公司架构及岗位述职

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第一篇:公司架构及岗位述职

公司架构及岗位述职 公司组织架构

工作职责及岗位说明书

(一)总经理的主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;

4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事经营目标的建议权

对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

(二)业务主管的主要职责与工作任务:

1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;

3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;

4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;

5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;

6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;

7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标:

销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

(三)物流主管的主要职责与工作任务:

在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。

提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。

不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。对物流供应商做月度评审。

制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。

检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。

处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。对物流部工作做以考核。领导交代的其他物流工作。权力

对物流执行的考核权

对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权 对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权 责任

对公司物流工作全面负责

(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

16、公司奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

19、月底对相关报表的整理并交于财务。

20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

21、完成主管临时交付的任务。

第二篇:岗位架构

销售部门的组织架构及主要职责

一、销售部:

部门经理 1名 直接上级:总经理

直接下属:销售主管、企划主管 本职工作:销售管理、检查、监督 岗位职责:

(1)负责销售活动及公关、促销活动的管理,并对销售、公关、促销活动的效果进行评估与调整。

(2)制定各项目的销售计划,负责监督各项目销售工作的推进情况,并做好检查监督;

(3)参与销售方案、广告方案、宣传媒体的选择及制订工作,协助各项目同策划做好对各项工作的对接。

(4)检查各项目执行销售流程情况,发现问题及时、妥善地解决,并上报有关领导。

(5)参与各项目销售价格、销售均价的制订工作,对各项目销售价格执行情况进行审核与监督。

(6)负责各项目的日常管理工作,定期组织各项目对销售工作进行总结,编写销售总结报告,上报公司领导;对销售过程中发现的问题进行分析、研究,制定相关解决措施,组织执行。

(7)推进各项目回款工作,确保完成公司责任状指标回款。(8)推进公司ERP工作,对各项目执行情况定期检查。(9)完成领导交办的其它工作。

销售主管 1名 直接上级:销售部经理

本职工作:销售回款、各类报表、检查、监督 岗位职责:

(1)协助销售经理检查各项目执行销售流程情况,发现问题及时上报。(2)负责公司各项目ERP录入的检查工作。(3)负责各项目销售报表统计、汇总上报工作。

(4)负责对各案场各项表单的对接和统计工作,按照上报情况进行考核;(5)负责银行按揭政策的更新,及时对各项目人员进行培训。(6)负责建立客户档案,及时归纳汇总客户信息。对客户投诉进行及时处理,对客户进行满意度调查,了解客户期望。

(7)负责对各项目日常管理工作的检查监督工作,并协助销售经理做好移动办公检查;

(8)负责与各项目人员的良好沟通,解决项目人员所需。

(9)协助领导做好对各项目日常工作的检查和监督,有效做到闭环管理;(10)完成领导交办的其它工作。

企划主管 1名 直接上级:销售经理 本职工作:营销策划管理

岗位职责:

(1)负责、组织开展策划部的各项工作。(2)负责制定部门工作计划、人员安排。

(3)加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合。

(4)组织评审营销方案,营销计划及其预算,并下发项目执行。(5)负责新开发项目营销策划方案的具体组织、修改、编制等工作。(6)参与新项目的招投标、评审、洽谈及合同拟订工作。(7)负责督促项目策划推广方案实施和控制。

(8)负责对各项目营销策划工作的指导、检查、监督工作。

(9)组织各项营销活动的方案评审,提出合理化建议,督促各项目执行。(10)负责根据不同的营销目的进行活动策划,有活动策划、组织经验;(11)负责根据项目不同确定活动参与的客户,对活动内容进行创意策划;(12)负责对接活动策划公司,监督并执行策划活动的有效开展。(13)负责活动策划的制定和实施;

(14)负责有效地与各方面开展沟通,以达到内外方的工作要求;(15)负责策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析及总结;(16)负责活动流程整体管控和供应商管理工作。(17)完成领导交办的其它工作。

二、各项目案场:

案场经理 1名

直接上级:区域项目经理、销售部经理 直接下属:销售主管、销售助理、销售员 本职工作:销售执行、项目管理 岗位职责:

(1)负责对营销推广效果分析提供依据,并提出合理化建议。(2)做好市场调研,定期对销售工作进行分析,提出分析总结报告。(3)负责项目前期市场调研,从销售角度提出开发建议。(4)制订阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。(5)参与销售合同的审核工作。

(6)负责组织每日早会、晚会,与售楼人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平。

(7)参与销售方案、广告方案、宣传媒体的选择及制订工作。

(8)负责销售现场的日常管理,销售人员的考核、培训,指挥、协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。

(9)负责日报、周报、月报等报表的审核工作。(10)完成领导交办的其它工作。

销售副经理 1名 直接上级:案场经理

直接下属:销售助理、销售员 本职工作:销售管理 岗位职责:

(1)负责项目销售流程的事务管理。(2)销售现场及人员的日常管理工作。

(3)负责销售项目原始数据的收集、统计与汇总。(4)协助案场经理对销售人员考核、培训。(5)协助案场经理销售方案的组织实施工作。(6)负责与银行等相关部门的协调,确保项目回款。

(7)负责与公司其他部门的工作沟通与协调,与财务对接,佣金结算工作。(8)负责销售项目的业务信息管理、客户管理和档案管理。(9)负责销售合同的审核工作。

(10)负责审核部门各项报表数据,完成领导交办的其它工作。

销售助理 1名

直接上级:案场经理、销售主管

本职工作:合同签约、贷款办理、数据统计 岗位职责:

(1)负责项目各类销售文件、资料的统计、归档与管理。(2)负责审核部门各项报表的统计与上报工作。(3)负责项目人员的考勤工作。(4)负责项目销售合同签约工作。

(5)负责项目按揭贷款的办理工作,及时与客户对接,确保回款。(6)协助项目人员的各项工作,做好后勤保障工作。(7)完成领导交办的其它工作。

销售员 数个 直接上级:案场经理

本职工作:销售宣传、手续办理 岗位职责:

(1)负责售楼现场日常接待工作。

(2)负责建立用户档案,努力做好售后服务工作,经常回访客户,并反馈楼盘质量信息,服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销企业楼盘。

(3)掌握楼盘的结构、功能、技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并熟练回答客户提出的问题。

(4)定期做好市场调研,及时反馈竞争项目信息,从销售角度对产品、策划等提出合理化建议。

(5)在授权范围内与客户签订购房合同,并及时将合同上交项目经理审核后执行。

(6)负责及时回收楼款,保证阶段回款率。

(7)每天向案场经理汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行策划,以提高工作的计划性和有效性。

第三篇:《农业公司组织架构、岗位说明》

XXXX农业发展有限公司组织架构图

总经理

综合部

农资仓库

技术部

基地生产部

财务部

营销部

XX管理组

XX育苗组

XX管理组

XX管理组

行政管控考核

后勤管理组

农机具仓库

配送中心

XX育苗组

加工车间

XX管理组

所属部门

岗位

直属上级

岗位人数

岗位主要职责

总经理

集团执行总裁

制定公司发展规划、整体布局、生产资源调配、常规经营管理、基地生产经营的目标制定、监控和考核;

基地生产部

基地生产部经理

总经理

农业生产基地总负责、制定基地经营计划、完成生产和经营目标、内部资源调配、常规生产管理、内部管控考核;

农技技术员(片区部长)

基地生产部经理

若干

分管片区种植生产技术指导、生产调度管理、病虫害防治、采收控制、分管人员考核、基地设施维护管理、生产种植管理、监控执行操作规程、生产原始记录;

种植劳作员工

农技技术员(片区部长)

若干

XXXXXX等农作物种植劳作,执行规程;

综合部

综合部经理

总经理

公司范围综合行政、制度文件、分管农业公司人力资源相关事务、内部沟通协调、和内部管控;

综合管理员

综合部经理

若干

文件档案、制度执行监督、例会沟通、部门协调、内部管控考核;

后勤管理员、机具仓库管理员、食堂厨师、保安、司机、电工、设施维修工等

综合部经理

若干

后勤保障管理、设施配置、维修服务、劳务用工协调配置和结算等服务;

财务部、农资仓库

会计、出纳、仓管员、采购员

财务部经理

若干

财务账目管理、现金管理、采购验收、进销存账目管理、贮存安全消防、农资防护;

技术部

技术部经理

总经理

农业公司范围生产计划、资源均衡管理、农事技术监管、人员调配、基地设施管理、种植技术标准制定和工艺监控管理;

技术管理员

生产技术部经理

若干

种植技术工艺监控管理;

培育试验技术员

生产技术部经理

若干

新品种培育研究、试验、技术开发;

营销部

营销部经理

总经理

制定营销计划,规划销售活动,监督销售任务执行情况,管理销售团队,拓展开发客户渠道;

销售员

营销部经理

若干

执行销售任务,开发客户,宣传公司品牌等;

END

第四篇:商场岗位架构范文

商场岗位架构

 总经理

 副总经理

 财务部

1、财务经理

2、费用会计核算会计出纳

 行政部

1、行政经理

2、保安主管保安组长保 安 员

3、维修主管维修组长维修电工

4、车 队 长司机(分免费购物大巴、售后配送部)

5、人事主管人事文员(分薪资福利行政、培训)

6、客服主管客服员(分服务总台、家电部)

7、电脑主管电脑维护员录单文员(收货部)

 采购部

1、采购经理采购主管(生鲜、食品、非食、家电)

2、策划主管策划美工

3、商品行政组长商品行政文员

 超市部

1、超市经理营运主管(生鲜、食品、非食品)

营运组长(生鲜、食品、非食品)

理货员(生鲜、食品、非食品)

促销员(生鲜、食品、非食品)

2、生鲜技师(熟食厨师、面点师、水产技师、面包师、蛋糕师、肉类分割师)

3、收货主管收货组长收货员

4、收银主管收银组长收银员

 家电部

1、家电经理营运主管(小家电、冰洗、彩电、音响、厨卫空调)

营运组长(小家电、冰洗、彩电、音响、厨卫空调)

理 货 员(小家电、冰洗、彩电、音响、厨卫空调)

促 销 员(小家电、冰洗、彩电、音响、厨卫空调)

2、售后主管售后组长维修师傅仓管员售后文员

 建材部

1、建材经理营运主管

营运组长

理 货 员

2、售后主管售后组长仓管员售后文员

第五篇:融资租赁公司组织架构、岗位设置、人员编制

融资租赁公司组织架构、岗位设置、人员编制

一、融资租赁公司组织架构

总经理

风控管理委员会

融资租资财人 资金赁风产务事法 业计业控管管行务 务划务部理理政部 部部部部部部

合 规 部

二、融资租赁公司部门职责

部门部门职责

融资部负责公司融资资料整理和业务开展,对企业发展进行融资支持。

利用公司无形资产,配合优势项目开发,制定相应融资计划、方案和

资金计划部策略。研究制定公司宏观的资金管理计划。对公司范围内的资金计划、资金筹集、资金调度、资金使用实施有效管理。

主要负责客户开发、维护、从事租赁业务,负责国内租赁业务的产品

租赁业务部研发、业务创新和专业培训工作,并租赁客户的推荐租赁产品和为客

户度身定做租赁方案。

根据业务审批的有关规定,出具融资租赁业务风险评估报告。负责融

风控部

资租赁业务风控标准和操作模式的确立和修订。负责融资租赁业务营销政策风险偏好的确立。

资产管理部租赁资产的质量监控和资本金管理。风险资产清收和处置。

对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进 行合规审核,并出具合规审查意见书;

对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险 处置预案;做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算; 每季对各业务条线的风险状况进行分析;

参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。

统一规划、协调、组织合规检查工作,制定检查计划,并督促执

合规部行;

对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检 查和飞行抽查;

以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查;抽查当天所有业务发生的真实性和合规性;

参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件 的处理;

对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。

财务管理部负责管理、监督,处理公司财务。

行政管理部处理公司日常行政管理、人事、人才招聘与管理实务。

研究公司管理相关的法律、法规、政策,对公司重要经营决策和重大

法务部

经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障。

三、部门编制部门岗位编制(人)

融资总监

融资部融资经理

融资专员 资金计划经理

资金计划部

资金计划专员 租赁总监

租赁业务部租赁经理

产品经理 风控经理

风控部

风控专员 资产管理经理

资产管理部

资产管理专员 财务总监

财务部财务主管

财务专员 人力总监

人事行政部人力专员

行政专员

法务部法务专员

四、岗位及岗位职责

(一)融资部岗位名称融资总监所属部门融资部岗位编制 岗位职责

1、草拟公司资金筹集、投放、融资兑付各方面的制度和流程; 2、拟定公司资金预算和资金筹集方案;

3、对接机构、银行,为项目找到适合匹配的资金来源;

4、组织公司资产证券化工作,组织拓展银行、券商、保险等资金渠道等; 任职要求

1、本科以上学历,金融相关专业;

2、具有保理、融资租赁、信托、投资、券商等相关行业融资经验; 3、具备较强的融资能力和业内人际关系,熟悉银行的授信及融资流程; 4、具有一定的财务分析能力、行业研究能力; 5、具备敏锐的洞察力和较强的风险控制能力;

岗位名称融资经理所属部门融资部岗位编制 岗位职责

1、根据公司业务项目的资金需求,开拓各融资渠道,并建立多元化的金融融资渠道; 2、做好各项目资金的统筹安排,合理控制融资成本及风险; 3、对接银行、财富公司、信托公司、合作机构或相关业务部门; 任职要求

1、本科以上学历,金融相关专业;

2、具有保理、融资租赁、信托等相关行业融资经验,熟悉银行的授信及融资流程; 3、具备一定的融资能力和业内人际关系; 4、具有优秀的沟通表达能力和人际交往能力;

岗位名称融资专员所属部门融资部岗位编制 岗位职责

1、落实公司融资计划;

2、对接和维护外部金融机构(银行、券商、基金、保险、资管、信托、第三方理财、金

融交易所等;

3、密切关注市场动向,掌握行业信息,发展、维护和协调各种业务合作关系。任职要求1、1年以上相关工作经验,具备银行、融资租赁、信托、汽车金融等行业工作经验者优

先;

2、了解银行信贷、融资租赁及资产证券化等金融产品相关知识; 3、能进行财务成本测算;

4、具备一定金融机构资源者优先。

(二)资金计划部

岗位名称资金计划经理所属部门资金计划部岗位编制 岗位职责

1、组织提出资金管理体系方案,拟定公司资金管理制度、操作流程和规范,检查公司各

分公司资金内部控制及使用情况;

2、与各分公司销售经理和核算会计一起预算资金需求,确定资金供应额度;

3、开拓融资渠道,筹措公司整体经营资金,与建立融资渠道,洽谈与业务形式最匹配的

融资方式,力求资金使用手续简便快捷、融资成本经济;

4、公司资金的整体管理和调度,制定资金支付审批权限,并按照权限规定行使资金审核、审批职能;

5、在核算会计和出纳协助下,准备融资所需资料和手续;

6、测算公司安全现金储备量,建立风险基金,防范公司财务风险发生;

7、建立科学的资金监控方式,统筹公司资金,保证资金集中、高速及高效的使用; 8、指导出纳工作,组织出纳人员及核算会计相关资金预算及融资知识的指导和培训; 9、协助为公司重大投、融资项目的论证和筹备测算资金情况,筹措资金,协助参与风险

评估、跟踪和控制以及重要经济合同的研究和审查,提供相关建议; 10、出具月度、融资、资金使用及储备情况报告; 任职要求

1、财务、会计、审计、金融专业大学本科或以上学历;

2、具有5年以上(含)财务工作经验,有金融和互联网相关工作经验优先;

3、熟悉资金管理业务各项流程;了解资金集中管理手段和工具;对资金成本有较深了解

和运用;较强的资金分析。

岗位名称资金计划专员所属部门资金计划部岗位编制 岗位职责

1、完成资金部内部各项数据统计及档案整理工作; 2、完成资产包整理及相关资料收集工作;

3、完成每项融资额的贷后管理及按照金融机构要求,配合完成我司的贷后管理工作; 4、协助完成各个分期的资金预算需求,确定资金供应额度;协助资金经理组织提出资金

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