中国传统书信格式要求

第一篇：中国传统书信格式要求

中国传统书信格式要求

中国传统书信形式，包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。在当今短信、电子邮件等为主流形式的背景下，仍需感受学习一 下中国传统书信文的魅力。

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是要讲究的。

分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一至二个字，述及不同内容时，分几段书写。

称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席„„等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。

信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

第二篇：中国传统书信格式

中国传统书信格式

文言书信书写指南目录

一、提称语

二、启辞

三、正文

四、结语

五、祝辞

六、署名

七、附候语及补述语

一、提称语

提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词

提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如“希圣老师尊鉴：”；再如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如“赐鉴”、“青鉴”等。

我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号“：”，如“希圣老师：”。书信中请察阅敬语 应用对象 常用敬语

尊长 :尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴 师长: 尊鉴、台鉴平辈: 台鉴、大鉴、惠鉴 晚辈 :青鉴、青览、收览 政界 :钧鉴、台鉴、勋鉴

女性:芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）夫妇: 俪鉴 宗教:道鉴 常用礼告敬语 应用对象 常用敬语

直系尊亲 :谨禀、敬禀、叩禀、叩上

上辈 :谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上平辈: 敬启、拜启、谨白、上 晚辈 :手书、手谕、字示 传统称谓敬语 应用对象 常用敬语

祖父母、父母:膝下、膝前

长辈: 尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴 老师: 函下、帐下、左右、吾师 兄弟、姐妹:手足

平辈: 阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志平辈年幼者:青览、青盼、如握、如晤、如见、如面 同学 :研右、砚席、文几

小辈 :知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览 长辈女性: 懿鉴、懿座平辈女性 :妆阁、妆次、绣次 文人: 史席、著席、撰席 新进 :英鉴、伟鉴、台席

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

二、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

常见的启事敬辞“敬禀者”，意思是说：“我恭敬地禀告的事情如下。” 启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。启辞又分为两类。

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。第一类，表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。传统启事用语 应用对象 常 用 语

祖父母、父母及上级: 叩禀者 叩肃者 谨禀者 谨肃者 敬禀者 敬肃者 尊长:谨启者 敬启者 兹肃者 通常使用 :启者 兹启者 迳启者 请求时使用 :敬托者兹恳者 丧家讣告时使用 :哀启者 详细说明如下：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者 用于专谈某实事的书信。

第二类，根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙。久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。传统寒暄用语 分 类 常 用 语 人事叙别

用于父母:自违慈训，倏忽经旬。叩别尊颜，已逾数月

用于尊长: 揖别尊颜，瞬经匝月。不瞻光霁，数月于兹。疏逖德辉，忽经一捻。睽违道范，荏苒数年。用于师长: 不坐春风，倏经旬日。奉违提训，屈指月余。不亲讲席，瞬已经年。疏奉教言，寒喧几易。

用于平辈 :不奉清谈，忽将一月。揖别丰标，瞻圆几度。不亲乏宇，裘葛已更。睽违丰采，数易春秋。

用于女性 :不亲懿表，瞬已浃旬。奉违闺范，倏尔逾时。自隔壶仪，年华如驶。忆别芳颜，星霜几换。

用于文官: 不瞻福曜，又复经旬。睽违钧宇，萱荚屡新。拜逖钧颜，倏将一载。用于军官: 自违幕府，蟾月几圆。不瞻旌节，忽已经年。自共事而别 :某地共事，长荷云情，别来星序频移，未由一晤。自同学而别: 忆自某校研摩，获亲麈海，别后山川间隔，时序频迁。自送行而别 :忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。

自迎接而别 :忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。承送行而别 :忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。承赐物而别 :忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。

承赐饯而别 :昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。节令叙别 :自春别及夏。东风握别，倏届朱明。忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。

自春别至秋:知已阔别，春复徂秋。赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。

自春别至冬: 春初话别，倏忽岁寒。鸟弄春园，折杨柳而握别，驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。

自夏别至秋 :麦天一别，容易秋风。昔听蝉鸣青槐，方摅别意，今睹鸿飞紫塞，顿起离思。

自夏别至冬 :不通闻问，经夏涉冬。炎日当空，方赋离情于凉 馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。

自秋别至冬: 自经判袂，秋去冬来。玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。

地点叙别 :自京中分别 ,忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。自省会分别 :忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。自县城分别 :相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。自乡中分别:奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。自他乡分别 :忆自某乡把晤，同馨情怀，分别以来，徒深饥渴。

自旅馆中分别 :昔日旅邸聚谈，叠荷殷殷关注，嗣认睽违两地，顿觉岁序推移。自火车上分别:忆昔日邂逅相遇于车上，接领教言，别后却山河远隔不觉数年。自船上分别: 自同舟某地，借挹兰芳，别后相违，寒暄数易。自近处分别:不亲淑度，倏忽迩时，咫尺相违，如遥百里。自远处分别 :关河修阻，跋涉维艰，忆隔光仪，递更节序。三 正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。结语

写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如“临书翘企，敬候佳音”、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。

结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；如果前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。

书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。

草率书此，祈恕不恭。匆此先复，余后再禀。特此致候，不胜依依。

临书仓卒，不尽欲言。谨申数字，用展寸诚。书不尽意，余言后续。

诸不具陈。谨申微意。请长纸短，不尽依依。言不尽思，再祈珍重。

日来事忙，恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。结语分类总结。请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。表示关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

传统结尾应酬用语 应用对象 应用环境 常 用 语 长辈亲友

临书:谨肃寸禀，不尽下怀。肃此奉陈，不尽欲言。请教 :乞赐 指示，俾便遵循。幸赐 清诲，不胜铭感。请收 :伏祈 莞存。伏望 哂纳。候复 :乞赐 钧复。恳赐 钧复。

申悃 :肃此、敬此、肃此奉禀、肃此敬禀。保重:寒流来袭，伏请 珍卫。寒暖不一，千祈 珍重。平辈亲友

临书:临纸神驰，不尽欲言。专此奉达，不尽所怀。请教 :乞赐 教言，以匡不逮。如蒙不弃，乞赐 兰言。请托:如承 俯诺，实济燃眉。倘荷 通融，感激不尽。请收:敬希 鉴纳。至祈 台收。候复 :幸赐好音，不胜感激。申悃: 特此奉闻。草此。申复: 专此敬复。申贺:敬申贺忱。用申贺悃。申谢: 肃此敬谢。用申谢忱。辞谢: 敬抒辞意。敬达辞忱。

感谢:感荷隆情，永志不忘。私衷铭感，何可直言。请鉴: 伏乞 鉴察。伏祈 垂鉴。敬祈明察，并祈垂照。

馈赠 ：土产数包，聊申敬意。附呈薄仪，聊申下悃。谨具芹献，借祝 鹤龄。薄具菲仪，用申贺敬。

保重：秋风多厉，珍重为佳。暑气逼人，诸祈自卫。吊唁：恭陈唁意。借申哀悃。

居丧人 ：节哀保重。伏祈 节哀顺变。还乞 稍节哀思。五 祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。

其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。传统请安用语 应用对象 常 用 语

祖父母、父母 :敬叩金安 敬请福安

尊长:恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 敬请崇禧 虔请崇安 恭请福绥 老师 :敬请讲安 虔请诲安 肃请麈安 祗叩教安 上级 :恭请德安 敬请勋安 祗请钧安

平辈:祝你安好 此颂曼福 即请道安 敬颂台安 敬颂大安 顺颂时绥 即颂时祺 此颂时祉 敬候佳祉 即颂佳胜 即颂近祺 此祝康吉 即候日祉 顺候起居 并祝安健

小辈: 顺询近祉 此询近佳 即问近好 即问日佳

文化人: 敬候撰安 敬祝著安 即颂著祺 敬请文安 即颂文祺 祗请著安 祗颂道安 顺颂撰安 即颂文址 女性长辈 :敬颂壶安 敬候坤祺 女性小辈 :此询壶佳 即询闰好 商人: 即请财安 顺颂筹安 顺颂商祺

旅途者 :敬请旅安 顺请客安 顺颂旅祺 顺候旅祉 贺喜信: 敬请俪安 恭贺燕喜 顺贺大喜

贺年信 :敬贺年禧 敬贺年禧 顺贺新祺 顺贺新禧

季节: 敬请春安 即颂春祺 并颂春禧 顺候夏址 此颂暑安 即候夏安 即请秋安 顺颂秋祺 并请秋安 敬颂冬绥 此请炉安 即请冬安 常见祝辞分类总结。

书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝 或为：此候 此请 顺致 顺颂 即候 或为： 祝颂请 问致候

对尊长，可选用：恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂 恭请 恭候 为强调郑重其事：谨祝 谨贺

对晚辈：此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望 对祖父，颂祝；起居永福 对父母辈，颂祝：金安 福安 对尊长：康安 钧安 崇安 履福 颐安 对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安 当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚安 刻安 对女性可颂： 淑安 妆安 阃安 对未婚女子，颂：闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿：学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉 祝收信人全家：阔府康泰 全家幸福 祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉 贺有喜庆事者，道：喜安 庆祺 贺新婚者：燕安 燕喜 贺生子者：麟安

对家居者，颂：潭安 潭祺 潭祉

对行旅者：客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐 唁丧，请候：礼安 孝履 问病，祝颂：早日康复 痊安 对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来

对知识界，可泛颂：文安 道安 研安 文祺 雅祺 对编辑： 编祺 编安 对写作者：著祺 撰安 笔健 对教师： 教祺 教安 诲安 对军界：勋扯 戎安

对政界 ：政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界：筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。六 署名

笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。

自称，是对受信人的自称，如给祖父母写信时自称“孙”（或“孙女”），给老师写信时自称“学生”，给哥哥写信时自称“小弟”（或“小妹”）等等。一封信中的自称与开头所书受信人的称谓是相呼应的，它们之间反映着写信人与受信人之间的关系，有时还反映特殊的感情或自谦。书信中署名的一般运用规律如下：

1.直系尊亲给子孙写信时不署名，只写“祖父示”、“父（母）字”即可； 2.给家族中或其他关系中特别亲近的人写信时署名但不写姓，只写名或字，如“男伟”、“女儿迎峰”、“挚友洪东”、“愚兄晓林”等； 3.其余关系用全姓名，如“学生林涛”、“同学赵白帆”等。

关于礼告敬辞，如“学生赵白帆敬启”、“男伟叩”、“鲁迅启上”等，这些便是自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式，其中的“敬启”、“叩”、“启上”等，即所谓礼告敬辞，也叫做“末启辞”。

礼告敬辞的使用应切合写信人与受信人之间的关系。

时间是书信写作必不可少的内容，按常规，都把写信的时间写在最后，在礼告敬辞之下；如果省略掉礼告敬辞，则时间便写在署名之下。传统礼告用语 应用对象 常 用 语

直系尊亲 ：谨禀 敬禀 叩禀 叩上

长辈：谨上 敬上 拜上 敬启 谨启 谨上 谨肃 肃上平辈 ：敬启 拜启 谨白 晚辈 ：手书 手谕 字 示

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下： 对尊长：叩 叩上 叩禀 敬禀

对平辈：上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃 对晚辈： 字示 白谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。附候语及补述语

附候语是附带问候的辞令。给亲朋写信时，如果与受信人的家人或身边朋友、同事也有交情（如“请向某某致意”，“请在某某前问安”），或者写信人的家人及身边朋友、同事也认识受信人，往往在信中附带致以问候，表示思念及之情（如“某人嘱笔问候”）。所以，附后语通常有两种情况： 写信人附带问候受信人身边的亲友

例如：①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）

写信人代自己身边亲友问候受信人

例如：①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）附候语的写作应特别注意三点：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。

补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。补述语一般用“又及：”、“又启：”加以提示。补述语不宜过长。传统信札附带问候用语 应用对象 常 用 语

请受信人代为问候长辈 ：令尊（堂）大人前，乞请叱名请安。某伯（叔）处，烦叱名问候。

请受信人代为问候平辈 ：某兄处，祈代致候。某友处，祈代致候。12:50 2008-11-16 附带问候受信人的晚辈：顺候 令媛近佳。顺问 令孙康壮。代长辈附带问候 ：家严（慈）嘱笔问候。某伯处嘱笔问候。代平辈附带问候 ：某兄（弟姊妹）嘱笔问候。某兄附笔道候。代晚辈附带问候： 小儿（女）侍叩。小孙随叩。古代就有书信礼仪专著

彭教授先是给大家讲解了中国古代书信礼仪的悠久历史、文化和一些鲜为人知的典故。他介绍说，春秋战国时期的信是写在竹简上的为了防止别人偷看就在上面用木板覆盖起来用绳子扎好那个绳子就叫做“缄”我们现在说“三缄其口”就是封好扎好的意思后来用封泥把信封好再在封泥上盖章表明这封信没有被拆开过。封泥上的文字就是现在的文字学家研究的封泥文字。

在中国古代的书信中最著名的是秦朝李斯的《谏逐客书》，还有司马迁的《报任安书》。从这些书信里可以看到比较规范的书信格式和用语，这些书信都成了书信礼仪的典范。彭教授还介绍了在魏晋就出现了专门记录书信礼仪的文献《书仪》。

-书信格式

不能称自己妻子为“我夫人”

彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。

据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。

彭教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。

彭教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。

-常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

-祝愿语——

父母：恭请福安 叩请金安

长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安

师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安

平辈：顺祝

署名——

对长辈：叩禀 敬叩 拜上

对平辈：谨启 鞠启 手书

对晚辈：字示 白谕

-礼仪作用

E-mail该有传统书信礼仪

学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。

彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，彭教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和Mao.ZD写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。8 书信历史

现在人写信的机会越来越少，大多数人都用E-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。

-礼仪反馈

原来我不会写信

人文学院一位女生：我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。我平时很少写信，最多不过就是发个EMAIL，也不讲求格式。不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。

-不用完全照搬

经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的。

-去信别让人“跪启”

彭林老师举了很多现实生活中的例子。

有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。

一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。

-名人书信

鲁迅致母亲：

母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。其余的东西，都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一张纸上，今附呈。

专此布达，恭请

金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日

Mao.ZD致老师符定一(澄宇)先生

澄宇先生夫人道席：

既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不尽。德芳返平，托致微物，尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。

肃此。敬颂

教安。不具。

书信是人们生活中最为普通、最为古老的一种沟通方式。

书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。 称谓：应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。 正文：正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。



1、问候语：问候语要单独成行，以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。



2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

 敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。

 落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”

 信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。

邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字

 寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。

第三篇：中文书信格式及要求

中文书信格式及要求

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。一般说来，有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等，有时，因过渡词含有明显的祝颂义，也可省去祝颂

词。

6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

中文书信行款规范

1、字迹端正清晰，易于认辨。不写错别字，不写错句。单字不成行，单行不成页。

2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。

3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。

4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写。

5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。

6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。

7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。

8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要

规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。

商业信函的写作要求

商业信函不同于文学创作。文学作品忌显不忌隐，忌直不忌曲，而商业信函应清楚明确，不隐不曲。商业信函的写作要求是：

1)主题突出，观点明确

商业信函是为开展某项商业业务而写的，具有明显的目标。信文内容应紧紧围绕这一目标展开，不要涉及无关紧要的事情，以免冲淡主题；也不必象私人一般信函那样，写入问候、寒喧一类词语。向对方提出的问题要明确，回答对方的询问也要有针对性，不能答非所问，或故意绕弯子，回避要害。鉴于商业信函往来涉及经济责任，所谈事项必须观点明确，交待清楚。例如答复对方订货要求时，必须将供应商品的规格、性能、供货日期、价格与折扣条件、交货方式、经济责任等，一一交待清楚，切忌含混不清，以免日后纠纷。

2)面向对方

为促进双方经销往来，信函应给对方一个好的印象。因此，在写信之前，要设身处地想一想：对方的需要：对方的处境、利益与困难；如何在互惠互利的前提下尽可能考虑对方的需求，还要考虑对方的地位、身份、专业知识、文化程度，接受能力等，使对方正确理解信中所谈内容。

态度诚恳是指信文内容应实事求是，不要夸夸其谈，弄虚作假。同时即使对方提出的要求不能接受，也应用委婉地语气加以解释，以求保持良好关系，不致损害以后的买卖来往。

3)实事求是，谦恭有礼

经商往来要求实事求是，遵守职业道德，维护企业与个人的信誉，不得蓄意欺骗对方或设下圈套诱使对方上钩，以谋求不正当利益。谦恭有礼不是仅说几句客套话，而是要尊重对方，讲究文明礼貌。例如，收到对方来函，应尽快给以答复，拖延回信的做法是不礼貌的。

4)结构严谨、首尾圆合

结构严谨，要做到这一点应在动笔之前，首先把所要写的内容有条不紊地组织起来，列成提纲或打草稿，以免结构松散，首尾脱节。

商业信函的特点是开门见山。可在信的开头直接进入主题而不落俗套。在信的结尾可提出各种希望等。

5)语气平和，用词准确

为了达到买卖往来的目的，注意写信的口吻与语气是很重要的。商业信函的语气要平和，要平等相符，不得用命令或变相威胁的语气，要做到不卑不亢。

用词准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。用词不当或不准确，常常会使对方

引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

此外，信文用字应规范化，还要正确使用标点符号。

6)清楚简洁，注意修辞

信文内容与形式都要做到清楚简洁。做生意讲求效率与节省时间。清楚简洁的书信最受欢迎。要避免使用长句冗词以及不必要的修辞词。

商业信函以实用为宗旨，它不象文学作品那样讲究修辞，但必要的修辞也是不可少的。不通顺或逻辑混乱的语句，就会影响意思的表达和信息的交流。

最后要养成寄信前至少检查一遍的习惯。除核实内容是否完整、事实是否准确外，还要检查语句是否有毛病，以及检查信件是否能为对方理解和接受，经过检查认为满意后，再签名寄出。

销售信函的七个技巧

1.写信时想象自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面，但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者，要写一些消费者想要知道的事情——而不是你想说的事情。

你要有吸引消费者的内容，如果你只是强调你的业务，你将失去机会。记住，你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足，而不是你银行帐户中收入的增加。

2.组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结，包括引言、正文和结论。在引言中，表明写信的目的。正文就是你的“卖场”，在这一部分阐明你所提供的产品或服务为什么是无法抗拒的。结论要用简明的语言概括你观点，并且要求客户接纳你的产品或服务。

3.要让它易于阅读。以一种对话的方式写，就像你平时说话一样；推销信中通常没有必要用正式的口吻。使用短句子。当你开始以更随意的方式写信时，句子自然会变得更短。

以小段落方式写作。人们喜欢边吃早餐边阅读。如果销售信函不能做到文笔流畅、简单自然，那就重写。编辑、校订你的信函，拼写错误和语法错误也会破坏信函的可信度和效力。

4.抓住读者的注意力。大标题不一定只能用于广告宣传语。它们还能用于告知一些读者感兴趣的事情，这些字要加粗加黑，以便抓住读者的注意力。

5.你也可以用一个很长的标题——三到四个句子——以说明信息的重要性。无论哪种形式，都能引人关注，这样消费者会渴望读完剩下的内容了。

6.使读者感兴趣。通过不断的有趣的信息使销售信函的内容能深入读者的生活，使读者对它感兴趣，语气要积极主动。书写时，要以文字的生动吸引人为基础，这样读者才有信心继续读下去。每句话都要能提起人们的兴趣；否则读者会立刻感到厌烦。重要的部分建议用手写体或一个不同颜色的箭头加以强调，这会保持读者的兴趣。

7.使读者想得到你的产品或服务。向读者提问——在销售信函中什么样的商品或服务适合您？——的方式是最佳的。人们每天都被户外的广告牌、广播电视的广告及直接的邮件狂轰乱炸——所有的这些广告都是为了销售产品。而你的信会因为不是一味地卖东西而是为了提供帮助显得十分突出。

人们不是为了买产品或服务而购买，他们是希望从购买中得到物质或精神上的满足。记住，你不是在卖餐桌，你卖的是一个快乐的港湾，在那里所有的家庭成员团聚在一起、其乐融融。这就是两种销售方式之间巨大的区别。

8.让读者采取行动。潜在的消费者是不知道你的想法的，除非你告诉他们下一步该做什么。如果你希望他们与你联系，那么在你的信中要提醒他们并且提供你的电话号码。如果你希望他们拜访你的机构、邀请他做短暂的停留，就要给他们留下清楚的地址方位，以及具体的办公时间。

非常重要的是督促你的读者立刻采取行动。他们回应的时间越长，你得到回应的可能性就越小。如果你处在劝说阶段，要提供一个具体的时限。如果你只剩几个有效名额，要确实地声明数量有限。这会使得人们立即行动。

商务信函措辞要讲究

良好的第一影响

试着用“salutation”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms.Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。表明你的目的

你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.写信的原因

写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息，request求某人做某事，apology 道歉，complaint投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。申请信

如果您在写一封请求信，你就可以写Could you possibly...或是I would be grateful if you could...转达坏消息

如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment.或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。信件收尾

在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就像Please contact us if you have any further questions。如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上Please find enclosed...或是I am enclosing...提到今后的联系时间

信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：I look forward to seeing you next Thursday.结束信件

如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。签名

在结束语后签上你的signature（手签的名字），然后在下面加上你的名字和你的职位。检查错误

你该在你发信前仔细的proofread你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整

通知 本厂已迁移到上述地址, 特此通知。I inform you that I have now removed my factory to the above address.我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar.1.今天我们已付给R.S.先生120美元, 特此告知。By this we inform you that we have today paid Mr.R.S.$120.通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.回信

本公司断定我们所提供的货色优良, 价格公道, 感谢贵公司给我们一个机会, 使我们的要求得以实现。We are certain that we are offering a sound article at popular price, and we should appreciate an opportunity to substantiate our claims.贵公司5月6日函悉, 本公司无法承购贵公司开价的商品。此复。In answer to your favour of the 6th May, we inform you that we are unable to take the goods offered by you.关于贵公司所询麦麸一事, 现可提供该货20吨。In answer to your inquiry for bran, we offer you 20 tons of the same.贵函收悉, 此地商场仍保持平静。Answering to your letter, we state that the market remains quiet.至今未复5月8日贵函, 甚感歉疚, 还望原谅。Kindly excuse our not replying to your favour of the 8th May unitl today.本月8日贵函敬悉。??先生是位诚实可靠的人, 特此告知。In response to your letter of the 8th inst., I am pleased to say that Mr.?? is a man of trustworthy character.关于所询H.先生的情况, 谨此高兴地告知, 他是一位足以信赖的人。In response to your inquiry respecting Mr.H., we have pleasure in stating that he is a thoroughly reliable man.关于S.公司的情况, 我们特此欣然函复。We are glad to answer your inquiry concerning S.& Company.关于J.先生的情况, 谨此高兴地告知, 我们认为他是绝对可以信赖的人。Answering to your inquiry respecting Mr.J., we are pleased to say that we found him absolutely reliable.17日贵函关于结帐一事, 谨此告知, 我们将很快寄去支票。Replying to your letter of the 17th respecting the account, I will send you a cheque shortly.谨复贵公司本月10日函询;我们不能提供贵公司特定的那种餐盘的报价。Replying to your inquiry of the 10th inst., we are unable to offer you plates of the size you specify.贵函收悉, 我们已将样品提交本公司的买方, 特此奉告。In reply to your letter, we are pleased to inform you that we have shown the sample to our buyer.你方6月12日的来函收悉, 兹寄去面额为150美元的支票一张, 谨此奉复。In reply to yours of 12th June, I send herewith a cheque, valuing $150.收讫

您昨日来信已收悉, 谨于此按您所约定的条件。接受此项任务。I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention.6月1日贵函敬悉。We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June.本月5日来函敬悉。We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst.本商品将于12月最后一班轮船付运, 货到时请惠于告知。Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December.我们如期收到您5月15日的信, 信中所谈事宜尽悉。谢谢。We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks.6月6日来函收悉, 我们无法交运该货, 甚感遗撼。We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods.7月15日寄来的货物发票收悉。We are in possession of your invoice of the 15th July.7月7日的贵函收悉, 感谢您订购下列货物:...Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for:...7月10日来函敬悉。Your favour of the 10th July came duly to hand.您昨天的信和所附来的100美元的支票均已收悉。Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand.昨天贵函已收悉。Your favour of yesterday is duly received.我们已收到您昨日写的信。We have received your letter of yesterday.我们如期收到您昨日发来的信。We duly received your letter of yesterday.我们于5月1日收到您4月3日的信。We received on the 1st May your valued favour dated 3th April.我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的汇票。We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150.2月6日来函收悉。We have received your letter dated 6th February.您6月5日的来函收悉, 多谢。We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June.确认

确认 To confirm||Confirming||Confirmation 为确认 In Confirmation of 确认书 A letter of confirmation

关于上周本公司通过电话给您的报价, 我们特予以确认。We confirm our call of last week respecting our offers to you.兹确认我们5月3日所发函并告知您发来的货物已如期到达。We confirm our respects of the 3rd May, and inform you that your consignment has duly arrived.兹确认已收到“O”号轮船送来的货物, 现寄去550美元的支票一张。请查取。I confirm the receipt of your shipment by m.s.“O”, and now send you a cheque, valuing $550.兹确认我上星期致您函, 请及早约定与我方代表面谈的日期。Confirming our letter of last week, we ask you to appoint an early interview with our representative.兹确认本公司6月11日的信, 同函附上50包的提单。请查收。

Confirming ours of the 11th June, we now hand you enclosed B/L for 50 packages.兹确认昨天致您的信并欣告今天我们已给你们开出汇票。We confirm our respects of yesterday, and have the pleasure to inform you that we have drawn this day on you.兹确认您昨天向我们提出的订单。承惠顾非常欣慰。We have much pleasure in confirming herewith the order which you kindly placed with us yesterday.您对我公司所提订单, 请务必于明天下午三时前来电确认。Kindly let us have confirmation of these orders by telegraph tomorrow by 3 p.m.谨确认今日电报, 非常遗撼, 该工厂于昨夜被毁于火。In confirmation of my cable today, I regret to state that the factory was conpletely destroyed by fire last night.为确认今早电话中所订货物, 请寄来订货单。Kindly give us an order sheet in confirmation of the message by telephone of this morning.愉快欣慰

我们欣慰地告知你们, 我们将于明日给银行寄去5张面额为500美元的债券。We have the pleasure to inform you that we will forward by tomorrow's mail to the Bank five bonds of $500 each.您昨日告知向上海发出25箱的信函我们已敬悉。We have the pleasure to acknowledge your favour of yesterday advising 25 cases for Shanghai.同函奉上有关文件。We have the pleasure of enclosing herewith the documents.谨送上50,000美元的支票一张。We have pleasure in forwarding you a cheque for $50,000.兹随信附去50包棉花的提单一张。We have pleasure in enclosing herewith a Bill of Lading covering 50 bales of cotton.祈注意 “B House” 是B大街10号。We have pleasure to bring to your notice “B House” No.10B Avenue.我们愿向您提出下列订货:...We have much pleasure of placing the following order with you:...谨以此确认我今晨的口头订货。I have much pleasure in confirming my verbal order of this morning.我们高兴地通知您, 从伦敦给您发来的书和其它东西的邮包已经到达。We take pleasure in informing you that a parcel containing books and others has arrived for you from London.我们愿按每磅900美元接受您的订单。We shall be pleased to enter your order at $900 per pound.今愿提供玩具10箱每箱优惠价1000元。I shall be pleased to supply you with 10 cases of toys at the low price of $1000 per box.我们将乐意您参观本公司所出售的几种保险柜。We shall be pleased to show you some of our safes.我们欣慰的告知您, 去业务是最成功的一年。We are glad to inform you that the past year has been a most successful one.兹报告本市的S.公司情况。We are glad to report on S.& Co., of this cith.敝人欣闻您已接受我的报价。I an glad that you have accepted my offer.如蒙告知所需印刷费用, 则不胜欣慰。I Shall be glad if you will kindly give me a price for printing.兹答复所询有关S.公司的情况。We are glad to answer your inquiry concerning S.& Company.附函附件

按照本函下列清单, 附上应兑现的汇票。We enclose for realization drafts as per the list at foot.请查收所开出的下列汇票。Enclosed please find drafts drawn as follows:

今随信奉上由“静冈号”发往香港的货物提单两张。Enclosed we hand you two Bills of Lading fo rthe goods, per m.s.“Shizuoka Maru” to Hongkong.依照您的订单同函奉上80包羊毛的发票, 请查收。Enclosed please find the invoice of 80 bales wool bought by your order.随信附上50箱货物的发票, 请查收。Enclosed you will find an invoice of 50 cases goods.随信附上订单三张, 请立即安排。Enclosed please find three orders for immediate attention.随信附上贴邮票的信封一个, 静候回音。A stamped envelope is enclosed for reply.随函附上订单一张, 请填妥后并附来支票为荷。An order form is enclosed.Fill it out and attach your check.同函附上10箱货物共价5,000美元的发票一张。

Enclosed we hand you an invoice, $5,000, for 10 cases goods.随信附上我西雅图公司以贵公司为抬头面额为100美元的汇票一张。Enclosed we hand you a draft, $100, drawn on your goodselves by our seattle house.迅即 迅速 urgently||promptly||immediately||with all speed 请尽快将空袋退回为盼。Kindly see the empty sacks are returned as promptly as possible.这批货物立即由火车发往你处。The goods were at once despatched by rail to your address.请尽快下达通知书为荷。Please give us forwarding instructions as soon as possible.请立即将这些货物运往伦敦码头.Please deliver these goods immediately to the London dock.依照关于

依照 according to||agreeably to||conformably to||pursuqnt to||in accordance with 关于 about||regarding||concerning||as to||as regards||with regard to

依照他的建议, 我们冒味的向您提供您在本地的委托服务。On his suggestion, we take the liverty of offering our services for any commission which you wish to have executed here.依照今天上午的谈话, 随函呈上本公司新产品的小册子一本。Referring to our conversation of this morning, we enclose a pamphlet describing our new articles.根据我们今天的电话交谈, 请于明日运来上述货物10箱。Referring to our telephonic message of today, please deliver the above ten cases tomorrow.关于本月6日的来信, 我高兴地告知, 该商品的需求量甚大。With reference to your letter of the 6th inst., we are glad to inform you that there has been a great demand for the articles.关于对我方代表的电话查询, 我们高兴的告知货物的收据已经发现。With reference to our representative's call, we are pleased to say that we have obtained the receipt for the goods.依照6月6日来信, 我们已由东海道铁路将50箱货发出。In accordance with your letter of the 6th June, we are sending off by the Tokaido line the fifty cases.依照昨日来函, 今晚已发出威士忌5箱。In accordance with your letter of yesterday, I am sending tonight 5 cases of whisky.依照您上月20日的订单, 我们已经向您发出原棉30包。According to your order of the 20th ult., we have sent you 30 bales of raw cotton.依照您对本公司J.先生的要求, 我们已另邮寄去10支的三合股纱样品。In compliance with your request to our Mr.J., we have pleasure in sending by separate post a sample of our 10s.3-ply yarn.依照您的要求, 我们已通过山田公司向您发去40包棉花。Agreeably to your request, we have sent you, through Messrs.Yamada & Co., 40 bales of cotton.期满到期

我们如期收到您7月30日的来信。I received in due course your letter of the 30th July.该轮将于5月5日晨, 如期到达横滨港。The steamer will due in Yokohama on the morning of the 5th May.这张票据将于9月1日到期。The bill falls due on September 1.甚至到本月中旬, 折扣率也未下降到日率二分以下.The discount rates have failed to come down below 2 sen per diem, even in the middle of the month.我们如期收到您6月10日的贵函。We have duly receiveed your valued favour of the 10th June.每个、依照

由代理 per pro.||by proxy 每年 per annum||yearly 每月 per mensem||monthly 每天 per diem||daily 每人 per man||per capital 每一个||每一件 per piece

每磅 per lb.每一包 per b.每一吨 per ton 每一码 per yard 每一瓶 per bottle 百分之?? per cent||per cent.||percent||?? %

经本公司代表与你方的面谈结果, 本公司愿承担为贵公司的船运代理人。In reference to the interview our representative had with you, we offer to your goodselves our services as shipping-agents.随信寄上帐单一张, 如能尽快将款汇下, 则不胜感激。We enclose you a statement of account, for which your remittance at your earliest convenience will oblige.我们收到您5月19日来信, 我们已于今日发电确认, 请参阅所附该电抄件。We have received your favour of 19th May, and confirm our today's telegram as per the copy enclosed.对于装载贵轮船的货物, 已办妥保险。We have completed the insurance on the cargo per your steamer.抱歉遗憾

此时, 我只能请您接受我的歉意。Meanwhile, I can only ask you to accept my apologies.请您宽恕我们的这一错误。We apologize you for the mistake.麻烦不少, 请您宽恕。We apologize you for troubling you.从你们 5月10日信中得知, 你方客户仍对该条件不表满意, 甚为遗憾。We are sorry to learn from your letter of the 10th May that your customer is still dissatisfied with the condition.在时机尚未成熟以前, 我们就冒昧地写信谈及此事, 对此甚表遗憾。We are sorry that we have taken the liverty in writing you prematurely on the subject.我们遗憾地告诉您, 其中两箱, 质量极为差劣。

I am regretted to have to inform you that two cases of them are so bad in quality.我们遗憾地告诉您, 本公司在R.C.15的房产, 因昨日下午失火, 已部分烧毁。We regret to inform you that our premises at 15 R.C.were partly destroyed by fire yesterday afternoon 听说P.R.公司已破产, 甚为遗憾。I learnt with regret of the failure of messrs P.R.& Co.表示抱歉 To take the liberty of doing something||To take the liberty to do something 甚感遗撼, 请多包涵。To regret||To be sorry||To be chagrined||To be mortified||To be vexed

对此事给您带来的不便, 请接受我们的歉意。Please accept our apologies for the inconvenience this matter has given you.荣幸

今天, 我们感到很荣幸能和 M.威尔森教授欢聚一堂。Today, we feel very much honoured to have Prof.M.Wilson with us.特别使我们感到荣幸的是能有机会遇到你们各位知名人士。We feel speially honoured to be given this opportunity to meet such a nice group of distinguished people like you.对于..甚感荣幸 To have the honour of doing||To have the honour to do 感谢

承告知该若干套不合格产品, 我方愿妥善处理不误。We appreciate your telling us about the defective sets, and are glad to make things right.在感谢您过去惠予支持的同时, 希望对我新公司也继续给予信赖。While thanking you for your valued support, I wish to asc for a continuance of your confidence in the new company.藉此机会, 让我们对凡在业务发展方面给予有力支持的朋友、客户表示感谢。We take this opportunity to thank our patrons and friends for the liberal support extended to us during our business career.藉此机会, 让我们对您过去珍贵的支持表示感谢, 对您今后的订单, 我们将保证继续格外关照。We take this opportunity of thanking you for your past valued support, and of assuring you that your orders will continue to receive our best personal attention.我们满怀信心的向您保证, 您所给予我们任何的业务, 我们都会以完全使您满意的方式去执行。We can confidently assert that any business with which you may favour us will be transacted in such a manner as will afford you the fullest satisfaction.谢谢您的查询或询价。

We thank you for your inquiry.承蒙您的好意, 甚为感谢。thank you very much for your courtesy.谢谢您的订货或订单。thank you for you order.提供服务

我们随时乐意为您服务。We are always pleased to serve you at any time.如有机会为您服务, 我们将非常感谢。We thank you for the opportunity to be of service to you.同时, 请牢记我们最诚挚的心愿和为您服务的热望。In the meantime, please be assured of our most cordial good wishes and of our desire to be of service.请相信, 我们将非常感谢您能为我们 提供服务机会。We wish to assure you that we appreciate an opportunity afforded us for service.我们渴望为您服务。We are anxious to be able to seve you.希望愿望

我们盼望着您的好消息。We hope to hear from you favourably.您在商场上如有需求, 即盼来函询价。I hope to receive your inquiries when in the market.我们希望能收到您的订单。We hope to be favoured with your order.我期待着您的好消息。I hope to hear favourably from you.我们希望这一行动能得到您的同意。We hope this action will meet with your approval.我们希望您能很快对此事做出决定。We hope that you will give this matter prompt attention.留意签名

惠请留意我们每个人在下面的签名。We would ask you kindly to note our respective signatures given below.下面是他的签名传真件, 请惠予留意, 该签名效果与我的相同。

Below you will find a facsimile of his signature, which I ask you to regard as my own.惠请留意我的签名。Have the kindness to take note of my signature...请留意附在下面的签名。I request your attention to his signature, appended below.诚请回信

回信 by return||by return of post||by return of mail

为供您回信方便, 随信附去免贴邮票的信封一个。A return envelope that requires no postage is enclosed for your convenience in replying.请开20美元的支票一张, 放在所附信封里, 立即寄给我们。Make out your check for $20, put it in the enclosed envelope, and start it on its way to us--now.为了使您从我们这里取得更进一步信息, 随信附去明信片一张备用。A postcard is enclosed for your convenience in requesting further information.届时, 用明信片告知我们, 本公司乐意奉告, 当然不会增加任何麻烦。Then send back the postcard and we'll gladly tell you--without a bit of obligation, of course.11、Business Correspondence(1)商务信函(1)您是否遇到过这样尴尬的情况：当你急需拟订一封得体的英语商务书信时，却觉得头脑中千头万绪，不知该从何说起„„也许正是这封小小的英文书信成为您事业的绊脚石，使您失去了在公司大展宏图的机会。

但是，为什么不把英语商务书信变成助您平步青云的阶梯呢？变成您广交朋友的机会呢？事实上，商务信函都有一定的格式可循，并非“难于上青天”。从本课开始，入门篇将开始向您详细讲解如何书写英语商务书信，助您在最短的时间内掌握写出一手漂亮英文书信的秘诀。

本课的单

词

和

重

点收

句信称附签

型。

人

呼

件

名 recipient

salutation enclosure signature

Company Limited

责任有限公司

Corporation

责责 任任有有

限限您公公

司司忠

（（诚美美））的 Incorporated Yours faithfully

Yours Sincerely

您忠诚的 Best Wishes

谨致问候

书写商务信函，首先要对商务书信的编排格式做到心中有数，下面我们就来看看书信的编排格式列表： Heading 信头 Date 日期

Recipient's name and address 收信人名址 Salutation 称呼 Subject

Body

主

正

题

文

——————————————————————

————————————————————

Complimentary

Signature

close

结

签束

敬

语

名

Enclosure Notation 附件说明

从列表中，我们可以清楚地看出商务信件同一般英文信件一样，首先要标明信头(Heading)和信内地址(Inside Address)。信头的主要内容是发信人的姓名、公司名称、地址、发信日期等。但是在商务书信中，许多公司已经印好了自己带信头的信纸，所以我们不必再为重复书写公司名称、地址烦心了。

不过我们还是要在印好的信头下面加上发信日期的。日期的书写可分为美式和英式两种： 美式的写法是按照的月-日-年的顺序，比如： 2000年5月9日：May 9, 2000，May 9th, 2000, 或者5/9/2000。

当然，你也可以根据情况，使用英式的写法。注意，英式的顺序是日-月-年： 9 May, 2000，9th May, 2000 有了发信人的地址，自然还要注明收信人的地址，这就是信内地址(Inside Address)。比如：

London Mr.T

Lower

F

Village SE17 R

James Consultancy

Rd.2ST

翻译成中文就是：伦敦洛尔庄路29号，TF咨询公司，R.詹姆斯先生。邮政编码：SE17 2ST 你是否留意到，原文地址和所翻译的中文的地址顺序恰恰相反。这是因为英文地址是按照从小到大的顺序来书写的，即： 人名--公司的具体地址--城市名+ 邮政编码--国家。

另外在地址中，为了显得更简洁，还常用到下面的几个缩写词： Rd.= Road（路）;St.=Street（街）;Sq.=Square（广场）;P.O.B= Post Office Box（邮政信箱）； # 24= 24号(美式用法)； No.24= 24号（英式用法）

所以如果说“公园广场 44号”，就可以表达为：44 Park Sq.，而“中山路”，则是：Zhongshan St.公司的名称也是商务信件必不可少的一项。一般来说，国外绝大多数公司、企业都是责任有限公司(Company Limited)，缩写为Co.Ltd.。在美国，责任有限公司叫Corporation 或者 Incorporated，缩写为Corp.or Inc.。

例如微软的全称是Microsoft Corporation, 而“摩托罗拉”则是Motorola, Inc.完成了地址一项，你就要写信件开头的问候语（Salutation）和结尾的敬语（Complimentary close）等等。虽说这些都是客套话，但是在商务信件中却是必不可少的。

如果你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她： Dear Sir or Madam:(尊敬的先生或女士)来称呼对方。

这时要用Yours faithfully（您忠诚的）来作为信尾签名之前的用语。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，来显得更亲切些： Dr Green 格林博士（大夫）Mr.Green 格林先生 Mrs.Green 格林夫人 Ms Green Miss

格Green

格林

林

女

小

士

姐

结尾用Yours Sincerely（您忠诚的）就可以了。

如果收信人是你的朋友或关系亲密的同事，就直接用名字，不用姓： Dear James 亲爱的詹姆斯

因为是你的朋友，结尾时当然要给出最真诚的祝福，所以你可以用：Best Wishes/ regards 最后，在结束敬语后，需要加上你的签名，并在下面打印你的全名和职称。比如：

Yours sincerely Signature John Lee General Manager 学完了这一课，你应该能掌握书信的格式了，在下一课中，我们会讲到商务信函的内容编排和常用句型。希望你能随着课程能一步步地提高自己的写作技巧。

12、Business Correspondence(2)商务信函(2)通过前面的学习，相信你已经掌握了商务信函的格式，接下来我们要学习商务信函的内容

和语言。在开始前，先送给你5条书写商务信函的“Golden Rules”(秘诀)。

写信时，一定要考虑到收信人的感受，所以你的信件必须做到:

1.2.3.4.5.CLEAR

简用语

内

洁词言清

楚容、易完扼礼正

懂

整

要

貌

确

COMPLETE CONCISE

COURTEOUS CORRECT

本课的重点词汇和句型。

quotation

n.报价 above-mentioned

attach enclose

adj.上vt.vt.述附把的上„

to______，、„

信加（n.vt.上随中（已条函

提件）不

原关到等附的）

寄

便

谅

于

inconvenience forgive With

reference

I would be grateful if you could„ 如果您能„„，我将不胜感激。

商务信函的格式非常规律化，而其内容和语言上也是有律可循的。下面就让我们根据一个实例来学习如何书写商务信函。下列是一封财务公司的询价信：

HERITAGE FINANCE LIMITED------------------22

The

Close

Hanworth

Middlesex

TW13

5TB

Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

Dear

Mr.James , Reference: 29

London

Financial Mr.T

Lower

F

Village SE17 Consultancy January

R

199-James Consultancy

Rd.2ST Contract

We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract.Details of the contract are attached.Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at

your earliest convenience.Yours sincerely Signature J Fish Corporate

Finance

Manager

仔细阅读这封询价信之后，你会发现写信人-公司财务经理(Corporate Finance Manager)J Fish 在收信人称呼之前，写下了信件的主题：

关于财政合同（Reference:

Financial

Consultancy

Contract）。

因为商务信函强调“效率第一”，所以在正文(body)前面加上信件的主题，会使收信人对信件的主要内容一目了然，达到事半功倍的效果。

商务信

函的主

题

有

好

几

种

表

达

方

式，你可以把主题放在收信人称呼之前，比如：

Subject:

____;

Re:___

或

者

Reference:____

也可以在放在收信人称呼之后，正文的开头，如： With reference to______（关于）例如，我们可

以

用

下

面

这

句

话

来

引

出

正

文

：

With reference to our previous letters and cables, we wish to call your attention to the fact …

（关于我们以前的信件，我们希望你们注意到这样一个事实„„）

现在你对主题的写法一定胸有成竹了吧，接着让我们继续看Fish 先生是怎样开始信件的正文的。从文中可以看出，Fish 先生写信的目的是要求对方提供报价单，因为他写道：

We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned contract.（如果您能寄来上述合同有关报价，我们将非常感激。）

值得一提的是，Fish 先生提出要求语气非常委婉，他用了句型：

I would be grateful if you could…（如果您能„„，我将不胜感激。）

这样礼貌地提出要求，会使对方感觉很舒服，从而更愿意和你做生意。

Fish 先生在这句话中用到了above-mentioned一词，来表达“上述的，信中已提到的”。知道了它的用法，我们就来试着用它造个句子吧。

“上述产品在本市各大百货商场中都能买到。” 正

确的英

文

翻

译

是

：

The above-mentioned product is available in the major department stores throughout this

city.在提出要求后，Fish 先生又加上了一句具体的说明：

Details of the contract are attached.（合同详细内容已随函附上。）

其中attach是“附上、加上（条件等）”的意思。这里还可以用enclose 一词来替代 attach，Please 表find

示

附

件的意

思。

例

如

：

enclosed samples.（请查收附上的样品。）

现在我们再来学习几种不同的商务信函开头方式。现代商务信函越来越讲究效率，所以开门见山，直接陈述自己写信的原因不失为一个好方法，比如：

I

am writing

to

inform

you

that/apply

for

/

request…etc.（我写信是要告诉/申请/请求„„等等。）

而当你回复别人信件时，首先要对对方的来函表示感谢：

Thank

you

for

your

letter

of

July.感谢贵方7月1日的来信。

当 然,你you 谢

您

还for 申

请可

以your

点

明

具for 商

业体的事at 帐

由

：

Thank（感

application 的credit 信

用

Barrow's.户

。）

Barrow's

如果你想写的是一封道歉信，用道歉来开头会让对方体会到你的诚意。比如对于客户的投诉（，We 我们are 对

给

你sorry 您

带for 来

可any 的任

以

inconvenience 何

不

便

深we 表说caused 歉

意

：

you.。）

道歉的方式很多，你也可以选择比较委婉的方式，比如为延误回复来信道歉：

I hope you will forgive the long delay in answering your letter of June 9.（希望您能原谅我延误回复您

6月

9日的来信。）

在这一课中，我们讲到了在不同的情况下，商务信函开头方式和一些重要的单词和词组。下一课中，我们将继续就Fish 先生的信件讲解商务书信的写作方法，和常用句型。See you later!

13、Business Correspondence(2)商务信函(2)对于母语不是英语的人来说，用英语在信中流畅、清晰地表达自己的想法并非易事。那么我们怎样才能更好地书写信函呢？下面书写商务信函的7个步骤会帮助我们解决问题：

1.Write down

your

aim.写

下

发

信的目的。

2.Assemble all the relevant information.搜集所有的有关资料。

3.Arrange the points in order of importance.按重要性的顺序安排要点，决定哪些是可以省 略的观

点。

4.Write an outline in note form.5.Write

a

first

draft.以笔记的形式写出一个纲要。

写

出

第一

稿。

6.Revise your first draft by considering these questions: 通过考虑这些问题修改草稿。

information: English: 风 格材

料，是

否

包

括

所

有

要

点。

英文，语法、拼写和标点是否正确。

是

否

吸

引

人，是

否

简

洁

。Style: 7.Write or type your final version.写出或打印最后成稿。

下面让我们具体地学习如何书写商务信函，请大家在倾听讲解时，注意信函中连接词的用法，以及信函的各种结尾方式。

本课的重

点

单

词

和

句

型

since

既然„„；由于„„ now

due be that due to

„

earliest

as

因 为 到，立尽尽即

快

期由

既的于

早„

„，；

预然应定感„ „当„

„的„

激

„

„

„ appreciate at without as your

convenience.delay soon

possible hear from sb

收到某人来信

在上一课中，我们接触到了Fish先生询价信的上半部分，并学习了商务信函的主题和开头，下面我们就来看看Fish先生是怎样书写信件的内容和结尾的。首先让我们再来熟悉一遍这封询价信：

HERITAGE

------------------

Dear

Mr.James , Reference: 29

London

Financial Mr.T

Lower

F

Village SE17 Consultancy January

R

199-James Consultancy

Rd.2ST Contract

The

Close

Hanworth

Middlesex

TW13

5TB

Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

FINANCE

LIMITED

在正文的第二段，Fish 先生对报价的时间提出了进一步的要求，他说：

Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.（由于工作将于

月份展开，我们希望您能尽快答复。）Corporate

J

Finance

Yours

sincerely Signature

Fish Manager Since the work

is a

due reply

to

start at

in

December, earliest

we

would We would be grateful if you could send us a quotation for the above-mentioned

contract.Details

of

the

contract

are

attached.appreciate your convenience.这里，Fish 先生用了since(既然„„；由于„„)来连接整个句子，使句子读起来更通顺。

注意，英文书信和中文信件一样，也讲究句与句之间要“承上启下”。比如，连接因果关系的句子除了

上

文

提

到的since

外，还

有

连

词

：

because（因为„„）, as（因为„„）, now that „（既然„„），例如：

There 延was 期

a 是

delay 由

because 于

技

we 术

上had 的some 问

technical 题

造

成problems.的。

另外，我们还可以用介词词组来表示因果关系，例如上面这句话还可以用because of 或者due

to

来

表

示

：

There was a delay because of(due to)some technical problems.（请大家阅读“妙连

句

子

”）

due to在这儿是“因为，由于”的意思。不过，细心的你一定发现了在Fish 先生信中用到的due to 并不表示因果关系，而是表示“预定”。我们再来看一个表示“预定„„”的句子：

The 工

作

work 预

is 定

due 在to 12

start 月

份

in 开

December.始。

其实due可是一个“多面手”，除了上面的词组due to 外，它本身还能作“到期的，应当的”。

比如去银行时，我们得特别注意出纳员（the teller）所说的due一词： 要是她说：

The（bill 这of

exchange 张

汇

is 票

due 下

on 月

the 一

first 日

of 到

next 期

month.。）

这时，我们就必须在下个月之前承兑汇票。

当你发出信件后，自然希望能很快收到对方的回复。那么，你该如何在信中礼貌地表达这一

意

思呢？我们

先

来

看a 您

Fish reply 能

先at 尽

生

是

怎

么

写的吧

：

We would 我们

appreciate 希

望

your 快

予

earliest 以

convenience.答

复。

这是一个非常礼貌，而且有效的句子，值得你认真记忆。

这里，Fish 先生用at your earliest convenience.（尽早„„），表示急需得到回复。

而without delay（立即„）和„as soon as possible（尽快„„）也可以在信中表达渴望得到回

复的急

切

心

情。

另外，句中appreciate表示“感激”，我们还以用其它表示感激之情的词汇来替换它，如：

I would be grateful if you could send us a reply at your earliest convenience.当I 然

我look

们

还

可

以to

换

一hearing

种

方from

式

：

you.forward

词组hear from sb.是“收到某人来信”，而这里的to 是介词，后面一定要跟名词或者动名词。

第四篇：书信格式及要求

例文：（“_”表示空格）敬爱的XX(或亲爱的，等）： ＿＿您好！＿＿（正文）

——————————————————————— ——此致 敬礼！

———————————————————————（学校）———————————————————————（班级）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）＿＿（内容）1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

文言书信格式举要

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父

母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称 语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古

以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德

韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“ 勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意

分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“ 芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其

夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生

共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称

。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人

不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

启辞 启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应

属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书

信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于

致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所

写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显

敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜

出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得

手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬

念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日

久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已

先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变

万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习

惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向

收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

正文 信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的

第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开

始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般

说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空

白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或

“再启”字样。

结语 结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧

式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用

。这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及

时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆

此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

祝辞 祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“ 祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两

部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此

致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书

写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用：

专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)一般书信，用于平辈、友朋之间：

即颂 即请 顺效 顺祝

或为：

此候 此请 顺致 顺颂 即候

或为：

祝颂请 问致候

对尊长，可选用：

恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用：

恭颂 恭请 恭候

为强调郑重其事：

谨祝 谨贺

对晚辈：

此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

对祖父，颂祝；

起居永福

对父母辈，颂祝：

金安 福安

对尊长：

康安 钧安 崇安 履福 颐安

对女长辈：

慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：

春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺：

新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：

近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安

当日可达之信，颂：

晨安 早安 午安 晚安 刻安

对女性可颂： 淑安 妆安 阃安

对未婚女子，颂：

闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：

侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿：

学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

祝收信人全家：

阔府康泰 全家幸福

祝收信人夫妇：

双安 俪安 俪祉

贺有喜庆事者，道：

喜安 庆祺

贺新婚者：

燕安 燕喜

贺生子者：

麟安

对家居者，颂：

潭安 潭祺 潭祉

对行旅者：

客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧，请候：

礼安 孝履

问病，祝颂：

早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者，祝祷：

否极泰来

对知识界，可泛颂：

文安 道安 研安 文祺 雅祺

对编辑：

编祺 编安

对写作者：

著祺 撰安 笔健

对教师：

教祺 教安 诲安

对军界：

勋扯 戎安

对政界

政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界：

筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺

遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注

意避免。

署名 署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲

属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：

叩 叩上 叩禀 敬禀

对平辈：

上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈：

字 示 白 谕 手白 手谕

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下

方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上

这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可

加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类

第五篇：中国传统书信的典雅用语

中国传统书信的典雅用语

教你写一封文采飞扬的古体书信 中国传统书信的典雅用语

（一）称谓

称谓，是寄信人对收信人的称呼。

对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词“大人”。

对尊长一称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。

（二）提称语

用于文言书信称谓之后，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。这里再对较常见的提称语约略作些解释。足下

古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下

旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴

鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴

对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

（三）启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如： 敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者 用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如： 顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙 久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

（四）正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

（五）结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。这里不妨胪列若干，供参考。

纸短情长，不胜依依；即此搁笔，余容后续；书不尽意，余言面禀；临书仓促，不尽欲言；琐务缠身，恕不多言；草率书此，不成文理；匆此草就，祈恕不恭。

书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

（六）祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致 专此，祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复，并祝(复信用)一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂 即请 顺效 顺祝 或为:此候 此请 顺致 顺颂 即候 或为：祝颂请 问致候 对尊长，可选用：恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂 恭请 恭候 为强调郑重其事：谨祝 谨贺

对晚辈：此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望 对祖父，颂祝：起居永福 对父母辈，颂祝：金安 福安 对尊长：康安 钧安 崇安 履福 颐安 对女长辈：慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：春社 暑安 秋棋 冬馁 逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安

当日可达之信，颂：晨安 早安 午安 晚安 刻安 对女性可颂：淑安 妆安 阃安 对未婚女子，颂：闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿：学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

祝收信人全家：阔府康泰 全家幸福 祝收信人夫妇：双安 俪安 俪祉 贺有喜庆事者，道：喜安 庆祺 贺新婚者：燕安 燕喜 贺生子者：麟安

对家居者，颂：潭安 潭祺 潭祉

对行旅者：客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐 唁丧，请候：礼安 孝履 问病，祝颂：早日康复 痊安 对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来

对知识界，可泛颂：文安 道安 研安 文祺 雅祺 对编辑：编祺 编安 对写作者：著祺 撰安 笔健 对教师：教祺 教安 诲安 对军界：勋扯 戎安

对政界：政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界：筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。

（七）署名

署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。署名之后，可加（也可不加）启禀词（敬辞）

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、敬上、鞠启、亲笔、手肃、上、白。

用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、手白、谕、白、字 用于复信：肃复、手复、谨复、复。

用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

（八）附候或致意

如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。

其它一些用语敬词： 开头语

惠书敬悉，情意拳拳。

接获手书，快慰莫名。

昨得手书，反复读之。

谕书敬读，不胜欣慰。

拳拳盛意，感莫能言。

顷接手示，甚欣甚慰。

久不通函，至以为念。

前上一函，谅已入鉴。

喜接来函，欣慰无量。

顷奉惠函，谨悉一切。

顷接手示，如见故人。

得书甚慰，千里面目。

得书之喜，旷若复面。

数奉手书，热挚之情，溢于言表。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。

久未闻消息，唯愿一切康适。

手书已接多日，今兹略闲，率写数语。钦佩语

奉读大示，向往尤深。

喜接教诲，真解矇矣。

大示拜读，心折殊深。

谨蒙悔语，用祛尘惑。

大作拜读，敬佩之至。

顷读惠书，如闻金石良言。

久钦鸿才，时怀渴想。

德宏才羡，屡屡怀慕。

蒙惠书并赐大著，拜服之至。思念语

分手多日，别来无恙？

岁月不居，时节如流。

别后月余，殊深驰系。

一别累月，思何可支？

海天在望，不尽依依。

别后萦思，愁肠日转。

离别情怀，今犹耿耿。

别来良久，甚以为怀。

近况如何，念念。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语

春寒料峭，善自珍重。

阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

当此春风送暖之际，料想身心均健。

春日融融，可曾乘兴驾逰？

春光明媚，想必合家安康。

时欲入夏，愿自珍重。

赤日炎炎，万请珍重。

渐入严寒，伏福躬无恙。

入秋顿凉，幸自摄卫。

汗暑无常，伏维珍重自爱。自述语

敝寓均安，可释远念。

阖寓无恙，请释悬念。

贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。

微恙已愈，顽健如往日，免念。祝贺语

欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。

谨以至诚，恭贺你们……

喜闻……，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。

致歉语

惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。

音问久疏，抱歉良深。

久未通函，甚歉。请安语

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。结束语

草率书此，祈恕不恭。

匆此先复，余后再禀。

特此致候，不胜依依。

临书仓卒，不尽欲言。

谨申数字，用展寸诚。

书不尽意，余言后续。

诸不具陈。谨申微意。

请长纸短，不尽依依。

言不尽思，再祈珍重。

日来事忙，恕不多谈。

专此奉复辟。

手此奉复。

敬候回谕。

信末启禀语

用于尊长：叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜

用于平辈：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献（送礼信用）用于晚辈：示、字、白、谕、手白、手谕

用于庆贺：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝（同）贺、序贺（几代同贺）