第一篇:选矿厂各岗位责任制、会计员岗位责任制、办公室岗位责任制、财务人员岗位责任制、办公室干事责任制、各部门
出纳员岗位责任制
1、严格执行国家现金管理有关规定,严密手续,加强防范,保证安全。
2、负责公司所有现金收支,工作认真负责,忠于职守,力争消灭收支差错。
3、认真审核现金收支的原始凭证,发现错误,拒绝付款。
4、负责管理和使用好现金收据,现金支票和现金收付讫章。
5、不坐支挪用,不得以借据、未作凭单的单据,收据抵冲现金;库内不准代保管私人或未作凭证的现金。
6、按照会计制度要求及时清查现金库存,做到日清月结,掌握现金不准超过库存规定限额,以免现金丢失。
7、取款时必须两人同行,大额现金必须由公司办公室人员随行,付款时
不熟悉的领款入,要验证后才能付款,以免发生意外。
8、保险柜的钥匙不能随意放置,更不能由他人保管,保险柜密码下班时必须打乱。
9、完成领导交办的其它临时工作
会计员岗位责任制
1、会计员必须遵守国家法律、法规、加强对各经济业务的会计监督,严格凭证检查和执行本制度的有关规定。
2、平时记账要认真,月终结算要及时,记账凭证要统一编号,妥善保管,如有错帐,要用红笔双线注销,再用蓝笔改正、记账用蓝钢笔书写端正、数字要清楚。
3、会计员有核对账目的责任,会记账是总控制账,每月必须与各分户账相核对、如不相符,会计应协助各方面人员一起查找原因。发现对方因记错帐或其他原因造成错帐、应督促其当即改正,如对方坚决不改,一定要向主管经理及时反应,并在报表中注明。
4、按时编制月、季、年度会计报表、做到数字真实、计算准确、内容完整,说明
清楚,报送及时。为领导提供可靠的经营管理资料。
5、根据会计制度、定期汇总会计凭证(登记总账不超过10天),并于科目明细账核对相符。
6、负责每月各项按规定进引预提和待摊费用的核算。
7、负责公司税金合账的登记和税金的交纳。
8、负责公司各部门的费用报销业务手续。
9、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集,审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管、并按照规定办理销毁报批手续。
10、定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实,确保财产的
准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
11、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向主管经理汇报工作。
12、督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。
13、会计员对出纳、采购等人员有业务上的指导责任。
办公室主任岗位职责
一、根据公司经营管理和接待工作的实际情况,按照总经理的要求,组织并起草计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件,同时做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等各项工作;
二、参加公司定期召开的安全管理工作会议,做好会议记录,整理会议纪要与会议决议,并随时将会议决议贯彻情况反馈给总经理;
三、做好公司对外联系工作,建立与公司业务单位的友好关系,做好公司的公关工作;
四、负责公司的信访处理及来访客人的接待协调等工作;
五、负责与公司其他部门的沟通协调,收集各部门的信息,掌握各部门的动态,及时向总经理反馈汇报;
六、做好员工招聘、人才储备工作,建立健全公司员工档案,保障各部门各类人才适时应用。
七、对公司各种证照、公章等重要证件以及合同、档案进行保管:
八、负责办公室的管理工作,制定部门内各岗位职责,并监督检查工作完成情况,提高工作效率;具体负责员工的考勤工作。
九、负责各部门的物资采购、入(出)库与保管工作;
十、缴纳公司水电费,确保生产正常运转;
十一、调度公司车辆,保证车辆的正常运行;
十二、完成经理临时交办的各项工作任务。
财务人员岗位职责
一、严格遵守党纪国法、公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、坚持原则,廉洁奉公,维护财经纪律,遵守财务制度,做到“严谨、完整、安全、干净”。
四、实事求是,账目清楚,定期汇报,当好领导的经济参谋。
五、做好借款、收款、报账工作,严格执行“一支笔”审批制度。
六、做好发票、收据的管理、使用及月报、季度、年度财务决算的编制工作。
七、及时办理现金收付、登记和银行结算业务。
八、完成公司领导交办的其它任务。
办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、总公司章程规定和规章制度。
二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好公司、办公室印签、介绍信及其它日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、做好公司员工的日常考勤工作。
八、协助、配合主任做好员工的培训、考核工作。
九、完成公司、办公室交办的其他工作业务。
董事长工作职责
1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。
2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。
3、决策企业经营方向和经营策略。
4、任免副总经理以上高层管理人员。
5、审批财务报告。
总经理工作职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
3、拟定公司的管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律、树立正气。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属其他职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各部门搞好生产经营。组织实施经董事会批准的新项目。
11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14、定期向股东会,公司高级管理人员提出经营和财务状况报告。
副总经理工作职责(办公室、人力资源、经营管理)
1、负责对外联络,协调对外关系。
2、协助总经理负责对各部门负责人的考评。
3、代表董事长、总经理接待来访客人,洽谈有关事宜。
4、遵照董事长、总经理意向,妥善处理外部事物。
5、设计管理机制,制定管理办法。对公司及下属人员考勤、考核。
6、及时传达政府和主管部门及有关职能部门下达的指令。
7、审定岗位定员、雇聘员工条件,处理 清退人员。
8、副总经理工作职责(财务管理、后勤管理、物业管理)
1、负责物业管理,制定管理办法和措施。
2、保证后勤服务和设施功能满足经营需要。
3、制定和报告设施、设备改造和购置计划。
4、组织实施设施改造工程,签证维修工程质量验收。
5、编造物资采购计划。
6、检查物资管理,签批物资发放。
7、负责水、电设施安全检查。
8、负责环境卫生管理。
9、监督和检查各项费用的收取进度,对各项经营收费的完成情况负领导责任。
10、督促会计报表及有关报表按时完成及上报。
仓库管理员岗位职责
1、坚守工作岗位,严格执行仓库管理的各项规章制度。
2、熟悉各种材料及机具、用具工具的用途及使用方法。
3、对入库材料做到四不入: ① 劣质材料不入库;
②数量不清,质量不足不入库; ③不能使用的机具、用具不入库; ④数据不清不入库。
4、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。
5、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报主管经理、材料科长处。
6、各种消耗材料的发放,必须要有主管经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。
7、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价列表、造册予以扣除,上报主管经理及财务,财务扣回。
8、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。
9、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向项日经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
10、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。
11、经常保持库内、库外的环境卫生。
12、对未经料库的项目互调材料、机具用具等。必须使用调拔单进行调运,并将当月调拔单随当月报表上报。
仓库管理员安全生产责任
一、凡进库货物必须进行验收,核实后做好造册登记。
二、认真负责搞好仓库内部材料,设备及小工具的发放工作,并应做好登记,签字手续。
三、工程需要的材料库存不足时,应提早备足,不至于影响正常施工。
四、仓库内应保持整洁、货物堆放整齐、货架堆放的物品应挂牌明示,以便迅速无误地发放。
五、严禁非仓库管理人员入内,严禁烟火。
六、不得私自离岗。有事外出,应委托他人临时看守。
七、定期检查仓库消防器材的完好情况。
八、柴油不足时、及时通知采购人员购买。
采购员岗位责任制
1、树立爱厂如家的思想,爱岗敬业,遵守公司的规章制度,刻苦耐劳,积极为一线生产服务。如有事离岗必须填写请假单,经批准后,才能离开岗位,否则按旷工处理。
2、经常深入生产一线,了解生产用料情况和规律,及时提出优化的采购计划,经总经理同意后进行采购,满足生产的需要。
3、主动与申购部门联系,检查所购物资的规格,型号、数量,熟悉机械零件的技术要求、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
4、了解库存、进货、消耗情况,摸清货源,严格按计划、数量、价格进行采购。
5、采购物资时,必须实行精打细算,实行货比三家的原则,比质量、比价格、比交货期、比售后服务,然后确定合格供应商,做到少花钱,多办事,办好事。
6、采购物资后,必须及时交仓库保管员验收记账,仓库保管员应对物资验收并在进仓单上签字,发票应及时上交财务记账。
7、采购物资必须严格采购计划,采购员不得自行主张,随意进货,以免造成物资的积压。
8、采购物资不得弄虚作假,非法交易,借公于私。
9、协助其他岗位工作和完成公司交给的其它任务。
销售人员岗位职责
1、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意保持服装仪容整洁。
2、对于本公司各项销售计划,项目策略,客户关系等应严守商业秘密,不得泄露。
3、不得无故接受客户之招待。
4、不得于工作时间内酗酒。
5、销售铁精粉一律以本公司内部商定的售价为准,不得任意变更售价。因市场行情变化,确需调整售价的要经总经理同意。
6、销售人员应按规定收取日期,收款当日缴回公司财务。所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收、销售人员不得有挪用所收货款的行为。
电工岗位责任制
1、遵守本公司规章制度,严格执行操作规程,安全规程。熟悉本行业业务技术及设备的性能,不违章作业。
2、在保证动力线路安全可靠,畅通无阻情况下、要保证照明线路符合供电标准,对电气设备要定期进行维修保养,使机电设备始终处于最佳工作状态。
3、充分利用工时,完成领导安排的工作。严禁无措施施工,确保人身及设备的安全。
4、按照质量维修标准,搞好电气设备的维修工作,掌握正确的检修方法。
5、对检修的电气设备认真执行质量验收和试验制度不合格不准使用。
6、电气设备的检修,做到有登记,有记录、验收合格证,好坏设备分别存放、妥善保管。
7、不优化劣用,不大材小用,努力降低原材料消耗。
8、爱护工具,仪表、器材和各种资料,做到正确使用、放置得当,用后归还。
9、停用的设备必须拉闸断电。
10、设备摆放整齐,实现文明生产。
值班电工岗位责任制度
一、认真学习技术,掌握本配电系统的进、出线情况及主要设备的性能、技术数据和位置。
二、自觉遵守劳动纪律和各项规章制度。安全操作规程等,爱岗敬业。
三、认真填写值班记录、设备运行记录和设备缺陷、异常及处理记录。
四、认真履行交接班制度。接班人员必须按规定时间提前十分钟到岗:交班人员提前整理值班检修记录、设备缺陷、异常情况记录,与接班人员办理交接手续签字后方可离去。
五、配电室内的电器设备操作,必须两人同时进行,一人监护,一人操作,严禁口头约定进行停、送电操作。
六、班前四小时内严禁酗酒。
七、发现问题或遇到不懂的故障应及时向值班室领导汇报。
化验员岗位职责
一、负责做好各种规定的化验项目和临时安排的化验项目。
二、及时填写各种原始记录及化验数据,实事求是,不篡改数据,做好各种报表收集和整理工作。
三、根据实际情况制定准确的取样地点,保证样品具有代表性,保证及时、准确地提供全厂常规化验项目数据,确保当天下午下班前将数据报调度室,便于指导生产运行。
四、对抽样项目和临时化验项目分析要做对比化验结果,并做好化验记录。
五、加强化验仪器的维护、保养,定期进行自检项日的检验,并及时负责同计量部门联系,定期检验所用计量设备,以确保化验和分析的准确性。
六、搞好化验室卫生清洁工作,保证化验器皿及物品放置整齐。
七、对需采购的化玻器械等要编年月计划。
八、加强安全文明生产,严格执行操作规程,谢绝无关人员进入化验室。
九、1号、2号和3号磨上午10点以前各化验一次。12点以前各化验一次,下午3点以前各化验一次,5点30分前各化验一次。精粉库当天生产综合品位上、下午各化验一次,精粉库当天生产铁精粉综合水分上、下午各化验一次。尾矿每天化验一次,每次化验结果一出、马上通知各有关负责人。
十、化验结果记在原始记录上,写明时间、地点,化验结果要求具体
详细清楚。
选矿厂厂长岗位责任制
1、全面负责选矿厂的生产、工艺、设备、消防、安全、人员、纪律、成本、研发等工作的组织指挥。管理协调、努力提高管理水平。以最小的成本生产最多的合格产品,围绕公司利润最大化,实施制变化,规范化,人性化管理,打造选厂和谐团队。
2、实施公司的年度、季度、月度生产计划,努力完成生产任务。掌握产品市场行情,控制生产节奏,使公司产品增产增收。
3、领导技术修理工、电工并考评其工作。编制选厂人力资源计划,合理使用和搭配全厂人力。抓好厂领导班子工作,消灭内耗,团结一心谋事业。
4、每周主持召开厂务会议,传达通报公司指示、安排场内工作、分析生产状况、员工状态、及时解决问题。每月、季主持召开月度、季度工作会议,总结详述生产任务完成情况,制定切实措施,确保次月、下季生产、工作任务完成、完成公司临时性工作任务。
5、努力学习不断提高业务素质和领导能力。爱岗敬业、忠诚企业,不滥用职权。操守职业道德,不作假公济私、有损企业利益的事。
6、认真履行“安全生产第一负责人”职责,制定和实施《选矿厂重大突发事件紧急预案》,为员工创建安全、文明、卫生的劳动环境,确保不发生人身伤害事件。
7、主持公司的选矿试验工作,根据选矿试验成果制定选矿工艺参数,对工艺方面积极提出建议,解决生产中的工艺问题。依据矿
石性质的变化,及时调整工艺,努力提高回收率和精矿品位,确保各项生产技术指标的完成。
8、不断更新知识,开阔视野,及时了解选矿方面的国内外动态,积极向公司推广新工艺、新设备、新药剂、新材料。
9、负责选矿操作岗位的基础理论,岗位技能、操作规程的培训工作,使工人能独立上岗操作,并能处理常规问题。
破碎工岗位责任制
1、负责操作给料机、颚式破碎机、圆锥破碎机,以及进行日常保养工作,除按规定的时间加入指定标准的润滑油外,还应常检查、发现缺油时及时加油,常检查转动部件的三角带、轴承、各紧固螺栓,遇到松动及时调整。
2、认真掌握颚式破碎机,圆锥破碎机使用,严格按照规定操作使用、维护设备。一定要做到空腔开机和停机。
3、做好原始记录,对开停机时间、各主要设备在运行过程中发生、发现的问题和存在的安全隐患均应记录清楚。
4、配合电工、钳工对本岗位的设备维修,并记录在档。
5、对当班发生的问题及时向上级或值班人员反映,对设备、工艺、材料消耗方面积极提出合理化建议。
6、每班检查破碎机给排矿口,及时调整排矿口大小,保证各破碎机间排矿比。
7、在交接班前清理好本岗位及制定卫生区的环境卫生。如处于停机状态,下班后应用干棉纱头擦去设备尘土,保持设备清洁。
8、保管好粗碎、圆锥破的专用工具和润滑油脂,保管好本岗位的扫把、铁锹和个人用劳保品、电筒等。
9、本班停机后要打扫本岗位卫生、对散落出系统的物料要清理干净。
10、开机后检查电滚筒、导向滚筒、下托辊、清扫器、尾轮是否都处于正常动作状态。并做好原始记录工作。
11、防尘工作显得尤为必要,常检查物料是否会溅出皮带,对防尘工作积极提出好的建议,并做好自身防尘保护。
机械技术人员岗位责任制
1、积极配合、协助安装队对设备的安装,检查安装尺寸是否在允许误差范围内,查阅设备施工图,基础图,监理安装事宜,并根据工艺要求做必要补充和修正,减少返工率。
2、在设备安装过程中要对所有设备及备品备件、随机文件、说明书、手册等资料进行登记造册,建立设备档案。加强纸质及电子设计文件、图纸、说明书、使用手册等文档的管理文档的管理及设备工作。
3、主持设备的空机调试工作,对调试过程发现的问题提出整改建议,并组织落实,并对空车试车和带负荷试车结果做好签订和验收。
4、领导并考评机修工、电工、水泵工、砂泵工的工作。负责全厂设备管理工作。编制:设备档案、月季度检修,月备品备件计划。负责外委零备件的加工联系工作。在特殊情况下即要组织指工人干活又要亲自动手处理设备问题。
5、与岗位操作工和工艺技术人员进行沟通、交流、对合理的建议进行改进完善。
6、设备运行过程中做好巡查工作,并及时记录、发现问题及时处理。
7、刻苦钻研技术,根据了解机械方面动态,了解新型高效,节能设备,积极推广,做好节约材料,降低成本工作。
8、负责对操作工人基础理论和技能的培训工作,传授设备的操作、维护、保养知识。
9、顾全大局、服从领导的安排。
10、保守公司技术秘密和商业机密。
班长岗位责任制
1、执行选矿厂的各项规章制度、指令并及时完成生产任务。班中轮流巡视各工段各岗位、监督各岗位工工作,发现问题及时处理。与重大问题及时向选厂厂长。
2、检查、监督本班各岗位执行岗位责任制、工艺指标、生产任务、劳动纪律,安全生产、文明卫生等情况。在班内解决生产中的小问题。
3、学习掌握各岗位的操作技术,调节好各工序之间衔接关系,并做好班与班之间的交接工作。
4、团结本班员工努力完成和超额完成公司和选矿厂布置的生产任务和工作任务。
5、负责取样机的维护,承担员工休假替休顶岗工作。
6、带领班内成员完成临时性、突击性任务。
7、坚持原则、大公无私、维护公司利益。化解班员之间的矛盾。
8、做好岗位值班记录。
装载机驾驶员岗位职责
1、驾驶前对车辆的制动系、转向系、行驶系、铲斗升降系等部位进行检查,确认完好安全后方能启动,启动后要保证机械工作系统预热5—10分钟。
2、装料时,铲斗应从正面插入,防止铲斗单边受力。
3、选矿厂铲装矿石至碎石机斜口时要集中精力,密切注意车辆前后上部障碍物及人员,铲斗卸矿石时准确掌握高度,对准斜口均衡给矿,预防矿石从矿仓口滚出伤人装载机配件和矿石堵塞斜口,不准将超过标准尺寸的大块矿石铲入碎石机斜口。
4、输送带铁精粉出口处,驾驶员要定期铲除铁精粉,原则上一个小时铲除一次,以防铁精粉堆积如山卡住输送带。
5、铲铁精粉装车要谨慎驾驶,与拉铁精粉驾驶员密切配合,装铁精粉过程中注意车辆前后障碍物及人员,根据装矿车辆情况装载机配件准确掌握铲斗升降高度和控制好卸矿速度,尽量避免满出货箱,铲斗前翻和回位时不得碰撞车厢。
6、经常注意各仪表和指示信号的工作情况,察听内燃机及装载机其他各部的运转声音,发生异常,应立即停车检查,待故障排除后方可继续作业。
7、作业后,将装载机使到安全地段,将铲斗平放在地面上,操纵杆
放在空挡位置,拉紧手制动器。对装载机进行停车检查,查处异常应及时排除,不能排除的要及时组织技术人员修理。
8、驾驶员根据选矿厂工作需要,听从指挥服从安排,发挥工作主动性和积极性,努力做好本职工作。
9、协助铁矿石运输车倒卸的管理工作。
10、装载机驾驶员交接班要准时。
11、恪守职业道德,不侵占索取顾客财物,对装运铁精粉车辆的客户,不得强拿,强要。
维修工岗位责任制
1、负责选矿厂设施、设备维护修理,保证设施,设备正常运转,满足经营需求。
2、遵守劳动纪律、遵守一切规章制度,认真履行职责。
3、做好设施,设备维护,改造计划、先急后轻,按计划实施设备维护、检修改造。
4、申报维修费用开支计划,按计划协同物业管理员采购备品件及设备。
5、负责所装设备的安装调试。
6、每天巡回检查供电,供水情况,确保厂区正常用电,用水。
7、负责处理设备,设施突发故障。必须做到随叫随到。
8、每时每刻检查设备的运转情况,发现问题及时处理。
清扫工岗位责任制
1、负责选矿厂厂区办公楼、职工宿舍楼走廊、公共厕所等场地清扫、沟渠清理,保证其干净卫生。
2、遵守劳动纪律、遵守一切规章制度、认真履行职责。
3、爱护工具、作业完毕、应将工具集中,妥善保管、不得遗失。
4、定期进行场地污垢刮铲、冲洗。按时完成突击性大清扫任务。
第二篇:办公室岗位责任制
山西豫龙房地产开发有限公司管理制度
办公室部门责任制
一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
第三篇:财务人员岗位责任制
财务人员岗位职责
一、出纳
负责全厂的出纳工作,即现金、银行存款的收支,现金、银行存款日记账的登记,银行未达账的核对。现金、支票的保管、工资的发放工作。另外,还负责厂收款时的日常管理及监督工作,确保现金、银行存款的安全及有关单据的保管、收发工作,并定期向财务经理及总经理汇报工作。
二、会计
负责全厂财务电算化工作:凭证的出账、登账及结账,报表及账簿的打印。各项收入、成本、费用的归集、分配及核算。负责全厂发票的保管及收发工作;负责凭证、报表及账簿等有关资料的装订及保管工作,协助工资的发放工作。协助厂财务经理对全厂财务的管理工作。
三、财务经理
贯彻和落实厂领导班子的决议和精神,接受监事会的财务监督。负责液压厂的财务总核算,定期向厂领导班子汇报厂的财务状况,积极配合协助总经理施政,协助管理全厂的日常事务,对全厂的财务状况进行监控,协助总经理做好厂部的经营核算方案,对资金适用安全性进行跟踪及监控。另外,加强对出纳员收款现金收支的监管,使其保持良性循环。
仓库管理制度
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库 3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,钢材应涂色标志,入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产科使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的问题,要及时通知科长和经办人处理。托收单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬念挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及其他差错等损火,保管员应负经济责任。15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的末了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
财产、物资管理制度
一、总则
1、财产、物资是本公司的一项重要资产,为加强财产、物资管理,确保各类财产、物资的有效使用,使财产、物资的购置、保管、调用、报损等环节有章可循,有规可依,本着谁使用、谁负责的原则,特制定本制度。
2、本制度所指财产、物资为本公司所拥有的固定资产及单位价值在100元以上的低值易耗品。包括:办公用房屋、桌、椅、厢柜、空调、音响、车辆、电脑、电器、工具用具、仪表仪器、办公用品等实物资产。
3、公司的财产、物资由总务科统一管理。负责财产、物资的购入控制、报帐录入、领用登记、修理维护、清查盘点、缺失报损的责任认定等管理工作,并负责在财产、物资管理过程中不断总结经验,逐步完善本公司的财产、物资管理制度。
4、财产、物资的使用科室是财产、物资的日常保管、维护责任科室,自财产、物资领用之日起,领用(使用)科室(人员)即履行管理职责,科室主管对本科室所有财产、物资的有效运转使用负责,并应保证本科室全部财产、物资的安全完整。
二、购置管理
1、财产、物资购置按本学会财务制度规定,实行先申报后购置制度。即由需用科室申请,总务科核实后加其意见,呈报本公司领导审批,有可替代闲置财产的,原则上不得购置新的财产;申报手续不完备而购入的财产财务不予办理费用报销手续,不支付该项。
2、凡购入的财产、物资,须经由
验收,并由经办人填制“验收单”一式三联,一联经办人的,一联总务科留存登帐,另一联连同发票和审批表一齐送交财务办理报销手续。如先借款后购物的,须持经学会领导审批的购物申请表到财务办理借款手续,购物后,持经验收单和发票到财务报帐。
3、财产由总务科财产管理员负责分类编号、建账、建立卡片和上牌。
4、总务科财产管理员对新购财产,验收时必须核对发票与实物无误后,当即记入财产台账(内容包括购置日期、单价、名称、供应商等),采购人在台账“经手人”处签名确认。
5、总务科财产管理员根据财产类别编制代码登记财产电脑账,制作财产卡片,并在财产显眼处贴牌。新购财产实行先贴牌后使用。
三、领用调拨
1、大宗财产、物品的领用,需由领用人填写“领用单一式三联”,由领用人和所在科室主管签名,送经学会领导批准后,到总务科办理领用手续。领用单一联总务留存登实物帐,一联领用科室(人)存,一联交财务存查。
2、日常小件物品领用,由领用人在总务科设置的领用登记薄上签名(领用登记薄应有内容:品名)
3、为提高财产使用效率,财产管理员根据各科室使用需要,在各科室间调剂闲置财产、物资,可以凭总务科统一印制的有效凭证调动辖权范围内的各类财产,原使用科室不得拒绝;如缺少有效凭证的,原使用科室可以拒绝调动;如财产管理员未按规定程序调动财产、使用科室也未加拒绝、造成财产管理失控的,总务科将追究双方责任。
4、财产调拨、维修、转移需填写“财产调拨(维修)单”和一式三联的“财产交接单”,财产移交接收双方凭盖有总务科印章和该科室财产管理员签名的财产调拨(维修)单交接财产。交接时,应准确填写内容,填写无误后在交接单上签字确认,第一联移交人作调出财产依据保管,第二联接收人作移入依据保管,第三联于财产调拨入当天交总务科财产管理员作调账依据。财产调拨、转移未办理移交手续的,追究调拨人和保管人责任。
5、财产保管人员变动,必须办理财产移交手续,交接时原财产保管员提供所保管的财产清单,由总务科主管监交,如总务科主管变动,由本会领导(或本会领导委托授权人)监交,移、接、监交三者逐一清点实物与清单相符后,在一式三份清单上签名,移、接、监各一份。
6、因财产维修、保养确需调出使用科室的,技术科室开具财产调拨(维修)单交调出科室,待维修完毕后,由使用科室在维修单上签字,将财产调回。未办手续追究使用科室维修人员责任。
四、保管、维修、盘点
1、总务科负责保管未领用和闲置的财产(包括:技术设备类和非技术设备类财产),同时要做好维护、保养工作。
2、技术性设备财产由各科室落实维修:非技术性财产损坏需维修的,使用科室应及时报告财产管理员,予以落实维修。
3、财产使用科室在做好日常保管工作的同时,在总务科的统一部署下必须每年对本科室所有财产进行盘点、清查,做到帐、实、牌三者相符。对闲置、需报损、无牌财产、帐实不符等情况,应及时报告财产管理员。盘点、清查情况在财产清单上作好记录并保存。总务科负责监督、检查对各科的财产使用、保管情况,并负责组织各科室每年(一般年终)对学会的财产进行全面盘点、清查。
五、报损程序
由于技术革新淘汰的财产或盘点发现的短缺、损坏财产应及时做好财产报损工作。财产报损、裁减由财产所在科室提出并填写财产报损审批表,财产管理员同意,经技术维修处室鉴定,总务科财产管理员、主管签署意见,经学会领导审批同意后,由总务科处理该财产,凡能出售的,由总务科收回残值,交财务入账,同时从财产账面上减少相应的实物数量,经学会领导审批的“财产报损审批表”必须保留存档备查。
六、管理责任认定
1、财产人为损坏(丢失),由损坏责任人承担损坏(丢失)赔偿责任,损坏责任人不能确定的,由该财产使用科室主管及成员共同承担损坏(丢失)赔偿责任。赔偿金额由总务科牵头,协调有关科室共同鉴定后作出。
2、财产先购买后申报的,新购财产未在3天内报总务科登记的,财产闲置、维修调拨未办理财产转移手续的(移入、移出双方),财产管理员变动未办理交接手续的,对闲置、需报损、无财产牌及账实不符等情况不及时报告总务科的,或总务科接报不及时处理的,任意变动财产存放地的,未按财产报损(裁减)程序办理报损手续的,均属违反本规定;造成损失的追究责任人赔偿责任。
3、办理财产转移手续后未及时报总务科财产管理员调账的,未按规定时间进行财产清查、盘点的,新购财产未上牌先使用的,追究总务科的管理责任。
4、公司财务科责任指导检查、监督总务科按本制度做好学会财产、物资的管理、建帐、登帐、盘点、处置工作。
本制度自发文之日起执行。
第四篇:财务人员岗位责任制
财务人员岗位责任制
一、建立健全项目部财务核算制度,开展项目成本核算和分析。
二、执行竣工结算的管理办法,及时办理财务结算各回收工程价款,加速资金周转。
三、加强联营队伍的资金管理,杜绝超付工程款现象的发生。合理预计“安全生产投入资金”及保障其使用。
四、建立质量安全财务台帐,积极推进质量,安全成本管理制度。
五、按环境健康安全管理体系要求对相关要素进行管理,监控。
第五篇:各部门岗位责任制
各部门岗位责任制
现场总负责:实行项目经理全面负责制,统抓工程质量、安全等事项,下达施工
任务单,协调各工种之间关系,督促各部门负责人按岗位责任制完成本职工作,做到统抓共管,验收材料质量、复核材料价格,做好成本核算。熟悉图纸,严格按设计图纸及技术变更施工。完成有关部门下达的各项指标,掌握工程现场施工情况,以身作则,带头遵守各项规章制度,对下属各部门职责范围内的工作做好考核,定期召集有关部门及班组负责人召开质量安全生产例会。
技术负责人:熟悉图纸,精通施工工艺及施工技术,及时指导施工人员,做好技
术交底工作,在轴线定位上要精益求精,所有轴线放置后必须复验,做好当日记载,做到精确无误,把好质量第一关,做好材料分析及测算,为取得优质工程打好基础。
质量负责人:熟悉有关操作规程及质量规范,精通施工工艺及施工技术,对施工
现场要勤跑多看,善于发现问题解决问题,严把质量关,把质量隐患解决在萌芽状态,对有关施工操作人员不按操作程序、违反操作规程,严重浪费材料,质量不达标者,有权进行处置直至停工整顿,并做好记录,做好施工日记。
安全负责人:设立专职安全制度,严格按照有关安全操作规程,严格办事,定期
组织安全检查。发现问题立即整改,对有关操作人员不按安全规范操作的不安全行为或存在不安全隐患,有权对下属各班组责令整改、罚款,直至停工整顿。做到职责明确、责任到人、按时复查、保证安全无事故。
材料负责人:处处为工地着想,严把材料关,实行货比三家,优质优价。做好成本核算,严把人情关,把工程成本降到最低限度。严格执行有关签字制度,做到有据可依,随时了解工程进程,确保材料不脱节。文明施工及后勤保障:按照文明施工条例,切实实施各项细则,实施齐抓共管,确保常州市文明工地、争创省级文明工地。后勤保障方面,急生产第一线所急,想生产第一线所想,切实做好各项后勤保障工作,了解工程进度,做好生产第一线的坚强后盾,使一线生产无后顾之忧。