私人书信的格式和写作要求

第一篇：私人书信的格式和写作要求

私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。

1.私人书信的格式

私人书信通常由下列五部分组成：

信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。

2.私人书信的写作要求

信头的写法：

信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

称呼的用法：

称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr.、mrs.、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名（或昵称）相称。下面是私人书信中常用的称呼（接亲密程度顺序排列）：

dear anna 亲爱的安娜

my dear anna 我亲爱的安娜

dearest anna 最亲爱的安娜

my dearest anna 我最亲爱的安娜

my dearest 我最亲爱的 darling anna 亲爱的安娜（夫妻之间的称呼）

mg darling 我亲爱的 my very own darling 我最亲爱的 写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯•威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

写给长者或熟人，比如是给一位亚当•戴维斯教授写信，恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写“亲爱的亚当”。

写给兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“亲爱的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就写“亲爱的亨利”。

写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。

正文：

信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。

结尾套语：

私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组，接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写，最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

私人书信中一般常用的结尾语是：

with best wishes，致以最良好的祝愿

all the best，但愿诸事如意

with kind regards，致以亲切的问候

with kindest regards，顺致最亲切的问候

kind regards，此致亲切的问候

with all good wishes，祝万事顺利

best regards，顺致敬意

all my love，致以衷心的爱

with undying love，但愿友谊长存

yours，你的朋友

yours ever，你的莫逆之交

ever yours，你的莫逆之交

yours as ever，永恒的朋友

yours sincerely，你忠实的朋友，你真诚的 your devoted friend，你的挚友

sincerely yours，忠实于你的，你的忠诚的 yours very sincerely，你最忠诚的朋友，你最忠诚的 yours affectionately，你的亲密的 love，爱你的 签名：

在结尾下面空开一点，略偏右的地方签上姓名。如果是打字的，习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然，不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中，写信人为了表示对收信人的亲密和尊重，一般不应将自己的职务或职衔写上。

第二篇：私人书信的格式和写作要求

私人书信的格式和写作要求

私人书信的格式和写作要求 私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函等。

1.私人书信的格式

私人书信通常由下列五部分组成： 信头、称呼、正文、结尾和签名。如上图所示。

2.私人书信的写作要求 信头的写法：

信头位于信笺的右上角，包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不

写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july1s，1995或15thjuly，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。称呼的用法：

称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr.、mrs.、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名相称。下面是私人书信中常用的称呼：

dearanna亲爱的安娜

mydearanna我亲爱的安娜 dearestanna最亲爱的安娜

mydearestanna我最亲爱的安娜 mydearest我最亲爱的 darlinganna亲爱的安娜 mgdarling我亲爱的

myveryowndarling我最亲爱的 写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯%268226;威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

写给长者或熟人，比如是给一位亚当%268226;戴维斯教授写信，恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写“亲爱的亚当”。

写给兄弟、姐妹或堂兄弟，在“亲爱的”之后加上他的名字。假如你的堂兄弟的名字叫亨利%268226;哈里森，那就写“亲爱的亨利”。

写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。

正文：

信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。

结尾套语：

私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组，接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写，最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

私人书信中一般常用的结尾语是： withbestwishes，致以最良好的祝愿 allthebest，但愿诸事如意

withkindregards，致以亲切的问候

withkindestregards，顺致最亲切的问候 kindregards，此致亲切的问候 withallgoodwishes，祝万事顺利 bestregards，顺致敬意 allmylove，致以衷心的爱

withundyinglove，但愿友谊长存 yours，你的朋友

yoursever，你的莫逆之交 everyours，你的莫逆之交 yoursasever，永恒的朋友

yourssincerely，你忠实的朋友，你真诚的

yourdevotedfriend，你的挚友

sincerelyyours，忠实于你的，你的忠诚的

yoursverysincerely，你最忠诚的朋友，你最忠诚的

yoursaffectionately，你的亲密的 love，爱你的 签名：

在结尾下面空开一点，略偏右的地方签上姓名。如果是打字的，习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然，不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中，写信人为了表示对收信人的亲密和尊重，一般不应将自己的职务或职衔写上。

第三篇：中文书信的写作格式及要求（定稿）

中文书信的写作格式及要求

对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。一般说来，有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等，有时，因过渡词含有明显的祝颂义，也可省去祝颂词。

6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

中文书信行款规范

1、字迹端正清晰，易于认辨。不写错别字，不写错句。单字不成行，单行不成页。

2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。

3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。

4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。

5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。

6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。

7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。

8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。

第四篇：书信写作格式及

书信写作格式及范文 写给母亲的一封信

亲爱的妈妈

您还记得吗？14年前的一个夜晚，伴随着一声放肆而清脆的啼哭，一个小东西欢叫着来到了人间。那个小东西就是我啊，妈妈；那个小东西就是您的宝贝，您的心肝，同时也是您的讨债人啊，亲爱的妈妈！

妈妈，14年间，你给我的爱多得像百里杜鹃的花朵，多得像对江河边上的沙粒。妈妈，年少的我泡在蜜里却不知甜蜜，无知的我享尽母爱却不知感恩。无数次的嘘寒问暖，无数次接我上学下学，千万遍叮嘱我注意安全，千万次为我读书操心„„妈妈呀，人到中年万事忙，您懵懂捣蛋的儿子却时常让您忙上加忙。“送伞”是个老掉牙的戏剧，妈妈，我却让您排练得如此认真，直到如今。由于我嫌伞太重，带伞麻烦，小学时，我不知多少次抛开您带伞的叮咛。为了送伞，您常常打湿了裤脚，淹湿了鞋子。由于我们回去时常常是共打一把伞，为了让我不被淋湿，您却淋湿了半边肩膀，也因此感冒了几回。

妈妈，您还记得那次“多此一举”的战争吗？三年前的一个夏天，放学时我看见您拿着一把伞脸色苍白地站在校门前。我有些不耐烦地说：“没下雨你送什么伞？多此一举！”“你不知道大雨刚停吗？”您比我更不耐烦了。看着像个落汤鸡似的您，我自作聪明地说：“拿起伞怎么全身都淋湿呢？”“风又大雨又大根本无法打伞！”您几乎是声嘶力竭，同时举起手中的伞，似乎要打在我的头上。我一扭头，就丢下您跑回了家。我回家好长时间都不见你回来，直到我睡觉时您也没有回来。后来才从爸爸的口中得知，那天您直接去医院输液了，是外婆去照顾的您。您不告诉我，是怕影响我的情绪，上课走神。

妈妈，每当想起这件事，我的眼泪就止不住的往外流。妈妈，您能原谅您的孩子吗？

三年级时，我的学习成绩“唰唰”地往下降。您知道后，就急得像热锅上的蚂蚁团团转！您的工作性质特殊，一天城里乡下两处跑，还要全家老小照顾到。而且为了我的学习成绩又“唰唰”地往上升，您硬是抛弃一切应酬，一切娱乐。每天晚上就在家里陪我学习，辅导我做作业。怕影响我的学习情绪，连电视也不开，直到我完成当天学业，您才肯休息。

妈妈，有时，我仅仅是为您披上一件外衣，接一盆洗脚水，您就会高兴万分，说我长大了，懂事了，还逢人就夸。可是，妈妈，我为您做的这点小事与您给我的爱相比，儿子真是无地自容了。

妈妈是山，儿子只是长在山上的一棵小树；妈妈是海，儿子只是大海里的一朵浪花。儿子就是有千般不是，有万般忤逆，他还是妈妈的心肝宝贝，他还是妈妈心中的“小小男子汉。”

不过，真的，妈妈，我亲爱的妈妈，您要相信，您的儿子已是堂堂正正的中学生了，他已经长大了！请您相信，他不会再捣蛋了，也不会再让您操心了。他一定会努力学习，认真做人，以后一定会长成一个顶天立地的男子汉的，妈妈！妈妈，谢谢您，您辛苦了！

祝您身体健康，青春永驻！

您的儿子：张振宇

第五篇：写作书信

写作突破-------书信

分析指导

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用的最为广泛的文体。英语的书信写作主要包括四个方面的内容，即： 称呼，正文，结束语，署名。第一步 ： 称呼

称呼是指信开头的称呼，其后一般用逗号。例如：对父母，对亲戚：My dear Mother / Dear Cousin 等。对同学、朋友：My dear friend / Dear Mr.Jackson / Dear Sir 等.对未婚女子：Dear Miss Lucy / My Dear Miss Lucy 等.对一般女子：不论是否已婚对已婚女子：Dear Mrs Jackson / My Dear Mrs.Jackson 等.对公司、学校、工厂等：Dear Sirs / Gentleman 等.第二步： 正文

正文是信件的主体部分，也是书信的内容。正文应在称呼的下一行开始。正文的写法应该有一定的规律，一般是开头带有寒暄、客气的套语。正文要写事情。收尾要有寒暄、客气的套语。一般开头的套语要根据信件的内容，尤其是回信的情景来选择不同的套语。而且要开门见山，提出写信的目的，表明写信的性质。要发挥自己的想象力把文中所给的三个要点进行扩展，同时应该根据文章的要求增加相关的细节及关联词语，这样既能做到要点全面，又能使所写的文章语言流畅，衔接自然。第三步：礼貌性的结尾套语

这些套语一般都是焦急等待你回信的话。例如：I am looking forward to your reply./ Please write to me soon./ I hope to hear form you soon./ I would appreciate it if you could send a reply at your convenience.或者是祝福、问候一类的用语，例如：Please give my best regards to your family / Please remember me to your family./ With best wishes to you.第四步： 签名

签名时注意不要签自己的真名，按照书信的要求办事。个人署名 ： yours truly W.J.watson , 公司署名： Yours faithfully , Legend Computer Company Wang Lin Sales Mangers.(常用的头语有：I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。

常用的结束语有：一般非正式的关系：Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,亲密的关系：Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,Yours ever,上级和长者：Yours respectfully,Faithfully yours,)

典题示例

假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示来中国教书，你校需要招聘外教，你给他写封信，告之招聘信息。内容如下：

1.教授课程： 英语口语，英语写作，今日美国，今日英国等。2.授课对象： 高中生（至少三年英语基础）3.工作量 ： 每周12 课时，任选三门课。

担任学生英语俱乐部或英语顾问（advisor）注意 ：1词数 100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯；开头语已经给你写好，请将完整的回信书写在答题卡上。Dear Peter ,I remember you told me you me you were interested in teaching in China.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________ Best,LiHua 【写作点拨】

本文需要用书信的形式把招聘的信息表述给笔友，体现了命题交际性的原则，考生需要根据提示的信息，连贯、贴切的把所有陈述的信息表达出来。【 写作要点 】

1.教授课程(the teaching courses)2.授课对象(the listening)

三年以上英语基础的高中生(the senior students who have at least three years of English learning experiences)

3.工作量(the work capacity)

一周12学时(teach 12 hours a week)

【范文借鉴】 Dear Peter ,I remember you told me you me you were interested in teaching in China.Our school now is looking for a native –speaker to teach some courses to senior high students , If you come, you can choose three of the following four courses : Speaking , Writing , Britain today , American today , and teach 12 hours a week.The students who are going to take these courses have at least three years of English learning experiences.Besides teaching , you’ ll also work as an advisor to our students ’ English club or our school ’ English newspaper.Please let me know if you are in interested and if you have any other questions.I’d be more than happy to help.BestLi hua[ 追踪训练 ]

假设你叫李华，现在是泉州某中学一名高三的学生，你的美国笔友来信谈及汉语学习的困难并请你提出一些汉语学习的建议。请你根据提示，给写一封回信。提示：1.学习汉语一定要有兴趣，不怕困难；2.不要怕犯错误，多读，多听，多练。

3.创造和利用学习汉语的机会，如 ： 结交中国朋友等；4 其他的建议 …..注意 ： 1 可适当的增加细节，以使行文连贯；信的开头已经写好，但不记入总得次数； 3 次数120 左右。

Dear Jack ,I’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn Chinese well __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Good luck to you!Li hua 英语作文

以书信的形式写关于暑假计划的作文。

提示：1坚持运动，锻炼身体；2多读好书；3去旅游观光；4当一志愿者；5帮助父母。80词左右

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英语作文 假如你是李华，你的美国朋友Jane暑假期间打算回美国探亲，Jane给你发来电子邮件想请你帮忙想请你帮忙照顾她的宠物狗，请你给他写一封回信，邮件应包含下列要点

1、你暑假期间没有外出计划，愿意帮忙照顾宠物狗

2、你很喜欢宠物，曾在家养过猫，有照顾宠物的经验

3、你会好好照顾它，定时给狗喂食、喂水，定期给狗洗澡

4、请她放心，并请她带你向她的家人问好。100字左右开头和结尾已给出 Dear Jane

Iknowyouwillgo backto visityour family during the summer holidays ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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YoursLi Hua