装饰公司架构和职能

第一篇：装饰公司架构和职能

装饰公司部门架构和职能

公司各部门职责

一、组织结构：

各部门主要职能 1.行政部

直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。2.工程部

直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。3.设计部

直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。4.客户部

直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程款等。5.财务部

直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

工程工装公司还会有预算部，主要负责制作招投标预算和竣工结算，和审计打交道。6.业务部

公司的市场推广和客户资源开发，以公司业绩指标为导向，接洽订单的跟进.做好对内对外的资源整合。

二、行政部总经理工作职责：

1、主持公司的生产经营管理工作；

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；

3、制定公司内部管理机构设置方案；

4、制定公司的基本管理制度；

5、制定公司的具体规章；

6、制定公司的年度财务预、决算方案；

7、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

三、财务部工作职责：

1、制定资金运用、资金管理和资金调度计划；

2、财务报表、会计报表的编制与分析报告；

3、对各项费用，采购凭证的审核；

4、财务账务处理；

5、供货商货款对账与支付；

6、营业额的收取和统计、监督管理；

7、公司发票的管理；

8、各项税金的申报、交纳；

9、对各部门的资金使用状况进行监督、控制和分析

四、业务部工作职责：

1、根据公司的年度业绩指标，积极拓宽业务渠道，开发潜在目标客户；

2、努力学习，不断提高自身素质及业务水平；

3、广泛收集信息资料，在第一时间掌握装修装饰行业的最新动态和最新技术；

4、认真进行市场调查，不断熟悉本行业内的最新装饰材料，并熟知其特点、性能、使用范围及价格；

5、真诚接待顾客，对顾客实行贴心式服务，耐心对顾客讲解各种装饰方案和装饰材料的不同之处，保证让顾客明白消费；

6、认真并耐心听取顾客的意见和建议，并将顾客的意见和建议进行登记；

7、尊重顾客的意愿，并尽可能的为顾客提供“一站式”服务，节约顾客的时间；

8、及时与设计部门进行有效沟通，监督设计部门的设计方案符合顾客的意愿；

9、认真与顾客签署《装饰装修合同》，并将顾客的个性化需求及时反馈到设计、工程、监理等相关部门，并监督实施；

10、将签订合同的顾客资料交接到售后部门，便于售后部门进行跟踪服务；

五、设计部工作职责：

1、不断提高业务技能，熟练掌握装修行业相关的各种设计软件；

2、积极获取信息资料，掌握本行业的最新动态、最新装饰方案，时时扩大自身的视野，不断提高自身的设计水平；

3、定期熟悉装修市场各种材料的用途、性能和价格，努力提升设计方案的“性价比”指标；

4、熟悉各项装饰装修项目的工艺、流程、施工环境及施工要求；

5、熟练掌握各种房屋结构的特点、水电暖施工方案及装饰装修时应注意事项；

6、热诚接待顾客，仔细倾听顾客的意见并认真沟通，时刻牢记“顾客至上”的公司宗旨；

7、以顾客为中心，紧紧围绕顾客的需求，及时、高效的设计出装修方案，并得到顾客的认可；

8、以严谨的态度，认真仔细的制作和审核装修预算，始终将“为顾客省钱”的理念放在首位；

9、积极与施工部、监理部进行沟通，指导并监督工程部的施工工作；

10、确保在每次施工前，到施工现场与施工部、监理部进行必要的沟通，并认真做好文字资料记录的工作；

六．客服部工作职责

1.整理从部门内部获取以往客户信息 2.建立和维护公司市场信息和客户资料库。3.协助部门经理对以往客户进行定期回访。*开工后回访客户

*隐蔽工程完工后回访客户。*中期工程完工后回访客户。*成品订购安装完工后回访客户。*竣工验收前后回访客户。

*交工后每隔一个月回访一次客户，三个月后，每隔半年回访一次客户。4.准备工地上文字性标语材料，验收表格，巡查表格，施工记录，现场交底单，工程施工标准材料品牌制定单····

5.协助公司收集和登记客户建议及工程售后问题。

七·工程部工作职责

1.全面负责工程部的各项管理工作，并承担责任。2.合理安排项目工程施工，以及对工程进度的控制管理。3.项目的图审，预算核对。4.组织召开工程部各项会议。

5.严格注意施工的各项检查以及施工安全注意事项。6.做好现场成品和设施的保护和清洁。

7.随时掌握工程情况，对客户提出的项目变更情况及时上报，并作出对应的解决方案。

8.文明施工，创建文明模范，树立和宣扬公司的形象和声誉。

9.做好工作总结，对每次施工过程的问题和重点建档入档，分析和收集资料。10.定期开设总结会和培训会，协调部门的工作注意事项，多方交流和提升全面的装修知识和部门间配合的默契度。

第二篇：装饰公司管理和策略

武汉市建筑装饰协会副会长 嘉禾装饰集团公司总裁 钱俊雄

嘉禾装饰公司在企业经营发展历程中，经历并解决了企业所面临的许多困难，形成了独特的管理方法和经营模式。其中在人力资源管理方面，我们也经历了几起几伏，也曾陷入过人才危机的困境，这一点我们有深切的体会。但是通过不断探索新的人才理念，总结成功的经验和失败的教训，学习和借鉴成功企业人力资源管理方法，我们最终形成了适合本企业的人力资源管理思路，有效地解决了本公司人才选、育、用、留的问题，为企业跨越式发展打下了良好的基础。

在此，我们将本公司人力资源管理的具体做法展示出来，真诚希望与家装行业的同仁共同探讨本行业人力资源管理方面的问题。

一、家装企业共同面临的人才困境

1．家装行业是一个新兴的行业，家装企业绝大多数是年轻的企业，其经营体制基本是属于民营或个体性质企业，其经营规模也大多处在中小型企业的范围，这些特点决定了家装企业在人才吸引上面临较大的困难。

2．家装行业市场经济行为占主导地位，面对的是千千万万千变万化的每一个客户，其工程特点是涉及专业多，单个工程业务量小且零散，协调管理困难，经营成本高，因此家装企业经营利润都相对低下，无法为企业员工提供高薪金和高福利。加之家装行业正处在发展阶段，从业者的思想观念、经营理念和综合素质参差不齐，整个行业的成熟性还不是很高。这些因素造成高素质专业人才不愿意进入家装行业。

3．家装行业需要的人才特点是知识面广，专业技能精，善于沟通和协调，简单的说就是要综合素质高的人才。但目前大专院校的学科设置中，家装专业非常少，设置家装专业本科或硕士的几乎没有，家装行业得不到国家教育体系基础学科的支持，大专院校不着重培养家装专业的人才，也是家装企业人才缺乏的一个重要原因。

4．企业内部管理不规范，特别是人力资源管理不规范，致使许多不正常的人才流失。主要表现在没有建立完整的人力资源管理体系，对人员的招聘、培养、使用、考核没有规范的制度和计划，没有适合本企业的完善的薪酬设计方案。特别在人才培养方面不愿意投入，错误的认为人才培养是别人的事，企业只是使用人才的地方。人力资源管理方面的不足是大多数中小型民营和私营企业的通病。

5．许多家装企业忽视企业文化建设对企业发展的重大影响，认识不到企业文化在留住和吸引人才方面的巨大作用。“一个没有自己特色文化的企业，是一个没有生命和活力的企业”。企业文化以共同的价值观为核心内容，在此基础上形成企业的行为准则、道德规范、群体意识、习惯、性格等等。强势企业文化，强烈影响员工的思想，激发员工的热情，激励大家朝共同的目标而努力。家装企业是年轻的企业，在企业文化建设方面更具优势，重视并强化企业文化建设，让每个人在企业内都有美好的发展愿景，这是企业留住和吸引人才关键而有效的手段。

二、更新人才理念，重新对人才进行定位

“思路决定了出路”，面对企业人才缺乏的困境，嘉禾装饰公司首先改变了狭义的人才观，从更深的层面来界定人才的概念。

1．人才的多样性：企业需要的是方方面面的人才，企业经营的每一个环节都需要人才，如：技术人才、管理人才、营销人才、公关人才等等。我们认为只要有特殊技能和才干的人都是人才，企业都会创造条件让他们发挥出技能和才干。认识到人才的多样性，在选择和使用人才时，就不会仅仅局限在家装这个有限的范围内。

2．人才多层次性：人才不仅仅存在于企业的高层管理，我们认为在企业的基层，无论管理、技术、设计、施工各层次都需要人才，基层工作的优秀者就是人才。嘉禾装饰公司把握住人才的多层次性，培养出一大批基层业务骨干，他们已成为企业经营发展的中坚力量。

3．“金无赤足，人无完人”：摈弃“人才完美”的观念，我们认为“人才不一定完美”，只要在某一方面有突出的能力就是可用之才，并不计较其在其他方面是否存在不足甚至缺陷，用人就是要用其所长，避其所短。

4．满足人才的需求：有些人片面的认为人才就是为了追求事业的成功，对物质需求并不很在意,人力资源培训。人才首先也是人，在市场经济环境下，个人价值的体现和认可不再仅仅以事业成功来衡量，“人才要事业，也要生活”。嘉禾装饰公司深切体会到人才的需求不是单方面的事业成功，舍得投入一定的资金，为

有一技之长并为公司发展做出贡献的员工，提供良好的生活环境，保证较高的生活质量。

5．“人才为我所用”：嘉禾装饰公司重用人才的一个重要标准是“是否认同公司的企业文化”。如果不能认同本公司的企业文化，实际上这种人的任何才能都不能为本企业所服务，我们认为这种人才是“其他企业的人才，不是本企业的人才”，无论他有多强的能力，我们都不会重用。

三、嘉禾装饰公司人力资源管理的具体措施

1．建立人力资源管理体系，对人员的招聘、培养、使用、考核规范化、制度化。在职务管理方面，每一个岗位都编制了“职务说明书”，严格按“职务说明书”的要求招聘和使用员工。在薪酬设计方案中，首先强调员工基本薪金和福利待遇的保证，同时又强调“多贡献多报酬”的原则，实行业务量奖励提成制。为体现新老员工对企业的贡献差异，在基本薪金中实行了年功工资制，按为企业服务的年限给予工资补贴。公司还设立了许多特殊奖励基金，如：总经理奖励基金、优秀设计方案奖励基金、样板房奖励基金、优秀服务代表奖励基金等等。在绩效考核方面，设计了《员工工作日志》，重点考核员工的工作过程和工作态度，参照考核工作效果和业务量，失误责任则重点考核主管人员，使员工工作中注重的是把事情做好。人力资源管理体系的建立和完善，使公司人才选、育、用、留步入规范化管理的轨道，为保持员工队伍稳定，为吸引大量人才进入公司，打下了良好的基础。

2．高度重视企业文化对经营发展的巨大推动作用。嘉禾装饰公司专门成立了文化资源部，形成了丰富多彩催人奋进的强势企业文化，《嘉禾人》内部刊物成为展示公司企业文化的良好载体。我们将人力资源管理作为企业文化的重要组成部分，人员内训资料中加入了大量的企业文化内容，引导员工认同公司的企业文化，形成共同的价值观，认清企业未来的发展方向，让每一个员工都看到企业的希望和实现个人价值的希望，激发起员工积极奋进的工作热情。在企业文化建设方面，我们还开展了形式多样的文体活动，如：成立公司足球队、集体到度假村度假、中秋文艺晚会、集体春游活动、歌曲舞蹈大赛、书法棋类比赛等等，丰富了员工的业余文化生活。同时我们还请员工家属参加公司活动、不定期进行员工家访、向员工生日祝贺、为新婚员工举办婚礼等。公司还创立了职工互助基金，利用互助基金帮助员工解决家庭或个人生活上遇到的一些困难，如：今年4月本公司一位工程经理夫妇不幸出车祸身亡，公司利用职工互助基金和内部员工捐款，筹集了一万多元资金给予该工程经理家属抚恤。所有这些活动使员工真切感受到公司的关怀，增强了对公司的认可度和忠诚度。嘉禾装饰公司的企业文化建设，为留住和吸引人才做出了巨大贡献。

3．建立学习型组织，强化员工培训工作，形成低成本的知识共享机制。我们认为“培训是最好的福利”，在公司还不能提供高薪金和高福利的现实条件下，给予员工更多更规范的培训，满足员工的求知欲望，提升员工的个人价值，也是留住和吸引人才的一项有效手段。嘉禾装饰公司形成了一套完整的培训体系，每年固定进行三次全员培训，即春节后实现奋斗目标的综合培训，8月份业务高峰来临前的动员培训，年终工作总结培训。临时培训包括新员工上岗前为期7天的综合培训，设计师营销和设计技巧培训，中层干部管理知识培训，施工人员工艺技术培训，监理专业知识培训等等。授课人一般由公司内部员工担当，这样在内容和形式上更贴近公司实际情况，员工更容易理解并接受。为提高培训的层次，我们还邀请了各方面的专家对员工进行培训，如邀请加拿大籍华人设计大师雷克文先生进行设计理念和技巧的培训；邀请中装协高级咨询师刘斌先生进行行业发展、管理理念、流程再造等方面的培训；请湖北省室内装饰监理中心进行专职家装监理培训；请相关专业部门进行水电工工艺操作的培训；请供应链联盟的装饰材料专家讲授材料方面的知识等等。另外我们对新员工全部实行“传、帮、带”的方式进行培养，新员工进入公司后，首先安排一名老员工负责为期三个月的“传、帮、带”，双方签订“传、帮、带”协议，明确承担的义务和责任，保证新员工在良好的条件下，尽快适应公司的环境，迅速胜任本职工作。完善的培训体系和知识共享机制，使员工体会到在嘉禾装饰学习的速度，不断提升和优化个人价值。

4．在人才使用方面，我们实行授权管理形式，给予中高层管理人员充分的信任和充分的授权。公司尽可能为中高层管理人员提供更广阔的发展平台，多安排从事挑战性强的工作，让他们更充分地施展个人的想象和才华，挖掘出个人的潜能。公司积极认可他们的工作成绩，随着公司的发展壮大，让中高层管理人员都有一种成就感。在干部提拔方面，我们尽量提拔公司自己培养的对公司忠诚度很高的干部，这些人对公司企业文化理解深透，具有一定的公信，对公司内员工比较了解，利于迅速进入角色，顺利开展工作。这种

做法让公司员工体验到只要努力工作，把个人的发展与公司的发展密切地结合在一起，就一定有提升个人价值的广阔空间。但我们也不拒绝引进外来人才，聘用不同背景和经历的人才从事公司管理工作，对管理层接受不同经营管理思想，保持整个管理团队活力，都有积极的作用。公司广告策划和人力资源等部门的许多干部都是从社会上引进的。

5．对一些优秀的设计人才进行“明星包装”，具体做法是：在各种新闻媒体上投入针对个人的广告宣传；创造条件让他们参加各层次的室内设计大赛；安排他们与行业最著名的室内装饰设计师面对面进行交流；策划在行业内评选DK设计师活动，推动成立DK设计师联盟等。通过这些手段，嘉禾装饰推出的精品设计室和各运营部大户室的多名DK设计师，在行业内已小有名气。“明星包装”活动表明了嘉禾装饰真心实意的尊重人才，不遗余力的培养人才，不仅要体现人才的个人价值，同时也要体现人才的社会价值。

四、对人力资源管理进一步的思考

1．与家装行业的著名设计师或管理专家建立合作关系，有效地运用行业最高端知识为公司发展服务，是家装行业利用社会资源的一个新思路。在这方面嘉禾装饰做了一些有益的尝试，如聘请专家作为公司的咨询顾问；某一时间段内聘用专家解决某项课题；以钟点付费方式向专家进行管理咨询等。怎样摸索出一套行之有效的利用社会资源为企业服务的方法，可以从根本上解决家装企业人才缺乏的问题，是值得积极探索的一条途径。

2．在其他行业的中小型企业中，实行企业内部股权奖励制度已经较为普遍，能不能将这一制度引入到家装行业呢？内部股权奖励制度将人才个体的利益与企业的利益紧密地联系在一起，形成“企业与个人利益的共同体”，更能增强人才的责任心，激发他们的积极性和创造性。嘉禾装饰也正在积极探索实行企业内部股权奖励制度的可能性和具体操作方法。

3．怎样把企业远景和个人远景有效地结合为一个整体，让个体真正成为企业有机整体中的一部分，让他们随着企业的发展壮大而不断成长并成熟？我们设想在企业内部实行“个人职业生涯规划”管理，以企业的长期发展战略为基础，参照企业规划中的近期目标和远期目标，以及要达到目标将要采取的具体措施，用这些信息为企业员工进行“个人职业生涯规划”。在这个规划中应明确设计出某阶段个人应达到怎样的能力，采取什么方式才能达到应有的能力？某阶段个人在企业中应处于怎样的位置，在这个位置上应做哪些工作和享受什么待遇？“个人职业生涯规划”将使员工清晰地看到企业的未来和自己的未来紧密联系在一起，明确自己该做什么以及该怎样去做。这种方法对留住和吸引人才肯定会起到一定的作用，嘉禾装饰正在探索怎样将这种方法应用到公司人力资源管理的实践中。

总结：人力资源是企业最大最有价值的资源，如何挖掘人力资源的潜力，吸引并留住人才，让人才为企业经营发展服务，一直是企业经营者探讨的热门话题。家装行业面临越来越激烈的市场竞争，其中人才竞争是一个重要方面，本文结合嘉禾装饰公司的实际，探讨了一些人力资源管理方面的策略，展示了嘉禾装饰公司在人力资源管理方面的一些初见成效的做法，愿与家装行业的同仁共同分享。

第三篇：售电公司组织架构及部门职能

董事长对公司整体的发展设计战略布局。决策公司的发展方向总经理对公司的运营进行日常的监管工作。处理公司运营中遇其他工作综合部职能

1、负责制定公司日常工作计划，协调日常工作。

2、负责公司员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

3、负责公司的文秘、会务、档案管理，办公设备及用品采购，资料管理，资料印刷，各式文稿起草，机要保密工作。

4、负责公司的各类资产管理工作。

5、负责公司文化的宣传工作。

6、负责公司的接待工作。

7、完成上级交办的其他工作。

1、对政策进行及时的跟踪和解读，包括省政府、发改委、经信委、能监办、电力交易中心的文件，在第一时间了解电改新政策。及时的让公司了解最新的政策。

2、跟政府部门做好沟通，及时了解政府动向财务部职能

1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8、负责公司现有资产管理工作。

9、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、预算资料汇总。

10、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

11、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

12、完成领导交办的其它工作。到的问题。具体工作技术部具体工作市场营销部职职能能

1、负责制定公司技术管理制度；负责建立和完善技

1、组织编制公司年、季、月度销售术规程，组织、协调有关部门建立和完善各类管理计划及销售费用预算，并监督实施标准及制度。(为销售部设计指标)；

2、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提

2、对公司售电价格和竞争对手的售高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，电价格在市场上销售情况的调查，综并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等合客户的反馈意见，组织市场调查分一系列技术组织和管理工作。析，开拓新市场；撰写市场调查报

3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实告，提交公司管理层；施，确保产品品种不断更新和扩大。

3、制定本部门相关的管理制度；

4、合理编制技术文件，改进和规范工作流程。

4、对人员进行业务指导和工作考

5、认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分核；析、研究汇总归档保管工作。

5、组织建立销售情况统计台账，定

6、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的期报送财务统计部规范化管理。

7、及时指导、处理、协调和解决出现的技术问题，确保工作的正常进行。

8、负责编制公司技术研发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐、引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作。

9、按时完成公司领组织交办的其他工作任务。

1、开展能效服务，以合同能源管理的方式通过效

1、开展电量的销售；寻找合适的电源率提升共享收益。（电厂）和用户。

2、开展电能服务，为企业提供消缺、故障检修、2、开展能效服务销售；合同能源管理项托管等服务。目、节能项目、余热利用项目等。

3、电力需求侧工程服务，通过基于价格和基于激

3、电力需求侧工程项目销售。励政策的补贴，增加收入。

4、电力工程的服务销售，为企业提供电

4、电力工程的服务，为企业提供电力工程的咨力工程的咨询、设计和施工的服务。询、设计和施工的服务。

5、配电网建设服务，随着公司的不断壮

5、配电网建设服务，随着公司的不断壮大，我们大，我们可以进行小区域的配电网的建可以进行小区域的配电网的建设，将用户绑定在我设，将用户绑定在我们的服务范围内。们的服务范围内。

6、开展碳交易，通过合同能源管理、设

6、开展碳交易，通过合同能源管理、设备优化、备优化、需求响应等方式减低用电企业需求响应等方式减低用电企业成本，达到节能降耗成本，达到节能降耗的目标。的目标。

7、开展新能源建设服务，比如分布式光

7、开展新能源建设，山西现阶段电力交易不是全伏建设等。电量进行交易，所以有一部分电量还需从国网进行购买，所以我们通过新能源来补贴这部分不能参加电力交易的电量。“新能源+售电”助力企业发展。

8、开展大数据分析，包括电能服务数据分析和电力交易数据分析

第四篇：集团财务组织架构与财务职能

集团财务组织架构与财务职能

一、财务管理的原则：实行集团统一管理，对分公司垂直管理的体系。日常财务工作由集团财务部统一安排，各分公司具体贯彻实施。

集团财务部由集团常务副总直接领导，分公司财务人员实行委派制。财务经理负责对财务主管、出纳人员招聘，财务主管由财务经理任命；财务部经理、副经理人选由集团常务副总审定、董事长任免。财务部经理对财务人员有考评其工作业绩的权利。

二、财务组织架构

三、财务部基本职能

集团财务经理室

1、按照集团经营目标，制定集团财务工作计划及工作重

点。

2、组织制定集团的财务会计管理制度和实施细则。

3、制定资金计划，统筹资金运作。

4、监督各项财务工作的执行、落实情况。

5、考评财务人员工作业绩，进行绩效考核。

6、财务人员的聘用、任免。

集团财务部

在集团董事长、常务副总的直接领导下，集团财务部具体实施集团及各分公司的财务会计工作，其职能为：

1、组织编制集团及分公司的财务计划、相关成本费用核

算。

2、逐月检查集团整体财会工作计划完成进度，针对执行

中存在问题，及时控制、调整，定期、不定期地总结工作，向财务经理及常务副总汇报。

3、在组织实施计划、完成财务工作中，坚持原则、执行

财会制度、遵守财经纪律、会计法规，不定期对集团及各分公司的财经纪律执行情况和会计工作秩序状况进行自查。

4、定期编制财务报表，进行财务分析、考核评价集团整

体经济效益和财务状况。

5、协同集团有关部门审查对外投资，对重要投资方案进

行决策前可行性研究及预测。

6、根据集团经营活动的正常需要，本着合理、节约、有

效原则，搞好资金的筹集、运作、回收，组织好集团资金供应分配、调节、控制、融通，压缩闲置资金，提高资金的使用效益。

7、按照《会计法》、企业会计准则、会计基础工作规范实

施细则等相关规定，组织本集团的会计人员，正确、及时、完整地记账、算账、对账、结账、报账等日常核算任务，做到内容真实、数字准确、账目清楚、报告及时、手续严密、制度完善、合乎规范，确保会计信息质量的可靠性。

8、负责对整个集团公司的会计报表合并。

9、负责办理投资、变更资本的验证及公司资产的评估、财产清算、会计报告审计等事宜。

10、会同集团有关部门定期对固定资产的清查盘点工作，处理盘盈盘亏问题，监督账账、账实相符，同时督促销售部对客户应收账款的清理。

11、协调人力资源部门做好财会人员的招聘、录用、调配、奖惩工作，安排相关的会计专业技术培训，提高会计人员的思想素质和业务素质。

12、各分公司财务人员在集团财务部的领导下，负责本公

司的财务工作，按照集团公司管理要求落实到责任人，责任明晰，充分发挥财务监督职能。

第五篇：商协会人员职能架构（最终版）

一、协会成员

1、名誉会长

2、顾问

3、会

长

4、副会长

5、秘书长

6、副秘书长

7、理事会及常务理事

8、活动策划部（同事会）资讯研究部

综合保障部

二、各部职能

（一）、会员大会

1、制定和修改章程；

2、审议理事会的工作报告和财务报告；

3、制定和修改重大相关决议；

4、决定重大变更、终止事宜和其他重大事宜

（二）、理事会下设常务理事会

1、执行会员大会的决议；

2、选举和罢免会长、副会长、秘书长；

3、筹备召开会员大会；

4、提出下届理事会的理事的候选人；

5、向会员大会报告工作和财务状况；

6、审议决定会员加入或退出本协会；

（三）、秘书处

秘书长：

1、对秘书长负责、协助秘书长工作分管办公室工作；

2、负责制定协会的活动并具体组织实施和贯彻落实；

3、负责协会的财务工作，并制作每个会计期间财务报告；

4、负责协会会议的筹备工作，组织起草、审定协会工作报告、总结和其它文稿；

5、主动向理事会请示、汇报工作，取得领导的重视和支持，切实解决协会工作中遇到的重大问题；

6、负责协会门户网站的建设。

常务副秘书长：

职责：对秘书长负责、协助秘书长工作分管办公室工作。副秘书长：

职责：协助常务副秘书长和席位理事

（四）、活动策划部（同事会）

负责有关会议、活动的安排，策划组织一些相关的活动晚会等。

（五）、资讯研究部

在协会网站上发布，总结行业相关资讯，促进会员了解全国行业的发展状况；

（六）、综合保障部

1、在会长的领导下，负责协会的财务、行政和总务工作，2、协助会长做好人事管理、后勤保障工作。

3、督促、检查本协会其他部门的工作进度及管理工作。

4、存档库分：文案（会议记录、策划书、通讯录、创意文案、协会及协会内部成员成长路、从各处听到对协会或协会成员的评论或建议等）；

2.照片集（活动风采、协会风貌、联谊或内部活动、协会成员大头照、会徽设计等）；

3.视频集（活动摄影记录等）等