及时维修。
4.1.6负责所辖区域的收费站的土建部分的日常维护,生活区房建、区内道路、排水防护设施及绿化等的土建设施的改建及维修工作。
4.1.7检查监理人员资质,中心试验室、试验设备校定,各类材料实验报告,配比试验等全部标准试验工作的完整性和准确性。
4.1.8加强与路段交警、路政单位及其它单位的联动管理。
4.1.9完成公司领导交办的其它工作。
4.2部门副经理岗位职责
4.2.1在经理的领导下,协助经理的各项工作,编制养护工作季度和工作计划和工作总结。
4.2.2负责编写完善防洪抢险、冰雪灾害、地质灾害、桥梁、隧道突发事件等的应急预案。
4.2.3负责编制公司南高速公路专项工程及大中修工程的施工方案、设计图和审核工程费用。负责编写养护部管理文件和ISO质量体系文件。
4.2.4负责养护日常巡查及小修养护施工管理工作,负责公司南高速公路的桥涵、隧道等结构物的日常巡查工作,抽查专项工程的施工情况。
4.2.5负责公司南高速公路沿线服务区(含新增加的服务区)的巡查及维修的跟踪管理工作。
4.2.6负责英佛公路养护专项工程的技术方案和预算费用的审核工作,对专项工程进行技术管理。对英佛公路的日常养护进行内外业资料的指导和检查工作。
4.2.7负责公路养护施工现场作业的安全检查工作。
4.2.8完成公司领导及部门经理交办的其它工作。
4.3桥梁工程师岗位职责
桥梁养护工程师应具有三年以上从事桥梁养护管理的工作经验,具有工程师及以上技术职称,履行以下主要职责:
4.3.1主持桥梁的经常检查与评定,负责组织桥梁的定期检查与评定。并根据检查结果编制并上报养护维修建议计划,提出须进行特殊检查的桥梁的申请报告,组织编制桥梁养护、维修、改建方案和对策措施。
4.3.2主持桥梁的小修保养和抗灾抢险工作,考核桥梁养护质量,并及时上报辖区的桥梁受自然灾害和其他因素损坏的情况。组织实施超重车辆通过的有关技术工作。
4.3.3监督、组织桥梁养护大、中修和改建工程;组织并参与桥梁大、中修和改建工程的中间检查和交(竣)工验收。
4.3.4负责所管辖桥梁技术档案的补充、完善和保密工作,定期对辖区内桥梁技术状况进行综合评价和分析;负责桥梁管理系统的数据更新、系统维护、系统运行以及桥梁养护报告编写等工作。
4.3.5负责对下级单位桥梁养护工程师的技术业务培训、考核工作。
4.3.6完成部门经理交待的其他工作。
4.4合约工程师岗位职责
4.4.1负责小修养护计量资料的审核工作,负责养护专项工程的工程数量、单价和费用的审核工作,检查计量资料的完整性。
4.4.2编制养护小修养护工程、专项工程或大中修工程的施工招标、议标文件,协助上级领导完成招标、议标工作,编写完成招标、议标评标报告。
4.4.3负责对外委托的桥涵、隧道等结构物的定期(特殊)检查的检测费用的审定工作,负责对外委托的设计工作的费用的审核工作。
4.4.4负责小修养护、专项工程、大中修工程、检测、设计及监理合同的准备及签订工作。
4.4.5完成部门经理交待的其他工作。
4.5系统管理员岗位职责
4.5.1负责公司南高速公路路面及桥梁管理系统的安装、使用和软件升级的管理协调工作,负责系统数据的更新录入管理工作。
4.5.2负责路面及桥梁数据分析及道路交通量数据分析,为公司南高速公路路面、路基、桥涵、隧道、绿化及沿线设施等养护工程需求、投资分析及养护资金优化决策提供依据,为养护工程计划的编制提供依据。
4.5.3为公司南高速公路的小修养护、专项工程及大中修工程实施过程中的的计划管理、工程质量、项目资金使用情况、支付管理及交(竣)工等工作提供数据动态分析和管理。
4.5.4完成部门经理交待的其他工作。
4.6资料管理员岗位职责
4.6.1在经理、副经理的领导下,负责部门文件及资料的管理工作。
4.6.2具体负责养护工程类的小修养护、专项工程、大中修工程的交(竣)工资料的检查和归口管理工作。
4.6.3具体负责负责部门的工具书籍和文秘管理工作,部门内固定资产的登记管理工作,办公用品或工程工具的申领工作。
4.6.4具体负责部门养护巡查资料和养护施工单位上报的养护巡查、结构物
巡查和安全巡查资料的检查和归档管理工作。
4.6.5协助完成专项工程和大中修工程的招标文件的文字工作。
4.6.6成其它部门经理安排的工作。
4.7养护统计员岗位职责
4.7.1在经理、副经理的领导下,负责养护工程的计量支付、费用审核。
4.7.2具体负责小修养护、专项工程、大中修工程、检测、设计及监理合同的签署。负责房建维修合同的签订工作。
4.7.3具体负责养护业务台帐、参与编制养护费用计划,办理工程拨款事项。核实统计小修养护及专项工程的工程数量情况。
4.7.4完成部门经理交待的其他工作。
第五篇:最新公司组织架构设置方案(一)
公司组织架构设置方案
(一)2014-8
【目录】
一、指导思想
二、设置原则
三、部门设置
四、公司组织架构图
五、公司组织结构分析
六、公司领导及主要职能部门职责
七、公司主要岗位职能和职责
一、指导思想
为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,以规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。
二、设置原则
坚持高效、简洁、有序的原则;坚持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。
三、部门设置
根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。
四、公司组织架构图
五、公司组织结构分析
(一)、决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策、方案及决等做出决策,其中董事长拥有公司的最高决定权;
(二)、董事长秘书实际作用是智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据;对执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案,对执行层的经营情况进行考核评估,给予相应的指导和各种支持。由于董事长秘书不参与具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;
(三)、副总经理系公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物,上至公司的经营策略,下至每一个具体项目的实施,都需要副总经理的积极参与,尽职尽责;
(四)、执行层是各职能部门,对分管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部 2 门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责
(一)、综合管理办公室职责
1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;
2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;
3、负责起草、印发公司文件;
4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见;
5、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;
6、负责公司证照年检和变更;
7、负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,指导开展公司各种创建活动;
8、负责公司车辆和司机的管理工作;
9、根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见;
10、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作;
11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;
12、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活动;
13、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作;
14、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作;
15、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。
(二)、综合财务部职责
1、负责贯彻执行《会计法》和国家会计、税务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度,科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策;
2、负责编制财务预算工作,对预算执行过程进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;
3、负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,合理分配使用资金,提高资金使用效益;做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;
4、负责编制财务会计报表和财务分析报告,向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状况,提出合理化建议;
5、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;
6、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作;办理税务发票的购领、缴销等工作;
7、负责工程款项的支付,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分析,加强项目成本控制,降低开发成本,负责项目往来单位账项的核算与核对,负责项目决算的审查与结算工作;
8、负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、成本的分配等核算工作;
9、负责固定资产的入账,折旧提取工作;负责清产核资、资产评估工作;
10、负责办理各项贷款业务的放款与还款手续;审核支付利息,负责财务费用的核算,合理使用贷款资金,降低财务费用;
11、负责公司管理费用的核算与分析工作;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支,降低管理费用;
12、负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印签,负责保管有价证券及其他贵重物品;
13、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;
14、负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系,保持良好的关系;
15、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作;
16、负责公司财务人员的业务培训与考核工作;
17、完成领导交办的其他工作。
(三)、施工项目部职责
1、按照公司资金需求计划,落实融资工作;
2、按照公司要求,与财务部一起起草公司经营目标计划并配合总公司搞好考核工作;
3、负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判;
4、负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;
5、完成公司领导交办的其他工作。
(四)、经营科职责
1、负责审核工程项目的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作;
2、参与工程项目合同商务谈判、合同修订与签订工作;
3、审批施工组织设计和进度计划,并对实施情况进行检查督促与指导;
4、指导工程项目的阶段性目标与目标,并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核;
5、负责组织相关部门制定全公司所有在建项目的工程用款计划;
6、负责定期组织召开项目调度会,汇总、审核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研究;
7、参与工程预算及工程决算的审核;
8、负责公司工程项目的安全、文明施工及工程质量的检查与指导;
9、参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收;
10、负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,并负责竣工资料的归档和管理;
11、参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作,并及时做好品牌了解、市场询价等基础性工作;
12、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;
13、完成领导交办的其它任务。
(五)、技术质安科职责
1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在以董事长、总经理、安全生产管理小组的领导下负责企业的安全生产、技术监督工作;
2、负责重大工程和特殊工程的作业指导文件的审核;
3、负责单位工程技术资料内部核验;
4、配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核验;
5、负责推广应用新技术并指导实施;
6、组织贯标及标准规范方面的学习培训;
7、制定公司内审计划,牵头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证;
8、组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施;
9、负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计;
10、负责公司监视和测量装置使用的监督、检查;
11、负责贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指导;
12、负责公司质量月报表工作;
13、配合其它领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。
七、公司领导及主要岗位职能和职责
(一)总经理:领导制定公司战略,进行经营规划;根据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行终审和管理;重要岗位的人事和组织管理。在董事长领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权;
2、负责项目实施计划及资金使用的审批权;
3、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权;
4、对文件有审批权和否决权;
5、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权;
6、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;
7、对直属下属有监督、指导权;
8、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权;
9、公司章程赋予的其他权利。
岗位职责:
1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;
2、组织召开公司生产经营大会,定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和 决策;确保公司经营目标的实现;
3、组织实施经董事长批准的公司工作计划和财务预算报告;
4、领导、组织、协调公司的日常管理工作;在董事会授权范围内,签署公司的合同及有关协议,并监督有关事项的处理和执行;
5、负责召集并主持总经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策;
6、负责公司内部管理机构的设置和人员调配,领导建立、推行、完善公司各项管理制度;
7、负责公司团队建设,激励员工积极性和创造性的充分发挥;
8、领导公司的质量管理和安全管理;
9、领导企业文化建设,树立公司良好的社会现象;
10、负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;
11、认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。
(二)副总经理:根据公司战略体系在总经理领导下负责日常管理公司,具体落实和监督本的经营计划,领导拟定和监管公司的预算大纲,根据授权处理特殊事项或重大突发事项。在总经理领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、协助总经理工作,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权和调度权;
2、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;
3、对总经理决策有建议权。
岗位职责:
1、对总经理负责,协助总经理工作,对总经理决策有建议权;
2、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权,组织实施会议决议;
3、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工作;
4、协助总经理完善公司的规章制度;
5、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;
6、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
7、组织与协调公司的经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;
8、认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
(三)董事长助理:董事长助理是一个非常特殊的职位,其鉴于公司虚实部门之间,亦实亦虚。他的所有工作几乎是围绕董事长的工作而展开的,因此,要求在这个职位上的人必须具备相当的工作能力和较强的综合素质,而且有时候其甚至是代表着董事长来开展工作。在董事长领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
2、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
3、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况;
4、建议权。作为公司智囊团一员,对董事长及公司决策拥有建议权;
5、董事长授权范围内的其他权利。
岗位职责:
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
3、协调董事长、总经理、副总经理、分管系统负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
7、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
8、协助董事长做好工作日程安排;
9、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
(四)综合管理办公室负责人:综合管理办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于办公室主任的工作成效。在总经理领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、对公司管理制度的提案权;
2、对公司管理制度的执行权;
3、对公司管理制度的监控权;
4、有权审核人力资源管理有关方案、文件及报表等;
5、有权对各部室、公司价值在一定范围内的办公用品的采购有审核权;
6、有权在职权范围内协调公司各个职能部门之间的关系;
7、有权对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权;
8、有与本岗职责范围相对应的其它权利。
岗位职责:
1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、保管营业执照、验资报告、法人代码证、印鉴登记卡的保管;
3、协助总经理制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
4、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
5、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
6、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会;
7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、检查、监督公司行政事务管理制度的执行情况;
9、协调各部门之间的工作关系提出工作的改进意见和建议;
10、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
12、负责其他后勤保障工作。
(五)综合财务部负责人:制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制。在总经理领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、领导权。全面负责综合财务部的各项工作;
2、执行权。负责监督与执行经批准的公司预算;
3、审查权。负责审查与监督会计事项;
4、监督检查权。负责对项目组的财务进行审计和检查;
5、职权范围内的其他权利。岗位职责:
1、负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系;
2、负责财务产权部的内部分工,按照内控要求合理设置并协调各岗位工作;
3、组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规的学习与培训;
4、组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作;
5、组织管理本部门进行日常各项会计核算工作;
6、组织本部门及时完成公司的财务会计报告,提供财务分析;
7、组织本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退缴)等工作;
8、组织公司的资金管理工作,负责资金的调度与运营,提高资金使用效率;
9、组织本部门对公司各项债权债务的管理;
10、负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点;
11、负责监交会计工作;
12、组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度;
13、负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
14、负责协调与公司内外有关部门的关系;
15、负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神;
16、认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
(六)施工项目部负责人:施工项目部负责人在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。在总经理领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、生产指挥权。项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如;
2、人事权。项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力;
3、财权 项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权;
4、技术决策权。主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误;
5、设备、物资、材料的采购与控制权。在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、安质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。
岗位职责:
1、组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作;
2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;
3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求;
4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现;
5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出;
6、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;
7、负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;
8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键;
9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;
10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;
11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;
12、完成领导交办的其他工作任务;
(七)经营科负责人:负责对外承接工程业务,签订经济合同;编制公司经营计划,负责有关项目重大设备的采购和管理。其工作的特点可以分为前期、中期和后期三个阶段,而每个阶段的工作有所侧重,前期的工作主要是投标前的信息搜索和采集,为公司项目选择提供参考依据;中期的工作主要围绕投标实施过程展开,包括标书的设计编写、外部关系的处理及重要的公关事宜等;后期的工作主要是中标后的合同签订、手续办理和项目对接工作等。中前期的工作主要有分管副总经理主持,后前主要在总经理在领导下进行,归纳大致如下:
岗位职能:
1、代表公司对外承接工程业务,并负责工程项目投标全程的各项事宜及谈判;
2、在公司授权下,负责签订经济合同;
3、审核施工预算;
4、依据设计意见,负责有关项目设备的购置。
岗位职责:
1、全面负责经营部的各项工作。
2、组织收集业主需求及有关的市场信息;
3、组织、参与经济合同的洽谈和签订,负责公司的合同管理;
4、负责主持工程的招标、评标、议标工作;
5、组织编写年、季、月度生产计划,编写公司收费计划,负责计划的执行;
6、组织编制施工预算,负责预算审查及概算的调整工作;
7、负责工程所需设备、物资的采购和管理工作;
8、负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
9、负责协调与公司内外有关部门的关系;
10、负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神;
11、认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
(八)技术质安科负责人:作为公司工程技术事务的直接领导者,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司技术研发、技术支持、概预算管理工作,实现公司技术管理专业水平的提高,有效控制工程中质量、进度与成本。在总经理领导下,其主要工作如下:
岗位职能:
1、知情权。对相关工程的质量、技术及安全享有充分的知情权;
2、监督检查权。有权督促检查各部门质量职责落实情况;
3、质询权。根据需要,有权要求各部门编写并提交工程技术质量报告文件,建立相关规章制度;
4、否决权。根据相关法律法规规定,对有关部门提交的工程质量报告、技术报告或安全报告,如有瑕疵,不符合规定的,可以否定之;
5、建议权。根据需要,对有关工程的质量、技术及安全问题,有权提出合理的建议和意见。
岗位职责:
1、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
2、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。
3、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
4、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
5、主持工程预检、预验工作。
6、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
7、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
8、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
9、组织安全教育活动和定期安全检查。
10、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
11、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。
12、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。
13、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
14、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。