网上银行管理制度

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第一篇:网上银行管理制度

网上银行管理制度

1.目的

1.1为加强集团公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。2.适应范围

本制度适用于公司网上银行管理

3、网银功能开通

公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由公司财务部提出书面申请,经财务部长同意后,由公司财务部指派专人在指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。

4、网银相关密匙、口令的保管

4.1、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密U盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。

4.2登录口令由公司资金主管负责保管;数字证书(加密U盘)由公司财务部出纳员负责保管;短信提示须预留财务部长手机号码。4.3、网银口令应定期进行变更。

4.4、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。

5、网银支付业务的办理流程

5.1财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。

5.2出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,网上填制付款单据;资金主管输入登录密码进入系统,按照付款申请之内容逐笔审核;资金主管确认无误后,由财务部长发出指令进行划款;成功后打印支付凭证。

5.3付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章,并与财务主管同时在付款单上签字,方可作为入账依据。对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。

5.4交接:因特殊原因请假的,必须书面授权并交接,同时报财务部长。未经财务部长同意,不得更换各公司网银操作员。

6、网银的日常管理

6.1公司指定出纳员所使用计算机作为办理网银业务的专用机器,除处理日常工作外,严禁使用该机器玩网络游戏、登录不良网站,严禁任何人擅自下载网络资源存储于本机。

6.2、网银账户仅可办理供应商付款、员工薪资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严禁私自利用公司网银账户进行私人款项拆借、挪用。

6.3、专用计算机必须安装防火墙及杀毒软件,出纳员每周至少进行两次全盘病毒查杀。

6.4、出纳员于每周供应商集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户,次日及时进行划拨。

7、违规责任及处罚

7.1、未按本规定第一条之规定,私自将公司银行账户开通网络支付功能的,对直接经办人给予200元罚款处理;给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对经办人给予500元罚款处理,并根据金额大小追究法律责任。

7.2、未按本办法第二条之规定合理、分开保管网银密码、数字证书及短信提醒指定手机的,对财务负责人给予一次性罚款200元处理,对相关责任人给予一次性100元处理;给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。

7.3、未按本办法第三条要求办妥审批手续,私自办理网上付款业务的,对出纳员及财务主管分别处以100元罚款处理;因审核不认真、操作失误导致汇划款项错误的,视影响大小对出纳员及财务主管分别处以200-500元罚款处理;给公司造成损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。

7.4、出纳员须严格执行本办法第四条之相关规定,严禁使用专用计算机玩网络游戏及下载、存储不明文件,违者每次罚款20元;如因此使计算机感染网络病毒、造成网银账户安全隐患,每次罚款50元;造成账户密匙被盗、给公司造成损失的,落实责任后,按责任程度追究赔偿责任,并酌情处以罚款。7.5、利用网银账户办理超出公司授权范围之外的业务,每次罚款100元;挪用、侵占等严重情形的,除全额索赔外,处以200—500元罚款并予以辞退。

8、本制度由公司财务部负责解释和修订。9..本制度自

年 月

日开始执行。

第二篇:公司网上银行管理制度

公司网上银行管理暂行办法

为加公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。

第一条 网银功能开通

公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由公司财务部指派专人在指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。

第二条 网银相关密匙、口令的保管

一、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密U盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。

二、数字证书(加密U盘)属于操作员的由公司财务部出纳员负责保管,属于管理者的另行安排人员负责保管。

三、网银口令应定期进行变更。

四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。

第三条 网银支付业务的办理流程

一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。

二、出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证。若为较大额划款,需相关有权人网上审核通过后方可操作。

三、财务会计必须对出纳员划款全过程进行监督,直至划款完毕、退出网银系统。

四、付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章,并与财务主管同时在付款单上签字,方可作为入账依据。对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原

始单据作为记账凭证。

五、交接:因特殊原因请假的,必须书面授权并交接。第四条 网银的日常管理

一、公司指定出纳员所使用计算机作为办理网银业务的专用机器,除处理日常工作外,严禁使用该机器玩网络游戏、登录不良网站,严禁任何人擅自下载网络资源存储于本机。

二、网银账户仅可办理供应商付款、员工薪资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严禁私自利用公司网银账户进行私人款项拆借、挪用。

三、专用计算机必须安装防火墙及杀毒软件,出纳员每周至少进行两次全盘病毒查杀。

四、出纳员于每周集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户,次日及时进行划拨。

五、每月终了后、次月3日前出纳员打印网银月度交易明细,由财务主管负责与相关日记账逐笔进行核对,确认无误后在账单上签字确认,作为会计档案一并保存。

第三篇:公司网上银行管理制度

公司网上银行管理暂行办法

为加公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。

第一条 网银功能开通

公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由财务部提出书面申请,经公司总经理核准,由公司财务部指派专人在指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。

第二条 网银相关密匙、口令的保管

一、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密U盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。

二、数字证书(加密U盘)属于操作员的由公司财务部出纳员负责保管,属于管理者的有保密办人员负责保管。

三、网银口令应定期进行变更。

四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。

第三条 网银支付业务的办理流程

一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。

二、出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证。若为较大额划款,需总经理网上审核通过后方可操作。

三、财务经理必须对出纳员划款全过程进行监督,直至划款完毕、退出网银系统。

四、付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章,并与财务经理同时在付款单上签字,方可作为入账依据。对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。

五、交接:因特殊原因请假的,必须书面授权并交接。

第四条 网银的日常管理

一、公司指定出纳员所使用计算机作为办理网银业务的专用机器,除处理日常工作外,严禁使用该机器玩网络游戏、登录不良网站,严禁任何人擅自下载网络资源存储于本机。

二、网银账户仅可办理供应商付款、员工薪资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严禁私自利用公司网银账户进行私人款项拆借、挪用。

三、专用计算机必须安装防火墙及杀毒软件,出纳员每周至少进行两次全盘病毒查杀。

四、出纳员于每周供应商集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户,次日及时进行划拨。

五、每月终了后、次月3日前出纳员打印网银月度交易明细,由财务经理负责与相关日记账逐笔进行核对,确认无误后在账单上签字确认,作为会计档案一并保存。

第五条 违规责任及处罚

一、未按本规定第一条之规定,私自将公司银行账户开通网络支付功能的,对直接经办人给予200元罚款处理;给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对经办人给予500元罚款处理,并根据金额大小追究法律责任。

二、未按本办法第二条之规定合理、分开保管网银密码、数字证书的,对财务负责人给予一次性罚款200元处理,对相关责任人给予一次性100元处理;给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。

三、未按本办法第三条要求办妥审批手续,私自办理网上付款业务的,对出纳员及财务经理分别处以100元罚款处理;因审核不认真、操作失误导致汇划款项错误的,视影响大小对出纳员及财务经理分别处以200-500元罚款处理;给公司造成损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。

四、出纳员须严格执行本办法第四条之相关规定,严禁使用专用计算机玩网络游戏及下载、存储不明文件,违者每次罚款20元;如因此使计算机感染网络病毒、造成网银账户安全隐患,每次罚款50元;造成账户密匙被盗、给公司造成损失的,落实责任后,按责任程度追究赔偿责任,并酌情处以罚款。

五、利用网银账户办理超出公司授权范围之外的业务,每次罚款100元;挪用、侵占等严重情形的,除全额索赔外,处以200—500元罚款并予以辞退。

第六章 附则

一、本办法公司集团财务部门负责解释,未尽事宜按照开户银行要求处理。

二、本办法自下发之日起开始执行。

第四篇:公司网上银行管理制度(小编推荐)

某集团网上银行管理暂行办法

为加强集团公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。

第一章 网银功能开通

集团各公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由各公司财务部提出书面申请,经各公司总经理核准,集团财务管理中心总经理签批后,由公司财务部指派专人在集团指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。

第二章 网银相关密匙、口令的保管

一、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密U盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。

二、登录口令由公司财务主管负责保管;数字证书(加密U盘)由公司财务部出纳员负责保管;短信提示须预留集团财务管理中心经理手机号码。

三、网银口令应定期进行变更。

四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。

第三章 网银支付业务的办理流程

一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。

二、出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,请求财务主管复核付款申请并输入登录密码进入系统,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证。

三、财务主管必须对出纳员划款全过程进行监督,直至划款完毕、退出网银系统。

四、付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章,并与财务主管同时在付款单上签字,方可作为入账依据。对于应由银

行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。

五、交接:因特殊原因请假的,必须书面授权并交接,同时上报集团财务管理中心,出现问题由授权人承担责任。未经集团财务管理中心经理同意,不得更换各公司网银操作员。

第四章 网银的日常管理

一、公司指定出纳员所使用计算机作为办理网银业务的专用机器,除处理日常工作外,严禁使用该机器玩网络游戏、登录不良网站,严禁任何人擅自下载网络资源存储于本机。

二、网银账户仅可办理供应商付款、员工薪资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严禁私自利用公司网银账户进行私人款项拆借、挪用。

三、专用计算机必须安装防火墙及杀毒软件,出纳员每周至少进行两次全盘病毒查杀。

四、出纳员于每周供应商集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户,次日及时进行划拨。

五、每月终了后、次月3日前出纳员打印网银月度交易明细,由财务主管负责与相关日记账逐笔进行核对,确认无误后在账单上签字确认,作为会计档案一并保存。

第五章 违规责任及处罚

一、未按本规定第一条之规定,私自将公司银行账户开通网络支付功能的,对直接经办人给予200元罚款处理;给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对经办人给予500元罚款处理,并根据金额大小追究法律责任。

二、未按本办法第二条之规定合理、分开保管网银密码、数字证书及短信提醒指定手机的,对财务负责人给予一次性罚款200元处理,对相关责任人给予一次性100元处理;给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。

三、未按本办法第三条要求办妥审批手续,私自办理网上付款业务的,对出纳员及财务主管分别处以100元罚款处理;因审核不认真、操作失误导致汇划款项错误的,视影响大小对出纳员及财务主管分别处以200-500元罚款处理;给公司造成损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。

四、出纳员须严格执行本办法第四条之相关规定,严禁使用专用计算机玩网络游戏及下载、存储不明文件,违者每次罚款20元;如因此使计算机感染网络病毒、造成网银账户安全隐患,每次罚款50元;造成账户密匙被盗、给公司造成损失的,落实责任后,按责任程度追究赔偿责任,并酌情处以罚款。

五、利用网银账户办理超出公司授权范围之外的业务,每次罚款100元;挪用、侵占等严重情形的,除全额索赔外,处以200—500元罚款并予以辞退。

第六章 附则

一、本办法由集团财务管理中心负责解释,未尽事宜按照开户银行要求处理。

二、本办法自下发之日起开始执行。

第五篇:网上银行

网上银行风险控制问题

——谈我国网上银行的发展状况和趁势

网上银行又称网络银行、虚拟银行,是指银行通过互联网向客户提供包括银行传统业务和新兴业务在内的各种金融服务的银行机构或虚拟网站。对银行而言,网上银行是对银行传统渠道的一种补充,相比传统渠道,网上银行的展开可以极大地降低银行的经营成本,增加业务交易量并获得更丰厚的收益,同时也可以为客户提供更便捷和创新的银行服务。对用户而言,网上银行没有时间和空间的限制,节省了用户的使用成本;特别是网上银行兴起之初在产品服务方面的优惠和创新,也为用户带来了更好的金融服务和体验。

网上银行在国内当前的发展环境十分有利,从硬件基础如互联网的发展、到用户意识和习惯的培育,从电子商务等经济环境的利好、到银行和各监管部门的重视和推广,中国网上银行当前处于非常好的发展环境和状态中。网上银行在国内的快速发展,主要得益于在电子商务、个人理财等市场快速发展的带动下,网民对网上银行查询和交易等业务的需求在不断攀升,通过网上银行服务可以及时查询帐户的基本信息、购买各种产品,满足工作及生活中的支付需求。

中国网银取得了突破性的增长,在看到成绩的同时,对中国网上银行发展中存在的风险也需要进行一些分析和总结。

我网上银行发展可以划分为四个阶段。我国网上银行萌芽阶段起于1996年,中国银行(BOC)投入网上银行的开发,次年中国银行建立网页;招商银行开通招商银行网站。第二阶段是在1998-2002年网上银行进入起步阶段,各大银行纷纷推出网上银行服务。2003-2010年进入发展阶段,主要表现为网上银行品牌建设加强,产品和服务改善成为重点。我国的网上银行要在2010 年以后进入最后一个阶段——成熟阶段,在2010年以后网上银行相关法律逐步完善,主要银行的网上银行业务将步入稳定发展阶段。目前我国的网上银行发展的特点与发展现状基本相同,发展速度很快,服务质量稳步提高与世界的网上银行服务水平靠拢和看齐。但主要集中在一些科学力量雄厚、经济发达的大城市,一些边远或落后的山区没有或很少网络银行。我国网上银行的服务区域、服务对象及清算金额都受到一定的制约,业务量规模不大,与银行传统客户群体和覆盖面相比还显得很低。经过近十年的努力,我国的网上银行有了很大的发展,也得到国际的好评,但与欧美日本等发达国家相比,还存在不少问题,发展环境设施不够完善,银行业务纵深和宽度都还有限,受信息基础设施规模小,网络设备的终端和程度失去平衡,现代支付体系不完善,信用评价机制不健全。存在一种巨大的风险。

经过这些年的努力,我国的网上银行有了很大的发展,也得到国际的好评,但与欧美日本等发达国家相比,还存在不少问题,发展环境设施不够完善,银行业务纵深和宽度都还有限,受信息基础设施规模小,网络设备的终端和程度失去平衡,现代支付体系不完善,信用评价机制不健全。存在一种巨大的风险。我国的网上银行功能还很单一。受体制束缚和传统业务规范的制约,我国网上银行目前的业务功能还比较单一,大多数已开通的服务仅有网上查询和代缴费用等,很容易受到本行城市综合业务网络的制约,很难突破传统的业务种类,很难发挥网上银行超越时间和空间障碍的优势,并且推进的速度和效果也不像预料及期望的那样好,投入产出比不够协调,网上银行装饰门面现象还客观存在,使得的很多网上银行发展很不合理。市场主体发展不健全,出现盲目发展、照搬柜面业务的情况,有些银行对网上银行发展方向的认识模糊,仅把它当作扩大传统业务的手段,因而发展缓慢。所以必须加强法律法规的建设,打击一些不法分子的利用网络犯罪的活动,同时也要提高服务水平和服务质量,使我国的网上银行向规范化,市场化,信息化,国际化发展。

网络银行交易虚拟化、服务个性化、经营混业化、监管国际化等特点正是网络银行相对于传统银行的比较优势。但同时也决定了网络银行引发风险的因素以及这些风险的影响与传统银行的不同。除了传统银行经营过程中存在的信用风险、流动性风险、市场风险和利率风险外,网络银行还由于其特殊性而存在新的风险:安全风险、信用风险、观念风险、法律风险、人才匮乏风险。网上银行风险的形成原因有:内部机构设置不协调、网上银行技术支持落后、网上银行监督不力、客户操作风险意识淡簿。由于我国网上银行发展时间短,正处于大力发展时期,网上银行业务风险管理还没有成形的理论和模式,同时银行的操作风险防范与社会环境、法律框架有关。只有找出影响网上银行安全性的深层次原因,才能提高网上银行的安全性,打消用户的疑虑,使更多的客户使用网上银行。银行部门要采取切实措施加强安全管理消除网上银行安全之忧:在行政管理方面,目前国内很多银行的IT系统与安全管理者没有实际的强制性权力,建议重组银行内部组织架构,将分散在各业务部门的安全管理人员重整,设立专门的机构负责安全工作,并加强安全管理部门的力量和权力,使安全管理的强制性得了落实。在技术手段上,则需要在用户认证方面进行作进一步改进。大力探索数字证书、虹膜认证、指纹认证等新型安全的认证方式,加强客户终端的安全。网上银行的客户,也应加强安全防范意识:平时养成良好的网上交易习惯,让不法分子无机可乘。切勿使用出生日期、电话号码或常用名字;切勿向任何人透露密码,并避免把密码写入记事簿或电脑;不应使用进入网上银行所用的登入姓名或密码进行其他网上服务;切勿使用公用电脑或通过电邮的超连结登入网上银行的网站;定期查阅银行户口结余及交易记录。

新经济时代为银行业揭示了美好的前景,知识“爆炸”使银行业面临着跳跃性质变的巨大机遇,电子化、网络化、虚拟化、综合化、全能化、国际化将成为贯穿未来银行业发展进程的主旋律,发展网络银行已经成为全球银行业发展的必然趋势,中国加入WTO以后,这趋势会更加迅速成为现实。银行业的发展如同逆水行舟,不进则退。21世纪的中国商业银行应牢牢把握信息时代的脉搏,在积极推进自身经营管理变革的同时,以现代化的金融服务推动人类经济模式的跃迁!随着我国网上银行业务水平及其风险监管水平的不断提高,在未来适当的时候,我国可以考虑扩大网上银行业务的品种和范围,放松或解除银行不能兼营证券及保险业务的限制,实行金融混业经营,以提高我国网上银行业的国际竞争力。

参考文献:《对我国网络银行发展与监管问题的研究》

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